Software de gestión del ciclo de vida del contrato: las 10 mejores soluciones para agilizar la Gestión de los Contratos

El Contract Lifecycle Management Software (CLM) es una solución tecnológica que ayuda a las organizaciones a gestionar los contratos de principio a fin, desde su redacción y aprobación hasta su renovación y finalización. 

La implementación de InvGate Asset Management e InvGate Service Management en diferentes organizaciones nos llevó a colaborar con el orden de sus operaciones de IT, incluyendo el aspecto contractual que a menudo se pasa por alto. 

Cuando los contratos se encuentran conectados con los activos y los flujos de trabajo de servicios, todo funciona de forma óptima. Porque se obtiene una mejor visibilidad, es posible adelantar los plazos y conocer las responsabilidades de los proveedores. Y, como siempre decimos, contar con la herramienta adecuada constituye una manera perfecta para empezar con este proceso.

En este artículo, destacamos 10 CLM Software, comenzando, por supuesto, por cómo InvGate Asset Management encaja en el panorama actual. Así que a trabajar.

¿Qué es el CLM Software?

El CLM Software es una herramienta que ayuda a las empresas a gestionar todo el ciclo de vida de un contrato, desde su creación y negociación hasta su ejecución, renovación y vencimiento.

El objetivo es mantener esos convenios organizados, asegurarse de que no se pasa nada por alto y reducir el trabajo manual. De este modo, los equipos están al tanto de las fechas clave, pueden realizar un seguimiento de las obligaciones y mejorar la visibilidad general de los mismos.

Herramientas de CLM vs. herramientas de ITAM

Si tu objetivo es gestionar únicamente contratos, lo ideal es acceder a un CLM Software, que fue diseñado específicamente para administrar su ciclo de vida completo, con funciones como la creación de los acuerdos, los flujos de trabajo de aprobación, las firmas electrónicas y las alertas de renovación integradas.

Pero si buscas una solución más flexible que cubra un terreno más amplio, merece la pena considerar las herramientas de ITAM (IT Asset Management o Gestión de Activos Tecnológicos).

Además de guiarte en el manejo de los contratos, estas plataformas permiten hacer un seguimiento de los activos vinculados a ellos, ya sea hardware, software o servicios. ¿La gran ventaja? Lo tienes todo en el mismo lugar: datos de los acuerdos, relaciones con los activos, detalles de los proveedores e incluso la posibilidad de rastrear el cumplimiento.

En resumen, el Contract Lifecycle Management Software es ideal para las necesidades específicas de los contratos. Pero las herramientas de ITAM proporcionan una visión más amplia del ecosistema de IT, lo cual impulsa a un cambio en las reglas del juego.

#1. InvGate Asset Management, la mejor solución para ITAM

InvGate Asset Management en 5 minutos (Demo)

InvGate Asset Management es una herramienta integral de ITAM que brinda a las organizaciones una visión unificada de su ecosistema de IT. 

Si bien está diseñada principalmente para rastrear y administrar activos, también se destaca en la Gestión del Ciclo de Vida de los Contratos, ya que los vincula con los datos de los activos y la información de los proveedores. 

Además, sobresale por su interfaz fácil de usar y su enfoque sin código. 

Características para la Gestión del Ciclo de Vida de los Contratos

1. Creación y gestión de los registros de los contratos como CIs: los acuerdos pueden diseñarse directamente dentro de InvGate Asset Management como Elementos de Configuración (CIs -Configuration Items), ya sea que estén vinculados a activos (como arrendamientos de hardware o garantías) o software (como acuerdos SaaS o suites de licencias).
2. Compatibilidad con varios tipos de contratos: clasifica fácilmente los convenios con opciones integradas, como mantenimiento, arrendamiento o garantía para los activos; y SaaS, autónomo o licencias de los sistemas operativos para software.
3. Administración y asignación automática de las licencias: si introduces una gran cantidad de licencias de los contratos de software, puedes destinarlas manualmente o activar la vía automática.
4. Vinculación de los acuerdos a los activos: los convenios se conectan de forma nativa a los activos o al software, lo cual proporciona a los equipos de IT un acceso rápido a la información de la garantía, al estado de las licencias y a los detalles del proveedor, directamente desde el perfil del activo.
5. Descubrimiento del software integrado: los registros de los contratos se linkean al software detectado gracias al proceso de descubrimiento de InvGate, ya sea por nombre (todas las versiones) o por versión específica. Esto mejora el seguimiento y el cumplimiento.
6. Rastreo financiero: los contratos pueden almacenar datos financieros como precio por licencia o por el total, frecuencia de pago, proveedor, centro de costos y número de orden de compra, haciendo más eficientes la presupuestación y las auditorías.
7. Repositorio centralizado de los convenios con filtros: accede a todos los datos de los contratos a través de una pestaña en la que los usuarios tienen la posibilidad de filtrar por estado, tipo y proveedor, entre otros criterios. Cada acuerdo también incluye una vista cronológica del uso y la asignación de las licencias.
8. Alertas personalizadas de vencimiento: automatiza las notificaciones por correo electrónico de las próximas expiraciones, baja disponibilidad de las licencias o contratos vencidos, para ayudar a los equipos a cumplir con las normas, evitar interrupciones del servicio y prevenir las renovaciones automáticas.
9. Integración nativa con InvGate Service Management: es posible aprovechar los datos contractuales durante la resolución de las solicitudes (por ejemplo, verificar el estado de la garantía cuando se abordan los incidentes), agregando aún más valor a través de los procesos de ITSM.

Ventajas

• Facilidad de uso: los usuarios aprecian la interfaz intuitiva, así como la operación y navegación simple. 
• Rastreo exhaustivo de los equipos y de las soluciones de IT: la herramienta ofrece sólidas capacidades de seguimiento de los activos, permitiendo una gestión eficiente de dichos activos tecnológicos.
• Interfaz atractiva: el diseño visual mejora la experiencia y el compromiso de la gente. 
• Opciones de despliegue flexibles: tanto en la nube como on-premise. Esto significa que atiende las diversas necesidades organizacionales.
• Perspectivas impulsadas por la IA: se integra con InvGate AI Hub para optimizar la visibilidad, automatizar las tareas y respaldar una toma de decisiones más inteligente.

Precios 

InvGate Asset Management ofrece tres niveles de precios: 

• Starter: hasta 500 nodos.
• Pro: diseñado para 501 a 10.000 nodos.
• Enterprise: tarifa personalizadas para organizaciones que requieren nodos ilimitados y funciones adicionales.

Puedes solicitar tu cotización personalizada aquí.

Reseñas y calificaciones de los clientes

Nuestra solución recibió comentarios positivos en varias plataformas de revisión:

• Gartner Peer Insights: 4,5 sobre 5.  
• G2: 4,7 sobre 5.
• Capterra: 4,4 sobre 5.

“Todos en la organización estamos muy contentos con la herramienta. La usamos mucho para gestionar contratos de servicios, licencias y suscripciones para poder anticiparnos a los vencimientos, así como para tomar decisiones de compra de suministros y marcas de accesorios porque, gracias a los datos, sabemos cuáles son más duraderas y eficientes.”

Patricio I. 

Reseña de Capterra

Los Contract Lifecycle Management Software más destacados de 2025

Si bien existen una gran cantidad de Contract Lifecycle Management Software en el mercado, aquí presentamos nueve opciones a considerar en 2025, comenzando con uno de los nombres más relevantes.

#2. DocuSign CLM

Desarrollada por DocuSign Inc., DocuSign CLM constituye una solución de Gestión del Ciclo de Vida de los Contratos basada en la nube que agiliza y automatiza todo el proceso, desde la generación hasta el almacenamiento. 

El software es popular especialmente entre los equipos jurídicos, de ventas y de compras en sectores de rápido crecimiento como el tecnológico, el sanitario y el financiero, donde la velocidad y la precisión resultan fundamentales.

Características 

• Flujos de trabajo automatizados: enruta los contratos para su revisión y aprobación basándose en reglas empresariales. Esto elimina los cuellos de botella.
• Herramientas para la colaboración: permite la edición en tiempo real, la asignación de tareas, el seguimiento de las versiones y los comentarios en un espacio de trabajo compartido.
• Plantillas prediseñadas y biblioteca de cláusulas: garantiza la precisión y coherencia en la generación de los convenios, reduciendo las idas y vueltas legales.
• Almacenamiento centralizado con función de búsqueda: mantiene los acuerdos seguros, accesibles y listos para las auditorías.
• Sólidas integraciones: se conecta con Salesforce, SAP, Oracle y Workday, etc., lo cual implica que evita la introducción manual de los datos y mejora la visibilidad.
• Análisis basado en IA: destaca las cláusulas de riesgo y las puntúa, a la vez de realizar un seguimiento de las obligaciones de modo de facilitar una toma de decisiones proactiva.

Ventajas

• Rápida implementación para los equipos en crecimiento.
• Reducción de las tareas manuales y los errores en los contratos.
• Excelentes opciones de integración con sistemas ERP, CRM y HCM.
• Puesta en marcha 100% basada en la nube con sólidos estándares de seguridad.

Desventajas

• Configuración inicial compleja y requerimiento de muchos recursos.
• Precio elevado para las organizaciones más pequeñas.

Precios

DocuSign CLM es una solución paga con precios personalizados en función de las necesidades de la organización. En la página no aparecen tarifas generales, ya que difiere de los productos de firma electrónica.

En consecuencia, los clientes potenciales deben contactar al departamento de ventas para obtener un presupuesto personalizado. 

Por otro lado, no existe un plan gratuito, pero es posible solicitar demostraciones del producto.

Reseñas y calificaciones de los clientes

Con consideraciones positivas del sector, los usuarios valoran especialmente su amplio conjunto de funciones y sus capacidades de integración. 

• Gartner Peer Insights: 4,5/5. 
• G2: 4,2/5.
• Capterra: 4,4/5.

“Nos ayuda a firmar cómodamente contratos vinculantes con los clientes estén donde estén.”

Susan A.

Reseña de Capterra

#3. Agiloft

Otro CLM Software relevante es Agiloft, que se volvió popular por su flexibilidad y personalización sin código. Desarrollado por Agiloft Inc., se utiliza en sectores como el jurídico, el industrial y el sanitario para flujos de trabajo contractuales complejos. 

Asimismo, centraliza la creación, negociación y almacenamiento de los convenios tanto en la nube como on-premise.

Características 

• Personalización sin código: adapta los flujos de trabajo, plantillas y campos sin tener que acudir a la programación.
• Amplias integraciones: se conecta con Salesforce, herramientas ERP y más de 1.000 aplicaciones.
• Reportes integrados: ofrece tableros e informes visuales para realizar un seguimiento del rendimiento de los contratos.
• Búsqueda inteligente con OCR: encuentra el texto del acuerdo, incluso en documentos escaneados.
• Revisión asistida por IA: ConvoAI ayuda a identificar cláusulas y agilizar las aprobaciones.
• Integración con Docs: edita el convenio directamente en MS Word o Google Docs.

Ventajas

• Extremadamente flexible y personalizable.
• Repleto de funciones avanzadas de CLM.
• Sólidas opciones de integración.
• Gran soporte al cliente.
• Implementaciones en la nube y on-premise.

Desventajas

• Curva de aprendizaje pronunciada para los nuevos usuarios.
• Interfaz recargada.
• Demasiado robusto para equipos pequeños.
• Tarifas caras.

Precios

Agiloft cuenta con tres planes: Essentials, Advanced y Premium. Cada uno añade más funciones de CLM, automatización y opciones de integración. Los precios no se publican, por lo que se requiere un presupuesto personalizado. 

Reseñas y calificaciones de los clientes

• Gartner Peer Insights: 4,5/5.
• G2: 4,6/5.
• Capterra: 4,9/5.

“Una excelente plataforma para gestionar contratos y acuerdos, que permite ahorrar mucho tiempo y con varias funciones que aumentan la eficiencia del trabajo.”

Reseña verificada de Capterra

#4. ContractWorks

Impulsado por SecureDocs (ahora parte de Onit), ContractWorks constituye una herramienta de Gestión de Contratos basada en la nube que es simple de usar y veloz.

La solución resulta popular entre las medianas empresas, los proveedores de atención sanitaria, las organizaciones sin fines de lucro y los servicios profesionales que desean una forma segura y sencilla de gestionar los acuerdos.

Características 

• Repositorio seguro: almacenamiento centralizado con cumplimiento de SOC 2 Tipo 2.
• Recordatorios personalizados: establece alertas automáticas para fechas clave, como las renovaciones.
• Búsqueda asistida por IA: encuentra rápidamente el texto, las cláusulas o las palabras clave en los contratos.
• Firma electrónica integrada: envía y firma documentos directamente desde la plataforma.
• Flujos de trabajo de aprobación: con solo arrastrar y soltar es posible enrutar los documentos.
• Reportes en tiempo real: tableros para realizar un seguimiento del estado, los cuellos de botella y los indicadores clave de rendimiento.

Ventajas 

• Interfaz sencilla e intuitiva.
• Implementación rápida y fácil.
• Usuarios ilimitados en todos los planes.
• Soporte práctico y con capacidad de respuesta.
• Tarifas fijas predecibles.
• Puesta en marcha basada en la nube.

Desventajas

• Integración limitada con otros sistemas.
• Falta de herramientas de creación de contratos.
• Mínimas opciones de personalización.
• Precios que varían en función del volumen de los convenios.

Precios 

ContractWorks dispone de tres planes de tarifa plana, todos ellos con usuarios ilimitados:

• Standard: incluye 2.500 documentos y 5 licencias de firma electrónica.
• Professional: 10.000 documentos y 10 licencias de firma electrónica.
• Premium: contempla un número ilimitado de documentos y 20 licencias de firma electrónica.

Todos poseen funciones básicas, como etiquetado inteligente, informes personalizados, OCR y almacenamiento seguro; así como 14 días de prueba gratuita, sin necesidad de adherir la tarjeta de crédito. Además, no hay cuotas para dar el alta ni la exigencia de contratos a largo plazo.

Reseñas y calificaciones de los clientes

• Capterra: 4,8/5.
• G2: 4,8/5.

“Nuestro proceso de Gestión de Contratos es más eficiente. Es fácil la búsqueda de los convenios y también recibir notificaciones cuando están más cerca de la fecha de renovación y/o vencimiento.”

Reseña verificada de Capterra

#5. Juro

Juro, desarrollado por Juro Ltd., es un Contract Lifecycle Management software basado en el navegador, que se caracteriza por su simplicidad y que cuenta con capacidades para la colaboración.

Popular entre las nuevas empresas tecnológicas de rápido crecimiento, las empresas SaaS y a escala, ayuda a los equipos jurídicos y de ventas a agilizar el proceso contractual sin tener que cambiar de herramienta.

Características

• Editor en el navegador: redacta borradores, corrige y edita los contratos directamente en Juro.
• Colaboración en tiempo real: las partes interesadas internas y externas pueden comentar y negociar en una sola versión.
• Flujos de trabajo de aprobación: establece estos flujos sin código basados en el valor del contrato o el departamento.
• Plantillas y biblioteca de cláusulas: acelera la creación de convenios con plantillas reutilizables.
• Integraciones con CRMs: conecta con Salesforce, HubSpot y otros (algunos a través de Zapier).
• Recordatorios y seguimiento: automatiza las notificaciones de las renovaciones y los plazos.

Ventajas 

• Fácil de usar.
• Cubre todo el ciclo de vida del contrato.
• Excelentes herramientas de colaboración.
• Óptimas integraciones con plataformas de ventas.
• Soporte rápido y amigable.
• Implementación basada en la nube.

Desventajas

• Opciones limitadas de personalización.
• Algunas integraciones dependen de Zapier.
• Informes muy básicos, sin profundización.
• Tarifas poco claras.
• Menos adecuado para flujos de trabajo jurídicos complejos.

Precios

Juro ofrece planes de precios flexibles adaptados a diversas necesidades empresariales, que se basan en el volumen de los contratos y la complejidad de las integraciones. Todos incluyen un número ilimitado de usuarios, flujos de trabajo y plantillas. Para obtener información detallada y acceder a los requisitos específicos, lo mejor es contactar a la compañía. 

Reseñas y calificaciones de los clientes

• Capterra: 4,8/5.
• G2: 4,6/5.

“Empecé a usarlo el año pasado en mi nuevo puesto de trabajo. Si bien fue al principio abrumador como siempre con algo nuevo, logré familiarizarme con él en una semana.”

Stephanie K.

Reseña de Capterra

#6. Ironclad

Concebida por Ironclad, Inc. para uso empresarial, Ironclad es un CLM Software de primer nivel conocido por su potente automatización e IA. Ampliamente adoptado por equipos legales y de compras en sectores como la tecnología, el comercio electrónico y las finanzas, permite gestionar con precisión flujos de trabajo de contratos complejos y de gran volumen.

Características 

• Diseñador de flujos de trabajo: automatiza la creación, revisión y aprobación de los contratos mediante un creador visual.
• Importación inteligente: durante la carga, la IA extrae datos clave de los acuerdos heredados.
• Análisis de los convenios: las herramientas basadas en Inteligencia Artificial detectan riesgos y filtran cláusulas.
• Redacción colaborativa: edita y comenta en Word o en el navegador con seguimiento de las versiones.
• Repositorio central: almacenamiento con capacidad de búsqueda, permisos granulares y filtros.
• Sólidas integraciones: conexión con Salesforce, Oracle, Workday y DocuSign, etc.

Ventajas

• Potente automatización de los flujos de trabajo complejos.
• Velocidad en la revisión de los contratos y la introducción de los datos gracias a la IA.
• Funciones y seguridad de nivel empresarial.
• Profundas integraciones con aplicaciones corporativas.
• Soporte receptivo y comunidad sólida.
• Implementación basada en la nube.

Desventajas

• Curva de aprendizaje pronunciada para los administradores.
• Requiere configuración y formación específicas.
• Personalización limitada en algunas áreas.
• Modelo de tarifas premium.
• Errores técnicos ocasionales.

Precios 

Ironclad posee precios personalizados en función de las necesidades de la organización, incluido el volumen de los contratos, las funciones y las integraciones. Como las tarifas no están publicadas, para obtener un presupuesto hay que solicitar una demostración a través de su sitio web. Sin embargo, no existen planes gratuitos.

Reseñas y calificaciones de los clientes

• G2: 4,5/5.
• Capterra: 4,4/5. 
• Gartner Peer Insights: 4,7/5.

“La experiencia general fue tan positiva que vamos a dejar DocuSign por completo y pasarnos a Ironclad. Creemos que están mejor posicionados con su hoja de ruta de productos para apoyar a nuestra empresa a medida que escalemos en los próximos años.”

Reseña verificada de Gartner

#7. PandaDoc

Por su parte, PandaDoc -de PandaDoc, Inc- representa una plataforma de automatización de documentos con potentes funciones de Gestión de los Contratos. 

Preferida por los equipos de ventas, RR.HH. y marketing en sectores como SaaS, inmobiliario y consultoría, es conocida por su rapidez y facilidad de uso. 

Así, la solución ayuda a las pequeñas y medianas empresas a enviar, firmar y realizar un seguimiento de los contratos sin ningún esfuerzo.

Características 

• Editor con funciones de arrastrar y soltar: crea y reutiliza fácilmente las plantillas para propuestas y contratos.
• Firma electrónica integrada: firmas seguras con seguimiento de la auditoría, sin necesidad de disponer de otras herramientas.
• Colaboración en directo: redacta, comenta y negocia con compañeros del equipo y clientes.
• Flujos de trabajo de aprobación: establece normas básicas de aprobación y bloquea secciones del contenido.
• Notificaciones inteligentes: controla las vistas, las firmas y automatiza el seguimiento.
• Integraciones con CRMs y plataformas de pago: sincronización con HubSpot, Salesforce y herramientas de cobro tras la firma.

Ventajas 

• Muy fácil de usar, incluso para equipos no jurídicos.
• Cobertura del flujo de trabajo de documentos de ventas de principio a fin.
• Plan gratuito y precios asequibles.
• Ideal para CPQ y propuestas.
• Atención al cliente receptiva.
• Implementación basada en la nube.

Desventajas

• No está diseñado para flujos de trabajo jurídicos complejos.
• Plan gratuito con funciones limitadas.
• Algunas peculiaridades de formato en el editor.
• Opciones de flujos de trabajo básicas.
• Carece de una integración profunda con ERP/adquisiciones.

Precios 

• Free eSign: US$ 0 hasta 5 documentos/mes.
• Starter: US$ 19/usuario/mes (funciones básicas + plantillas).
• Business: US$ 49/usuario/mes (añade integraciones y aprobaciones).
• Enterprise: precios personalizados para funciones avanzadas (SSO, API).

Reseñas y calificaciones de los clientes

• G2: 4,7/5.
• Capterra: 4,5/5.
• Gartner Peer Insights: 4,6/.5

“PandaDoc nos ayudó a no usar el papel en todos nuestros documentos. Hace que la gestión de todos ellos y las firmas sea fácil de rastrear, enviar y recibir. Nos está ahorrando mucho tiempo con la impresión y el escaneo.”

Silviu L.

Reseña verificada de TrustRadius

#8. OpenContractR

OpenContractR es un plugin de WordPress gratuito y de código abierto desarrollado por Open Contracting Partnership. Diseñado para garantizar transparencia, ayuda a las agencias gubernamentales y a las ONGs a publicar los datos contractuales online con el Estándar de Datos de Contratación Abierta (OCDS - Open Contracting Data Standard). Se trata de una alternativa básica y centrada en el sector público a los CLMs tradicionales.

Características 

• Plugin para WordPress: añade herramientas de seguimiento y publicación de contratos al sitio web de la organización.
• Introducción sencilla de los datos: incorpora los detalles del acuerdo que se formatean automáticamente en OCDS.
• Herramientas de búsqueda y filtrado: la interfaz web facilita la búsqueda de los convenios publicados.
• Gráficos visuales: de los datos básicos como el gasto por departamento.
• API OCDS: exporta información de los contratos en JSON para el acceso programático.
• Soporte multiusuario: utiliza los roles de WordPress para la edición y el acceso colaborativos.

Ventajas 

• 100% gratuito y de código abierto.
• Excelente para la transparencia de los contratos públicos.
• Fácil acceso a través del navegador.
• Compatible con OCDS.
• Liviano y fácil de configurar.

Desventajas 

• No es un CLM Software completo.
• Principalmente sólo para el sector público.
• Requiere un entorno WordPress.
• Carece de un equipo de soporte oficial.
• Falta de funciones de seguridad granulares.

Precios 

Es gratis para siempre: no hay costos de licencia, pero tendrás que disponer de un sitio en WordPress. La instalación es manual, por lo que puede ser necesario algún tipo de desarrollo/configuración dependiendo del caso de uso.

#9. Odoo Contracts

Odoo Contracts combina aplicaciones de su entorno -desarrolladas por Odoo S.A.- para la Gestión de los Contratos dentro del ecosistema más amplio de Odoo ERP. 

Así, en lugar de un módulo de CLM independiente, las empresas utilizan aplicaciones como Ventas, Suscripciones, Documentos y Firma para manejar los procesos contractuales. 

Se trata de una propuesta para las pequeñas y medianas organizaciones del comercio minorista, los servicios y las industrias que buscan una plataforma integrada y rentable.

Características 

• Configuración modular: combina aplicaciones como Ventas, Firmas y Suscripciones para gestionar el ciclo de vida completo de los contratos.
• Plantillas y fusión: genera convenios rápidamente utilizando plantillas y datos vinculados del CRM.
• Flujos de trabajo de aprobación: automatiza las firmas utilizando la aplicación de aprobaciones de Odoo y las reglas del flujo.
• Repositorio de documentos: almacena y etiqueta los acuerdos con búsqueda OCR.
• Firma electrónica integrada: utiliza Odoo Sign para enviar y realizar un seguimiento de las solicitudes de firma electrónica.
• Automatización personalizada: customiza formularios y acciones con Odoo Studio o también es posible desarrollar código abierto.

Ventajas

• Los contratos conviven con el CRM, la facturación y los proyectos.
• Código abierto y altamente personalizable.
• Nivel gratuito disponible para una aplicación.
• Opciones de despliegue on-premise y en la nube.
• Evolución constante con las características de la comunidad.

Desventajas

• No se creó específicamente para los flujos de trabajo de CLM.
• Los contratos con clientes/proveedores requieren la unión de las aplicaciones.
• Configuración compleja que requiere la ayuda de expertos.
• Interfaz parece demasiado compleja.
• Carece de análisis integrados del rendimiento de los contratos.

Precios 

• One App Free: US$ 0 para usuarios ilimitados (sólo una aplicación).
• Plan Standard: US$ 31,10/usuario/mes (todas las aplicaciones principales).
• Plan Custom: US$ 38,90/usuario/mes (añade soporte de terceros).

Cabe destacar que existe una prueba gratuita de 15 días. El self-hosting también es una opción con la edición Community gratuita.

#10. Contract Hound

Para cerrar el listado de Contract Lifecycle Management Software, Contract Hound es una propuesta en la nube, diseñada para pequeñas empresas, startups y organizaciones sin fines de lucro. 

Desarrollada por Contract Hound, facilita el seguimiento de los contratos después de la firma, sin tener que acudir a un equipo legal.

Por lo tanto, si sólo necesitas un lugar donde almacenar los convenios y recibir recordatorios de los plazos, esta solución es para ti.

Características 

• Repositorio en la nube: almacena, etiqueta y organiza contratos de forma segura en carpetas.
• Alertas de los plazos: recibe recordatorios ilimitados de vencimientos, renovaciones o revisiones.
• Aprobaciones sencillas: envía los acuerdos a los gestores con flujos de trabajo básicos de uno o dos pasos.
• Colaboración: deja notas y gestiona el historial de las versiones sin tener que editar en la aplicación.
• Interfaz de usuario móvil: administra fácilmente los convenios desde la computadora o el celular.
• Integración con DocuSign: manda contratos para su firma y almacena automáticamente las versiones que fueron completadas.

Ventajas 

• Fácil de usar.
• Usuarios y alertas ilimitados.
• Asequible para equipos pequeños.
• Interfaz limpia y clara.
• Planes mensuales sin restricciones.
• Implementación basada en la nube.

Desventajas

• No ofrece capacidades de creación ni edición de los contratos.
• Sólo búsqueda y organización básicas.
• Carece de OCR o de búsqueda de texto en el documento.
• No hay notificaciones recurrentes.
• Escala de tarifas en función del volumen de los convenios.

Precios 

• 50 contratos: US$ 95/mes.
• 100 contratos: US$ 190/mes.
• 500 contratos: US$ 950/mes.

Los planes incluyen todas las funciones y un número ilimitado de usuarios. Asimismo, ofrece una prueba gratuita de 14 días. Y para más de 500 contratos se aplican presupuestos personalizados.

Conclusión

La elección de un Contract Lifecycle Management Software adecuado depende del tamaño de tu equipo, tus necesidades y de cómo se ajustan los contratos en tus operaciones generales. Tanto si buscas una solución empresarial potente como DocuSign CLM, una opción flexible de código abierto como OpenContractR o una propuesta de ITAM integrada como InvGate Asset Management, siempre existe una herramienta que se adapta a tu flujo de trabajo.

Sólo repasa el listado que publicamos que incluye desde alternativas simples hasta otras escalables. Pero ofrece algo para todos. ¿Y lo mejor? Muchas cuentan con pruebas gratuitas o planes freemium para experimentarlas antes de firmar un compromiso.