Dirigir la infraestructura IT de una organización es una tarea compleja. Sin embargo, con Windows Utilities (de uso gratuito) será mucho más simple.
Ya sea que proporcionen soporte técnico a una escuela, dirijan el servidor de una startup o administren una compleja infraestructura IT, el trabajo de un SysAdmin (administrador de sistemas) resulta muy desafiante. Debe atender en forma inmediata problemas imprevistos, equilibrar las necesidades de diferentes personas y ser responsable del mantenimiento de varias PCs.
Pero no hay que preocuparse porque aquí te presentaremos las 15 mejores Windows Utilities (Utilidades de Windows gratuitas) que contribuyen a simplificar las tareas y a mejorar la productividad en el trabajo.
¿Qué son los programas de Windows Utilities?
Los programas de Windows Utilities son herramientas de software que ayudan a los usuarios a mantener y optimizar sus sistemas informáticos, solucionando problemas. Son capaces de realizar varias tareas, como limpiar y desfragmentar discos, crear copias de seguridad y gestionar la seguridad del sistema.
Puedes acceder a ellos a través del Panel de Control o del Menú Inicio.
15 Windows Utilities que deberás probar en 2023
Tanto si eres un nuevo SysAdmin como un experto, las Windows Utilities siguientes te permitirán ser eficiente y rápido. Veámoslas en detalle y entendamos cómo pueden agilizar diferentes partes de tu trabajo.
1. Microsoft PowerToys
Microsoft PowerToys es un conjunto de utilidades gratuitas diseñadas para ayudar a los usuarios avanzados, administradores de sistemas y profesionales IT a personalizar y mejorar su experiencia con Windows.
Ofrece varias funciones útiles para optimizar su flujo de trabajo diario, como la herramienta "Acceso directo a escritorio remoto", que permite conectarse a las máquinas a distancia, eliminando la necesidad de introducir manualmente la dirección IP, el nombre del host y el login de inicio de sesión de la PC remota.
2. Sysinternals
Mark Russinovich y Bryce Cogswell desarrollaron Sysinternals y luego Microsoft lo adquirió en 2016. Se trata de un conjunto de utilidades avanzadas capaces de analizar y solucionar problemas del sistema operativo y de la red.
En particular, Process Explorer te ayudará a obtener información detallada sobre todos los procesos que se ejecutan en un sistema. Por ejemplo, si estás experimentando un alto uso de CPU en un servidor, identificarás qué proceso es el responsable de ello.
3. Process Lasso
El rendimiento del sistema es una tarea crítica del SysAdmin, ya que afecta directamente la experiencia del usuario y la productividad. Como este profesional a menudo se ocupa de varias cuestiones, es posible que se dificulte la optimización del rendimiento de este sistema.
Desarrollado por Bitsum Technologies, Process Lasso está entre las mejores Windows Utilities, ya que permite gestionar la prioridad y la afinidad del CPU para ejecutar procesos en forma dinámica. Por ejemplo, incluye una herramienta llamada algoritmo ProBalance para ajustar la prioridad de los procesos en ejecución y garantizar que ninguno monopolice los recursos del CPU, evitando que se cuelgue, congele y bloquee.
4. DiskGenius
DiskGenius es un software para Windows y Linux de gestión y optimización de discos rígidos y recuperación de datos perdidos o eliminados.
Con él es posible recuperar rápidamente archivos de discos rígidos, tarjetas de memoria, unidades USB y otros dispositivos de almacenamiento.
También puede escanear discos rígidos en busca de espacios defectuosos y marcarlos como inutilizables. Esto ayuda a prevenir la pérdida de datos y a mejorar el rendimiento del sistema.
5. TCPview
TCPview proporciona una vista detallada de toda la actividad TCP y UDP en tu servidor Windows. Puedes utilizarla para monitorear y analizar las acciones de red en tus sistemas y solucionar problemas.
Además, tiene una interfaz fácil de usar.
6 IObit Unlocker
Un fallo del sistema, un apagado inesperado o un ataque de malware pueden hacer que los archivos queden bloqueados en el Explorador de archivos de Windows. En tales situaciones, IObit Unlocker resulta una herramienta muy útil, capaz de desbloquear archivos, eliminar aquellos que no son posibles quitar normalmente y mover o cambiar el nombre de los que están bloqueados por el sistema.
Y además de eso, tiene una interfaz fácil de usar y es compatible con la mayoría de las versiones de Windows.
7. Keyfinder
Product Key Finder, también conocido como Keyfinder, es otra de las Windows Utilities eficaces para los administradores de sistemas, que los ayuda a encontrar y recuperar claves de producto perdidas u olvidadas para varios programas de software.
Estas claves son necesarias para activar el software y normalmente se encuentran en el paquete o en un correo electrónico enviado durante la compra del mismo.
Keyfinder escanea y muestra las claves de producto de los programas instalados. Incluso puede recuperar claves de producto de programas desinstalados y del registro de Windows.
En definitiva, Keyfinder es práctica para realizar un seguimiento de las claves de producto, garantizar que la organización cumple los acuerdos de licencia de software y permite que ahorre dinero al no tener que volver a comprar licencias.
8. RDCMan
RDCMan (Remote Desktop Connection Manager) es otra de las Windows Utilities gratuitas, que te ayudará a gestionar múltiples conexiones de PC remota. También incluye un administrador de contraseñas, que puede guardarlas y cifrarlas para facilitar el acceso.
9. Recuva
¿Sabías que una de las principales causas de pérdida de datos en cualquier organización es el error humano? No importa cuán atento seas, tales errores pueden ocurrir en cualquier momento.
Recuva es un sistema gratuito de recuperación de datos que ayuda a los administradores de sistemas a restablecer archivos perdidos de varios dispositivos de almacenamiento como discos rígidos, tarjetas de memoria y unidades USB.
Además, en caso de problemas con las copias originales, puedes utilizarlas para recuperar archivos de dispositivos de copia de seguridad como discos rígidos externos o del almacenamiento en la nube. En definitiva, se trata de una herramienta imprescindible en tu kit.
10. Snappy Driver Installer Origen
Otra de las Windows Utilities es Snappy Driver Installer Origin (SDIO), un instalador de controladores de código abierto para este sistema.
Con esta herramienta, los usuarios pueden instalar, actualizar y gestionar controladores de dispositivos.
Por ejemplo, escanean una PC en busca de controladores ausentes, obsoletos o desajustados y descargan los correctos. También es posible realizar copias de seguridad y restaurar controladores, así como crear paquetes de controladores personalizados para su despliegue.
Además, puedes utilizarlo para automatizar el proceso de instalación de controladores en nuevos sistemas, lo que te ahorrará tiempo y aumentará la productividad.
11. Sandboxie
Como su nombre lo indica, Sandboxie permite a los usuarios ejecutar aplicaciones en una "caja de arena", un entorno aislado del resto del sistema.
Esta herramienta se utiliza para probar un nuevo software, que a veces provoca cambios -junto con las actualizaciones- en el sistema anfitrión. También se usa para abrir archivos adjuntos de correo electrónico o navegar por Internet en un entorno seguro sin riesgo de malware u otros cambios no deseados.
12. OCR
La herramienta OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres u Optical Character Recognition) convierte documentos escaneados, imágenes o PDFs en texto editable. Para ello, utiliza algoritmos avanzados que reconocen y extraen las palabras de una foto y las transforman en formato digital. Esta función se usa ampliamente en diversos sectores, como la educación, la salud, las finanzas, etc.
Los administradores de sistemas, en tanto, pueden acudir a OCR para extraer datos de imágenes y PDFs -como facturas, recibos y otros formularios- para automatizar la introducción de información y reducir los errores manuales.
También hace que los documentos escaneados y las imágenes sean más accesibles al convertirlos en texto editable capaz de ser leído por la tecnología de asistencia, como los lectores de pantalla.
13. Speccy
Speccy proporciona información detallada sobre el hardware y el software de una PC. También monitorea la temperatura y los voltajes del sistema, supervisa su salud, diagnostica problemas y planifica actualizaciones.
En concreto, los administradores de sistemas pueden utilizarlo para diagnosticar problemas de hardware y software, así como para crear un inventario. ¡Pero confiamos que ya tienes InvGate Asset Management para hacer eso y mucho más!
14. Greenshot
Greenshot es una herramienta de captura de pantalla de código abierto. Puede tomar capturas de una pantalla completa, una ventana o espacio seleccionado, para luego editar y guardar la imagen en varios formatos.
Para SysAdmins es útil en varios sentidos: permite documentar y reportar errores, crear tutoriales para usuarios finales, así como demostraciones visuales de características y procesos particulares.
15. BleachBit
Cerrando la lista de Windows Utilities se encuentra BleachBit, una herramienta de limpieza de disco y protección de la privacidad.
BleachBit ayuda a liberar espacio en el sistema eliminando archivos innecesarios y protege la privacidad del usuario borrando de forma segura las fichas y limpiando el espacio libre en el disco.
De esta forma, se evita que los datos sensibles sean recuperados por hackers u otros actores maliciosos.
Conclusión
Las organizaciones confían en los administradores de sistemas para mantener la salud de su infraestructura informática. Para tener éxito en esta exigente profesión, no basta con realizar las tareas diarias. También se debe automatizar y tener un enfoque preventivo para evitar errores y ahorrar tiempo y dinero.
En este sentido, las Windows Utilities constituyen un gran punto de partida para los SysAdmins que buscan automatizar tareas y agilizar su flujo de trabajo.
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