10 najlepszych darmowych programów do zarządzania zasobami IT

Korzystanie z darmowego oprogramowania do IT Asset Management może przynieść wiele korzyści. Dla wielu zespołów jest to naturalny kolejny krok po tym, jak arkusze kalkulacyjne przestają wystarczać do śledzenia zasobów IT. Dla innych to rozsądny sposób na ograniczenie kosztów bez utraty kontroli nad zasobami.

Niezależnie od powodu, prawdziwym wyzwaniem jest wybór najlepszego darmowego oprogramowania ITAM, które odpowiada potrzebom zespołu i jego planom rozwoju.

Aby pomóc w wyborze, zebraliśmy 10 najbardziej niezawodnych darmowych narzędzi do IT Asset Management, z których możesz zacząć korzystać od razu. Mały spoiler: wiele z tych darmowych rozwiązań ITAM to również narzędzia ITAM typu open source — dlatego omówimy oba rodzaje.

A jeśli rozważasz również płatne opcje, nie przegap naszego przewodnika po płatnym oprogramowaniu IT Asset Management, aby poznać więcej rozwiązań. Na razie przyjrzyjmy się dostępnym darmowym rozwiązaniom ITAM.

Czym jest darmowe oprogramowanie do IT Asset Management?

Darmowe oprogramowanie do IT Asset Management to narzędzie, które pomaga śledzić, monitorować i zarządzać wszystkimi zasobami IT należącymi do firmy bez konieczności płacenia za licencję.

Zwykle (choć nie zawsze) obejmuje ono funkcje takie jak tworzenie kompletnego inwentarza zapewniającego przejrzysty obraz środowiska IT, zarządzanie cyklem życia zasobów w celu optymalizacji ich wykorzystania i ograniczenia kosztów, generowanie raportów cyfrowych dotyczących wykorzystania i wydajności zasobów oraz integrację z narzędziami IT Service Management i systemami help desk. Darmowe oprogramowanie ITAM często zapewnia część tych podstawowych możliwości bez opłat, ale nie wszystkie.

Czym jest oprogramowanie open source do IT Asset Management?

Oprogramowanie open source do IT Asset Management to rodzaj narzędzia ITAM, którego kod źródłowy jest publicznie dostępny, dzięki czemu organizacje mogą używać, modyfikować i dostosowywać system do swoich potrzeb.

Takie rozwiązania często obejmują podstawowe funkcje, takie jak Asset Discovery, śledzenie inwentarza IT i Asset Lifecycle Management, a jednocześnie dają zespołom elastyczność pozwalającą dostosować platformę do określonych workflow lub zintegrować ją z innymi systemami. W przeciwieństwie do narzędzi komercyjnych oprogramowanie ITAM typu open source zwykle wymaga jednak większej wiedzy technicznej do wdrożenia, utrzymania i obsługi.

Kiedy oprogramowanie ITAM typu open source lub darmowe jest dobrym wyborem?

Oprogramowanie open source do IT Asset Management jest dobrym wyborem, gdy zespół dysponuje odpowiednią wiedzą techniczną i zasobami do jego obsługi. W przeciwieństwie do darmowych narzędzi komercyjnych platformy open source często wymagają instalacji, konfiguracji i bieżącego utrzymania, które wykraczają poza prostą konfigurację typu plug-and-play.

Najlepiej sprawdza się w zespołach, które:

• Mają dedykowany personel IT lub programistów, którzy swobodnie dostosowują i utrzymują systemy open source.
• Potrzebują elastyczności, aby dostosować narzędzie do nietypowych workflow lub ściśle zintegrować je z istniejącymi systemami.
• Chcą uniknąć uzależnienia od jednego dostawcy i preferują swobodę modyfikowania kodu źródłowego zgodnie ze zmieniającymi się wymaganiami.
• Działają w środowiskach, w których kontrola kosztów ma kluczowe znaczenie, ale mogą inwestować czas zamiast ponosić opłaty licencyjne.

Krótko mówiąc, oprogramowanie ITAM typu open source ma sens dla dojrzałych technicznie zespołów, które potrzebują konfigurowalnego i ekonomicznego rozwiązania — i są gotowe zamienić wygodę na większą kontrolę.

10 najlepszych darmowych programów do IT Asset Management i alternatywnych wersji próbnych

Oto dziesięć najbardziej godnych uwagi darmowych opcji oprogramowania ITAM dostępnych na rynku:

1. Snipe-IT. 
2. Spiceworks Inventory (On-Prem).
3. GLPI. 
4. AssetTiger.
5. OCS Inventory NG. 
6. Budibase.
7. Ralph 3. 
8. CMDBuild.
9. OpenMaint.
10. BlueTally. 

#1: Snipe-IT

Snipe-IT to system open source do IT Asset Management opracowany przez Grokability. Został zaprojektowany specjalnie do śledzenia zasobów sprzętowych i programowych i oferuje organizacjom scentralizowaną platformę do monitorowania przypisań, lokalizacji i historii zasobów. 

Snipe-IT, znany z przyjaznego interfejsu i elastyczności, stał się popularnym wyborem wśród małych i średnich firm poszukujących ekonomicznego rozwiązania do Asset Management. Oprogramowanie obsługuje zarówno wdrożenie on-premise, jak i opcje hostowane w chmurze, dzięki czemu odpowiada na różnorodne potrzeby organizacji.

Funkcje Snipe-IT

• Śledzi zasoby w całym cyklu życia, od zakupu do wycofania
• Prowadzi dokładną ewidencję przypisań, lokalizacji i zmian statusu
• Oferuje konfigurowalne pola pozwalające dostosować system do potrzeb organizacji
• Wysyła automatyczne powiadomienia e-mail o wygasających gwarancjach, licencjach i nadchodzących pracach konserwacyjnych
• Obsługuje skanowanie kodów kreskowych i kodów QR, ułatwiając identyfikację zasobów i audyty
• Udostępnia REST API umożliwiające płynną integrację z innymi narzędziami i systemami

Zalety Snipe-IT

Na podstawie opinii użytkowników z platform takich jak G2 i Capterra najczęściej wskazywane są następujące zalety:

• Przyjazny interfejs użytkownika.
• Ekonomiczne rozwiązanie.
• Elastyczność i możliwości dostosowania.
• Aktywne wsparcie społeczności.
• Kompleksowe śledzenie zasobów.

Wady Snipe-IT

Z kolei użytkownicy wskazują następujące ograniczenia:

• Złożona konfiguracja początkowa.
• Ograniczona integracja z systemami ticketowymi.
• Ograniczenia funkcjonalne.
• Trudności z importem danych.
• Ograniczenia dotyczące uwierzytelniania.

Recenzje i opinie o Snipe-IT

Na G2 Snipe-IT ma ocenę 4,6 na 5 na podstawie 23 recenzji. Na Capterra Snipe-IT uzyskał ogólną ocenę 4,4 na 5 na podstawie 21 recenzji.

„Ogromna poprawa w porównaniu z ręcznym śledzeniem zasobów w mojej firmie, która nie ma budżetu na rozwiązanie komercyjne.”

Recenzja z Capterra

Na czym polega darmowa oferta Snipe-IT?

Snipe-IT to narzędzie ITAM typu open source dostępne bezpłatnie w przypadku samodzielnego hostowania. Organizacje mogą pobrać i wdrożyć pełną wersję oprogramowania bez żadnych opłat licencyjnych, zachowując pełną kontrolę nad swoimi danymi. 

Podstawowe funkcje są identyczne w wersji self-hosted i hostowanej, jednak wybór samodzielnego hostowania wymaga zasobów wewnętrznych do konfiguracji, utrzymania i aktualizacji. Dla organizacji, które preferują rozwiązanie zarządzane, Snipe-IT oferuje pakiety hostingowe obejmujące konfigurację serwera, instalację, utrzymanie, aktualizacje i priorytetowe wsparcie.

#2: Spiceworks Inventory

Spiceworks Inventory (On-Prem) to darmowe narzędzie ITAM, które pomagało małym i średnim firmom śledzić zasoby sprzętowe i programowe. Było znane z łatwości obsługi oraz prostej integracji, a dzięki wdrożeniu on-premise zapewniało organizacjom pełną kontrolę nad danymi.

Jednak wsparcie i rozwój narzędzia zostały oficjalnie zakończone w czerwcu 2021 roku. Choć nadal można z niego korzystać, Spiceworks zachęca obecnie użytkowników do przejścia na rozwiązania chmurowe lub rozważenia innych alternatyw.

Funkcje Spiceworks Inventory (On-Prem)

• Automatycznie skanuje sieć w celu wykrywania i katalogowania urządzeń
• Udostępnia szczegółowe dane o zasobach, w tym specyfikacje sprzętowe i informacje o wykorzystaniu oprogramowania
• Obsługuje konfigurowalne raportowanie dotyczące wykorzystania zasobów i zgodności licencji
• Integruje się z help deskiem Spiceworks, zapewniając ujednolicone IT Management
• Wysyła alerty dotyczące problemów takich jak mała ilość wolnego miejsca na dysku lub nieautoryzowane instalacje oprogramowania

Zalety Spiceworks Inventory (On-Prem)

Na podstawie opinii użytkowników z platform takich jak G2 oraz dyskusji społeczności najczęściej wskazywano następujące zalety:

• Ekonomiczne rozwiązanie.
• Przyjazny interfejs użytkownika.
• Kompleksowe skanowanie sieci.
• Integracja z help deskiem.
• Konfigurowalne raportowanie.

Wady Spiceworks Inventory (On-Prem)

Z kolei użytkownicy wskazywali następujące ograniczenia:

• Zakończone wsparcie.
• Uzależnienie od wsparcia społeczności.
• Duże zużycie zasobów.
• Ograniczona skalowalność.
• Potencjalne problemy ze stabilnością.

Recenzje i opinie o Spiceworks Inventory (On-Prem)

Ponieważ wersja on-premise została wycofana, liczba aktualnych formalnych recenzji i ocen jest ograniczona. W przeszłości użytkownicy cenili jej opłacalność i zakres funkcji, jednak brak bieżącego wsparcia skłonił wiele osób do poszukiwania alternatywnych rozwiązań.

Dyskusje społeczności odzwierciedlają zarówno uznanie dla dawnej użyteczności narzędzia, jak i obawy dotyczące jego dalszej przydatności.

Na czym polega darmowa oferta Spiceworks Inventory (On-Prem)?

Spiceworks Inventory (On-Prem) to darmowe rozwiązanie on-premise do IT Asset Management, które umożliwia organizacjom śledzenie i zarządzanie nieograniczoną liczbą zasobów IT bez ponoszenia opłat licencyjnych. Oferuje również nieograniczoną liczbę użytkowników, agentów i ticketów. 

Jednak w czerwcu 2021 roku Spiceworks zakończył wsparcie i rozwój swoich rozwiązań on-premise, w tym Spiceworks Inventory. Choć z oprogramowania nadal można korzystać bezpłatnie, brak bieżącego wsparcia oznacza, że nie są już dostępne żadne kolejne aktualizacje, poprawki bezpieczeństwa ani oficjalna pomoc.

#3. GLPI (Gestionnarie Libre de Parc Infomatique)

GLPI (Gestionnaire Libre de Parc Informatique) to w rzeczywistości oprogramowanie open source do IT Service Management z funkcjami ITAM, rozwijane przez społeczność GLPI Project.

Dlaczego znajduje się na liście darmowych rozwiązań ITAM? Ponieważ od powstania w 2003 roku rozwinęło się w platformę do zarządzania zasobami IT, śledzenia problemów i obsługi service desków. GLPI, znane ze swojej wszechstronności, jest wykorzystywane przez organizacje do usprawniania operacji IT. Oferuje elastyczne opcje wdrożenia, obsługując zarówno instalacje on-premise, jak i rozwiązania chmurowe.

Funkcje GLPI

• Zarządza zasobami sprzętowymi i programowymi z pełnym śledzeniem cyklu życia, od zakupu do wycofania
• Prowadzi pełną historię zmian każdego zasobu
• Zawiera wbudowany moduł service desk obsługujący Incident Management i Request Management
• Umożliwia użytkownikom przesyłanie ticketów, a zespołom IT skuteczne śledzenie i rozwiązywanie problemów
• Zapewnia funkcje Project Management do planowania, realizacji i monitorowania projektów IT

Zalety GLPI

Na podstawie opinii użytkowników z platform takich jak G2 i Capterra wskazywane są następujące zalety:

• Kompleksowe Asset Management. 
• Zintegrowany service desk. 
• Możliwości dostosowania i elastyczność.
• Ekonomiczne rozwiązanie.
• Aktywne wsparcie społeczności. 

Wady GLPI

Z kolei użytkownicy wskazują następujące ograniczenia:

• Złożona konfiguracja początkowa.
• Projekt interfejsu użytkownika.
• Problemy z wydajnością przy dużych zbiorach danych.
• Ograniczona integracja z systemami zewnętrznymi.
• Stroma krzywa uczenia się.

Recenzje i opinie o GLPI

Na G2 GLPI ma ocenę 4,5 na 5 na podstawie opinii użytkowników. Na Capterra GLPI uzyskało ogólną ocenę 4,5 na 5 na podstawie opinii użytkowników.

„To zaawansowane i bardzo rozbudowane narzędzie jak na oprogramowanie open source. Porównując je z innymi rozwiązaniami komercyjnymi, zawsze ostatecznie wracałem do GLPI. Choć próg wejścia jest stosunkowo wysoki, po odpowiedniej konfiguracji staje się naprawdę doskonałym narzędziem ITSM.”

Recenzja z Capterra

Na czym polega darmowa oferta GLPI?

GLPI jest darmowe i open source w przypadku samodzielnego hostowania, bez opłat licencyjnych. W przypadku dodatkowego wsparcia lub hostingu w chmurze płatne plany zaczynają się od 19 € miesięcznie za agenta w wersji chmurowej, natomiast subskrypcje on-premise kosztują od 100 € do 1 000 € miesięcznie w zależności od skali. Wszystkie płatne plany obejmują wsparcie, pluginy, aktualizacje i utrzymanie.

#4: AssetTiger

AssetTiger to chmurowe oprogramowanie do Asset Management opracowane przez MyAssetTag.com, czołowego dostawcę tagów i etykiet do oznaczania zasobów. AssetTiger został zaprojektowany z myślą o skutecznym śledzeniu i zarządzaniu zasobami i jest dobrym wyborem dla zespołów o niewielkich wymaganiach IT lub tych, które przechodzą z arkuszy kalkulacyjnych.

Oferuje scentralizowaną platformę do śledzenia zasobów i Maintenance Management. Jako rozwiązanie chmurowe AssetTiger zapewnia elastyczny dostęp do informacji o zasobach z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.

Funkcje AssetTiger

• Umożliwia dodawanie zasobów wraz z informacjami takimi jak lokalizacja, amortyzacja i budżety
• Obsługuje skanowanie kodów kreskowych przez aplikację mobilną, ułatwiając szybką identyfikację i aktualizacje
• Umożliwia masowe przesyłanie danych z arkuszy kalkulacyjnych, ułatwiając migrację z innych systemów
• Zapewnia szczegółowe rekordy zasobów obejmujące zdjęcia, dokumenty, harmonogramy konserwacji i daty wygaśnięcia gwarancji
• Śledzi pełną historię zmian zasobów, zwiększając rozliczalność i dostarczając informacji o ich wykorzystaniu

Zalety AssetTiger

Na podstawie opinii użytkowników z platform takich jak Capterra i GetApp najczęściej wskazywane są następujące zalety: 

• Ekonomiczne rozwiązanie.
• Przyjazny interfejs użytkownika.
• Kompleksowy zestaw funkcji.
• Dostęp mobilny.
• Konfigurowalne raportowanie.

Wady AssetTiger

Z kolei użytkownicy wskazują następujące ograniczenia:

• Ograniczony darmowy plan: bezpłatna wersja obsługuje śledzenie maksymalnie 250 zasobów.
• Krzywa uczenia się w przypadku zaawansowanych funkcji.
• Projekt interfejsu.
• Problemy z wydajnością przy dużych zbiorach danych.
• Ograniczone możliwości integracji.

Recenzje i opinie o AssetTiger

Na Capterra AssetTiger ma ocenę 4,5 na 5 na podstawie opinii użytkowników. Na GetApp AssetTiger uzyskał ogólną ocenę 4,6 na 5 na podstawie opinii użytkowników. 

„Uwielbiam to rozwiązanie. Moi pracownicy mogą dodać element, a ja mogę go później edytować. Przewijając listę, szybko widzę, gdzie brakuje informacji, które muszę uzupełnić.”

John W., recenzje na Capterra

Na czym polega darmowa oferta AssetTiger?

AssetTiger oferuje darmowy plan, który umożliwia organizacjom zarządzanie maksymalnie 250 zasobami bez żadnych kosztów. Plan obejmuje dostęp do podstawowych funkcji, takich jak śledzenie zasobów, skanowanie kodów kreskowych i raportowanie. Aby śledzić więcej niż 250 zasobów, organizacje mają dwie możliwości: 

1. Zakup tagów do zasobów: Kupując fizyczne tagi do zasobów w MyAssetTag.com, użytkownicy mogą zwiększyć limit zasobów. Na przykład zakup około 500 tagów zapewnia bezpłatny dostęp do planu AssetTiger obsługującego 500 zasobów.
   
   
2. Płatna subskrypcja: Alternatywnie organizacje mogą wybrać płatną subskrypcję zależną od liczby zasobów, którymi muszą zarządzać. Na przykład śledzenie do 500 zasobów kosztuje 120 USD rocznie, natomiast zarządzanie maksymalnie 10 000 zasobów kosztuje 400 USD rocznie.

#5: OCS Inventory NG 

OCS Inventory NG (Open Computer and Software Inventory Next Generation) to system open source do IT Asset Management opracowany przez zespół OCS Inventory. Uruchomiony w 2001 roku, stał się kompleksowym narzędziem do inwentaryzacji zasobów IT i zarządzania wdrażaniem oprogramowania w sieciach. 

OCS Inventory NG jest znany ze swoich możliwości inwentaryzacyjnych i szeroko wykorzystywany przez organizacje do utrzymywania aktualnych informacji o ich infrastrukturze IT. Obsługuje wdrożenie on-premise, zapewniając elastyczność odpowiadającą różnym potrzebom organizacyjnym. 

Funkcje OCS Inventory NG

• Wykorzystuje agentów na urządzeniach klienckich do gromadzenia szczegółowych danych o zasobach sprzętowych i programowych
• Centralizuje wszystkie zgromadzone dane na serwerze zarządzającym, ułatwiając kontrolę
• Obsługuje zdalne wdrażanie pakietów oprogramowania w całej sieci
• Skanuje sieć w celu wykrycia urządzeń bez agentów, zapewniając pełną widoczność
• Można go rozszerzać za pomocą pluginów dodających funkcje takie jak inwentaryzacja maszyn wirtualnych, śledzenie wersji sterowników i monitorowanie aplikacji instalowanych przez użytkowników

Zalety OCS Inventory NG

Na podstawie opinii użytkowników z platform takich jak G2 i SourceForge najczęściej wskazywane są następujące zalety: 

• Kompleksowe śledzenie zasobów.
• Ekonomiczne rozwiązanie. 
• Obsługa wielu platform.
• Możliwości integracji.

Wady OCS Inventory NG

Z kolei użytkownicy wskazują następujące ograniczenia:

• Złożona konfiguracja początkowa.
• Projekt interfejsu użytkownika.
• Problemy z wydajnością w dużych sieciach.

Recenzje i opinie o OCS Inventory NG

Na G2 OCS Inventory NG ma ocenę 4,7 na 5 (na podstawie zaledwie 6 recenzji użytkowników). 

„Możliwość zarządzania zasobami IT, takimi jak laptopy, komputery stacjonarne, serwery, drukarki i inwentarz oprogramowania w czasie rzeczywistym za pomocą klienta OCS Inventory, zarówno w sieci lokalnej, jak i przez Internet w wielu lokalizacjach. Konfiguracja serwera może być trochę trudna, ale po instalacji klienta wszystko działa sprawnie.”

Recenzja z G2

Na czym polega darmowa oferta OCS Inventory NG?

OCS Inventory NG jest dostępny jako darmowe rozwiązanie open source, dzięki czemu organizacje mogą korzystać z jego funkcji bez ponoszenia opłat licencyjnych. Darmowa wersja obejmuje między innymi inwentaryzację sprzętu i oprogramowania, zdalne wdrażanie oprogramowania i skanowanie sieci.

Choć podstawowe oprogramowanie jest darmowe, organizacje wybierające wersję self-hosted odpowiadają za wdrożenie, utrzymanie i wsparcie, co może wymagać dedykowanych zasobów wewnętrznych.

#6. Ralph 3

Ralph 3 to system open source do ITAM, Data Center Infrastructure Management (DCIM) i Configuration Management Database (CMDB) opracowany przez Allegro. 

Pomaga organizacjom śledzić i zarządzać pełnym cyklem życia zasobów IT, od zakupu po wycofanie. Ralph 3 został zaprojektowany przede wszystkim do wdrożeń on-premise i zapewnia elastyczność oraz kontrolę nad procesami Asset Management zespołom o niewielkich wymaganiach IT.

Funkcje Ralph 3

• Zapewnia szczegółowe śledzenie zasobów sprzętowych i programowych
• Oferuje wizualizację centrum danych w celu mapowania układu i sprzętu
• Zawiera elastyczny system workflow umożliwiający dostosowanie procesów cyklu życia zasobów
• Działa jako CMDB ze scentralizowanym repozytorium Configuration Items (CIs) i ich relacji

Zalety Ralph 3

Na podstawie opinii użytkowników i możliwości platformy najczęściej wskazywane są następujące zalety:

• Śledzenie zasobów.
• Elastyczne workflow.
• Wizualizacja centrum danych.
• Open source i możliwość rozszerzania.
• Dostępność REST API.

Wady Ralph 3

Z kolei użytkownicy wskazują następujące ograniczenia:

• Złożona konfiguracja początkowa.
• Projekt interfejsu użytkownika.
• Problemy z wydajnością w dużych sieciach.
• Ograniczone wsparcie społeczności.
• Braki w dokumentacji.

Recenzje i opinie o Ralph 3

Obecnie liczba zbiorczych ocen użytkowników Ralph 3 na platformach takich jak G2 czy Capterra jest ograniczona. Poszczególni użytkownicy i organizacje chwalą jednak jego elastyczność i skuteczność w zarządzaniu zasobami centrów danych. 

Na czym polega darmowa oferta Ralph 3?

Ralph 3 jest dostępny jako darmowe rozwiązanie open source na licencji Apache 2.0, dzięki czemu organizacje mogą korzystać z jego funkcji bez opłat licencyjnych. Wdrożenie, utrzymanie i wsparcie są jednak realizowane wewnętrznie, co może wymagać dedykowanych zasobów.

#7: Budibase

Budibase to platforma open source typu low-code, zaprojektowana w celu ułatwienia szybkiego tworzenia narzędzi wewnętrznych, w tym aplikacji do IT Asset Management. Opracowana przez zespół Budibase umożliwia organizacjom tworzenie niestandardowych rozwiązań dostosowanych do konkretnych potrzeb bez konieczności posiadania rozległej wiedzy programistycznej. 

Choć Budibase nie jest wyłącznie narzędziem ITAM, jest znany ze swojej elastyczności i łatwości tworzenia systemów Asset Management. Obsługuje zarówno wdrożenia chmurowe, jak i self-hosted, zapewniając wszechstronność odpowiadającą różnym wymaganiom organizacyjnym. 

Funkcje Budibase

• Udostępnia zestaw narzędzi usprawniających tworzenie i wdrażanie aplikacji wewnętrznych
• Łączy się z wieloma źródłami danych, w tym bazami SQL, API i arkuszami kalkulacyjnymi
• Ułatwia płynną integrację z istniejącymi systemami
• Oferuje darmowy szablon IT Asset Management obejmujący śledzenie zasobów, Request Management i planowanie konserwacji

Zalety Budibase

Na podstawie opinii użytkowników i możliwości platformy najczęściej wskazywane są następujące zalety:

• Szybkie tworzenie aplikacji.
• Elastyczność. 
• Społeczność open source.
• Możliwości integracji.
• Ekonomiczne rozwiązanie.

Wady Budibase

Z kolei użytkownicy wskazują następujące ograniczenia:

• Stroma krzywa uczenia się.
• Ograniczona liczba gotowych szablonów. 
• Zależność od wsparcia społeczności. 
• Obawy dotyczące skalowalności.
• Dojrzałość funkcji. 

Recenzje i opinie o Budibase

Obecnie na platformach takich jak G2 czy Capterra dostępnych jest niewiele zbiorczych ocen użytkowników dotyczących konkretnie wykorzystania Budibase do IT Asset Management. Poszczególni użytkownicy i organizacje często podkreślają jednak jego elastyczność i skuteczność w tworzeniu narzędzi wewnętrznych.

Na czym polega darmowa oferta Budibase?

Budibase oferuje darmowy plan dla maksymalnie 25 użytkowników wersji self-hosted lub 5 użytkowników wersji chmurowej, obejmujący kluczowe funkcje, takie jak obsługa zewnętrznych źródeł danych, automatyzacja, konfigurowalny UI i darmowe SSO. W przypadku bardziej zaawansowanych potrzeb płatne plany zaczynają się od 5 USD za użytkownika końcowego lub 50 USD za twórcę i odblokowują funkcje takie jak synchroniczne automatyzacje i niestandardowy branding.

#8. CMDBuild 

CMDBuild to środowisko webowe typu open source opracowane przez Tecnoteca Srl, przeznaczone do konfigurowania niestandardowych aplikacji do Asset Management. 

Choć zapewnia framework do zarządzania zasobami takimi jak zasoby firmowe i infrastruktura technologiczna, należy pamiętać, że CMDBuild nie jest gotowym, dedykowanym narzędziem ITAM. Zamiast tego oferuje konfigurowalną platformę, którą można dostosować do konkretnych potrzeb Asset Management. Wdrożenie odbywa się przede wszystkim on-premise, co zapewnia organizacjom kontrolę nad rozwiązaniami Asset Management.

Funkcje CMDBuild

• Oferuje konfigurowalne narzędzia wspierające niestandardowe aplikacje Asset Management
• Umożliwia modelowanie baz danych poprzez definiowanie klas, atrybutów i relacji między zasobami
• Zawiera silnik workflow z edytorem wizualnym do projektowania i automatyzowania procesów biznesowych
• Udostępnia narzędzia do tworzenia i dostosowywania raportów oraz dashboardów w celu lepszej wizualizacji i analizy
• Obsługuje interoperacyjność z systemami zewnętrznymi poprzez usługi webowe i konektory, zapewniając płynną wymianę danych

Zalety CMDBuild

• Bardzo szerokie możliwości dostosowania.
• Zintegrowane workflow i raportowanie.
• Platforma open source.
• Interoperacyjność.

Wady CMDBuild

• Nie jest dedykowanym rozwiązaniem ITAM.
• Złożona instalacja i konfiguracja.
• Ograniczony zakres gotowych funkcji.
• Problemy z wydajnością.
• Zależność od wsparcia społeczności. 

Recenzje i opinie o CMDBuild

Przy zaledwie 13 recenzjach na Capterra CMDBuild ma ocenę 4,3 na 5. 

„Model danych, na którym opiera się system, można w ogromnym stopniu dostosować, dzięki czemu naprawdę można stworzyć rozwiązanie w pełni dopasowane do potrzeb firmy.”

Recenzja z Capterra 

Na czym polega darmowa oferta CMDBuild?

CMDBuild jest dostępny jako darmowa platforma open source, dzięki czemu organizacje mogą korzystać z jego frameworku bez ponoszenia opłat licencyjnych. Choć podstawowe oprogramowanie jest bezpłatne, wdrożenie funkcjonalnego systemu ITAM wymaga znacznego dostosowania i konfiguracji, co może wiązać się z koniecznością zaangażowania dodatkowych zasobów i wiedzy eksperckiej. 

#9: openMaint

openMAINT to w rzeczywistości system open source typu Computerized Maintenance Management System (CMMS) opracowany przez Tecnoteca Srl. Koncentruje się na Property and Facility Management i obsługuje ruchome zasoby, nieruchomości oraz powiązane działania konserwacyjne, logistyczne i finansowe. 

Choć nie jest dedykowanym narzędziem ITAM, openMAINT można dostosować do różnych potrzeb Asset Management. Obsługuje wdrożenie on-premise, zapewniając organizacjom kontrolę nad procesami Asset Management.

Funkcje openMAINT

• Udostępnia moduły do inwentaryzacji przestrzeni i zasobów, utrzymania obiektów, logistyki, zarządzania finansowego oraz monitorowania energii i środowiska
• Umożliwia zarządzanie nieruchomościami razem z zasobami IT i innymi ruchomymi zasobami
• Obsługuje planowanie konserwacji prewencyjnej i naprawczej
• Umożliwia nadzorowanie procesów magazynowych i zakupowych
• Zawiera silnik workflow i konfigurowalne narzędzia do raportowania
• Oferuje obsługę GIS i BIM umożliwiającą zaawansowaną wizualizację zasobów
• Udostępnia aplikację mobilną do pracy w terenie i dostępu w ruchu

Zalety openMAINT

• Bardzo szerokie możliwości dostosowania.
• Kompleksowe Asset Management.
• Ekonomiczne rozwiązanie.
• Możliwości integracji.

Wady openMAINT

• Złożony proces instalacji.
• Nie jest dedykowanym rozwiązaniem ITAM.
• Problemy z interfejsem użytkownika.

Recenzje i opinie o openMAINT

Według stanu na marzec 2025 roku openMAINT ma ocenę 3,5 na 5 na G2 na podstawie jednej recenzji. Na Capterra uzyskał ocenę 3,7 na 5 na podstawie sześciu recenzji. Użytkownicy doceniają kompleksowe funkcje i elastyczność, ale wskazują na trudności z instalacją i użytecznością.

„Formularze są słabo widoczne na tle wszystkich otaczających je elementów, interfejs użytkownika jest bardzo nieintuicyjny i trudny w użyciu. Można poprawić rozmieszczenie elementów i unowocześnić interfejs. Funkcjonalność jest w porządku, ale moim zdaniem interfejs wymaga poprawy.”

Recenzja z Capterra

Na czym polega darmowa oferta openMAINT?

openMAINT jest dostępny jako darmowa platforma open source, dzięki czemu organizacje mogą korzystać z jego funkcji bez opłat licencyjnych. Wdrożenie funkcjonalnego systemu ITAM za pomocą openMAINT wymaga jednak znacznego dostosowania i konfiguracji, co może wiązać się z koniecznością zaangażowania dodatkowych zasobów i wiedzy eksperckiej. 

#10. BlueTally

BlueTally to dedykowane chmurowe oprogramowanie do IT Asset Management zaprojektowane w celu uproszczenia śledzenia i zarządzania zasobami organizacji. 

Zostało opracowane z myślą o łatwości obsługi i intuicyjności oraz oferuje szereg integracji usprawniających procesy Asset Management z platformami takimi jak Intune, Jamf, Kandji, Azure AD i Okta.

Funkcje BlueTally

• Przypisuje zasoby do pracowników lub lokalizacji, zwiększając rozliczalność
• Śledzi terminy gwarancji i końca cyklu życia oraz wysyła proaktywne alerty
• Zarządza procesami onboardingu i offboardingu, aby zapobiegać utracie zasobów
• Obsługuje niestandardowe poziomy uprawnień zapewniające bezpieczną kontrolę dostępu
• Zapewnia automatyczne raportowanie, aby na bieżąco informować interesariuszy
• Umożliwia oznaczanie zasobów kodami możliwymi do zeskanowania w celu łatwiejszego śledzenia
• Obejmuje śledzenie licencji w celu zarządzania wykorzystaniem oprogramowania i zgodnością
• Oferuje rozbudowane integracje z MDM (Intune, Kandji, Jamf) i usługami gwarancyjnymi (Dell, Lenovo)

Zalety BlueTally

• Przyjazny interfejs użytkownika.
• Rozbudowane integracje.
• Kompleksowy zestaw funkcji.
• Dostępność w chmurze.
• Responsywne wsparcie.

Wady BlueTally

• Struktura cenowa.
• Limity czasu sesji.
• Ograniczona liczba opinii użytkowników.

Recenzje i opinie o BlueTally

Według stanu na marzec 2025 roku BlueTally ma ogólną ocenę 4,7 na 5 na Capterra na podstawie 70 recenzji. 

„Moje ogólne doświadczenia z BlueTally są pozytywne. Upraszcza Asset Management i zapewnia przejrzysty obraz inwentarza, co pozwala zaoszczędzić dużo czasu. Choć jest kilka obszarów wymagających poprawy, to niezawodne rozwiązanie dla firm, które chcą usprawnić śledzenie zasobów.”

Recenzja z Capterra

Na czym polega darmowa oferta BlueTally?

BlueTally oferuje darmowy plan, który pozwala organizacjom zarządzać maksymalnie 50 zasobami bez żadnych kosztów i zapewnia dostęp do kompleksowego zestawu funkcji odpowiedniego dla potrzeb Asset Management na niewielką skalę. Organizacjom, które muszą zarządzać więcej niż 50 zasobami, BlueTally oferuje kilka płatnych planów: 

• Starter: 59 USD miesięcznie.
• Business: 199 USD miesięcznie.
• Corporate: 399 USD miesięcznie. 

Wszystkie płatne plany obejmują nieograniczoną liczbę zasobów i użytkowników, a także dodatkowe funkcje i integracje. Każdy plan obejmuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny, dzięki któremu organizacje mogą poznać możliwości platformy przed wykupieniem subskrypcji. 

Czy darmowe IT Asset Management jest odpowiednie dla Twojej organizacji?

Darmowe oprogramowanie do IT Asset Management może być świetnym punktem wyjścia dla organizacji, które muszą zarządzać zasobami bez nadmiernego obciążania budżetu. Większość darmowych narzędzi obejmuje podstawowe funkcje. Jeśli więc Twoje potrzeby ITAM są stosunkowo proste i nie zarządzasz ogromnym inwentarzem, darmowe rozwiązanie może być wszystkim, czego potrzebujesz.

Warto jednak wiedzieć, gdzie darmowe narzędzia mogą okazać się niewystarczające. Często brakuje im zaawansowanych funkcji, takich jak automatyzacja, głębokie integracje czy rozbudowane opcje bezpieczeństwa. Warto zastanowić się, jak dobrze narzędzie będzie skalować się wraz z rozwojem firmy oraz czy spełnia wymagania dotyczące zgodności i bezpieczeństwa.

Wskazówka? Wypróbuj przed podjęciem decyzji. Wiele płatnych narzędzi ITAM oferuje darmowe wersje próbne, które pozwalają przetestować funkcje i sprawdzić, jak platforma wpisuje się w Twoje workflow. Darmowe narzędzia ITAM to solidny punkt wyjścia, ale warto regularnie ponownie oceniać potrzeby i być gotowym na przejście na bardziej zaawansowane rozwiązanie, gdy cele organizacji przerosną możliwości oprogramowania.

Szukasz ekonomicznego rozwiązania? Sprawdź InvGate Asset Management

Od razu odnieśmy się do oczywistej kwestii: InvGate Asset Management nie jest darmowym narzędziem. Oferuje jednak w pełni funkcjonalną 30-dniową bezpłatną wersję próbną bez konieczności podawania danych karty kredytowej. Dla organizacji, które chcą rzetelnie ocenić profesjonalne rozwiązanie ITAM przed inwestycją, jest to dobra okazja.

Co otrzymujesz w zamian? Kompleksową i przyjazną dla użytkownika platformę ITAM, która jest elastyczna, skalowalna i rozbudowana. InvGate Asset Management może być wdrożony on-premise lub w chmurze i został zaprojektowany tak, aby rozwijać się razem z organizacją.

Jego interfejs no-code, możliwości automatyzacji oraz wbudowane funkcje AI sprawiają, że jest łatwy w obsłudze, a jednocześnie wystarczająco rozbudowany dla zespołów IT i spoza IT. Ponadto integruje się z ponad 20 narzędziami — w tym z InvGate Service Management — tworząc połączony ekosystem wspierający całość operacji IT.

Funkcje InvGate Asset Management

InvGate Asset Management zapewnia pełną widoczność i kontrolę nad środowiskiem IT. Oto niektóre z jego kluczowych możliwości:

• Asset Discovery i inwentaryzacja: Automatycznie wykrywa i kataloguje wszystkie zasoby sprzętowe, programowe, wirtualne, chmurowe i IoT — za pomocą metod agent-based i agentless.
  
  
• Cykl życia zasobów IT i śledzenie finansowe: Śledzi zasoby od zakupu do utylizacji, jednocześnie monitorując gwarancje, amortyzację i koszty.
  
  
• Software License Management: Pomaga utrzymać zgodność poprzez śledzenie wykorzystania i identyfikowanie niewykorzystanych licencji za pomocą software metering.
  
  
• Zdalne wdrażanie oprogramowania i patching: Umożliwia masowe wdrażanie oprogramowania i automatyczne instalowanie poprawek na urządzeniach, z opcjami targetowania za pomocą Smart Tags.
  
  
• Monitorowanie bezpieczeństwa IT i zgodności: Monitoruje status programu antywirusowego, firewalla i poprawek systemu operacyjnego, jednocześnie wykrywając nieautoryzowane lub nieaktualne oprogramowanie.
  
  
• CMDB i mapowanie relacji: Tworzy wizualną mapę zależności między zasobami, aby pokazać, jak zmiany mogą wpłynąć na środowisko.
  
  
• Monitorowanie zmian zasobów i alerty: Śledzi aktualizacje lub problemy w czasie rzeczywistym i powiadamia zespoły, gdy wymagane jest działanie, korzystając z konfigurowalnych reguł kondycji zasobów.
  
  
• Raportowanie i analityka: Oferuje przejrzyste dashboardy i szczegółowe raporty dotyczące wykorzystania oprogramowania, kondycji zasobów i wskaźników zgodności.

Recenzje i wyróżnienia InvGate Asset Management

InvGate Asset Management ma średnią ocenę 4,5 na 5 gwiazdek na Gartner Peer Insights. 

„InvGate umożliwił nam zautomatyzowanie kilku procesów, dzięki czemu mogliśmy szybciej rozwiązywać zgłoszenia i ograniczyć liczbę godzin obsługi niektórych form wsparcia. Z narzędzia korzystają również inne obszary firmy, nie tylko IT.”
Gartner Peer Insights

Ponadto InvGate został wskazany jako Representative Vendor w Gartner’s Market Guide for Hardware Asset Management Tools, co potwierdza jego silne możliwości w zakresie zarządzania cyklem życia i integracji.

Zalety InvGate Asset Management

• Intuicyjny i nowoczesny interfejs.
• Rozbudowane funkcje automatyzacji.
• Opcje wdrożenia w chmurze i on-premise.
• Sprawne wdrożenie i dostosowanie.
• Metody inwentaryzacji agent-based i agentless.
• Responsywne wsparcie klienta.

Ceny InvGate Asset Management

Cennik InvGate Asset Management opiera się na urządzeniach IP - zasobach podłączonych do sieci, takich jak komputery, serwery i urządzenia sieciowe. Każde urządzenie IP obejmuje dwa urządzenia bez IP (monitory, zestawy słuchawkowe i podobne zasoby bez adresu sieciowego).

• Starter: Stały pakiet 500 urządzeń IP za 1 499 USD rocznie. Brak dostępnych add-onów i możliwości dostosowania. Organizacje przekraczające 500 urządzeń IP są automatycznie przenoszone do planu Professional.
• Professional: Od 2 500 USD rocznie (w tym 500 urządzeń IP), z możliwością skalowania do 5 000 urządzeń IP w pakietach rozszerzeń po 250 urządzeń za 1 250 USD każdy. Organizacje przekraczające 5 000 urządzeń IP są automatycznie przenoszone do planu Enterprise.
• Enterprise: Indywidualna wycena od 12 000 USD rocznie dla organizacji, które potrzebują większej liczby urządzeń, hostingu on-premise, określonej lokalizacji przechowywania danych lub dedykowanej infrastruktury. Skontaktuj się z działem Sales, aby otrzymać wycenę.

Nie wiesz, który plan jest dla Ciebie odpowiedni? Zacznij od bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej - karta kredytowa nie jest wymagana. Możesz też skontaktować się z działem Sales, aby dowiedzieć się, jak nasza platforma może Ci pomóc.