Los 10 mejores software gratuitos de Gestión de Activos de IT 

Elegir un software gratuito de Gestión de Activos de IT (ITAM, por sus siglas en inglés) puede ser una idea acertada por varios motivos. 

En primer lugar, las herramientas ITAM pagas suelen ser costosas y más complejas de lo necesario, especialmente para organizaciones con presupuestos limitados y equipos reducidos. Además, muchas veces existe una gran brecha entre lo que ofrecen y lo que realmente necesita tu empresa. 

Claro que no siempre lo gratuito es lo mejor, y lo barato puede salir caro. Por eso, es fundamental conocer bien qué ofrecen las herramientas gratuitas de ITAM, evaluar si cubren las necesidades actuales de tu equipo y, más importante aún, si pueden escalar a medida que crece tu organización.

En este artículo, reunimos los 10 mejores software gratuitos de Gestión de Activos de IT para que puedas compararlos y tomar una decisión informada. 

¿Qué es un software gratuito de Gestión de Activos de IT?

Un software gratuito de Gestión de Activos de IT es una herramienta que te permite rastrear, monitorear y administrar todos los activos que posee una empresa sin tener que pagar por su utilización. En otras palabras, hace todo lo que debería hacer una solución ITAM paga, pero sin pagar.

Generalmente (aunque no siempre), incluye funciones como la creación de un inventario completo para tener una visión clara del entorno de IT, la Gestión del Ciclo de Vida de los Activos para optimizar su uso y reducir costos, y la integración con herramientas de Gestión de Servicios de IT o mesas de ayuda, entre otras.

Eso sí, el software ITAM gratuito suele ofrecer algunas de estas funcionalidades básicas sin costo, pero no necesariamente todas. Veamos más de cerca de qué se trata.

Los 10 mejores software gratuitos de Gestión de Activos de IT (y alternativas con prueba gratuita)

Estas son las diez opciones de software ITAM más destacadas del mercado:

1. Snipe-IT
2. Spiceworks Inventory (On-Prem)
3. GLPI
4. AssetTiger
5. OCS Inventory NG
6. Budibase
7. Ralph 3
8. CMDBuild
9. OpenMaint
10. BlueTally

#1: Snipe-IT

Snipe-IT es un sistema de Gestión de Activos de IT de código abierto desarrollado por Grokability. Diseñado específicamente para el seguimiento de activos de hardware y software, ofrece a las organizaciones una plataforma centralizada para monitorear activos.

Conocido por su interfaz amigable y su flexibilidad, Snipe-IT se ha convertido en una opción popular entre pequeñas y medianas empresas que buscan una solución rentable para gestionar sus activos. El software puede implementarse de manera local o en la nube. 

Funcionalidades de Snipe-IT

Snipe-IT permite a los usuarios hacer seguimiento de los activos durante sus respectivos ciclos de vida (desde la adquisición hasta el retiro), manteniendo registros precisos sobre asignaciones, ubicaciones y actualizaciones de estado.

La plataforma incluye la posibilidad de añadir campos personalizables para cada activo. Eso permite responder a las necesidades específicas de cada organización. También envía alertas automáticas sobre garantías, licencias o mantenimientos próximos a vencer. 

A su vez, permite escanear códigos de barras y códigos QR para facilitar la identificación de activos y las auditorías, y su API REST hace posible su integración con otras herramientas y sistemas para mejorar los flujos de trabajo.

Ventajas de Snipe-IT

Según reseñas de usuarios en plataformas como G2 y Capterra, se destacan las siguientes ventajas:

• Interfaz fácil de usar.
• Solución rentable.
• Flexibilidad y opciones de personalización.
• Comunidad activa que brinda soporte.
• Seguimiento completo de activos.

Desventajas de Snipe-IT

Por otro lado, también se han señalado algunas limitaciones:

• Configuración inicial compleja.
• Integración limitada con sistemas de tickets.
• Algunas funcionalidades limitadas.
• Desafíos al importar datos.
• Restricciones en autenticación.

Opiniones y comentarios sobre Snipe-IT

En G2, Snipe-IT tiene una puntuación de 4.6 sobre 5, basada en 23 reseñas. En Capterra, alcanza una calificación general de 4.4 sobre 5, basada en 21 opiniones.

“Una mejora abismal frente al seguimiento manual de activos en mi empresa, que no tiene presupuesto para una opción comercial”.
Reseña en Capterra

¿Qué incluye la versión gratuita de Snipe-IT?

Snipe-IT es una herramienta ITAM de código abierto disponible de forma gratuita. Las organizaciones pueden descargar y desplegar el software con todas sus funciones sin pagar licencias, manteniendo control total sobre sus datos.

Si bien las funcionalidades principales son las mismas entre las versiones autogestionada y en la nube, optar por el modelo local requiere contar con recursos internos para la configuración, el mantenimiento y las actualizaciones. Para quienes buscan una experiencia gestionada, Snipe-IT ofrece paquetes de hosting que incluyen configuración del servidor, instalación, mantenimiento, actualizaciones y soporte prioritario.

#2: Spiceworks Inventory

Spiceworks Inventory (On-Prem) es una herramienta ITAM gratuita que ayudaba a pequeñas y medianas empresas a realizar un seguimiento de sus activos de hardware y software. Era conocida por su facilidad de uso, integración sencilla y, al ser una solución on-premise, ofrecía a las organizaciones control total sobre sus activos.

Sin embargo, el soporte y desarrollo de esta herramienta se descontinuaron oficialmente en junio de 2021. Aunque todavía se puede utilizar, Spiceworks ahora recomienda a sus usuarios migrar a sus soluciones en la nube o considerar otras alternativas.

Funcionalidades de Spiceworks Inventory (On-Prem)

Spiceworks Inventory (On-Prem) incluye un escaneo automático de red para detectar y catalogar dispositivos, ofreciendo detalles de los activos, como especificaciones de hardware y uso de software.

También permite generar reportes personalizables para obtener información sobre la utilización de activos y el cumplimiento de licencias, se integra con la mesa de ayuda de Spiceworks para una gestión de IT unificada, y ofrece alertas ante problemas como poco espacio en disco o instalaciones no autorizadas.

Ventajas de Spiceworks Inventory (On-Prem)

Según reseñas de usuarios en plataformas como G2 y foros de la comunidad, se destacan las siguientes ventajas:

• Solución rentable.
• Interfaz fácil de usar.
• Escaneo de red completo.
• Integración con mesa de ayuda.
• Reportes personalizables.

Desventajas de Spiceworks Inventory (On-Prem)

Por otro lado, también se han identificado ciertas limitaciones:

• Soporte descontinuado.
• Dependencia del soporte comunitario.
• Requiere muchos recursos.
• Escalabilidad limitada.
• Posibles problemas de estabilidad.

Opiniones y comentarios sobre Spiceworks Inventory (On-Prem)

Dado que la versión on-premise fue descontinuada, no hay muchas reseñas recientes disponibles. Históricamente, los usuarios valoraron su rentabilidad y conjunto de funcionalidades, aunque la falta de soporte activo llevó a muchos a buscar alternativas.

En los foros de la comunidad, hay opiniones divididas entre quienes aprecian su utilidad en el pasado y quienes expresan preocupación por su viabilidad futura.

¿Qué incluye la versión gratuita de Spiceworks Inventory (On-Prem)?

Spiceworks Inventory (On-Prem) es una solución gratuita de Gestión de Activos de IT en modalidad on-premise que permite a las organizaciones gestionar una cantidad ilimitada de activos sin costos de licencia. También permite usuarios, agentes y tickets ilimitados.

Sin embargo, desde junio de 2021, Spiceworks dejó de brindar soporte y actualizaciones para sus soluciones locales, incluida esta herramienta. Aunque el software sigue siendo gratuito, la falta de mantenimiento implica que ya no recibe actualizaciones, parches de seguridad ni asistencia oficial. 

#3: GLPI (Gestionnaire Libre de Parc Informatique)

GLPI (Gestionnaire Libre de Parc Informatique) es un software de Gestión de Servicios de IT de código abierto con funcionalidades ITAM, desarrollado por la comunidad del Proyecto GLPI.

¿Por qué se incluye como una solución ITAM gratuita? Porque desde su lanzamiento en 2003, ha evolucionado hasta convertirse en una plataforma para gestionar activos de IT, registrar incidencias y administrar mesas de ayuda. 

Conocido por su versatilidad, GLPI es utilizado por muchas organizaciones para optimizar sus operaciones de IT. Ofrece opciones de implementación flexibles, ya sea en instalaciones locales o en la nube.

Funcionalidades de GLPI

Con GLPI, podés gestionar activos de hardware y software, y hacer un seguimiento del ciclo de vida de cada activo, desde su adquisición hasta su retiro, manteniendo un historial completo de modificaciones.

Además, incluye un módulo de mesa de ayuda integrado que permite gestionar incidentes y solicitudes, facilitando que los usuarios envíen tickets y que los equipos de IT los resuelvan eficientemente. También cuenta con funcionalidades de Gestión de Proyectos, lo que permite planificar, ejecutar y hacer seguimiento de proyectos IT.

Ventajas de GLPI

Según reseñas en plataformas como G2 y Capterra, se destacan las siguientes ventajas:

• Gestión de activos completa.
• Mesa de ayuda integrada.
• Personalización y flexibilidad.
• Solución rentable.
• Comunidad activa que brinda soporte.

Desventajas de GLPI

Al mismo tiempo, se han señalado ciertas limitaciones:

• Configuración inicial compleja.
• Diseño de la interfaz de usuario.
• Problemas de rendimiento con grandes volúmenes de datos.
• Integraciones limitadas con sistemas externos.
• Curva de aprendizaje elevada.

Opiniones y comentarios sobre GLPI

En G2, GLPI tiene una calificación de 4.5 sobre 5, según reseñas de usuarios. En Capterra, también mantiene una puntuación general de 4.5 sobre 5.

"Es una herramienta avanzada y muy bien desarrollada dentro del mundo del software open source. En comparación con soluciones comerciales, siempre termino volviendo a GLPI. Aunque la barrera de entrada es alta, con una buena configuración se convierte en una excelente herramienta ITSM".
Reseña en Capterra

¿Qué incluye la versión gratuita de GLPI?

GLPI es gratuito y de código abierto si se implementa de forma autogestionada, sin costos de licencia. 

Para quienes buscan soporte adicional o alojamiento en la nube, los planes pagos comienzan en €19 al mes por agente para la nube, y las suscripciones on-premise van desde €100 hasta €1.000 al mes, según el tamaño de la organización. Todos los planes pagos incluyen soporte, plugins, actualizaciones y mantenimiento.

#4: AssetTiger

AssetTiger es un software de Gestión de Activos basado en la nube, desarrollado por MyAssetTag.com, un proveedor líder de etiquetas y placas de activos. Es una excelente opción para equipos con requerimientos de IT mínimos o aquellos que están migrando su inventario desde hojas de cálculo.

Ofrece una plataforma centralizada para el seguimiento de activos y la gestión de mantenimiento. Al estar basado en la nube, brinda la flexibilidad de acceder a la información desde cualquier lugar con conexión a internet.

Funcionalidades de AssetTiger

AssetTiger incluye varias funciones pensadas para simplificar la Gestión de Activos. Los usuarios pueden agregar activos con detalles como ubicación, depreciación y presupuestos, además de escanear códigos de barras a través de la app móvil para identificarlos y actualizarlos fácilmente. 

También permite importar datos en masa desde hojas de cálculo, facilitando la migración desde otros sistemas. A su vez, la plataforma admite registros detallados con fotos, documentos, cronogramas de mantenimiento y fechas de garantía.  

Ventajas de AssetTiger

Según reseñas de usuarios en plataformas como Capterra y GetApp, se destacan las siguientes ventajas:

• Solución rentable.
• Interfaz amigable.
• Conjunto de funciones completo.
• Acceso móvil.
• Reportes personalizables.

Desventajas de AssetTiger

También se han señalado algunas limitaciones:

• Plan gratuito limitado: solo permite gestionar hasta 250 activos.
• Curva de aprendizaje para funciones avanzadas.
• Diseño de la interfaz.
• Problemas de rendimiento con grandes volúmenes de datos.
• Opciones de integración limitadas.

Opiniones y comentarios sobre AssetTiger

En Capterra, AssetTiger tiene una calificación de 4.5 sobre 5, según opiniones de usuarios. En GetApp, alcanza un puntaje general de 4.6 sobre 5.

“Me encanta. Mi equipo puede cargar los activos y después yo los edito. Al recorrer la lista rápidamente veo dónde están los huecos que necesito llenar.”
John W., reseña en Capterra

¿Qué incluye la versión gratuita de AssetTiger?

AssetTiger ofrece un plan gratuito que permite a las organizaciones gestionar hasta 250 activos sin ningún costo. Este plan incluye funciones clave como seguimiento de activos, escaneo de códigos de barras y generación de reportes.

Para gestionar más de 250 activos, hay dos opciones:

• Comprar etiquetas físicas: Al adquirir etiquetas desde MyAssetTag.com, los usuarios pueden ampliar su límite de activos. Por ejemplo, comprar alrededor de 500 etiquetas habilita el plan gratuito para gestionar hasta 500 activos.
  
  
• Suscripción paga: También se puede optar por una suscripción paga basada en la cantidad de activos a gestionar. Por ejemplo, rastrear hasta 500 activos cuesta USD 120 al año, y gestionar hasta 10,000 activos cuesta USD 400 al año.

#5: OCS Inventory NG

OCS Inventory NG (Open Computer and Software Inventory Next Generation) es un sistema de Gestión de Activos de IT de código abierto desarrollado por el equipo de OCS Inventory. Lanzado en 2001, se ha convertido en una herramienta integral para inventariar activos de IT y gestionar implementaciones de software en redes.

Conocido por su capacidad de inventario, OCS Inventory NG es ampliamente utilizado por organizaciones que buscan mantener información actualizada sobre su infraestructura de IT. Admite implementaciones on-premise, ofreciendo flexibilidad para distintos tipos de organizaciones.

Funcionalidades de OCS Inventory NG

OCS Inventory NG utiliza agentes instalados en los dispositivos cliente para recopilar datos detallados sobre hardware y software, los cuales se centralizan en un servidor de gestión. El sistema permite la implementación remota de paquetes de software, lo que facilita a los administradores distribuir aplicaciones en toda la red.

También puede realizar escaneos de red para detectar dispositivos que no tienen el agente instalado, ofreciendo así una visión completa de todo el equipamiento conectado. La plataforma se puede ampliar mediante plugins que agregan funciones como el inventario de máquinas virtuales, seguimiento de versiones de drivers y monitoreo de aplicaciones instaladas por los usuarios.

Ventajas de OCS Inventory NG

Según reseñas en plataformas como G2 y SourceForge, se destacan las siguientes ventajas:

• Seguimiento completo de activos.
• Solución rentable.
• Soporte multiplataforma.
• Capacidades de integración.

Desventajas de OCS Inventory NG

También se mencionan algunas limitaciones:

• Configuración inicial compleja.
• Diseño de la interfaz.
• Problemas de rendimiento en redes grandes.

Opiniones y comentarios sobre OCS Inventory NG

En G2, OCS Inventory NG tiene una puntuación de 4.7 sobre 5, basada en solo 6 reseñas de usuarios.

“Tiene la capacidad de gestionar activos de IT como laptops, desktops, servidores, impresoras y software en tiempo real gracias al cliente OCS Inventory, ya sea en una red local o a través de internet en múltiples ubicaciones. La configuración del servidor puede ser algo complicada, pero todo funciona sin problemas una vez que se instala el cliente.”
Reseña en G2

¿Qué incluye la versión gratuita de OCS Inventory NG?

OCS Inventory NG está disponible de forma gratuita como solución de código abierto, permitiendo a las organizaciones utilizar sus funciones sin pagar licencias. La versión gratuita incluye funcionalidades como inventario de hardware y software, despliegue remoto de software y escaneo de red.

Sin embargo, quienes opten por la versión autogestionada deberán encargarse de la implementación, el mantenimiento y el soporte técnico, lo que puede requerir recursos internos dedicados.

#6: Ralph 3

Ralph 3 es un sistema de Gestión de Activos de IT, Gestión de Infraestructura de Centros de Datos (DCIM) y Base de Datos de Gestión de la Configuración (CMDB), de código abierto, desarrollado por Allegro.

Ayuda a las organizaciones a rastrear y gestionar el ciclo completo de vida de sus activos de IT, desde la adquisición hasta su retiro. Pensado principalmente para implementaciones on-premise, Ralph 3 ofrece flexibilidad y control sobre los procesos de gestión de activos, especialmente para equipos con requerimientos de IT mínimos.

Funcionalidades de Ralph 3

Ralph 3 ofrece funciones como seguimiento de activos, visualización de centros de datos y un sistema de flujos de trabajo flexible. Permite a los usuarios monitorear activos de hardware y software, visualizar la disposición del centro de datos y personalizar los flujos de trabajo del ciclo de vida de los activos según las políticas de la organización.

Además, funciona como una CMDB, proporcionando un repositorio centralizado de Elementos de Configuración (CIs) y sus relaciones.

Ventajas de Ralph 3

Según opiniones de usuarios y las capacidades de la plataforma, se destacan las siguientes ventajas:

• Seguimiento de activos.
• Flujos de trabajo flexibles.
• Visualización de centros de datos.
• Código abierto y extensible.
• API REST disponible.

Desventajas de Ralph 3

Por otro lado, se identifican ciertas limitaciones:

• Configuración inicial compleja.
• Diseño de la interfaz.
• Problemas de rendimiento en redes grandes.
• Soporte comunitario limitado.
• Falta de documentación detallada.

Opiniones y comentarios sobre Ralph 3

Actualmente no hay calificaciones agregadas en plataformas como G2 o Capterra. Sin embargo, varios usuarios individuales y organizaciones han elogiado su flexibilidad y eficiencia para gestionar activos en centros de datos.

¿Qué incluye la versión gratuita de Ralph 3?

Ralph 3 está disponible de forma gratuita como solución de código abierto bajo la licencia Apache 2.0, lo que permite a las organizaciones usar sus funciones sin pagar licencias. 

Sin embargo, tanto la implementación como el mantenimiento y soporte técnico son gestionados internamente, por lo que puede ser necesario contar con recursos dedicados.

#7: Budibase

Budibase es una plataforma de código abierto y low-code diseñada para facilitar el desarrollo rápido de herramientas internas, incluidas aplicaciones de Gestión de Activos de IT. Desarrollada por el equipo de Budibase, permite a las organizaciones crear soluciones personalizadas según sus necesidades, sin requerir amplios conocimientos de programación.

Si bien no es una herramienta ITAM exclusiva, Budibase es reconocida por su flexibilidad y facilidad de uso para construir sistemas de gestión de activos. Admite implementaciones tanto en la nube como autogestionadas, lo que la hace versátil para diferentes tipos de organizaciones.

Funcionalidades de Budibase

Budibase ofrece un conjunto completo de funcionalidades orientadas a simplificar el desarrollo y despliegue de aplicaciones internas. Los usuarios pueden conectarse a una amplia variedad de fuentes de datos, incluyendo bases SQL, APIs y hojas de cálculo, lo que facilita la integración con sistemas existentes.

Para la Gestión de Activos de IT, Budibase ofrece una plantilla gratuita que incluye funcionalidades como seguimiento de activos, gestión de solicitudes y programación de mantenimiento.

Ventajas de Budibase

Según comentarios de usuarios y las capacidades de la plataforma, se destacan las siguientes ventajas:

• Desarrollo rápido.
• Flexibilidad.
• Comunidad de código abierto.
• Capacidades de integración.
• Solución rentable.

Desventajas de Budibase

También se han identificado algunas limitaciones:

• Curva de aprendizaje pronunciada.
• Plantillas preconfiguradas limitadas.
• Dependencia del soporte comunitario.
• Dudas sobre su escalabilidad.
• Funcionalidades aún en desarrollo.

Opiniones y comentarios sobre Budibase

Actualmente no hay calificaciones agregadas específicas que evalúen Budibase como herramienta de Gestión de Activos de IT en plataformas como G2 o Capterra. Sin embargo, usuarios individuales y organizaciones suelen destacar su flexibilidad y eficiencia al crear herramientas internas personalizadas.

¿Qué incluye la versión gratuita de Budibase?

Budibase ofrece un plan gratuito que incluye hasta 25 usuarios autogestionados o 5 usuarios en la nube, e incluye funcionalidades clave como soporte para datos externos, automatización, interfaz personalizable y SSO gratuito.

Para necesidades más avanzadas, los planes pagos comienzan en USD 5 por usuario final o USD 50 por creador, desbloqueando características como automatizaciones sincronizadas y branding personalizado.

#8: CMDBuild

CMDBuild es un entorno web de código abierto desarrollado por Tecnoteca Srl, diseñado para configurar aplicaciones personalizadas de Gestión de Activos.

Aunque permite gestionar activos como recursos empresariales e infraestructuras tecnológicas, es importante destacar que CMDBuild no es una herramienta ITAM dedicada desde el inicio. En cambio, ofrece una plataforma altamente configurable que se puede adaptar a necesidades específicas de gestión. Su implementación es principalmente on-premise, lo que brinda a las organizaciones mayor control sobre su solución.

Funcionalidades de CMDBuild

CMDBuild ofrece funcionalidades configurables para respaldar aplicaciones de Gestión de Activos. Los usuarios pueden modelar bases de datos definiendo clases, atributos y relaciones entre activos. La plataforma incluye un motor de workflows con editor visual que facilita el diseño y la automatización de procesos.

También cuenta con herramientas para crear y personalizar reportes y tableros, mejorando la visualización y el análisis de datos. CMDBuild permite la interoperabilidad con sistemas externos mediante servicios web y conectores.

Ventajas de CMDBuild

• Altamente personalizable.
• Workflows y reportes integrados.
• Plataforma de código abierto.
• Interoperabilidad con otros sistemas.

Desventajas de CMDBuild

• No es una solución ITAM dedicada.
• Configuración e implementación complejas.
• Funcionalidades básicas limitadas.
• Posibles problemas de rendimiento.
• Dependencia del soporte comunitario.

Opiniones y comentarios sobre CMDBuild

En Capterra, CMDBuild tiene una calificación de 4.3 sobre 5, basada en solo 13 opiniones.

“El modelo de datos sobre el que se construye es extremadamente personalizable, lo que te permite desarrollar una solución completamente adaptada a tu empresa.”
Reseña en Capterra

¿Qué incluye la versión gratuita de CMDBuild?

CMDBuild está disponible como una plataforma gratuita y de código abierto, lo que permite a las organizaciones utilizar su framework sin pagar licencias. Sin embargo, para implementar un sistema ITAM funcional, se requiere una importante personalización y configuración, lo que puede implicar recursos y conocimientos técnicos adicionales.

#9: openMAINT

openMAINT es un Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado (CMMS) de código abierto, desarrollado por Tecnoteca Srl. Está enfocado en la gestión de propiedades e instalaciones, incluyendo activos móviles, bienes raíces y actividades relacionadas con mantenimiento, logística y administración económica.

Aunque no es una herramienta ITAM dedicada, openMAINT se puede personalizar para adaptarse a distintas necesidades de Gestión de Activos. Su implementación es on-premise, lo que otorga a las organizaciones control total sobre sus procesos.

Funcionalidades de openMAINT

openMAINT ofrece módulos para inventario de espacios y activos, mantenimiento de instalaciones, gestión logística, gestión económica y monitoreo energético y ambiental.

Permite gestionar bienes inmuebles, programar mantenimientos preventivos y correctivos, supervisar inventarios y compras, y monitorear el consumo energético. Incluye un motor de workflows, herramientas de reportes, soporte para GIS y BIM, y una app móvil para operaciones en campo.

Ventajas de openMAINT

• Altamente personalizable.
• Gestión de activos integral.
• Solución rentable.
• Capacidades de integración.

Desventajas de openMAINT

• Proceso de instalación complejo.
• No es una solución ITAM dedicada.
• Interfaz de usuario poco intuitiva.
  
  

Opiniones y comentarios sobre openMAINT

A marzo de 2025, openMAINT tiene una calificación de 3.5 sobre 5 en G2, basada en una única reseña, y 3.7 sobre 5 en Capterra, a partir de seis opiniones. Los usuarios valoran sus funciones y flexibilidad, aunque mencionan dificultades con la instalación y la usabilidad.

“Los formularios no son muy visibles respecto a los objetos que los rodean, la interfaz es poco intuitiva e inusable. Se podría mejorar la distribución de los elementos y ofrecer un diseño más moderno. La funcionalidad está bien, pero la interfaz puede mejorar.”
Reseña en Capterra

¿Qué incluye la versión gratuita de openMAINT?

openMAINT está disponible como plataforma gratuita y de código abierto, permitiendo a las organizaciones utilizar sus funciones sin pagar licencias. No obstante, para implementar un sistema ITAM funcional, se requiere una configuración y personalización considerable, lo que puede implicar recursos y conocimientos técnicos adicionales.

#10: BlueTally

BlueTally es un software ITAM basado en la nube, diseñado específicamente para simplificar el seguimiento y la gestión de activos en una organización.

Desarrollado con un enfoque en la usabilidad, incluye una variedad de integraciones que potencian los procesos de gestión con plataformas como Intune, Jamf, Kandji, Azure AD y Okta.

Funcionalidades de BlueTally

Con BlueTally los usuarios pueden asignar activos a empleados o ubicaciones, hacer seguimiento de garantías y fechas de fin de vida con alertas proactivas, y gestionar procesos de onboarding y offboarding para evitar pérdidas.

La plataforma también permite configurar niveles personalizados de permisos para controlar el acceso, generar reportes automatizados para mantener informadas a las partes interesadas, etiquetar activos con códigos escaneables y realizar seguimiento de licencias. Además, sus integraciones con MDMs como Intune, Kandji y Jamf, y con garantías de Dell y Lenovo, amplían su funcionalidad.

Ventajas de BlueTally

• Interfaz fácil de usar.
• Integraciones robustas.
• Conjunto de funciones completo.
• Accesibilidad desde la nube.
• Soporte técnico ágil.

Desventajas de BlueTally

• Estructura de precios.
• Cierres de sesión por inactividad.
• Pocas reseñas de usuarios.

Opiniones y comentarios sobre BlueTally

A marzo de 2025, BlueTally tiene una puntuación de 4.7 sobre 5 en Capterra, basada en 70 reseñas.

“Mi experiencia general con BlueTally ha sido positiva. Simplifica la gestión de activos y brinda visibilidad clara del inventario, lo que ahorra mucho tiempo. Aunque hay algunos aspectos por mejorar, es una solución confiable para empresas que buscan un seguimiento de activos más ágil.”
Reseña en Capterra

¿Qué incluye la versión gratuita de BlueTally?

BlueTally ofrece un plan gratuito que permite gestionar hasta 50 activos sin costo, con acceso a un conjunto completo de funcionalidades ideal para necesidades pequeñas.

Para organizaciones que requieren gestionar más de 50 activos, hay disponibles varios planes pagos:

• Starter: USD 59 por mes
• Business: USD 199 por mes
• Corporate: USD 399 por mes

Todos los planes incluyen activos y usuarios ilimitados, además de funciones e integraciones adicionales. Cada uno ofrece una prueba gratuita de 14 días para explorar la plataforma antes de contratar.

¿Es una herramienta gratuita de Gestión de Activos de IT adecuada para tu organización?

Un software gratuito de Gestión de Activos de IT puede ser un excelente punto de partida. La mayoría de estas herramientas cubren lo básico. Así que, si tus necesidades ITAM son relativamente simples y no te encuentras gestionando un inventario masivo, una solución gratuita podría ser suficiente.

Dicho esto, es importante tener en cuenta las limitaciones de este tipo de herramientas. Suelen carecer de funciones avanzadas como automatización, integraciones profundas o altos estándares de seguridad. Vale la pena evaluar si la herramienta puede escalar junto con tu organización y si cumple con tus requisitos de cumplimiento o seguridad.

¿Un consejo útil? Prueba antes de comprometerte. Muchas herramientas ITAM pagas ofrecen pruebas gratuitas que te permiten explorar sus funciones y ver cómo se integran en tus flujos de trabajo. 

InvGate Asset Management como solución ITAM

InvGate Asset Management en 5 minutos (Demo)

Hablemos con honestidad: InvGate Asset Management no es una herramienta gratuita. Pero sí ofrece una prueba gratuita de 30 días completamente funcional, sin necesidad de tarjeta de crédito. Para las organizaciones que quieren evaluar seriamente una solución profesional antes de invertir, es una gran oportunidad.

¿Qué incluye? Una plataforma ITAM integral, intuitiva, flexible y escalable, pensada para crecer junto con tu organización. Puede implementarse en modalidad on-premise o en la nube.

Su interfaz sin código, las capacidades de automatización y las funciones de inteligencia artificial incorporadas la hacen fácil de usar, incluso para equipos no técnicos. Además, se integra con más de 20 herramientas - incluido InvGate Service Management - para ofrecer un ecosistema conectado que respalda toda tu operación de IT.

Funcionalidades de InvGate Asset Management

Con InvGate Asset Management, obtienes visibilidad y control total sobre tu entorno de IT. Estas son algunas de sus funcionalidades principales:

• Descubrimiento de activos e inventario: detecta y cataloga automáticamente todo tu hardware, software, activos virtuales, en la nube e IoT, usando métodos con y sin agente.
  
  
• Gestión del Ciclo de Vida de los Activos: realiza el seguimiento de los activos desde la compra hasta su baja, incluyendo garantías, depreciación y costos.
  
  
• Gestión de Licencias de Software: mantiene el cumplimiento legal, monitorea el uso y detecta licencias infrautilizadas mediante la recuperación de licencias de software.
  
  
• Despliegue remoto de software: permite implementar software y aplicar parches de forma masiva y automatizada, con segmentación mediante etiquetas inteligentes.
  
  
• Monitoreo de seguridad y cumplimiento: supervisa antivirus, firewall y estado de parches del sistema operativo, y detecta software desactualizado o no autorizado.
  
  
• CMDB y mapeo de relaciones: construye mapas visuales de dependencias entre activos mediante una Base de Datos para entender el impacto de los cambios.
  
  
• Monitoreo de cambios y alertas: registra actualizaciones o incidentes en tiempo real y notifica al equipo según reglas de salud personalizadas.
  
  
• Reportes y tableros: ofrece dashboards claros e informes detallados sobre el uso de software, estado de los activos y métricas de cumplimiento.

Opiniones y reconocimientos de InvGate Asset Management

InvGate Asset Management tiene una calificación promedio de 4.5 sobre 5 estrellas en Gartner Peer Insights.

“InvGate nos permitió automatizar varios procesos, lo que mejoró los tiempos de respuesta y redujo las horas de soporte en algunos casos. La herramienta también ha sido adoptada por otras áreas, no sólo IT.”
Gartner Peer Insights

Además, InvGate fue reconocido como un proveedor representativo en el Market Guide for Hardware Asset Management Tools de Gartner, gracias a su sólido desempeño en Gestión del Ciclo de Vida e integraciones.

Ventajas de InvGate Asset Management

• Interfaz moderna e intuitiva.
• Funciones de automatización avanzadas.
• Opciones de implementación en la nube o on-premise.
• Implementación fluida y personalización sencilla.
• Métodos de inventario con y sin agente.
• Soporte técnico ágil y receptivo.

Precios de InvGate Asset Management

Para obtener una cotización precisa para tus necesidades, te recomendamos ponerte en contacto con el departamento de ventas.

De cualquier manera, puedes probar la plataforma gratis durante 30 días, sin compromiso ni tarjeta de crédito. Es una excelente forma de explorar todo lo que ofrece antes de tomar una decisión.

En conclusión

El software gratuito de Gestión de Activos de IT puede ser un gran aliado, sobre todo si cuentas con un presupuesto limitado. Lo importante es elegir la herramienta que mejor se ajuste al tamaño, la complejidad y los objetivos de tu organización.

Y si necesitas funciones más avanzadas, quizá te convenga considerar herramientas pagas pero con pruebas gratuitas. Te permiten evaluar su utilidad sin compromiso. Al final del día, ya sea gratuita o paga, lo que realmente importa es que la herramienta te ayude a tener control sobre tus activos y facilite el trabajo de tu equipo.