Lechoix d'un logiciel de gestion de l'inventaire informatique adapté aux besoins de votre organisation nécessite de nombreuses recherches. Et avec le nombre d'options disponibles sur le marché, il est facile de se laisser submerger.
Mais les choses ne doivent pas être si compliquées. Comme nous nous y connaissons en la matière, nous avons pensé vous donner un aperçu des meilleurs logiciels de gestion des stocks sur le marché et des principales caractéristiques à prendre en compte, afin que vous puissiez faire un choix éclairé.
Alors, continuez à lire pour découvrir tout ce que vous devez savoir pour obtenir votre outil de gestion idéal !
- Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des stocks ?
- Un logiciel de gestion des stocks gratuit en vaut-il la peine ?
- Principales options de logiciels de gestion des stocks informatiques
- Pourquoi le suivi des stocks est-il important ?
- 8 caractéristiques incontournables des systèmes de gestion des stocks informatiques
- Critères de sélection des systèmes d'inventaire
Les logiciels de gestion d'inventaire informatique, également appelés systèmes de gestion d'inventaire ou logiciels d'inventaire, sont des outils qui vous permettent de suivre, de gérer et de contrôler tous les biens matériels et logiciels de votre organisation tout au long de leur cycle de vie.
Ils aident les équipes informatiques à superviser les performances des applications, à gérer les licences et à garantir le respect des politiques de sécurité.
Le suivi de votre infrastructure informatique dans votre logiciel de gestion des stocks vous permet d'obtenir des informations précieuses sur la dépréciation des actifs et l'utilisation globale. Cela vous permet de prendre des décisions éclairées, par exemple, sur les équipements à conserver et ceux à mettre au rebut.
La manière la plus simple - mais la moins efficace - de créer un inventaire des actifs informatiques est d'utiliser une feuille de calcul Excel. Certes, il vous fournira une liste des actifs de votre entreprise, mais vous devrez le faire à la main et, soyons honnêtes, il sera obsolète dès que vous aurez fini de le remplir.
Vous avez besoin d'un logiciel de gestion des actifs informatiques à vos côtés pour avoir non seulement une visibilité sur les actifs connectés à votre réseau, mais aussi sur leur statut, leur emplacement et leurs relations.
Que doit contenir un inventaire des actifs informatiques ?
Que comprend exactement un inventaire des actifs informatiques? Tout d'abord, vous devez définir les "actifs" et les données d'inventaire à inclure dans la liste. D'une manière générale, la plupart des stocks tiennent compte des éléments suivants
- Les actifs matériels - tels que les ordinateurs et les appareils mobiles.
- Les licences de logiciels.
- Les services ou accessoires connexes - tels que les imprimantes, les scanners, les câbles, les moniteurs, les routeurs et autres périphériques.
- Les utilisateurs et les emplacements - importés par le biais d'inventaires tels que Active Directory.
- Actifs physiques - chaises et postes de travail facilement repérables grâce aux codes QR.
Une fois tous ces éléments cartographiés, vous pouvez rapidement créer une CMDB pour détailler leurs relations et la manière dont ils peuvent être affectés en cas de temps d'arrêt.
Enfin, assurez-vous que le logiciel d'inventaire vous permet également de créer des catégories et des champs d'identification personnalisés. Chaque organisation aura des besoins spécifiques en matière d'inventaire ; votre logiciel de gestion doit en tenir compte.
Un logiciel de gestion des stocks gratuit en vaut-il la peine ?
Si les logiciels gratuits de gestion des stocks peuvent être utiles aux petites organisations en leur fournissant des outils de base pour le suivi des stocks et l'amélioration des processus opérationnels, ils ne disposent souvent pas des fonctionnalités clés nécessaires à une gestion complète des stocks.
Un logiciel de gestion payant, en revanche, offre des fonctionnalités avancées, un meilleur support et des options d'intégration plus robustes, qui sont cruciales pour l'expansion des opérations et l'amélioration de l'efficacité globale.
En fin de compte, le coût d'une solution payante peut être justifié par les améliorations de la productivité et le potentiel de réduction des erreurs opérationnelles, mais il est important d'équilibrer les coûts avec les fonctions nécessaires pour s'assurer de la meilleure adaptation aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Les 9 meilleurs logiciels de gestion des stocks informatiques
Maintenant que nous avons donné un aperçu de ce que ces types d'outils peuvent faire pour améliorer les performances de votre entreprise, il est temps de rechercher le meilleur logiciel de gestion des stocks.
Bien sûr, cela dépendra de vos besoins et objectifs spécifiques, mais voici quelques-unes des meilleures options disponibles sur le marché :
1. InvGate Asset Management
InvGate Asset Management vous permet d'avoir un inventaire unifié des biens rapidement et facilement. Vous pouvez télécharger vos actifs informatiques (et non informatiques) de différentes manières, comme un CSV, la fonctionnalité Network Discovery, l'agent Insight, ou manuellement.
Voici quelques-uns de ses avantages :
- Normalisation automatique des données.
- Informations en temps réel.
- Automatisation.
- Intégrations natives (avec InvGate Service Management, outils de bureau à distance, etc.)
- Personnalisation.
Caractéristiques principales
- Surveillance à distance.
- Fonctionnalité de réseau de découverte.
- Rapports et tableaux de bord.
- CMDB.
- Software Metering.
- Codes QR.
- Gestion du cycle de vie des contrats.
- Gestion du cycle de vie des actifs.
InvGate Asset Management reviews ratings
Selon G2, la plateforme est évaluée avec 4,7 étoiles sur 5. Chez Gartner, elle est évaluée à 4,4.
Prix
Vous pouvez accéder aux différents modèles de tarification des outils sur le site web, ici.
Comme vous pouvez le voir, InvGate Asset Management n'est pas seulement un outil de gestion d'inventaire mais une plateforme ITAM complète avec une UX intuitive pour augmenter son adoption .
Si vous souhaitez l'essayer, vous pouvez soit explorer la démo en direct,demander notre essai gratuit de 30 jours, ou prendre rendez-vous avec nos experts qui sont impatients de vous aider . Vous pouvez facilement transformer l'instance d'essai en votre espace de travail définitif !
2. BMC Track-It !
BMC Track-It ! est, comme le dirait Larry David, "assez, assez, assez bon". Bien que ce logiciel soit principalement axé sur la simplicité et la facilité d'utilisation, il n'est pas pour autant dépourvu de fonctionnalités.
Caractéristiques principales
- Gestion de l'inventaire pour les audits de logiciels.
- Création d'un budget.
- Gestion des licences.
- Prise de décisions financières fiables.
- Outils de découverte de logiciels.
- Outils de surveillance.
- Gestion du cycle de vie des actifs.
BMC Track-IT reviews ratings
Selon G2, la plateforme est évaluée avec 3,6 étoiles sur 5. Chez Gartner, elle est évaluée à 4,1.
Prix
Les modèles de tarification ne sont pas divulgués. L'outil offre un essai gratuit, mais pas de version gratuite.
Avantages et inconvénients
Ce logiciel peut également être combiné avec son propre service d'assistance pour un système de gestion plus complet. Cependant, il peut ne pas être aussi intuitif ou convivial que d'autres solutions de gestion des stocks, ce qui peut entraîner une courbe d'apprentissage plus raide pour les nouveaux utilisateurs.
3. SolarWinds Service Desk
Solar Winds Service Desk a également été conçu pour être une plate-forme de gestion complète qui combine ITAM et gestion des services.
Caractéristiques principales
- Facilité d'utilisation.
- Gestion du cycle de vie des actifs.
- Gestion des licences et des contrats.
- Automatisation.
- Service d'assistance.
Solar Winds reviews ratings
Selon G2, la plateforme est évaluée avec 4,4 étoiles sur 5. Chez Gartner, elle est évaluée à 4,3.
Prix
L'outil offre un essai gratuit, mais pas de version gratuite. Bien que la tarification du service desk soit disponible sur son site web, la tarification des actifs est disponible sur demande.
Avantages et inconvénients
Cet outil vise à maximiser et à rationaliser la facilité d'utilisation pour les fournisseurs de services d'assistance et à disposer d'un système de tickets et d'un système de gestion des stocks centralisés . Mais n'oubliez pas que son interface utilisateur peut être encombrée et écrasante, ce qui rend la navigation et l'utilisation efficaces plus difficiles.
4. ManageEngine Asset Explorer
ManageEngine Asset Explorer mérite également une mention honorable. Il fait partie des explorateurs d'actifs plug-and-play les plus populaires.
Caractéristiques principales
- Données sur la propriété, l'état actuel et la licence du bien.
- Suivi des contrats.
- Commandes d'achat.
- Vue de la conformité des licences.
Notes des commentaires sur ManageEngine
Selon G2, la plate-forme est évaluée avec 4,2 étoiles sur 5. Chez Gartner, elle est évaluée à 4.
Prix
La plateforme offre un essai gratuit de 30 jours et différents modèles d'abonnement calculés par actif, à partir de 250 actifs pour 955 $. Vous pouvez également demander un devis personnalisé.
Avantages et inconvénients
L'outil offre une interface intuitive pour l'inventaire et le suivi des actifs, mais n'est peut-être pas aussi riche en fonctionnalités ou personnalisable que d'autres solutions ITAM.
5. Lansweeper
Lansweeper est également une option intéressante et populaire, car il s'agit d'une solution de gestion d'inventaire qui peut fournir plus que des détails d'inventaire de base.
Caractéristiques principales
- Suivi des informations sur le matériel.
- Intégration du service d'assistance.
- Surveillance des actifs.
- Découverte des actifs.
- Intégrations.
Évaluation de Lansweeper
Selon G2, la plateforme est évaluée avec 4,4 étoiles sur 5. Chez Gartner, elle est évaluée à 4,2.
Prix
Lansweeper n'offre pas de version gratuite mais propose une version d'essai gratuite.
La plateforme propose trois plans tarifaires (starter, pro et entreprise), à partir de 219 $ par mois.
Avantages et inconvénients
Lansweeper est une excellente option pour une gestion complète de l'inventaire. Cependant, il peut être lent ou gourmand en ressources, en particulier lorsqu'il s'agit d'analyser de grands réseaux ou des systèmes contenant beaucoup de données.
6. Snipe-IT
Snipe-IT est un système open-source pour la gestion des stocks qui peut vous aider à suivre les licences, les accessoires, les consommables, et plus encore.
Caractéristiques principales
- Une base de données d'actifs robuste.
- Capacités de création de rapports.
- Intégration d'applications tierces.
- Interface facile à utiliser.
- Personnalisation.
Notations des évaluations deSnipe-IT
Selon G2, la plateforme est évaluée avec 4,6 étoiles sur 5.
Prix
Snipe-IT propose une version gratuite. Si vous souhaitez avoir accès à une assistance plus poussée et à des fonctionnalités plus robustes, ils proposent également différents plans qui commencent à 39 $ par mois.
Avantages et inconvénients
Bien qu'il s'agisse d'un outil gratuit, les services d'assistance sont payants, c'est donc un élément à prendre en compte dans le coût total de possession.
7. Asset Panda
Asset Panda est un logiciel de gestion d'inventaire basé sur le cloud qui vous permet de suivre toutes sortes d'actifs - des ordinateurs aux meubles en passant par les outils et l'équipement.
Caractéristiques principales
- Enregistrement et sortie des biens.
- Personnalisation
- Localisation des actifs.
- Intégrations.
Note des commentaires surAsset Panda
Selon G2, la plateforme est évaluée avec 3,9 étoiles sur 5. Chez Gartner, elle est évaluée à 4,4.
Prix
Asset Panda n'a pas de version gratuite mais propose un essai gratuit. Le prix n'est pas divulgué par l'entreprise.
Avantages et inconvénients
Asset Panda est une bonne option pour les petites entreprises comme pour les grandes. Néanmoins, n'oubliez pas que le processus de personnalisation peut être complexe et prendre du temps, ce qui le rend moins attrayant pour les organisations disposant de ressources ou d'une expertise limitées.
8. ServiceNow Asset Management
ServiceNow Asset Management est une solution remarquable pour ceux qui recherchent un système de gestion des stocks au niveau de l'entreprise.
Caractéristiques principales
- Suivi des biens.
- Relations entre les biens.
- Champs personnalisés.
- Capacités d'établissement de rapports.
- Suivi des licences, des garanties et des numéros de commande.
ServiceNow Asset Management reviews ratings
Selon G2, la plateforme est évaluée avec 4,5 étoiles sur 5. Chez Gartner, elle est évaluée à 4,2.
Prix
La plateforme n'offre pas d'option gratuite et les prix ne sont pas divulgués par l'entreprise. Vous pouvez regarder une démo gratuite sur leur site web.
Avantages et inconvénients
C'est l'une des solutions les plus populaires sur le marché, mais comme elle vise les grandes entreprises, elle peut être une option plus coûteuse que d'autres solutions ITAM de cette liste.
9. SysAid Asset Management
SysAid Asset Management est une solution complète qui peut vous aider à suivre et à gérer les actifs informatiques de votre organisation.
Caractéristiques principales
- Suivi des actifs.
- Gestion des licences.
- Inventaire du réseau.
- Demandes de service.
- Rapports personnalisés.
Avis sur SysAid : notes
Selon G2, la plateforme est évaluée avec 4,5 étoiles sur 5. Chez Gartner, elle est évaluée à 4,4.
Prix
L'outil n'offre pas de version gratuite, mais propose un essai gratuit. Le modèle de tarification est par utilisateur et commence à 79 $ par mois.
Avantages et inconvénients
Bien qu'il offre de nombreuses fonctionnalités, l'interface utilisateur peut être difficile à naviguer.
Pourquoi le suivi des stocks est-il important ?
Maintenant, pourquoi devriez-vous vous intéresser à la gestion des stocks et investir dans une solution pour rationaliser cette pratique? Quelle quesoit la taille ou la complexité de votre infrastructure informatique, le suivi des stocks est essentiel pour toute équipe informatique.
Lapremière chose qu'il peut vous aider à faire est de contrôler les dépenses en vous fournissant des informations sur tous vos actifs disponibles, leur statut, leur valeur, leurs contrats et leur dépréciation. Grâce à lui, vous pouvez avoir un suivi détaillé des finances informatiques de votre organisation et maximiser la valeur de vos actifs. De plus, il vous aide à administrer les ressources informatiques en général.
D'autre part, il peut être votre meilleur allié dans la gestion de la sécurité de vos actifs informatiques. Les alertes de surveillance des actifs informatiques vous aideront à découvrir toute menace ou tout risque et à mieux planifier les stratégies de sécurité. En outre, il facilite l'automatisation afin que vos gestionnaires de biens et vos agents de support informatique puissent travailler efficacement.
Principaux avantages de la gestion des stocks
Voici les principaux avantages du suivi des stocks :
-
Amélioration de la précision : Le suivi et la gestion en temps réel garantissent que l'ensemble de votre environnement informatique et son état sont correctement supervisés.
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Réduction des coûts : Enréduisant les erreurs et les ressources nécessaires pour les corriger, il diminue les coûts de détention et informe les gestionnaires de la nécessité de réapprovisionner les stocks, ce qui améliore la trésorerie et permet de financer d'autres activités de l'entreprise.
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Gain de temps : L'automatisation des tâches liées à l'inventaire, telles que les prévisions et la préparation des commandes, permet aux employés de se concentrer sur des initiatives de croissance plus stratégiques.
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Amélioration de la planification des activités : Enfin, les stratégies d'inventaire internes fournissent des informations permettant d'améliorer l'échelle et le fonctionnement de l'entreprise.
Pour tirer parti de ces avantages, le suivi manuel n'est pas suffisant en raison de la forte probabilité d'erreurs et de la nature chronophage du processus, qui entraîne des inefficacités et des divergences potentielles.
Comme nous l'avons déjà mentionné, l'investissement dans un logiciel d'inventaire automatise le suivi, améliore la précision et libère des ressources précieuses pour des activités commerciales plus stratégiques.
Voyons comment faire le bon choix.
8 fonctions indispensables d'un logiciel de gestion des stocks informatiques
Maintenant que vous savez ce qu'il faut pour gérer correctement l'ensemble de votre inventaire et comment choisir le bon logiciel ITAM, voici une liste des fonctionnalités que votre système de gestion des stocks doit posséder :
- Suivi des biens - Il vous permet de suivre tous vos biens et leur emplacement.Les capacités de suivi en temps réel permettent d'avoir une vue d'ensemble précise des niveaux d'inventaire.
- Surveillance des actifs informatiques- Grâce à la fonction de suivi des actifs et à un système d'alerte, vous pouvez savoir en temps réel ce qui se passe avec n'importe lequel de vos actifs.
- Analyses et rapports- Vous devez être en mesure de générer rapidement des rapports et des analyses sur votre inventaire informatique afin d'en optimiser l'utilisation.
- Gestion des actifs logiciels - Cette fonction vous aide à gérer toutes les licences logicielles et à garantir leur conformité avec les règles applicables.
- Alertes de surveillance et règles de santé - Les règles de santé vous permettent de définir quand et comment les alertes doivent être déclenchées pour que vous puissiez contrôler vos actifs. Elles comprennent des étiquettes de santé personnalisables pour répondre à la conformité de votre entreprise.
- Comptage des logiciels- Il vous permet de suivre l'utilisation des logiciels dans votre entreprise, ce qui vous aide à optimiser les coûts.
- Normalisation des logiciels - Pour normaliser les logiciels et faciliter la création de rapports et l'analyse de votre inventaire.
- Intégrations- Les logiciels de gestion d'inventaire offrent diverses intégrations avec les services d'assistance les plus courants et d'autres systèmes de gestion, ce qui vous permet de créer une source unique de vérité pour tous vos actifs informatiques. Les intégrations les plus utilisées sont celles du service d'assistance et du bureau à distance.
Critères de sélection des systèmes d'inventaire
Outre les caractéristiques essentielles énumérées ci-dessus, vous devez, lors de la sélection d'un système de gestion d'inventaire, tenir compte de certains critères pour vous assurer que l'outil répond efficacement à vos besoins particuliers.
Tout d'abord, évaluez l'évolutivité de l'outil afin de vous assurer qu'il peut s'adapter à vos futurs plans et processus d'entreprise. Dans cette optique, vous devez également rechercher un service clientèle fiable pour vous aider à résoudre les problèmes qui pourraient survenir au cours du processus.
Assurez-vous que l'outil offre des mesures de sécurité solides pour protéger les données sensibles et vos exigences en matière de conformité ou de réglementation. En outre, lors de l'analyse des options d'intégration, il est important d'analyser votre pile d'outils actuelle afin de garantir qu'ils s'alignent.
Enfin, évaluez le coût de l'outil, y compris les éventuels frais cachés, pour vous assurer qu'il s'inscrit dans votre budget, tout en offrant les fonctionnalités et les avantages nécessaires.
En conclusion
Toutes les solutions énumérées ci-dessus constituent un excellent moyen degérer et de suivre vos actifs informatiques. En fin de compte, le choix dépendra de la taille et des besoins spécifiques de votre organisation.
Que vous optiez pour une solution open-source ou payante, ces systèmes de gestion de l'inventaire informatique peuvent vous aider à mieux suivre le matériel et les logiciels dans votre environnement et à gagner du temps et de l'argent.
Lorsque vous recherchez un nouveau logiciel de gestion d'inventaire informatique, gardez à l'esprit les fonctionnalités indispensables pour éviter les maux de tête futurs :
- Suivi et contrôle des actifs.
- Analyses et rapports.
- Gestion des actifs logiciels.
- Comptage des logiciels.
- Automatisation et intégrations.
Vous n'êtes pas sûr de ce dont vous avez besoin ? Vous pouvez toujours contacter nos experts et demander plus d'informations!
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un système de gestion des actifs informatiques ?
Un système de gestion des actifs informatiques est un outil qui aide les organisations à gérer les actifs matériels et logiciels dans leur environnement. Il leur permet de suivre facilement les actifs et de stocker des informations importantes, telles que les numéros de série et de modèle, les clés de licence, les programmes installés, etc.
Comment choisir le bon système de gestion des actifs informatiques pour mon entreprise ?
Le choix du bon système de gestion des actifs informatiques dépend de la taille et des besoins spécifiques de votre entreprise. Prenez en compte les fonctionnalités telles que le suivi, les rapports et les intégrations avec d'autres applications, ainsi que la conformité du système aux normes de l'industrie.
Il convient également de vérifier la facilité d'utilisation, le coût et l'existence d'une version d'essai gratuite afin de pouvoir tester le système au préalable. La recherche de la bonne solution déterminera en fin de compte ce qui fonctionne le mieux pour votre organisation.
