La gestion unifiée des actifs consiste à gérer l'ensemble des actifs d'une organisation, qu'ils soient physiques ou numériques, via un système unique.
Son principal avantage, et peut-être le plus précieux, est qu’elle évite d’avoir à utiliser plusieurs outils pour gérer les différents types d’actifs au sein de l’entreprise. Au contraire, tout est regroupé sur une seule plateforme qui centralise l’administration, améliore la visibilité et garantit une gestion adéquate de chaque ressource.
Qu’est-ce que la gestion unifiée des actifs ?
La gestion unifiée des actifs consiste à identifier, suivre, gérer et visualiser toutes les ressources d’une organisation — qu’il s’agisse de matériel, de logiciels, de services cloud ou même d’actifs non informatiques — via un système unique. Cela s’effectue généralement à l’aide d’un logiciel spécialisé conçu pour centraliser les informations et simplifier l’administration.
Cette approche brise les cloisonnements. Les actifs ne sont plus gérés de manière isolée, mais considérés comme faisant partie d’un écosystème connecté où leurs relations et leurs dépendances apparaissent clairement. En conséquence, les organisations acquièrent une meilleure compréhension de la manière dont les ressources interagissent, optimisent leur utilisation et prennent des décisions plus éclairées.
Pourquoi les organisations ont-elles besoin d’une vue unifiée de leurs actifs ?
Disposer d’une vue unifiée des actifs permet aux organisations de visualiser l’ensemble de leur environnement de ressources en un seul et même endroit. Cette visibilité est non seulement pratique, mais elle favorise également l’efficacité, la sécurité et une prise de décision plus éclairée à tous les niveaux de l’entreprise.
Avantages de la gestion unifiée des actifs :
- Visibilité centralisée – Bénéficiez d’une source unique et fiable pour tous les actifs, au lieu de systèmes fragmentés.
- Efficacité améliorée – Gagnez du temps et réduisez les erreurs en gérant l’ensemble de vos ressources via une seule et même plateforme.
- Meilleur contrôle des coûts – Suivez l’utilisation, l’amortissement et les ressources sous-utilisées pour optimiser les dépenses.
- Sécurité et conformité renforcées – Surveillez les logiciels, le matériel et les accès en temps réel pour réduire les risques.
- Prise de décision plus éclairée – Comprenez les dépendances et les liens entre les actifs pour planifier de manière stratégique.
Comment créer un inventaire de gestion unifiée des actifs dans InvGate Asset Management
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InvGate Asset Management est une solution de gestion des actifs «no-code» qui vous permet de créer un inventaire unifié de vos actifs en un clin d’œil. Cela inclut aussi bien les actifs physiques que numériques, vous offrant ainsi une visibilité et un contrôle complets sur les ressources de votre organisation.
Grâce à son approche «no-code» et à son interface intuitive, InvGate Asset Management est facile à mettre en œuvre et à utiliser dès le premier jour. De plus, grâce à sa structure tarifaire cohérente, votre organisation peut évoluer en toute transparence à mesure que de nouveaux actifs sont ajoutés.
InvGate Asset Management pour les actifs non informatiques
Bien qu’elle soit spécialisée dans la gestion des actifs informatiques, InvGate Asset Management facilite également l’ajout d’actifs physiques non informatiques à votre inventaire. Qu’il s’agisse d’un parc automobile, de mobilier de bureau de valeur ou de périphériques (tels que des claviers et des casques), la plateforme offre des moyens flexibles de les enregistrer et de les gérer.
- Types d’actifs personnalisés – Créez différentes catégories afin que même vos actifs non informatiques les plus spécifiques trouvent leur place dans votre inventaire. Des types prédéfinis sont également disponibles pour accélérer le processus.
- Création manuelle d’actifs – Ajoutez manuellement des éléments de configuration (CI) pour bénéficier d’une flexibilité et d’un contrôle total, ce qui est idéal pour gérer des actifs uniques ou très spécifiques.
- Importation en masse – Importez de grands volumes d’éléments de configuration via CSV ou XML, une ressource précieuse pour les organisations qui abandonnent la gestion des actifs basée sur Excel.
- Codes QR pour le suivi des actifs – Générez, attribuez et imprimez des codes QR pour la gestion des actifs directement depuis la plateforme. Apposez-les sur vos actifs non informatiques (et même sur vos actifs informatiques) et scannez-les pour récupérer les détails à l’aide de l’application mobile.
- Suivi des actifs physiques – Une fois enregistrés, suivez vos actifs non informatiques avec une grande flexibilité. Attribuez-leur des emplacements, des propriétaires et des contrats, et cartographiez les relations via la base de données de gestion de la configuration (CMDB) pour comprendre les dépendances et leur impact sur l’ensemble de votre environnement.
InvGate Asset Management pour les actifs numériques
InvGate Asset Management facilite la création d’un inventaire informatique complet en combinant différentes méthodes de collecte de données au sein d’un système unique et unifié. Des postes de travail aux environnements cloud, vous pouvez intégrer et surveiller tous vos actifs informatiques en un seul et même endroit.
- Collecte par agent – Déployez rapidement des agents sur des appareils Windows, macOS, Linux et Android pour commencer à générer des rapports en quelques minutes. Prise en charge de plusieurs méthodes d’installation telles que GPO, WMI, PsExec ou SSH.
- Découverte du réseau – Grâce à la découverte du réseau, votre équipe peut utiliser un serveur proxy pour détecter et importer automatiquement les appareils connectés sur l’ensemble de votre réseau. Configurez des plannings de découverte, des plages d’adresses IP et des protocoles pour un contrôle total.
- Intégrations cloud – Connectez-vous directement à des fournisseurs tels qu’Azure et AWS pour intégrer des machines virtuelles et des ressources cloud, garantissant ainsi une visibilité totale sur votre environnement hybride.
- Gestion des appareils mobiles (MDM) – Intégrez JAMF et d’autres outils de gestion des appareils pour gérer les appareils iOS au sein de votre infrastructure existante.
- Requêtes et rapports en temps réel – Effectuez des recherches avancées pour vérifier les configurations (par exemple, quelles machines ont leur pare-feu désactivé), surveiller la conformité et agir face aux risques potentiels.
- Activité et documentation – Ajoutez des balises, joignez de la documentation utile et suivez l’historique des actifs via l’onglet « Activité » pour une gestion complète du cycle de vie des actifs.
Fonctionnalités de gestion unifiée des actifs pour tous les actifs
Une fois vos actifs informatiques et non informatiques intégrés au système, InvGate Asset Management vous permet d’aller au-delà de la simple gestion des stocks. Ces fonctionnalités s’appliquent à tous les types d’actifs et vous aident à transformer les données brutes en informations exploitables :
- Alertes personnalisées – Configurez des notifications pour des événements ou des conditions spécifiques affectant vos actifs.
- Règles de santé – Définissez ce qu’est un « actif en bon état » et créez des conditions prédéfinies pour signaler ceux qui ne sont pas conformes.
- Balises intelligentes – Créez des balises pour mieux organiser vos actifs et définissez des règles de balisage automatique dès que les conditions sont remplies.
- Gestion des contrats – Associez les actifs aux garanties, aux coordonnées des fournisseurs et aux informations financières pour une meilleure gouvernance.
- Suivi financier – Configurez l’onglet « Financier » pour suivre l’amortissement des actifs au fil du temps.
- Rapports automatisés – Planifiez et exportez des rapports contenant les indicateurs clés de performance (KPI) les plus importants pour votre organisation.
- Tableaux de bord – Bénéficiez d’une vue d’ensemble visuelle rapide des indicateurs relatifs aux actifs et accédez aux détails lorsque cela est nécessaire.
