Cuando hablamos de software de inventario para negocios pequeños nos referimos a soluciones más sencillas, asequibles y simples de configurar en relación a las complejas plataformas que utilizan las grandes empresas. Se trata de herramientas prácticas y económicas para las Pymes.
El mercado ofrece numerosas opciones diseñadas específicamente para estas compañías: algunas se centran en sustituir las hojas de cálculo con la automatización justa para ahorrar tiempo y reducir errores; otras proporcionan funciones más avanzadas de gestión de inventarios, sin dejar de ser accesibles para los equipos más acotados.
Para ayudar al lector a evaluar las opciones, seleccionamos ocho software para administrar el inventario a considerar en 2026. Pero antes de adentrarnos en la lista, es importante tener en cuenta estos factores a la hora de la elección:
- Facilidad de implementación y baja curva de aprendizaje: los negocios pequeños rara vez disponen de tiempo o de los recursos para enfrentar extensos procesos de onboarding. Por lo tanto, la solución debe ser rápida de desplegar y lo suficientemente intuitiva para todos los usuarios.
- Escalabilidad sin complejidad: puede que las necesidades actuales sean modestas, pero el crecimiento no tendría que implicar una migración a otra herramienta. Así que es clave buscar alternativas capaces de crecer con la empresa sin volverse difíciles de gestionar.
- Coste Total de Propiedad: el precio va más allá de la suscripción. Hay que tener en cuenta los gastos de configuración, mantenimiento, el período de formación, las integraciones y los posibles gastos ocultos.
Comencemos.
Los más destacados software de inventario para negocios pequeños
Basándonos en dos criterios principales -el presupuesto y la funcionalidad-, seleccionamos 8 software de inventario para negocios pequeños, priorizando las soluciones que ofrecen las capacidades esenciales requeridas para una gestión eficaz, sin que implique costos adicionales ni complejidades innecesarias.
Sin embargo, la asequibilidad y las características constituyen sólo una parte de la ecuación para las Pymes: el tiempo de retorno de la inversión y la simplicidad operativa suelen desempeñar papeles aún más decisivos. Así, optan por herramientas rápidas de implementar, fáciles de comprender y cuya gestión no precise recursos técnicos especializados.
Teniendo en cuenta esto, las plataformas incluidas en esta nómina son económicas y fueron diseñadas para minimizar los esfuerzos de configuración, reducir la curva de aprendizaje y simplificar las operaciones diarias.
Diferentes tipos de sistemas de inventario
El término “gestión del inventario” se asocia comúnmente con el control del stock, los productos y las tareas del depósito. La mayoría de las herramientas de esta categoría están diseñadas para realizar un seguimiento de los artículos en venta, las materias primas o los movimientos de la cadena de suministro.
Pero algunas organizaciones requieren capacidades más allá del stock: aquellas que dependen en gran medida de la tecnología, los equipos o los activos operativos internos prefieren las soluciones orientadas a la Gestión de Activos. Cuando sea pertinente, señalaremos estas diferencias para ayudar a los lectores a evaluar qué tipo de sistema se adapta mejor a sus necesidades.
Metodología
Antes de analizar los software de Inventario para negocios pequeños, cabe aclarar que en InvGate desarrollamos y comercializamos soluciones de Gestión de Activos de IT y Gestión del Inventario. Esto significa que operamos dentro del mismo segmento que algunos de los proveedores mencionados en este artículo.
Si bien competimos con algunos de ellos, el propósito aquí es estrictamente informativo: aportar una visión general neutral y sustentada en la investigación que sirva de guía para las pequeñas empresas en cuanto a las opciones disponibles y a los criterios de evaluación.
El análisis se basó en datos disponibles públicamente, incluyendo los sitios web oficiales de los prestadores, la documentación de sus productos, las páginas de precios, las plataformas de reseñas de los usuarios (como Gartner Peer Insights, G2 y Capterra) y otros materiales accesibles en el momento de redactar esta nota. Siempre que fue posible, también accedimos a las demostraciones de las plataformas o a los entornos de prueba.
Las comparaciones se centraron en aspectos observables y verificables, como el conjunto de funciones, los modelos de implementación, la transparencia de las tarifas y las capacidades documentadas públicamente. Ninguna afirmación incluyó información que no es pública ni en juicios de valor subjetivos.
Los datos de este artículo son exactos a febrero de 2026. Las prestaciones del software, las integraciones y las estructuras de precios pueden cambiar sin previo aviso, por lo cual siempre se recomienda verificar directamente con los respectivos proveedores.
Tabla comparativa de herramientas de Gestión del Inventario
Los mejores software de inventario para negocios pequeños
Basándonos en sólo dos criterios -presupuesto y funcionalidad-, seleccionamos software de inventario para negocios pequeños con capacidades esenciales para administrar registros sin gastar más de la cuenta.
Aquí, nuestra nómina:
- InvGate Asset Management.
- BlueTally.
- Zoho Inventory.
- Snipe-IT.
- GLPI.
- inFlow Inventory.
1. InvGate Asset Management
InvGate Asset Management en 5 minutos (Demo)
InvGate Asset Management es una solución especializada de Gestión de Activos de IT, diseñada para ayudar a las organizaciones a descubrir, rastrear y administrar todo tipo de activos desde un único lugar.
Si bien fue creada para entornos informáticos, también permite manejar activos no relacionados con la tecnología (más allá de aquello que necesitan los equipos inicialmente), convirtiéndola en una excelente opción para pequeñas empresas que buscan una supervisión completa de sus recursos.
Además, se destaca por su enfoque sin código y su interfaz intuitiva, lo cual implica una implementación y uso sencillos tanto por parte de profesionales de IT como por personas sin conocimientos técnicos.
Combinada con un modelo de precios accesible y transparente que crece junto con la empresa, y un servicio de atención al cliente que orienta a los equipos para poder aprovechar al máximo la herramienta, InvGate Asset Management se posiciona como una alternativa práctica y escalable orientada a mantener las operaciones bajo control.
Funciones de InvGate Asset Management
- Inventario unificado: crea un registro completo rápidamente mediante la carga manual, las importaciones masivas, el descubrimiento de red o el Agente de InvGate. Las integraciones (Azure, AWS, Google Workspace, Jamf, etc.) y un generador de códigos QR amplían la cobertura sin introducir complejidad en la configuración.
- Seguimiento de activos de IT y no IT: supervisa laptops, computadoras de escritorio, periféricos, licencias de software e incluso recursos no tecnológicos, como equipos o mobiliario, todo desde un único lugar. Este enfoque simplifica el rastreo y evita el uso de múltiples herramientas desconectadas.
- Visualización de la CMDB: mapea las relaciones entre los activos y los servicios para comprender mejor las dependencias dentro del entorno. La función de CMDB Auto-mapping (Mapeo Automático) reduce aún más el esfuerzo de modelado manual al identificar y mantener automáticamente las conexiones, lo cual conlleva a una optimización de la precisión y la minimización de la carga administrativa.
- Reportes y tableros: genera informes y gráficos, y personaliza paneles para supervisar métricas operativas, financieras y de cumplimiento. Los equipos pequeños se benefician de un acceso rápido a la información útil sin la necesidad de una infraestructura compleja para este propósito.
- Automatización de las tareas: automatiza los flujos de trabajo relacionados con los activos mediante alertas, notificaciones, reglas de estado e InvGate Smart Tags (etiquetas inteligentes). Esto ayuda a reducir los trabajos manuales repetitivos y eleva la eficiencia operativa diaria.
- Asistencia impulsada por IA: aprovecha las capacidades de la inteligencia artificial integradas, como las Smart Recommendations (Recomendaciones Inteligentes) y AI Smart Search (Búsquedas Inteligentes) para reducir las actividades manuales, maximizar la precisión de los datos y agilizar las tareas cotidianas de la Gestión de Activos de IT.
¿Cómo funciona para los equipos pequeños? (Configuración rápida)
Para los equipos pequeños, el principal desafío rara vez es la funcionalidad, sino que se trata del tiempo y la simplicidad. En efecto, necesitan un sistema que opere de forma ágil, sea de fácil comprensión y no requiera semanas de configuración antes de comenzar a aportar valor.
Una implementación típica en InvGate Asset Management suele desarrollarse de la siguiente manera:
Paso 1: Descubrimiento e importación
Para incorporar el inventario a InvGate Asset Management es posible hacerlo mediante importaciones masivas (hojas de cálculo), carga manual para establecer una base inicial o el descubrimiento automatizado (escaneo de red y el Agente). El objetivo es crear un registro útil lo más rápido posible, aunque no resulte perfecto.
Paso 2: Estructura y categorías del inventario
Una vez que los activos se encuentran visibles, es momento de organizarlos utilizando tipos, categorías y campos esenciales. Esto facilita la navegación y el mantenimiento del inventario, aunque hay que evitar sumar complejidad. Porque los equipos pequeños obtienen mejores resultados si comienzan con una estructura mínima que pueda evolucionar de forma natural con el tiempo.
Paso 3: Etiquetado, automatización e informes
Por último, hay que agregar las Smart Tags y las reglas de automatización sencillas para reducir el trabajo repetitivo, lo cual permite identificar registros incompletos o realizar el seguimiento de los estados del ciclo de vida de los activos. Con esa base establecida, el siguiente paso es crear algunos tableros y reportes específicos para responder a las preguntas operativas del día a día: Qué activos existen, dónde se encuentran, quién los utiliza y cuáles requieren atención.
Puntajes de los usuarios de InvGate Asset Management
A febrero de 2026, InvGate Asset Management cuenta con las siguientes valoraciones en las principales plataformas de reseñas:
- Gartner Peer Insights: 4,8 de 5 estrellas.
- G2: 4,7 de 5 estrellas.
- Capterra: 4,4 de 5 estrellas.
Precios de InvGate Asset Management
Las tarifas de InvGate Asset Management se basan en los dispositivos IP, es decir, activos conectados a la red como computadoras, servidores y equipos de red. Cada uno incluye dos aparatos no IP (monitores, auriculares y activos similares sin dirección de red).
Los planes:
- Starter: paquete fijo de 500 dispositivos IP, sin complementos ni personalización.
- Professional: más de 500 equipos IP ampliable hasta 5.000.
- Enterprise: precios personalizados para organizaciones que necesiten un mayor volumen, hosting local, residencia de datos o infraestructura específica. Contactar al departamento de Ventas para solicitar un presupuesto.
¿No estás seguro de qué plan es para ti? Empieza con una prueba gratuita de 30 días, que no requiere adherir la tarjeta de crédito.
#3. Zoho Inventory
Otro software de inventario para negocios pequeños es Zoho Inventory®, diseñado para administrar las órdenes de venta y de compra, a la vez de aportar visibilidad sobre el stock. Por lo tanto, se centra en escenarios orientados a productos, permitiendo a las organizaciones realizar el seguimiento y sincronizar las cantidades de artículos en múltiples canales de venta, según la descripción de Zoho Inventory en G2.
La plataforma es adecuada especialmente para Pymes que operan en entornos de comercio minorista, electrónico o multicanal. Al ofrecerse como un sistema basado en la nube, suele ser una excelente opción para equipos que buscan una implementación rápida, requisitos de infraestructura mínimos y un control centralizado del inventario.
Funciones de Zoho Inventory
Zoho Inventory incluye capacidades esenciales orientadas a simplificar el monitoreo del inventario, los flujos de trabajo de los pedidos y los procesos operativos de las empresas centradas en productos.
- Gestión del stock: admite el seguimiento de los artículos y productos compuestos, números de serie, lotes, listas de precios y costos mediante el método FIFO (First In First Out). Esto facilita la supervisión estructurada del inventario.
- Manejo de clientes y proveedores: ayuda a registrar información y personalizar las comunicaciones mediante plantillas de correo electrónico configurables.
- Administración de los pedidos: permite crear órdenes de venta y compra, facturas, asociaciones fiscales, pagos y documentación de envíos dentro de un único flujo de trabajo.
- Integraciones: se conecta con plataformas de comercio electrónico, transportistas, pasarelas de pago, Zoho Books y Zoho CRM para sincronizar el inventario y la información financiera.
- Personalización: ofrece preferencias y campos seteables para pedidos, facturas, cuentas por pagar y registros de pagos.
Puntajes de los usuarios de Zoho Inventory
Las calificaciones que indicamos a continuación corresponden a información disponible públicamente en las principales plataformas de reseñas de software, pero pueden cambiar con el tiempo:
- Gartner Peer Insights: 4,3 de 5 estrellas.
- G2: 4,4 de 5 estrellas.
- Capterra: 4,5 de 5 estrellas.
Precios de Zoho Inventory
Considerando las tarifas publicadas por Zoho Inventory (tal como se muestran en su página de precios), la solución cuenta con varios planes de suscripción facturados por organización y por mes (generalmente con de forma anual):
- Standard: US$ 29 por organización al mes. Incluye hasta 500 pedidos por mes, 2 usuarios y 2 ubicaciones.
- Professional: US$ 79 por organización al mes. Admite hasta 3.000 pedidos por mes, 2 usuarios y 4 ubicaciones.
- Premium: US$ 129 por organización al mes. Permite hasta 7.500 pedidos por mes, 2 usuarios y 6 ubicaciones.
- Enterprise: US$ 249 por organización al mes. Diseñado para compañías con mayores volúmenes de operación, admite hasta 15.000 pedidos por mes, 7 usuarios y 10 ubicaciones.
- Free: US$ 0 por organización al mes. Limitado a 50 pedidos por mes, 1 usuario y 2 ubicaciones.
Zoho Inventory también ofrece una prueba gratuita de 14 días, sin necesidad de adherir la tarjeta de crédito y con la posibilidad de cancelar en cualquier momento.
Información actualizada a febrero de 2026. Sujeta a cambios sin previo aviso.
#3. inFlow Inventory
De acuerdo a la descripción general de Capterra basada en reseñas verificadas, inFlow Inventory® fue creado para ayudar a las pequeñas empresas a gestionar el inventario, las compras y el cumplimiento de los pedidos en múltiples ubicaciones.
Destacada por su facilidad de uso, su flexibilidad para trabajar tanto en la computadora de escritorio como en la nube y por la calidad de su servicio de atención al cliente, resulta una excelente opción para pequeñas compañías que priorizan la simplicidad operativa y la rápida adopción.
Su accesibilidad con la nube y sus flujos de trabajo la hacen útil especialmente para comercios minoristas, depósitos y equipos orientados a productos que requieren un control centralizado del inventario, sin tener que contratar los sistemas más complejos.
Funciones de inFlow Inventory
Entre las capacidades publicadas en la página de producto de inFlow Inventory, las siguientes son las más relevantes para las pequeñas empresas:
- Gestión del stock: proporciona visibilidad inmediata de los productos, detalles, ubicaciones y reservas, lo cual simplifica la evaluación ágil de la disponibilidad del inventario.
- Flujos de trabajo para pedidos y cumplimiento de los mismos: centraliza los procesos de ventas, compras, envíos y cumplimiento de las solicitudes, evitando el uso de herramientas operativas desconectadas.
- Seguimiento de los costos y la rentabilidad: contribuye a supervisar las variaciones en los gastos del inventario y verificar la rentabilidad en cada orden de venta.
- Rastreo en múltiples ubicaciones: admite la gestión del inventario en varias localizaciones, incluyendo los traslados, los movimientos del stock y los recuentos del registro.
- Códigos de barras y etiquetado: ofrece herramientas integradas para generar, imprimir y escanear códigos o etiquetas con QR. Esto facilita el manejo y la identificación de los productos.
Puntajes de los usuarios de inFlow Inventory
Las calificaciones que desplegamos a continuación corresponden a información disponible públicamente en las principales plataformas de reseñas de software, que pueden cambiar con el tiempo:
- Gartner Peer Insights: no hay suficiente información.
- G2: 4,4 de 5 estrellas.
- Capterra: 4,6 de 5 estrellas.
Precios de inFlow Inventory
inFlow Inventory dispone de varios planes de suscripción con facturación mensual (generalmente de forma anual):
- Entrepreneur: desde US$ 129 al mes, para equipos pequeños con un volumen básico de pedidos e integraciones limitadas.
- Small Business: desde US$ 349 al mes, para más usuarios, mayor cantidad de pedidos y capacidades de integración ampliadas.
- Mid-Size: desde US$ 699 al mes, para más usuarios, funciones avanzadas y soporte operativo con más cobertura.
- Enterprise: precios personalizados, orientado a organizaciones de mayor tamaño que requieren una base de datos ampliada y mayores capacidades de escalabilidad.
inFlow Inventory posee una prueba gratuita de 14 días, que no demanda la tarjeta de crédito. Una vez finalizada, es necesario contratar una suscripción paga para continuar utilizando la plataforma.
Información actualizada a febrero de 2026. Sujeta a cambios sin previo aviso.
#4. Sortly
Basándonos en el resumen de Capterra, sustentado en opiniones verificadas, Sortly® es un software de inventario para negocios pequeños que permite la gestión en múltiples ubicaciones mediante el acceso móvil y la organización por carpetas.
La plataforma se asocia habitualmente con situaciones de control del inventario y el seguimiento de los activos, la visibilidad en tiempo real y las alertas del stock reducido. También se destaca por su simplicidad, organización visual y flujos de trabajo centrados en el móvil.
Su diseño lo hace útil para equipos operativos y en el terreno, incluyendo la construcción, donde la facilidad de uso y el rastreo rápido de los artículos resultan fundamentales.
Funciones de Sortly
La página de producto de Sortly presenta las siguientes características:
- Organización del inventario: utiliza carpetas, etiquetas y campos personalizados para estructurar los datos, facilitando la clasificación y gestión de los artículos de una forma muy visual.
- Seguimiento mediante códigos de barras y QR: admite el escaneo móvil de dichos códigos para un registro más rápido, identificación y actualización de los productos.
- Alertas del faltante de stock: avisa a los usuarios cuando el número de artículos cae por debajo de ciertos umbrales predefinidos, lo cual ayuda a los equipos a evitar faltantes y a mantener la continuidad del inventario.
- Acceso móvil sin conexión: se puede actualizar el registro sin conexión, gracias a la sincronización automática una vez que se restablece Internet. Esto resulta ideal para las operaciones sobre el terreno.
- Informes y rastreo de la actividad: incluye resúmenes del inventario y reportes del historial de la actividad, aportando visibilidad sobre los niveles de stock y las acciones de los usuarios en toda la plataforma.
Puntajes de los usuarios de Sortly
Los puntajes reflejan la información disponible públicamente en las principales plataformas de reseñas y pueden variar con el tiempo:
- Gartner Peer Insights: no hay suficiente información.
- G2: 4,4 de 5 estrellas.
- Capterra: 4,5 de 5 estrellas.
Precios de Sortly
Según los precios publicados por Sortly, la plataforma ofrece varios planes de suscripción:
- Free: US$ 0 al mes, diseñado para un uso básico y un seguimiento limitado de los artículos.
- Advanced: a partir de US$ 24 mes, destinado a equipos pequeños que necesitan más artículos y funciones ampliadas.
- Ultra: desde US$ 74 al mes, pensado para simplificar los flujos de trabajo diarios del inventario.
- Premium: a partir de US$ 149 al mes, orientado a procesos de inventario y supervisión más estructurados.
- Enterprise: precios personalizados, creado para entornos más grandes que requieren controles e integraciones avanzados.
Sortly ofrece una prueba gratuita de 14 días para poder evaluar la plataforma antes de comprometerse con una suscripción paga.
Información actualizada a febrero de 2026. Sujeta a cambios sin previo aviso.
#5. Snipe-IT
Snipe-IT® es una plataforma gratuita y de código abierto para la Gestión de Activos de IT, concebida para realizar un seguimiento del hardware, las licencias de software, los accesorios y la asignación, según explica su documentación oficial.
En efecto, el sistema facilita a los equipos de IT una visión clara de la titularidad, los detalles de compra y el estado de los dispositivos de toda la organización.
La herramienta se ofrece como una aplicación web que se ejecuta en un servidor y a la que se puede acceder a través de un navegador, con la posibilidad de implementarse en entornos Linux, macOS y Windows, convirtiéndose en una opción práctica para los profesionales que buscan flexibilidad en la infraestructura y control mediante hosting propio.
Funciones de Snipe-IT
De acuerdo a la página de producto de Snipe-IT, las siguientes capacidades se encuentran entre las más relevantes para las organizaciones que gestionan recursos tecnológicos internos:
- Seguimiento unificado de los activos: proporciona visibilidad sobre cuáles están implementados, a quiénes fueron asignados, en qué estado y cuál es su uso ahora.
- Soporte para las auditorías: incluye herramientas para realizar chequeos del inventario y mantener registros precisos y actualizados.
- Compatibilidad con códigos de barras y códigos QR: admite flujos de trabajo basados en esos códigos, simplificando los procesos de identificación y seguimiento de los activos.
- Campos personalizados: permite a las organizaciones ampliar los detalles con atributos adicionales adaptados a los requisitos de rastreo internos.
- Historial del ciclo de vida: ofrece registros de las salidas, devoluciones y eventos de mantenimiento para facilitar el seguimiento histórico y la rendición de cuentas.
Puntajes de los usuarios de Snipe-IT
Las valoraciones reflejan la información disponible públicamente en las principales plataformas de reseñas y pueden variar con el tiempo:
- Gartner Peer Insights: no hay información disponible.
- G2: no hay información disponible.
- Capterra: 4,4 de 5 estrellas.
Precios de Snipe-IT
La plataforma está disponible tanto en formato de auto hosting como en hosting gestionado, según la información sobre precios disponible públicamente en Snipe-IT.
La primera es gratuita y admite un número ilimitado de usuarios y activos. Pero las organizaciones son responsables de la implementación, las actualizaciones y el mantenimiento del servidor.
En cuanto al hosting gestionado, Snipe-IT despliega varios planes de suscripción:
- Basic: US$ 39,99 al mes o US$ 399,99 al año.
- Small Business: US$ 99,99 al mes o US$ 999,99 al año.
- Dedicated: US$ 249,99 al mes o US$ 2.499,99 al año.
Estos incluyen funciones como copias de seguridad automáticas, actualizaciones del sistema, cifrado SSL y asistencia técnica adicional.
Información actualizada a febrero de 2026. Sujeta a cambios sin previo aviso.
#6. BoxHero
Siguiendo con los software de inventario para negocios pequeños, BoxHero® es una aplicación sencilla e intuitiva, disponible tanto para computadoras como para dispositivos móviles (descripción de BoxHero en Capterra).
La plataforma pone el foco en la facilidad de uso y la visibilidad del inventario en tiempo real, con el objetivo de reducir las dificultades que suelen presentar los sistemas tradicionales de este tipo o los flujos de trabajo basados en hojas de cálculo.
En general, está orientada a las compañías que priorizan una implementación rápida, una capacitación mínima y un seguimiento del stock, las transacciones y los movimientos sin tener que afrontar configuraciones complejas.
Funciones de BoxHero
Basándonos en la página de producto de BoxHero, las siguientes funciones se encuentran entre las más representativas:
- Control del inventario: ofrece la ventaja de realizar el seguimiento en tiempo real, registrar costos y precios, y administrar los niveles de stock para mantener la precisión operativa.
- Gestión de códigos de barras: permite escanear códigos, además de generar e imprimir etiquetas personalizadas.
- Múltiples ubicaciones: centraliza la información del inventario de diversos depósitos, tiendas o sucursales, facilitando el rastreo y los traslados entre las diferentes filiales.
- Alertas por bajo stock: notifica cuando se produce una caída por debajo de ciertos umbrales predefinidos, ayudando a prevenir faltantes.
- Acceso desde la web y los dispositivos móviles: se puede consultar y actualizar el inventario desde computadoras, teléfonos o tablets, lo cual favorece una mayor flexibilidad en los flujos de trabajo.
Puntajes de los usuarios de BoxHero
Las calificaciones que indicamos a continuación corresponden a información disponible públicamente en las principales plataformas de reseñas de software y pueden cambiar con el tiempo:
- Gartner Peer Insights: no hay suficiente información.
- G2: 4,4 de 5 estrellas.
- Capterra: 4,8 de 5 estrellas.
Precios de BoxHero
Considerando lo publicado por BoxHero, estos son los planes:
- Personal: gratuito. Incluye 1 miembro, 100 artículos y 1 ubicación.
- Business: desde US$ 18 por equipo al mes (facturado anualmente). Contempla límites ampliados de artículos, múltiples ubicaciones, impresión de códigos de barras, alertas de bajo stock, generación de reportes y funciones adicionales de colaboración.
BoxHero cuenta con una prueba gratuita, que no requiere adherir la tarjeta de crédito.
Información actualizada a febrero de 2026. Sujeta a cambios sin previo aviso.
#7. QuickBooks Commerce
Anteriormente conocida como TradeGecko, QuickBooks Commerce® es una plataforma basada en la nube para la gestión del inventario y de los pedidos, diseñada para empresas modernas que operan online (descripción en G2).
El sistema, que cuenta con capacidades para administrar productos, canales de venta, ubicaciones y monedas desde un entorno unificado, está orientado principalmente a pequeñas compañías y firmas en crecimiento que necesitan un control centralizado del inventario, los pedidos y las interacciones con los clientes. Su enfoque en la nube y la compatibilidad con aplicaciones móviles la convierten en una solución adecuada para equipos de comercio electrónico, mayoristas y organizaciones centradas en productos que operan a través de múltiples canales de venta.
Funciones de QuickBooks Commerce
En la descripción pública del producto se indica que pone el foco en el control del inventario, los flujos de trabajo de los pedidos, la generación de reportes y las operaciones multicanal:
- Gestión del inventario y del stock: brinda la posibilidad de realizar recuentos, ajustes, manejar el tamaño de los paquetes, lotes y fechas de vencimiento, ayudando a las empresas a mantener una visibilidad estructurada de sus productos.
- Flujos de trabajo para los pedidos y las compras: facilita la creación de órdenes de compra, la gestión de las solicitudes pendientes (backorders) y sus procesos de administración de pedidos dentro de un sistema centralizado.
- Compatibilidad con múltiples canales y monedas: permite manejar el inventario en diferentes canales de venta, ubicaciones y monedas desde una única plataforma.
- Informes y previsiones: incluye reportes detallados, pronósticos e información sobre los clientes para supervisar y prever el rendimiento del negocio.
- Accesibilidad móvil: dispone de una aplicación móvil para consultar datos, gestionar pedidos, monitorear el inventario y comunicarse con los clientes o los proveedores.
Puntajes de los usuarios de QuickBooks Commerce
Los puntajes corresponden a información disponible públicamente en las principales plataformas de reseñas de software y pueden cambiar con el tiempo:
- Gartner Peer Insights: no hay suficiente información.
- G2: 3,9 de 5 estrellas.
- Capterra: no hay suficiente información.
Precios de QuickBooks Commerce
QuickBooks Commerce despliega un modelo de tarifas escalonado para poder adaptarse al crecimiento de las empresas. Los planes suelen facturarse de forma mensual (generalmente a un costo menor cuando es anual) e incluyen distintos niveles de usuarios, volumen de pedidos y acceso a funciones.
- Free: opción gratuita para necesidades básicas de seguimiento del inventario y de los pedidos, con un número limitado de usuarios y capacidades esenciales para comenzar.
- Business: desde aproximadamente US$ 10 por usuario al mes (facturado anualmente), orientado a equipos pequeños que requieren funcionalidades básicas de gestión del inventario, flujos de trabajo para pedidos y compatibilidad con múltiples ubicaciones.
- Enterprise: destinado a empresas de mayor tamaño o que operan en entornos regulados. Incluye controles avanzados, integraciones adicionales y más capacidad de escalabilidad. El precio se proporciona a través del equipo de Ventas.
También ofrece un período de prueba gratuito para evaluar las funciones de la plataforma antes de contratar una suscripción paga. Una vez finalizado, es necesario adquirir un plan pago para continuar utilizando el servicio.
#8. Katana Cloud Inventory
Cerrando la nómina de software de inventario para negocios pequeños, Katana Cloud Inventory® consiste en una plataforma basada en la nube para la gestión del inventario y las operaciones, que proporciona una visión centralizada del stock, las ventas, las compras, la producción y los procesos contables (descripción de Katana Cloud Inventory en Capterra).
El sistema fue creado para ayudar a las empresas a mantener niveles óptimos del inventario, evitar bajas abruptas en el stock y supervisar la disponibilidad de los productos en tiempo real a través de distintos canales de venta.
Al combinar la administración del inventario, los pedidos y la visibilidad de la producción, la solución es adecuada para equipos operativos que requieren una coordinación más estrecha entre el stock, las compras y las actividades de fabricación.
En definitiva, la herramienta es relevante para pequeñas compañías y empresas en crecimiento que fabrican, ensamblan o gestionan flujos de trabajo basados en productos.
Funciones de Katana Cloud Inventory
Según la página de producto de Katana, estas son sus funcionalidades más representativas:
- Visibilidad del inventario en tiempo real: proporciona información sobre el stock disponible, los productos comprometidos y los entrantes, los materiales y las múltiples ubicaciones.
- Gestión de la fabricación: admite la planificación de la producción, las listas de materiales, los subensambles y el seguimiento al momento de los flujos de trabajo de este tipo.
- Administración de los pedidos: impulsa la sincronización de las ventas omnicanal, el cumplimiento parcial de las solicitudes, el manejo de las devoluciones y las estructuras de los pedidos personalizados.
- Compras y reabastecimiento: permite crear órdenes de compra, establecer puntos de reposición inteligentes y supervisar el abastecimiento de acuerdo con la demanda y los plazos de entrega.
- Control por lotes y trazabilidad: incluye el seguimiento por lotes, partidas y números de serie para respaldar la trazabilidad y la precisión del inventario.
Puntajes de Katana Cloud Inventory
Las calificaciones que indicamos a continuación corresponden a información disponible públicamente en las principales plataformas de reseñas de software y pueden cambiar con el tiempo:
- Gartner Peer Insights: no hay suficiente información.
- G2: 4,4 de 5 estrellas.
- Capterra: 4,6 de 5 estrellas.
Precios de Katana Cloud Inventory
De acuerdo a la estructura de precios publicada, Katana utiliza un esquema modular basado en el Plan Core, cuya tarifa depende de variables operativas como el volumen de órdenes de venta y la cantidad de ubicaciones activas del inventario:
- Plan Core: desde aproximadamente US$ 299 al mes (facturado mensualmente). Proporciona acceso a las funcionalidades básicas de gestión del inventario y de las operaciones de la solución.
- Add-ons: módulos adicionales, como Traceability, Warehouse Management, Manufacturing Management y Shop Floor App, disponibles por un costo mensual adicional según las necesidades de la empresa.
Katana Cloud Inventory cuenta con una prueba gratuita, que permite a las empresas evaluar la plataforma antes de contratar una suscripción.
Aviso legal: Todos los nombres de productos, logotipos y marcas son propiedad de sus respectivos dueños. Los nombres de empresas, productos y servicios utilizados en este sitio se usan únicamente con fines de identificación. El uso de estos nombres, marcas y marcas registradas no implica respaldo. Las comparaciones se basan en información disponible públicamente a julio de 2026 y se proporcionan únicamente con fines informativos.
