La Gestión de Activos en la Nube se está convirtiendo rápidamente en una práctica clave para las organizaciones, aunque no sea algo nuevo.
Según el estudio de 2025 sobre computación en la nube de Foundry, la migración a ese entorno sigue acelerándose, y por buenas razones: el 71% de los responsables de IT afirma que las capacidades de dicha instancia impulsaron en los últimos 12 meses un aumento sostenible de los ingresos.
En este artículo, definimos qué es la supervisión de recursos en la nube, exploramos sus principales beneficios, esbozamos cómo crear una estrategia eficaz en una organización y analizamos el rol del software en el proceso.
¿Qué es la Gestión de Activos en la Nube (CAM)?
La Gestión de Activos en la Nube es la práctica de identificar, rastrear y optimizar todos los recursos que una organización utiliza en ese entorno, con el objetivo de garantizar un uso eficiente y eficaz, a la vez de aportar el máximo valor.
¿Qué son los activos en la nube?
Los activos en la nube constituyen todos los componentes, servicios y herramientas que una organización posee en dicha instancia para ejecutar operaciones, almacenar datos y prestar servicios digitales. Esto incluye desde la infraestructura y las aplicaciones hasta las configuraciones y las licencias.
Aquí, los principales tipos de activos en la nube:
- Infraestructura como Servicio (IaaS - Infrastructure-as-a-Service): máquinas virtuales, almacenamiento, bases de datos y componentes de la red.
- Plataforma como Servicio (PaaS - Platform-as-a-Service): herramientas de desarrollo, APIs, middleware, contenedores y bases de datos gestionadas.
- Software como Servicio (SaaS - Software-as-a-Service): aplicaciones basadas en la nube, como Microsoft 365, Salesforce o Slack.
- Licencias y suscripciones: derechos de uso y contratos asociados a prestaciones en dicho entorno.
- Configuraciones y controles de acceso: roles de identidad, claves API y ajustes de permisos.
- Datos y cargas de trabajo: cualquier información o proceso almacenado y ejecutado en la nube.
¿Por qué las organizaciones necesitan la supervisión de recursos en la nube?
A medida que las organizaciones trasladan más cargas de trabajo y aplicaciones a la nube, la visibilidad y el control resultan cada vez más complejos debido a la existencia de múltiples proveedores, configuraciones híbridas y modelos tarifarios por uso. A menudo todo eso implica costos ocultos, gaps de seguridad o recursos ineficientes.
La Gestión de Activos en la Nube ayuda a afrontar estos obstáculos al ofrecer a los equipos una imagen clara de aquello que se ejecuta en esa instancia, quién lo utiliza y cuánto cuesta. Con este panorama, las empresas pueden optimizar el uso de los bienes, reducir el desperdicio, reforzar el cumplimiento y tomar decisiones de inversión más inteligentes.
5 ventajas de la gestión de recursos en la nube
La gestión de recursos en la nube cubre todos los bienes que forman parte de ese entorno, garantizando que todos esos activos se supervisen adecuadamente, cumplan con la normativa y aporten valor.
En concreto, ayuda a las organizaciones a:
- Evitar gastos excesivos en suscripciones no utilizadas o duplicadas.
- Garantizar el acatamiento de los acuerdos de las licencias de software.
- Estandarizar las configuraciones y la gobernanza en múltiples entornos.
- Dar soporte a las auditorías y a los esfuerzos de seguridad con datos precisos de los activos de IT.
- Permitir el seguimiento del ciclo de vida para planificar renovaciones, actualizaciones y eliminaciones.
ITAM on-premise vs. ITAM en la Nube
La Gestión de Activos de IT on-premise se centra en los recursos físicos y alojados localmente que posee y mantiene la organización, como servidores, computadoras de escritorio y software instalado.
La Gestión de Activos de IT en la Nube extiende esos mismos principios a dicho entorno, donde los recursos son virtuales, se basan en suscripciones y a menudo tienen una vida útil acotada. En concreto, se ocupa de las aplicaciones SaaS, las licencias en la nube y la infraestructura virtual que la empresa opera, pero de la que no es propietaria.
Aquí la comparación:
En resumen, ITAM on-premise gestiona aquello que se posee, mientras que ITAM en la Nube administra los recursos utilizados en ese entorno.
La mayoría de los activos en la nube se suscriben o alquilan a proveedores, lo cual significa que las organizaciones controlan cómo se utilizan, pero no la infraestructura subyacente.
Sin embargo, en los modelos de nube privada o híbrida, las empresas pueden poseer y manejar partes de su portfolio directamente, combinando el control de los sistemas on-premise con la flexibilidad de la escalabilidad de la nube.
¿Cómo iniciar la supervisión de la nube? Descripción del proceso
Si bien no existe un proceso único para la supervisión de la nube porque difieren el entorno, la estructura y los objetivos de cada organización; lo cierto es que la mayoría de las implementaciones exitosas siguen las mismas fases básicas. Solo es necesario adaptarlas al tamaño de la empresa, al nivel de madurez de la nube y a la configuración de nube pública, privada o híbrida.
Estos son los pasos para comenzar con la Gestión de Activos en la Nube:
- Evaluación del entorno actual de la nube: identificar todos los servicios, aplicaciones e infraestructuras que se encuentran en esa instancia, desde recursos IaaS y PaaS hasta suscripciones SaaS. En esta fase, el objetivo es la visibilidad, es decir, saber qué existe, dónde se localiza y a quién pertenece.
- Definición de la propiedad y la gobernanza: establecer quién es responsable de cada categoría de activos (IT, Finanzas, Seguridad, Compras) y delinear políticas sobre cómo se adquieren, gestionan y retiran los bienes de la nube. Esto garantiza la responsabilidad y evita el shadow IT.
- Centralización de los datos en un único inventario: una plataforma de Gestión de la Nube permite consolidar toda la información de los activos en un solo lugar. Además, ayuda a unificar los detalles de los múltiples proveedores (como AWS, Azure, Google Cloud y herramientas SaaS), proporcionando una fuente de verdad sobre los costos, la utilización y el cumplimiento.
- Automatización del seguimiento y la optimización: el descubrimiento, la supervisión del uso y la asignación de los costos pueden ser automatizados. Así se facilita la identificación de los recursos no utilizados o infrautilizados, a la vez de mejorar el gasto y reducir los riesgos de seguridad vinculados a los activos huérfanos.
- Implementación de reportes y tableros para la optimización continua: dichas herramientas muestran el uso de los activos, las tendencias en los costos y las métricas de cumplimiento. Esa información sirve para orientar la mejora permanente, negociar los contratos y alinear el gasto en la nube con los resultados empresariales.
¿CAM es lo mismo que ITAM en la Nube?
El proceso de Cloud Asset Management no es exactamente igual que ITAM en la Nube. Aunque comparten muchos pasos y objetivos, difieren en el alcance y en el enfoque:
- CAM analiza todo aquello que existe en la nube, como infraestructura, datos, configuraciones y activos de IT. Su objetivo es mantener la visibilidad general, la eficiencia y la gobernanza en el ecosistema.
- ITAM en la Nube se centra específicamente en los activos relacionados con IT dentro de ese escenario, como aplicaciones SaaS, licencias y máquinas virtuales, haciendo hincapié en el cumplimiento, el control de los costos y el seguimiento del ciclo de vida.
Mientras que el proceso de Cloud Asset Management cubre todos los bienes que forman parte de ese entorno, la Gestión de Activos de IT en la Nube (ITAM en la Nube) se centra específicamente en aquellos relacionados a la tecnología, como software, máquinas virtuales y aplicaciones SaaS.
En otras palabras, es posible pensar en ITAM en la Nube como parte de la Gestión de Activos en la Nube, focalizada en la gobernanza específica de IT.
A su vez, ITAM en la Nube ofrece a las empresas el mismo nivel de disciplina y visibilidad que poseen las instalaciones on-premise, pero adaptada a la naturaleza dinámica y acelerada de ese entorno.
InvGate, el software de gestión de recursos en la nube
InvGate Asset Management es una solución de Gestión de Activos de IT diseñada para ayudar a las organizaciones a administrar eficazmente sus recursos tecnológicos, incluidos los alojados en la nube.
La herramienta recopila datos de los bienes basados en ese entorno (como máquinas virtuales, contenedores y volúmenes de almacenamiento) para proporcionar una visibilidad y un control completos.
Al centralizar esta información, la empresa puede rastrear, monitorear y optimizar tanto los activos en la nube como los on-premise. Esto asegura inventarios precisos, un mejor control de los costos y una comprensión más clara de cómo se está utilizando la infraestructura.
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A través de integraciones nativas con los principales proveedores de la nube, como Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, Google Cloud Platform y Microsoft 365, InvGate Asset Management descubre y sincroniza automáticamente los datos de ese entorno. Esto permite visualizar instancias, monitorear el uso y realizar un seguimiento de los costos asociados, todo desde una plataforma unificada.
Si estás listo para tomar el control total de tu ecosistema en la nube, explora la forma en que te ayudará InvGate Asset Management con el monitoreo, la gestión y la optimización de tus activos en dicho entorno, de manera eficiente. Comienza tu prueba gratuita o contacta a nuestro equipo de ventas para conocerla en acción.
5 prácticas recomendadas para la Gestión de Activos de IT en la Nube
Para finalizar, aquí presentamos algunas prácticas recomendadas sencillas para que la Gestión de Activos de IT en la Nube resulte más eficaz:
- Establecimiento de una propiedad clara: definir quién es responsable de administrar y aprobar los recursos en la nube para evitar el shadow IT y la duplicación.
- Automatización de la detección y el monitoreo: utilizar herramientas de ITAM o CAM específicas para descubrir, rastrear y actualizar automáticamente el inventario en tiempo real.
- Revisión periódica de los costos y el uso: programar auditorías periódicas para identificar los recursos infrautilizados o las suscripciones innecesarias, y así eliminar el desperdicio.
- Estandarización de la gobernanza y el acceso: aplicar políticas coherentes para el aprovisionamiento, el etiquetado y los permisos a fin de mantener el control y el cumplimiento.
- Integración con otros sistemas de IT: conectar la plataforma de Gestión de Activos con instrumentos de ITSM, Finanzas y Seguridad para alinear la información y automatizar los flujos de trabajo.
Siguiendo estas prácticas recomendadas, las organizaciones pueden mantener sus entornos de la nube eficientes, cumpliendo con la normativa y optimizados en cuanto a costos, al tiempo que garantizan una visibilidad completa de todos los activos de IT.
