Cuando hablamos de Gestión de Activos de IT (ITAM), lo primero que pensamos es en los dispositivos de hardware, como PCs y periféricos. Pero también abarca el software, que es igualmente importante y debe manejarse adecuadamente. Para esto, la medición de software es esencial para los agentes y gerentes de Informática.
Además de conocer su estatus de licencia, es indispensable saber el estado del software en relación con otros activos. Para gestionarlos eficazmente, hay que tener en cuenta la disponibilidad de las licencias, los propietarios, el uso, el dispositivo designado, etc.
Para estar al tanto de todo lo mencionado, te aconsejamos contar con InvGate Asset Management. El software ITAM te permitirá manejar eficientemente todo tu patrimonio informático para, consecuentemente, tomar mejores decisiones en la gestión de software.
Veamos la forma en que la medición de software te ayudará con este tema.
¿Qué es la medición de software?
La medición de software es una potente herramienta que permite a los equipos de Informática detectar y analizar cómo se utiliza el software en su organización y entre los usuarios. En concreto, ayuda a los agentes de IT a gestionar mejor la necesidad de licencias de software, garantizando el cumplimiento de las políticas corporativas y la conformidad del sistema.
También ofrece una capa adicional de control sobre los costos de las licencias al proporcionar métricas sobre el uso para saber si se deben mantener las suscripciones existentes o comprar nuevas.
Mediante la medición de software, el personal de IT obtiene una visión real de todo el portfolio, lo que contribuye a garantizar que sólo se adquieren las licencias pertinentes y se apliquen cuando sea necesario, evitando así un gasto innecesario de dinero. En última instancia, estos esfuerzos se traducen en ahorros considerables para las organizaciones que despliegan una estrategia ITAM eficaz.
¿Cómo funciona la medición de software?
Las herramientas de medición de software son útiles para cualquier tipo de empresa, ya que proporcionan información sobre el uso y despliegue de las aplicaciones.
Estas herramientas funcionan mediante la recopilación de datos sobre las aplicaciones de software en tu organización, incluyendo la frecuencia con que se utilizan los programas individuales, cuándo se accede a ellos, dónde se descargaron y qué usuarios los usaron.
Toda esta información se reúne en tiempo real y se analiza periódicamente para crear reportes que ayuden a comprender el uso que se hace del software y, consecuentemente, tomar decisiones estratégicas. Con esta función, tu organización puede identificar rápidamente posibles problemas relacionados con las licencias de software o descubrir oportunidades para mejorar la eficiencia en el mantenimiento de las aplicaciones. En última instancia, su objetivo es asegurarse de que las aplicaciones se mantienen actualizadas y funcionan de forma óptima.
5 ventajas de la medición de software
El desarrollo de la medición de software avanzó mucho. Al mismo tiempo, las organizaciones descubren que es un activo inestimable en la gestión de sus activos de IT.
Veamos las cinco principales ventajas de la medición de software:
- Cumplimiento: las empresas deben respetar diferentes normativas, como GDPR, HIPAA y SOX. La medición de software ayuda a garantizar que las organizaciones cumplen con todo eso mediante el monitoreo del uso de software en toda la red. También es posible utilizarla para crear reportes que sirven para procesos de auditoría.
- Ahorro de costos: mediante la realización de una auditoría de uso de software, las organizaciones identifican cualquier licencia o suscripción innecesaria o redundante y ajustan sus gastos en consecuencia.
- Visión más detallada: la medición de software proporciona una visión completa del software que se utiliza en una organización, permitiendo al personal de IT conocer qué aplicaciones se están utilizando y dónde están instaladas. Esto los ayuda a identificar posibles amenazas para la seguridad o infracciones que podrían dar lugar a costosas multas.
- Mayor productividad: ayuda al personal de IT a reconocer las aplicaciones que se utilizan de forma ineficaz o no se usan en absoluto, para optimizarlas y mejorar la productividad de los empleados asegurándose de que tienen acceso a las herramientas adecuadas para el trabajo.
- Optimización de la experiencia del usuario: al garantizar que éstos sólo tienen acceso a las aplicaciones necesarias para su trabajo, las empresas pueden mejorar la experiencia de los empleados y ayudarlos a ser más productivos.
Herramientas de medición de software: las ventajas de InvGate Asset Management
Ahora que sabes por qué necesitas comenzar a usar una herramienta de medición de software, veamos qué puede hacer InvGate Asset Management por ti. Para empezar, recordemos que estamos hablando de software ITAM. Por lo tanto, te brindará una visión completa de todo tu inventario de activos de IT, incluyendo:
- Hardware
- Software
- Contratos
- Usuarios
- Ubicaciones
- CMDBs
- CIs personalizados
Con esto en mente, puedes construir relaciones entre el software y otros CIs como usuarios, contratos y PCs. Y lo mejor es que no necesitas ingresar toda esta información manualmente. Para eso existe el Agente de InvGate Asset Management, que poblará tu inventario de IT, monitoreará y te informará periódicamente sobre los dispositivos de tu red. Además, te brindará los datos necesarios sobre la medición de software.
Por lo tanto, para que todo funcione debes crear tu inventario de IT e instalar el Agente en las PCs de tu organización. Una vez hecho esto, la herramienta de medición de software comenzará a analizar e informar del tiempo de uso de las aplicaciones ejecutadas en cada dispositivo de la empresa. Con estos datos, podrás tomar decisiones clave para optimizar la distribución de las licencias de software pagas.
InvGate Asset Management también te ofrece la posibilidad de generar, exportar y compartir reportes para analizar el uso de software. Puedes armarlos agrupando categorías y utilizando tantos filtros y condicionales como necesites.
Pero eso no es todo. Si vas al perfil del software, verás información sobre ese software específico de forma gráfica y fácil de leer. Gracias a su interfaz de usuario amigable, puedes navegar por los perfiles de los activos para profundizar en el tema.
Reflexiones finales
La medición de software es esencial para las organizaciones que buscan optimizar su gestión de activos de IT y evitar gastos en licencias de software innecesarias. Con una visión actualizada y precisa de tu uso de software, identificarás las licencias y suscripciones redundantes para poder ajustar el gasto de tu empresa.
Para implementarlo, puedes elegir un software de medición de software que sólo cumpla con ese propósito, u optar por un software de Gestión de Activos de IT que hace eso y mucho más.
En este sentido, InvGate Asset Management te da las herramientas adecuadas para realizar una medición de software, pero también para mantener un inventario de IT actualizado, organizar tus CMDBs, gestionar contratos, hacer una Gestión de Activos proactiva, rastrear y monitorear el estado de salud de tus activos, entre otras funciones.
Si algo de esto llamó tu atención, solicita una prueba gratuita de 30 días y comienza hoy mismo a optimizar la gestión de las licencias de software de tu organización con InvGate Asset Management.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace la medición de software?
La medición de software es una herramienta crítica de ITAM que ayuda a las organizaciones a medir, rastrear y analizar el uso de software en su red. Contribuye a identificar amenazas a la seguridad, reducir costos y mejorar la productividad general al brindar una visión actualizada de todos los usuarios de software.
¿Qué es la medición de aplicaciones?
La medición de aplicaciones es el proceso de medición y seguimiento del uso de las aplicaciones específicas en la red de una organización. Ayuda a rastrear con qué frecuencia se utiliza una aplicación concreta, qué usuarios acceden a ella y en qué momento. Estos datos pueden emplearse para determinar si una organización tiene demasiadas o muy pocas licencias para esa aplicación, colaborando también en la toma de decisiones informadas sobre la compra de nuevas licencias o la reducción de las existentes.
