4 types de biens informatiques à inclure dans votre inventaire informatique

Comprendre les types de biens informatiques qui feront partie de votre inventaire est la première étape de la mise en œuvre de votre stratégie de gestion des biens informatiques (ITAM). Chaque type d'actif s'accompagne de son propre ensemble de défis et d'exigences, que vous devez reconnaître pour élaborer un plan sur mesure afin d'optimiser leur utilisation, d'atténuer les risques et de contrôler les coûts.

En outre, une erreur fréquente au début des pratiques de gestion des actifs informatiques est d'essayer de tout incorporer en même temps. Alors, comment savoir par où commencer ? En catégorisant les informations. Une fois que vous aurez regroupé les types d'actifs, vous pourrez les classer par ordre de priorité et établir une stratégie ITAM progressive.

Dans ce guide complet, nous allons donc explorer la base de référence. Poursuivez votre lecture pour découvrir les quatre principaux types d'actifs informatiques quel'inventaire informatique de votre organisation devrait englober :

• Logiciels
• Matériel
• Cloud
• Données

Au fur et à mesure que nous les examinerons, nous vous montrerons également comment vous pouvez facilement mettre en œuvre InvGate Asset Management en tant qu'outil ITAM pour surveiller ces actifs.

Alors, sans plus attendre, plongeons dans le vif du sujet !

Quels sont les atouts du secteur des technologies de l'information ?

Un actif informatique est un matériel, un logiciel ou une ressource technologique qu'une organisation utilise pour gérer et fournir ses services informatiques. Les actifs informatiques sont les éléments constitutifs qui permettent aux entreprises d'atteindre leurs objectifs, de rationaliser leurs opérations et de rester à la fois compétitives et durables.

C'est pourquoi il est essentiel de les gérer efficacement pour optimiser les coûts et minimiser les risques. Pour ce faire, vous devez dresser un inventaire informatique complet. Mais qu'est-ce que cela implique ? Votre inventaire des actifs doit être un catalogue détaillé de tous les composants qui constituent votre parc technologique.

Les appareils physiques sont probablement les premiers à vous venir à l'esprit lorsque vous pensez aux actifs informatiques - ordinateurs portables, ordinateurs de bureau, smartphones, dispositifs de stockage et autres objets tangibles avec lesquels nous interagissons quotidiennement.

Mais au-delà du matériel, il existe de nombreux autres types d'actifs informatiques qui sont tout aussi importants. On peut citer les services en nuage, les licences logicielles, les équipements de réseau, les machines virtuelles, les bases de données et d'autres éléments cruciaux que nous explorerons en profondeur dans les sections suivantes.

Les 4 principaux types d'actifs informatiques de votre inventaire informatique

Comme nous l'avons déjà établi, les actifs informatiques sont tous les composants qui contribuent collectivement à l'écosystème technologique d'une organisation. Ils peuvent être classés en différents types qui remplissent des fonctions spécifiques au sein de l'infrastructure informatique.

Vous pouvez aller plus loin et les classer dans autant de catégories que vous le souhaitez (par exemple, type d'appareil, utilisation, fournisseur, modèle). Mais quel que soit le degré de spécificité que vous souhaitez atteindre, ces quatre types constitueront les fondements de votre inventaire.

Actifs matériels

Les biens matériels sont des composants tangibles qui forment l'infrastructure informatique d'une organisation. Les dispositifs typiques inclus dans cette catégorie sont les suivants

• Ordinateurs.
• Appareils mobiles.
• Périphériques.
• Serveurs.
• Routeurs.
• Imprimantes et scanners.
• Caméras de sécurité.

Il existe des pratiques spécifiques de gestion des actifs matériels, et les défis auxquels les gestionnaires d'actifs peuvent être confrontés avec ces types d'actifs sont notamment les suivants :

• Contrôler efficacement le stock, la propriété et l'emplacement.
• Les suivre tout au long de leur cycle de vie.
• Détecter les signes précoces d'une maintenance nécessaire pour prolonger leur durée de vie.
• Conserver les informations relatives aux biens, telles que la marque et le modèle, le numéro de série, la date d'achat, l'historique de la maintenance, etc.
• Contrôler les garanties pour éviter les coûts inutiles.

Bien sûr, les problèmes augmentent de façon exponentielle si vous avez votre inventaire dans Excel et que vous vous appuyez sur des opérations manuelles. Au contraire, ils diminuent considérablement avec un logiciel spécialisé de gestion des actifs informatiques.

Par exemple, InvGate Asset Management peut vous aider à dresser un inventaire (comme nous l'avons mentionné ci-dessus) et à surveiller de près les biens matériels. Vous pouvez les ajouter à notre solution en les téléchargeant manuellement, en utilisant la fonction de découverte ou en téléchargeant un modèle Excel.

Une fois l'inventaire rempli, vous pouvez :

• Automatiser la gestion des risques pour détecter les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent.
• Suivre les contrats de garantie et de maintenance associés pour assurer un entretien en temps voulu.
• Créer des relations avec les propriétaires et les garanties pour gérer le cycle de vie des appareils.
• Automatiser le suivi des actifs pour surveiller tous les changements, l'état des appareils, etc.
  
  
  

Actifs logiciels

Contrairement au matériel, les actifs logiciels sont intangibles et n'existent que sous forme d'entités numériques. Les principaux types d'actifs logiciels sont les suivants

• les systèmes d'exploitation
• les applications
• les programmes
• les licences (droits d'utilisation de produits logiciels spécifiques)

Pour effectuer une bonne gestion des actifs logiciels (SAM), vous devez suivre chaque actif installé dans votre environnement informatique et enregistrer son emplacement, sa conformité, son statut et son utilisation. Cette pratique vous aidera à:

• Suivre efficacement l'utilisation des actifs afin d'allouer les ressources de manière intelligente.
• Minimiser le risque de non-conformité ou de sous-licence.
• Répondre efficacement aux demandes d'audit de logiciels émanant des fournisseurs.

La principale difficulté réside dans la gestion simultanée de plusieurs titres, fournisseurs, versions, utilisateurs et appareils. Avec une telle quantité de variables, il est facile d'avoir des angles morts - surtout si vous le faites manuellement.

Cependant, si vous installez l'agent de gestion des actifs InvGate sur vos appareils, il signalera et incorporera automatiquement dans votre inventaire tous les titres qui leur sont associés. Grâce à cette fonction, l'outil assure le suivi des licences logicielles, des mises à jour de versions et des schémas d'utilisation.

En collectant ces précieuses données ITAM, vous pouvez :

• Contrôler la conformité des licences, en réduisant les risques et les coûts.
• Obtenir des informations sur l'utilisation des logiciels afin d'optimiser l'attribution des licences.
• Relier les titres des logiciels aux contrats afin d'optimiser les coûts et de vérifier la conformité.
• Ajouter des étiquettes intelligentes pour automatiser leur classification.

Actifs dans le nuage

Lesactifs en nuage sont des ressources virtuelles hébergées sur des plateformes en nuage qui offrent aux organisations l'évolutivité et la flexibilité dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités quotidiennes. Parmi les types les plus courants, on peut citer

• Machines virtuelles
• les ressources de stockage
• Ressources de mise en réseau
• Plateformes de gestion des identités et des accès
• Services de sécurité
• Pare-feu

Ils relèvent généralement de la gestion de l'infrastructure en nuage et, comme il s'agit du type d'actif le plus abstrait, il est facile de ne pas en connaître les détails. Néanmoins, il est important de veiller à les intégrer dans votre inventaire, car ils contiennent souvent des données relatives à l'ensemble de votre infrastructure.

Pour ajouter vos actifs en nuage à votre inventaire et les surveiller dans votre environnement informatique, InvGate Asset Management s'intègre aux instances Amazon Web Services (AWS ), aux machines virtuelles Microsoft Azure et aux ressources Google Cloud.

Si vous les utilisez, vous serez en mesure de :

• Gérer les abonnements avec les fournisseurs de services cloud.
• Identifier les ressources cloud sous-utilisées pour réaliser des économies.
• Contrôler la consommation des ressources et prévoir les besoins futurs.
• Garantir la conformité avec les accords de services en nuage et les politiques de sécurité.
  
  
  

Actifs de données

Lepatrimoine de données englobe les informations qu'une organisation recueille, traite et stocke. Ils constituent un atout essentiel pour garantir la conformité et gérer les coûts, car ils permettent de garder une trace de tous vos investissements et de tous les termes juridiques. Dans cette catégorie, on trouve

• les contrats
• les garanties
• les emplacements
• les utilisateurs
• Applications professionnelles

Le défi ici repose sur la capacité à visualiser l'invisible. Pour y remédier, vous pouvez inclure des actifs de données dans votre gestion de l'inventaire informatique InvGate Asset Management en :

• En créant manuellement des actifs personnalisés.
• Intégrant vos annuaires.
• Cartographiant vos applications d'entreprise.

Ensuite, pour les gérer tout au long de leur cycle de vie, vous devez également définir clairement les relations qu'ils entretiennent avec d'autres CI en les ajoutant à votre CMDB, en suivant les dates clés et en croisant leurs données pour générer des rapports.

InvGate Asset Management aide à gérer les données par le biais de la classification des données, des contrôles d'accès et des stratégies de sauvegarde, afin que vous puissiez :

• Créer des relations et des dépendances, et attribuer la propriété entre ces actifs et d'autres.
• Mettre en œuvre des politiques de conservation des données pour s'aligner sur les exigences légales.
• Appliquer des contrôles d'accès pour protéger les données sensibles et répondre aux exigences réglementaires.
• Automatiser les notifications lorsque le contrat est sur le point d'expirer.
• Automatiser les notifications pour vous avertir lorsqu'il ne vous reste plus que quelques licences.
  
  
  

Actifs informatiques et éléments de configuration (CI)

Votre inventaire de biens sert de source unique de vérité pour tout ce que vous possédez afin que vous puissiez gérer les biens tout au long de leur cycle de vie - de l'acquisition à la mise au rebut. Toutefois, au sein de cet inventaire, certains biens jouent un rôle plus important dans votre infrastructure informatique. Il s'agit des éléments de configuration (EC).

Si tous les éléments de configuration sont des actifs, tous les actifs ne sont pas considérés comme des éléments de configuration. La distinction réside dans la manière dont ces éléments sont utilisés et gérés. Les actifs sont simplement les choses que vous possédez : le matériel, les logiciels, les données, les ressources en nuage et les appareils de réseau. Ils ont une valeur financière claire et un cycle de vie, comprenant l'achat, la maintenance et le déclassement éventuel.

En revanche, les actifs critiques sont les actifs qui soutiennent vos services informatiques. Ils sont suivis non seulement pour leur valeur financière, mais aussi pour leur rôle opérationnel dans votre environnement informatique. Les immobilisations corporelles peuvent comprendre des éléments tels que des serveurs, des applications logicielles, des routeurs et même de la documentation, qui doivent tous être gérés avec soin en termes de configuration, de dépendances et de relations.

Ces relations vous aident à comprendre comment les changements apportés à une unité centrale peuvent avoir un impact sur les autres, ce qui est essentiel pour la gestion des changements, la gestion des incidents et le maintien de la stabilité du système.

La différence se traduit également dans le tableau d'ensemble : votre inventaire informatique permet de suivre et de gérer la propriété et le cycle de vie de vos actifs, tandis que votre base de données de gestion des configurations (CMDB) va plus loin, en documentant la façon dont chaque actif fonctionne au sein de votre infrastructure.

Ainsi, alors que l'objectif d'un inventaire des actifs est de savoir ce que vous possédez, vous avez besoin d'une CMDB pour comprendre et suivre la façon dont les actifs fonctionnent ensemble pour soutenir vos services.

En bref

Un inventaire informatique bien organisé, soutenu par une solution de gestion des actifs, n'est pas seulement une question de commodité, mais un impératif stratégique. Il vous permet d'allouer efficacement les ressources, de minimiser les risques, de vous conformer aux règlements et d'ouvrir la voie à une croissance future.

En adoptant InvGate Asset Management, vous vous assurerez que les quatre types d'actifs informatiques sont gérés et suivis de manière efficace. Avec cette mise en place, chaque facette importante de votre infrastructure informatique peut être mise sous contrôle.

Pour construire et gérer votre inventaire informatique avec InvGate Asset Management, demandez un essai gratuit de 30 jours!