Muchos equipos tienen una buena razón para utilizar un software de Gestión de Activos gratuito. Lo que importa es saber hasta dónde llega cada herramienta antes de detenerse, porque un plan que corta en el activo 51 cuesta más en tiempo del que habría costado pagar.
Eso es difícil de deducir desde afuera: los planes gratuitos cambian en silencio y casi ningún comparativo vuelve a verificar si el plan que recomendó sigue existiendo. Abajo hay diez herramientas verificadas contra el sitio de cada proveedor en septiembre de 2026, con lo que cubre realmente su versión gratuita. Esta nota cubre activos de IT, no activos fijos contables ni mantenimiento industrial.
Las 10 mejores opciones de software de Gestión de Activos gratis
Las diez herramientas de abajo ofrecen algo usable sin costo hoy, pero entienden cosas muy distintas por gratis. Seis son proyectos open source de Gestión de Activos de IT (ITAM) que se autoalojan y no tienen tope de nada, y cuatro son productos comerciales con un plan gratuito que se detiene en un número específico de activos.
Esa diferencia decide dónde está el techo, qué queda del otro lado del muro de pago y quién se hace cargo del servidor. Este es el listado:
- Snipe-IT.
- GLPI.
- Lansweeper.
- OCS Inventory NG.
- Reftab.
- BlueTally.
- xAssets Express.
- Ralph 3.
- CMDBuild.
- openMAINT.
Tabla comparativa
Esta es la versión corta de todo lo que sigue. Las entradas open source no muestran tope porque no lo tienen, y entre las que sí lo tienen, lo primero que se paga suele ser el acceso a la interfaz de programación de aplicaciones (API) y las integraciones que poblarían el inventario solas.
La última columna casi nunca aparece en los comparativos y define bastante en la región. Un "no confirmado" ahí significa que el proveedor no documenta localización en ninguna fuente oficial.
Metodología
Conviene aclarar cómo se armó esta lista. Quién la escribe y de dónde salen los datos cambian el peso de lo que sigue.
InvGate desarrolla y comercializa soluciones de Gestión de Servicios de IT (ITSM) y de Gestión de Activos de IT, así que somos un participante activo de este mercado. Competimos con algunos de los proveedores mencionados y el objetivo igual es dar información precisa y verificable para que cada equipo decida con datos.
Esto no es un ranking: las herramientas no están ordenadas por puntaje ni nivel de recomendación. Toda la información sobre funciones y planes sale únicamente de documentación y páginas oficiales de cada proveedor, y los puntajes de G2 y Capterra, todo consultado en septiembre de 2026. Cuatro criterios decidieron qué entra:
- Gratuito de verdad, no una prueba. Un plan que expira a los treinta días es un trial y no califica.
- Alcance real de Gestión de Activos de IT. Hardware y software, descubrimiento, licenciamiento o ciclo de vida. Quedaron afuera el inventario genérico y la depreciación de activos fijos.
- Mantenimiento activo en 2026. Un release, build o commit publicado este año.
- Un plan gratuito en el que se pueda trabajar. No un generador de capturas de pantalla.
1. Snipe-IT
Snipe-IT es un sistema ITAM open source de Grokability, Inc. para seguir hardware y software a lo largo de su ciclo de vida. Cubre asignaciones, ubicaciones, campos personalizados, escaneo de códigos de barras y QR, alertas de garantía y una cadena de custodia por dispositivo.
La versión gratuita es el producto entero. Autoalojarlo bajo la GNU Affero General Public License (AGPL-3.0) da activos y usuarios ilimitados y todas las funciones, sin nada reservado para clientes que pagan; lo que se asume es el servidor. Si ese modelo no encaja, nuestro comparativo de alternativas a Snipe-IT recorre opciones administradas.
Funcionalidades de Snipe-IT
El release actual es la versión 8.7.0, de agosto de 2026, e incluye:
- Ciclo de vida completo, de la compra al retiro
- Historial de asignación, ubicación y estado por activo
- Campos y conjuntos de campos personalizados por modelo
- Alertas de garantías, licencias y mantenimientos por vencer
- API REST y sincronización con Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) o Active Directory
Valoraciones y fuentes de Snipe-IT
A septiembre de 2026, Snipe-IT tiene estas valoraciones:
Qué desbloquea el plan de pago de Snipe-IT
Según la página de precios de Snipe-IT, autoalojarlo no tiene costo de licencia. Los planes de Grokability venden hosting administrado, backups, actualizaciones y soporte, todos con activos y usuarios ilimitados, así que el upgrade no agrega funciones: reemplaza horas propias de mantenimiento.
2. GLPI
GLPI es una plataforma open source de TECLIB S.A.S. que combina Gestión de Activos de IT con una mesa de servicio completa. Sigue hardware y software desde la adquisición hasta la baja, guarda historial de modificaciones por activo y agrega Gestión de Incidentes, de Solicitudes y de Proyectos, lo que la vuelve la más amplia de la lista.
Autoalojarla bajo la GNU General Public License versión 3 (GPLv3) no cuesta nada y no impone tope de activos ni usuarios. Las suscripciones pagas agregan soporte de nivel 3, el catálogo de plugins de GLPI Network, actualizaciones automáticas y backups profesionales, así que la barrera está en la operación y no en el software.
Funcionalidades de GLPI
La versión 11.0.8 salió en junio de 2026 y GLPI 12 ya está en desarrollo. Ofrece:
- Ciclo de vida de hardware y software con historial de modificaciones
- Mesa de servicio integrada con Gestión de Incidentes y de Solicitudes
- Agentes de inventario nativos para Windows, Linux y macOS
- Información financiera y de contratos por activo
- Arquitectura de plugins con catálogo comunitario extenso
Valoraciones y fuentes de GLPI
A septiembre de 2026, GLPI tiene estas valoraciones:
Qué desbloquea el plan de pago de GLPI
La edición comunitaria autoalojada es gratuita, y la página de precios de GLPI lista suscripciones cloud y autoalojadas que escalan por cantidad de agentes y activos. Hay un dato que no aparece en ninguna tabla de precios: el repositorio oficial incluye traducción al español más variantes de Argentina, México, Colombia, Chile, Venezuela y Ecuador.
3. Lansweeper
Lansweeper™ es una plataforma centrada en el descubrimiento: escanea la red y arma el inventario sola, cubriendo activos de IT, tecnología operativa, Internet de las cosas (IoT) y nube pública sin instalar nada en los endpoints. Está más cerca del descubrimiento automático de activos que de un registro manual.
El plan gratuito cubre 100 activos licenciados y, algo inusual, no estrangula el motor que hace valioso al producto: el escaneo es ilimitado y los usuarios también. Pasados los 100 activos todavía se ven nombre, tipo y dirección IP, pero nada más profundo, y el plan no incluye soporte técnico ni hotfixes.
Funcionalidades de Lansweeper
La plataforma se organiza alrededor de:
- Descubrimiento de red sin agente para IT, tecnología operativa, nube e IoT
- Inventario de hardware y software con mapeo de usuario y propiedad
- Detección de fin de vida y de fin de soporte
- Información de vulnerabilidades vinculada a avisos públicos
- Escaneo profundo con credenciales para Windows, Linux y macOS
Valoraciones y fuentes de Lansweeper
A septiembre de 2026, Lansweeper tiene estas valoraciones:
Qué desbloquea el plan de pago de Lansweeper
La página de precios de Lansweeper muestra que el plan gratuito es permanente en 100 activos. Starter agrega enriquecimiento de tickets de mesa de servicio e inicio de sesión único (SSO), Pro suma vulnerabilidades, ciclo de vida y todas las integraciones, y Enterprise es el único nivel con acceso completo a la API. La documentación oficial aclara que los idiomas incluidos son inglés, neerlandés, francés y alemán.
4. OCS Inventory NG
OCS Inventory NG, abreviatura de Open Computer and Software Inventory Next Generation, recolecta inventario de hardware y software desde 2001. Los agentes instalados en las máquinas reportan a un servidor central, los escaneos de red detectan dispositivos sin agente, y el servidor puede desplegar paquetes de software.
Publicado bajo la GNU General Public License versión 2 (GPLv2), es gratuito sin restricción de activos, usuarios ni sitios. Existe una vía comercial, OCS Professional, operada por FactorFX como principal contribuidor, pero vende servicios de integración y soporte en lugar de un build distinto del software.
Funcionalidades de OCS Inventory NG
La versión 2.12.5 es el release estable actual, de julio de 2026, con una candidata 3.0 en pruebas. Provee:
- Inventario por agente para Windows, Linux y macOS
- Descubrimiento de red para dispositivos sin agente
- Despliegue remoto de paquetes de software
- Escaneo por Simple Network Management Protocol (SNMP) para impresoras, switches y equipos de red
- Plugins para máquinas virtuales, versiones de drivers y aplicaciones del usuario
Valoraciones y fuentes de OCS Inventory NG
A septiembre de 2026, OCS Inventory NG tiene estas valoraciones:
- G2: 4,8 de 5 estrellas, sobre solo 8 reseñas, muy pocas para ser representativas.
- Capterra: sin ficha de producto.
Qué desbloquea el plan de pago de OCS Inventory NG
No existe edición paga, así que no hay ruta de upgrade dentro del producto: los servicios de OCS Professional se cotizan caso por caso. El presupuesto que sí hay que prever es el del servidor, la administración de la base de datos y el ciclo de actualizaciones. La consola web incluye traducción al español en el repositorio oficial.
5. Reftab
Reftab™ es una herramienta cloud construida alrededor del préstamo y la devolución, apuntada a equipos que entregan equipamiento a personas y necesitan saber quién tiene qué. Cubre hardware, licencias, gasto de IT y procesos de alta y baja, con apps móviles, etiquetas QR, reservas y alertas.
El plan gratuito es explícitamente permanente en 50 activos, con ubicaciones, categorías y campos personalizados ilimitados más reportes avanzados con exportación. Lo que no incluye es ninguna forma de poblarse solo: no hay descubrimiento nativo, la API está reservada a clientes que pagan, y las integraciones de Gestión de Dispositivos Móviles (MDM) están en el nivel pago más alto.
Funcionalidades de Reftab
En el plan gratuito se obtiene:
- Préstamo y devolución con límites y horarios de uso
- Seguimiento ilimitado de licencias de software e inventario
- Códigos de barras, códigos QR y etiquetas personalizadas
- Reservas con calendarios y alertas
- Apps de iOS y Android con soporte de lectores de mano
Valoraciones y fuentes de Reftab
A septiembre de 2026, Reftab tiene estas valoraciones:
- Capterra: 4,7 de 5 estrellas, sobre 138 reseñas.
- G2: 4,3 de 5 estrellas, sobre solo 4 reseñas, muy pocas para ser representativas.
Qué desbloquea el plan de pago de Reftab
Según la página de precios de Reftab, los planes de gestión de hardware escalan por bandas de activos y la gestión de software se cobra aparte por usuario monitoreado. El dato importante para quien evalúa el plan gratuito es qué pasa al dejar de pagar: la cuenta vuelve al plan gratuito con acceso a los primeros 50 activos.
6. BlueTally
BlueTally™ es un producto cloud pensado para equipos de IT chicos, con un modelo de asignación claro, seguimiento de garantías y fin de vida, control de licencias y etiquetas escaneables. Su argumento más fuerte es la lista de integraciones: Intune, Jamf, Kandji, Okta, Azure Active Directory y consultas de garantía de Dell y Lenovo.
El plan gratuito, ahora llamado Starter, cubre los primeros 50 activos con usuarios ilimitados y sin límite de tiempo. Casi todas esas integraciones son pagas, incluida la sincronización de dispositivos, empleados y garantías, la API y las notificaciones de Teams o Slack, lo que deja al plan gratuito como un registro manual.
Funcionalidades de BlueTally
La plataforma incluye:
- Asignación de activos a empleados o ubicaciones con historial completo
- Seguimiento de garantías y fin de vida con alertas proactivas
- Flujos de alta y baja de empleados
- Control de licencias de software para uso y cumplimiento
- Etiquetas escaneables y reportes automatizados
Valoraciones y fuentes de BlueTally
A septiembre de 2026, BlueTally tiene estas valoraciones:
Qué desbloquea el plan de pago de BlueTally
La página de precios de BlueTally muestra tres niveles pagos, cada uno con una prueba de catorce días. Core agrega las sincronizaciones y la API, Business suma reportes de gasto y uso, Jira, permisos personalizados y SSO, y Corporate agrega webhooks, multi-tenancy y portal de empleados. El producto vive en bluetally.com, porque la dirección anterior redirige.
7. xAssets Express
xAssets Express es la edición gratuita de una suite comercial, y el único plan gratuito de esta lista que conserva descubrimiento de red mientras cuenta activos en los miles. Funciona en la nube, descubre dispositivos Windows, macOS, Linux, VMware y SNMP sin agente, y agrega agentes para las máquinas que viven fuera de la red.
El tope es generoso en el papel y restrictivo en la práctica. Da 100 endpoints de IT y 1.000 activos totales, pero la licencia cubre un solo usuario, así que no funciona para un equipo. La coincidencia de licencias está apagada aunque el descubrimiento siga corriendo, y compras, depreciación, reportes avanzados y las integraciones con Intune y System Center Configuration Manager (SCCM) son de pago.
Funcionalidades de xAssets Express
La versión 7.3.58 salió en julio de 2026, y la edición gratuita ofrece:
- Descubrimiento sin agente para Windows, macOS, Linux, VMware y SNMP
- Agentes para máquinas fuera de la red
- Inventario de hardware con detalle de configuración
- Registros de activos básicos y reportes estándar
- Hosting en la nube, sin servidor que mantener
Valoraciones y fuentes de xAssets Express
A septiembre de 2026, xAssets Express tiene estas valoraciones:
- Capterra: 4,8 de 5 estrellas, sobre solo 6 reseñas, muy pocas para ser representativas.
- G2: listado, sin puntaje agregado publicado.
Qué desbloquea el plan de pago de xAssets Express
La edición Express gratuita no tiene límite de tiempo, y los planes pagos escalan por cantidad de usuarios y endpoints. Ahí se recuperan la coincidencia de licencias, las compras, la depreciación y las integraciones, y el primer nivel pago resuelve además la limitación más incómoda de la edición gratuita, que es el usuario único.
8. Ralph 3
Ralph 3 es un sistema open source de ITAM, gestión de infraestructura de centros de datos (DCIM) y base de datos de gestión de la configuración (CMDB) construido por Allegro para su propia infraestructura. Visualiza la disposición del centro de datos hasta el nivel de rack y modela relaciones entre elementos de configuración, lo que lo vuelve una opción seria para quien administra infraestructura física antes que notebooks.
Licenciado bajo Apache 2.0, es gratuito sin niveles ni topes. Lo que conviene entender antes de adoptarlo es el modelo de soporte: desde febrero de 2025 Allegro publica Ralph bajo un esquema de solo código, sin operar un modelo basado en contribuciones y sin garantizar respuesta a issues ni pull requests. Los releases siguen saliendo, el más reciente en junio de 2026.
Funcionalidades de Ralph 3
La plataforma cubre:
- Seguimiento de hardware y software a lo largo del ciclo de vida completo
- Visualización de centro de datos con racks, disposiciones y equipos
- CMDB con elementos de configuración y sus relaciones
- Motor de flujos de trabajo configurable para procesos de activos
- API REST para integración con otros sistemas
Qué desbloquea el plan de pago de Ralph 3
No hay nivel pago ni página de precios, así que tampoco hay ruta de upgrade: todo el costo es la infraestructura donde corre más el tiempo interno de mantener un sistema cuyo mantenedor declaró que no responderá consultas. La configuración oficial define el inglés como idioma y el repositorio solo incluye traducciones de inglés y polaco.
9. CMDBuild
CMDBuild® es un framework open source para construir aplicaciones de Gestión de Activos a medida antes que una herramienta ITAM lista para usar. Se modela la base de datos definiendo clases, atributos y relaciones, se diseñan procesos en un editor visual y se construyen reportes encima, lo que es potente y también significa que no hay un inventario funcionando el día uno.
Es gratuito bajo la AGPL y sin topes, y la suscripción paga agrega un appliance preconfigurado, el portal de autoservicio, la app móvil, conectores y corrección de errores con acuerdo de nivel de servicio (SLA). La atribución cambió desde notas más viejas: lo desarrolla y gestiona PAT srl, la marca pertenece a Tecnoteca srl, y ambas son parte del Grupo Zucchetti.
Funcionalidades de CMDBuild
La versión 4.2 se liberó en marzo de 2026, y el framework ofrece:
- Modelo de datos configurable con clases, atributos y relaciones propias
- Motor visual de flujos de trabajo para diseñar y automatizar procesos
- Diseñador de reportes y tableros
- Servicios web y conectores para integrar sistemas externos
- Un vertical empaquetado READY2USE como configuración de partida
Valoraciones y fuentes de CMDBuild
A septiembre de 2026, CMDBuild tiene esta valoración:
- Capterra: 4,3 de 5 estrellas, sobre solo 13 reseñas, una muestra chica que conviene leer con cuidado.
Qué desbloquea el plan de pago de CMDBuild
La descarga open source es gratuita y la suscripción se cotiza por caso, calculada a partir de la complejidad de la instancia combinada con el nivel de servicio elegido, para una única instancia de producción con renovación anual. La página oficial de idiomas disponibles lista 34 idiomas de interfaz e incluye el español.
10. openMAINT
openMAINT® es un sistema informatizado de gestión del mantenimiento (CMMS) antes que una herramienta ITAM, construido sobre el mismo núcleo de CMDBuild y apuntado a Property y Facility Management. Maneja activos muebles e inmuebles, mantenimiento preventivo y correctivo, logística, compras y monitoreo de energía, con soporte de sistemas de información geográfica (GIS) y de modelado de información de construcción (BIM).
Entra en la lista porque el mismo motor que gestiona edificios puede configurarse para gestionar equipamiento de IT, y porque es gratuito bajo la AGPL y sin topes. La advertencia honesta es que se está adaptando un producto de facilities, así que hay que esperar el mismo esfuerzo de configuración que CMDBuild con menos estructura específica de IT como punto de partida.
Funcionalidades de openMAINT
La versión 2.4 llegó en marzo de 2026 sobre el núcleo CMDBuild 4.2, e incluye:
- Inventario de espacios y activos de IT, muebles e inmuebles
- Planificación de mantenimiento preventivo y correctivo
- Control de inventario y de compras
- Motor de flujos de trabajo y reportes personalizables
- App móvil para operaciones de campo
Valoraciones y fuentes de openMAINT
A septiembre de 2026, openMAINT tiene esta valoración:
- Capterra: 3,8 de 5 estrellas, sobre solo 6 reseñas, muy pocas para ser representativas.
Qué desbloquea el plan de pago de openMAINT
La descarga es gratuita bajo la AGPL y las suscripciones se cotizan con la misma matriz de complejidad y nivel de servicio que CMDBuild. Sin cifras publicadas, una conversación de presupuesto con el proveedor es inevitable para acceder al portal o a la app móvil. La tabla oficial de idiomas incluye el español en la aplicación estándar.
Qué suele limitar el software gratuito
Entre las diez herramientas, las restricciones caen en cinco patrones. Reconocer cuál sigue cada herramienta dice más sobre si va a funcionar que cualquier lista de funcionalidades.
El tope de activos
Es el límite más visible y el más fácil de planificar. Lansweeper corta en 100 activos licenciados, xAssets Express en 100 endpoints y 1.000 activos totales, y Reftab y BlueTally en 50; las open source no tienen tope alguno.
Los topes importan menos de lo que parecen cuando se conoce la cantidad de dispositivos. Lo que sorprende es el crecimiento: un techo de 50 activos que hoy le calza a una startup se vuelve un proyecto de migración dieciocho meses después, y migrar datos con su historial intacto casi nunca es tan limpio como sugiere el botón de exportar.
Las funciones detrás del muro de pago
Acá es donde los planes gratuitos hacen su verdadero control de acceso. El patrón entre los productos comerciales es consistente: el registro es gratis y la automatización es lo que se paga. Tres ejemplos de la lista de arriba lo muestran:
- BlueTally deja las sincronizaciones de dispositivos, empleados y garantías, y la API, detrás del primer nivel pago.
- Reftab reserva su API para clientes que pagan y todas las integraciones para el plan más alto.
- Lansweeper deja el escaneo ilimitado y cobra exportaciones, inicio de sesión único, tableros y acceso a la API.
Los proyectos open source invierten esta lógica. Snipe-IT, GLPI, OCS Inventory NG y Ralph 3 entregan todas las funciones en la descarga gratuita y lo que se paga es hosting, backups, actualizaciones y alguien a quien llamar, mientras CMDBuild y openMAINT quedan en el medio.
El idioma de la interfaz
Este límite no aparece en ninguna tabla de precios y define bastante en la región. La verificación en fuentes oficiales muestra un patrón nítido: el open source está en español y los planes gratuitos comerciales en general no.
Snipe-IT, GLPI, OCS Inventory NG, CMDBuild y openMAINT tienen traducción confirmada, y GLPI incluso incluye variantes de varios países de la región. Del otro lado, Lansweeper trae inglés, neerlandés, francés y alemán de fábrica, Ralph 3 solo inglés y polaco, y Reftab, BlueTally y xAssets no documentan localización en ninguna fuente oficial.
El costo de operarlo uno mismo
Las herramientas autoalojadas no tienen costo de licencia y sí un costo operativo real. Hay que aportar el servidor, la base de datos, los certificados, los backups y la ruta de actualización, y alguien del equipo se hace dueño de todo eso.
Para un equipo chico este intercambio suele ser el mejor, porque las horas son predecibles y la herramienta nunca se queda sin espacio. Deja de serlo cuando la persona que lo configuró se va, cuando hay que aplicar un parche un viernes, o cuando la auditoría pide un reporte que nadie sabe construir.
El plan gratuito que dejó de ser gratuito
El límite menos discutido es el que invalidó tres entradas de esta nota. Las tres estaban en la versión anterior de esta lista y las tres siguen apareciendo en comparativos publicados en 2026.
AssetTiger reemplazó su plan gratuito de 250 activos por una prueba de treinta días que pasa las cuentas a solo lectura, Budibase retiró la plantilla que lo puso en listas como esta, y Spiceworks dejó de dar soporte a su producto on-premises en 2021. Ninguno de esos cambios se anunció con fuerza, así que conviene revisar la página de precios del proveedor antes de comprometerse.
Cuándo lo gratuito deja de alcanzar
Lo gratuito es la respuesta correcta bastante más seguido de lo que los proveedores admiten, y hay tres momentos donde deja de serlo. Los tres tienen que ver con que el trabajo crezca más allá de lo que un registro desatendido puede sostener.
Cruzar una de esas líneas casi nunca implica empezar de cero, y nuestra comparación de software de Gestión de Activos pago cubre qué cambia del otro lado. Estos son los umbrales que conviene vigilar:
- La cantidad de activos. El más fácil de ver venir, y el que todo plan gratuito con tope declara de entrada.
- El cumplimiento. Cuando alguien pide una posición defendible de licencias, un inventario manual se vuelve un pasivo, y la Gestión de Activos de Software es exactamente la capacidad que los planes gratuitos retienen.
- La factura de mantenimiento. Cuando las horas de alojar, parchear y actualizar registros a mano superan lo que habría costado una suscripción.
Qué es un software de Gestión de Activos gratis
Un software de Gestión de Activos gratis es cualquier herramienta que permite seguir y administrar los activos de una organización sin pagar una licencia. Eso suele cubrir un inventario centralizado, el ciclo de vida desde la compra hasta la disposición final, y algún reporte de uso. Los productos más livianos se promocionan como software de inventario gratis, que en general significa un registro con etiquetas y ubicaciones sin descubrimiento debajo.
La etiqueta cubre dos cosas distintas y la diferencia decide todo lo demás. Un plan gratuito es un producto comercial con un límite atado, generoso en funciones y estricto en volumen; el open source es el producto completo bajo una licencia que no cuesta nada, ilimitado en volumen y dependiente de quien lo opera. Confundir los dos es la forma más común de terminar reconstruyendo un inventario dos veces.
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InvGate Asset Management le da a los equipos de IT un solo lugar para descubrir y administrar activos de hardware, software y nube en todo el parque. Cubre el ciclo de vida completo, del descubrimiento automatizado al cumplimiento de licencias, los contratos y la disposición final, sin códigos ni un administrador dedicado, y se despliega en la nube, on-premise o en entornos aislados con el mismo conjunto de funciones.
Los límites descritos a lo largo de esta nota son los que está construido para quitar. El descubrimiento mantiene el inventario al día en lugar de depender de importaciones manuales, el seguimiento de licencias se vuelve una posición defendible en lugar de una estimación en una planilla, y los reportes y controles de acceso que los proyectos comunitarios nunca fueron diseñados para dar vienen de serie.
Cinco capacidades hacen la mayor parte de ese trabajo:
- Descubrimiento e inventario automatizados. El descubrimiento a través del Agente de InvGate Asset Management y de la red mantiene actualizados los activos de hardware, software y nube por su cuenta.
- Gestión de Licencias de Software. La medición y normalización muestran el uso real contra lo comprado y estipulado en los contratos, así el cumplimiento deja de ser una suposición.
- Gestión del Ciclo de Vida y seguimiento financiero. Garantías, contratos, depreciación y costo por área en el mismo registro que el dispositivo.
- Automatizaciones y alertas. Reglas sin código para vencimientos de garantías, renovaciones de contratos, niveles de stock y violaciones de políticas.
- Reportes y tableros. Reportes programados y tableros listos para auditoría sobre salud de activos, uso de software y cumplimiento.
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Conclusión
El mejor software de Gestión de Activos gratis es aquel cuyos límites se pueden nombrar antes de instalarlo. Seis de las herramientas de esta nota son open source sin topes y con un costo de mantenimiento real, cuatro son productos comerciales con un plan que termina en una cantidad específica de activos, y todas son una elección razonable para el equipo correcto.
Lo que cambió desde la versión anterior de esta lista es un recordatorio en sí mismo: tres herramientas perdieron la oferta gratuita que las había puesto acá. Conviene revisar la página de precios antes de comprometerse, y volver a revisar la decisión cuando se mueva la cantidad de activos, el calendario de auditorías o el tamaño del equipo.
Preguntas frecuentes
Estas son las preguntas que los equipos hacen más seguido antes de comprometerse con una herramienta gratuita. Las respuestas resumen lo que las diez entradas de arriba tienen en común.
¿Sirve para activos fijos contables o para mantenimiento industrial?
Las herramientas de esta nota están diseñadas para activos de IT, es decir hardware, software y servicios en la nube, no para depreciación contable ni para mantenimiento de planta. La excepción parcial es openMAINT, que es un sistema de gestión del mantenimiento y entra en la lista porque el mismo motor se configura para equipamiento de IT.
¿El software de Gestión de Activos gratis es realmente gratis?
Depende de cuál se elija. Las herramientas open source como Snipe-IT, GLPI y OCS Inventory NG no cuestan nada en licencia e incluyen todas las funciones, pero se pagan en hosting y mantenimiento. Los planes gratuitos comerciales no cuestan nada hasta un tope, en general de 50 a 100 activos, y reservan integraciones, acceso a la API e inicio de sesión único para clientes que pagan.
¿Cuántos activos se pueden gestionar sin pagar?
Las herramientas open source no imponen ningún límite. Entre los planes gratuitos comerciales el rango es angosto: Reftab y BlueTally cortan en 50 activos, Lansweeper en 100, y xAssets Express en 100 endpoints de IT y 1.000 activos totales con un solo usuario.
¿Cuáles tienen interfaz en español?
Según la documentación oficial de cada proveedor, Snipe-IT, GLPI, OCS Inventory NG, CMDBuild y openMAINT tienen interfaz en español, y GLPI incluye además variantes regionales de varios países. Lansweeper trae inglés, neerlandés, francés y alemán de fábrica, Ralph 3 solo inglés y polaco, y Reftab, BlueTally y xAssets no documentan localización, así que conviene confirmarlo con el proveedor.
¿Cuándo conviene pasar a una herramienta de pago?
Tres señales importan más que el resto: la cantidad de activos se acerca al tope, alguien pidió una posición de licencias que no se puede defender, o las horas de mantener una herramienta autoalojada empezaron a costar más que una suscripción. Cualquiera de las tres justifica pedir números.
Disclaimer: Todos los nombres de productos, logos y marcas son propiedad de sus respectivos dueños. Todos los nombres de empresas, productos y servicios usados en este sitio tienen fines de identificación únicamente. El uso de estos nombres, marcas registradas y marcas no implica respaldo. Las comparaciones se basan en información públicamente disponible a septiembre de 2026 y se proveen con fines informativos.
