El Panel de Control de Gestión de Activos permite a los técnicos y administradores identificar y revisar rápidamente la información importante. El ofrecido por InvGate Asset Management presenta una visión completa de los CIs (Elementos de Configuración o Configurations Items) y su estado actualizado, lo cual contribuye a tomar decisiones bien informadas.
Pero, además, la solución cuenta con otras ventajas, incorporadas tras realizar dos actualizaciones importantes:
En las siguientes líneas las abordaremos con más detalle y exploraremos la manera en que te ayudarán a evolucionar en tus operaciones diarias.
Nuevo módulo del Panel de Control de Gestión de Activos Predefinido
Una de las nuevas capacidades más destacadas de la solución es el Panel de Control de Gestión de Activos Predefinido, disponible para todos los clientes en InvGate Asset Management v2.0. Así, la vista predeterminada asegura una experiencia de usuario mejorada, con cambios en la información desplegada y en cómo se muestra la misma.
Además, añadimos un panel de control a la vista predefinida del módulo “CI status”. De este modo, nuestro equipo seleccionó indicadores clave y métricas de ITAM, que los incorporó a nuevos gráficos para ponerlos a disposición de las personas en su página de inicio.
En concreto, los elementos más importantes que encontrarás en “CI status” son los siguientes:
- Panel de indicadores clave: muestra información esencial sobre los activos de IT, contratos, instalaciones de software y CMDB.
- Gráfico de Cumplimiento de Seguridad: centraliza el estado de cifrado, firewalls y antivirus, mostrando la salud general de la infraestructura.
- Gráfico de geolocalización de los activos: presenta todas las computadoras con Windows reportadas en los últimos 30 días.
- Gráfico de activos por Estado de Salud: ilustra la salud de las computadoras según los criterios definidos por la organización.
- Gráfico de Garantía de los Activos por Fabricante: proporciona una representación visual de las garantías que se encuentran cercanas a su fecha de caducidad.
- Gráfico de las aplicaciones nuevas instaladas: representa el número de software que se informa por primera vez en la instancia.
Paneles de Control Personalizados de InvGate Asset Management
A partir de InvGate Asset Management v2.0 también incorporamos los Paneles de Control Personalizados, para crearlos de acuerdo a las necesidades de los usuarios, con vistas adaptadas a sus datos de ITAM.
Entre las principales capacidades de la nueva función, se encuentran:
- Métricas de todas las familias de los CIs.
- Amplia gama de dimensiones.
- Gráficos personalizados.
- Colaboración entre usuarios.
- Reportes exportados en PDF.
La ventaja de esta función es mostrar las relaciones entre un grupo de CIs y una dimensión. Cualquier consulta que se ejecute a través del explorador puede convertirse en un panel de control. Incluso es posible generarlo de forma ilimitada. Ya sea el rendimiento de los activos, el uso del software, el estado de los contratos u otros parámetros críticos, ahora puedes destacar los indicadores y reportes que más importan a tu organización.
A continuación, tienes la opción de seleccionar el gráfico que mejor represente las métricas del caso. Cada panel de control contendrá un conjunto de gráficos de tu elección, permitiendo establecer su distribución como prefieras, dando prioridad a los fundamentales. También puedes acceder a ellos en una pantalla completa para optimizar la visualización.
Otra ventaja adicional es que es posible compartirlos con otros usuarios, quienes acceden a los mismos datos, vista y distribución. Incluso cabe la alternativa de exportarlos en PDF para entregarlos a las partes interesadas externas.
5 beneficios de personalizar el Panel de Control de Gestión de Activos
Los beneficios más significativos que aporta la personalización de tu Panel de Control de Gestión de Activos de InvGate Asset Management son los siguientes:
- Adapta la solución a tu organización: al destacar las métricas y reportes más importantes para tu caso específico, te aseguras que tu estrategia de ITAM está alineada con tus metas y objetivos del negocio.
- Mejora la visibilidad de los datos: puedes realizar fácilmente un seguimiento en tiempo real de los Indicadores Clave de Rendimiento o Key Performance Indicators (KPI) más relevantes para tu organización, además de centrarte en ellos.
- Promueve una toma de decisiones estratégica: la visión en tiempo real de las métricas de ITAM permite identificar tendencias y problemas potenciales, lo cual contribuye a adoptar determinaciones más inteligentes que impactan positivamente en tu organización.
- Aumenta la eficiencia: la reducción del tiempo que demora analizar y actuar sobre tu práctica de ITAM conlleva un aumento de la productividad general.
- Mejora la colaboración: los paneles se pueden compartir con otros miembros del equipo, fomentando una mayor cooperación. De este modo, el personal trabajará en conjunto para resolver los desafíos de ITAM, ya que posee una visión clara y concisa de los datos.
Reflexiones finales
La nueva vista del Panel de Control de Gestión de Activos Predefinido y los Paneles de Control Personalizados de InvGate Asset Management permiten obtener una visión más profunda de tus datos de ITAM gracias al acceso rápido y fácil de las métricas. Como consecuencia y a raíz de la posibilidad de adaptar las vistas a las necesidades de tu organización, aumenta la eficiencia, mejora la colaboración y promueve una toma de decisiones más estratégica. En última instancia, se optimiza la Gestión de Activos de IT en forma global en tu negocio.
Si tienes más preguntas, puedes contactarte con nuestro equipo de soporte o con tu socio especialista, quienes atenderán y responderán todas tus consultas.
