Veja como você pode usar o Intune para gerenciamento de ativos e inventário

Kimberly Yánez Dezembro 12, 2024
- 8 min read

Se você está encarregado de realizar o Gerenciamento de Ativos de TI (ITAM) neste mundo atual centrado em dispositivos móveis, uma opção bem completa é adotar o Microsoft Intune para o Gerenciamento de Dispositivos Móveis (MDM) e a segurança de aplicativos.

Mas o MDM é apenas uma pequena parte do ITAM. E é lógico que suas operações de TI tenham um local centralizado com todas as informações de seus ativos. O Intune o ajudará com isso, mas até certo ponto: ele só coleta dados de dispositivos Microsoft.

Se quiser usar o Intune para o inventário de TI como um todo, você terá que continuar lendo para descobrir o que fazer!

 

 

O Intune é um gerenciador de ativos?

Antes de mais nada, é importante observar que o Microsoft Intune não é exatamente um gerenciador de ativos. Em vez disso, essa ferramenta é um serviço baseado em nuvem fornecido pela Microsoft, orientado especificamente para o gerenciamento de dispositivos móveis e o gerenciamento de aplicativos móveis (MAM).

Com foco principal no aprimoramento da eficiência organizacional e no reforço das medidas de segurança cibernética, o Intune oferece uma solução para gerenciar e proteger os dispositivos Windows e Android dos funcionários, de smartphones a tablets, ao mesmo tempo em que regula efetivamente o acesso a recursos vitais da empresa.

No entanto, ao contrário do Asset Management, que tem um escopo mais amplo e se concentra no rastreamento de inventário e na manutenção de ativos de hardware e software durante todo o seu ciclo de vida, a principal funcionalidade do Intune consiste em capacitar as organizações a gerenciar com eficiência especificamente seus dispositivos e aplicativos móveis.

Embora não seja um gerenciador de ativos propriamente dito, ele desempenha um papel importante no gerenciamento de ativos, pois simplifica os processos de gerenciamento de dispositivos e fortalece a segurança dos dados em uma força de trabalho cada vez mais centrada em dispositivos móveis.

5 limitações de ter um inventário no Intune

Devido ao escopo de ação específico da ferramenta, existem limitações inerentes à utilização do Intune para o rastreamento abrangente de ativos e inventários.

1. Rastreamento limitado de ativos

Os recursos de inventário do Intune podem ser insuficientes para o rastreamento detalhado de ativos além dos dispositivos e aplicativos móveis. A ferramenta não oferece suporte ao gerenciamento de todos os tipos de ativos comumente encontrados no ITAM, como licenças de software, componentes de hardware e dispositivos de rede.

2. Falta de integração

O Gerenciamento de Inventário do Intune pode não se integrar perfeitamente a algumas ferramentas de Gerenciamento de Ativos de terceiros, o que também limita o rastreamento abrangente de ativos. Para não prejudicar as práticas abrangentes de ITAM, é importante que a ferramenta escolhida facilite os intrincados relacionamentos e dependências entre os ativos.

3. Problemas de escalabilidade

Quando se trata de gerenciar um inventário de TI grande (ou crescente) no Intune, é possível que você enfrente desafios de escalabilidade, especialmente para organizações com portfólios de ativos diversificados e extensos.

Como usar o Intune para gerenciamento de ativos e inventário de dispositivos

A resposta é a integração. A integração do Intune com um software ITAM especializado aprimora os recursos de rastreamento de ativos e otimiza o Gerenciamento de Inventário de Dispositivos. Para isso, você precisa garantir que o software usado para o Gerenciamento de Ativos se integre ao Microsoft Intune para liberar uma série de benefícios que simplificam os processos de gerenciamento de ativos.

A integração é conveniente porque simplifica e torna os processos de ITAM mais robustos, aumenta a precisão dos dados e promove um ambiente de TI mais eficiente e seguro.

Além disso, se for perfeita, a integração facilitará o rastreamento abrangente dos ativos, automatizará as tarefas de gerenciamento e capacitará as organizações com insights acionáveis para a utilização eficaz dos ativos e a tomada de decisões.

Portanto, veja a seguir como usar o Intune se você optar por integrá-lo:

  1. Certifique-se de que o Intune e o software ITAM escolhido estejam devidamente integrados em seguindo as instruções de configuração de integração fornecidas pelos fornecedores de software ou administradores de TI.

  2. Acesse um sistema unificado que combine dados do Intune e do software ITAM, fornecendo uma visão abrangente de todos os ativos organizacionais, incluindo dispositivos móveis, licenças de software, componentes de hardware e dispositivos de rede.

  3. Habilite a sincronização automatizada de dados entre o Intune e o software ITAM para garantir atualizações em tempo real e informações precisas sobre os ativos em ambas as plataformas.

  4. Utilize os recursos avançados de relatórios e análises da solução integrada para gerar insights detalhados sobre a utilização de ativos, o status de conformidade e a otimização de custos.

  5. Personalize os parâmetros de rastreamento de ativos na plataforma integrada para rastrear ativos com base em critérios específicos, como propriedade, localização, departamento ou uso.

  6. Aplique políticas de conformidade em todos os ativos gerenciados usando a solução integrada, garantindo a adesão a contratos de licenciamento, requisitos regulamentares e políticas organizacionais de TI.

  7. Gerencie todo o ciclo de vida do ativo, desde a aquisição até o descarte, dentro da plataforma integrada, acompanhando as mudanças no status do ativo, na propriedade e no uso ao longo do tempo.

  8. Implemente controles de segurança na plataforma integrada para reduzir os riscos, proteger os dados confidenciais dos ativos e fortalecer as medidas gerais de segurança.

  9. Forneça treinamento aos usuários (se você também tiver uma central de serviços integrada, poderá fazer isso na base de conhecimento!) sobre como usar efetivamente a solução integrada de software Intune e ITAM e ofereça suporte contínuo para resolver quaisquer problemas ou dúvidas que surgirem.

 

InvGate Asset Management - Integração do Intune com o Asset Management

Ao integrar InvGate Asset Management com Microsoft Intune, você pode conseguir tudo o que descrevemos acima. A integração permite a sincronização de dados de ativos entre a nossa ferramenta e o Intune, proporcionando uma visão centralizada de todos os ativos gerenciados.

Ela também permite que você automatize a coleta de inventário de dispositivos para obter informações atualizadas e precisas sobre os ativos. Além disso, essa dinâmica permitirá que sua organização aplique políticas de conformidade e monitore a adesão dos ativos aos requisitos regulamentares usando as duas plataformas.

Agora, além do óbvio, há outros grandes benefícios em escolher essa dupla poderosa:

  • Sua organização obterá uma visão abrangente de todos os ativos gerenciados, incluindo dispositivos móveis, licenças de software, componentes de hardware e dispositivos de rede, por meio da solução integrada.

  • A integração simplifica os processos de rastreamento de ativos para que eles sejam mais eficientes no gerenciamento de ciclos de vida de ativos, mudanças de propriedade e padrões de uso.

  • Ao proporcionar um sistema ITSM unificado, InvGate Asset Management com Intune evita ter que ir e voltar entre diferentes plataformas e reduz os esforços manuais e minimiza os erros.

  • A combinação dos recursos de relatórios e análises do InvGate Asset Management com os dados do Intune será muito útil: gere insights acionáveis sobre a utilização de ativos, o status de conformidade e a otimização de custos.

  • A solução integrada reforça os controles de segurança, reduz os riscos e protege os dados confidenciais dos ativos.

Em resumo

Se estiver procurando aproveitar o Microsoft Intune para suas funções de ITAM, a integração é o caminho a seguir. Aproveite os recursos combinados do Intune e do software ITAM integrado para simplificar os processos de gerenciamento de ativos e melhorar a eficiência operacional e a segurança.

Embora o Intune possa não abranger o Gerenciamento de Ativos no sentido tradicional, seus recursos estão moldando o futuro do Gerenciamento de Dispositivos Móveis e das estratégias de segurança cibernética. Com a ferramenta, as empresas podem garantir uma conectividade perfeita, aplicar políticas de conformidade e proteger informações confidenciais em diversas plataformas e dispositivos.

E, para acessar todo o potencial da Gestão de Inventário unificada e uma estratégia ITAM robusta, é possível integrá-la perfeitamente com a InvGate Asset Management. Curioso para ver como é em ação? Reserve uma avaliação gratuita de 30 dias! Sem compromisso.

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