La Gestión del Inventario con códigos QR ofrece a las organizaciones una forma rápida y precisa de identificar, rastrear y actualizar la información de sus activos físicos. Al vincular cada equipo a un código único, los profesionales pueden acceder con un escaneo a detalles clave, sin necesidad de trabajo manual. Este enfoque es habitual en los sectores de TI, manufactura, salud y comercio minorista que necesitan administrar grandes volúmenes de activos.
En las siguientes líneas, se explica qué implica el manejo del inventario con códigos QR, en qué se diferencia de otros métodos de seguimiento, cómo crear un flujo de trabajo confiable y escalable, y cómo generar, escanear y auditar las etiquetas paso a paso con InvGate Asset Management. A continuación, un breve resumen del artículo.
Puntos clave
- Un inventario con códigos QR vincula cada activo físico a un código único que muestra al escanearlo el registro completo, lo cual elimina las búsquedas manuales durante las auditorías, las transferencias y el mantenimiento.
- El QR almacena más datos que el código de barras. Además, su implementación es más económica que la tecnología de identificación por radiofrecuencia (RFID). Sin embargo, la elección adecuada del método depende del tipo de activo, el volumen y el entorno.
- Un sistema de este tipo requiere seis pasos: crear una lista de activos, elegir una plataforma, generar los códigos, imprimir y colocar las etiquetas, escanear para actualizar los registros y mantener la base de datos.
- Las hojas de cálculo (Excel o Google Sheets) son suficientes para configuraciones de pocos activos (50 o menos) en una sola ubicación. Más allá de eso, la desviación de la información y la falta de automatización hacen indispensable contar con una plataforma específica.
- Una herramienta de Gestión de Activos de IT (ITAM) vincula los escaneos de los códigos QR con registros actualizados, las etapas del ciclo de vida y los flujos de trabajo del service desk, y resuelve lo que las hojas de cálculo no pueden sostener.
- InvGate Asset Management hace auditorías físicas por ubicación con códigos QR desde el celular o con un lector RFID portátil, y compara cada escaneo con el inventario a medida que se registra.
¿Qué es la Gestión del Inventario con códigos QR?
La Gestión del Inventario con códigos QR es una práctica que se utiliza para identificar, rastrear y mantener los activos físicos mediante la asignación de un código único a cada uno de ellos vinculado a su registro. El objetivo principal es proporcionar un acceso rápido, preciso y consistente a información fundamental de esos recursos. Esto ayuda a las organizaciones a mantener el control sobre su inventario a lo largo del ciclo de vida de los bienes.
La identificación instantánea mediante el escaneo elimina el ingreso manual de los datos, reduce los errores y simplifica las auditorías, la verificación de los activos y las actualizaciones de estado. Esto resulta especialmente útil en entornos administrados bajo un marco de ITAM, donde la exactitud afecta directamente la prestación de los servicios y el cumplimiento normativo.
¿Cómo funciona el seguimiento de los activos físicos con códigos QR?
Si bien el seguimiento de los activos con códigos QR es sencillo, un proceso claro garantiza la coherencia y la rigurosidad desde el primer día. A continuación, un flujo de trabajo típico:
- Creación de la lista de activos: recopilar todos los equipos físicos a rastrear (dispositivos de TI, maquinaria, mobiliario de oficina, etc). Esto se puede hacer desde una base de datos existente, una hoja de cálculo o directamente en la plataforma de ITAM.
- Generación de un sistema de códigos QR: elegir el software que se adapte a las necesidades particulares de la organización, ya sea un desarrollador de códigos QR independiente o una plataforma completa de Gestión de Activos de IT que cuente con esa función.
- Diseño de los códigos únicos: utilizar la herramienta para crear un código para cada activo y vincularlo al registro en el sistema.
- Impresión e incorporación de las etiquetas: designar el material de las etiquetas según el entorno. Así, las de poliéster laminado son ideales para el uso en oficinas interiores, con una vida útil de más de 5 años. Las de poliéster resistente a los rayos ultravioleta (UV) resultan perfectas para activos que permanecen al aire libre o están expuestos al sol. Las de lámina metálica se utilizan en industrias o para equipos expuestos al calor y a sustancias químicas. Las RFID, por último, representan una alternativa para el escaneo masivo, pero cuestan más por unidad y requieren un lector dedicado.
- Escaneo para actualizar los registros: una vez colocadas las etiquetas, se escanea el código para acceder a los detalles del activo. Esto permite actualizar al instante la ubicación, el estado o los registros de mantenimiento.
- Mantenimiento de la base de datos: realizar una auditoría completa de los activos cada 90 días. También conciliar el inventario después de cada ciclo de onboarding y offboarding para evitar que la información quede desincronizada.
Códigos QR vs. códigos de barras vs. etiquetas RFID: las diferencias clave
Antes de la elección de un método para el seguimiento de los activos físicos es importante comprender las diferencias entre códigos QR, códigos de barras y etiquetas RFID para determinar qué enfoque se adapta mejor al entorno y presupuesto de cada organización. Las tres tecnologías identifican cada activo con un código único, y se distinguen por cómo se leen, cuánto cuestan y en qué entornos rinden mejor:
- Los códigos QR son bidimensionales, almacenan más información que los de barras tradicionales y pueden vincularse a registros detallados de los activos, manuales o historiales de mantenimiento. Además, se escanean con cualquier smartphone. Son económicos, fáciles de crear e ideales para empresas que gestionan distintos tipos de equipos. Cabe aclarar que siguen la norma ISO/IEC 18004 de la Organización Internacional de Normalización (ISO) y la Comisión Electrotécnica Internacional (IEC), que define la codificación, la corrección de los errores y la capacidad de los datos.
- Los códigos de barras son unidimensionales y tienen una capacidad limitada de acumulación de los datos, por lo cual se usan normalmente para la identificación básica de los productos. Resultan comunes en el comercio minorista y en entornos con gran volumen donde solo se necesita un identificador simple. Aunque son económicos y muy compatibles, demandan un escáner específico y no contienen información detallada sobre los activos. Las simbologías y normas de estos códigos las define GS1, la autoridad mundial en identificadores de la cadena de suministro.
- Las etiquetas RFID usan ondas de radio para enviar una identificación única a un lector, que la vincula a un registro en la base de datos. Se leen sin línea de visión y a través de objetos, por lo que resultan rápidas para los escaneos masivos. Requieren un lector RFID portátil dedicado, porque un celular común no lee las etiquetas RFID de largo alcance que se usan para inventario: con su tecnología de comunicación de campo cercano (NFC) solo lee etiquetas a muy corta distancia, como explica RFID Journal. Las etiquetas tienen además un costo más elevado y la implementación es más compleja.
El QR y el RFID se pueden combinar. Una misma etiqueta puede llevar un código QR, un chip RFID y el ID impreso, y una misma auditoría puede recibir escaneos de los dos tipos. Así, cada equipo usa el método más rápido según la situación: el RFID para contar una sala o un depósito de una pasada, y el QR para identificar un equipo puntual con el celular.
¿Los códigos QR pueden reemplazar a los de barras para crear el inventario?
Para el seguimiento de los activos (laptops, monitores, maquinaria, mobiliario), los códigos QR reemplazan a los de barras de manera eficaz. Almacenan más información, se escanean más rápido con los dispositivos móviles y se conectan directamente a los registros, lo que facilita las auditorías y la gestión del ciclo de vida de los bienes.
Para los SKU de venta al por menor de gran volumen y entornos de punto de venta, los códigos de barras constituyen el estándar del sector: son más rápidos de imprimir a gran escala y compatibles universalmente con el hardware de los puntos de venta. Por eso, en la práctica, la mayoría de las organizaciones utilizan ambos: QR para los activos que requieren seguimiento y de barras para el inventario de alta rotación.
¿Cómo configurar un inventario con códigos QR?
La implementación de un inventario con códigos QR implica armar un sistema que combina procesos, estructuras de datos, etiquetas y software en un único flujo de trabajo repetible. Ese sistema es lo que garantiza que los activos puedan identificarse, rastrearse y actualizarse de manera consistente.
El software de Gestión del Inventario con códigos QR proporciona la tecnología para generar esos códigos, almacenar los registros y escanear los activos. El sistema define cómo se crean, qué datos representan, dónde se colocan las etiquetas y cómo se utiliza el escaneo en las operaciones diarias. En otras palabras, el software habilita el sistema, y el sistema es lo que hace que la Gestión del Inventario con códigos QR resulte confiable, escalable y sostenible a largo plazo.
Lista de activos y modelo de datos
El seguimiento del inventario con códigos QR es tan eficaz como la información que existe detrás. Antes de generar etiquetas o realizar el escaneo, las organizaciones necesitan una lista clara de esos recursos y un modelo de datos minimalista, es decir, que incluya los campos que los equipos realmente utilizan: ID del activo, tipo, ubicación, propietario, estado y fecha de la última auditoría. Estos campos crean una base de referencia coherente que permite identificar, comparar y auditar los activos con precisión.
Esos campos también permiten definir desde el principio una convención de nomenclatura clara. Por ejemplo: IT-LP-2026-0042 se desglosa en departamento de TI/laptop/año de adquisición: 2026/número de secuencia: 0042. Un patrón como este elimina la ambigüedad y agiliza significativamente las auditorías masivas. Establecer esta estructura desde un comienzo evita inconsistencias, reduce el trabajo de corrección y garantiza que cada escaneo proporcione información significativa y útil.
Flujo de trabajo de impresión, colocación y escaneo de las etiquetas
Una vez definidos los datos de los activos, el siguiente paso es crear y aplicar las etiquetas con los códigos QR. La ubicación de las mismas es clave porque afecta directamente en la confiabilidad con la que se escanearán los bienes:
- Laptops: panel inferior, visible cuando el dispositivo está cerrado.
- Monitores: panel trasero, cerca de la etiqueta del número de serie.
- Servidores y equipos de red: panel frontal, accesible sin abrir el rack.
- Mobiliario: parte inferior de los escritorios o parte trasera de los gabinetes.
La estandarización de la frecuencia de escaneo también es fundamental según el tipo de evento: cada onboarding activa un escaneo para asignar el activo; las auditorías trimestrales, un escaneo por activo; las intervenciones de mantenimiento, un escaneo por visita; el offboarding, un escaneo final para marcar el activo como disponible. Un flujo de trabajo de "escaneo para actualizar" que se adapte a estos momentos garantiza la precisión de los registros sin añadir complicaciones a los procesos existentes.
Gestión del Inventario con códigos QR en Excel o Google Sheets: ¿cuándo funciona y cuándo no?
Las hojas de cálculo representan un punto de partida común para las identificaciones de los activos basadas en códigos, así como para las configuraciones pequeñas. Los equipos también suelen utilizarlas para otros flujos de trabajo administrativos sencillos, desde registros básicos del inventario hasta las plantillas de facturas en Google Sheets.
Lo hacen antes de pasar a un software especializado una vez que las actualizaciones manuales se vuelven difíciles de manejar. A continuación, un análisis honesto para saber en qué momentos resultan suficientes y cuándo no.
Cómo armar un inventario con código QR en Excel o Google Sheets
Hay que configurar las columnas para el ID del activo, el tipo, la ubicación, el propietario, el estado y la última actualización. Después, se usa un generador gratuito de códigos QR (como QR Code Monkey o un complemento de códigos QR para Google Sheets) para crear uno por fila y vincularlo a la URL o al ID de la fila de ese activo.
El personal escanea los códigos con un teléfono inteligente, pero actualiza la hoja manualmente. Ese paso manual es el que marca hasta dónde escala el método.
¿Cuándo una hoja de cálculo es suficiente?
Una hoja de cálculo funciona mientras el inventario es chico y lo mantiene una sola persona. Estas son las condiciones en las que alcanza:
- Menos de 50 activos.
- Una sola ubicación.
- Sin requisitos de cumplimiento normativo ni de registros de auditoría.
- Solo una persona actualiza los registros a la vez.
Si el inventario cumple con todas estas condiciones, un generador gratuito y una planilla bien armada son suficientes para empezar. Conviene que la planilla tenga desde el principio las columnas correctas, como las de esta plantilla de inventario en Excel, porque eso hace que la migración posterior sea directa.
¿Cuándo una hoja de cálculo deja de funcionar?
Las limitaciones aparecen cuando crece el volumen o cuando más de una persona trabaja sobre el inventario. Estas son las señales de que la planilla ya no alcanza:
- Más de 100 activos en múltiples ubicaciones.
- Requerimiento de auditorías periódicas con registros históricos.
- Varios usuarios actualizan los registros simultáneamente.
- Se necesita integración con los flujos de trabajo de la Gestión de Servicios de IT.
- Gestión del ciclo de vida más allá de un campo de estado.
A esa escala, la hoja de cálculo se convierte en el cuello de botella: cada escaneo obliga a alguien a abrir el archivo, encontrar la fila e ingresar el cambio a mano, y no hay registros de auditoría, ni historial de los cambios, ni forma de generar un ticket de servicio.
A su vez, los datos se desactualizan rápidamente (los registros quedan obsoletos a medida que los activos se trasladan, cambian de propietario o se retiran sin que se pongan al día). En ese punto, el siguiente paso es elegir una plataforma específica de Gestión de Activos de IT.
Mejores prácticas para administrar el inventario con códigos QR
Si bien la implementación de un inventario con códigos QR es relativamente sencilla, que resulte eficiente y sostenible depende de cómo se organiza el trabajo alrededor de las etiquetas. Estas prácticas recomendadas ayudan a garantizar que el procedimiento sea preciso, escalable y fácil de mantener a medida que crece el volumen de activos.
#1. Estandarización de las reglas de nomenclatura e identificación de los activos
La coherencia es la base de un seguimiento confiable. Las convenciones claras de nomenclatura y las reglas de identificación de los activos aseguran que cada código QR se vincule a un registro único: sin duplicados ni referencias conflictivas. Sin esta estructura se produce una desviación de los datos, y lo que mantiene la información de los códigos QR alineada con el estado real del inventario es la creación centralizada de los registros y la claridad en la responsabilidad de cada punto de validación.
Para ello, hay que usar desde el primer día un patrón de nomenclatura repetible. Por ejemplo: IT-LP-2026-0042 (departamento/tipo de activo/año de adquisición/número de secuencia). Esta convención agiliza las auditorías y reduce los errores de la búsqueda.
#2. Garantía de datos concisos y relevantes
Los escaneos de los códigos QR son más útiles cuando proporcionan información con la cual actuar de inmediato. Por lo tanto, es clave limitar cada registro a los campos importantes: ID del activo, tipo, ubicación, propietario, estado actual y fecha de la última auditoría, los cuales cubren la identificación, la rendición de cuentas y la auditabilidad sin abrumar a la persona que realiza el escaneo.
La incorporación de más campos más allá de los utilizados activamente ralentiza las actualizaciones y genera inconsistencias. Un modelo de datos minimalista también facilita la incorporación del nuevo personal: el registro se explica por sí mismo y las actualizaciones toman solo unos segundos.
#3. Uso de etiquetas duraderas y bien ubicadas
El material de la etiqueta determina cuánto tiempo un código seguirá siendo escaneable. Así que hay que usar aquellas hechas en poliéster laminado, que tiene una vida útil de más de 5 años para las oficinas interiores. Para activos en lugares al aire libre o expuestos al sol, el poliéster resistente a los rayos UV con tinta a prueba de decoloración es la opción más práctica. Los entornos industriales con calor, productos químicos o superficies metálicas suelen utilizar las de lámina metálica.
La mala calidad de las etiquetas o su colocación inconsistente siguen siendo una de las razones más comunes por las que fracasa el inventario con códigos QR. Porque si se está despegando, se encuentra descolorida o fue colocada en un lugar poco práctico, directamente no se escanea, por lo cual el registro se vuelve inexacto.
#4. Definición de cuándo y por qué se deben escanear los activos
El escaneo tiene que ser intencional y estar vinculado a eventos operativos específicos, definidos de antemano para todo el equipo. La siguiente tabla define algunos de los momentos clave para esa tarea:
La definición de estos desencadenantes convierte la Gestión del Inventario con códigos QR en un proceso activo y continuo. Así, el registro se actualiza en cada momento clave y acompaña a cada activo durante todo su ciclo de vida.
#5. Integración del seguimiento con códigos QR a los flujos de trabajo diarios
El seguimiento mediante códigos QR ofrece un valor constante cuando el escaneo forma parte de los procesos que el equipo ya realiza. Aquí tres ejemplos concretos:
- Onboarding: el departamento de TI entrega una laptop, escanea el código QR y vincula el activo al perfil del nuevo usuario. El registro se actualiza al instante con el nombre del propietario y la ubicación.
- Offboarding: cuando se devuelve un dispositivo se escanea el código para marcar su estado como "disponible" y se elimina la asignación al usuario en una sola acción.
- Tickets de soporte: un miembro del personal escanea el código en su monitor y abre un ticket con el ID del activo, el tipo y la ubicación ya ingresados, eliminando las idas y vueltas para poder identificar el dispositivo.
Cuando el escaneo se convierte en un paso natural en estos flujos de trabajo, el inventario mantiene su precisión sin esfuerzo adicional por parte del equipo. Los registros se actualizan mientras cada persona hace su trabajo habitual, sin jornadas de carga aparte.
¿Cómo configurar la Gestión del Inventario mediante códigos QR con InvGate Asset Management?
Códigos QR para la Gestión de Activos: Cómo seguir tus activos con InvGate Asset Management
Una vez que Excel o Google Sheets alcanzan su límite de escalabilidad, una plataforma específica de Gestión de Activos de IT puede centralizar el inventario, automatizar la detección y vincular cada escaneo a un registro actualizado, que incluye la etapa del ciclo de vida, el historial de propiedad y los tickets relacionados.
En InvGate Asset Management, la configuración tiene cinco pasos: armar el inventario, generar e imprimir las etiquetas, escanearlas, conectar esos escaneos con la mesa de ayuda y auditar cada ubicación. Cada paso indica dónde está la opción en la plataforma, para seguirlo con la herramienta abierta.
Paso 1: creación del inventario de activos
InvGate Asset Management completa el inventario a través de cuatro métodos: instalación de agentes en los endpoints, detección de la red para los activos de la infraestructura, integraciones nativas con fuentes en la nube e importación de archivos CSV para los registros existentes.
Los tres primeros mantienen los registros actualizados de forma automática, así que no es necesario crear una hoja de cálculo desde cero. Cada método cubre un tipo de activo distinto, y combinarlos, como explica la guía para construir un inventario unificado de activos de TI, hace que ningún equipo quede afuera antes de imprimir las etiquetas.
Paso 2: generación y asignación de códigos QR
Las etiquetas se generan desde el mismo inventario, así que cada código queda vinculado al registro del activo desde que se imprime. En InvGate Asset Management, el proceso es este:
- Ve al menú Activos y selecciona los equipos que necesitan etiqueta.
- Haz clic en el botón Menú (los tres puntos) y elige Generar códigos QR seleccionados.
- En Método, elige Documento para descargar un archivo listo para imprimir en cualquier impresora, o CSV si las etiquetas se arman en un software de diseño de etiquetas, como los que se usan con impresoras térmicas.
- En Diseño (o Layout), elige Ajuste automático para aprovechar el espacio de cada hoja, o Uno por línea, la opción más práctica para impresoras térmicas.
- Haz clic en Imprimir.
Cada etiqueta lleva el código QR y el ID del activo impreso, para identificarlo también a simple vista. El código enlaza con el perfil del activo en InvGate Asset Management, donde el ID, el tipo, la ubicación, el responsable y el estado están en un solo registro, junto con las solicitudes de InvGate Service Management asociadas a ese activo.
Paso 3: escaneo para actualizar los registros y activar las acciones
El escaneo funciona desde la computadora y desde el celular. En los dos casos, el código lleva al mismo perfil del activo:
- Desde la computadora: un lector de códigos de mano conectado al equipo lee la etiqueta, que contiene el enlace al registro del activo, y abre su perfil en el navegador.
- Desde el celular: la cámara del teléfono lee el código y abre el perfil en el navegador, siempre que la persona que escanea tenga la sesión iniciada en InvGate Asset Management. La versión móvil de la plataforma también permite escanear el código desde su barra de búsqueda.
Desde el perfil, el equipo de TI puede actualizar en el momento el estado, la ubicación, el responsable, las etiquetas (tags) y los campos personalizados del activo. También puede revisar las solicitudes de InvGate Service Management asociadas a él.
Paso 4: conexión de los escaneos de los códigos QR a los flujos de trabajo de la Gestión de Servicios de IT
Con InvGate Asset Management conectado a InvGate Service Management, escanear el código QR de un activo lleva al agente que atiende una solicitud directo al registro de ese equipo: modelo, número de serie, ubicación, responsable y las demás solicitudes ya asociadas a él. Así se eliminan las típicas idas y vueltas con el usuario para saber qué dispositivo tiene el problema y dónde está. InvGate Asset Management también se integra con otras herramientas de Gestión de Servicios de IT (ITSM), como Zendesk y ServiceNow, para que la información del activo llegue a la mesa de ayuda que el equipo ya usa.
Próximamente llegará QR Menu Portal, que convierte cualquier activo etiquetado en un punto de partida para las personas que lo usan. Al escanear el código se abrirá un menú configurable, sin app ni inicio de sesión, y una opción como "Reportar un problema" creará un ticket en InvGate Service Management ya vinculado a ese activo.
Paso 5: auditorías físicas con QR y RFID
Con las etiquetas colocadas, InvGate Asset Management permite auditar una ubicación completa en un solo recorrido. Cada escaneo se compara con el inventario a medida que se registra, así que cuando el equipo termina de recorrer la sala, el piso o la sede, las diferencias ya están ordenadas.
La auditoría se arma en tres pasos. Solo el segundo se hace en el lugar:
- Crea la auditoría: ve a Activos, abre el explorador de Auditorías y haz clic en +. Cada auditoría corresponde a una sola ubicación, así que una sede con varias salas se audita sala por sala. El alcance se puede acotar a los activos con determinadas etiquetas (tags) o a una lista personalizada.
- Recorre la ubicación: escanea el código QR de cada activo con la cámara del celular o la tablet, o usa un lector RFID portátil Zebra con la app de InvGate, que lee de una pasada todos los activos etiquetados que están en su rango. Los activos también se pueden cargar a mano desde la computadora, por ID, número de serie o hostname. El escaneo de códigos de barras llegará próximamente.
- Cierra la auditoría y revisa los resultados: cada activo queda clasificado en uno de estos grupos:
- Encontrado: se esperaba en la ubicación y se escaneó.
- Faltante: se esperaba ahí y no apareció. Mientras la auditoría sigue abierta, figura como Pendiente.
- Extra: existe en InvGate Asset Management, pero está registrado en otra ubicación o quedó fuera del alcance.
- Desconocido: se escaneó y no tiene ningún registro en el inventario.
Después del cierre, el explorador de Activos filtra por resultado de auditoría, así que el equipo puede actualizar de una vez, por ejemplo, la ubicación de todos los Faltantes. Durante el recorrido, el auditor también puede corregir un registro puntual escaneando su código QR desde el celular, sin volver al escritorio.
Para auditar con RFID, cada activo necesita su etiqueta RFID, y conviene que la misma etiqueta lleve el código QR. InvGate provee etiquetas que combinan las dos tecnologías, para que cada equipo use el método más rápido en cada lugar.
Conclusión
Un inventario con códigos QR funciona cuando los códigos se apoyan en un sistema claro: un modelo de datos mínimo, una convención de nomenclatura consistente, etiquetas duraderas en lugares previsibles y escaneos vinculados al onboarding, las auditorías, el mantenimiento y el offboarding. Una hoja de cálculo puede sostener ese sistema en un inventario chico y en una sola ubicación, y una plataforma de Gestión de Activos de IT toma el relevo cuando crecen los activos, las ubicaciones y las personas que actualizan los registros.
InvGate Asset Management genera las etiquetas desde el mismo inventario, abre el registro de cada activo con un escaneo y audita cada ubicación con QR o RFID. Para probarlo con tus propios activos, puedes comenzar una prueba gratuita de 30 días, sin tarjeta de crédito, o hablar con Ventas para definir cómo llevar los códigos QR a todas tus sedes.
Preguntas frecuentes
Estas son las dudas más comunes al armar un inventario con códigos QR. Cada respuesta resume lo que el artículo desarrolla en sus secciones.
¿Se pueden usar códigos QR para el inventario?
Sí, especialmente para los activos físicos que requieren seguimiento, como laptops, monitores, maquinaria y mobiliario. Cada código QR enlaza con un registro único del recurso, agilizando las auditorías y las actualizaciones de estado más que cualquier proceso manual.
¿Cómo crear un inventario con códigos QR de forma gratuita?
Un generador gratuito de códigos QR, combinado con Google Sheets y un smartphone, es suficiente para configuraciones de menos de 50 activos en una sola ubicación. Para inventarios más grandes, entornos con múltiples filiales o auditorías periódicas, una plataforma específica de ITAM con soporte nativo para esos códigos se adapta mejor.
¿Qué información debe contener una etiqueta de activo con código QR?
El código QR enlaza con el registro del activo, así que los datos quedan en la plataforma y la etiqueta solo los señala. La etiqueta física necesita el código más un ID del activo impreso, para identificarlo a simple vista cuando no se puede escanear.
¿Qué nivel de durabilidad deben tener las etiquetas con códigos QR?
Para uso en oficinas en interiores, es suficiente con poliéster laminado, que tiene una vida útil de más de 5 años. Para entornos al aire libre o industriales, la opción adecuada son las etiquetas de poliéster resistentes a los rayos UV o de lámina metálica, diseñadas para soportar temperaturas más altas y la exposición a sustancias químicas.
¿Se puede hacer el inventario con RFID en lugar de QR?
Sí. El inventario se puede hacer con etiquetas RFID y un lector RFID portátil, que lee de una pasada todos los activos etiquetados que están en su rango, sin apuntar a cada uno. Conviene que la misma etiqueta lleve también un código QR, para usar el RFID en los conteos grandes y el QR cuando hay que identificar un solo equipo con el celular.
