Los dispositivos no autorizados son intrusos furtivos que amenazan la seguridad de tu red: ¿Cómo te sentirías si alguien se acerca sigilosamente a tu puerta cada noche? Así como te inquieta en el mundo real, dichos aparatos generan lo mismo en el escenario digital.
La diferencia es que una estrategia de Gestión de Activos de IT (ITAM) funciona como un guardia o supervisor que vigila tu vecindario online, garantizando que cada artefacto y software de tu red se contabilice, monitoree y esté operativo. Y, cuando se combina con InvGate Asset Management, esta tarea se vuelve aún más fácil, ya que te ayuda a mantener una visión clara de todos tus activos.
Así que no dejes que estos extraños amenacen tu paz digital: aprende a proteger tu red de forma proactiva con la detección de dispositivos no autorizados.
Cómo detectar Shadow IT y mantener los activos no autorizados bajo control
¿Qué son los dispositivos no autorizados?
Los dispositivos no autorizados son elementos no registrados e invisibles que se infiltran en la infraestructura de IT de una organización. Estos aparatos funcionan de forma sigilosa, eludiendo el rastreo y la supervisión de los administradores tecnológicos y de los equipos de seguridad. Como el hardware de la shadow IT, en este caso se alude a los activos no autorizados.
La mejor forma de combatir esta problemática es aplicar una sólida estrategia de Gestión de Activos de Hardware (HAM), un enfoque crucial que sirve para la detección de dispositivos no autorizados y su posterior eliminación. Dicha práctica garantiza el mantenimiento de un inventario de activos de IT completo y bien regulado así como la seguridad de los datos y la integridad de la red de la organización.
Tipos de dispositivos no autorizados
Cada aparato de estas características tiene su propio punto de entrada y modus operandi. Aquí un desglose de los tipos más comunes de dispositivos no autorizados y dónde suelen originarse:
- BYOD (Bring-Your-Own-Device o Trae tu Propio Dispositivo): se trata de smartphones, laptops, tablets y otros artefactos personales que los empleados conectan a la red sin aprobación oficial. Aunque el BYOD impulsa la flexibilidad de la fuerza de trabajo, también expone a las organizaciones a los riesgos asociados con endpoints no supervisados e inseguros.
- Dispositivos IoT (Internet of Things o Internet de las Cosas): la proliferación de este tipo de aparatos introdujo un nuevo espacio de vulnerabilidad. Termostatos inteligentes, cámaras de vigilancia y sensores pueden conectarse a la red sin ser detectados.
- Puntos de acceso: los empleados que buscan optimizar su conectividad incorporan estos artefactos así como routers Wi-Fi no autorizados. Aunque bienintencionados, proporcionan una puerta de entrada a los potenciales atacantes, quienes eluden las medidas de seguridad corporativas.
- Impresoras y periféricos (USB o dispositivos de almacenamiento externo): si bien estos aparatos aparenten ser inocuos, si no están debidamente protegidos suelen usarse para la transferencia no autorizada de datos o como vector de malware.
7 riesgos que generan los activos no autorizados en las redes de las empresas
Los dispositivos no autorizados suponen un riesgo de seguridad importante para las organizaciones. Cuantos más activos estén conectados sin tu conocimiento, mayores serán las amenazas potenciales.
Aquí los principales peligros asociados a estos aparatos no registrados:
- Centro de ciberataques: los dispositivos no autorizados proporcionan a los atacantes una vía de acceso a la red de una empresa, donde pueden lanzar diversas acciones perjudiciales, como filtraciones de datos y ataques de denegación de servicio.
- Robo de información: también son capaces de hurtar discretamente datos confidenciales vinculados a los clientes, la propiedad intelectual y los registros financieros.
- Propagación de malware: actúan como mensajeros de este virus, transmitiéndolo por la red e infectando otros dispositivos.
- Impacto en el rendimiento de la red: pueden ralentizarla al consumir ancho de banda o provocar congestiones.
- Vulnerabilidad de la infraestructura: el hardware no autorizado compromete la integridad y estabilidad de la infraestructura, haciéndola propensa a cortes, interrupciones y problemas de servicio.
- Daño a la reputación: se produce tras una violación de datos o un ciberataque provocado por un dispositivo no autorizado. En consecuencia, los clientes pierden la confianza generando pérdidas financieras.
- Problemas de cumplimiento: los activos no registrados conducen a potenciales violaciones de las regulaciones específicas de la industria (por ejemplo, GDPR, HIPAA). Como resultado, las organizaciones se enfrentarán a inconvenientes legales, multas y daños en su reputación por incumplimiento.
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Cómo mitigar riesgos IT con la Gestión de Activos
InvGate Asset Management: guía para la detección de dispositivos no autorizados
La protección de tu red de software y hardware no registrados es esencial. Para este objetivo, InvGate Asset Management representa tu socio de confianza. Solo debes seguir los siguientes cinco pasos sencillos para lograr la detección de dispositivos no autorizados.
1. Crea un inventario de activos informáticos
Para una eficaz Gestión de Activos conforma un inventario. En nuestra guía es posible crear un inventario unificado de activos de IT en 24 horas, con todo el software y el hardware de tu red, sin dejar nada oculto.
2. Rastrea el software
La función de seguimiento del software de InvGate Asset Management permite buscar títulos específicos y detalles en toda la red. También podrás acceder a las instalaciones de software en los distintos dispositivos, lo cual te proporcionará una imagen clara de aquello que está en uso.
3. Configura la automatización de alertas para el software no autorizado
Si quieres mantener el control y la seguridad de tu red, recomendamos recibir alertas por correo electrónico cuando se instala software no autorizado.
InvGate Asset Management te ayuda con esto: configura la automatización de alertas con Reglas de Salud de los Activos, en Activos >> Automatización. Incluso es posible agregar múltiples títulos de software para asegurarse de ser notificado de cualquier instalación no registrada.
Eso no es todo: aprovecha el poder de los filtros y las etiquetas inteligentes para categorizar automáticamente los aparatos en función de factores como sus instalaciones de software.
Para establecer un filtro, debes ir a Activos >> Filtros. Si necesitas crear una etiqueta dinámica para una rápida identificación, dirígete a la sección “Filtros aplicados”, selecciona “Etiqueta inteligente rápida”, designa un nombre -como “Instalaciones de software no aprobadas”- y un color distintivo. Una vez configurada, esta etiqueta dinámica categorizará automáticamente los aparatos que cumplan los criterios que hayas definido.
4. Detecta el hardware no autorizado
Ahora es momento de pasar a la detección de dispositivos no autorizados. Para ello, recurre a la función Discovery de InvGate Asset Management: debes ir a Configuración >> Red. Luego se iniciará el proceso de escaneo utilizando un servidor o endpoint. El objetivo es identificar cualquier aparato no registrado con potencial de acechar la red.
Para que el proceso de descubrimiento sea completo y eficaz, es vital la colaboración de tu equipo de red con la intención de determinar los rangos específicos de direcciones IP que deben escanearse. Para redes más grandes, considera la posibilidad de segmentar los rastreos de modo de evitar abrumar a tu red.
5. Gestiona los activos descubiertos
Dichos activos relevados se encuentran en la pestaña “Activos”, concretamente en la opción Discovery. Para convertirlos en activos rastreados para su posterior gestión o simplemente acceder a sus detalles, completa la información de modo de asegurarte de que los registros están actualizados.
7 mejores prácticas para evitar activos no autorizados
¿Cómo asegurar eficazmente tu red y proteger tus datos? Con estas ocho mejores prácticas esenciales, no sólo refuerzas las defensas de tu red, sino también garantizas que los activos digitales estén a salvo de intrusos no deseados.
1. Actualiza periódicamente tu inventario de activos
El inventario debe actualizarse habitualmente para saber qué hay en tu ecosistema digital, lo cual te ayuda a la detección de dispositivos no autorizados.
2. Implementa un control de acceso estricto
Un sólido control de ingreso implica contraseñas robustas, inicios de sesión seguros y métodos de autenticación para garantizar que solo el personal autorizado pueda acceder a tu red.
3. Realiza auditorías periódicas
Las auditorías habituales consisten en examinar sistemáticamente la red para conocer si todo funciona correctamente y de forma segura. Estos procedimientos ayudan a identificar y abordar los problemas antes de que se conviertan en inconvenientes mayores además de señalar aquellos dispositivos no autorizados o las actividades inusuales.
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4. Educa en seguridad
Con el objetivo de que el equipo entienda las normas y las prácticas relacionadas con la seguridad de la red es imprescindible la educación.
En concreto, deben interiorizarse sobre los riesgos que conllevan los dispositivos no autorizados y la importancia de adherirse a las políticas de seguridad. Cuando todos son conscientes de cómo proteger la red, ésta se convierte en un entorno digital más resguardado.
5. Utiliza firewalls
Los firewalls determinan qué dispositivos pueden acceder a la red y cuáles no. Actúan como guardianes, permitiendo la entrada sólo a aquellos autorizados e impidiendo el ingreso a los no registrados.
6. Segmenta la red
Para controlar el acceso y el movimiento dentro de la red, segméntala en secciones más pequeñas y aisladas. Cada una de ellas sirve para un propósito específico. Además, se mantienen separadas de las demás, limitando la capacidad de los dispositivos no autorizados para deambular libremente y acceder a áreas sensibles.
7. Aplica parches y actualizaciones
La aplicación de parches y actualizaciones es el proceso de reparación de vulnerabilidades o “huecos” que pueden aparecer en tu red con el paso del tiempo. La solución de los puntos débiles y la detección de los dispositivos no autorizados garantizan la seguridad de la red.
Las actualizaciones periódicas, asimismo, constituyen una parte vital del mantenimiento y la garantía del entorno seguro.
Resumen
Para enfrentar la amenaza constante de infiltración de los dispositivos no autorizados en la red es fundamental adoptar un enfoque proactivo. Para ello, debes desarrollar una estrategia sólida de Gestión de Activos de IT y vigilar de cerca tus aparatos. Así, podrás reforzar tu infraestructura tecnológica y superar a estos intrusos digitales.
Con InvGate Asset Management agilizarás la detección de dispositivos no autorizados, junto con otros tipos de amenazas. Solicita tu prueba gratuita de 30 días para conocer cómo funciona.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la detección de dispositivos no autorizados?
La detección de dispositivos no autorizados es el proceso de identificar esos aparatos que están conectados a una red y que representan una amenaza para la seguridad.
¿Cómo detectar dispositivos no autorizados en una red?
Para detectar dispositivos no autorizados en una red, utiliza un software como InvGate Asset Management. Estas herramientas identifican los activos que no pertenecen al inventario autorizado.
¿Cómo se pueden detectar y prevenir los dispositivos no autorizados?
Los dispositivos no autorizados pueden detectarse y prevenirse con la implementación de un estricto control de acceso, la realización de auditorías periódicas, la educación de los usuarios en materia de seguridad, la segmentación de la red y la aplicación de parches y actualizaciones con regularidad.
¿Cómo se encuentra un dispositivo no autorizado?
Para encontrar un dispositivo no autorizado, usa herramientas de escaneado y detección de redes como InvGate Asset Management, que ayuda a identificar aparatos no registrados.
