10 Software-Tools zur Bestandserfassung von Hardware im Vergleich (2026)

Die Unterscheidung ist wichtig, da viele Teams glauben, sie bräuchten eine HAM-Plattform, obwohl sie eigentlich mit einer soliden Bestandsaufnahme als Grundlage beginnen sollten. Ebenso entscheiden sich Teams, die nach „Bestandsaufnahme-Software“ suchen, oft für ein Tool, das weder Hardware-Tracking noch die Funktionen einer Hardware-Asset-Management-Software unterstützt – und stoßen schnell an ihre Grenzen.

Was sollte eine Hardware-Inventarisierungssoftware erfassen?

Ein Hardware-Inventarisierungstool sollte mindestens genügend Daten erfassen, um für jedes Gerät drei betriebliche Fragen zu beantworten: Was ist es? Wer hat es? Wie ist sein aktueller Status?

Die meisten Plattformen bieten einen Standardsatz an integrierten Feldern. Darüber hinaus entscheidet die Möglichkeit, Datensätze um benutzerdefinierte Felder zu erweitern, darüber, inwieweit das Tool Ihre spezifischen Arbeitsabläufe unterstützen kann.

Standardfelder (vorinstalliert)

Jedes Hardware-Inventar sollte mindestens folgende Angaben enthalten: Marke, Modell und Seriennummer; Betriebssystem und Version; zugewiesener Eigentümer und Abteilung; physischer Standort (Standort, Gebäude, Raum); Lebenszyklusphase (in Gebrauch, eingelagert, in Reparatur, ausgemustert); Kaufdatum und Ablaufdatum der Garantie; zugehörige Verträge; Hardwarekonfiguration (CPU, RAM, Speicherkapazität); sowie installierte Software.

Diese Felder sind in den meisten Tools für Unternehmen standardmäßig verfügbar und bilden die Grundlage für Compliance-Berichte, die Vorbereitung auf Audits und die Reaktion auf Vorfälle.

Benutzerdefinierte Felder

Die Standardfelder decken die Gemeinsamkeiten aller Geräte ab. Benutzerdefinierte Felder decken die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation ab, die nachverfolgt werden müssen – und diese variieren. InvGate Asset Management unterstützt benutzerdefinierte Felder, die die Datensätze über die integrierten Daten hinaus erweitern: Aktualisierungszyklusdaten, Meilensteine zum Ende der Lebensdauer (EOL), Wartungshistorie, herstellerspezifische Attribute und alle anderen Hardware-Daten, die für Ihr Team von Bedeutung sind.

Dies ist wichtig für Unternehmen, die nicht standardmäßige Asset-Attribute (z. B. Branche), spezifische Hardwarekonfigurationen, interne Asset-Bewertungssysteme oder Nachhaltigkeitskennzahlen im Zusammenhang mit der Entsorgung erfassen .

Ein Hinweis zu über USB angeschlossenen Druckern und anderen Peripheriegeräten

Über USB angeschlossene Geräte wie Drucker werden bei herkömmlichen Bestandserfassungsprozessen oft übersehen, da sie nicht am Netzwerk, sondern an einzelne Computer angeschlossen sind. InvGate Asset Management identifiziert über USB angeschlossene Drucker mithilfe seiner agentenbasierten Erkennung und nimmt sie automatisch oder nach manueller Freigabe in den Bestand auf .

Bei einem Drucker kann dieser Datensatz das angeschlossene Host-Gerät, den zugewiesenen Benutzer, die Abteilung und den physischen Standort enthalten; dadurch wird eine typischerweise übersehene Geräteklasse in dasselbe zentralisierte Inventar wie Laptops und Server aufgenommen.

Automatische vs. manuelle Nachverfolgung von Hardware-Assets

In kleinen Umgebungen mit weniger als 50 Geräten, die von einer einzigen Person verwaltet werden, kann eine manuell gepflegte Tabelle ausreichen. Jede Neuzugabe und jede Änderung wird von Hand eingegeben, und die Daten bleiben aktuell, da die für die Verwaltung zuständige Person auch die meisten Änderungen überwacht. Dieses Modell versagt jedoch in dem Moment, in dem das Team wächst, Geräte zwischen Standorten hin- und herbewegt werden oder Mitarbeiter im Homeoffice Hardware außerhalb des Unternehmens mitnehmen. Die Tabellenkalkulation existiert zwar weiterhin, doch der darin dargestellte Bestand spiegelt die Realität nicht mehr wider.

Die automatische Hardware-Bestandserfassung löst dieses Problem strukturell. Ein Agent auf jedem Endgerät oder ein nach einem Zeitplan ausgeführter Netzwerkscan hält den Bestand aktuell, ohne dass jemand daran denken muss, einen Eintrag zu aktualisieren. Dem Netzwerk hinzugefügte Hardware wird automatisch angezeigt. Geräten, die neuen Benutzern zugewiesen werden, werden ohne manuelle Eingabe aktualisiert. Der Bestand spiegelt die Umgebung so wider, wie sie ist – und nicht so, wie sie zum Zeitpunkt der letzten Bestandsaufnahme war.

Wie ermittelt eine Hardware-Inventarisierungssoftware die Bestände?

 Die Erkennung von Assets ist der Motor, der ein Inventar auf dem neuesten Stand hält, und der Markt für spezielle Tools zur Asset-Erkennung zeigt, wie zentral dieses Problem ist. Ohne einen zuverlässigen Erkennungsmechanismus ist das Inventar nur so genau wie die letzte manuelle Aktualisierung. Die meisten Hardware-Inventarisierungstools für Unternehmen nutzen eine Kombination verschiedener Methoden, die jeweils unterschiedliche Stärken und Abdeckungsgrenzen aufweisen.

Agentenbasierte Erfassung

Ein Agent ist eine ressourcenschonende Software, die direkt auf einem Endgerät installiert wird. Nach der Bereitstellung erfasst er Hardware-Spezifikationen, installierte Software, Konfigurationsdetails und Systeminformationen und übermittelt diese Daten kontinuierlich an die zentrale Plattform. Der entscheidende Vorteil besteht darin, dass der Agent auch dann weiterhin Daten übermittelt, wenn das Gerät nicht mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden ist; damit ist dies die einzige zuverlässige Methode für entfernte und verteilte Endgeräte.

Der InvGate Asset Management Agent unterstützt Windows-, macOS- und Linux-Endgeräte und kann über GPO, WMI, PsExec, SSH, Microsoft Intune oder SCCM in großen Windows-Umgebungen bereitgestellt werden. Nach der Installation wird jedem Agenten eine eindeutige ID zugewiesen, die ihn dauerhaft mit dem entsprechenden Asset-Datensatz verknüpft. Dadurch wird sichergestellt, dass Aktualisierungen stets denselben Datensatz ergänzen, anstatt Duplikate zu erzeugen.

Agentenlose Erkennung

Die agentenlose Erkennung (auch als Netzwerkerkennung bezeichnet) durchsucht das Netzwerk nach Geräten, ohne dass auf jedem Endpunkt Software installiert werden muss. Dabei werden Protokolle wie SNMP, WMI und SSH genutzt, um Asset-Daten aus der Ferne abzurufen. Dieser Ansatz lässt sich in kontrollierten, lokalen Umgebungen schneller implementieren und eignet sich gut für Infrastrukturkomponenten, auf denen kein Agent ausgeführt werden kann: Netzwerk-Switches, Router, gemeinsam genutzte Drucker und einige Altsysteme.

Der Nachteil liegt in der Abdeckung: Die agentenlose Erkennung erfasst nur Geräte, die zum Zeitpunkt des Scans im Netzwerk erreichbar sind. Entfernte Endpunkte, Geräte hinter strengen Firewalls oder Assets, die über längere Zeiträume offline waren, erscheinen nicht in den Ergebnissen. Die agentenlose Erkennung eignet sich am besten als Ergänzung zur agentenbasierten Erkennung, nicht jedoch als primäre Methode in Umgebungen mit mobilen oder remote arbeitenden Mitarbeitern.

Andere Erkennungsquellen

Über Agenten und Netzwerkscans hinaus unterstützen Unternehmens-Tools in der Regel zusätzliche Erfassungsquellen, die verbleibende Lücken schließen: CSV-Importe für die Massenanmeldung von Assets, die nicht automatisch erkannt werden können; Integrationen mit Verzeichnisdiensten wie Active Directory, Microsoft Entra ID, Microsoft Intune und Jamf zum Abrufen von Geräte- und Identitätsdaten; sowie Cloud-Plattform-Integrationen mit AWS (Amazon Web Services), Azure und der Google Cloud Platform (GCP) für virtuelle und in der Cloud gehostete Infrastrukturen.

Ein Ansatz mit mehreren Quellen ist deutlich robuster als jede einzelne Methode. Jede Quelle deckt eine andere Asset-Klasse ab, und zusammen beseitigen sie die blinden Flecken, die bei der Erfassung mit nur einer Methode zwangsläufig entstehen.

So handhabt InvGate Asset Management die Bestandserfassung

InvGate Asset Management fasst alle vier Erfassungsquellen in einem einzigen Bestand zusammen: den installierten Agenten für Endgeräte, den agentenlosen Netzwerkscan, Integrationen sowie die manuelle Eingabe oder den CSV-Import für Assets, die außerhalb der Reichweite der automatisierten Erfassung liegen. 

Für Assets, die mit keiner automatisierten Methode erfasst werden können, generiert InvGate Asset Management QR-Codes, die mit dem physischen Gerät mitgeführt werden. Durch das Scannen des Codes erhält jeder sofortigen Zugriff auf den vollständigen Asset-Datensatz, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Möchten Sie sehen, wie die Erfassung in der Praxis funktioniert? Sprechen Sie mit unserem Vertrieb oder testen Sie InvGate 30 Tage lang kostenlos.

Wichtige Funktionen, auf die Sie bei einer Hardware-Inventarisierungssoftware achten sollten

Die Wahl des falschen Tools in dieser Phase bremst Sie nicht nur aus, sondern tauscht ein Tabellenkalkulationsproblem gegen ein Problem mit der Erfassungsreichweite aus. Die folgenden Funktionen entscheiden darüber, ob ein Hardware-Inventarisierungstool tatsächlich in der Praxis funktioniert – und nicht nur in einer Demo.

• Erfassungsreichweite. Das Tool sollte die agentenbasierte Erfassung von Endgeräten, das agentenlose Scannen der Netzwerkinfrastruktur sowie Integrationen mit Cloud-Plattformen und Mobile-Device-Management-Systemen (MDM) unterstützen. Keine einzelne Methode deckt alle Asset-Klassen ab. 

• Tiefe der Bestandserfassung. Achten Sie auf einen robusten Satz integrierter Felder, die Unterstützung benutzerdefinierter Felder sowie integrierte Deduplizierung und Normalisierung, damit der Bestand nicht mit doppelten oder inkonsistenten Datensätzen überfüllt wird.

• Lebenszyklusverfolgung. Das Tool sollte jedes Gerät von der Anschaffung bis zur Entsorgung verfolgen und dabei die gesamte Besitzhistorie sowie im Laufe der Zeit protokollierte Statusänderungen erfassen. Dies bildet die Grundlage für die Audit-Bereitschaft und die Planung von Erneuerungen.

• Berichte und Dashboards. Berichte sollten je nach Rolle konfigurierbar sein; nicht jeder Beteiligte benötigt dieselbe Ansicht. IT-Teams benötigen Betriebsdaten, die Finanzabteilung benötigt Transparenz über Kosten und Abschreibungen, und die Sicherheitsabteilung benötigt Informationen zu Compliance und EOL-Risiken.

• ITSM-Integration. Bestandsdaten sind am nützlichsten, wenn sie mit den Arbeitsabläufen des Servicemanagements verknüpft sind: Vorfälle, die mit betroffenen Geräten verknüpft sind, Änderungsanträge, die mit Anlagenstammdaten verknüpft sind, und Tickets, bei denen der Hardwarekontext automatisch angezeigt wird. Diese Verknüpfung macht aus einem statischen Bestand ein operatives Werkzeug.

• Flexibilität bei der Bereitstellung. Prüfen Sie, ob das Tool Cloud-basierte, lokale oder beide Bereitstellungsarten unterstützt und ob diese Wahl Auswirkungen auf die Verfügbarkeit von Funktionen hat.

• Einfache Implementierung. Ein Tool, dessen Konfiguration Monate dauert, bevor es verwertbare Daten liefert, verfehlt seinen Zweck. Achten Sie auf eine Konfiguration ohne Programmieraufwand, sinnvolle Standardeinstellungen und eine realistische Amortisationszeit, die der Größe Ihrer Umgebung entspricht.

Hardware-Inventarisierungssoftware für spezifische Umgebungen

Die Hardware-Bestandsaufnahme sieht je nachdem, wo sich Ihre Geräte befinden und wie Ihre Teams strukturiert sind, unterschiedlich aus. Ein Tool, das sich gut für eine standortgebundene On-Premises-Umgebung eignet, kann in einer verteilten oder stark cloudbasierten Umgebung völlig versagen. Die richtige Wahl hängt nicht nur von den Funktionen ab, sondern auch davon, wie gut diese Funktionen zu Ihrer tatsächlichen Umgebung passen.

Remote- und verteilte Teams

Die agentenlose Erkennung versagt in dem Moment, in dem ein Gerät das Unternehmensnetzwerk verlässt. Bei Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern oder verteilten Teams werden bei Netzwerkscans alle Endpunkte außerhalb des Unternehmensstandorts übersehen, wodurch ein unsichtbarer Bestand an Assets entsteht, der auf dem Papier zwar als verwaltet erscheint, aber seit Monaten nicht mehr aktualisiert wurde.

Der agentenbasierte Ansatz löst dieses Problem strukturell. Da der Agent direkt auf dem Endpunkt läuft und regelmäßig Daten an die Plattform zurückmeldet, funktioniert er unabhängig davon, ob das Gerät mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden ist. Der InvGate Asset Management Agent unterstützt Windows, macOS, Linux und Android und deckt damit die meisten Szenarien mit Remote-Geräten in Unternehmensumgebungen ab. Ein Gerät, das seit sechs Monaten im Homeoffice im Einsatz ist, erscheint weiterhin mit aktuellen Daten im Bestand, da der Agent die Datenübermittlung nie unterbrochen hat.

Unternehmen mit mehreren Standorten

Wenn sich die Assets auf mehrere Standorte verteilen, verlagert sich die Herausforderung bei der Bestandsaufnahme von der Erfassungsreichweite hin zur Datenstruktur. Ohne ein Standortmodell, das die tatsächliche Organisationsstruktur widerspiegelt, wird eine zentralisierte Bestandsaufnahme schwer abfragbar und es wird noch schwieriger, darauf zu reagieren.

InvGate Asset Management unterstützt ein mehrstufiges Standortmodell, mit dem Unternehmen den Bestand nach Standort, Gebäude, Etage und Raum strukturieren können. Standortbasierte Berechtigungen ermöglichen es den Teams, die Sichtbarkeit im entsprechenden Umfang zu verwalten; ein regionales IT-Team sieht die Geräte an seinen Standorten, ohne Zugriff auf den gesamten globalen Bestand zu haben. Dadurch wird der Bestand für die Teams nutzbar, die am nächsten an der Hardware arbeiten – und nicht nur für die zentrale IT-Abteilung.

Die besten Software-Tools für die Hardware-Bestandsverwaltung (2026)

Dieser Abschnitt enthält eine vergleichende Übersicht über die Tools. Der Anbietervergleich wird derzeit in einem separaten redaktionellen Durchgang erarbeitet und wird hier hinzugefügt.

Methodik

InvGate entwickelt und vermarktet „InvGate Asset Management“, was bedeutet, dass wir ein aktiver Akteur in dieser Kategorie sind. Auch wenn einige der in diesem Artikel genannten Tools als Alternativen angesehen werden können, ist es unser Ziel, genaue, neutrale und nützliche Informationen bereitzustellen, um den Lesern bei der Bewertung von Softwareoptionen für die Hardware-Bestandsaufnahme zu helfen.

Unsere Analyse basiert auf öffentlich zugänglichen Informationen, darunter offizielle Anbieter-Websites, Produktdokumentationen, Preisseiten (sofern veröffentlicht) sowie Nutzerbewertungen von Plattformen wie Gartner Peer Insights, G2 und Capterra. Die Auswahl der Tools erfolgte anhand ihrer Relevanz für Anwendungsfälle im Bereich der Hardware-Bestandserfassung, der Verfügbarkeit von Funktionen und der Marktpräsenz.

Die Informationen sind zum Stand Juni 2026 korrekt und können sich ändern, wenn Anbieter ihre Produkte aktualisieren. Dieser Artikel wird von InvGate ausschließlich zu Informationszwecken veröffentlicht. Alle Vergleiche spiegeln die unabhängige Bewertung des Autors wider und basieren auf öffentlich zugänglichen Daten.

Alle Produktnamen, Logos und Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Die Verwendung dieser Namen, Marken und Handelsnamen impliziert keine Empfehlung oder Partnerschaft. Vergleiche dienen ausschließlich zu Informationszwecken und können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Nr. 1: InvGate Asset Management

InvGate Asset Management ist eine einheitliche IT-Asset-Management-Plattform (ITAM), die von InvGate entwickelt und vermarktet wird. Sie richtet sich an IT-Teams in mittelständischen und großen Unternehmen, die über Tabellenkalkulationen und manuelle Prüfungen hinausgehen müssen, um einen genauen und kontinuierlich aktualisierten Überblick über ihren Hardwarebestand zu erhalten.

Die Plattform bündelt Asset-Daten aus verschiedenen Erfassungsquellen in einem einzigen Datensatz und unterstützt den gesamten Lebenszyklus der Assets – von der Beschaffung und Zuweisung bis hin zur Wartung und Entsorgung. InvGate Asset Management ist als Cloud-Dienst und als Vor-Ort-Installation verfügbar, einschließlich Air-Gapped-Bereitstellungen, wodurch es sich für Unternehmen eignet, die strenge Anforderungen an den Datenstandort oder die Infrastruktur haben.

Speziell für die Hardware-Bestandsaufnahme kombiniert InvGate Asset Management agentenbasierte Erfassung mit agentenlosem Netzwerkscan, Verzeichnis- und Cloud-Integrationen sowie manuellem oder CSV-Import, um sicherzustellen, dass jede Geräteklasse erfasst wird – einschließlich entfernter Endpunkte, die bei Netzwerkscans übersehen würden. Jeder Asset-Datensatz enthält Hardware-Spezifikationen, den zugewiesenen Eigentümer, den Standort, den Lebenszyklusstatus, Garantiedaten und Vertragsinformationen und wird fortlaufend aktualisiert, anstatt nur in festgelegten Prüfintervallen.

Wichtigste Funktionen von InvGate Asset Management

• Asset-Erfassung aus mehreren Quellen: Der InvGate Asset Management-Agent unterstützt Endgeräte unter Windows, macOS, Linux und Android und meldet Daten kontinuierlich unabhängig vom Netzwerkstandort, sodass auch Remote-Geräte im Bestand stets auf dem neuesten Stand sind. Der agentenlose Netzwerkscan ergänzt die Erfassung durch den Agenten für Geräte, auf denen kein Agent ausgeführt werden kann.
  
  
  
• Verzeichnis- und Cloud-Integrationen: InvGate Asset Management lässt sich nativ mit Active Directory, Microsoft Entra ID, Intune, Jamf, AWS, Azure und GCP verbinden, um Geräte- und Identitätsdaten automatisch in den Bestand zu übernehmen. Dadurch entfällt der manuelle Abgleich, der typischerweise zu Diskrepanzen zwischen den Informationen der Verzeichnisdienste und den Angaben im Bestandsverzeichnis führt.
  
  
  
• Lebenszyklus-Nachverfolgung: Jedes Asset wird von der Anschaffung bis zur Außerbetriebnahme nachverfolgt, mit einem vollständigen Protokoll über Eigentümerwechsel, Standortaktualisierungen, Statusänderungen und Konfigurationsänderungen im Zeitverlauf. Diese Historie bildet die Grundlage für die Audit-Bereitschaft, die Erneuerungsplanung und die Compliance-Berichterstattung.
  
  
  
• Benutzerdefinierte Felder und QR-Codes: Asset-Datensätze können um unternehmensspezifische Attribute wie Termine für Erneuerungszyklen, Meilensteine zum Ende der Lebensdauer, Wartungshistorie oder Nachhaltigkeitsdaten erweitert werden. Für Assets, die nicht automatisch erkannt werden können, generiert InvGate Asset Management QR-Codes, die das physische Gerät begleiten und jeden, der sie scannt, direkt zum vollständigen Asset-Datensatz weiterleiten.
  
  
  
• Durchsetzung von Richtlinien und ITSM-Integration: Regeln zum Betriebszustand kennzeichnen nicht konforme, falsch konfigurierte oder gefährdete Assets automatisch und lösen Warnmeldungen bei Garantieabläufen, Vertragsverlängerungen und Meilensteinen im Lebenszyklus aus. Asset-Datensätze sind direkt mit Tickets, Vorfällen und Änderungsanfragen in InvGate Service Management verknüpft, sodass Service-Workflows den Hardware-Kontext ohne manuelle Nachschläge anzeigen.

Bewertungen und Quellen zu InvGate Asset Management

Stand Juni 2026 weist InvGate Asset Management auf verschiedenen Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen auf:

• Gartner Peer Insights: 4,9/5 Sterne (33 Bewertungen) in der Kategorie „Hardware-Asset-Management“. 
• G2: 4,7/5 (11 Bewertungen).
• Capterra: 4,4/5 (14 Bewertungen).

InvGate Asset Management wurde zudem im „Market Guide for Hardware Asset Management Tools“ von Gartner als repräsentativer Anbieter ausgezeichnet. Die Auswertung verifizierter Bewertungen auf verschiedenen Plattformen vermittelt ein umfassenderes Bild der tatsächlichen Leistung als jede einzelne Quelle für sich genommen.

Hinweise zu den Preisen von InvGate Asset Management 

Laut der im Juni 2026 eingesehenen Preisseite von InvGate Asset Management richten sich die Preise nach IP-Geräten – also mit dem Netzwerk verbundenen Assets wie Computern, Servern und Netzwerkgeräten. Zu jedem IP-Gerät gehören zwei Nicht-IP-Geräte (Monitore, Headsets und ähnliche Assets ohne Netzwerkadresse).

• Starter: Ein Festpaket mit 500 IP-Geräten für 1.499 $ pro Jahr. Es sind keine Zusatzoptionen oder Anpassungen verfügbar. Unternehmen mit mehr als 500 IP-Geräten wechseln zum Professional-Paket.
• Professional: Ab 2.500 US-Dollar pro Jahr (500 IP-Geräte inbegriffen), skalierbar auf bis zu 5.000 IP-Geräte in Erweiterungspaketen zu je 250 Geräten für jeweils 1.250 US-Dollar. Unternehmen mit mehr als 5.000 IP-Geräten wechseln zum „Enterprise“-Paket.
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung ab 12.000 US-Dollar pro Jahr für Unternehmen, die ein höheres Volumen, Hosting vor Ort, Datenresidenz oder eine dedizierte Infrastruktur benötigen. Wenden Sie sich für ein Angebot an den Vertrieb.

Eine kostenlose 30-Tage-Testversion ist verfügbar, für die keine Kreditkarte erforderlich ist. Um zu besprechen, welcher Tarif zu Ihrer Umgebung passt, können Sie einen Termin für ein Gespräch mit dem Vertrieb vereinbaren.

So erstellen Sie ein Hardware-Inventar mit InvGate Asset Management

Die Erstellung eines Hardware-Bestandsverzeichnisses ist kein einmaliges Projekt. Es handelt sich um eine fortlaufende Herausforderung: Die Umgebung verändert sich ständig, und das Bestandsverzeichnis muss diese Änderungen widerspiegeln, ohne dass manuelle Aktualisierungen erforderlich sind. Die folgenden Schritte zeigen, wie Sie InvGate Asset Management so einrichten, dass das Bestandsverzeichnis von Grund auf korrekt bleibt – ohne zusätzlichen Aufwand.

Bitte klären Sie vor der Veröffentlichung die genauen Modul- und Funktionsbezeichnungen mit dem InvGate Asset Management-Team ab.

1. Legen Sie den Erfassungsumfang fest. Entscheiden Sie, welche Netzwerke, Umgebungen und Asset-Typen erfasst werden sollen. Dies bestimmt, welche Erfassungsquellen aktiviert und welche Asset-Klassen priorisiert werden sollen.
   
   
   
2. Stellen Sie den InvGate Asset Management-Agenten bereit. Installieren Sie den Agenten auf Endgeräten unter Windows, macOS und Linux. Zu den Bereitstellungsoptionen gehören GPO, WMI, PsExec, SSH, Microsoft Intune und SCCM. Jeder Agent erhält eine eindeutige ID, die ihn dauerhaft mit dem Asset-Datensatz verknüpft und so Duplikate verhindert, wenn sich das Gerät im Laufe der Zeit meldet.
   
   
   
3. Konfigurieren Sie die Netzwerkerkennung. Definieren Sie IP-Bereiche, Scan-Zeitpläne und Protokolle (SNMP, WMI, SSH) für die agentenlose Erkennungsschicht. Dies umfasst Infrastruktur, auf der kein Agent ausgeführt werden kann: Netzwerkhardware, gemeinsam genutzte Geräte und lokale Systeme.
   
   
   
4. Stellen Sie Cloud- und Verzeichnisintegrationen her. Verknüpfen Sie Active Directory, Microsoft Entra ID, Intune, Jamf, AWS, Azure und die Google Cloud Platform, um Geräte- und Identitätsdaten aus diesen Umgebungen in denselben Bestandsüberblick zu übernehmen.
   
   
   
5. Importieren Sie verbleibende Assets manuell. Nutzen Sie den CSV-Upload oder die manuelle Eingabe für Assets, die außerhalb der Reichweite der automatisierten Erkennung liegen: ältere Hardware, Spezialgeräte oder von externen Teams verwaltete Geräte.
   
   
   
6. Erweitern Sie die Bestandsdatensätze. Füllen Sie die integrierten Felder (Eigentümer, Standort, Lebenszyklusphase, Garantiedatum, Kosten) aus und fügen Sie benutzerdefinierte Felder für Daten hinzu, die für Ihr Unternehmen wichtig sind: Termine für Erneuerungszyklen, EOL-Meilensteine, Wartungsaufzeichnungen oder andere Attribute, die über den Standardsatz hinausgehen.
   
   
   
7. Richten Sie Zustandsregeln und Warnmeldungen ein. Definieren Sie Bedingungen, die nicht konforme oder gefährdete Geräte kennzeichnen: Zeitfenster für den Ablauf der Garantie, EOL-Meilensteine, Geräte mit nicht autorisierten Konfigurationen oder Assets, die sich dem Ende eines definierten Hardware-Lebenszyklus nähern. Warnmeldungen zeigen diese automatisch an, ohne dass ein manueller Scan erforderlich ist.
   
   
   
8. Erstellen Sie Dashboards und Berichte. Erstellen Sie rollenspezifische Ansichten – IT für betriebliche Transparenz, Finanzen für Kosten- und Abschreibungsdaten, Sicherheit für Compliance und EOL-Risiken –, damit jedes Team die benötigten Bestandsdaten erhält, ohne Rohdaten exportieren zu müssen.

Ein gut strukturiertes Hardware-Inventar auf Basis von InvGate Asset Management bietet Ihrem Team eine kontinuierlich aktualisierte Bestandsaufnahme jedes Geräts – von der Anschaffung bis zur Entsorgung –, ohne dass regelmäßige Audits erforderlich sind, um es auf dem neuesten Stand zu halten.

#2. Lansweeper

Lansweeper ist eine Plattform für Cyber-Asset-Intelligence, die auf agentenloser Netzwerkerkennung basiert: Sie scannt automatisch jedes Gerät im Netzwerk, ohne dass auf jedem Endgerät Software installiert werden muss, und fasst die Ergebnisse in einem kontinuierlich aktualisierten, zentralisierten Bestand zusammen. Lansweeper deckt IT-, OT-, IoT- und Cloud-Assets in einer einzigen Benutzeroberfläche ab, was es zu einer praktischen Option für Unternehmen mit gemischten Umgebungen macht, die sowohl traditionelle IT-Infrastruktur als auch Betriebstechnologie umfassen.

Insbesondere bei der Hardware-Bestandsaufnahme zeichnet sich Lansweeper durch die Breite der Erfassung aus. Es erfasst die Hardware-Spezifikationen jedes gescannten Geräts, darunter Hersteller, Modell, Seriennummer, Prozessor, Arbeitsspeicher, Speicherplatz und installierte Software, und macht diese Daten von einer zentralen Stelle aus durchsuchbar und auswertbar. Die Plattform verfolgt zudem den Garantiestatus, das Ende der Lebensdauer sowie den Lebenszyklusstatus von Hardware-Assets und generiert über 500 integrierte Berichte, die angepasst oder exportiert werden können.

Wichtigste Funktionen von Lansweeper

Die folgenden Funktionen basieren auf der Lansweeper-Funktionsseite und der Seite zur Hardware-Bestandsaufnahme, die im Juni 2026 eingesehen wurden. Die Lansweeper-Website blockierte den direkten Zugriff auf die Daten; die Informationen wurden aus offiziellen Ausschnitten abgerufen, die von der Suche zurückgegeben wurden.

• Agentenlose Netzwerkerkennung: Lansweeper scannt das Netzwerk anhand von IP-Bereichen, durch Active-Directory-Integration oder durch kontinuierliches aktives Scannen, ohne dass auf einem Gerät ein Agent installiert werden muss. Dieser Ansatz deckt Workstations, Server, Router, Switches, Drucker und andere vernetzte Ressourcen über eine einzige Scan-Konfiguration ab.
  
  
  
• Agentenbasiertes Scannen für Geräte außerhalb des Netzwerks: Für Laptops und Endgeräte, die außerhalb des Unternehmensnetzwerks betrieben werden, bietet Lansweeper einen optionalen Agenten (LsAgent) an, der dafür sorgt, dass diese Geräte Bestandsdaten melden, auch wenn sie nicht mit dem lokalen Netzwerk verbunden sind. Dadurch wird die Erfassung auf Remote- und dezentral tätige Mitarbeiter ausgeweitet, ohne die agentenlose Standardeinstellung zu ändern.
  
  
  
• Garantieverfolgung und Einblicke in den Lebenszyklus: Lansweeper ruft automatisch den Garantiestatus physischer Geräte aus den Herstellerdaten ab und verfolgt die End-of-Life- sowie End-of-Support-Termine für Hardware- und Software-Assets. Diese Funktion ist im Pro-Tarif verfügbar und ermöglicht es Teams, Ersatzbeschaffungen zu planen, bevor Assets den Status „nicht mehr unterstützt“ erreichen.
  
  
  
• Risiko-Einblicke: Der Pro-Tarif ordnet Schwachstellen aus dem NIST-Katalog den im Bestand erfassten Assets zu und bietet Teams so einen ständig aktualisierten Überblick darüber, welche Geräte gefährdet sind und welchen Schweregrad die Schwachstellen aufweisen. Dadurch wird der Hardware-Bestand direkt mit Sicherheitsworkflows verknüpft, ohne dass ein separates Tool erforderlich ist.
  
  
  
• Berichte und Integrationen: Lansweeper umfasst einen Berichtsgenerator, über 500 integrierte Berichte sowie einen Marktplatz mit zertifizierten Integrationen zu Tools wie ServiceNow, Freshservice, Microsoft Sentinel, Splunk und Jira Service Management. Daten können in Excel, CSV, PDF und andere Formate exportiert werden, und die Bestandsdaten lassen sich über eine API in externe Systeme einbinden.

Bewertungen und Quellen zu Lansweeper

Stand Juni 2026 weist Lansweeper auf verschiedenen Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen auf:

• Gartner Peer Insights: 4,4/5 Sterne (11 Bewertungen).
• G2: 4,4/5 Sterne (67 Bewertungen).
• Capterra: 4,5/5 Sterne (75 Bewertungen).

Die Konsultation mehrerer Bewertungsplattformen liefert ein umfassenderes Bild der tatsächlichen Leistung, da jede Plattform eine andere Nutzerbasis und einen anderen Kaufkontext erfasst.

Hinweise zu den Preisen von Lansweeper

Laut der im Juni 2026 eingesehenen Preisseite von Lansweeper werden die Tarife jährlich abgerechnet und richten sich nach der Anzahl der verwalteten Assets. Die Anzahl der Assets umfasst alle IT- und OT-Geräte wie Computer, Server, Netzwerkgeräte und SPSen. Monitore werden nur dann auf das Limit angerechnet, wenn ihnen erweiterte Anzeigedaten zugeordnet sind.

• Kostenlos: Bis zu 100 Assets kostenlos, mit Community-Support und einer unbegrenzten Anzahl von Benutzerlizenzen. Für Privatanwender und kleine Netzwerke gedacht.
• Starter: 219 $/Monat, jährlich abgerechnet. Umfasst 2.000 Assets, eine Installation, OT-Erkennung, Garantieerfassung sowie Integrationen zur Anreicherung von Service-Desk-Tickets.
• Pro: 399 $/Monat, jährliche Abrechnung. Beinhaltet 2.000 Assets (erweiterbar auf bis zu 9.000 in Schritten von 1.000), bis zu drei Installationen, alle Marktplatz-Integrationen, Einblicke in Schwachstellen und Lebenszyklen sowie Single Sign-On (SSO).
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung, ab 10.000 Assets. Konzipiert für Unternehmen, die globale Bereitstellungen, vollständigen API-Zugriff, einen dedizierten Customer Success Manager und Support auf Enterprise-Ebene benötigen.

Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar, für die keine Kreditkarte erforderlich ist. Angebote für das Enterprise-Paket werden manuell vom Vertriebsteam erstellt.

#3. ManageEngine AssetExplorer

ManageEngine AssetExplorer ist eine webbasierte IT-Asset-Management-Plattform, die von ManageEngine, einem Geschäftsbereich der Zoho Corporation, entwickelt wurde. Sie richtet sich an IT-Teams in mittelständischen und großen Unternehmen, die ein strukturiertes Lebenszyklusmanagement für Hardware- und Software-Assets benötigen, und ist sowohl als Cloud-Dienst als auch als Vor-Ort-Installation verfügbar. Die Plattform deckt den gesamten Lebenszyklus der Assets von der Beschaffung bis zur Entsorgung ab und umfasst integriertes Bestellmanagement, Vertragsverfolgung, Software-Lizenz-Compliance sowie eine CMDB.

Für die Hardware-Bestandsaufnahme unterstützt AssetExplorer mehrere Erfassungsmethoden gleichzeitig: agentloses Netzwerkscanning, agentenbasiertes Scanning über den Endpoint Central-Agenten sowie manuelle oder importbasierte Eingabe; außerdem erfasst es Workstations, Drucker, Router, Switches und alle IP-verbundenen Geräte in Windows-, Linux-, macOS-, Solaris-, Mac-, IBM AIX- und VMware ESX/ESXi-Umgebungen.

Wichtigste Funktionen von ManageEngine AssetExplorer 

Die folgenden Funktionen basieren auf der Produktseite und der Funktionsübersicht von ManageEngine AssetExplorer, die im Juni 2026 eingesehen wurden.

• Asset-Erfassung mit mehreren Methoden: AssetExplorer erfasst Hardware-Assets über agentenlose Netzwerk-Probes, agentenbasiertes Scannen (unter Verwendung des Endpoint Central-Agenten für Windows, Linux und macOS), Active Directory-Integration sowie manuellen oder CSV-Import. Jede Methode deckt eine andere Asset-Klasse ab, wodurch die bei der Erfassung mit nur einer Methode entstehenden Lücken reduziert werden.
  
  
  
• Vollständiges Lebenszyklusmanagement: Jedes Asset wird von der ersten Kaufanforderung über die Bereitstellung, Wartung bis hin zur Entsorgung nachverfolgt. Die Plattform unterstützt benutzerdefinierte Workflows zur Automatisierung von Lebenszyklusübergängen und führt ein vollständiges Prüfprotokoll über Statusänderungen, Eigentumsübertragungen und Konfigurationsaktualisierungen.
  
  
  
• CMDB mit Beziehungsabbildung: AssetExplorer umfasst eine CMDB, die neu erfasste Assets automatisch synchronisiert und Beziehungen zwischen Konfigurationselementen abbildet. Die Beziehungsübersicht wird bei Änderungen im Bestand kontinuierlich aktualisiert und unterstützt so die Ursachenanalyse sowie die Bewertung der Auswirkungen von Änderungen.
  
  
  
• Einhaltung von Softwarelizenzbestimmungen und Nachverfolgung von Hardware-Garantien: Die Plattform gleicht gekaufte Lizenzen mit der installierten Software ab, um Compliance-Lücken zu kennzeichnen, und überwacht Details zu Hardware-Garantien sowie deren Ablaufdaten. Warnmeldungen informieren Administratoren, bevor Verträge oder Garantien auslaufen.
  
  
  
• Berichterstellung und Audit-Bereitschaft: AssetExplorer bietet Echtzeit-Dashboards, anpassbare Berichte und abfragebasierte Berichterstellung für alle verwalteten Asset-Typen. Das integrierte Berichtsmodul ist darauf ausgelegt, interne und externe Audits zu unterstützen, ohne dass eine manuelle Datenaufbereitung erforderlich ist.

Bewertungen und Quellen zu ManageEngine AssetExplorer 

Stand Juni 2026 weist ManageEngine AssetExplorer auf verschiedenen Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen auf:

• Gartner Peer Insights: 4,2/5 Sterne (7 Bewertungen) in der Kategorie „Hardware-Asset-Management“.
• G2: 4,2/5 (13 Bewertungen).
• Capterra: 4,6/5 (13 Bewertungen).

Die Anzahl der Bewertungen ist sowohl bei G2 als auch bei Capterra relativ gering. Die Betrachtung mehrerer Plattformen liefert ein ausgewogeneres Bild und mindert den Einfluss einzelner Ausreißer-Bewertungen.

Hinweise zu den Preisen von ManageEngine AssetExplorer 

Laut der im Juni 2026 aufgerufenen Preisseite von ManageEngine AssetExplorer richtet sich die Preisgestaltung nach der Anzahl der Assets und unterscheidet zwischen Cloud- (SaaS) und On-Premises-Bereitstellungen.

Cloud-Preise (monatliche oder jährliche Abrechnung):

• 250 IT-Assets: 115 $/Monat oder 1.245 $/Jahr
• 500 IT-Assets: 225 $/Monat oder 2.345 $/Jahr
• 1.000 IT-Assets: 360 $/Monat oder 3.895 $/Jahr
• 5.000 IT-Assets: 1.155 $/Monat oder 12.445 $/Jahr
• 10.000 IT-Geräte: 1.545 $/Monat oder 16.695 $/Jahr

Preise für die On-Premises-Lösung (jährliche Abrechnung):

• 250 IT-Assets: 955 $/Jahr
• 1.000 IT-Assets: 2.995 $/Jahr
• 10.000 IT-Assets: 11.995 $/Jahr (zusätzliche Pakete für jeweils 1.000 Assets sind für 1.195 $/Jahr erhältlich)

Für bis zu 25 Assets ist eine dauerhaft kostenlose Version mit vollem Kernfunktionsumfang verfügbar. Eine kostenlose 30-Tage-Testversion unterstützt bis zu 250 IT-Assets; nach Ablauf der Testphase wird die Lizenz automatisch auf die kostenlose Version herabgestuft. Für Umgebungen mit mehr als 10.000 Assets bittet ManageEngine um direkte Kontaktaufnahme unter sales@manageengine.com.

#4. Snipe-IT

Snipe-IT ist ein kostenloses Open-Source-System für das IT-Asset-Management, das von Grokability, Inc. entwickelt und gepflegt wird. Es ist in PHP programmiert und so konzipiert, dass es auf jedem Linux-, Windows- oder macOS-Webserver läuft. Die Plattform richtet sich an kleine und mittelgroße IT-Teams, die eine strukturierte Möglichkeit benötigen, Hardware-Assets, Softwarelizenzen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien zu verwalten, ohne in ein kommerzielles Tool investieren zu müssen. Unternehmen können Snipe-IT kostenlos selbst hosten oder die Managed-Hosting-Angebote von Grokability nutzen.

Für die Hardware-Bestandsaufnahme bietet Snipe-IT eine zentralisierte Erfassung jedes Assets mit seiner aktuellen Zuordnung, seinem Standort, seinem Status und seiner vollständigen Historie. Eine automatische Netzwerkerkennung findet nicht statt – Bestandsdatensätze werden manuell, per CSV-Import oder über API-Integrationen mit MDM-Plattformen wie Jamf und Kandji angelegt. Dadurch eignet sich die Lösung besonders für Teams, denen Kontrolle und Einfachheit wichtiger sind als automatisierte Scans.

Wichtigste Funktionen von Snipe-IT

Die folgenden Funktionen basieren auf der Produktseite von Snipe-IT, die im Juni 2026 abgerufen wurde.

• Asset-Verfolgung mit vollständiger Historie: Jeder Asset-Eintrag zeigt die aktuelle Zuordnung, den physischen Standort und den Lebenszyklusstatus (im Einsatz, ausstehend, einsatzbereit, archiviert) an. Das Ein- und Auschecken mit einem Klick wird unterstützt, optional mit digitalen Signaturen und der Zustimmung zur EULA beim Auschecken. Der vollständige Verlauf jedes Assets, einschließlich aller Ein- und Auscheckvorgänge sowie Wartungsereignisse, wird gespeichert und ist nachprüfbar.
  
  
  
• Benutzerdefinierte Felder und Asset-Modelle: Mithilfe von Asset-Modellen können Teams Assets mit gemeinsamen Spezifikationen gruppieren, wodurch sich der Erfassungsaufwand für ähnliche Geräte verringert. Benutzerdefinierte Felder erweitern die Datensätze über die Standardangaben hinaus, um unternehmensspezifische Attribute zu erfassen, und es können QR-Code-Etiketten für die physische Kennzeichnung und den mobilen Zugriff generiert werden.
  
  
  
• Lizenz- und Zubehörverwaltung: Snipe-IT verfolgt Softwarelizenzen zusammen mit den Hardware-Assets und versendet E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Lizenzen bald ablaufen. Zubehör, Komponenten und Verbrauchsmaterialien werden über dieselbe Benutzeroberfläche verwaltet, wobei bei Verbrauchsmaterialien Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand ausgegeben werden.
  
  
  
• LDAP-, Active Directory- und SCIM-Integration: Snipe-IT synchronisiert Benutzer aus LDAP und Active Directory, einschließlich Google Secure LDAP, und unterstützt SCIM für die automatische Benutzerbereitstellung. SAML-Single-Sign-On wird ebenfalls unterstützt, was die Zugriffsverwaltung in Umgebungen mit einem bestehenden Identitätsanbieter vereinfacht.
  
  
  
• REST-API und MDM-Integrationen: Eine vollständig dokumentierte REST-API ermöglicht benutzerdefinierte Integrationen mit jedem internen System. Grokability veröffentlicht offizielle Open-Source-Konnektoren für Jamf (Jamf2Snipe), Kandji (Kandji2Snipe) und Unifi (UnifiSnipeSync), wodurch Asset-Daten von MDM-Plattformen automatisch in den Snipe-IT-Bestand fließen können.

Snipe-IT-Bewertungen und Quellen

Stand Juni 2026 weist Snipe-IT auf verschiedenen Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen auf:

• Gartner Peer Insights: Snipe-IT verfügt über kein Profil auf Gartner Peer Insights. Dies steht im Einklang mit seiner Positionierung als kostenloses Open-Source-Tool; die Märkte von Gartner decken in erster Linie kommerzielle Anbieter ab.
• G2: 4,6/5 (26 Bewertungen).
• Capterra: 4,4/5 (22 Bewertungen).

Das Bewertungsvolumen auf beiden Plattformen ist relativ gering. Eine Betrachtung sowohl der Community-Foren als auch der Aktivitäten auf GitHub liefert ein umfassenderes Bild hinsichtlich der Akzeptanz und der Nutzerzufriedenheit bei einem Open-Source-Produkt.

Hinweise zur Preisgestaltung von Snipe-IT

Laut der im Juni 2026 aufgerufenen Preisseite von Snipe-IT ist die Software selbst kostenlos und Open Source. Unternehmen, die die Software selbst hosten, zahlen nichts für die Software; alle Tarife umfassen eine unbegrenzte Anzahl von Assets und Nutzern.

Managed-Hosting-Tarife, bei denen Grokability die Einrichtung, Wartung, Upgrades, Backups und SSL des Servers übernimmt, sind zu folgenden Preisen erhältlich:

• Basic-Hosting: 39,99 $/Monat oder 399,99 $/Jahr. Beinhaltet 120 API-Aufrufe pro Minute und E-Mail-Support.
• Hosting für kleine Unternehmen: 99,99 $/Monat oder 999,99 $/Jahr. Beinhaltet 240 API-Aufrufe pro Minute, erhöhten LDAP-Speicher und IP-Einschränkungen für die Website.
• Dedicated-Hosting (klein): 249,99 $/Monat oder 2.499,99 $/Jahr. Privater Server, VPN-Verbindung, serverweite IP-Einschränkungen und unbegrenzte API-Aufrufe (vorbehaltlich der Hardware-Beschränkungen).
• Dedicated-Hosting (mittel und groß): 5.000 $/Jahr bzw. 7.500 $/Jahr für größere Dedicated-Server-Kapazitäten.

Telefonischer Support und Unterstützung bei der API-Integration sind separat über einen Enterprise-Support-Tarif erhältlich. Für gehostete Tarife gibt es keine kostenlose Testversion, aber die selbst gehostete Version kann kostenlos und ohne zeitliche Begrenzung heruntergeladen und getestet werden.

#5. PDQ Inventory 

PDQ Inventory ist ein von PDQ.com entwickeltes Tool zur Windows-Systemverwaltung, das zusammen mit PDQ Deploy unter einer einzigen Lizenz verkauft wird. Es richtet sich an Systemadministratoren und kleine bis mittelgroße IT-Teams, die lokale oder über VPN verbundene Windows-Umgebungen verwalten. Die beiden Tools arbeiten als Einheit zusammen: „Inventory“ erfasst und organisiert Gerätedaten, während „Deploy“ diese Daten als Bereitstellungsziele für Patches und die Softwareverwaltung nutzt.

Für die Hardware-Bestandsaufnahme scannt PDQ Inventory Windows-Geräte ohne Agent, um Hardware-Spezifikationen, installierte Anwendungen, Betriebssystemversionen und Active-Directory-Attribute zu erfassen. Es unterstützt weder macOS noch Linux oder Geräte der Netzwerkinfrastruktur.

Wichtigste Funktionen von PDQ Inventory

Die folgenden Funktionen basieren auf der PDQ Inventory-Produktseite, die im Juni 2026 abgerufen wurde.

• Agentenloses Scannen von Windows-Geräten: Erfasst Hardware-Spezifikationen, installierte Software, Betriebssystemversionen und Konfigurationsdaten von Windows-Geräten im Netzwerk, ohne dass auf jedem Endpunkt ein Agent installiert werden muss. Scans können manuell, nach einem Zeitplan oder automatisch ausgelöst werden, sobald ein Gerät online geht.
  
  
  
• Dynamische und statische Sammlungen: Geräte werden automatisch anhand definierter Kriterien wie fehlende Patches, geringer Speicherplatz oder Softwareversion gruppiert. Dynamische Sammlungen werden in Echtzeit aktualisiert, sobald Geräte die Kriterien erfüllen oder nicht mehr erfüllen.
  
  
  
• Active Directory-Synchronisierung: Importiert und synchronisiert Computerdatensätze aus Active Directory nach einem Zeitplan und spiegelt dabei automatisch Hinzufügungen und Entfernungen aus der Domäne wider, ohne dass manuelle Aktualisierungen erforderlich sind.
  
  
  
• PowerShell-Scanner und benutzerdefinierte Felder: Erweitert die Bestandsaufnahme um alle Daten, die über PowerShell skriptbar sind, wie z. B. die BIOS-Version oder bestimmte Registrierungsschlüssel. Benutzerdefinierte Felder speichern statische Werte wie Abteilung oder Standort für Filter- und Berichtszwecke.
  
  
  
• In PDQ Deploy integrierte Berichterstellung: Vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte mit planmäßigem E-Mail-Versand. Die im Inventar definierten Sammlungen werden direkt in PDQ Deploy eingespeist, um gezielte Softwarebereitstellungen und die Automatisierung von Patches zu ermöglichen.

PDQ-Bestandsbewertungen und -Quellen

PDQ Inventory wird auf Bewertungsplattformen nicht separat aufgeführt; die unten aufgeführten Bewertungen beziehen sich auf PDQ Deploy & Inventory, da das Produkt in dieser Kombination verkauft und bewertet wird. Stand: Juni 2026:

• Gartner Peer Insights: 4,8/5 Sterne (29 Bewertungen). 
• G2: 4,8/5 (274 Bewertungen) in der Kategorie „Patch-Management-Software“.
• Capterra: 4,8/5 (341 Bewertungen), in der Kategorie „IT-Management“.

Beide Plattformen weisen auf der Grundlage einer umfangreichen Bewertungsbasis eine hohe und konstante Bewertung auf. Die Heranziehung von Community-Ressourcen neben den offiziellen Bewertungen vermittelt ein umfassendes Bild eines Produkts, das bei Systemadministratoren großen Anklang findet.

Hinweise zur Preisgestaltung von PDQ Inventory

Laut der im Juni 2026 eingesehenen PDQ-Preisseite wird PDQ Inventory nicht separat verkauft. Eine Einzellizenz umfasst sowohl PDQ Deploy als auch PDQ Inventory zum Preis von 1.950 US-Dollar pro Administrator und Jahr, mit einer unbegrenzten Anzahl verwalteter Endgeräte. Mengenrabatte gelten ab 15 Administratorlizenzen; für kleine Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Schulen gilt ein Rabatt von 15 %.

Für Remote- und Hybridumgebungen bietet PDQ außerdem PDQ Connect an, ein separates, cloudbasiertes Produkt, das pro Gerät und Jahr abgerechnet wird (Basic für 12 US-Dollar, Plus für 18 US-Dollar und Premium für 28 US-Dollar) und eine Mindestanzahl von 100 Geräten erfordert. Für beide Produkte ist eine 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar, für die keine Kreditkarte erforderlich ist.

#6. NinjaOne

NinjaOne ist eine cloudnative, einheitliche IT-Betriebsplattform, die von fast 40.000 Kunden in über 140 Ländern genutzt wird. Sie vereint Endpunktmanagement, Patch-Management, Fernüberwachung, Datensicherung und IT-Asset-Management in einer einzigen agentenbasierten Konsole. Sie wird häufig von MSPs und IT-Teams mittelständischer Unternehmen eingesetzt, die verteilte Windows-, macOS- und Linux-Systemlandschaften verwalten und Bestandsdaten benötigen, die in ihre betrieblichen Arbeitsabläufe eingebunden sind.

Die Hardware-Bestandserfassung ist Teil des umfassenderen ITAM-Moduls von NinjaOne, das mit der Version 13.0 eingeführt wurde. Die Plattform kombiniert agentenbasierte Datenerfassung mit Netzwerkerkennung, um einen kontinuierlich aktualisierten Bestand an Hardware-Spezifikationen, Software und Gerätebeziehungen über alle verwalteten Endgeräte hinweg zu erstellen.

Wichtigste Funktionen von NinjaOne 

Die folgenden Funktionen basieren auf der NinjaOne-Seite zur Gerätebestandsaufnahme und der Seite zum IT-Asset-Management, die im Juni 2026 abgerufen wurden.

• Zentrale Hardware- und Software-Bestandserfassung: Der NinjaOne-Agent erfasst Hardware-Spezifikationen, Betriebssystemversionen, installierte Software, offene Ports, angeschlossene Peripheriegeräte und Daten zum Gerätestatus von Windows-, macOS- und Linux-Endgeräten. Netzwerkgeräte wie Router und Switches werden ebenfalls über die Integration der Netzwerkbestandserfassung erfasst.
  
  
  
• Plattformübergreifende Betriebssystemunterstützung: Die Bestandsaufnahme umfasst Windows-, macOS- und Linux-Geräte über eine einzige Konsole und bietet Teams somit einen einheitlichen Überblick, unabhängig von der Betriebssystemzusammensetzung. Dies ist besonders nützlich für hybride Umgebungen, in denen Endpunktmanagement und Asset-Transparenz Hand in Hand gehen müssen.
  
  
  
• Benutzerdefinierte Felder, Tags und Zuordnung von Benutzern zu Geräten: Administratoren können die Bestandsaufnahme mit benutzerdefinierten Tags, Asset-Klassifizierungen und Metadatenfeldern organisieren. Geräte können bestimmten Benutzern oder Abteilungen zugeordnet werden, um die Zuständigkeit nachzuverfolgen und die Fehlerbehebung zu beschleunigen.
  
  
  
• Mit dem ITAM-Lebenszyklus verknüpfte Bestandsaufnahme: NinjaOne erfasst neben den Hardware-Daten auch Lebenszyklusereignisse, Gerätegarantien und die Softwarenutzung. Dies ermöglicht die Budgetierung von Upgrades, die optimale Anpassung von Lizenzen und die Planung des Lebenszyklusendes über dieselbe Oberfläche, die auch für die tägliche Endpunktverwaltung genutzt wird.
  
  
  
• Automatisierte Berichte und Compliance-Exporte: Es können bedarfsgesteuerte und geplante Berichte für Compliance-Prüfungen, die Finanzplanung oder die Berichterstattung an die Geschäftsleitung erstellt werden. Der Bestandsbestand ist direkt mit den NinjaOne-Modulen für Ticketverwaltung, Patching und Überwachung verbunden, was vollständig integrierte IT-Workflows ermöglicht.

NinjaOne-Bewertungen & Quellen

Stand Juni 2026 weist NinjaOne auf verschiedenen Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen auf:

• Gartner Peer Insights: 4,7/5 (349 Bewertungen) in der Kategorie „Endpoint-Management-Tools“. 
• G2: 4,7/5 (4.307 Bewertungen) in der Kategorie „Endpoint Management“.
• Capterra: 4,7/5 (290 Bewertungen).

Das Bewertungsvolumen auf G2 ist bemerkenswert hoch, was die breite Akzeptanz in den Segmenten MSP und mittelständische IT-Unternehmen widerspiegelt. Die Kombination von Gartner-Daten und Nutzerbewertungen liefert ein umfassendes Bild sowohl für Anwendungsfälle in Großunternehmen als auch in KMU.

Hinweise zur Preisgestaltung von NinjaOne

Laut der im Juni 2026 eingesehenen Preisseite von NinjaOne veröffentlicht NinjaOne keine Standardpreise. Die Preisgestaltung basiert auf einem gestaffelten Modell pro Gerät mit Mengenrabatten: Je mehr Endpunkte ein Unternehmen mit dem Agenten ausstattet, desto geringer sind die Kosten pro Gerät. Weitere Faktoren sind die Vertragslaufzeit und geltende Sonderangebote. NinjaOne gibt an, dass versteckte Gebühren (wie Schulungs- oder Implementierungskosten) nicht Teil seines Modells sind.

Um ein Angebot zu erhalten, müssen Unternehmen sich direkt an das Vertriebsteam von NinjaOne wenden. Eine kostenlose Testversion ist ohne Angabe einer Kreditkartendaten verfügbar.

#7. Spiceworks Inventory

Spiceworks Inventory ist ein kostenloses, cloudbasiertes IT-Asset-Management-Tool, das von Spiceworks, einem Unternehmen von Ziff Davis, entwickelt wurde. Es richtet sich an kleine und mittelgroße IT-Teams, die eine grundlegende Übersicht über ihre Hardware und Software benötigen, aber kein Budget für Lizenzen haben. Das Produkt ist Teil einer umfassenderen Suite, die einen Helpdesk, Netzwerküberwachung und eine von IT-Fachleuten weit verbreitete Community-Plattform umfasst.

Für die Hardware-Bestandsaufnahme scannt Spiceworks das Netzwerk, um angeschlossene Geräte zu identifizieren und Hardware-Spezifikationen, Software-Installationen, Garantiedaten sowie IP-Informationen zu erfassen. Die Bestandsaufnahme ist direkt in den Spiceworks Cloud Help Desk integriert, wodurch Asset-Datensätze über dieselbe Benutzeroberfläche mit Support-Tickets verknüpft werden.

Wichtigste Funktionen von Spiceworks Inventory 

Die folgenden Funktionen basieren auf dem Produktprofil von „Spiceworks Inventory Online“ auf G2 sowie auf öffentlich zugänglicher Produktdokumentation, die im Juni 2026 eingesehen wurde.

• Automatische Erkennung von Netzwerkgeräten: Durchsucht das Netzwerk anhand von IP-Bereichen, um angeschlossene Geräte zu identifizieren, darunter Laptops, Desktop-PCs, Server, Drucker, Smartphones und IoT-Geräte. Jedes erkannte Gerät wird mit Hersteller, MAC-Adresse, IP-Adresse, Hostname, offenen Ports und Hardware-Spezifikationen katalogisiert.
  
  
  
• Software- und Lizenzverfolgung: Erstellt eine Bestandsaufnahme der installierten Anwendungen, Versionen und Lizenzanzahlen auf allen erkannten Geräten. Dies hilft IT-Teams dabei, nicht lizenzierte Software zu identifizieren und sich auf Compliance-Audits vorzubereiten, ohne dass eine manuelle Datenerfassung erforderlich ist.
  
  
  
• Verfolgung von Garantie- und Bestandsdetails: Ermöglicht es IT-Administratoren, Kaufdetails zu protokollieren, Geräte Benutzern zuzuweisen und Ablaufdaten von Garantien zu verfolgen. Bestandsgegenstände können zur besseren Übersicht nach Abteilung oder Standort kategorisiert werden.
  
  
  
• Warnmeldungen und Überwachung: Erzeugt Warnmeldungen zu Hardwarezuständen wie geringem Speicherplatz, veralteter Software oder Geräteausfällen und unterstützt so eine proaktive Wartung, ohne dass ein separates Überwachungstool erforderlich ist.
  
  
  
• Helpdesk-Integration: Die Bestandsdaten sind direkt mit dem Spiceworks Cloud Help Desk verknüpft, sodass Support-Tickets automatisch den Hardware-Kontext des betroffenen Geräts anzeigen und so den Zeitaufwand für manuelle Nachschläge bei der Störungsbehebung reduzieren.

Bewertungen und Quellen zu Spiceworks Inventory 

Stand Juni 2026 weist „Spiceworks Inventory“ auf verschiedenen Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen auf:

• Gartner Peer Insights: Für Spiceworks Inventory ist kein Profil bei Gartner Peer Insights aufgeführt.
• G2: 4,1/5 (30 Bewertungen) in der Kategorie „Netzwerkmanagement-Tools“. 
• Capterra: Spiceworks Inventory ist auf Capterra nicht als eigenständiges Produkt gelistet. 

Die Betrachtung von Peer-Bewertungen in Verbindung mit Community-Foren vermittelt ein umfassenderes Bild von einem Produkt, dessen primärer Vertriebskanal eher die Spiceworks-IT-Community als Marktplätze für Unternehmenssoftware ist.

Hinweise zur Preisgestaltung von Spiceworks Inventory

Spiceworks Inventory ist kostenlos. Das Kernprodukt, einschließlich Netzwerkscan, Hardware- und Software-Inventarisierung sowie Helpdesk-Integration, verursacht keine Lizenzkosten und unterliegt keiner Begrenzung hinsichtlich der Anzahl der Geräte oder Benutzer. Die kostenlose Version ist werbefinanziert.

Nach öffentlich zugänglichen Informationen, die im Juni 2026 eingesehen wurden, bietet Spiceworks einen kostenpflichtigen „My Way“-Tarif an, der gegen eine monatliche Gebühr die Werbung entfernt, wobei die genauen Preise auf der offiziellen Website nicht deutlich ausgewiesen sind. Unternehmen, die Preisangaben benötigen, können sich direkt über spiceworks.com an Spiceworks wenden.

#8. ServiceNow Hardware Asset Management 

ServiceNow Hardware Asset Management ist ein Modul innerhalb der ServiceNow AI Platform und kein eigenständiges Produkt. Es richtet sich an große Unternehmen, die bereits mit ServiceNow arbeiten und ihre ITSM-Investition auf den gesamten Lebenszyklus der Hardware-Assets ausweiten möchten. HAM läuft auf derselben Plattform und demselben Datenmodell wie ServiceNow IT Service Management und die CMDB, was bedeutet, dass Asset-Datensätze, Vorfälle, Verträge und Beschaffungsworkflows ein einziges System zur Datenerfassung nutzen.

Für das Hardware-Inventar automatisiert HAM die Lebenszyklusverfolgung von der Beschaffung bis zur Entsorgung mithilfe vordefinierter Workflows und lässt sich in Erkennungsquellen wie SCCM, Intune, Jamf, VMware Workspace ONE, Armis und BigFix integrieren, um Asset-Datensätze ohne manuelle Eingabe zu erstellen und zu pflegen.

Wichtigste Funktionen von ServiceNow Hardware Asset Management 

Die folgenden Funktionen basieren auf der Produktseite von ServiceNow Hardware Asset Management, die im Juni 2026 abgerufen wurde.

• Automatisierung des Hardware-Lebenszyklus: Vorgeschriebene Workflows steuern jede Phase des Asset-Lebenszyklus, von der Beschaffung und Einbindung über die Zuweisung und Wartung bis hin zur Außerbetriebnahme. Die Funktionen „Asset Lifecycle Automation“ sowie „Asset Onboarding and Offboarding“ sind im Professional-Paket enthalten und reduzieren manuelle Übergaben zwischen IT-, Personal- und Beschaffungsteams.
  
  
  
• Native CMDB-Integration: HAM nutzt dasselbe Datenmodell wie die ServiceNow-CMDB, sodass Datensätze zu Hardware-Assets automatisch mit Konfigurationselementen, Vorfällen, Änderungsanträgen und Verträgen verknüpft werden. Die Hardware-Normalisierung standardisiert Herstellernamen, Modellnamen und Modellnummern, um saubere CMDB-Daten zu gewährleisten.
  
  
  
• Bestands- und Lagerverwaltung: Unternehmen können einzelne oder mehrere Lager verwalten, Bestandsregeln für Einkäufe und Umbuchungen automatisieren und mithilfe der mobilen Anlagenannahme Anlagen anhand von Bestellungen über ein mobiles Gerät entgegennehmen. Die Anlagenbestandsprüfung ermöglicht eine mobile physische Überprüfung anhand der Datenbankeinträge.
  
  
  
• Service-Graph-Konnektoren: Zertifizierte Konnektoren für SCCM, Workspace ONE, Intune und Jamf sind im HAM Professional-Abonnement enthalten und ermöglichen es, automatisierte Erkennungsdaten aus Endpunktmanagement-Tools direkt in die CMDB und die Bestandsdatensätze zu leiten.
  
  
  
• KI-gestützte Workflows: Das Add-on „Now Assist for HAM“ umfasst KI-Agenten, die die Beschaffung, die Erstellung von Umlagerungsaufträgen und die Generierung von Bestellungen für Hardware-Anfragen automatisieren und mithilfe generativer KI Zusammenfassungen der Anlagenanalyse erstellen.

Bewertungen und Quellen zu ServiceNow Hardware Asset Management 

Stand Juni 2026 weist das ServiceNow IT-Asset-Management auf verschiedenen Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen auf:

• Gartner Peer Insights: 3,9/5 Sterne (12 Bewertungen). 
• G2: 4,3/5 (466 Bewertungen) in der Kategorie „IT-Asset-Management-Software“.
• Capterra: Für ServiceNow Hardware Asset Management wurde kein eigenständiges Profil verifiziert.

Hinweise zu den Preisen für ServiceNow Hardware Asset Management

Laut der im Juni 2026 aufgerufenen Produktseite von „ServiceNow Hardware Asset Management“ veröffentlicht ServiceNow keine Standardpreise. Die Plattform nutzt ein Abonnementmodell, und alle Preise werden im Rahmen eines individuellen Angebotsprozesses bereitgestellt.

Es stehen zwei Paketstufen zur Verfügung: HAM Professional und HAM Professional Plus (mit zusätzlichen Now Assist-KI-Agenten). Unternehmen müssen sich direkt an ServiceNow wenden, um Preise zu erhalten, die auf ihre Größe, die ausgewählten Module und den Umfang der Bereitstellung zugeschnitten sind.

#9. Freshservice 

Freshservice ist eine von Freshworks entwickelte, KI-gestützte IT-Service-Management-Plattform (ITSM). Sie richtet sich an IT-Teams in mittelständischen und großen Unternehmen, die Service Desk, IT-Betrieb und Anlagenverwaltung in einer einzigen Benutzeroberfläche vereinen möchten. Die Hardware-Bestandsaufnahme ist Teil des umfassenderen IT-Asset-Management-Moduls (ITAM) von Freshservice, das ab dem „Growth“-Tarif verfügbar ist, und kein eigenständiges Produkt.

Für die Hardware-Bestandsaufnahme nutzt Freshservice einen „Discovery Hub“, der agentenbasiertes Scannen, agentenlose Netzwerk-Probes und Integrationen mit MDM-Plattformen kombiniert, um eine kontinuierlich aktualisierte CMDB aufzubauen. Die mobile App erweitert die Bestandserfassung durch das Scannen von Barcodes und QR-Codes auch auf Assets, die nicht über IP verbunden sind.

Wichtigste Funktionen von Freshservice 

Die folgenden Funktionen basieren auf der Freshservice-Seite zum IT-Asset-Management und der Dokumentation zur Erfassung, die im Juni 2026 eingesehen wurden.

• Asset-Erkennung aus mehreren Quellen: Der Discovery Hub kombiniert einen Agenten (installierbar unter Windows, macOS und Linux), eine agentenlose Netzwerk-Sonde, Active Directory-Integration und Cloud-Konnektoren, um eine genaue CMDB in Echtzeit über lokale, Cloud- und Hybridumgebungen hinweg zu pflegen. Die Scan-Zeitpläne sind konfigurierbar, und neue Geräte werden bei Erkennung automatisch hinzugefügt.
  
  
  
• CMDB mit Abhängigkeitszuordnung: Jedes erkannte Asset wird in der CMDB mit vollständiger Lebenszyklus-Historie, Beziehungszuordnung und Verknüpfungen zu zugehörigen Vorfällen, Problemen und Änderungen erfasst. Die Abhängigkeitszuordnung bietet eine visuelle Darstellung der Verbindungen zwischen Anwendungen, Diensten und Infrastruktur, was die Auswirkungsanalyse bei Vorfällen und die Änderungsplanung unterstützt.
  
  
  
• Mobiles Scannen für Nicht-IP-Assets: Mit der Freshservice-App können IT-Teams Barcodes und QR-Codes scannen, um Assets, die nicht automatisch erkannt werden können – wie Peripheriegeräte und nicht vernetzte Geräte –, direkt vor Ort zum Inventar hinzuzufügen und zu aktualisieren.
  
  
  
• ITSM-Integration: Asset-Datensätze sind nativ mit Tickets verknüpft, sodass Agenten, die Vorfälle oder Serviceanfragen bearbeiten, den vollständigen Hardware-Kontext des betroffenen Geräts einsehen können – einschließlich Garantiestatus, Lebenszyklusphase, zugewiesener Benutzer und Beziehungen zu anderen CIs –, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.
  
  
  
• Freddy-KI-Unterstützung: Freddy AI zeigt verwandte vergangene Vorfälle im Zusammenhang mit ähnlichen Assets an, erstellt Zusammenfassungen nach Vorfällen, die die zugehörigen Assets und Lösungsschritte enthalten, und kann Softwareanfragen sowie die Rückforderung automatisieren, wodurch sich der manuelle Aufwand für Asset-Manager verringert.

Freshservice-Bewertungen und Quellen 

Stand Juni 2026 weist Freshservice auf verschiedenen Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen auf:

• Gartner Peer Insights: 4,3/5 (13 Bewertungen) in der Kategorie „Hardware-Asset-Management-Tools“.
• G2: 4,6/5 (1.335 Bewertungen) in der Kategorie „IT-Service-Management-Tools“.
• Capterra: 4,5/5 (724 Bewertungen).

Das Bewertungsvolumen auf beiden Plattformen ist beträchtlich und spiegelt die breite Akzeptanz von Freshservice als ITSM-Plattform wider. Das Hardware-Asset-Management ist ein Modul innerhalb der umfassenderen Suite.

Hinweise zur Preisgestaltung von Freshservice

Laut der im Juni 2026 aufgerufenen Preisseite von Freshservice werden die Tarife auf Jahresbasis pro Agent und Monat abgerechnet. IT-Asset-Management-Funktionen sind im Starter-Tarif nicht enthalten und stehen ab dem Growth-Tarif zur Verfügung.

• Starter: 19 $/Agent/Monat. Nur ITSM-Funktionen; kein ITAM.
• Growth: 49 $ pro Agent und Monat. Beinhaltet IT-Asset-Management (automatische Erkennung, Bestandsverwaltung, Lebenszyklusverfolgung).
• Pro: 99 $/Agent/Monat. Bietet zusätzlich erweiterte ITAM-Funktionen, umfangreichere Integrationen und umfassendere Berichtsmöglichkeiten.
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung. Beinhaltet den Freddy AI Agent (1.200 Sitzungen/Jahr), eine Sandbox sowie Funktionen auf Enterprise-Niveau.

Die Asset-Kapazität wird in Asset-Einheiten (AUs) gemessen, die in Paketen zu je 500 für Umgebungen erworben werden können, die die standardmäßig enthaltene Kapazität überschreiten. Eine 14-tägige kostenlose Testversion mit vollem Zugriff auf die Enterprise-Funktionen ist verfügbar, eine Kreditkarte ist nicht erforderlich.

#10. GLPI

GLPI (Gestionnaire Libre de Parc Informatique) ist eine kostenlose Open-Source-Plattform für IT-Service-Management und Anlagenverwaltung, die von Teclib', einem 2003 gegründeten französischen Unternehmen, entwickelt wurde. Sie wird standardmäßig selbst gehostet – was bedeutet, dass keine Lizenzkosten für die Kernsoftware anfallen – und ist in Europa, Afrika und Lateinamerika weit verbreitet, insbesondere in Organisationen des öffentlichen Sektors, im Gesundheitswesen, im Bildungswesen und in mittelständischen Unternehmen, die Funktionen auf Unternehmensniveau ohne kommerzielle Lizenzgebühren benötigen.

Für die Hardware-Bestandsaufnahme erfasst GLPI Assets einer Vielzahl von Gerätetypen durch eine Kombination aus nativen Bestandsaufnahmefunktionen und dem GLPI-Inventory-Plugin, das automatisierte Netzwerkerkennung, SNMP-Scans und geplante, agentenbasierte Datenerfassung über den plattformübergreifenden GLPI-Agenten ermöglicht.

Wichtigste Funktionen von GLPI

Die folgenden Funktionen basieren auf der GLPI-Funktionsseite und der Seite zum GLPI-Inventar-Plugin, die im Juni 2026 abgerufen wurden.

• Umfassende Abdeckung von Hardware-Assets: GLPI erfasst Computer, Monitore, Drucker, Netzwerkgeräte (Switches, Router, Firewalls, Access Points), Telefone, SIM-Karten, PDUs, passive Geräte, Kabel sowie die gesamte Rechenzentrumsinfrastruktur einschließlich Racks, Einschübe und Patchfelder. Jeder Asset-Typ verfügt über eine eigene Datensatzstruktur mit Hersteller, Modell, Seriennummer, Status, Standort, zugewiesenem Benutzer und verknüpften Tickets.
  
  
  
• Automatisierte Erfassung über das GLPI-Inventar-Plugin: Das GLPI-Inventar-Plugin erweitert die native Bestandserfassung um Netzwerkscans, SNMP-Erkennung, geplante automatisierte Datenerfassung und Softwarebereitstellung. Der GLPI-Agent (installierbar unter Windows, macOS, Linux und Android) übermittelt Hardware- und Software-Details in Echtzeit an GLPI und hält die Datensätze so ohne manuellen Eingriff auf dem neuesten Stand.
  
  
  
• CMDB mit Helpdesk-Integration: Jeder Asset-Datensatz ist direkt mit dem GLPI-Helpdesk-Modul verknüpft, sodass Tickets, Probleme und Änderungen bestimmten CIs zugeordnet werden können. Dadurch erhalten IT-Teams sofortigen Kontext, wenn ein Gerät in einen Vorfall verwickelt ist, ohne zwischen Tools wechseln oder separate Systeme abgleichen zu müssen.
  
  
  
• Finanz-, Vertrags- und Lieferantenmanagement: GLPI erfasst zu jedem Asset Kaufdaten, Abschreibungen, Garantiedaten, Verträge und Lieferantenkontakte. Das Budgetmanagement ist ebenfalls integriert, sodass IT-Teams die Ausgaben über den gesamten Lebenszyklus der Assets hinweg von einer einzigen Plattform aus planen und überwachen können.
  
  
  
• Plugin-Marktplatz und Erweiterbarkeit: GLPI unterstützt über seinen Marktplatz ein umfangreiches Plugin-Ökosystem. Die Plugins decken Bereiche wie Berichterstellung (Metabase-Integration), erweiterte Dashboards, zusätzliche Authentifizierungsmethoden (OAuth, SCIM, SAML) sowie Integrationen mit Systemen von Drittanbietern ab. Community-Plugins sind kostenlos; zusätzliche GLPI Network-Plugins erfordern ein Abonnement.

GLPI-Bewertungen und Quellen

Stand Juni 2026 weist GLPI auf verschiedenen Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen auf:

• Gartner Peer Insights: kein Profil aufgeführt.
• G2: 4,5/5 (51 Bewertungen). 
• Capterra: 4,5/5 (41 Bewertungen).

Beide Bewertungsstichproben sind relativ klein, was für Open-Source-Tools üblich ist, die eher eine technisch versierte Nutzerbasis anziehen als eine breite Akzeptanz in Unternehmen zu finden. Die Konsultation beider Plattformen in Verbindung mit Community-Foren wie dem GLPI-GitHub-Repository und Nutzerforen vermittelt ein umfassenderes Bild der Erfahrungen in der Praxis.

Hinweise zur Preisgestaltung von GLPI

Laut der GLPI-Preisseite, die im Juni 2026 eingesehen wurde, ist das Selbsthosting von GLPI kostenlos und Open-Source, ohne Lizenzkosten. GLPI-Network-Abonnements bieten zusätzliche Supportstufen, Zugriff auf Premium-Plugins und (bei Cloud-Optionen) eine verwaltete Infrastruktur:

• Selbst gehostet (kostenlos): GLPI-Kernsoftware mit Community-Plugins und Support ausschließlich durch die Community. Infrastruktur und Wartung werden von der Organisation verwaltet.
• GLPI Network Public Cloud: 19 € pro Agent und Monat (ab 1 Agent), gemeinsam genutzte Infrastruktur, unbegrenzte Anzahl an Assets, unbegrenzte Anzahl an Endbenutzern, automatische Updates und tägliche Backups, L.3-Support inbegriffen.
• GLPI Network Private Cloud: 21 € pro Agent und Monat (ab 25 Agenten), dedizierter Server, VPN-Tunnel, stündliche Backups, IP-Filterung und Integration von Metabase-Berichten.
• GLPI Network Basic (selbst gehostet): 100 €/Monat, bis zu 10 IT-Agenten und 500 Assets.
• GLPI Network Standard (selbst gehostet): 300 €/Monat, bis zu 50 IT-Agenten und 5.000 Assets.
• GLPI Network Advanced (selbst gehostet): 1.000 €/Monat, mehr als 50 Agenten und mehr als 5.000 Assets.

Für die Cloud-Instanz steht eine kostenlose 45-tägige Testversion zur Verfügung. Die Preise verstehen sich ohne Mehrwertsteuer.

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Häufig gestellte Fragen

Wozu dient eine Software zur Hardware-Bestandserfassung?

Hardware-Inventarisierungssoftware dient dazu, jedes physische Gerät in der IT-Umgebung eines Unternehmens automatisch zu erfassen, zu dokumentieren und zu verfolgen. IT-Teams nutzen sie, um eine genaue, kontinuierlich aktualisierte Übersicht darüber zu führen, welche Hardware vorhanden ist, wo sie sich befindet, wem sie gehört und in welchem Zustand sie sich befindet – ohne auf manuelle Überprüfungen angewiesen zu sein. Zu den gängigen Anwendungsfällen gehören die Vorbereitung von Audits, das Lebenszyklusmanagement, die Planung von Erneuerungen, die Reaktion auf Vorfälle und die Berichterstattung zur Einhaltung von Vorschriften.

Was ist der Unterschied zwischen Hardware-Inventarisierung und Hardware-Asset-Management?

Die Hardware-Inventarisierung beantwortet die Frage, was vorhanden ist: Sie erfasst Gerätespezifikationen, Standort, Eigentümer und Status. Das Hardware-Asset-Management (HAM) ist die darauf aufbauende Governance-Ebene: Es ergänzt die Inventarisierung um finanzielle Nachverfolgung, Lebenszyklusmanagement, Compliance-Kontrollen und die Integration der Beschaffung. Die meisten Unternehmen beginnen mit der Inventarisierung und erweitern diese im Zuge wachsender Transparenzanforderungen zu einem vollständigen HAM. Eine Hardware-Bestandsaufnahme ist die Voraussetzung; HAM ist das, was Sie mit diesen Daten operativ und finanziell tun.

Wie erkennt Hardware-Inventarisierungssoftware Geräte?

Hardware-Inventarisierungssoftware nutzt eine Kombination verschiedener Erkennungsmethoden. Bei der agentenbasierten Erkennung wird auf jedem Endpunkt eine ressourcenschonende Komponente installiert, die kontinuierlich Daten übermittelt – auch wenn das Gerät nicht mit dem Netzwerk verbunden ist. Die agentenlose Erkennung scannt das Netzwerk, um Geräte ohne Softwareinstallation zu identifizieren – nützlich für die Netzwerkinfrastruktur und gemeinsam genutzte Hardware. Zu den weiteren Quellen zählen Integrationen.

Kann eine Hardware-Inventarisierungssoftware Peripheriegeräte wie Drucker und Monitore erfassen?

Ja, allerdings hängt die Erfassung von der Erkennungsmethode ab. Peripheriegeräte mit USB-Anschluss wie Drucker werden bei agentenlosen Netzwerkscans oft übersehen, da sie an Host-Computer und nicht direkt an das Netzwerk angeschlossen sind. Die agentenbasierte Erkennung löst dieses Problem: Der auf dem Host ausgeführte Agent erkennt angeschlossene Peripheriegeräte und macht sie für die Aufnahme in das Inventar sichtbar. „InvGate Asset Management“ identifiziert beispielsweise über seinen Agenten USB-angeschlossene Drucker und kann diese automatisch oder nach einem manuellen Freigabeschritt in die Bestandsaufnahme aufnehmen – dabei wird erfasst, an welchen Host das Gerät angeschlossen ist, wer es nutzt und wo es sich befindet.

Welche Daten sollte ein Hardware-Bestandsverzeichnis für jedes Gerät enthalten?

Ein vollständiger Eintrag im Hardware-Bestandsverzeichnis sollte mindestens folgende Angaben enthalten: Marke, Modell und Seriennummer; Betriebssystem und Version; zugewiesener Eigentümer und Abteilung; physischer Standort; Lebenszyklusstatus (in Gebrauch, eingelagert, in Reparatur, außer Betrieb); Kaufdatum und Ablauf der Garantie; zugehörige Verträge; Hardwarekonfiguration (CPU, RAM, Speicher); sowie installierte Software. Über diese Standardfelder hinaus unterstützen Plattformen wie InvGate Asset Management benutzerdefinierte Felder zur Erfassung unternehmensspezifischer Daten wie Termine für Erneuerungszyklen, EOL-Meilensteine, Wartungsprotokolle und alle anderen Attribute, die Ihr Team nachverfolgen muss.