La función de Medición de Software de InvGate Asset Management permite monitorear cómo se utilizan realmente las aplicaciones en los distintos dispositivos del ecosistema de IT de una organización.
Y las ventajas de esta práctica son evidentes: a nivel empresarial, ayuda a reducir costos, reforzar el cumplimiento normativo y optimizar las inversiones en soluciones tecnológicas. Desde el punto de vista operativo, proporciona a los equipos la claridad que necesitan para gestionar el software de forma más eficiente y planificar futuras adquisiciones con más confianza.
En las siguientes secciones, definimos qué es la Medición de Software, cómo funciona en InvGate Asset Management, qué datos proporciona y cuáles son sus casos de uso más comunes.
¿Qué es exactamente la Medición de Software?
La Medición de Software es el proceso de recopilación de los datos reales del uso de las aplicaciones instaladas en el entorno informático de una organización.
Esta tarea ofrece una orientación sobre qué soluciones dispone cada dispositivo, quién lo utiliza y cuánto tiempo lo hace, con qué frecuencia se inicia y cuándo se accedió a ella por última vez.
Dichos datos, que se reúnen directamente de los endpoints, aportan una visión objetiva de la adopción del software. Por sí sola, la medición responde a una pregunta fundamental: qué se está ejecutando realmente.
Además, cuando se combina con la información de los contratos y las licencias, se convierte en la base para el cumplimiento normativo, la optimización de dichas licencias y la toma de decisiones fundamentadas de compra.
¿Cómo funciona la Medición de Software?
En las plataformas de Gestión de Activos de IT, la Medición de Software constituye una función estándar orientada a recopilar datos de uso de las aplicaciones directo desde los endpoints, normalmente a través de un agente instalado en cada dispositivo.
El rol del agente es supervisar de forma continua la actividad de las soluciones y enviar dicha información a la plataforma central, creando una visión confiable de cómo se utiliza el software en toda la organización.
En InvGate Asset Management, este proceso se lleva a cabo mediante un agente liviano implementado en los equipos, que manda los detalles de uso cada cinco minutos, convirtiendo la medición en una capa importante de información.
Configuración de la función de Medición de Software en InvGate Asset Management
Antes de profundizar en los datos de uso y los escenarios de optimización, es importante asegurarse de que la función de Medición de Software esté correctamente configurada en InvGate Asset Management. Para ello, se deben seguir estos pasos:
- Instalar el Agente en los dispositivos: su función es recopilar detalles sobre la utilización y enviarlos a la plataforma cada cinco minutos, lo cual proporciona visibilidad de todo el entorno.
- Habilitar la Medición de Software: ingresar en Configuración > CI > Medición de Software y confirmar que el botón esté activado.
Visualización de los datos en InvGate Asset Management
La información recopilada por la función de Medición de Software de InvGate Asset Management se refleja en diferentes áreas de la plataforma, ya que pasa a formar parte de los datos de cada activo de este tipo. Dicho esto, a continuación se presentan tres escenarios habituales en los que se puede ver y analizar los detalles recopilados por el agente:
- Explorador del Software: permite buscar y filtrar la aplicación instalada en el entorno de IT.
- Perfil del Software: proporciona acceso rápido a las métricas de uso y a los datos clave de cada solución específica.
- Módulo de Cumplimiento del Software: muestra indicadores de utilización de las soluciones y añade información relacionada con el acatamiento basado en los contratos asociados.
#1: Explorador del Software
Se trata de la vía más sencilla de consultar los datos reunidos por la función de Medición de Software. Desde la sección “Software”, es posible configurar qué columnas mostrar y filtrar las aplicaciones en relación a las métricas relacionadas con el uso.
Para empezar:
- Ingresar en “Software”.
- Cliquear en el botón “Opciones” situado en el extremo derecho de la pantalla.
- Seleccionar “Columnas de la tabla” y elegir los campos que mejor se adapten a las necesidades de análisis de cada organización.
Algunas de las columnas más relevantes relacionadas con la medición son:
- Último uso: muestra cuándo se utilizó por última vez la aplicación en cada activo. Además, se puede pasar el cursor por encima de la fecha correspondiente para saber la fecha y la hora exactas.
- Instalación medida: indica si la solución se está midiendo activamente en ese dispositivo, dependiendo tanto de la configuración del software como del activo.
- Utilización en los últimos 7 días: exhibe el tiempo de ejecución acumulado durante ese período, junto con un indicador de tendencia de uso (verde para un aumento, rojo para una disminución). También es posible habilitar columnas adicionales para los últimos 15, 30 o 60 días.
Nota: se puede crear una “Nueva vista” desde el Explorador y disponer de filtros para realizar búsquedas específicas. Estas proporcionan información valiosa sobre el uso del software. También cabe la opción de realizar la Búsqueda Inteligente con IA en la barra homónima para encontrar todo más rápidamente.
#2: Perfil del Software
Otra forma de consultar los detalles de la Medición de Software es directamente desde cada perfil de dichas soluciones: basta con hacer clic en él, en el Explorador del Software. De forma predeterminada, se accederá a dos indicadores clave:
- Uso del software en el dispositivo durante los últimos 7 días.
- Historial de la utilización.
Para ampliar el análisis visual de estos datos, recomendamos crear un tablero personalizado para generar tantos gráficos como requiera la estrategia de cada organización y así supervisar más de cerca el uso del software en todo el entorno de IT.
#3: Módulo de Cumplimiento del Software
Por último, una de las aplicaciones más potentes de la información que ofrece la Medición de Software es la Gestión de las Licencias y de los Contratos.
Los datos de la sección “Cumplimiento Normativo del Software” y los de Medición de Software (contratos, incluidos los derechos de licencia, y el uso) se pueden combinar para obtener una visión clara del consumo real y de las soluciones adquiridas.
Desde este módulo, se identifica rápidamente lo siguiente:
- Aplicaciones que se ejecutan en exceso en comparación con las licencias disponibles.
- Software infrautilizado o inactivo. Esto crea oportunidades para la recuperación de licencias.
- Riesgos de cumplimiento causados por la escasez de licencias o instalaciones no registradas.
- La relación entre instalaciones, usuarios activos y derechos contractuales, todo en un solo lugar.
Dado que el “Cumplimiento de Software” conecta los datos de la medición con los contratos, InvGate Asset Management permite ir más allá del simple seguimiento del inventario: es capaz de detectar licencias no utilizadas, evitar el exceso de ellas, reducir el riesgo de incumplimiento normativo y tomar decisiones de compra basadas en el uso real en lugar de sustentarse en estimaciones.
En resumen, la Medición de Software proporciona detalles sobre la capa de uso, los contratos definen sus derechos y el módulo de Cumplimiento Normativo de Software lo integra todo para facilitar la optimización, el control de los costos y el acatamiento de las reglas.
Nota: si deseas obtener más información sobre qué puede hacer nuestro módulo de Cumplimiento Normativo de Software, lee este artículo para conocer en profundidad sus capacidades.
Conclusión
La Medición de Software convierte los datos de uso sin procesar en información útil: al mostrar cómo se utilizan las aplicaciones en el entorno de IT, las organizaciones acceden a la visibilidad que necesitan para optimizar las inversiones en soluciones tecnológicas, reforzar el cumplimiento normativo y eliminar el desperdicio.
Con InvGate Asset Management, la Medición de Software va más allá del simple seguimiento. En combinación con los módulos de Contratos y Cumplimiento de Software, los equipos de IT pueden identificar licencias no utilizadas, evitar el exceso de las mismas y tomar decisiones informadas basadas en las ejecuciones reales. El resultado es un enfoque más eficiente, conforme a la normativa y rentable para gestionar las aplicaciones de toda la organización.
Si deseas conocer la función Medición de Software en acción, inicia una prueba gratuita de 30 días en InvGate Asset Management o contacta a nuestro equipo de Ventas para descubrir cómo los datos de uso respaldan la estrategia de Gestión de Activos de Software.
