Software de gestión de activos: comparativa y guía para elegir (2026)

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La falta de visibilidad sobre los activos de una organización suele traducirse en problemas concretos: compras duplicadas o ineficientes, auditorías fallidas, costos inesperados y menor productividad. Cuando no existe un control claro sobre qué activos hay, dónde están o cómo se utilizan, tomar decisiones se vuelve difícil. Por eso, contar con un software de Gestión de Activos es clave para centralizar la información, mejorar el control operativo y optimizar el uso de los recursos.

Sin embargo, elegir una herramienta para el control de activos no siempre es sencillo. No todas las organizaciones tienen las mismas necesidades, niveles de madurez o requisitos operativos. Por eso elaboramos esta comparativa con 15 software de Gestión de Activos para 2026, donde encontrarás una tabla comparativa, criterios para evaluar herramientas y recomendaciones rápidas para identificar la solución que mejor se adapte a tu contexto.

Actualizado: marzo 2026.

Puntos clave para elegir software de Gestión de Activos

Si necesitas tomar una decisión rápida, estas recomendaciones pueden ayudarte a identificar qué tipo de herramienta se adapta mejor a tu entorno y a tus prioridades operativas.

  • Mejor para activos físicos industriales o mantenimiento: soluciones como MaintainX o IBM Maximo están orientadas a la gestión del mantenimiento, el monitoreo del rendimiento de equipos y la operación de activos físicos en sectores industriales.

  • Mejor para Gestión de Activos de IT (ITAM) y entornos tecnológicos: herramientas como InvGate Asset Management, Lansweeper, Device42, Flexera One ITAM o Ivanti Neurons for ITAM están diseñadas específicamente para gestionar ecosistemas de IT.

  • Mejor para organizaciones que parten de la Gestión de Servicios de IT y desean integrar activos en sus procesos: soluciones como SolarWinds Service Desk, ServiceNow o InvGate Asset Management (integrado con InvGate Service Management) permiten conectar los activos con incidentes, problemas, cambios y otros flujos operativos del soporte.

  • Mejor para inventario simple o presupuestos reducidos: opciones como Snipe-IT o AssetTiger pueden ser suficientes cuando el objetivo principal es registrar activos, realizar auditorías básicas o comenzar a organizar inventarios sin una inversión inicial elevada.

  • Mejor para gestión de endpoints y soporte remoto: plataformas como NinjaOne son especialmente útiles cuando el foco está en administrar dispositivos de usuario, aplicar parches, monitorear endpoints y automatizar tareas operativas.

  • Mejor para gestión de aplicaciones SaaS: herramientas como Zluri se especializan en el control del software en la nube, el seguimiento del uso de aplicaciones y la gobernanza de accesos.

Cómo decidir en 5 minutos: primero identifica qué tipo de activos necesitas gestionar (IT, SaaS, endpoints o equipamiento y maquinaria). Luego prioriza las herramientas que están diseñadas específicamente para ese tipo de entorno.

Qué es la Gestión de Activos y qué problemas resuelve

La Gestión de Activos es la práctica que permite identificar, controlar y optimizar los recursos de una organización a lo largo de todo su ciclo de vida, con el objetivo de maximizar su rendimiento y valor.

Resuelve problemas comunes como la falta de visibilidad sobre qué activos existen y dónde se encuentran, el uso ineficiente de recursos, la duplicación de compras, los costos inesperados de mantenimiento o reemplazo, y los riesgos asociados a activos obsoletos o fuera de control. 

En la práctica, la Gestión de Activos suele incluir:

  • Un inventario centralizado de activos: un sistema que registre los recursos de la organización.
  • El seguimiento del ciclo de vida de los activos: desde la adquisición hasta su reemplazo o retiro.
  • Control financiero y operativo: monitoreo de costos, contratos, mantenimiento y cumplimiento  de normativas y regulaciones para reducir riesgos y optimizar inversiones.

¿Qué es un activo?

Un activo es todo recurso que tiene valor para una organización y que contribuye de forma directa o indirecta al funcionamiento de sus operaciones. Su definición puede variar según la industria y el tipo de actividad, e incluye desde maquinaria y equipamiento industrial, hasta software, infraestructura, conocimiento, personas e incluso propiedad intelectual.

De acuerdo al tipo y a la actividad de la empresa, esto puede incluir computadoras y servidores, licencias de software, contratos con proveedores tecnológicos, dispositivos móviles asignados a empleados o equipos instalados en distintas sucursales. Todos estos recursos forman parte del ecosistema de activos que la organización debe identificar, controlar y optimizar.

Gestión de Activos de IT (ITAM) vs. Gestión de Activos Empresariales (EAM)

Dentro del amplio paraguas que abarca la Gestión de Activos, existen distintos enfoques según el tipo de recursos que se administran. Entre ellos, la Gestión de Activos de IT (ITAM) y la Gestión de Activos Empresariales (EAM) se destacan como dos de los subgrupos más relevantes, por lo que conviene diferenciarlos desde el inicio.

De forma simplificada, ITAM se centra en la Gestión del Ciclo de Vida de los activos tecnológicos, como hardware, software y servicios digitales, con foco en el control, los costos y el soporte de las operaciones de IT. EAM, en cambio, aborda la Gestión de Activos Físicos y Operativos de la organización, como maquinaria, equipos e infraestructura, poniendo el énfasis en la disponibilidad, el mantenimiento y la continuidad operativa.

Aspecto ITAM EAM
Alcance Hardware, software, licencias, endpoints, recursos cloud y servicios tecnológicos Maquinaria, instalaciones, equipos industriales, infraestructura física
Responsable Equipos de IT, operaciones tecnológicas o Gestión de Activos de IT Operaciones, mantenimiento, ingeniería o facilities
Outputs típicos Inventario de IT, control de licencias, optimización de costos tecnológicos, soporte a ITSM Planes de mantenimiento, gestión de órdenes de trabajo, confiabilidad de equipos

 

Beneficios para IT y negocio

Una Gestión de Activos bien implementada genera beneficios tanto para los equipos de IT como para el negocio en su conjunto. Para IT, aporta visibilidad, control y previsibilidad sobre los activos que deben administrar, facilitando tareas como el soporte, el mantenimiento, la planificación del ciclo de vida y la reducción de incidentes.

Desde la perspectiva del negocio, la Gestión de Activos permite optimizar costos, evitar inversiones innecesarias, reducir riesgos operativos y respaldar decisiones estratégicas con información confiable. En conjunto, actúa como un habilitador que alinea los activos con los objetivos organizacionales y mejora la eficiencia operativa.

De manera resumida, estos son los principales beneficios de una herramienta de Gestión de Activos:

  • Mayor visibilidad del inventario, lo que mejora el control operativo y permite saber qué activos existen, dónde se encuentran y cómo se utilizan. Por ejemplo, identificar computadoras, detectar software y etiquetar equipamiento, entre otras cosas.
  • Optimización de costos, al evitar compras duplicadas y permitir aprovechar mejor los recursos existentes. Por ejemplo, detectar licencias sin uso o equipos que pueden reasignarse. 
  • Reducción de riesgos operativos, ya que facilita detectar activos obsoletos, fuera de soporte o con problemas de cumplimiento. Por ejemplo, localizar dispositivos con software desactualizado.
  • Mejor planificación del ciclo de vida, lo que permite anticipar mantenimiento, renovaciones o reemplazos de equipos antes de que afecten la operación.
  • Apoyo a la toma de decisiones, gracias a datos confiables sobre el uso, el costo y el estado de los activos tecnológicos. 

Cómo elegir un software de Gestión de Activos

Elegir un software de Gestión de Activos no implica solo evaluar sus funcionalidades, sino también considerar el tamaño, la madurez y los requisitos operativos y regulatorios de la organización. El sistema adecuado debe acompañar el crecimiento del entorno, integrarse con el ecosistema existente y ofrecer información confiable para la toma de decisiones.

A continuación, se presentan los aspectos clave a tener en cuenta.

Inventario, etiquetado y trazabilidad

La base de cualquier software de Gestión de Activos es su capacidad para construir un inventario confiable y mantener la trazabilidad de los activos a lo largo del tiempo. Sin un buen control de activos, el resto de las funcionalidades pierde valor.

Al evaluar una herramienta, este checklist puede ayudarte a verificar si el sistema realmente permite gestionar el inventario y la trazabilidad de forma efectiva:

  • Permite crear un inventario centralizado de activos accesible para los equipos relevantes.
  • Ofrece descubrimiento automático de hardware, software o recursos en la red.
  • Permite etiquetar activos mediante códigos de barras, QR u otros identificadores.
  • Mantiene trazabilidad completa del activo, incluyendo historial de asignaciones, movimientos y cambios.
  • Permite registrar ubicación, responsable y estado del activo en cada momento.
  • Integra activos con usuarios, contratos, proveedores o servicios dentro del sistema.
  • Ofrece múltiples métodos de descubrimiento (agentes, agentless o híbrido).
  • Permite generar reportes de inventario actualizados sin depender de procesos manuales.

Si una herramienta no resuelve bien estos puntos, es probable que el inventario pierda precisión con el tiempo y el control de activos vuelva a depender de procesos manuales.

Automatización, reportes y cumplimiento

Una vez que el inventario está consolidado, el valor de un software de Gestión de Activos depende de su capacidad para automatizar procesos, generar reportes confiables y respaldar auditorías o requisitos de cumplimiento.

Las herramientas más completas permiten automatizar tareas operativas, generar alertas y producir reportes que ayudan a tomar decisiones informadas sobre el uso, el costo y el ciclo de vida de los activos.

Qué evaluar en esta etapa:

  • Automatización de tareas relacionadas con el ciclo de vida de los activos.
  • Generación de reportes y dashboards para análisis operativo y financiero.
  • Registro de cambios e historial de auditoría de los activos.
  • Control de accesos basado en roles y trazabilidad de acciones.
  • Soporte para auditorías o marcos de cumplimiento como ISO 27001, SOC 2 o GDPR.

Qué preguntar en una demo

Si estás evaluando varias herramientas, estas preguntas pueden ayudarte a validar sus capacidades durante una demostración:

  • ¿Cómo se mantiene actualizado el inventario de activos sin depender de procesos manuales?
  • ¿Qué tipo de reportes se pueden generar sobre uso, costos o ciclo de vida de los activos?
  • ¿Qué integraciones existen con herramientas de ITSM, CMDB o gestión de identidades?
  • ¿Cómo se registran los cambios o movimientos de los activos para auditorías?
  • ¿Qué procesos pueden automatizarse dentro de la Gestión de Activos?

Imprescindibles según la madurez de la organización

No todas las organizaciones necesitan las mismas capacidades desde el inicio. Estos son algunos requisitos habituales según el nivel de madurez en la Gestión de Activos:

  • Nivel básico: inventario centralizado, registro de activos, etiquetado (códigos de barras o QR) y reportes básicos.
  • Nivel intermedio: descubrimiento automático de activos, seguimiento del ciclo de vida, control de licencias e integraciones con herramientas de ITSM.
  • Nivel avanzado: automatización de procesos, CMDB integrada, normalización de datos, análisis de costos y soporte para auditorías y cumplimiento normativo.

Señales de alerta al evaluar herramientas

Al comparar software de Gestión de Activos, también conviene prestar atención a algunos indicadores que pueden generar problemas a largo plazo:

  • Dependencia excesiva de carga manual de datos para mantener el inventario actualizado.
  • Falta de integraciones con herramientas clave del ecosistema de IT.
  • Modelos de precios poco transparentes o difíciles de estimar a medida que crece el entorno.
  • Escasa capacidad de automatización o generación de reportes confiables.

En conjunto, el software de Gestión de Activos más adecuado es aquel que se alinea con la estrategia tecnológica, el contexto regulatorio y las necesidades de crecimiento de la organización, más allá de su lista puntual de funcionalidades.

Comparativa de software de Gestión de Activos

A continuación analizamos las principales herramientas de software de Gestión de Activos e ITAM disponibles en 2026, incluyendo funcionalidades, precios y casos de uso.

Metodología

En InvGate desarrollamos software de Gestión de Servicios de IT y Gestión de Activos de IT, por lo que somos un proveedor activo dentro de este mercado.

Algunas de las soluciones incluidas en esta comparativa compiten con nuestros productos. Por este motivo, consideramos importante aclarar este contexto y reforzar nuestro compromiso con la transparencia. El objetivo de esta guía es ofrecer información clara, verificable y útil para ayudar a las organizaciones a evaluar distintas herramientas de Gestión de Activos.

La información presentada en este artículo proviene de los sitios web oficiales de los proveedores, su documentación pública y reseñas verificadas de usuarios en plataformas como Gartner Peer Insights, G2 y Capterra. Para elaborar esta comparativa se tuvieron en cuenta factores como las funcionalidades, los modelos de precios disponibles (cuando esta información no esté disponible se indicará explícitamente), las integraciones y la experiencia reportada por los usuarios.

Datos correctos a marzo de 2026. La información se revisa periódicamente para mantener la mayor precisión posible, aunque las características, precios o valoraciones pueden cambiar con el tiempo. Se recomienda verificar siempre los detalles directamente con cada proveedor.

Comparación de los software de Gestión de Activos

A continuación, analizamos los 15 software de Gestión de Activos, destacando sus principales características, precios, opciones de implementación y valoraciones para que los interesados encuentren la que mejor se ajuste a su organización.

Recomendaciones rápidas para usar esta comparativa

Antes de revisar la tabla, conviene tener en cuenta algunos puntos para identificar rápidamente qué herramientas pueden encajar mejor con tu organización:

  • Si tu foco está en Gestión de Activos de IT, prioriza herramientas diseñadas específicamente para gestionar hardware, software, licencias y recursos cloud.
  • Si tu organización ya utiliza ITSM, evalúa plataformas que integren activos con incidentes, cambios y CMDB.
  • Si necesitas inventario básico o control inicial de activos, algunas herramientas más simples o gratuitas pueden ser suficientes.
  • Si gestionas activos físicos o mantenimiento industrial, las plataformas orientadas a EAM pueden ser más adecuadas que las enfocadas en IT.

Cómo leer esta tabla

La tabla resume información clave de cada herramienta para facilitar una comparación rápida.

  • Despliegue: indica si la solución está disponible en la nube, on-premise o en ambas modalidades.
  • Precio inicial: muestra el modelo de precios o el punto de entrada publicado por el proveedor, cuando está disponible.
  • Prueba gratuita: señala si el proveedor ofrece acceso de prueba o demo para evaluar la herramienta.
  • Puntaje de Gartner: refleja la valoración de usuarios en Gartner Peer Insights cuando existen suficientes reseñas.
Herramienta Despliegue Precio inicial Prueba gratuita Puntaje de Gartner
InvGate Asset Management Nube y on-premise. Facturación por nodo, por mes. Solicitar cotización. 30 días. 4.8/5 estrellas.
SolarWinds Service Desk Nube. Facturación por nodo, por mes. Solicitar cotización. 30 días. 4.4/5 estrellas.
ServiceNow ITAM Nube. Presupuesto personalizado. No. N/A.
AssetExplorer Nube y on-premise. Presupuesto personalizado. Versión gratuita para hasta 25 nodos. 30 días. 4.0/5 estrellas.
Lansweeper Nube y on-premise. Presupuesto personalizado. Hay una versión gratuita para hasta 100 activos. 14 días. 4.3/5 estrellas.
Device42 Nube y on-premise. Desde US$ 20 por usuario al año. Sí. 4.4/5 estrellas.
Zluri Nube. Presupuesto personalizado. No. 4.6/5 estrellas.
NinjaOne Nube. Desde US$ 1,50 por dispositivos, por mes. 14 días. 4.8/5 estrellas.
Ivanti Neurons for ITAM Nube y on-premise. Presupuesto personalizado. No. 4.3/5 estrellas.
Snipe-IT Nube y on-premise. Gratis. Hosting administrado desde US$ 39,99 por dispositivos, por mes. No. N/A.
AssetTiger Nube. Gratis (hasta 250 activos)/ Desde US$ 20 al mes. No. N/A.
Flexera ITAM Nube. Presupuesto personalizado. No. 4.6/5 estrellas.
AssetSonar Nube. Presupuesto personalizado. 7 días. N/A.
MaintainX Nube. Gratis (pero limitado). La versión Essential inicia en US$ 20 por usuario al mes. Sí.   4.8/5 estrellas.
IBM Maximo  Nube y on-premise. Estimación configurable, precio final por cotización. Demo guiada. 4.5/5 estrellas.

 

Datos actualizados a marzo de 2026. Fuentes: documentación oficial de los proveedores y páginas de precios.

15 herramientas revisadas para 2026

#1. InvGate Asset Management

InvGate Asset Management: 5-Minute Demo
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De ejecución simple, InvGate Asset Management es un sistema de Gestión de Activos tecnológicos. Se caracteriza por su interfaz intuitiva y su enfoque sin código. Esto permite a los usuarios aprovechar al máximo sus capacidades, sin requerir conocimientos técnicos.

Además, es flexible, ya que se puede implementar tanto on-premise como en la nube; y escalable, es decir, que crece al ritmo de la organización, por lo cual se trata de una solución perfecta para empresas de cualquier tamaño.

El software también ofrece integraciones con herramientas de todo tipo, desde ITSM, como InvGate Service Management, hasta instrumentos de escritorio remoto, autenticación de usuarios y servicios en la nube.

Para agilizar las tareas y optimizar tanto el tiempo como los recursos, InvGate aprovecha la inteligencia artificial y la automatización en muchas de sus funciones.

Funcionalidades clave de InvGate Asset Management

Con la finalidad de gestionar el entorno de IT, InvGate Asset Management dispone de las siguientes funciones (las principales, pero no las únicas):

  1. Detección e inventario completos de activos: descubre y rastrea automáticamente el hardware, el software, los recursos en la nube e incluso los bienes no informáticos, mediante métodos basados en agentes y sin ellos para obtener una visibilidad total del ecosistema.

  2. Gestión del Ciclo de Vida: desde su compra hasta su eliminación, incluyendo los costos, las garantías y la depreciación, lo cual garantiza una supervisión financiera precisa y una maximización del retorno de la inversión.

  3. Administración de las Licencias de Software: supervisa las instalaciones y las licencias para asegurar el cumplimiento, detectar usos no autorizados y reducir los riesgos legales y financieros.

  4. Base de Datos de Gestión de la Configuración (CMDB - Configuration Management Database): esta herramienta visual mapea las relaciones entre los activos y los servicios, ayudando a comprender las dependencias y evaluar el impacto de los cambios.

  5. Automatizaciones: las tareas de ITAM pueden automatizarse para reducir los errores humanos, al igual que la configuración de alertas y las notificaciones para adelantarse a problemas potenciales.

Cómo gestionar y controlar activos con InvGate Asset Management

InvGate Asset Management permite centralizar el inventario, mantener el control de los activos y acompañar todo su ciclo de vida. De forma simplificada, este es el flujo habitual para gestionar activos dentro de la plataforma.

Paso 1: Crear el inventario de activos

Ejemplo de un inventario en InvGate Asset Management.
El primer paso consiste en construir un inventario centralizado. InvGate permite descubrir activos mediante distintos métodos, como agentes, detección sin agente y descubrimiento en red.

Además de recursos tecnológicos como computadoras, servidores o software, también es posible registrar activos no tecnológicos, lo que permite mantener un inventario completo de todos los recursos relevantes para la organización.

Paso 2: Estandarizar la información de los activos

Una vez creado el inventario, es importante mantener datos consistentes. InvGate incluye campos predeterminados que ayudan a estandarizar la información de cada activo.

Al mismo tiempo, permite crear campos personalizados para registrar cualquier dato relevante para la organización, garantizando que el inventario incluya toda la información necesaria para gestionar los activos correctamente.

Paso 3: Etiquetar activos con códigos QR o identificadores

Ejemplo de la creación de códigos QR en InvGate Asset Management.

El etiquetado permite identificar y rastrear activos de forma rápida. InvGate admite el uso de códigos QR para facilitar el control físico de los activos.

Esto resulta especialmente útil para activos no tecnológicos, como equipamiento o herramientas, ya que permite localizarlos fácilmente y mantener su seguimiento actualizado dentro del inventario.

Paso 4: Gestionar el ciclo de vida de los activos

InvGate permite seguir cada activo a lo largo de su ciclo de vida, desde su incorporación hasta su retiro o reemplazo.

Este seguimiento es especialmente relevante para activos tecnológicos como el hardware, y puede automatizarse mediante reglas y alertas que ayudan a simplificar la gestión y reducir tareas manuales.

Paso 5: Analizar el entorno con reportes y dashboards

tableros-y-graficos-invgate-asset-management

La plataforma ofrece reportes, tableros y gráficos que permiten visualizar rápidamente el estado del ecosistema de activos.

Además, los datos pueden exportarse para auditorías o análisis más detallados, facilitando la toma de decisiones y el cumplimiento de requisitos operativos o regulatorios.

Integración con procesos de servicio

Cuando se utiliza junto con InvGate Service Management, los activos pueden vincularse con tickets, incidentes, cambios o workflows de servicio, lo que permite conectar la Gestión de Activos con las operaciones diarias de soporte.

¿Quieres probarlo? Puedes explorar InvGate Asset Management con una prueba gratuita de 30 días o solicitar una demo para ver cómo funciona en tu entorno.

Ideal para

InvGate Asset Management es especialmente adecuado para organizaciones que gestionan ecosistemas tecnológicos y necesitan visibilidad completa sobre hardware, software y recursos cloud sin depender de configuraciones complejas.

Su enfoque sin código, la automatización de procesos y la integración con InvGate Service Management lo convierten en una opción sólida para equipos de IT que buscan centralizar el inventario, controlar el ciclo de vida de los activos y conectar la Gestión de Activos con las operaciones de soporte.

Reseñas de InvGate Asset Management

Cabe destacar que InvGate fue reconocido en la Guía de Mercado de Gartner para Herramientas de Gestión de Activos de Hardware, donde fue nombrado proveedor representativo.

Esta distinción subraya la capacidad de nuestra solución para optimizar la Gestión del Ciclo de Vida de los Activos y para integrarse perfectamente en los ecosistemas de IT, aportando a las empresas una mayor visibilidad y control de su entorno.

Precios de InvGate Asset Management

La plataforma posee precios escalables en función del número de nodos (o dispositivos, desde computadoras y servidores hasta conmutadores de red) que la empresa necesite gestionar.

Con diversos planes, InvGate se ajusta a las necesidades de cada organización, por lo cual los interesados pueden contactar al departamento de ventas para obtener una orientación.

Además, brinda la posibilidad de acceder a una prueba gratuita de 30 días, que no requiere adherir la tarjeta de crédito.

#2. SolarWinds Service Desk (Gestión de Activos de IT)

Captura de pantalla del sitio web de SolarWinds.

Según su propio sitio web, SolarWinds® Service Desk es un software de Gestión de Servicios de IT, basado en la nube y alimentado por IA, que incluye ITAM integrado. 

Sus capacidades de ITSM se focalizan en la facilidad de uso y la entrega de valor, combinando el descubrimiento automático de los recursos, el seguimiento de las compras y el análisis de los riesgos, todo en un sistema centralizado. También se anexa perfectamente con su CMDB y sus flujos de trabajo sustentados en ITIL, para mejorar la visibilidad, el cumplimiento y la velocidad de resolución de los servicios.

Características de SolarWinds Service Desk

En cuanto a ITAM, sus funciones fueron diseñadas para simplificar el control del inventario, optimizar la visibilidad y dar soporte a la Gestión de Servicios alineada con ITIL, según lo refleja sitio web oficial de SolarWinds.

Las características clave de ITAM son:

  1. Gestión de Activos centralizada: administra todo tipo de recursos (hardware, software, dispositivos móviles y equipos no conectados a la red) desde una única plataforma.

  2. Detección automática: descubre automáticamente el nuevo hardware en la red y el software instalado en los dispositivos.

  3. Seguimiento de las compras y las licencias: combina los datos de los bienes con las adquisiciones para su monitoreo, uso, control de los contratos y de las licencias de software.

  4. Integración con la CMDB: conecta los activos con los incidentes, los cambios y otros objetos para mapear las dependencias, analizar el impacto y mejorar la visibilidad.

  5. Administración de los riesgos y del cumplimiento normativo: utiliza la información de los recursos como base para analizar los riesgos, gestionar el acatamientos de las reglas e identificar el software no autorizado.

Ideal para

SolarWinds Service Desk es especialmente adecuado para equipos que ya trabajan con procesos de IT Service Management y quieren integrar la Gestión de Activos con incidentes, cambios y workflows de servicio. Su enfoque ITIL y su plataforma cloud permiten centralizar soporte y activos en un mismo sistema.

Calificaciones y reseñas de SolarWinds Service Desk

SolarWinds Service Desk mantiene las siguientes valoraciones en las plataformas de reseñas de software:

Precios de SolarWinds Service Desk

Si bien tiene planes de suscripción, SolarWinds Service Desk recomienda contactar al departamento de ventas para acceder a las tarifas específicas de cada mercado en particular. 

Cabe mencionar que cuenta con una prueba gratuita de 30 días para que los usuarios puedan conocer las funciones de la plataforma antes de comprometerse con un plan pago.

#3. ServiceNow Gestión de Activos de TI (ITAM)

Captura de pantalla del sitio web de ServiceNow IT Asset Management.

De acuerdo a la ficha técnica oficial de ServiceNow® ITAM, dicha solución forma parte de ServiceNow AI Platform, orientada a la transformación empresarial, es decir, proporciona un enfoque basado en la inteligencia artificial para gestionar el hardware, el software y SaaS a lo largo de su existencia.

La solución ayuda a las organizaciones a reducir costos, mitigar riesgos y mejorar la visibilidad mediante el flujo de datos y la automatización de los procesos del ciclo de vida. Su objetivo es eliminar redundancias, alinear las inversiones en tecnología con los objetivos del negocio y brindar a los gestores de activos un control total del portfolio IT. 

Características de ServiceNow Gestión de Activos de TI (ITAM)

Como mencionamos, ServiceNow centraliza y automatiza los procesos de los activos tecnológicos a través de la AI Platform, que combina la inteligencia artificial, la automatización y la optimización del ciclo de vida. 

Entre sus funciones clave figuran:

  1. Visibilidad centralizada de los recursos: consolida todos los datos del hardware, el software y SaaS en una única plataforma para una supervisión completa del ciclo de vida.

  2. Automatización del ciclo de vida: automatiza los procesos clave, desde la adquisición hasta la eliminación, para reducir el trabajo manual y elevar la eficiencia.

  3. Optimización de los costos y los riesgos: identifica redundancias, minimiza los riesgos de cumplimiento y seguridad, y alinea las inversiones en tecnología con los objetivos empresariales.

  4. Gestión del acatamiento normativo basada en IA: aprovecha los agentes de IA para agilizar las auditorías de los editores y garantizar el cumplimiento preciso de las licencias y el uso.

  5. Base CMDB integrada: conecta los datos de ITAM con la CMDB para mapear las dependencias y respaldar el análisis del impacto de los cambios.

Ideal para

ServiceNow ITAM está orientado a empresas que necesitan integrar la Gestión de Activos con una plataforma empresarial más amplia de automatización y operaciones de IT. Es especialmente útil para organizaciones con múltiples equipos, procesos maduros y necesidad de integraciones extensas dentro del ecosistema ServiceNow.

Calificaciones y reseñas de ServiceNow Gestión de Activos de TI (ITAM)

ServiceNow Gestión de Activos de TI mantiene las siguientes calificaciones en las plataformas de reseñas de software:

  • Gartner Peer Insights: no hay suficiente información.
  • G2: 4,4 de 5 estrellas. 
  • Capterra: no hay suficiente información.
  • TrustRadius: 8 de 10 estrellas. 

Precios de ServiceNow Gestión de Activos de TI (ITAM)

ServiceNow no publica los precios estándar para su software de Gestión de Activos. Por lo tanto, las organizaciones deben solicitar un presupuesto personalizado.

Las tarifas se adaptan a las necesidades de cada cliente en función de factores como el tamaño de la empresa, los módulos elegidos y el alcance de la implementación. Según su sitio web oficial, ServiceNow dispone de paquetes escalables y precios flexibles que se evalúan individualmente mediante un proceso de consulta directa.

#4. ManageEngine AssetExplorer

Captura de pantalla del sitio web de ManageEngine Asset Explorer Latam.
ManageEngine® AssetExplorer consiste en un software de Gestión de Activos tecnológicos que se ejecuta a través de una interfaz web, según lo consigna la página oficial del producto. Su objetivo es ayudar a las organizaciones a realizar un seguimiento y una administración de los recursos a lo largo de todo su ciclo de vida, desde su planificación hasta su eliminación.

En función de las preferencias y la infraestructura de cada empresa, el producto se puede implementar tanto en on-premise como en formato de aplicación SaaS.

Características de ManageEngine AssetExplorer

La documentación del producto destaca varias capacidades diseñadas para simplificar el seguimiento de los activos y la visibilidad del ciclo de vida, entre las que se incluyen:

  1. Detección automática de los recursos mediante múltiples métodos de descubrimiento.
  2. Herramientas visuales para monitorear el cumplimiento de las licencias.
  3. Módulo de gestión de compras que permite administrar y registrar los datos más importantes.
  4. CMDB integrada que sirve como fuente unificada de información veraz para los elementos de configuración.
  5. Reportes dinámicos y tableros con gráficos para obtener detalles en tiempo real.

Ideal para

AssetExplorer es una buena opción para equipos que necesitan gestionar inventario, licencias de software y procesos de compra dentro de un sistema relativamente estructurado. Su CMDB integrada y sus herramientas de monitoreo de licencias lo hacen útil para entornos que priorizan cumplimiento y control de software.

Calificaciones y reseñas de ManageEngine AssetExplorer

ManageEngine AssetExplorer mantiene las siguientes calificaciones en las plataformas de reseñas de software:

Precios de ManageEngine AssetExplorer

La página de precios de ManageEngine enumera tres versiones de AssetExplorer:

  • Gratuita: funcionalidad completa para hasta 25 activos.
  • Prueba: prueba de 30 días que admite hasta 250 activos.
  • Profesional: versión paga con capacidades completas y licencias escalables en función del número de activos.

Los interesados pueden solicitar las tarifas o una demostración en vivo.

#5. Lansweeper

Captura de pantalla del sitio web de Lansweeper.

Creado para obtener una amplia visibilidad y una completa supervisión de los entornos de IT y de la red, Lansweeper® es un software de control de activos tecnológicos que facilita a los equipos el descubrimiento, la gestión y la protección de los recursos de forma eficiente en infraestructuras complejas, de acuerdo a la información publicada en su sitio web oficial

Por su parte, Capterra destaca sus capacidades de detección continua y automática, lo cual asegura inventarios precisos y actualizados. La comunidad Lansweeper añade las posibilidades de implementación tanto on-premise como en la nube (Lansweeper Sites). Esto significa que las organizaciones eligen la configuración que mejor se adapte a sus necesidades.

Características de Lansweeper

Como adelantamos y considerando la descripción de su página oficial, Lansweeper contribuye a obtener una gran visibilidad y un completo control de todos los activos tecnológicos. 

La plataforma centraliza los datos de los recursos, automatiza el descubrimiento y aporta información útil para elevar la eficiencia, reducir los costos y garantizar el cumplimiento normativo. 

Estas son sus principales características: 

  1. Detección automatizada: identifica y cataloga continuamente los activos de IT, OT, IoT y en la nube, lo cual asegura visibilidad en tiempo real de todo el entorno.

  2. Gestión del Ciclo de Vida integral: realiza un seguimiento de los bienes desde su adquisición hasta su eliminación. Esto facilita a los equipos la planificación de las actualizaciones, el monitoreo de las garantías y la optimización de las sustituciones.

  3. Gestión de Activos de Software: localiza las soluciones instaladas, supervisa el uso de las licencias e impulsa el cumplimiento normativo para evitar gastos excesivos y reducir los riesgos de una auditoría.

  4. Análisis y generación de reportes avanzados: transforma los datos de los activos en información útil a través de tableros e informes que permiten tomar decisiones más inteligentes.

  5. Integraciones perfectas: se conecta con herramientas como ServiceNow, Atlassian, HaloITSM y Axonius, al tiempo que ofrece API y flujos de trabajo para automatizar las operaciones de IT.

Ideal para

Lansweeper es especialmente útil para equipos que necesitan detectar y mapear rápidamente todos los activos dentro de su red. Sus capacidades de descubrimiento continuo permiten construir inventarios amplios en entornos complejos sin depender exclusivamente de procesos manuales.

Calificaciones y reseñas de Lansweeper

Lansweeper mantiene sólidas valoraciones de los usuarios en las principales plataformas de opiniones:

Precios de Lansweeper

Con la finalidad de adaptarse a las diferentes necesidades de las organizaciones, Lansweeper cuenta con planes gratuitos y pagos: la versión sin cargo admite hasta 100 activos con capacidades limitadas, mientras que la prueba de 14 días desbloquea todas las funciones avanzadas.

Según la página de precios, las suscripciones pagas incluyen tres niveles:

  • Starter: herramientas esenciales para empezar a gestionar los activos tecnológicos.
  • Pro: añade propuestas para entornos más grandes y una administración más compleja.
  • Enterprise: diseñado para organizaciones a gran escala que requieren integraciones avanzadas y escalabilidad.

Para conocer los detalles de las tarifas, hay que contactar a la empresa.

#6. Device42

Captura de pantalla de Device42.

Según su sitio web oficial, Device42® es una plataforma completa de descubrimiento y mapeo de dependencias sin agentes para un ecosistema híbrido de IT. 

Como parte de la familia de productos de Freshworks, proporciona capacidades de ITAM, incluyendo una potente detección automática de los recursos y tipos de activos configurables para documentar completamente todo el entorno tecnológico.

Características de Device42

La web oficial de Device42 ofrece información sobre las cualidades de la herramienta, orientadas a dar soporte a la Gestión de Activos de IT, ya que simplifica el descubrimiento, el seguimiento y el control del ciclo de vida de los bienes en entornos híbridos.

Las características principales son:

  1. Detección automatizada: realiza un descubrimiento continuo, sin agentes y basado en ellos, tanto de los activos físicos, como virtuales y en la nube, lo cual garantiza un inventario actualizado.

  2. Registro del hardware y el software: documenta todos los componentes de la infraestructura, incluyendo los servidores, los dispositivos y las soluciones instaladas, para obtener una visibilidad completa de los recursos.

  3. Mapeo de las relaciones: rastrea y visualiza las dependencias operativas entre los bienes para comprender sus conexiones y posibles repercusiones.

  4. Seguimiento del ciclo de vida y la garantía: gestiona los activos desde su adquisición hasta su eliminación, a la vez de recuperar automáticamente los datos de la garantía de los proveedores.

  5. Integración con herramientas de ITSM: se conecta con soluciones como Jira, Zendesk y ServiceNow para sincronizar los elementos de configuración y mantener una única fuente de información veraz para las operaciones de IT.

Ideal para

Device42 destaca en entornos donde es importante comprender cómo se relacionan los activos dentro de la infraestructura. Sus capacidades de descubrimiento y mapeo de dependencias ayudan a mejorar la visibilidad del entorno tecnológico y a reducir riesgos operativos.

Calificaciones y reseñas de Device42 

Device42 posee las siguientes calificaciones en las principales plataformas de reseñas de software:

Precios de Device42

El sitio web oficial de Device42 no publica datos específicos sobre las tarifas, solo indica que el modelo de suscripción es anual y se basa en el número de dispositivos. Por lo tanto, las organizaciones deben solicitar un presupuesto personalizado directamente en la página.

Sin embargo, según Capterra, Device42 propone cuatro planes (siempre consultar por diferencias posibles en determinados mercados):

  1. Free: la opción gratuita incluye Gestión del Ciclo de Vida de los Activos, Gestión de Activos del Centro de Datos, Gestión de Direcciones IP y detección de IT híbrida.
  2. Standard: a US$ 20 por usuario al año, incluye compatibilidad con módulos adicionales.
  3. Premium: US$ 36 por usuario al año, con características básicas similares y funcionalidades extras.

Enterprise: contactar al proveedor para conocer los precios, pero brinda características avanzadas, como el mapeo de las dependencias de aplicaciones y el descubrimiento continuo de aplicaciones.

#7. Zluri

Captura de pantalla del sitio web de Zluri.

De acuerdo a Gartner Peer Insights, Zluri® es una plataforma de Gestión SaaS, y Gobernanza y Administración de Identidades (IGA Identity Governance and Administration), diseñada para ayudar a las organizaciones a descubrir, manejar y optimizar su software y el acceso de los usuarios.

Tanto los equipos de IT y de Seguridad podrán automatizar las revisiones de ingreso, supervisar el uso de las aplicaciones y asegurar el cumplimiento de marcos normativos como SOX, HIPAA y SOC 2.

Características de Zluri

Su documentación oficial presenta una serie de capacidades orientadas a detectar, administrar  y controlar las aplicaciones SaaS y el acceso a los usuarios asociados. 

Las siguientes cinco características son las más relevantes para los procesos de ITAM:

  1. Gestión de Aplicaciones: descubre, supervisa y maneja todas las soluciones SaaS para mantener la visibilidad y el control.

  2. Administración de los Costos: realiza un seguimiento de los gastos SaaS, las renovaciones de los contratos y alinea el número de licencias con el uso real para optimizar las erogaciones.

  3. Aprovisionamiento de los ingresos: automatiza el onboarding y el offboarding de los empleados con flujos de trabajo sin código para garantizar un manejo adecuado de los accesos.

  4. Integraciones: se conecta con las aplicaciones y los sistemas existentes mediante instrucciones de configuración guiadas para centralizar la supervisión SaaS.

  5. Flujos de trabajo y automatizaciones: permite a los equipos diseñar y ejecutar flujos automatizados que reducen el esfuerzo manual en la gestión SaaS.

Ideal para

Zluri está diseñado para empresas que necesitan descubrir, controlar y optimizar el uso de aplicaciones SaaS. Sus funciones de gobernanza de accesos y control de licencias ayudan a gestionar el crecimiento del software en la nube y reducir el shadow IT.

Calificaciones y reseñas de Zluri

Zluri tiene las siguientes calificaciones en las principales plataformas de reseñas de software:

Precios de Zluri

Zluri no divulga información de las tarifas en su sitio web oficial (noviembre 2025).

Gartner Peer Insights publica que sigue un modelo basado en suscripciones, normalmente estructurado por usuario o por empleado. La plataforma presenta planes por niveles que varían en función de las capacidades y los límites de uso. Además, hay opciones de precios personalizados disponibles para las organizaciones que requieren características ampliadas o servicios de nivel empresarial.

#8. NinjaOne

Captura de pantalla del sitio web de NinjaOne.

Nativa de la nube, NinjaOne es una plataforma de Gestión Unificada de Endpoints (UEM - Unified Endpoint Management) que permite a los equipos de IT administrar, proteger y dar soporte desde una única interfaz a este tipo de dispositivos en entornos Windows, macOS y Linux, según lo refleja Gartner Peer Insights

Como consecuencia, la solución proporciona visibilidad en tiempo real, abordaje a distancia y automatización basada en políticas para ayudar a las organizaciones a optimizar las operaciones y así reducir el esfuerzo manual.

Compatible tanto con equipos de oficina como remotos, simplifica la Gestión del C de los endpoints y mejora la seguridad, el cumplimiento normativo y el control operativo.

Características de NinjaOne

Considerando la información publicada por TechRadar, KDnuggets, TrustRadius y Tekpon, NinjaOne reúne varias funciones que facilitan la Gestión de Endpoints y los activos mediante la automatización y la visibilidad unificada.

Las cinco características principales son:

  1. Monitoreo de endpoints y gestión remota: permite supervisar el rendimiento de estos dispositivos en tiempo real y realizar tareas a distancia o scripts en todos los equipos. (Fuente: TechRadar)

  2. Distribución automatizada de parches: aplicación de parches en el sistema operativo y en otras soluciones en diferentes entornos para mantener la seguridad y la coherencia. (Fuente: TechRadar)

  3. Visibilidad de los activos de IT: mantiene un inventario centralizado que proporciona un seguimiento del estado de los aparatos y proporciona información clave de las operaciones tecnológicas. (Fuente: KDnuggets)

  4. Integración y automatización del flujo de trabajo: conexión con herramientas PSA, plataformas de seguridad y sistemas de backup para simplificar la gestión diaria. (Fuentes: TrustRadius, TechRadar)

  5. Modelo de suscripción por dispositivo: enfoque de precios flexible basado en el número de endpoints, con énfasis en la rápida implementación y el soporte. (Fuente: Tekpon)

Ideal para

NinjaOne es particularmente adecuado para organizaciones que necesitan monitorear, administrar y automatizar la gestión de dispositivos en entornos distribuidos. Su enfoque en endpoints, automatización y soporte remoto lo hace popular entre equipos de IT y MSP.

Calificaciones y reseñas de NinjaOne

NinjaOne tiene las siguientes calificaciones en las principales plataformas de reseñas de software:

Precios de NinjaOne

El sitio web del proveedor no cuenta con tarifas concretas. En cambio, informa algunos precios aproximados: entre US$ 1,50 al mes por 10.000 endpoints y US$ 3,75 por implementaciones con 50 endpoints o menos, aplicando una estructura por niveles con descuentos por volumen. También ofrece promociones e incentivos. 

El modelo es por suscripción, por dispositivo, con tarifas que varían en función de varios factores como el número de endpoints. 

Además, pone a disposición de los interesados una prueba gratuita de 14 días para los nuevos usuarios.

#9. Ivanti Neurons for ITAM

Captura de pantalla del sitio web de Ivanti.

Ivanti Neurons for ITAM es un software ITAM que gestiona los activos de hardware y software a lo largo de su ciclo de vida, desde la compra hasta la eliminación, según se lee en la ficha técnica

La plataforma, que centraliza datos como la propiedad, el estado del ciclo de vida, la ubicación y la información sobre la garantía, se integra con Ivanti Neurons for Discovery, Ivanti Endpoint Manager e Ivanti Neurons for ITSM para aportar una mayor visibilidad y control. 

Disponible como implementación en la nube u on-premise, también incluye capacidades móviles para actualizar los activos sobre la marcha.

Características de Ivanti Neurons for ITAM

Siempre según la información de su ficha técnica, Ivanti Neurons for ITAM incluye las siguientes capacidades relevantes para la Gestión de Activos de IT:

  1. Repositorio centralizado: garantiza datos coherentes desde la solicitud y la compra hasta la implementación y la eliminación de los recursos.

  2. Integración con herramientas de descubrimiento: importa información de Ivanti Neurons for Discovery, Ivanti Endpoint Manager y otras fuentes para asegurar la precisión.

  3. Seguimiento financiero y de los contratos: vincula los bienes con las órdenes de adquisición, las facturas y los convenios para monitorear los costos y el cumplimiento.

  4. Gestión móvil y escaneo de códigos de barras: permite la búsqueda y actualización de los activos a través de los dispositivos móviles, incluido el escaneo para un procesamiento más rápido.

  5. Integración con la Gestión de Servicios: se conecta con Ivanti Neurons for ITSM para mejorar la oferta de prestaciones y la Gestión de Cambios con datos de los recursos compartidos. 

Ideal para

Ivanti Neurons for ITAM es una buena opción para empresas que ya utilizan herramientas Ivanti y buscan consolidar la Gestión de Activos dentro de ese ecosistema. La integración con sus soluciones de descubrimiento, endpoint management e ITSM permite centralizar datos y procesos.

Calificaciones y reseñas de Ivanti Neurons for ITAM

Los puntajes de los principales sitios web de reseñas de software muestran lo siguiente:

  • Gartner Peer Insights: 4,3 de 5 estrellas.
  • G2: 4,2 de 5 estrellas.
  • Capterra: no hay suficiente información disponible. 

Precios de Ivanti Neurons for ITAM

La página de planes de Ivanti no cuenta con información sobre precios. Sin embargo, ofrece cuatro propuestas para la Gestión de Servicios: ITSM Professional, ITSM Enterprise, ITSM Premium e ITSM Enterprise Premium. Todos ellos proporcionan capacidades de Gestión de Activos de IT.

Para obtener información detallada sobre las tarifas, Ivanti requiere que las organizaciones se contacten directamente con su equipo de ventas.

#10. Snipe-IT

Ejemplo de interfaz de Snipe-IT,

Otro de los software de Gestión de Activos es Snipe-IT, disponible de forma gratuita, que brinda la posibilidad de realizar un seguimiento del hardware, las licencias de software, los accesorios y los detalles de la asignación de esos recursos, según se declara en la documentación oficial

La plataforma, que ayuda a los equipos de IT a supervisar quién es el propietario de cada dispositivo, cuándo se adquirió y su estado actual, está basada en la web y se ejecuta en un servidor accesible a través de cualquier navegador, con la posibilidad de implementación en Linux, macOS o Windows. Por lo tanto, resulta sumamente flexible para instalarlo en diferentes entornos.

Características de Snipe-IT

De acuerdo a su página de producto, Snipe-IT dispone de varias características que impulsan una eficaz Gestión de Activos de IT y un seguimiento del inventario, entre ellas:

  1. Rastreo unificado de los recursos: muestra qué artículos están en uso, a quiénes están asignados y cuál es su condición actual o estado de implementación.

  2. Herramientas ágiles de auditoría: permiten realizar chequeos rápidos del inventario para mantener actualizados y fiables los datos de los bienes.

  3. Compatibilidad con códigos de barras y QR: funciona con la mayoría de los dispositivos y aplicaciones de escaneo para simplificar la identificación y el seguimiento.

  4. Opciones de campos personalizados: para reunir detalles del hardware o software específicos de la organización.

  5. Registros del historial del ciclo de vida: inscribe cada actividad de salida, devolución y mantenimiento para proporcionar una visibilidad completa del activo.

Ideal para

Snipe-IT es adecuado para equipos que buscan una solución sencilla para registrar hardware, licencias y accesorios sin invertir en plataformas complejas. Su modelo open source y su flexibilidad de implementación lo hacen atractivo para organizaciones pequeñas o en etapas iniciales de ITAM.

Calificaciones y reseñas de Snipe-IT

Snipe-IT muestra las siguientes valoraciones en las principales plataformas de reseñas de software:

  • Gartner Peer Insights: no hay información.
  • G2: no hay información.
  • Capterra: 4,4 sobre 5, basado en 22 reseñas de usuarios verificados.

Precios de Snipe-IT

Según su página oficial de precios, Snipe-IT está disponible tanto en formato gratuito como también en hosting.

La versión auto-hosting es totalmente sin cargo, admite un número ilimitado de usuarios y activos, pero requiere que las organizaciones gestionen su propia instalación y mantenimiento del servidor.

Para el hosting administrado, la empresa despliega tres planes pagos: 

  • Basic (US$ 39,99/mes o US$ 399,99/año).
  • Small Business (US$ 99,99/mes o US$ 999,99/año).
  • Dedicated (US$ 249,99/mes o US$ 2.499,99/año). 

Estas opciones incluyen copias de seguridad automáticas, actualizaciones periódicas, cifrado SSL y asistencia técnica mejorada.

#11. AssetTiger

Captura de pantalla del sitio web de Asset Tiger.

Desarrollado por el equipo responsable de MyAssetTag.com, AssetTiger es un software de Gestión de Activos basado en la nube, según se lee en su sección oficial de preguntas frecuentes

La plataforma proporciona a las organizaciones visibilidad sobre sus dispositivos, herramientas y propiedades mediante funciones de seguimiento, generación de reportes y auditoría.

Ejecutable desde la web, se puede acceder desde cualquier aparato con conexión a Internet, por lo cual no requiere instalación local. También admite el rastreo del inventario de artículos consumibles como complemento opcional a su función principal de Gestión de Activos.

Características de AssetTiger

Siguiendo la información disponible en su sección oficial de características, estas son las cinco funciones más relevantes para ITAM:

  1. Múltiples usuarios: impulsa a los equipos a colaborar con permisos personalizables. El plan gratuito lo incluye y los pagos ofrecen usuarios ilimitados.

  2. Reportes personalizados: facilita la generación de informes predefinidos y totalmente ajustados a las necesidades de cada organización sobre el estado de los activos, la depreciación, el mantenimiento y el historial de uso.

  3. Basado en la web y alojado en la nube: funciona íntegramente online, sin instalaciones ni mantenimiento de servidores, lo cual garantiza actualizaciones automáticas y accesibilidad desde cualquier navegador.

  4. Alertas configurables de correo electrónico: envía recordatorios de mantenimiento, activos vencidos o renovaciones de contratos a través de notificaciones personalizadas.

  5. Escaneo de códigos de barras: los usuarios pueden realizar auditorías o actualizar los datos de los activos directamente desde la aplicación móvil, mediante un escaneo sobre el terreno.

Ideal para

AssetTiger funciona bien en organizaciones que necesitan registrar activos físicos, realizar auditorías de inventario y gestionar activos mediante códigos de barras. Su modelo gratuito para inventarios pequeños lo hace accesible para equipos con presupuestos limitados.

Calificaciones y reseñas de AssetTiger

Las valoraciones de los principales sitios web de reseñas de software muestran lo siguiente:

  • Gartner Peer Insights: no hay datos suficientes.
  • G2: 4,5 de 5 estrellas.
  • Capterra: 4,6 de 5 estrellas.

Precios de AssetTiger

La página oficial de precios de la empresa publica que AssetTiger ofrece un plan gratuito que admite hasta 250 activos, lo cual contempla acceso limitado a sus funciones principales.

Los programas pagos amplían la capacidad de activos y reúnen más capacidades: Basic (US$ 20/mes para hasta 500 activos), Core (US$ 40/mes para hasta 2.500 activos), Advanced (US$ 75/mes para hasta 10.000 activos), Pro (US$ 140/mes para hasta 50.000 activos) y Enterprise (US$ 275/mes para hasta 250.000 activos).

Además, cuenta con un plan de inventario para el seguimiento de artículos consumibles, disponible en una versión gratuita (hasta 2 artículos) o en un plan ilimitado (US$ 15/mes).

#12. Flexera One IT Asset Management

Captura de pantalla del sitio web de Flexera One IT Asset Management.

Flexera One IT Asset Management unifica la Gestión del Software, el Hardware y SaaS para simplificar los entornos de IT híbridos, según se presenta en la web oficial.  

La solución guía a las organizaciones en la administración de los ciclos de vida, optimización del uso de las licencias, reducción de las posibilidades de exposición a las auditorías y mejora de las negociaciones con los proveedores. 

También minimiza el trabajo manual gracias a sus capacidades de reconocimiento inteligente y normalización, que maximizan los derechos de utilización del software.

Características de Flexera One IT Asset Management

Considerando la información de su ficha técnica oficial, Flexera One IT Asset Management reúne las siguientes capacidades (entre otras):

  1. Descubrimiento e inventario de activos: identifica aplicaciones y licencias a través de múltiples métodos, incluyendo extensiones del navegador, agentes, APIs, CASB y SSO, en entornos on-premise, en la nube y SaaS.

  2. Normalización y enriquecimiento de los recursos: utiliza el catálogo Technopedia basado en IA, verificado por expertos en la materia, para estandarizar y enriquecer los datos del inventario y así lograr una mayor precisión.

  3. Reportes de cumplimiento de las licencias: compara los derechos con las licencias aplicadas para calcular su posición efectiva, con verificación y certificación de Oracle, SAP e IBM.

  4. Medición del uso de las aplicaciones: realiza un seguimiento de la utilización de dichas soluciones de IT para optimizar el gasto en software, reducir el riesgo por incumplimiento y detectar el shadow IT.

  5. Integración con herramientas de ITSM: proporciona conexiones certificadas con plataformas como ServiceNow y BMC, lo cual permite enviar los datos de ITAM directamente a la CMDB.

Ideal para

Flexera es especialmente fuerte en entornos donde el foco principal está en gestionar licencias de software y reducir riesgos de auditoría de proveedores. Sus capacidades de normalización y análisis de licencias ayudan a optimizar el gasto en software.

Calificaciones y reseñas de Flexera One IT Asset Management

Los puntajes de los principales sitios de reseñas de software muestran lo siguiente:

  • Gartner Peer Insights: 4,6 de 5 estrellas.
  • G2: 4,3 de 5 estrellas.
  • Capterra: no se encuentra la calificación específica para esta solución concreta. 

Precios de Flexera One IT Asset Management

De acuerdo a Gartner Peer Insights, Flexera One IT Asset Management sigue un modelo de precios basado en suscripciones con niveles definidos por el número de activos o dispositivos gestionados, así como por las funciones incluidas. Estas pueden abarcar desde el seguimiento del hardware y el software, hasta la optimización de las licencias y las capacidades de Gestión de la Nube.

Las tarifas, que no están publicadas, son personalizadas teniendo en cuenta el tamaño y los requisitos de cada organización.

#13. EZO AssetSonar

Captura de pantalla del sitio web de AssetSonar.

Según Gartner Peer Insights, EZO AssetSonar es un software de Gestión de Activos de IT que proporciona visibilidad en tiempo real del hardware, el software y las licencias.

En concreto, admite la detección y normalización del software, así como el seguimiento de las licencias para evitar redundancias y ayudar a las organizaciones a abordar las aplicaciones SaaS y el shadow IT. 

Características de EZO AssetSonar

De acuerdo a su página oficial, EZO AssetSonar incluye las siguientes funciones para ITAM (entre otras):

  1. Gestión del Ciclo de Vida de los Activos de IT: desde la adquisición hasta la eliminación.
  2. Detección basada en agentes: completa automáticamente la información de los bienes a través de este método.
  3. Administración del software: realiza un seguimiento de las soluciones de IT tanto on-premise como en la nube, garantizando el cumplimiento de las licencias.
  4. CMDB: proporciona una visibilidad completa de las dependencias de los activos de IT.
  5. Manejo de la depreciación: calcula la amortización para determinar el momento óptimo de sustitución.

Ideal para

AssetSonar está orientado a equipos que necesitan visibilidad sobre hardware, software y licencias dentro de un sistema accesible y centralizado. Sus funciones de descubrimiento y seguimiento del ciclo de vida ayudan a mantener el control sobre activos de IT.

Calificaciones y reseñas de EZO AssetSonar

Los puntajes de los principales sitios web de reseñas de software muestran lo siguiente:

  • Gartner Peer Insights: valoraciones insuficientes.
  • G2: 4,5 de 5 estrellas.
  • Capterra: 4,6 de 5 estrellas. 

Precios de EZO AssetSonar 

En su página oficial de precios, EZO AssetSonar presenta tres propuestas principales: Gestión de Activos de Hardware, Gestión de Activos de Software y Gestión de Activos de IT completa, cada una de las cuales proporcionan diferentes funciones.

La empresa no publica información específica sobre las tarifas, pero ofrece una prueba gratuita de 7 días para los nuevos usuarios. 

#14. MaintainX

Captura de pantalla del sitio web de MaintainX.De acuerdo con Capterra, MaintainX es una herramienta de Gestión de Mantenimiento en la nube utilizada principalmente por pequeñas empresas de los sectores de servicios de instalaciones, automotriz y alimentos y bebidas.

Para Gartner, la solución permite gestionar órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, inspecciones y auditorías, con el objetivo de reducir el tiempo de inactividad de los activos y mejorar la visibilidad operativa. Además, ofrece acceso móvil y herramientas de colaboración para equipos en campo y de back office. 

Funcionalidades de MaintainX 

Según la documentación oficial del producto, MaintainX ofrece funcionalidades enfocadas en mantenimiento y confiabilidad de activos:

  • Mantenimiento preventivo, basado en condición y predictivo – Programación por tiempo o uso, alertas basadas en condición y modelos predictivos y prescriptivos.

  • Información y analítica de activos – Reportes y tableros integrados para analizar el desempeño, los costos y las decisiones de reparación o reemplazo.

  • Gestión de repuestos e inventario – Seguimiento de repuestos, alertas de bajo stock e integración con sistemas ERP.

  • Gestión de órdenes de trabajo y flujos operativos – Creación, asignación y seguimiento de órdenes de trabajo para maximizar la disponibilidad de los activos.

  • Jerarquía y estandarización de activos – Estructura de activos, ubicaciones y niveles de criticidad para priorizar el mantenimiento.

Ideal para

MaintainX está pensado para organizaciones que gestionan equipos físicos, instalaciones o maquinaria. Sus herramientas de órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo y gestión operativa lo hacen especialmente útil en sectores industriales o de servicios.

Calificaciones y reseñas de MaintainX 

El software obtenía las siguientes calificaciones: 

Precios de MaintainX 

De acuerdo con Gartner, MaintainX utiliza un modelo de precios por suscripción con distintos niveles que varían según funcionalidades y cantidad de usuarios. El proveedor ofrece opciones de facturación mensual y anual, además de un plan gratuito con alcance limitado.

Según la información publicada en su página oficial de precios, los planes incluyen:

  • Basic – Plan gratuito con funcionalidades básicas.
  • Essential – Desde USD 20 por usuario al mes (facturación anual).
  • Premium – Desde USD 65 por usuario al mes (facturación anual).
  • Enterprise – Precio personalizado.

#15: IBM Maximo Application Suite 

De acuerdo con IBM, IBM Maximo Application Suite es una solución de Gestión de Activos basada en inteligencia artificial, diseñada para ayudar a organizaciones de sectores como generación, transmisión y distribución de energía, y servicios de agua, a gestionar activos críticos de forma más eficiente.

La plataforma ofrece soluciones específicas por industria y buenas prácticas para gestión del rendimiento de activos (APM), mantenimiento preventivo y predictivo, monitoreo remoto, visión computacional, seguridad y movilidad. Puede desplegarse on-premises o en la nube. 

Funcionalidades de Maximo Application Suite

Según la información publicada por IBM y las plataformas de evaluación, Maximo Application Suite ofrece las siguientes capacidades:

  • Gestión integral del ciclo de vida de los activos – Plataforma unificada que conecta planificación de inversiones, operaciones y rendimiento de activos, actuando como sistema de registro central para organizaciones intensivas en activos.

  • Mantenimiento predictivo y basado en datos – Uso de inteligencia artificial, analítica avanzada e IoT para anticipar fallas, reducir tiempos de inactividad no planificados y extender la vida útil de los activos.

  • Gestión de mantenimiento y ejecución del trabajo – Administración de órdenes de trabajo, inventario, cumplimiento normativo y operaciones de campo, con soporte móvil para técnicos en terreno.

  • Gestión del rendimiento y confiabilidad de activos (APM y RCM) – Monitoreo continuo del estado de los activos, análisis de confiabilidad y retroalimentación hacia la planificación y las operaciones para mejorar la toma de decisiones.

  • Soluciones preconfiguradas por industria y tipo de activo – Capacidades adaptadas a sectores como manufactura, energía y utilities, petróleo y gas, transporte y sector público, con soporte para activos físicos, IT y bienes inmobiliarios.

  • IA integrada y lista para usar – Inteligencia artificial incorporada desde el inicio, sin necesidad de desarrollos adicionales, para analizar datos históricos y en tiempo real, detectar patrones y recomendar acciones.

  • Soporte para cumplimiento normativo y escalabilidad – Funcionalidades integradas para cumplimiento regulatorio, gestión de riesgos y despliegue flexible en entornos SaaS o gestionados por el cliente.

Ideal para

IBM Maximo es una plataforma robusta para empresas que necesitan gestionar activos físicos a gran escala, especialmente en sectores como energía, utilities o manufactura. Sus capacidades de mantenimiento predictivo, analítica avanzada e IoT ayudan a optimizar el rendimiento y la confiabilidad de los activos.

Calificaciones y reseñas de Maximo Application Suite

Estas son las calificaciones que obtuvo Maximo Application Suite. 

Modelo de precios de Maximo Application Suite

De acuerdo con su página de precios, IBM Maximo Application Suite utiliza un modelo de precios flexible basado en créditos (AppPoints), sin tarifas fijas publicadas. La solución se organiza en tres paquetes: Essentials, Standard y Premium, que varían según el alcance funcional y el nivel de personalización.

El precio final depende de factores como la cantidad de usuarios, las aplicaciones incluidas, el volumen de uso (por ejemplo, métricas de salud de activos), el tipo de despliegue (SaaS o gestionado por el cliente) y la configuración seleccionada. Para obtener valores concretos, IBM requiere solicitar una cotización personalizada.

Preguntas frecuentes 

 

1. ¿Qué es la Gestión de Activos de IT (ITAM)?

La Gestión de Activos de IT (ITAM) es la práctica de identificar, registrar y administrar hardware, software y otros recursos digitales a lo largo de su ciclo de vida. Su objetivo es optimizar el uso de los activos, reducir riesgos y apoyar las operaciones de IT.

2. ¿Por qué invertir en un software de Gestión de Activos tecnológicos?

El software de Gestión de Activos centraliza el inventario, automatiza el descubrimiento de recursos y proporciona información para tomar decisiones. Esto ayuda a reducir costos, mejorar la visibilidad del entorno de IT y disminuir riesgos operativos.

3. ¿Qué características priorizar al elegir un software ITAM?

Las funciones clave incluyen inventario centralizado, descubrimiento automático de activos, Gestión del C y generación de reportes. También es importante que el sistema ofrezca integraciones, automatización y soporte para cumplimiento.

4. ¿Cuánto cuesta un sistema de Gestión de Activos de IT?

El costo depende de la herramienta, el modelo de implementación y la cantidad de activos o usuarios. Algunas soluciones ofrecen planes gratuitos o pruebas, mientras que otras funcionan con precios personalizados.

5. ¿Cómo elegir el software de Gestión de Activos adecuado?

La elección depende del tamaño de la organización, la complejidad del entorno y los objetivos de Gestión de Activos. También conviene evaluar integraciones, capacidades de automatización y facilidad de adopción.

En resumen

En definitiva, elegir un software de Gestión de Activos no pasa solo por comparar funciones, sino por encontrar una herramienta que se ajuste al tipo de activos que administra tu organización, su nivel de madurez y sus objetivos operativos. Ya sea que necesites gestionar activos de IT, aplicaciones SaaS, endpoints o equipamiento físico, una buena plataforma debe darte visibilidad, control y datos confiables para tomar mejores decisiones.

Si quieres ver cómo esto funciona en la práctica, puedes probar InvGate Asset Management con una prueba gratuita de 30 días y explorar sus capacidades en tu propio entorno. 


 

Descargo de responsabilidad (precios y valoraciones): los precios y las valoraciones se basan en información disponible públicamente (consultada en: marzo de 2026). Las cantidades están expresadas en dólares estadounidenses y pueden no incluir impuestos, tasas o descuentos. Además, pueden cambiar sin previo aviso. Verifica los detalles con cada proveedor.

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