Cada activo IT supone un riesgo para tu organización debido a la existencia de software no autorizado u obsoleto que permite la entrada de ciberataques; o a raíz de las licencias caducadas que pueden hacer perder mucho dinero, entre otras cuestiones. Por suerte, esto se mitiga al automatizar la Gestión de Riesgos.
Como probablemente sabes, la automatización ayuda a evitar errores humanos, reducir la carga de trabajo de tu equipo y ser más estratégico en términos de presupuesto. Seguramente ya diste un paso en ese aspecto en los procesos de Gestión de Activos de IT (ITAM), pero quizás no resolviste el problema de los riesgos.
Aquí te mostraremos cómo utilizar ciertas funciones de InvGate Asset Management a tu favor para cerrar algunas brechas y evitar poner en jaque los dispositivos de tu organización.
¡Sigue leyendo para descubrirlas!
¿Qué es la automatización en la Gestión de Riesgos?
Las prácticas de Gestión de Riesgos buscan identificar, evaluar y mitigar sistemáticamente las amenazas potenciales. Constituyen una parte central del soporte proactivo, ya que están orientadas a detectar y resolver problemas antes de que interrumpan las funciones operativas en la organización.
Cuando se trata de una ITAM eficiente, la automatización resulta indispensable. En la Gestión de Riesgos es igual: se refiere al uso de tecnología y al software con la finalidad de agilizar los procesos relacionados con la seguridad.
En general, funciona a través de la recopilación periódica de datos y la elaboración de reportes para encontrar activos que puedan estar en riesgo y ser potencialmente una amenaza para la infraestructura de IT. Esto incluye desde datos maliciosos debido a un firewall ineficaz, multas por licencias caducadas, ciberataques por software no actualizado o malware a raíz de incumplimientos.
5 beneficios de automatizar la Gestión de Riesgos
Para mejorar significativamente los esfuerzos para mitigar los riesgos en tu organización, la automatización es la práctica más adecuada.
En concreto, estos son los beneficios que conlleva automatizar la Gestión de Riesgos:
- Mantiene la vigilancia permanente: los sistemas automatizados monitorean continuamente los factores de riesgo y generan alertas en caso de encontrar algo anormal. Por ejemplo, puedes establecer notificaciones cuando el firewall o el antivirus muestran deficiencias, o para saber si se instaló algún software que incumple las normas. De este modo, las organizaciones están receptivas ante las amenazas emergentes.
- Reduce los errores humanos: la automatización reduce las confusiones causadas por los descuidos o el cansancio de las personas.
- Se alinea con una postura moderna de ciberseguridad: ahora las organizaciones establecen un perímetro y emplean sistemas de monitoreo automatizados para detectar posibles amenazas.
- Gestiona la complejidad y la escala: al reducir la carga de trabajo, es una solución sólida para entornos complejos en los que existen muchos elementos para evaluar.
- Impulsa la eficiencia operativa y la interacción humana en casos necesarios: cuando se requiere, los sistemas automatizados remiten el problema a profesionales expertos para que lo examinen e intervengan. De modo que existe un equilibrio que garantiza que los riesgos más importantes reciban la atención adecuada.
Cómo usar InvGate Asset Management para automatizar la Gestión de Riesgos
Como mencionamos, la automatización de las prácticas de Gestión de Riesgos te ayudará a mantener protegida tu organización. Ahora veamos cómo se hace y qué características necesitas.
InvGate Asset Management posee dos funciones clave para automatizar la Gestión de Riesgos: Reglas de Salud y Smart Tags. Cada una está diseñada para abordar diferentes puntos críticos. Además, tienen su propia lógica y roles.
Reglas de Salud
Las Reglas de Salud de los activos ofrecen una vista rápida de los dispositivos para determinar si se encuentran en buen estado y cumplen con las normas. Para ello, utilizan un conjunto de criterios o parámetros predefinidos para su evaluación en tu instancia de InvGate Asset Management.
Estas reglas se asignan en función del nivel de criticidad, pero puedes personalizarlas según tus necesidades. Con esta automatización, es posible supervisar la condición del firewall, el antivirus, el espacio en disco, el cifrado, la garantía y el tiempo sin actualizaciones del sistema operativo.
Funcionan con un código de colores para identificar fácilmente el estado del activo:
- Verde significa que tus dispositivos son seguros.
- Amarillo, que hay una advertencia.
- Rojo, que están en estado crítico.
Smart Tags
Las Etiquetas Inteligentes o Smart Tags están diseñadas para clasificar y caracterizar todo tipo de elementos de configuración o Configuration Items (CIs) en tu instancia de InvGate Asset Management, como dispositivos, usuarios y software.
Una vez configuradas estas Smart Tags (con posibilidad de personalizarlas según tus necesidades), puedes buscarlas rápidamente en tu inventario para acceder a todos los activos que coinciden con los criterios seleccionados.
Con la información segmentada, es fácil determinar qué se encuentra en peligro y qué acciones son indispensables llevar adelante.
Para ponerlas en marcha, debes configurar las Smart Tags siguiendo estos pasos:
- Ir a Ajustes >> General >> Tags; y creas una nueva.
- Completa los campos obligatorios (nombre, descripción y color) para identificarlas.
- Configura los parámetros para activarlas.
Una vez guardadas las Smart Tags, se adjuntarán automáticamente a los CIs que cumplan los criterios, y así accederás a ellas al realizar una consulta.
3 ejemplos de la automatización de la Gestión de Riesgos
Los procesos de automatización de la Gestión de Riesgos abarcan una amplia gama de tareas y problemas potenciales.
Si eres nuevo en este tema o simplemente deseas desarrollar más ideas, estos tres ejemplos de la automatización de la Gestión de Riesgos te resultarán útiles:
Gestión del Endpoint
La automatización de la Gestión del Endpoint establece una línea de base que funciona como parámetro de lo considerado como comportamiento “riesgoso” en las estaciones de trabajo y sus equipos.
Las Reglas de Salud de InvGate Asset Management permiten monitorear continuamente factores como las aplicaciones instaladas, la configuración del firewall, el estado del antivirus y la garantía, entre otros.
De esta manera, podrás detectar y responder proactivamente a los riesgos potenciales y a las desviaciones de los protocolos de seguridad establecidos.
Gestión del Cumplimiento
InvGate Asset Management ofrece sólidas capacidades para gestionar las normas de cumplimiento. Lo hace a través de la automatización del etiquetado de dispositivos que deben adherirse a requisitos de cumplimiento específicos, como el Estándar de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago o Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS).
De este modo, es posible hacer el seguimiento y la verificación automatizados de factores como las configuraciones de seguridad, el cifrado y las versiones de software.
Todo esto garantiza el cumplimiento continuo y facilita los procesos de auditoría.
Seguimiento de las redes
En el ámbito del seguimiento de las redes, InvGate Asset Management monitorea y analiza la conectividad de los dispositivos a la infraestructura de red de tu organización, incluidas las VPN.
Al capturar y analizar automáticamente las direcciones IP y la información de los dispositivos asociados, tu equipo mantiene la visibilidad de las conexiones de la red.
Esto implica que aquellas máquinas sospechosas o no autorizadas que intentan conectarse se identifican e investigan rápidamente, lo que permite responder a tiempo a posibles amenazas para la seguridad o infracciones de las políticas.
Resumen
La práctica de automatizar la Gestión de Riesgos se volvió indispensable para mitigar de forma eficiente y eficaz los riesgos asociados a la gestión de activos informáticos. No sólo mejorarás con ella la seguridad de tu organización, sino también garantizarás que no haya puntos ciegos en el proceso.
Para ello, InvGate Asset Management te ofrece un conjunto de herramientas personalizables según tus necesidades:
- Las Reglas de Salud te ayudarán a monitorear aquellos activos que requieren estar saludables y cumpliendo las normas.
- Las Smart Tags son una forma de identificar fácilmente los CIs de cualquier tipo que cumplan los parámetros que les asignaste.
Estas funciones contribuyen a agilizar la supervisión de los activos, identificar de forma proactiva las vulnerabilidades y abordar rápidamente los riesgos potenciales.
Entonces, para comenzar a implementar la automatización de la Gestión de Riesgos, solicita la prueba gratuita de 30 días de InvGate Asset Management.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo afecta la automatización a la Gestión de Riesgos?
La automatización mejora la Gestión de Riesgos al aumentar la eficiencia, la precisión y el monitoreo en tiempo real, permitiendo mitigar los riesgos de forma proactiva y reduciendo el error humano.
¿Qué son las herramientas de riesgo automatizadas?
Las herramientas de riesgo automatizadas son soluciones de software que agilizan los procesos de gestión de riesgos, como el análisis de datos, la elaboración de reportes, el seguimiento del cumplimiento y el apoyo a la toma de decisiones, optimizando las capacidades generales de evaluación y la atenuación de los riesgos.
