Hacer un inventario unificado de hardware puede ser un dolor de cabeza, por lo que posiblemente lo pospongas. Sin embargo, tarde o temprano tendrás que realizarlo. Así que te recomendamos que no lo dejes para más adelante.
Suena un poco duro, lo sabemos, y también entendemos la razón que hay detrás. Puede ser una tarea bastante desalentadora, sobre todo si tienes varios archivos y aplicaciones, o activos sin rastrear. Pero que no cunda el pánico. ¿Y si te decimos que puedes tener tu inventario en un solo día?
InvGate Asset Management es un software de gestión de activos de IT que te permite unificar tu inventario de activos en 24 horas. ¿No nos crees? Tenemos un video que lo demuestra -¡y una prueba gratuita de 30 días para que lo veas!
Sigue leyendo para descubrir cómo lograrlo.
Creación de un inventario de activos unificado con InvGate Asset Management
Si te preguntas cómo hacer un inventario de hardware unificado en 24 horas, te decimos que no hay una sola manera de realizarlo. InvGate Asset Management tiene varias formas de rastrear y cargar tus activos para que puedas elegir la que más se ajuste a tus necesidades. Todo depende del tipo de dispositivos que quieras agregar, dónde tengas tu base de datos previamente y, por supuesto, de tus preferencias personales.
Veamos con más detalle cada método.
1. Instala un agente en tus dispositivos
Esta es la forma más sencilla y rápida de conseguir que tus computadoras, servidores y dispositivos móviles reporten a la plataforma, por lo que es fundamental si quieres tener tu inventario actualizado de manera constante.
La instalación de un agente en tus dispositivos permitirá añadirlos automáticamente a tu inventario. Y podrás ver no solo el dispositivo sino también toda su información de hardware y software.
Pero lo mejor de todo es que siempre tendrás estos datos actualizados, independientemente de la red a la que esté conectado tu equipo. El agente reportará el estado de tus equipos a InvGate Asset Management periódicamente, permitiéndote crear alertas basadas en cambios particulares, configurar las reglas de salud de tus dispositivos y así obtener una visión rápida de dicho estado de salud.
2. Encuentra los dispositivos en tu red utilizando la función Discovery
Otra vía para hacer un inventario de hardware unificado es la función Discovery de InvGate Asset Management. Como su nombre lo indica, utiliza un servidor proxy para rastrear tu red e informarte de cualquier dispositivo conectado a Internet. De esta manera, podrás mapear rápidamente los activos de tu empresa.
Pero no es necesario que escanees toda tu red a la vez. InvGate Asset Management te permite configurar el rango de IP, por lo que es posible hacer un despliegue gradual y segmentarlo por subred, ubicación, etc. Además, te da la opción de repetir este proceso manualmente cuando lo requieras, o automatizarlo para que sea rastreada periódicamente.
Ten en cuenta que, una vez completado el proceso, los dispositivos descubiertos aparecerán y podrás elegir cuáles añadir a tu inventario para mantenerlos actualizados con cada rastreo.
Si este es tu método preferido, tal vez quiera consultar estas mejores prácticas para el descubrimiento de activos de IT.
3. Accede a los activos de tu nube en un solo lugar
Otra de las posibilidades es agregar los dispositivos móviles ubicados en la nube como Azure, AWS o JAMF a tu inventario de activos de IT. Solo tienes que iniciar sesión en tu proveedor desde InvGate Asset Management y sincronizar los activos. Ahora podrás verlos junto con todos los demás datos del inventario.
4. Subir un archivo .xls o .csv
También puedes crear un inventario de activos físicos (como teclados, auriculares, sillas o cualquier otro suministro de oficina). Todo lo que tienes que hacer es descargar la plantilla .xls de tu instancia de InvGate Asset Management, completarla y subirla. Asimismo, esto es útil si actualmente tienes tu inventario en una hoja de cálculo de Excel; solo debes ajustar el formato a nuestra plantilla y ¡ya está!
5. Crea activos manualmente
Aunque este método de inventario de activos de IT puede sonar ineficiente cuando contamos con una gran cantidad de activos –y esa es en realidad la razón por la que no está en la parte superior de nuestra lista– es el más básico y esencial para añadir un elemento a tu inventario.
Esto se debe a que es posible personalizar la información de entrada. Si un campo, marca o modelo no estaba registrado previamente en la base de datos, tendrás la opción de crearlo mientras completas el formulario. También es la forma ideal de actualizar los bienes que ya tienes en tu inventario.
6. Importa tus usuarios y ubicaciones
Por último, puedes unificar tu inventario de activos importando usuarios y ubicaciones desde un archivo .xls o un almacenamiento en la nube. Estos son activos clave para cualquier organización, especialmente si necesitas vincularlos a los dispositivos, ¡así que será mejor que no te olvides de ellos!
Has unificado tu inventario de activos de IT. ¿Qué sigue ahora?
InvGate Asset Management es una solución ITAM, por lo que además de unificar tu inventario de activos, podrás abordar otras cuestiones importantes. Así que es hora de avanzar con tu estrategia de gestión de activos de IT y sacar el máximo partido a nuestro software de la siguiente manera:
- Asigna un código QR a cada activo: esta es una gran función para acceder rápidamente a la información de tus activos. Puedes crear el código QR, asignarlo y gestionarlo todo desde InvGate Asset Management.
- Crea alertas: es posible que quieras saber cuándo ocurre un determinado problema con tus activos. Para ello, puedes crear alertas que te lo notificarán en tu cuenta o por correo electrónico.
- Configura las reglas de salud de tus dispositivos: puedes asignarlas a aquellos dispositivos que tengan un agente instalado para que reporten a InvGate Asset Management. Es posible personalizar cuándo el estado de salud de tu dispositivo es seguro, de advertencia o crítico.
- Crea contratos: con esta función, vincularás los datos de los activos con las garantías, la información financiera y del proveedor, y cualquier otra cuestión contenida en los contratos.
- Configura tu ficha financiera: así tendrás la posibilidad de seguir la depreciación del valor de tu activo en cada momento.
- Crea un informe que se ejecute periódicamente: hay algunos KPIs específicos para tener a mano. Así que puedes ejecutar y exportar un informe e incluso programarlo para que se cree en un período concreto.
- Revisa tus tableros: constituyen una gran manera de obtener una aproximación rápida y visual a algunas métricas de tus activos. Si algo te llama la atención, siempre puedes ver cada activo para saber qué está pasando.
Resumen
La idea de unificar tu inventario de activos de IT puede sonar tediosa y abrumadora. Sin embargo, con InvGate Asset Management cambia radicalmente la situación. Sus múltiples métodos para realizar el inventario de equipos de cómputo, y sus capacidades de automatización permiten que el proceso sea más fácil y rápido de lo pensado.
¿Cómo hacer un inventario de hardware unificado? Sólo debes decidir qué activos añadir a tu inventario, y la forma más conveniente de hacerlo. Si tienes prisa, necesitas una visión general rápida o quieres informes periódicos, la instalación de un agente es tu mejor opción. Por otro lado, si cuentas con un inventario ya creado en una hoja de cálculo o deseas controlar totalmente el proceso, entonces opta por subir un archivo .xls o .csv, o hacerlo manualmente. ¡Y no olvides que también puedes importar activos desde tus servicios en la nube!
Como hemos mencionado antes, este es apenas el primer paso. Una vez que todo está en su lugar, es hora de ampliar las capacidades de gestión de activos de IT y explorar las otras características de InvGate Asset Management para gestionar tus activos y optimizar tus procesos.
Si quiere conocer estos métodos, accede a nuestra prueba gratuita por 30 días. Y lo mejor es que, si estás contento con el resultado, podemos convertir la demo en tu instancia oficial para que no tengas que volver a hacerlo.
