Se vi occupate di IT Asset Management (ITAM) nell'attuale mondo incentrato sulla telefonia mobile, un'opzione valida è quella di adottare Microsoft Intune per la gestione dei dispositivi mobili (MDM) e la sicurezza delle applicazioni.Ma l'MDM è solo una piccola parte dell'ITAM. È logico che le operazioni IT abbiano una posizione centralizzata con tutte le informazioni sulle risorse. Intune vi aiuterà in questo senso, ma solo in parte: raccoglie i dati solo dai dispositivi Microsoft.
Se volete utilizzare Intune per l'inventario IT nel suo complesso, dovete continuare a leggere per scoprire cosa fare!
Add a New Discovery Source With InvGate Asset Management's Microsoft Intune Integration
Intune è un gestore di risorse?
Innanzitutto, è importante notare che Microsoft Intune non è esattamente un gestore di risorse.
Piuttosto, questo strumento è un servizio basato sul cloud fornito da Microsoft, orientato specificamente alla gestione dei dispositivi mobili e delle applicazioni mobili (MAM).
Con l'obiettivo primario di migliorare l'efficienza organizzativa e rafforzare le misure di cybersecurity, Intune offre una soluzione per gestire e proteggere i dispositivi Windows e Android dei dipendenti, dagli smartphone ai tablet, regolando in modo efficace l'accesso alle risorse aziendali vitali.
Tuttavia, a differenza dell'Asset Management, che ha una portata più ampia e si concentra sul tracciamento dell'inventario e sulla manutenzione di beni hardware e software durante il loro ciclo di vita, la funzionalità principale di Intune consiste nel consentire alle organizzazioni di gestire in modo efficiente in modo specifico i dispositivi e le applicazioni mobili.
Anche se non è un gestore di asset in senso stretto, svolge un ruolo importante nell'ambito della gestione degli asset, in quanto semplifica i processi di gestione dei dispositivi e rafforza la sicurezza dei dati in una forza lavoro sempre più incentrata sulla mobilità.
3 limiti dell'inventario in Intune
A causa del campo d'azione specifico dello strumento, esistono limitazioni intrinseche all'utilizzo di Intune per il monitoraggio completo delle risorse e dell'inventario.
1. Tracciamento limitato delle risorse
Le funzionalità di inventario di Intune possono essere insufficienti per un monitoraggio dettagliato delle risorse al di là dei dispositivi e delle applicazioni mobili. Lo strumento non supporta la gestione di tutti i tipi di asset comunemente presenti nell'ITAM, come licenze software, componenti hardware e dispositivi di rete.
2. Mancanza di integrazione
La gestione dell'inventario di Intune potrebbe non integrarsi perfettamente con alcuni strumenti di gestione delle risorse di terze parti , limitando così il monitoraggio completo delle risorse. Per non ostacolare pratiche ITAM complete, è importante che lo strumento scelto faciliti le intricate relazioni e dipendenze tra gli asset.
3. Problemi di scalabilità
Quando si tratta di gestire un inventario IT di grandi dimensioni (o in crescita) all'interno di Intune, è possibile che si verifichino problemi di scalabilità, soprattutto per le organizzazioni con portafogli di asset diversi ed estesi.
Come utilizzare Intune per la gestione delle risorse e l'inventario dei dispositivi
La risposta è l'integrazione. L 'integrazione di Intune con un software ITAM specializzato migliora le capacità di tracciamento delle risorse e ottimizza la gestione dell'inventario dei dispositivi.
A tal fine, è necessario assicurarsi che il software utilizzato per la gestione degli asset si integri con Microsoft Intune per sbloccare una serie di vantaggi che semplificano i processi di gestione degli asset.
L'integrazione è conveniente perché snellisce e rende più solidi i processi ITAM, migliora l'accuratezza dei dati e favorisce un ambiente IT più efficiente e sicuro.
Inoltre, se è senza soluzione di continuità, l'integrazione facilita il tracciamento completo degli asset, automatizza le attività di gestione e fornisce alle organizzazioni informazioni utili per l'utilizzo efficace degli asset e il processo decisionale.
Ecco come utilizzare Intune se si sceglie di integrarlo:
- Assicurarsi che Intune e il software ITAM scelto siano correttamente integrati seguendo le istruzioni di configurazione dell'integrazione fornite dai fornitori del software o dagli amministratori IT.
- Accedere a un sistema unificato che combina i dati di Intune e del software ITAM, fornendo una visione completa di tutte le risorse dell'organizzazione, compresi i dispositivi mobili, le licenze software, i componenti hardware e i dispositivi di rete.
- Attivare la sincronizzazione automatica dei dati tra Intune e il software ITAM per garantire aggiornamenti regolari e informazioni accurate sulle risorse in entrambe le piattaforme.
- Utilizzate le funzionalità avanzate di reporting e analisi della soluzione integrata per generare informazioni dettagliate sull'utilizzo degli asset, sullo stato di conformità e sull'ottimizzazione dei costi.
- Personalizzate i parametri di tracciamento degli asset all'interno della piattaforma integrata per tenere traccia degli asset in base a criteri specifici, come la proprietà, la posizione, il reparto o l'utilizzo.
- Applicare le politiche di conformità a tutti gli asset gestiti utilizzando la soluzione integrata, garantendo il rispetto degli accordi di licenza, dei requisiti normativi e delle politiche IT dell'organizzazione.
- Gestire l'intero ciclo di vita degli asset, dall'approvvigionamento allo smaltimento, all'interno della piattaforma integrata, tenendo traccia dei cambiamenti di stato, proprietà e utilizzo degli asset nel tempo.
- Implementare i controlli di sicurezza all'interno della piattaforma integrata per ridurre i rischi, proteggere i dati sensibili degli asset e rafforzare le misure di sicurezza complessive.
- Fornire formazione agli utenti (se avete anche un service desk integrato, potete farlo nella knowledge base!) su come utilizzare efficacemente la soluzione software Intune e ITAM integrata e offrire un supporto continuo per risolvere qualsiasi problema o domanda che si presenti.
Integrazione InvGate Asset Management - Asset Management Intune
Integrando InvGate Asset Management con Microsoft Intune, è possibile ottenere tutto ciò che abbiamo descritto sopra. L'integrazione consente la sincronizzazione dei dati degli asset tra il nostro strumento e Intune, fornendo una visione centralizzata di tutti gli asset gestiti.
Inoltre, consente di automatizzare la raccolta dell'inventario dei dispositivi per ottenere informazioni aggiornate e precise sugli asset. Inoltre, questa dinamica consentirà alla vostra organizzazione di applicare le politiche di conformità e di monitorare l'aderenza degli asset ai requisiti normativi utilizzando entrambe le piattaforme.
Oltre all'ovvio, ci sono altri grandi vantaggi nella scelta di questa coppia:
- La vostra organizzazione otterrà una visione completa di tutti gli asset gestiti, compresi i dispositivi mobili, le licenze software, i componenti hardware e i dispositivi di rete, grazie alla soluzione integrata.
- L'integrazione semplifica i processi di tracciamento degli asset in modo da rendere più efficiente la gestione dei cicli di vita degli asset, dei cambi di proprietà e dei modelli di utilizzo.
- Fornendo un sistema ITSM unificato, InvGate Asset Management with Intune evita di dover andare avanti e indietro tra piattaforme diverse, riducendo gli sforzi manuali e gli errori.
- La combinazione delle funzionalità di reporting e di analisi di InvGate Asset Management con i dati di Intune è molto utile: consente di ottenere informazioni sull'utilizzo degli asset, sullo stato di conformità e sull'ottimizzazione dei costi.
- La soluzione integrata rafforza i controlli di sicurezza, attenua i rischi e protegge i dati sensibili degli asset.
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In breve
Se volete sfruttare Microsoft Intune per le vostre funzioni ITAM, l'integrazione è la strada da percorrere.
Sfruttate le capacità combinate di Intune e del software ITAM integrato per semplificare i processi di gestione delle risorse e migliorare l'efficienza operativa e la sicurezza.
Sebbene Intune non comprenda la gestione delle risorse nel senso tradizionale del termine, le sue funzionalità stanno plasmando il futuro della gestione dei dispositivi mobili e delle strategie di cybersecurity.
Con questo strumento le aziende possono garantire una connettività continua, applicare le politiche di conformità e salvaguardare le informazioni sensibili su piattaforme e dispositivi diversi.
Inoltre, per accedere al pieno potenziale della gestione unificata dell'inventario e di una solida strategia ITAM, è possibile integrarlo perfettamente con InvGate Asset Management. Siete curiosi di vedere come si presenta in azione? Prenotate una prova gratuita di 30 giorni! Senza vincoli.
