Confronto tra 10 strumenti software per l’inventario hardware (2026)

Confronto tra 10 software per l'inventario hardware (2026)

Senza un sistema centralizzato, la visibilità sull'hardware viene rapidamente compromessa. I dispositivi vengono riassegnati senza che ne venga tracciata la traccia, i portatili in uso remoto scompaiono dagli elenchi gestiti manualmente e la successiva verifica diventa un vero e proprio caos. Il software di inventario hardware risolve questo problema individuando, registrando e monitorando automaticamente ogni dispositivo fisico presente nel vostro ambiente (dall'acquisto allo smaltimento) senza dover ricorrere ad aggiornamenti manuali periodici.

Questa guida illustra cosa fa un software di inventario hardware, come funziona, quali aspetti considerare nella scelta di uno strumento e come creare un inventario hardware utilizzando InvGate Asset Management. Include inoltre una panoramica comparativa dei migliori strumenti disponibili sul mercato per aiutarvi a stilare una lista ristretta.

Hardware Asset Management in Under 8 Minutes
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Punti chiave

  • Il software di inventario hardware individua e monitora automaticamente ogni dispositivo fisico durante tutto il suo ciclo di vita, senza ricorrere a fogli di calcolo o aggiornamenti manuali.
  • Lo strumento giusto offre funzionalità di rilevamento con e senza agente, visibilità sul ciclo di vita, campi personalizzati e integrazione con la gestione dei servizi IT (ITSM).
  • L'inventario hardware è la base. La gestione delle risorse hardware (HAM) è ciò che si costruisce su di essa.
  • InvGate Asset Management centralizza l’inventario hardware proveniente da più fonti (agenti, rilevamento di rete, integrazioni cloud e inserimento manuale) in un unico registro aggiornato continuamente.
  • Scegliere lo strumento sbagliato significa sostituire un problema legato ai fogli di calcolo con un problema di copertura del rilevamento.

Che cos’è un software di inventario hardware?

Il software di inventario hardware è una categoria di strumenti IT che individua, registra e monitora automaticamente i dispositivi fisici presenti nell’ambiente di un’organizzazione. Indica cosa è presente, dove si trova ciascun dispositivo, chi ne è il proprietario e in che stato si trova, senza richiedere verifiche manuali per mantenere aggiornati tali dati.

Questa pratica è comunemente denominata anche “gestione dell’inventario hardware”, “inventario hardware dei computer” o “tracciamento delle risorse hardware”, a seconda del team che la utilizza.

L’ambito di applicazione comprende in genere laptop, computer desktop, server, apparecchiature di rete (router, switch, punti di accesso), stampanti, periferiche e dispositivi mobili. Per ogni bene, uno strumento di inventario hardware raccoglie: marca, modello e numero di serie; sistema operativo e versione; proprietario e reparto assegnati; ubicazione fisica; stato del ciclo di vita (in uso, in deposito, in riparazione, dismesso); data di acquisto e scadenza della garanzia; contratti associati al dispositivo; configurazione hardware (CPU, RAM, memoria); e software installato.

Qual è la differenza tra un inventario ben gestito e un inventario non funzionante?

In pratica, la differenza tra un inventario ben gestito e uno difettoso si riduce al modo in cui i dati vengono inseriti nel sistema. InvGate Asset Management attinge simultaneamente da più fonti (l’Agent installato, il rilevamento di rete senza agent, le integrazioni cloud e di directory e l’inserimento manuale), in modo che l’inventario rifletta ciò che si trova effettivamente nell’ambiente in un dato momento, non ciò che qualcuno ha inserito per ultimo in un foglio di calcolo.

Vale anche la pena chiarire l’ambito di applicazione: il software di inventario hardware si concentra sulle risorse fisiche, mentre la gestione delle risorse hardware (Hardware Asset Management), di portata più ampia, estende tale base con la governance finanziaria, il monitoraggio della conformità e la gestione strutturata del ciclo di vita di quelle stesse risorse. 

Il software di inventario hardware è anche un sottoinsieme specifico della più ampia categoria della gestione dell’inventario IT, che comprende software, licenze e risorse cloud oltre all’hardware fisico. Allargando ulteriormente la prospettiva, la gestione delle risorse hardware rientra a sua volta nella categoria più ampia del software di gestione delle risorse IT, che estende lo stesso ciclo di vita e la stessa visibilità finanziaria a software, SaaS e risorse cloud, oltre che all’hardware.

Inventario hardware, monitoraggio hardware e gestione delle risorse hardware: qual è la differenza?

Questi tre termini vengono spesso utilizzati in modo intercambiabile, ma descrivono diversi livelli dello stesso problema. Comprendere la distinzione aiuta a definire ciò di cui si ha effettivamente bisogno ed evitare di acquistare uno strumento con funzionalità non adeguate alle proprie esigenze.

La distinzione è importante perché molti team pensano di aver bisogno di una piattaforma HAM quando in realtà dovrebbero partire da una solida base di inventario. Allo stesso modo, i team alla ricerca di un “software di inventario” spesso finiscono per acquistare uno strumento che non supporta il monitoraggio dell’hardwarele funzionalità avanzate della gestione delle risorse hardware, e raggiungono rapidamente i propri limiti.

Cosa dovrebbe tracciare un software di inventario hardware?

Come minimo, uno strumento di inventario hardware dovrebbe acquisire dati sufficienti a rispondere a tre domande operative relative a qualsiasi dispositivo: Che cos’è? Chi lo possiede? Qual è il suo stato attuale?

La maggior parte delle piattaforme offre una serie standard di campi predefiniti. Oltre a questi, la possibilità di ampliare i record con campi personalizzati determina fino a che punto lo strumento può supportare i vostri flussi di lavoro specifici.

Campi standard (integrati)

Ogni inventario hardware dovrebbe registrare, come minimo: marca, modello e numero di serie; sistema operativo e versione; proprietario e reparto assegnati; ubicazione fisica (sede, edificio, stanza); fase del ciclo di vita (in uso, in magazzino, in riparazione, dismesso); data di acquisto e data di scadenza della garanzia; contratti associati; configurazione hardware (CPU, RAM, capacità di archiviazione); e software installato.

Questi campi sono disponibili di serie nella maggior parte degli strumenti di livello aziendale e costituiscono la base per la rendicontazione di conformità, la preparazione agli audit e la risposta agli incidenti.

Campi personalizzati

I campi standard coprono le caratteristiche comuni a tutti i dispositivi. I campi personalizzati coprono invece ciò che la vostra organizzazione ha specificamente bisogno di monitorare; e questo varia da caso a caso. InvGate Asset Management supporta campi personalizzati che estendono le schede oltre i dati integrati: date dei cicli di aggiornamento, scadenze di fine vita (EOL), cronologia della manutenzione, attributi specifici del fornitore e qualsiasi altro dato hardware rilevante per il vostro team.

Ciò è importante per le organizzazioni che monitorano attributi delle risorse non standard (ad esempio, il settore industriale), configurazioni hardware specifiche, sistemi interni di valutazione delle risorse o metriche di sostenibilità legate allo smaltimento.

Una nota sulle stampanti collegate tramite USB e altre periferiche

I dispositivi collegati tramite USB, come le stampanti, spesso sfuggono ai processi di inventario tradizionali poiché sono collegati ai singoli computer anziché alla rete. InvGate Asset Management identifica le stampanti collegate tramite USB attraverso il suo sistema di rilevamento basato su agenti e le integra nell’inventario automaticamente o tramite approvazione manuale.

Per una stampante, tale registrazione può includere il dispositivo host collegato, l’utente assegnato, il reparto e la posizione fisica; in questo modo, una classe di dispositivi solitamente trascurata viene inserita nello stesso inventario centralizzato dei laptop e dei server.

Tracciamento automatico vs. manuale delle risorse hardware

Per ambienti di piccole dimensioni con meno di 50 dispositivi gestiti da una sola persona, un foglio di calcolo aggiornato manualmente può andare bene. Ogni aggiunta e modifica viene inserita a mano e i dati rimangono aggiornati perché la persona che li gestisce supervisiona anche la maggior parte delle modifiche. Questo modello crolla nel momento in cui il team cresce, i dispositivi iniziano a spostarsi da una sede all’altra o i dipendenti remoti portano l’hardware fuori sede. Il foglio di calcolo continua a esistere, ma l’inventario che rappresenta smette di rispecchiare la realtà.

Il monitoraggio automatico delle risorse hardware risolve questo problema alla radice. Un agente su ogni endpoint o una scansione di rete eseguita a intervalli regolari mantiene aggiornato l’inventario senza che qualcuno debba ricordarsi di aggiornare un record. L’hardware aggiunto alla rete appare automaticamente. I dispositivi assegnati a nuovi utenti si aggiornano senza bisogno di inserimenti manuali. L’inventario riflette l’ambiente così com’è, non com’era l’ultima volta che qualcuno ha eseguito una verifica.

In che modo il software di inventario hardware individua le risorse?

 L’individuazione delle risorse è il motore che mantiene aggiornato l’inventario, e il mercato degli strumenti dedicati a tale funzione riflette proprio quanto questo problema sia centrale. Senza un meccanismo di individuazione affidabile, l’inventario è accurato solo quanto l’ultimo aggiornamento manuale. La maggior parte degli strumenti aziendali per l’inventario hardware utilizza una combinazione di metodi, ciascuno con diversi punti di forza e limiti di copertura.

Rilevamento basato su agenti

Un agente è un software leggero installato direttamente su un endpoint. Una volta implementato, raccoglie le specifiche hardware, il software installato, i dettagli di configurazione e le informazioni di sistema, per poi riportare continuamente tali dati alla piattaforma centrale. Il vantaggio principale è che l’agente continua a inviare i dati anche quando il dispositivo non è connesso alla rete aziendale; ciò lo rende l’unico metodo affidabile per gli endpoint remoti e distribuiti.

L’InvGate Asset Management Agent supporta endpoint Windows, macOS e Linux e può essere distribuito tramite GPO, WMI, PsExec, SSH, Microsoft Intune o SCCM per grandi ambienti Windows. Una volta installato, a ciascun agente viene assegnato un ID univoco che lo collega in modo permanente al record della risorsa corrispondente, garantendo che gli aggiornamenti arricchiscano sempre lo stesso record anziché creare duplicati.

Rilevamento senza agente

Il rilevamento senza agente (chiamato anche rilevamento di rete) esegue una scansione della rete per identificare i dispositivi senza richiedere l’installazione di software su ciascun endpoint. Utilizza protocolli come SNMP, WMI e SSH per recuperare i dati delle risorse da remoto. Questo approccio è più veloce da implementare in ambienti locali controllati e funziona bene per le infrastrutture che non possono eseguire un agente: switch di rete, router, stampanti condivise e alcuni sistemi legacy.

Il compromesso riguarda la copertura: il rilevamento senza agente raggiunge solo i dispositivi accessibili sulla rete al momento della scansione. Gli endpoint remoti, i dispositivi protetti da firewall rigorosi o le risorse rimaste offline per lunghi periodi non compariranno nei risultati. Il rilevamento senza agente funziona al meglio come complemento al rilevamento basato su agente, non come metodo principale in ambienti con lavoratori mobili o remoti.

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Altre fonti di rilevamento

Oltre agli agenti e alla scansione di rete, gli strumenti aziendali in genere supportano ulteriori fonti di rilevamento che colmano le lacune rimanenti: importazioni CSV per l’onboarding in blocco di risorse che non possono essere rilevate automaticamente; integrazioni con servizi di directory come Active Directory, Microsoft Entra ID, Microsoft Intune e Jamf per estrarre dati relativi a dispositivi e identità; e integrazioni con piattaforme cloud quali AWS (Amazon Web Services), Azure e Google Cloud Platform (GCP) per infrastrutture virtuali e ospitate nel cloud.

Un approccio basato su più fonti è significativamente più solido rispetto a qualsiasi metodo singolo. Ciascuna fonte copre una classe di risorse diversa e, insieme, eliminano i punti ciechi che l’individuazione basata su un unico metodo crea inevitabilmente.

Come InvGate Asset Management gestisce l’individuazione delle risorse

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InvGate Asset Management combina tutti e quattro i canali di rilevamento in un unico inventario: l’agente installato sugli endpoint, la scansione di rete senza agente, le integrazioni e l’inserimento manuale o l’importazione da file CSV per le risorse che non rientrano nel raggio d’azione del rilevamento automatizzato. 

Per le risorse che non possono essere individuate tramite alcun metodo automatizzato, InvGate Asset Management genera codici QR che accompagnano il dispositivo fisico. La scansione del codice consente a chiunque di accedere immediatamente alla scheda completa della risorsa senza dover cambiare strumento.

Vuoi vedere come funziona il rilevamento nella pratica? Contatta il reparto vendite o prova InvGate gratuitamente per 30 giorni.

Caratteristiche chiave da ricercare in un software di inventario hardware

Scegliere lo strumento sbagliato in questa fase non solo rallenta il processo, ma sostituisce un problema legato ai fogli di calcolo con un problema di copertura del rilevamento. Le funzionalità riportate di seguito sono quelle che determinano se uno strumento di inventario hardware funziona davvero nella pratica, non solo in una demo.

  • Copertura del rilevamento. Lo strumento dovrebbe supportare il rilevamento basato su agenti per gli endpoint, la scansione senza agenti per l’infrastruttura di rete e le integrazioni con piattaforme cloud e sistemi di gestione dei dispositivi mobili (MDM). Nessun metodo singolo copre tutte le classi di risorse. 
  • Profondità dell’inventario. È importante verificare la presenza di un solido set di campi predefiniti, il supporto per i campi personalizzati e funzioni integrate di deduplicazione e normalizzazione, in modo che l’inventario non si riempia di record duplicati o incoerenti.
  • Monitoraggio del ciclo di vita. Lo strumento dovrebbe monitorare ogni dispositivo dall’acquisto allo smaltimento, con una cronologia completa della proprietà e le variazioni di stato registrate nel tempo. Questa è la base per la preparazione agli audit e la pianificazione degli aggiornamenti.
  • Reportistica e dashboard. I report dovrebbero essere configurabili in base al ruolo; non tutte le parti interessate necessitano della stessa visione d’insieme. I team IT necessitano di dati operativi, il reparto Finanza necessita di visibilità sui costi e sull’ammortamento, mentre il reparto Sicurezza necessita di informazioni sulla conformità e sui rischi legati alla fine del ciclo di vita (EOL).
  • Integrazione con l’ITSM. I dati di inventario risultano particolarmente utili quando si integrano con i flussi di lavoro della gestione dei servizi: incidenti collegati ai dispositivi interessati, richieste di modifica associate alle schede delle risorse, ticket che riportano automaticamente le informazioni relative all’hardware. È proprio questa integrazione a trasformare un inventario statico in uno strumento operativo.
  • Flessibilità di implementazione. Verificate se lo strumento supporta il cloud, l’implementazione on-premise o entrambe le opzioni e se tale scelta influisce sulla disponibilità delle funzionalità.
  • Facilità di implementazione. Uno strumento che richiede mesi di configurazione prima di produrre dati utilizzabili vanifica lo scopo stesso. Cercate una configurazione senza codice, impostazioni predefinite ragionevoli e un time-to-value realistico in base alle dimensioni del vostro ambiente.

Software di inventario hardware per ambienti specifici

L'inventario hardware assume forme diverse a seconda di dove si trovano i dispositivi e di come sono strutturati i team. Uno strumento che funziona bene per un ambiente on-premise con un unico sito potrebbe rivelarsi del tutto inadeguato in una configurazione distribuita o fortemente orientata al cloud. La scelta giusta dipende non solo dalle funzionalità, ma anche da quanto queste si adattino al vostro ambiente effettivo.

Team remoti e distribuiti

Il rilevamento senza agenti fallisce nel momento stesso in cui un dispositivo esce dalla rete aziendale. Per le organizzazioni con dipendenti remoti o team distribuiti, la scansione della rete tralascia tutti gli endpoint fuori sede, creando un pool invisibile di risorse che sembrano gestite sulla carta ma che non vengono aggiornate da mesi.

L’approccio basato su agente risolve questo problema alla radice. Poiché l’agente viene eseguito direttamente sull’endpoint e invia i dati alla piattaforma a intervalli regolari, continua a funzionare indipendentemente dal fatto che il dispositivo sia connesso alla rete aziendale. L’InvGate Asset Management Agent supporta Windows, macOS, Linux e Android, coprendo la maggior parte degli scenari relativi ai dispositivi remoti negli ambienti aziendali. Un dispositivo che opera da un ufficio domestico da sei mesi continua a comparire nell’inventario con dati aggiornati, poiché l’agente non ha mai smesso di inviare i dati.

Organizzazioni con sedi multiple

Quando le risorse sono distribuite su più sedi, la sfida dell’inventario si sposta dalla copertura dell’individuazione alla struttura dei dati. Senza un modello di localizzazione che rifletta l’effettiva organizzazione dell’azienda, un inventario centralizzato diventa difficile da consultare e ancora più difficile da utilizzare per agire di conseguenza.

InvGate Asset Management supporta un modello di localizzazione multilivello che consente alle organizzazioni di strutturare l’inventario per sede, edificio, piano e stanza. Le autorizzazioni basate sulla localizzazione permettono ai team di gestire la visibilità nell’ambito appropriato; un team IT regionale vede i dispositivi presenti nelle proprie sedi senza avere accesso all’intero inventario globale. Ciò rende l’inventario utilizzabile dai team più vicini all’hardware, non solo dal reparto IT centrale.

I migliori strumenti software per l’inventario hardware (2026)

Questa sezione contiene una panoramica comparativa degli strumenti. Il confronto tra i fornitori è attualmente in fase di elaborazione in un processo editoriale separato e verrà aggiunto in questa sede.

Metodologia

InvGate sviluppa e commercializza InvGate Asset Management, il che significa che siamo un attore attivo in questa categoria. Sebbene alcuni degli strumenti citati in questo articolo possano essere considerati alternativi, il nostro obiettivo è fornire informazioni accurate, neutre e utili per aiutare i lettori a valutare le opzioni disponibili in materia di software per l’inventario hardware.

La nostra analisi si basa su informazioni disponibili pubblicamente, tra cui i siti web ufficiali dei fornitori, la documentazione dei prodotti, le pagine dedicate ai prezzi (ove disponibili) e le recensioni degli utenti provenienti da piattaforme quali Gartner Peer Insights, G2 e Capterra. Gli strumenti sono stati inclusi in base alla loro rilevanza per i casi d’uso relativi all’inventario hardware, alla disponibilità delle funzionalità e alla visibilità sul mercato.

Le informazioni sono accurate al giugno 2026 e potrebbero subire variazioni man mano che i fornitori aggiornano i propri prodotti. Questo articolo è pubblicato da InvGate esclusivamente a scopo informativo. Tutti i confronti riflettono la valutazione indipendente dell’autore e si basano su dati disponibili pubblicamente.

Tutti i nomi dei prodotti, i loghi e i marchi sono di proprietà dei rispettivi titolari. L’uso di tali nomi, marchi registrati e marchi non implica alcuna approvazione o partnership. I confronti sono forniti a scopo informativo e possono essere soggetti a modifiche senza preavviso.

#1. InvGate Asset Management

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InvGate Asset Management è una piattaforma unificata di gestione delle risorse IT (ITAM) sviluppata e commercializzata da InvGate. È progettata per i team IT delle medie imprese e delle grandi aziende che hanno bisogno di andare oltre i fogli di calcolo e gli audit manuali per ottenere una visibilità accurata e costantemente aggiornata sul proprio parco hardware.

La piattaforma centralizza i dati sulle risorse provenienti da diverse fonti di rilevamento in un unico record e supporta l’intero ciclo di vita delle risorse, dall’approvvigionamento e dall’assegnazione fino alla manutenzione e allo smaltimento. InvGate Asset Management è disponibile sia come servizio cloud che come installazione on-premise, comprese le implementazioni in modalità air-gapped, il che la rende adatta alle organizzazioni con requisiti rigorosi in materia di residenza dei dati o di infrastruttura.

Per quanto riguarda specificamente l’inventario hardware, InvGate Asset Management combina il rilevamento basato su agenti con la scansione di rete senza agenti, le integrazioni con directory e cloud e l’importazione manuale o tramite CSV per garantire che ogni classe di dispositivi venga rilevata, compresi gli endpoint remoti che le scansioni di rete potrebbero tralasciare. Ogni record di risorsa memorizza le specifiche hardware, il proprietario assegnato, la posizione, lo stato del ciclo di vita, i dati relativi alla garanzia e le informazioni contrattuali, e viene aggiornato continuamente anziché a intervalli di audit fissi.

Funzionalità principali di InvGate Asset Management

  • Rilevamento delle risorse da più fonti: l’agente di InvGate Asset Management supporta endpoint Windows, macOS, Linux e Android e invia rapporti in modo continuo indipendentemente dalla posizione di rete, mantenendo aggiornati nell’inventario i dispositivi remoti. La scansione di rete senza agenti integra la copertura degli agenti per i dispositivi che non possono eseguire un agente.


  • Integrazioni con directory e cloud: InvGate Asset Management si collega in modo nativo ad Active Directory, Microsoft Entra ID, Intune, Jamf, AWS, Azure e GCP per importare automaticamente nell’inventario i dati relativi ai dispositivi e alle identità. Ciò elimina la fase di riconciliazione manuale che solitamente crea discrepanze tra le informazioni dei servizi di directory e quelle riportate nell’inventario delle risorse.


  • Monitoraggio del ciclo di vita: ogni asset viene monitorato dall’acquisto al ritiro dal servizio, con un registro completo dei cambiamenti di proprietà, degli aggiornamenti di posizione, delle transizioni di stato e delle modifiche di configurazione nel tempo. Questa cronologia costituisce la base per la preparazione agli audit, la pianificazione degli aggiornamenti e la reportistica di conformità.


  • Campi personalizzati e codici QR: i record delle risorse possono essere integrati con attributi specifici dell’organizzazione, quali date del ciclo di aggiornamento, scadenze di fine vita, cronologia della manutenzione o dati sulla sostenibilità. Per le risorse che non possono essere individuate automaticamente, InvGate Asset Management genera codici QR che accompagnano il dispositivo fisico e collegano chiunque li scansioni direttamente al record completo della risorsa.


  • Applicazione delle politiche e integrazione con l’ITSM: le regole relative allo stato di integrità segnalano automaticamente le risorse non conformi, configurate in modo errato o a rischio, con avvisi relativi alla scadenza delle garanzie, ai rinnovi contrattuali e alle tappe fondamentali del ciclo di vita. Le schede delle risorse si collegano direttamente a ticket, incidenti e richieste di modifica in InvGate Service Management, in modo che i flussi di lavoro dei servizi mostrino il contesto hardware senza necessità di ricerche manuali.

Valutazioni e fonti di InvGate Asset Management

A giugno 2026, InvGate Asset Management mantiene le seguenti valutazioni sulle piattaforme di recensione del software:

  • Gartner Peer Insights: 4,9/5 stelle (33 recensioni) nella categoria Gestione delle risorse hardware. 
  • G2: 4,7/5 (11 recensioni).
  • Capterra: 4,4/5 (14 recensioni).

InvGate Asset Management è stato inoltre riconosciuto nella " Market Guide for Hardware Asset Management Tools" di Gartner come fornitore rappresentativo. Consultare recensioni verificate su più piattaforme offre un quadro più completo delle prestazioni reali rispetto a qualsiasi singola fonte presa singolarmente.

Note sui prezzi di InvGate Asset Management 

Secondo la pagina dei prezzi di InvGate Asset Management, consultata nel giugno 2026, i prezzi si basano sui dispositivi IP, ovvero le risorse connesse alla rete come computer, server e apparecchiature di rete. Ogni dispositivo IP include due dispositivi non IP (monitor, cuffie e risorse simili prive di indirizzo di rete).

  • Starter: un pacchetto fisso di 500 dispositivi IP a 1.499 $ all’anno. Non sono disponibili componenti aggiuntivi né personalizzazioni. Le organizzazioni con più di 500 dispositivi IP passano al piano Professional.
  • Professional: a partire da 2.500 $ all’anno (500 dispositivi IP inclusi), con possibilità di espansione fino a 5.000 dispositivi IP tramite pacchetti di espansione da 250 dispositivi al costo di 1.250 $ ciascuno. Le organizzazioni con più di 5.000 dispositivi IP passano al piano Enterprise.
  • Enterprise: prezzi personalizzati a partire da 12.000 $ all’anno per le organizzazioni che necessitano di volumi maggiori, hosting in loco, residenza dei dati o infrastruttura dedicata. Contattare l’ufficio vendite per un preventivo.

È disponibile una prova gratuita di 30 giorni senza necessità di carta di credito. Per valutare quale piano sia più adatto al tuo ambiente, puoi fissare una chiamata con il reparto vendite.

Come creare un inventario hardware con InvGate Asset Management

La creazione di un inventario hardware non è un'attività una tantum. Si tratta di una sfida continua legata alla gestione dei dati: l’ambiente cambia costantemente e l’inventario deve riflettere tali cambiamenti senza ricorrere ad aggiornamenti manuali. I passaggi riportati di seguito illustrano come configurare InvGate Asset Management affinché l’inventario rimanga accurato per impostazione predefinita, senza richiedere un intervento manuale.

Verificare i nomi esatti dei moduli e delle funzionalità con il team di InvGate Asset Management prima della pubblicazione.

  1. Definire l’ambito di rilevamento. Decidere quali reti, ambienti e tipi di risorse includere. Ciò determina quali fonti di rilevamento attivare e a quali classi di risorse dare priorità.


  2. Distribuire l’agente di InvGate Asset Management. Installare l’agente sugli endpoint Windows, macOS e Linux. Le opzioni di distribuzione includono GPO, WMI, PsExec, SSH, Microsoft Intune e SCCM. A ogni agente viene assegnato un ID univoco che lo collega in modo permanente al record della risorsa, evitando duplicati man mano che il dispositivo si registra nel corso del tempo.


  3. Configurare il rilevamento di rete. Definire gli intervalli IP, le pianificazioni di scansione e i protocolli (SNMP, WMI, SSH) per il livello di rilevamento senza agente. Ciò copre l’infrastruttura che non può eseguire un agente: hardware di rete, dispositivi condivisi e sistemi on-premise.


  4. Collegare le integrazioni cloud e di directory. Collegare Active Directory, Microsoft Entra ID, Intune, Jamf, AWS, Azure e Google Cloud Platform per importare i dati relativi ai dispositivi e alle identità da tali ambienti nello stesso inventario.


  5. Importa manualmente le risorse rimanenti. Utilizza il caricamento CSV o l’inserimento manuale per le risorse che non rientrano nel raggio d’azione del rilevamento automatico: hardware legacy, apparecchiature specializzate o dispositivi gestiti da team esterni.


  6. Arricchisci i record delle risorse. Completa i campi predefiniti (proprietario, ubicazione, fase del ciclo di vita, data di garanzia, costo) e aggiungi campi personalizzati per i dati rilevanti per la tua organizzazione: date del ciclo di aggiornamento, scadenze EOL, registrazioni di manutenzione o qualsiasi altro attributo che esuli dal set standard.


  7. Configurare regole di integrità e avvisi. Definire le condizioni che segnalano dispositivi non conformi o a rischio: finestre di scadenza della garanzia, tappe fondamentali della fine del ciclo di vita (EOL), dispositivi con configurazioni non autorizzate o risorse che si avvicinano alla fine di un ciclo di vita hardware definito. Gli avvisi vengono visualizzati automaticamente senza richiedere una scansione manuale.


  8. Crea dashboard e report. Crea viste per ruolo – IT per la visibilità operativa, Finanza per i dati sui costi e sull’ammortamento, Sicurezza per la conformità e i rischi legati alla fine del ciclo di vita – in modo che ogni team ottenga i dati di inventario di cui ha bisogno senza dover estrarre dati grezzi.

Un inventario hardware ben strutturato basato su InvGate Asset Management offre al vostro team un registro costantemente aggiornato di ogni dispositivo, dall’acquisto allo smaltimento, senza dover ricorrere a verifiche periodiche per mantenerlo aggiornato.

#2. Lansweeper

Screenshot of Lansweeper's website.

Lansweeper è una piattaforma di cyber asset intelligence basata sul rilevamento della rete senza agenti: esegue automaticamente la scansione di ogni dispositivo presente sulla rete, senza richiedere l’installazione di software su ciascun endpoint, e organizza i risultati in un inventario centralizzato e costantemente aggiornato. Lansweeper copre le risorse IT, OT, IoT e cloud in un'unica interfaccia, il che la rende una soluzione pratica per le organizzazioni con ambienti misti che includono sia infrastrutture IT tradizionali che tecnologie operative.

Per quanto riguarda specificamente l’inventario hardware, Lansweeper eccelle per l’ampiezza del rilevamento. Recupera le specifiche hardware da ogni dispositivo scansionato, inclusi produttore, modello, numero di serie, processore, memoria, spazio di archiviazione e software installato, rendendo tali dati ricercabili e riportabili da un’unica posizione centrale. La piattaforma tiene inoltre traccia dello stato della garanzia, delle date di fine vita e dello stato del ciclo di vita delle risorse hardware, generando oltre 500 report integrati che possono essere personalizzati o esportati.

Caratteristiche principali di Lansweeper

Le seguenti funzionalità si basano sulla pagina delle caratteristiche di Lansweeper e sulla pagina dedicata all’inventario hardware, consultate nel giugno 2026. Il sito web di Lansweeper ha bloccato l’accesso diretto ai dati; le informazioni sono state ricavate da snippet ufficiali restituiti dai risultati di ricerca.

  • Rilevamento della rete senza agenti: Lansweeper esegue la scansione della rete per intervallo di indirizzi IP, tramite integrazione con Active Directory o tramite scansione attiva continua, senza richiedere l’installazione di agenti su alcun dispositivo. Questo approccio copre workstation, server, router, switch, stampanti e altre risorse collegate in rete a partire da un’unica configurazione di scansione.


  • Scansione basata su agente per dispositivi fuori rete: per i laptop e gli endpoint che operano al di fuori della rete aziendale, Lansweeper offre un agente opzionale (LsAgent) che consente a tali dispositivi di continuare a riportare i dati di inventario anche quando non sono connessi alla rete locale. Ciò estende la copertura ai lavoratori remoti e distribuiti senza modificare l’impostazione predefinita senza agente.


  • Monitoraggio della garanzia e approfondimenti sul ciclo di vita: Lansweeper recupera automaticamente lo stato della garanzia dei dispositivi fisici dai dati del produttore e tiene traccia delle date di fine vita e di fine supporto per le risorse hardware e software. Questa funzionalità è disponibile nel piano Pro e consente ai team di pianificare le sostituzioni prima che le risorse raggiungano lo stato di non supporto.


  • Analisi dei rischi: il piano Pro associa le vulnerabilità del catalogo NIST alle risorse individuate nell’inventario, fornendo ai team una visione costantemente aggiornata di quali dispositivi sono esposti e con quale livello di gravità. Ciò collega direttamente l’inventario hardware ai flussi di lavoro di sicurezza senza richiedere uno strumento separato.


  • Reportistica e integrazioni: Lansweeper include un generatore di report, oltre 500 report predefiniti e un marketplace di integrazioni certificate con strumenti quali ServiceNow, Freshservice, Microsoft Sentinel, Splunk e Jira Service Management. I dati possono essere esportati in Excel, CSV, PDF e altri formati, e l’inventario può essere integrato in sistemi esterni tramite API.

Valutazioni e fonti di Lansweeper

A giugno 2026, Lansweeper registra le seguenti valutazioni sulle piattaforme di recensioni software:

Consultare più piattaforme di recensioni offre un quadro più completo delle prestazioni effettive, poiché ciascuna piattaforma riflette una base di utenti e un contesto di acquisto diversi.

Note sui prezzi di Lansweeper

Secondo la pagina dei prezzi di Lansweeper, consultata nel giugno 2026, i piani sono fatturati annualmente e strutturati in base al numero di risorse gestite. Il conteggio delle risorse include tutti i dispositivi IT e OT, quali computer, server, dispositivi di rete e PLC. I monitor vengono conteggiati ai fini del limite solo se associati a dati di visualizzazione estesi.

  • Gratuito: fino a 100 risorse senza alcun costo, con supporto da parte della community e postazioni utente illimitate. Destinato agli utenti privati e alle piccole reti.
  • Starter: 219 $/mese con fatturazione annuale. Include 2.000 risorse, un’installazione, il rilevamento OT, la raccolta delle garanzie e integrazioni per l’arricchimento dei ticket del service desk.
  • Pro: 399 $ al mese con fatturazione annuale. Include 2.000 risorse (espandibili fino a 9.000 in incrementi di 1.000), fino a tre installazioni, tutte le integrazioni del marketplace, analisi delle vulnerabilità e del ciclo di vita e Single Sign-On (SSO).
  • Enterprise: Prezzi personalizzati, a partire da 10.000 asset. Progettato per le organizzazioni che necessitano di implementazioni su scala globale, accesso completo alle API, un responsabile dedicato al successo del cliente e supporto di livello enterprise.

È disponibile una prova gratuita di 14 giorni senza necessità di carta di credito. I preventivi per il piano Enterprise vengono generati manualmente dal team di vendita.

#3. ManageEngine AssetExplorer

Example of ManageEngine Asset Explorer's website.

ManageEngine AssetExplorer è una piattaforma web per la gestione delle risorse IT sviluppata da ManageEngine, una divisione di Zoho Corporation. È destinata ai team IT delle medie imprese e delle grandi organizzazioni che necessitano di una gestione strutturata del ciclo di vita delle risorse hardware e software ed è disponibile sia come servizio cloud che come installazione on-premise. La piattaforma copre l’intero ciclo di vita delle risorse, dall’approvvigionamento allo smaltimento, con funzionalità integrate di gestione degli ordini di acquisto, monitoraggio dei contratti, conformità delle licenze software e un CMDB.

Per l’inventario hardware, AssetExplorer supporta contemporaneamente diversi metodi di rilevamento: scansione di rete senza agenti, scansione basata su agenti tramite l’agente Endpoint Central e inserimento manuale o tramite importazione; inoltre, tiene traccia di workstation, stampanti, router, switch e qualsiasi dispositivo connesso via IP in ambienti Windows, Linux, macOS, Solaris, Mac, IBM AIX e VMware ESX/ESXi.

Caratteristiche principali di ManageEngine AssetExplorer 

Le seguenti funzionalità si basano sulla pagina del prodotto e sulla pagina delle caratteristiche di ManageEngine AssetExplorer, consultate nel giugno 2026.

  • Individuazione delle risorse con metodi multipli: AssetExplorer individua le risorse hardware tramite sonde di rete senza agente, scansioni basate su agente (utilizzando l’agente Endpoint Central per Windows, Linux e macOS), integrazione con Active Directory e importazione manuale o tramite file CSV. Ciascun metodo copre una classe di risorse diversa, riducendo i punti ciechi causati dall’individuazione basata su un unico metodo.


  • Gestione completa del ciclo di vita: ogni risorsa viene monitorata dalla richiesta di acquisto iniziale fino alla distribuzione, alla manutenzione e allo smaltimento. La piattaforma supporta flussi di lavoro personalizzati per automatizzare le transizioni del ciclo di vita e mantiene una cronologia di audit completa delle modifiche di stato, dei trasferimenti di proprietà e degli aggiornamenti di configurazione.


  • CMDB con mappatura delle relazioni: AssetExplorer include una CMDB che sincronizza automaticamente le risorse appena individuate e mappa le relazioni tra gli elementi di configurazione. La mappa delle relazioni viene aggiornata continuamente man mano che l’inventario cambia, supportando l’analisi delle cause alla radice e la valutazione dell’impatto delle modifiche.


  • Conformità delle licenze software e monitoraggio delle garanzie hardware: la piattaforma confronta le licenze acquistate con il software installato per segnalare eventuali lacune di conformità e monitora i dettagli delle garanzie hardware e le date di scadenza. Gli avvisi informano gli amministratori prima della scadenza dei contratti o delle garanzie.


  • Reportistica e preparazione agli audit: AssetExplorer fornisce dashboard in tempo reale, report personalizzabili e reportistica basata su query per tutte le tipologie di risorse gestite. Il modulo di reportistica integrato è progettato per supportare audit interni ed esterni senza richiedere la preparazione manuale dei dati.

Valutazioni e fonti di ManageEngine AssetExplorer 

A giugno 2026, ManageEngine AssetExplorer mantiene le seguenti valutazioni sulle piattaforme di recensione del software:

  • Gartner Peer Insights: 4,2/5 stelle (7 recensioni), nella categoria “Gestione delle risorse hardware”.
  • G2: 4,2/5 (13 recensioni).
  • Capterra: 4,6/5 (13 recensioni).

Il numero di recensioni sia su G2 che su Capterra è relativamente esiguo. Consultare più piattaforme offre un quadro più equilibrato e riduce il peso di eventuali recensioni anomale.

Note sui prezzi di ManageEngine AssetExplorer 

Secondo la pagina dei prezzi di ManageEngine AssetExplorer, consultata nel giugno 2026, i prezzi sono basati sul numero di asset e variano a seconda che si tratti di implementazioni cloud (SaaS) o on-premise.

Prezzi per il cloud (fatturazione mensile o annuale):

  • 250 risorse IT: 115 $ al mese o 1.245 $ all’anno
  • 500 risorse IT: 225 $ al mese o 2.345 $ all’anno
  • 1.000 risorse IT: 360 $ al mese o 3.895 $ all'anno
  • 5.000 risorse IT: 1.155 $ al mese o 12.445 $ all'anno
  • 10.000 risorse IT: 1.545 $ al mese o 16.695 $ all'anno

Prezzi per soluzioni on-premise (fatturazione annuale):

  • 250 risorse IT: 955 $ all’anno
  • 1.000 risorse IT: 2.995 $/anno
  • 10.000 risorse IT: 11.995 $/anno (pacchetti aggiuntivi da 1.000 risorse disponibili a 1.195 $/anno)

È disponibile un’edizione gratuita a tempo indeterminato per un massimo di 25 risorse con tutte le funzionalità di base. Una prova gratuita di 30 giorni supporta fino a 250 risorse IT; dopo la scadenza, la licenza passa automaticamente all’edizione gratuita. Per ambienti con più di 10.000 risorse, ManageEngine invita a contattarla direttamente all’indirizzo sales@manageengine.com.

#4. Snipe-IT

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Snipe-IT è un sistema gratuito e open source per la gestione delle risorse IT (IT Asset Management) sviluppato e gestito da Grokability, Inc. È realizzato in PHP e progettato per funzionare su qualsiasi server web Linux, Windows o macOS. La piattaforma si rivolge a team IT di piccole e medie dimensioni che necessitano di un metodo strutturato per monitorare le risorse hardware, le licenze software, gli accessori e i materiali di consumo senza dover investire in uno strumento commerciale. Le organizzazioni possono ospitare autonomamente Snipe-IT senza alcun costo oppure avvalersi dei piani di hosting gestito offerti da Grokability.

Per l’inventario hardware, Snipe-IT fornisce una registrazione centralizzata di ogni risorsa con la sua assegnazione attuale, la posizione, lo stato e la cronologia completa. Non esegue il rilevamento automatico della rete: i record delle risorse vengono creati manualmente, tramite importazione CSV o attraverso integrazioni API con piattaforme MDM come Jamf e Kandji. Ciò lo rende particolarmente adatto ai team che privilegiano il controllo e la semplicità rispetto alla scansione automatizzata.

Caratteristiche principali di Snipe-IT

Le seguenti funzionalità si basano sulla pagina delle caratteristiche del prodotto Snipe-IT, consultata nel giugno 2026.

  • Tracciabilità delle risorse con cronologia completa: ogni scheda di una risorsa mostra l’assegnazione attuale, l’ubicazione fisica e lo stato del ciclo di vita (distribuita, in sospeso, pronta per la distribuzione, archiviata). È supportato il check-in e il check-out con un solo clic, con firme digitali opzionali e accettazione del contratto di licenza (EULA) al momento del check-out. La cronologia completa di ogni asset, inclusi tutti i check-in, i check-out e gli eventi di manutenzione, viene conservata ed è verificabile.


  • Campi personalizzati e modelli di risorsa: i modelli di risorsa consentono ai team di raggruppare le risorse che condividono specifiche comuni, riducendo l’inserimento di dati per dispositivi simili. I campi personalizzati estendono le schede oltre i valori predefiniti per registrare eventuali attributi specifici dell’organizzazione, ed è possibile generare etichette con codice QR per l’etichettatura fisica e l’accesso da dispositivi mobili.


  • Gestione delle licenze e degli accessori: Snipe-IT tiene traccia delle licenze software insieme alle risorse hardware, con avvisi via e-mail quando le licenze stanno per scadere. Accessori, componenti e materiali di consumo vengono gestiti nella stessa interfaccia, con notifiche di scorte in esaurimento per i materiali di consumo.


  • Integrazione con LDAP, Active Directory e SCIM: Snipe-IT sincronizza gli utenti da LDAP e Active Directory, incluso Google Secure LDAP, e supporta SCIM per il provisioning automatico degli utenti. È supportato anche il single sign-on SAML, che semplifica la gestione degli accessi in ambienti con un provider di identità esistente.


  • API REST e integrazioni MDM: un’API REST completamente documentata consente integrazioni personalizzate con qualsiasi sistema interno. Grokability pubblica connettori open source ufficiali per Jamf (Jamf2Snipe), Kandji (Kandji2Snipe) e Unifi (UnifiSnipeSync), consentendo il trasferimento automatico dei dati relativi alle risorse dalle piattaforme MDM all’inventario di Snipe-IT.

Valutazioni e fonti di Snipe-IT

A giugno 2026, Snipe-IT registra le seguenti valutazioni sulle piattaforme di recensioni software:

  • Gartner Peer Insights: Snipe-IT non dispone di un profilo registrato su Gartner Peer Insights. Ciò è coerente con il suo posizionamento come strumento gratuito e open source; i mercati di Gartner coprono principalmente i fornitori commerciali.
  • G2: 4,6/5 (26 recensioni).
  • Capterra: 4,4/5 (22 recensioni).

Il numero di recensioni su entrambe le piattaforme è relativamente esiguo. Consultare sia i forum della community che l’attività su GitHub offre un quadro più completo dell’adozione e della soddisfazione degli utenti di un prodotto open source.

Note sui prezzi di Snipe-IT

Secondo la pagina dei prezzi di Snipe-IT, consultata nel giugno 2026, il software è gratuito e open source. Le organizzazioni che lo ospitano autonomamente non pagano nulla per il software; tutti i piani includono risorse e utenti illimitati.

I piani di hosting gestito, in cui Grokability si occupa della configurazione del server, della manutenzione, degli aggiornamenti, dei backup e del certificato SSL, sono disponibili alle seguenti tariffe:

  • Hosting di base: 39,99 $ al mese o 399,99 $ all’anno. Include 120 chiamate API al minuto e assistenza via e-mail.
  • Hosting per piccole imprese: 99,99 $ al mese o 999,99 $ all’anno. Include 240 chiamate API al minuto, maggiore memoria LDAP e restrizioni IP del sito.
  • Hosting dedicato (piccolo): 249,99 $ al mese o 2.499,99 $ all’anno. Server privato, connettività VPN, restrizioni IP a livello di server e chiamate API illimitate (soggette ai limiti hardware).
  • Hosting dedicato medio e grande: rispettivamente 5.000 $/anno e 7.500 $/anno, per server dedicati di dimensioni maggiori.

L’assistenza telefonica e il supporto per l’integrazione delle API sono disponibili separatamente tramite un piano di assistenza Enterprise. Non è prevista una prova gratuita per i piani in hosting, ma la versione self-hosted può essere scaricata e provata gratuitamente senza limiti di tempo.

#5. PDQ Inventory 

PDQ Inventory è uno strumento di gestione dei sistemi Windows sviluppato da PDQ.com, venduto insieme a PDQ Deploy con un'unica licenza. È destinato agli amministratori di sistema e ai team IT di piccole e medie dimensioni che gestiscono ambienti Windows on-premise o collegati tramite VPN. I due strumenti funzionano come un’unica entità: Inventory esegue la scansione e organizza i dati dei dispositivi, mentre Deploy utilizza tali dati come destinazioni di distribuzione per l’applicazione delle patch e la gestione del software.

Per l’inventario hardware, PDQ Inventory esegue la scansione dei dispositivi Windows senza agenti per raccogliere le specifiche hardware, le applicazioni installate, le versioni del sistema operativo e gli attributi di Active Directory. Non copre dispositivi macOS, Linux o dell’infrastruttura di rete.

Caratteristiche principali di PDQ Inventory

Le seguenti funzionalità si basano sulla pagina del prodotto PDQ Inventory, consultata nel giugno 2026.

  • Scansione di Windows senza agente: raccoglie le specifiche hardware, il software installato, le versioni del sistema operativo e i dati di configurazione dai dispositivi Windows presenti in rete senza installare un agente su ciascun endpoint. Le scansioni possono essere eseguite manualmente, in base a una pianificazione o attivate quando un dispositivo si connette alla rete.


  • Collezioni dinamiche e statiche: i dispositivi vengono raggruppati automaticamente in base a criteri definiti, quali patch mancanti, spazio su disco insufficiente o versione del software. Le collezioni dinamiche si aggiornano in tempo reale man mano che i dispositivi soddisfano o smettono di soddisfare i criteri.


  • Sincronizzazione con Active Directory: importa e sincronizza i record dei computer da Active Directory secondo una pianificazione, riflettendo automaticamente le aggiunte e le rimozioni dal dominio senza necessità di aggiornamenti manuali.


  • Scanner PowerShell e campi personalizzati: estende l’inventario con qualsiasi dato programmabile tramite PowerShell, come la versione del BIOS o specifiche chiavi di registro. I campi personalizzati memorizzano valori statici come il reparto o la sede per il filtraggio e la creazione di report.


  • Reportistica integrata con PDQ Deploy: report predefiniti e personalizzati con invio programmato via e-mail. Le raccolte definite nell’inventario vengono trasferite direttamente in PDQ Deploy per distribuzioni mirate di software e automazione delle patch.

Valutazioni e fonti di PDQ Inventory

PDQ Inventory non è elencato separatamente sulle piattaforme di recensioni; le valutazioni riportate di seguito si riferiscono a PDQ Deploy & Inventory, che è la configurazione con cui il prodotto viene venduto e recensito. A giugno 2026:

  • Gartner Peer Insights: 4,8 stelle (29 recensioni). 
  • G2: 4,8/5 (274 recensioni), nella categoria "Software di gestione delle patch".
  • Capterra: 4,8/5 (341 recensioni), nella categoria "Gestione IT".

Entrambe le piattaforme mostrano una valutazione elevata e costante su un ampio numero di recensioni. Consultare le risorse della comunità insieme alle recensioni ufficiali offre un quadro completo di un prodotto che gode di un'ampia diffusione tra gli amministratori di sistema.

Note sui prezzi di PDQ Inventory

Secondo la pagina dei prezzi di PDQ, consultata nel giugno 2026, PDQ Inventory non è venduto separatamente. Una singola licenza include sia PDQ Deploy che PDQ Inventory al prezzo di 1.950 dollari per amministratore all’anno, con un numero illimitato di endpoint gestiti. Gli sconti sul volume partono da 15 licenze amministrative; alle piccole imprese, alle organizzazioni no profit e alle scuole viene applicato uno sconto del 15%.

Per gli ambienti remoti e ibridi, PDQ offre anche PDQ Connect, un prodotto cloud-native separato con un prezzo annuo per dispositivo (Basic a 12 $, Plus a 18 $ e Premium a 28 $) con un minimo di 100 dispositivi. Per entrambi i prodotti è disponibile una prova gratuita di 14 giorni senza necessità di carta di credito.

#6. NinjaOne

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NinjaOne è una piattaforma cloud-native unificata per le operazioni IT utilizzata da quasi 40.000 clienti in oltre 140 paesi. Integra la gestione degli endpoint, la gestione delle patch, il monitoraggio remoto, il backup e la gestione delle risorse IT in un’unica console basata su agente. È ampiamente adottata dagli MSP e dai team IT delle medie imprese che gestiscono parchi distribuiti di sistemi Windows, macOS e Linux e necessitano di dati di inventario integrati nei propri flussi di lavoro operativi.

L’inventario hardware fa parte del più ampio modulo ITAM di NinjaOne, introdotto nella versione 13.0. La piattaforma combina la raccolta dati basata su agenti con l’individuazione di rete per creare un inventario costantemente aggiornato delle specifiche hardware, del software e delle relazioni tra i dispositivi su tutti gli endpoint gestiti.

Caratteristiche principali di NinjaOne 

Le seguenti funzionalità si basano sulla pagina dell’inventario dei dispositivi di NinjaOne e sulla pagina dedicata alla gestione delle risorse IT (IT Asset Management), consultate nel giugno 2026.

  • Inventario unificato di hardware e software: l’agente di NinjaOne raccoglie le specifiche hardware, le versioni del sistema operativo, il software installato, le porte aperte, le periferiche collegate e i dati sullo stato di salute dei dispositivi da endpoint Windows, macOS e Linux. Anche i dispositivi di rete, come router e switch, vengono monitorati grazie all’integrazione dell’inventario di rete.


  • Supporto multipiattaforma per i sistemi operativi: l’inventario copre dispositivi Windows, macOS e Linux da un’unica console, offrendo ai team una visione unificata indipendentemente dalla combinazione di sistemi operativi. Ciò lo rende particolarmente utile per gli ambienti ibridi in cui la gestione degli endpoint e la visibilità delle risorse devono operare in sinergia.


  • Campi personalizzati, tag e mappatura utente-dispositivo: gli amministratori possono organizzare l’inventario tramite tag personalizzati, classificazioni delle risorse e campi di metadati. I dispositivi possono essere associati a utenti o reparti specifici per il monitoraggio della proprietà e una risoluzione più rapida dei problemi.


  • Inventario collegato al ciclo di vita ITAM: NinjaOne tiene traccia degli eventi del ciclo di vita, delle garanzie dei dispositivi e dell’utilizzo del software insieme ai dati relativi all’hardware. Ciò consente di pianificare il budget per gli aggiornamenti, il dimensionamento delle licenze e la pianificazione della fine del ciclo di vita dalla stessa interfaccia utilizzata per la gestione quotidiana degli endpoint.


  • Report automatizzati ed esportazioni per la conformità: è possibile generare report su richiesta e pianificati per le verifiche di conformità, la pianificazione finanziaria o gli aggiornamenti destinati ai dirigenti. L’inventario si collega direttamente ai moduli di NinjaOne relativi alla gestione dei ticket, all’applicazione delle patch e al monitoraggio, consentendo flussi di lavoro IT completamente integrati.

Valutazioni e fonti di NinjaOne

A giugno 2026, NinjaOne mantiene le seguenti valutazioni sulle piattaforme di recensione del software:

  • Gartner Peer Insights: 4,7/5 (349 recensioni) nella categoria Strumenti di gestione degli endpoint. 
  • G2: 4,7/5 (4.307 recensioni) nella categoria "Gestione degli endpoint".
  • Capterra: 4,7/5 (290 recensioni).

Il numero di recensioni su G2 è particolarmente elevato, a testimonianza di un'ampia diffusione nei segmenti degli MSP e dell'IT per le medie imprese. Consultare Gartner insieme alle recensioni dei colleghi offre un quadro completo sia dei casi d'uso aziendali che di quelli delle PMI.

Note sui prezzi di NinjaOne

Secondo la pagina dei prezzi di NinjaOne, consultata nel giugno 2026, NinjaOne non pubblica prezzi standard. Il prezzo si basa su un modello a livelli per dispositivo con sconti sul volume: più endpoint un’organizzazione utilizza l’agente, minore è il costo per dispositivo. Altri fattori includono la durata del contratto e le promozioni applicabili. NinjaOne dichiara che i costi nascosti (come i costi di formazione o implementazione) non fanno parte del proprio modello.

Per ottenere un preventivo, le organizzazioni devono contattare direttamente il team commerciale di NinjaOne. È disponibile una prova gratuita che non richiede l’inserimento di una carta di credito.

#7. Spiceworks Inventory

Spiceworks Inventory Online website screenshot.

Spiceworks Inventory è uno strumento gratuito di gestione delle risorse IT basato su cloud sviluppato da Spiceworks, società di proprietà di Ziff Davis. È progettato per team IT di piccole e medie dimensioni che necessitano di una visibilità di base su hardware e software senza disporre di un budget per le licenze. Il prodotto fa parte di una suite più ampia che include un help desk, il monitoraggio della rete e una piattaforma comunitaria ampiamente utilizzata dai professionisti IT.

Per l’inventario hardware, Spiceworks esegue una scansione della rete per identificare i dispositivi collegati e raccogliere le specifiche hardware, le installazioni software, i dati relativi alla garanzia e le informazioni IP. L’inventario si integra direttamente con Spiceworks Cloud Help Desk, collegando i record delle risorse ai ticket di assistenza dalla stessa interfaccia.

Caratteristiche principali di Spiceworks Inventory 

Le seguenti funzionalità si basano sul profilo del prodotto Spiceworks Inventory Online su G2 e sulla documentazione del prodotto disponibile pubblicamente, consultata nel giugno 2026.

  • Rilevamento automatico dei dispositivi di rete: esegue una scansione della rete in base all’intervallo di indirizzi IP per identificare i dispositivi collegati, inclusi laptop, computer desktop, server, stampanti, smartphone e dispositivi IoT. Ogni dispositivo rilevato viene catalogato con produttore, indirizzo MAC, indirizzo IP, nome host, porte aperte e specifiche hardware.


  • Monitoraggio del software e delle licenze: crea un inventario delle applicazioni installate, delle versioni e del numero di licenze su tutti i dispositivi rilevati. Ciò aiuta i team IT a identificare il software senza licenza e a prepararsi per gli audit di conformità senza dover raccogliere manualmente i dati.


  • Monitoraggio della garanzia e dei dettagli delle risorse: consente agli amministratori IT di registrare i dettagli di acquisto, assegnare i dispositivi agli utenti e tenere traccia delle date di scadenza della garanzia. Le risorse possono essere classificate per reparto o sede per una maggiore chiarezza organizzativa.


  • Avvisi e monitoraggio: genera avvisi relativi alle condizioni dell’hardware, quali spazio su disco insufficiente, software obsoleto o guasti dei dispositivi, favorendo una manutenzione proattiva senza richiedere uno strumento di monitoraggio separato.


  • Integrazione con l’help desk: i dati sulle risorse si collegano direttamente allo Spiceworks Cloud Help Desk, in modo che i ticket di assistenza mostrino automaticamente il contesto hardware del dispositivo interessato, riducendo il tempo dedicato alle ricerche manuali durante la risoluzione degli incidenti.

Valutazioni e fonti di Spiceworks Inventory 

A giugno 2026, Spiceworks Inventory mantiene le seguenti valutazioni sulle piattaforme di recensioni software:

  • Gartner Peer Insights: Spiceworks Inventory non dispone di un profilo registrato su Gartner Peer Insights.
  • G2: 4,1/5 (30 recensioni), nella categoria Strumenti di gestione della rete. 
  • Capterra: Spiceworks Inventory non è elencato come prodotto autonomo su Capterra. 

Consultare le recensioni dei colleghi insieme ai forum della comunità offre un quadro più completo di un prodotto il cui canale di distribuzione principale è la comunità IT di Spiceworks piuttosto che i marketplace di software aziendale.

Note sui prezzi di Spiceworks Inventory

Spiceworks Inventory è gratuito. Il prodotto base, che include la scansione della rete, l’inventario hardware e software e l’integrazione con l’help desk, non comporta alcun costo di licenza né limiti relativi a dispositivi o utenti. La versione gratuita è supportata dalla pubblicità.

Secondo le informazioni disponibili pubblicamente consultate nel giugno 2026, Spiceworks offre un piano a pagamento denominato «My Way» che elimina la pubblicità a fronte di un canone mensile, sebbene i prezzi esatti non siano pubblicati in modo ben visibile sul sito ufficiale. Le organizzazioni che necessitano di dettagli sui prezzi possono contattare direttamente Spiceworks tramite spiceworks.com.

#8. Gestione delle risorse hardware di ServiceNow 

ServiceNow Hardware Asset Management è un modulo all’interno della piattaforma AI di ServiceNow, non un prodotto autonomo. È progettato per le grandi imprese che già operano su ServiceNow e desiderano estendere il proprio investimento nell’ITSM per coprire l’intero ciclo di vita delle risorse hardware. HAM funziona sulla stessa piattaforma e con lo stesso modello di dati di ServiceNow IT Service Management e del CMDB, il che significa che i record delle risorse, gli incidenti, i contratti e i flussi di lavoro di approvvigionamento condividono un unico sistema di registrazione.

Per l’inventario hardware, HAM automatizza il monitoraggio del ciclo di vita, dall’approvvigionamento allo smaltimento, utilizzando flussi di lavoro prescrittivi e si integra con fonti di rilevamento quali SCCM, Intune, Jamf, VMware Workspace ONE, Armis e BigFix per popolare e mantenere i record delle risorse senza necessità di inserimento manuale.

Caratteristiche principali di ServiceNow Hardware Asset Management 

Le seguenti funzionalità si basano sulla pagina del prodotto ServiceNow Hardware Asset Management, consultata nel giugno 2026.

  • Automazione del ciclo di vita dell’hardware: flussi di lavoro prescrittivi regolano ogni fase del ciclo di vita delle risorse, dall’approvvigionamento e dall’inserimento all’assegnazione, alla manutenzione e al ritiro. Le funzionalità “Automazione del ciclo di vita delle risorse” e “Inserimento e ritiro delle risorse” sono incluse nel pacchetto Professional, riducendo i passaggi manuali tra i team IT, Risorse Umane e Approvvigionamento.


  • Integrazione nativa con la CMDB: HAM condivide un modello di dati con la CMDB di ServiceNow, pertanto i record delle risorse hardware vengono automaticamente collegati agli elementi di configurazione, agli incidenti, alle richieste di modifica e ai contratti. La funzione "Normalizzazione hardware" standardizza i nomi dei produttori, i nomi dei modelli e i numeri di modello per garantire la pulizia dei dati della CMDB.


  • Gestione dell’inventario e del magazzino: le organizzazioni possono gestire uno o più magazzini, automatizzare le regole di magazzino per acquisti e trasferimenti e utilizzare la ricezione mobile delle risorse per registrare le risorse in base agli ordini di acquisto da un dispositivo mobile. L’Audit dell’inventario delle risorse consente la verifica fisica tramite dispositivo mobile rispetto ai record del database.


  • Connettori Service Graph: i connettori certificati per SCCM, Workspace ONE, Intune e Jamf sono inclusi nell’abbonamento HAM Professional, consentendo ai dati di rilevamento automatizzato provenienti dagli strumenti di gestione degli endpoint di confluire direttamente nel CMDB e nei record delle risorse.


  • Flussi di lavoro assistiti dall’intelligenza artificiale: il componente aggiuntivo Now Assist for HAM include agenti basati sull’intelligenza artificiale che automatizzano l’approvvigionamento, la creazione degli ordini di trasferimento e la generazione degli ordini di acquisto per le richieste di hardware, oltre a generare riepiloghi di analisi delle risorse utilizzando l’intelligenza artificiale generativa.

Valutazioni e fonti relative alla gestione delle risorse hardware di ServiceNow 

A giugno 2026, ServiceNow IT Asset Management mantiene le seguenti valutazioni sulle piattaforme di recensioni software:

  • Gartner Peer Insights: 3,9/5 stelle (12 recensioni). 
  • G2: 4,3/5 (466 recensioni), nella categoria "Software per la gestione delle risorse IT".
  • Capterra: nessun profilo autonomo verificato per ServiceNow Hardware Asset Management.

Note sui prezzi di ServiceNow Hardware Asset Management

Secondo la pagina del prodotto ServiceNow Hardware Asset Management, consultata nel giugno 2026, ServiceNow non pubblica prezzi standard. La piattaforma utilizza un modello di abbonamento e tutti i prezzi vengono forniti tramite un processo di preventivo personalizzato.

Sono disponibili due livelli di pacchetto: HAM Professional e HAM Professional Plus (che include gli agenti IA Now Assist). Le organizzazioni devono contattare direttamente ServiceNow per ottenere prezzi personalizzati in base alle loro dimensioni, ai moduli selezionati e all’ambito di implementazione.

#9. Freshservice 

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Freshservice è una piattaforma di gestione dei servizi IT (ITSM) basata sull’intelligenza artificiale sviluppata da Freshworks. È pensata per i team IT delle medie imprese e delle grandi aziende che desiderano unificare il service desk, le operazioni IT e la gestione delle risorse in un’unica interfaccia. L'inventario hardware fa parte del modulo più ampio di gestione delle risorse IT (ITAM) di Freshservice, disponibile a partire dal piano Growth, e non è un prodotto autonomo.

Per l’inventario hardware, Freshservice utilizza un Discovery Hub che combina la scansione basata su agenti, le sonde di rete senza agenti e le integrazioni con piattaforme MDM per creare un CMDB costantemente aggiornato. L’app mobile estende la copertura dell’inventario alle risorse non connesse via IP tramite la scansione di codici a barre e codici QR.

Caratteristiche principali di Freshservice 

Le seguenti funzionalità si basano sulla pagina dedicata alla gestione delle risorse IT di Freshservice e sulla documentazione relativa al rilevamento, consultate nel giugno 2026.

  • Rilevamento delle risorse da più fonti: il Discovery Hub combina un agente (installabile su Windows, macOS e Linux), una sonda di rete senza agente, l’integrazione con Active Directory e connettori cloud per mantenere un CMDB accurato e in tempo reale in ambienti on-premise, cloud e ibridi. Le pianificazioni di scansione sono configurabili e i nuovi dispositivi vengono aggiunti automaticamente al momento del rilevamento.


  • CMDB con mappatura delle dipendenze: ogni asset rilevato viene tracciato nel CMDB con la cronologia completa del ciclo di vita, la mappatura delle relazioni e i collegamenti agli incidenti, ai problemi e alle modifiche associati. La mappatura delle dipendenze offre una visione d’insieme di come si collegano applicazioni, servizi e infrastruttura, il che supporta l’analisi dell’impatto durante gli incidenti e la pianificazione delle modifiche.


  • Scansione mobile per risorse non IP: l’app mobile di Freshservice consente ai team IT di scansionare codici a barre e codici QR per aggiungere e aggiornare, direttamente sul campo, le risorse che non possono essere rilevate automaticamente, come periferiche e apparecchiature non collegate in rete, inserendole direttamente nell’inventario.


  • Integrazione ITSM: le schede delle risorse sono collegate in modo nativo ai ticket, pertanto gli agenti che gestiscono incidenti o richieste di servizio visualizzano il contesto hardware completo del dispositivo interessato, inclusi lo stato della garanzia, la fase del ciclo di vita, l’utente assegnato e la relazione con altre CI, senza dover passare da uno strumento all’altro.


  • Assistenza con Freddy AI: Freddy AI mette in evidenza gli incidenti passati correlati a risorse simili, genera riepiloghi post-incidente che includono le risorse associate e i passaggi di risoluzione, ed è in grado di automatizzare le richieste di software e il recupero delle risorse, riducendo il lavoro manuale per i responsabili della gestione delle risorse.

Valutazioni e fonti di Freshservice 

A giugno 2026, Freshservice mantiene le seguenti valutazioni sulle piattaforme di recensioni software:

  • Gartner Peer Insights: 4,3/5 (13 recensioni) nella categoria Strumenti per la gestione delle risorse hardware.
  • G2: 4,6/5 (1.335 recensioni) nella categoria "Strumenti di gestione dei servizi IT".
  • Capterra: 4,5/5 (724 recensioni).

Il numero di recensioni su entrambe le piattaforme è considerevole e riflette l’ampia diffusione di Freshservice come piattaforma ITSM. La gestione delle risorse hardware è uno dei moduli della suite più ampia.

Note sui prezzi di Freshservice

Secondo la pagina dei prezzi di Freshservice, consultata nel giugno 2026, i piani vengono fatturati per agente al mese su base annuale. Le funzionalità di gestione delle risorse IT non sono incluse nel piano Starter e diventano disponibili a partire dal piano Growth.

  • Starter: 19 $/agente/mese. Solo funzionalità ITSM; nessuna ITAM.
  • Growth: 49 $/agente/mese. Include la gestione delle risorse IT (rilevamento automatico, gestione dell’inventario, monitoraggio del ciclo di vita).
  • Pro: 99 $/agente/mese. Aggiunge funzionalità avanzate di ITAM, integrazioni estese e reportistica più ampia.
  • Enterprise: Prezzo personalizzato. Include Freddy AI Agent (1.200 sessioni/anno), sandbox e funzionalità di livello enterprise.

La capacità delle risorse è misurata in Asset Units (AU), acquistabili in pacchetti da 500 per ambienti che superano la capacità predefinita inclusa. È disponibile una prova gratuita di 14 giorni con accesso completo alle funzionalità Enterprise e senza necessità di carta di credito.

#10. GLPI

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GLPI (Gestionnaire Libre de Parc Informatique) è una piattaforma gratuita e open source per la gestione dei servizi IT e delle risorse, sviluppata da Teclib', un’azienda francese fondata nel 2003. È preconfigurata per l’hosting autonomo — il che significa che non ci sono costi di licenza per il software di base — ed è ampiamente utilizzata in Europa, Africa e America Latina, in particolare nelle organizzazioni del settore pubblico, nella sanità, nell’istruzione e nelle medie imprese che necessitano di funzionalità di livello aziendale senza costi di licenza commerciali.

Per quanto riguarda l’inventario hardware, GLPI tiene traccia delle risorse in un’ampia gamma di tipologie di dispositivi grazie a una combinazione di funzionalità di inventario native e al plugin GLPI Inventory, che aggiunge il rilevamento automatico della rete, la scansione SNMP e la raccolta programmata basata su agenti tramite l’GLPI Agent multipiattaforma.

Caratteristiche principali di GLPI

Le seguenti funzionalità si basano sulla pagina delle caratteristiche di GLPI e sulla pagina del plugin GLPI Inventory, consultate nel giugno 2026.

  • Ampia copertura delle risorse hardware: GLPI inventaria computer, monitor, stampanti, apparecchiature di rete (switch, router, firewall, punti di accesso), telefoni, schede SIM, PDU, apparecchiature passive, cavi e l’intera infrastruttura del data center, inclusi rack, alloggiamenti e pannelli di permutazione. Ogni tipo di risorsa ha una propria struttura di registrazione con produttore, modello, numero di serie, stato, ubicazione, utente assegnato e ticket collegati.


  • Rilevamento automatizzato tramite il plugin GLPI Inventory: il plugin GLPI Inventory estende l’inventario nativo con la scansione di rete, il rilevamento SNMP, la raccolta automatizzata programmata e la distribuzione del software. L’agente GLPI (installabile su Windows, macOS, Linux e Android) invia in tempo reale i dettagli relativi a hardware e software a GLPI, mantenendo aggiornati i record senza alcun intervento manuale.


  • CMDB con integrazione con l’helpdesk: ogni record di asset è collegato direttamente al modulo helpdesk di GLPI, in modo che ticket, problemi e modifiche possano essere associati a specifiche CI. Ciò fornisce ai team IT un contesto immediato quando un dispositivo è coinvolto in un incidente, senza la necessità di passare da uno strumento all’altro o di incrociare i dati tra sistemi separati.


  • Gestione finanziaria, contrattuale e dei fornitori: GLPI tiene traccia delle informazioni relative agli acquisti, all’ammortamento, alle date di garanzia, ai contratti e ai contatti dei fornitori per ogni asset. È integrata anche la gestione del budget, che consente ai team IT di pianificare e monitorare la spesa durante l’intero ciclo di vita dell’asset da un’unica piattaforma.


  • Marketplace dei plugin ed estensibilità: GLPI supporta un ampio ecosistema di plugin attraverso il proprio marketplace. I plugin coprono la reportistica (integrazione con Metabase), dashboard avanzate, metodi di autenticazione aggiuntivi (OAuth, SCIM, SAML) e integrazioni con sistemi di terze parti. I plugin della community sono gratuiti; i plugin aggiuntivi di GLPI Network richiedono un abbonamento.

Valutazioni e fonti relative a GLPI

A giugno 2026, GLPI mantiene le seguenti valutazioni sulle piattaforme di recensioni software:

  • Gartner Peer Insights: nessun profilo presente.
  • G2: 4,5/5 (51 recensioni). 
  • Capterra: 4,5/5 (41 recensioni).

Entrambi i campioni di recensioni sono relativamente piccoli, il che è comune per gli strumenti open source che attraggono una base di utenti tecnicamente competenti piuttosto che una diffusione su larga scala nelle aziende. Consultare entrambe le piattaforme insieme ai forum della comunità, come il repository GitHub di GLPI e i forum degli utenti, offre un quadro più completo dell’esperienza reale.

Note sui prezzi di GLPI

Secondo la pagina dei prezzi di GLPI, consultata nel giugno 2026, l’hosting autonomo di GLPI è gratuito e open source, senza costi di licenza. Gli abbonamenti a GLPI Network aggiungono livelli di assistenza, accesso a plugin premium e (per le opzioni cloud) infrastruttura gestita:

  • Self-hosting (gratuito): software GLPI di base con plugin della comunità e supporto limitato alla comunità. Infrastruttura e manutenzione gestite dall’organizzazione.
  • GLPI Network Public Cloud: 19 €/agente/mese (a partire da 1 agente), infrastruttura condivisa, risorse illimitate, utenti finali illimitati, aggiornamenti automatici e backup giornalieri, supporto di livello 3 incluso.
  • GLPI Network Private Cloud: 21 €/agente/mese (a partire da 25 agenti), server dedicato, tunnel VPN, backup ogni ora, filtraggio IP e integrazione dei report Metabase.
  • GLPI Network Basic (autogestito): 100 € al mese, fino a 10 agenti IT e 500 risorse.
  • GLPI Network Standard (autogestito): 300 € al mese, fino a 50 agenti IT e 5.000 risorse.
  • GLPI Network Advanced (autogestito): 1.000 €/mese, oltre 50 agenti e oltre 5.000 risorse.

È disponibile una prova gratuita di 45 giorni per l’istanza cloud. I prezzi sono indicati IVA esclusa.


 

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Domande frequenti

A cosa serve un software per l'inventario hardware?

Il software di inventario hardware viene utilizzato per individuare, registrare e monitorare automaticamente ogni dispositivo fisico presente nell’ambiente IT di un’organizzazione. I team IT lo utilizzano per mantenere un registro accurato e costantemente aggiornato di quali dispositivi hardware sono presenti, dove si trovano, a chi appartengono e in che stato sono, senza dover ricorrere a verifiche manuali. Tra i casi d’uso più comuni figurano la preparazione alle verifiche, la gestione del ciclo di vita, la pianificazione degli aggiornamenti, la risposta agli incidenti e la reportistica di conformità.

Qual è la differenza tra inventario hardware e gestione delle risorse hardware?

L’inventario hardware risponde alla domanda su cosa esiste: registra le specifiche dei dispositivi, la loro ubicazione, il proprietario e lo stato. La gestione delle risorse hardware (HAM) è il livello di governance che si basa su tale inventario: aggiunge il monitoraggio finanziario, la gestione del ciclo di vita, i controlli di conformità e l’integrazione degli acquisti. La maggior parte delle organizzazioni inizia con l’inventario e passa gradualmente a una gestione completa delle risorse hardware (HAM) man mano che crescono le esigenze di visibilità. L’inventario hardware è il prerequisito; la gestione delle risorse hardware (HAM) è ciò che si fa con quei dati dal punto di vista operativo e finanziario.

In che modo il software di inventario hardware individua i dispositivi?

Il software di inventario hardware utilizza una combinazione di metodi di rilevamento. Il rilevamento basato su agenti installa un componente leggero su ogni endpoint e invia i dati in modo continuo, anche quando il dispositivo è fuori rete. Il rilevamento senza agenti esegue una scansione della rete per identificare i dispositivi senza installare alcun software, il che è utile per l’infrastruttura di rete e l’hardware condiviso. Tra le fonti aggiuntive figurano le integrazioni.

Il software di inventario hardware è in grado di tracciare periferiche come stampanti e monitor?

Sì, anche se la copertura dipende dal metodo di rilevamento. Le periferiche collegate tramite USB, come le stampanti, spesso sfuggono alla scansione di rete senza agente poiché si collegano ai computer host anziché direttamente alla rete. Il rilevamento basato su agente risolve questo problema: l’agente in esecuzione sull’host rileva le periferiche collegate e le segnala per l’inclusione nell’inventario. InvGate Asset Management, ad esempio, identifica le stampanti collegate tramite USB tramite il proprio agente e può incorporarle nell’inventario automaticamente o tramite una fase di approvazione manuale, registrando a quale host è collegato il dispositivo, chi lo sta utilizzando e dove si trova.

Quali dati dovrebbe includere un inventario hardware per ciascun dispositivo?

Una scheda completa dell’inventario hardware dovrebbe riportare almeno: marca, modello e numero di serie; sistema operativo e versione; proprietario e reparto assegnati; ubicazione fisica; stato del ciclo di vita (in uso, in deposito, in riparazione, dismesso); data di acquisto e scadenza della garanzia; contratti associati; configurazione hardware (CPU, RAM, memoria); e software installato. Oltre a questi campi standard, piattaforme come InvGate Asset Management supportano campi personalizzati per registrare dati specifici dell’organizzazione, quali le date del ciclo di aggiornamento, le scadenze di fine vita (EOL), i registri di manutenzione e qualsiasi altro attributo che il vostro team debba monitorare.

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