¿Cómo utilizar Jamf para la Gestión de Activos?

Kimberly Yánez junio 24, 2024
- 7 min read

Jamf sobresale como recurso valioso para la Gestión de Dispositivos Móviles (MDM - Mobile Device Management), ya que proporciona una plataforma centralizada para el seguimiento y la administración de aparatos Apple.

No obstante, esta especialización de Jamf en iOS presenta una limitación para las organizaciones que buscan una solución de Gestión de Activos de IT (ITAM) más completa que abarque a todo su entorno tecnológico. 

Si esto te resulta familiar, la solución es la integración. Teniendo en cuenta esta última opción, en el presente artículo evaluaremos qué tan idóneo es Jamf para la Gestión de Activos y para ofrecer una visión holística de tu ecosistema de IT.

¿Se puede usar Jamf para la Gestión de Activos?

Como mencionamos anteriormente, Jamf está diseñado principalmente para la gestión de productos Apple. Si bien resulta muy eficaz para administrar este tipo de dispositivos y proporcionar un control exhaustivo sobre sus ajustes, configuraciones y seguridad, muestra limitaciones cuando se trata de abordar activos más allá del ecosistema iOS. 

Por lo tanto, no proporciona las funciones tradicionales de ITAM, como el seguimiento del inventario, la depreciación y la administración del ciclo de vida de los activos.

Para las organizaciones que buscan gestionar una amplia gama de activos, incluyendo los dispositivos que no son de Apple, los IoT y los no informáticos, la integración de Jamf con el software de ITAM es el camino a seguir para lograr una solución más completa y centralizada.

6 limitaciones de disponer de un inventario en Jamf

Las principales desventajas de utilizar únicamente Jamf para la Gestión de Activos son las siguientes: 

  1. Alcance limitado de dispositivos: Jamf administra aparatos iOS, no así los IoT y los activos no informáticos.

  2. Falta de seguimiento exhaustivo de los activos: se centra principalmente en la Gestión de Dispositivos, en lugar de contar con funciones tradicionales de Gestión de Activos, como su seguimiento detallado, la Gestión del Ciclo de Vida y el seguimiento de la depreciación.

  3. Visión incompleta del ecosistema de IT: su uso por sí solo puede dar lugar a una falta de visibilidad general y de control del ecosistema tecnológico, ya que no proporciona información sobre todos los activos de la organización.

  4. Necesidad de integración: para compensar sus limitaciones, Jamf debe ser anexado a otro software de ITAM.

  5. Acotados reportes y análisis de ITAM: al carecer de estas capacidades necesarias para el análisis en profundidad de los datos de los activos, es posible que se obstaculice la toma de decisiones estratégicas y la optimización del uso de dichos activos. 

  6. Problemas de escalabilidad: cuando gestiona un gran número de activos diversos, Jamf se enfrenta a estos obstáculos que pueden provocar inconvenientes de rendimiento.

Cómo crear un inventario en Jamf

Como conclusión, cabe mencionar la necesidad de integrar Jamf con el software de ITAM para evitar trabajar en un entorno limitado y, en cambio, crear un inventario completo.

Estos son los pasos a seguir del proceso:

  1. Delinea tus necesidades de Gestión de Activos, incluyendo los tipos de activos que deben administrarse, los requisitos de seguimiento, los requerimientos de elaboración de reportes y las consideraciones de cumplimiento.

  2. Elige un software de ITAM adecuado que sea coherente con los objetivos de tu organización y ofrezca las funciones indispensables para administrar una amplia gama de activos en concordancia con Jamf.

  3. Desarrolla un plan de integración estratégica entre Jamf y el software de ITAM seleccionado. Para ello, considera factores como la sincronización de los datos, el mapeo de los activos, la automatización del flujo de trabajo y la anexión de los reportes.

  4. Define el mapeo de los datos entre Jamf y el software de ITAM para garantizar una integración perfecta de la información de los activos. A continuación, configura los ajustes para facilitar la transferencia de los datos entre los dos sistemas.

  5. Realiza pruebas exhaustivas para validar la precisión de la información, la compatibilidad del sistema y la eficacia del flujo de trabajo. Luego, identifica y resuelve cualquier problema o discrepancia que surja durante esta fase.

  6. Imparte formación a los miembros involucrados sobre cómo utilizar la solución integrada para la Gestión de Activos. Complementariamente, fomenta la adopción por parte de los usuarios y garantiza que los equipos dominen el sistema de forma eficaz.

  7. Monitorea dicho sistema después de su implementación para identificar áreas de mejora, optimizar procesos y asegurar que las actividades de Gestión de Activos están alineadas con los objetivos de la organización.

Integración de InvGate Insight y Jamf

Si estás buscando el software de ITAM ideal para la integración, tenemos la mejor opción: InvGate Insight. El proceso, que sólo demanda unos pocos pasos, ofrece como resultado el acceso a una visión completa de tu ecosistema de IT, que incluye obviamente la Gestión de Dispositivos de iOS pero también otros tipos de activos y sistemas operativos. 

En síntesis, estas son las principales ventajas de integrar Jamf con InvGate Insight:

  • Visibilidad de la infraestructura tecnológica: los dispositivos iOS gestionados por Jamf, así como los que no son de Apple, los IoT y los activos que no son IT; todo ello se encontrará en una única plataforma.
  • Monitoreo holístico: permite supervisar y gestionar en tiempo real todo el ciclo de vida del inventario de forma eficaz.
  • Optimización de los Procesos de Gestión de Activos: como usuario podrás automatizar el seguimiento y mejorar el uso de los activos en todo el ecosistema de IT.
  • Reportes y análisis avanzados: tendrás una visión general de los datos de los activos, patrones de uso, métricas de rendimiento y estado de cumplimiento para maximizar tus estrategias al respecto.
  • Mejora del cumplimiento y la gobernanza: la integración garantiza que las actividades de ITAM se alineen con las reglas del sector, los requisitos normativos y las políticas internas. Esto ayuda a mitigar los riesgos, optimizar la gobernanza y lograr una mayor transparencia.

Puntos clave

Si usas Jamf para la Gestión de Activos, probablemente sepas de sus desventajas, en especial en cuanto a su ámbito de aplicación, ya que excluye a los dispositivos que no son Apple. Por lo tanto, para responder a las necesidades de ITAM de la organización, es mucho más eficaz contar con un inventario unificado, que incluya a los diferentes sistemas operativos.

En ese sentido, la integración de Jamf con el software de ITAM constituye la solución perfecta, ya que permite crear un inventario robusto que abarque una amplia gama de activos, aumentando la visibilidad y el control sobre el ecosistema de IT, y mejorando la eficiencia y el cumplimiento general de la Gestión de Activos.

La integración entre InvGate Insight y Jamf ofrece todo lo mencionado anteriormente: una solución de Gestión de Activos unificada y completa que combina las fortalezas de la Gestión de Dispositivos iOS con sólidas capacidades de ITAM.

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