I migliori 10 software gratuiti per la gestione delle risorse IT

Se avete deciso che è giunto il momento per la vostra organizzazione di iniziare a gestire in modo approfondito le risorse IT, è probabile che stiate valutando con attenzione i software gratuiti di IT Asset Management (ITAM). Il costo di uno strumento a pagamento può essere uno svantaggio, sia perché non disponete del budget IT necessario, sia perché siete titubanti sulla sua efficacia.Tuttavia, l'economicità può essere costosa, e gli strumenti ITAM non fanno eccezione. Sono progettati per gestire l'hardware e il software, due degli elementi più cruciali per garantire la continuità aziendale.

Uno strumento ITAM efficace spesso include una soluzione di tracciamento degli asset, che si integra con il software di service desk per gestire sia le licenze software che l'hardware fisico da una piattaforma centralizzata. E credeteci, è meglio non sbagliare.

Continuate a leggere per scoprire gli elementi indispensabili per gestire correttamente l'inventario IT ed evitare problemi futuri (come multe e spese inutili), nonché le migliori soluzioni di IT Asset Management disponibili.

Che cos'è il software gratuito di gestione delle risorse informatiche?

Un software di gestione delle risorse informatiche gratuito è uno strumento che aiuta a tracciare, monitorare e gestire tutte le risorse di un'azienda (come computer, server, licenze software e altro) senza dover pagare per lo strumento stesso. In altre parole, fa tutto ciò che uno strumento ITAM dovrebbe fare, ma senza il prezzo.

Di solito (ma non sempre) include funzioni come la creazione di un inventario completo per una visione chiara dell'ambiente IT, la gestione del ciclo di vita delle risorse per ottimizzare l'uso e ridurre i costi e l'integrazione con gli strumenti di gestione dei servizi IT e gli help desk, tra le altre cose.

I software ITAM gratuiti spesso includono alcune di queste funzionalità di base a costo zero, ma non tutte. Diamo un'occhiata più da vicino.

10 migliori software gratuiti per la gestione delle risorse IT e alternative di prova

Queste sono le dieci opzioni di software ITAM più notevoli sul mercato:

1. Snipe-IT.
2. Spiceworks Inventory (On-Prem).
3. GLPI.
4. AssetTiger.
5. OCS Inventario NG.
6. Budibase.
7. Ralph 3.
8. CMDBuild.
9. OpenMaint.
10. BlueTally.

#1: Snipe-IT

Snipe-IT è un sistema open-source di gestione degli asset IT sviluppato da Grokability. Progettato specificamente per tracciare le risorse hardware e software, offre alle organizzazioni una piattaforma centralizzata per monitorare le assegnazioni, le posizioni e le cronologie delle risorse.

Conosciuto per la sua interfaccia user-friendly e la sua flessibilità, Snipe-IT è diventato una scelta popolare tra le piccole e medie imprese che cercano una soluzione di Asset Management economicamente vantaggiosa. Il software supporta sia l 'implementazione on-premise che le opzioni cloud-hosted, soddisfacendo le diverse esigenze organizzative.

Caratteristiche di Snipe-IT

Snipe-IT offre una serie completa di funzioni per una gestione efficiente degli asset, consentendo agli utenti di tenere traccia dei beni durante il loro intero ciclo di vita (dall'approvvigionamento alla dismissione), registrando accuratamente le assegnazioni, le posizioni e gli aggiornamenti di stato.

La piattaforma include campi personalizzabili per adattarsi alle specifiche esigenze organizzative e invia avvisi automatici via e-mail per le garanzie in scadenza, le licenze e la manutenzione imminente. Supporta inoltre la scansione di codici a barre e codici QR per semplificare l'identificazione degli asset e le verifiche, e la sua potente API REST consente un'integrazione agevole con altri strumenti e sistemi per aumentare l'efficienza del flusso di lavoro.

I vantaggi di Snipe-IT

Sulla base delle recensioni degli utenti di piattaforme come G2 e Capterra, sono stati evidenziati i seguenti vantaggi.

• Interfaccia facile da usare.
• Soluzione conveniente.
• Flessibilità e personalizzazione.
• Supporto attivo della comunità.
• Tracciabilità completa delle risorse.

Contro di Snipe-IT

Per contro, gli utenti hanno individuato alcune limitazioni.

• Complessità della configurazione iniziale.
• Integrazione limitata con i sistemi di ticketing.
• Limitazioni delle funzioni.
• Problemi di importazione dei dati.
• Vincoli di autenticazione.

Recensioni e commenti su Snipe-IT

Su G2, Snipe-IT ha una valutazione di 4,6 su 5, basata su 23 recensioni. Su Capterra, Snipe-IT ha una valutazione complessiva di 4,4 su 5, basata su 21 recensioni.

"Un miglioramento giorno e notte rispetto al tracciamento manuale degli asset per la mia azienda che non ha budget per un'opzione commerciale".
Recensione di Capterra

Comprendere l'offerta gratuita di Snipe-IT

Snipe-IT è uno strumento ITAM open-source disponibile gratuitamente per il self-hosting. Le organizzazioni possono scaricare e distribuire il software completo senza costi di licenza, mantenendo il controllo completo sui propri dati.

Sebbene le funzionalità principali siano identiche tra la versione self-hosted e quella hosted, l'opzione self-hosting richiede risorse interne per la configurazione, la manutenzione e gli aggiornamenti. Per chi cerca un'esperienza gestita, Snipe-IT offre pacchetti di hosting che comprendono l'installazione del server, l'installazione, la manutenzione, gli aggiornamenti e il supporto prioritario.

#2: Inventario Spiceworks

Spiceworks Inventory (On-Prem) è uno strumento ITAM gratuito che aiuta le piccole e medie imprese a tenere traccia delle risorse hardware e software. Era noto per essere facile da usare e da integrare e, essendo on-premise, offriva alle organizzazioni il pieno controllo sui propri dati.

Tuttavia, il supporto e lo sviluppo dello strumento sono stati ufficialmente interrotti nel giugno 2021. Sebbene sia ancora utilizzabile, Spiceworks incoraggia ora gli utenti a passare alle loro soluzioni basate sul cloud o a considerare altre alternative.

Caratteristiche di Spiceworks Inventory (On-Prem)

Spiceworks Inventory (On-Prem) include la scansione automatica della rete per rilevare e catalogare i dispositivi, offrendo dati dettagliati sulle risorse come le specifiche hardware e l'utilizzo del software.

Supporta una reportistica personalizzabile per comprendere l'utilizzo degli asset e la conformità delle licenze, si integra con l'help desk di Spiceworks per una gestione IT unificata e fornisce avvisi per problemi come lo spazio su disco ridotto o le installazioni non autorizzate.

I vantaggi di Spiceworks Inventory (On-Prem)

In base alle recensioni degli utenti su piattaforme come G2 e alle discussioni della comunità, sono stati spesso evidenziati i seguenti vantaggi.

• Soluzione conveniente.
• Interfaccia facile da usare.
• Scansione completa della rete.
• Integrazione con l'help desk.
• Reportistica personalizzabile.

Contro Spiceworks Inventory (On-Prem)

Per contro, gli utenti hanno individuato diverse limitazioni.

• Supporto discontinuo.
• Dipendenza dal supporto della comunità.
• Intensità di risorse.
• Scalabilità limitata.
• Potenziali problemi di stabilità.

Recensioni e commenti su Spiceworks Inventory (On-Prem)

Poiché la versione on-premise è stata dismessa, le recensioni e le valutazioni formali recenti sono limitate. Storicamente, gli utenti ne hanno apprezzato l'economicità e le funzionalità, ma la mancanza di supporto continuo ha portato molti a cercare soluzioni alternative.

Le discussioni nella comunità riflettono un misto di apprezzamento per la sua utilità passata e di preoccupazione per la sua praticabilità in futuro.

Capire l'offerta gratuita di Spiceworks Inventory (On-Prem)

Spiceworks Inventory (On-Prem) è una soluzione gratuita di IT Asset Management on-premise che consente alle organizzazioni di tenere traccia e gestire un numero illimitato di risorse IT senza dover sostenere costi di licenza. Dispone inoltre di utenti, agenti e ticket illimitati.

Tuttavia, a partire da giugno 2021, Spiceworks ha interrotto il supporto e lo sviluppo delle sue soluzioni on-premise, compreso Spiceworks Inventory. Sebbene il software rimanga gratuito, l'assenza di supporto continuo significa che non sono disponibili ulteriori aggiornamenti, patch di sicurezza o assistenza ufficiale .

#3. GLPI (Gestionnarie Libre de Parc Infomatique)

GLPI (Gestionnaire Libre de Parc Informatique) è in realtà un software open-source di gestione dei servizi IT con funzionalità ITAM, sviluppato dalla comunità del progetto GLPI.

Perché è indicato come soluzione ITAM gratuita? Perché dalla sua nascita nel 2003, si è evoluto in una piattaforma per la gestione delle risorse IT, il monitoraggio dei problemi e la supervisione dei service desk. Conosciuta per la sua versatilità, GLPI viene utilizzata dalle organizzazioni per ottimizzare le operazioni IT. Offre opzioni di implementazione flessibili, supportando sia installazioni on-premise che soluzioni basate su cloud.

Caratteristiche di GLPI

Con GLPI è possibile gestire asset hardware e software e tracciare il ciclo di vita degli asset, dall'acquisizione alla dismissione, mantenendo una cronologia completa delle modifiche per ogni asset.

Inoltre, GLPI include un modulo di service desk integrato che supporta la gestione degli incidenti e delle richieste, consentendo agli utenti di inviare ticket e ai team IT di monitorare e risolvere efficacemente i problemi. Inoltre, dispone di funzionalità di Project Management, che facilitano la pianificazione, l'esecuzione e il monitoraggio dei progetti IT.

I vantaggi di GLPI

Sulla base delle recensioni degli utenti di piattaforme come G2 e Capterra, sono stati evidenziati i seguenti vantaggi.

• Gestione completa delle risorse.
• Service desk integrato.
• Personalizzazione e flessibilità.
• Soluzione conveniente.
• Supporto attivo della comunità.

Contro GLPI

Per contro, gli utenti hanno individuato alcune limitazioni.

• Configurazione iniziale complessa.
• Design dell'interfaccia utente.
• Problemi di prestazioni con grandi insiemi di dati.
• Integrazione limitata con sistemi esterni.
• Curva di apprendimento ripida.

Recensioni e commenti GLPI

Su G2, GLPI ha una valutazione di 4,5 su 5, basata sulle recensioni degli utenti. Su Capterra, GLPI ha una valutazione complessiva di 4,5 su 5, basata sul feedback degli utenti.

"È uno strumento avanzato e altamente sviluppato per il software open-source. Confrontandolo con altre soluzioni commerciali, mi sono sempre trovato a tornare a GLPI. Sebbene la barriera d'ingresso sia relativamente alta, con una configurazione adeguata diventa uno strumento ITSM davvero eccellente".
Recensione di Capterra

Comprendere l'offerta gratuita di GLPI

GLPI è gratuito e open-source se ospitato autonomamente, senza costi di licenza. Per il supporto aggiuntivo o l'hosting nel cloud, i piani a pagamento partono da 19 euro/mese per agente per il cloud, mentre gli abbonamenti on-premise vanno da 100 a 1.000 euro/mese a seconda della scala. Tutti i piani a pagamento includono supporto, plugin, aggiornamenti e manutenzione.

#4: AssetTiger

AssetTiger è un software di gestione delle risorse basato su cloud sviluppato da MyAssetTag.com, fornitore leader di etichette e cartellini per le risorse. Progettato per aiutare le organizzazioni a tracciare e gestire in modo efficiente i propri beni, AssetTiger è un'ottima scelta per i team con requisiti IT minimi o per chi sta passando dai fogli di calcolo.

Offre una piattaforma centralizzata per la tracciabilità degli asset e la gestione della manutenzione. Essendo una soluzione basata sul cloud, AssetTiger offre la flessibilità di accedere alle informazioni sugli asset da qualsiasi luogo dotato di connettività Internet.

Caratteristiche di AssetTiger

AssetTiger offre una serie di funzioni per semplificare la gestione degli asset. Gli utenti possono aggiungere asset con dettagli quali ubicazione, ammortamento e budget e utilizzare la scansione di codici a barre tramite l'app mobile per una rapida identificazione e aggiornamento. Supporta il caricamento di dati in blocco da fogli di calcolo, facilitando la migrazione da altri sistemi.

La piattaforma consente anche di registrare in modo dettagliato gli asset con foto, documenti, piani di manutenzione e date di garanzia. Inoltre, tiene traccia di una cronologia completa delle modifiche agli asset per supportare la responsabilità e fornire informazioni sull'utilizzo e la manutenzione.

I vantaggi di AssetTiger

Sulla base delle recensioni degli utenti di piattaforme come Capterra e GetApp, vengono spesso evidenziati i seguenti vantaggi:

• Soluzione conveniente.
• Interfaccia facile da usare.
• Set di funzioni completo.
• Accessibilità mobile.
• Reportistica personalizzabile.

Contro di AssetTiger

Per contro, gli utenti hanno individuato alcune limitazioni.

• Piano gratuito limitato: La versione gratuita supporta il monitoraggio di un massimo di 250 beni.
• Curva di apprendimento per le funzioni avanzate.
• Design dell'interfaccia.
• Problemi di prestazioni con grandi insiemi di dati.
• Opzioni di integrazione limitate.

Recensioni e commenti su AssetTiger

Su Capterra, AssetTiger ha una valutazione di 4,5 su 5, basata sulle recensioni degli utenti. Su GetApp, AssetTiger ha una valutazione complessiva di 4,6 su 5, basata sui feedback degli utenti.

"Lo adoro. I miei ragazzi possono inserire l'articolo e io posso modificarlo in seguito. Scorrere l'elenco mi mostra rapidamente dove sono i buchi da riempire"

John W., recensioni Capterra

Capire l'offerta gratuita di AssetTiger

AssetTiger offre un piano gratuito che consente alle organizzazioni di gestire fino a 250 beni senza dover sostenere alcun costo. Questo piano include l'accesso a funzioni fondamentali come la tracciabilità degli asset, la scansione dei codici a barre e la reportistica. Per tenere traccia di più di 250 beni, le organizzazioni hanno due opzioni:

1. Acquistare le etichette degli asset: Acquistando le etichette degli asset fisici da MyAssetTag.com, gli utenti possono aumentare il loro limite di asset. Ad esempio, l'acquisto di circa 500 asset tag garantisce l'accesso gratuito al piano AssetTiger da 500 asset.
   
   
2. Abbonamento a pagamento: In alternativa, le organizzazioni possono optare per un abbonamento a pagamento in base al numero di asset da gestire. Per esempio, tracciare fino a 500 asset costa 120 dollari all'anno, mentre gestire fino a 10.000 asset ha un prezzo di 400 dollari all'anno.

#5: OCS Inventario NG

OCS Inventory NG (Open Computer and Software Inventory Next Generation) è un sistema open-source di gestione delle risorse informatiche sviluppato dal team OCS Inventory. Lanciato nel 2001, è diventato uno strumento completo per l'inventario delle risorse informatiche e la gestione delle distribuzioni software nelle reti.

Noto per le sue capacità di inventario, OCS Inventory NG è ampiamente utilizzato dalle organizzazioni per mantenere informazioni aggiornate sulla loro infrastruttura IT. Supporta l'implementazione on-premise, fornendo flessibilità per le varie esigenze organizzative.

Caratteristiche di OCS Inventory NG

OCS Inventory NG utilizza agenti installati sui computer client per raccogliere dati dettagliati sull'inventario hardware e software, che vengono poi centralizzati su un server di gestione. Il sistema supporta la distribuzione remota di pacchetti software, consentendo agli amministratori di distribuire le applicazioni in rete in modo efficiente.

Inoltre, OCS Inventory NG può eseguire scansioni della rete per rilevare i dispositivi senza agenti, fornendo una visione completa di tutte le apparecchiature in rete. La piattaforma è estensibile attraverso vari plugin, che migliorano funzionalità come l'inventario delle macchine virtuali, il monitoraggio delle versioni dei driver e delle applicazioni installate dall'utente.

I vantaggi di OCS Inventory NG

Sulla base delle recensioni degli utenti di piattaforme come G2 e SourceForge, vengono spesso evidenziati i seguenti vantaggi:

• Tracciabilità completa degli asset.
• Soluzione conveniente.
• Supporto multipiattaforma.
• Capacità di integrazione.

OCS Inventario NG contro

Per contro, gli utenti hanno individuato alcune limitazioni.

• Configurazione iniziale complessa.
• Design dell'interfaccia utente.
• Problemi di prestazioni con reti di grandi dimensioni.

Recensioni e commenti su OCS Inventory NG

Su G2, OCS Inventory NG ha una valutazione di 4,7 su 5 (basata su 6 recensioni di utenti).

"La sua capacità di gestire le risorse IT come laptop, desktop, serbver, stampanti e inventario software in tempo reale con l'aiuto del client OCS Inventory, sia su una rete locale che su Internet in più sedi. La configurazione del server può essere un po' complicata, ma dopo l'installazione del client tutto fila liscio"

G2 review

Comprendere l'offerta gratuita di OCS Inventory NG

OCS Inventory NG è disponibile come soluzione gratuita e open-source, che consente alle organizzazioni di utilizzare le sue funzionalità senza dover sostenere costi di licenza. La versione gratuita include funzionalità quali l'inventario di hardware e software, la distribuzione remota del software e la scansione della rete.

Tuttavia, mentre il software di base è gratuito, le organizzazioni che optano per la versione self-hosted sono responsabili dell'implementazione, della manutenzione e del supporto, che possono richiedere risorse interne dedicate.

#6. Ralph 3

Ralph 3 è un sistema open-source di ITAM, Data Center Infrastructure Management (DCIM) e Configuration Management Database (CMDB) sviluppato da Allegro.

Assiste le organizzazioni nel tracciare e gestire l'intero ciclo di vita degli asset IT, dall'approvvigionamento alla dismissione. Progettato principalmente per l'implementazione on-premise, Ralph 3 offre flessibilità e controllo sui processi di Asset Management ai team con requisiti IT minimi.

Caratteristiche di Ralph 3

Ralph 3 offre funzionalità quali il monitoraggio dettagliato degli asset, la visualizzazione dei data center e un sistema di workflow flessibile. Gli utenti possono monitorare gli asset hardware e software, visualizzare i layout dei data center e personalizzare i flussi di lavoro del ciclo di vita degli asset per allinearli alle politiche organizzative.

Inoltre, funziona come CMDB, offrendo un repository centralizzato per gli elementi di configurazione (CI) e le loro relazioni.

Ralph 3 vantaggi

Sulla base del feedback degli utenti e delle funzionalità della piattaforma, vengono spesso evidenziati i seguenti vantaggi.

• Tracciabilità delle risorse.
• Flussi di lavoro flessibili.
• Visualizzazione del centro dati.
• Open-source ed estensibile.
• Disponibilità di API REST.

I contro di Ralph 3

Al contrario, gli utenti hanno individuato alcune limitazioni.

• Configurazione iniziale complessa.
• Design dell'interfaccia utente.
• Problemi di prestazioni con reti di grandi dimensioni.
• Supporto limitato della comunità.
• Lacune nella documentazione.

Ralph 3 recensioni e commenti

Al momento, le valutazioni specifiche aggregate degli utenti per Ralph 3 su piattaforme come G2 o Capterra sono limitate. Tuttavia, singoli utenti e organizzazioni ne hanno apprezzato la flessibilità e l'efficienza nella gestione degli asset dei data center.

Comprendere l'offerta gratuita di Ralph 3

Ralph 3 è disponibile come soluzione gratuita e open-source sotto licenza Apache 2.0, consentendo alle organizzazioni di utilizzarne le funzionalità senza costi di licenza. Tuttavia, l'implementazione, la manutenzione e il supporto sono gestiti internamente e possono richiedere risorse dedicate.

#7: Budibase

Budibase è una piattaforma open-source e low-code progettata per facilitare il rapido sviluppo di strumenti interni, comprese le applicazioni di gestione delle risorse informatiche. Sviluppata dal team di Budibase, consente alle organizzazioni di creare soluzioni personalizzate in base alle proprie esigenze specifiche senza dover disporre di conoscenze di codifica approfondite.

Pur non essendo esclusivamente uno strumento ITAM, Budibase è rinomato per la sua flessibilità e facilità d'uso nella creazione di sistemi di Asset Management. Supporta sia opzioni di distribuzione basate su cloud che self-hosted, offrendo versatilità per le varie esigenze organizzative.

Caratteristiche di Budibase

Budibase offre una suite completa di funzionalità volte a semplificare lo sviluppo e la distribuzione delle applicazioni interne. Gli utenti possono collegarsi a un'ampia gamma di fonti di dati, tra cui database SQL, API e fogli di calcolo, facilitando la perfetta integrazione con i sistemi esistenti.

Per la gestione delle risorse informatiche, Budibase offre un modello gratuito che include funzioni quali il monitoraggio delle risorse, la gestione delle richieste e la pianificazione della manutenzione.

Pro di Budibase

Sulla base dei feedback degli utenti e delle funzionalità della piattaforma, vengono spesso evidenziati i seguenti vantaggi.

• Sviluppo rapido.
• Flessibilità.
• Comunità open-source.
• Capacità di integrazione.
• Economicità.

Contro di Budibase

Per contro, gli utenti hanno individuato alcune limitazioni.

• Curva di apprendimento ripida.
• Modelli precostituiti limitati.
• Scarsa assistenza da parte della comunità.
• Problemi di scalabilità.
• Maturità delle funzioni.

Recensioni e commenti su Budibase

Al momento, le valutazioni aggregate degli utenti che valutano specificamente Budibase per l'IT Asset Management su piattaforme come G2 o Capterra sono limitate. Tuttavia, singoli utenti e organizzazioni ne sottolineano spesso la flessibilità e l'efficienza nella costruzione di strumenti interni.

Comprendere l'offerta gratuita di Budibase

Budibase offre un livello gratuito per un massimo di 25 utenti self-hosted o 5 utenti cloud, che include funzionalità chiave come il supporto di dati esterni, l'automazione, l'interfaccia utente personalizzabile e l'SSO gratuito. Per esigenze più avanzate, i piani a pagamento partono da 5 dollari per utente finale o 50 dollari per creatore, sbloccando funzionalità come le automazioni sincrone e il branding personalizzato.

#8. CMDBuild

CMDBuild è un ambiente web open-source sviluppato da Tecnoteca Srl, progettato per la configurazione di applicazioni personalizzate per l'Asset Management.

Pur fornendo un framework per la gestione di asset come le risorse aziendali e le infrastrutture tecnologiche, è importante notare che CMDBuild non è uno strumento ITAM dedicato. Offre invece una piattaforma personalizzabile che può essere adattata alle specifiche esigenze di Asset Management. L'implementazione avviene principalmente on-premise, garantendo alle organizzazioni il controllo delle proprie soluzioni di Asset Management.

Caratteristiche di CMDBuild

CMDBuild offre funzionalità configurabili per supportare le applicazioni di Asset Management. Gli utenti possono modellare i database definendo classi, attributi e relazioni tra gli asset. La piattaforma include un motore di workflow con un editor visuale, che facilita la progettazione e l'automazione dei processi aziendali.

Inoltre, fornisce strumenti per la creazione e la personalizzazione di report e dashboard, migliorando la visualizzazione e l'analisi dei dati. CMDBuild supporta l'interoperabilità con sistemi esterni attraverso servizi web e connettori, consentendo uno scambio di dati senza soluzione di continuità.

Pro di CMDBuild

• Altamente personalizzabile.
• Flusso di lavoro e reporting integrati.
• Piattaforma open-source.
• Interoperabilità.

Contro di CMDBuild

• Non è una soluzione ITAM dedicata.
• Impostazione e configurazione complesse.
• Funzionalità limitate.
• Problemi di prestazioni.
• Dipendenza dal supporto della comunità.

Recensioni e commenti su CMDBuild

Con sole 13 recensioni su Capterra, CMDBuild ha 4,3 stelle su 5.

"Il modello di dati su cui è costruito è estremamente personalizzabile, in modo da poter davvero ottenere una soluzione completamente su misura per la vostra azienda."
Recensione di Captera

Comprendere l'offerta gratuita di CMDBuild

CMDBuild è disponibile come piattaforma gratuita e open-source, che consente alle organizzazioni di utilizzare il suo framework senza dover sostenere costi di licenza. Sebbene il software di base sia gratuito, l'implementazione di un sistema ITAM funzionale richiede una significativa personalizzazione e configurazione, che può richiedere risorse e competenze aggiuntive.

#9: openMaint

openMAINT è in realtà un sistema di gestione della manutenzione computerizzata (CMMS) open-source sviluppato da Tecnoteca Srl. Si concentra sul Property and Facility Management, gestendo beni mobili, immobili e le relative attività di manutenzione, logistica ed economiche.

Pur non essendo uno strumento ITAM dedicato, openMAINT può essere personalizzato per varie esigenze di Asset Management. Supporta l'implementazione on-premise, offrendo alle organizzazioni il controllo dei processi di Asset Management.

Caratteristiche di openMAINT

openMAINT offre moduli per l'inventario degli spazi e dei beni, la manutenzione delle strutture, la gestione logistica, la gestione economica e il monitoraggio dell'energia e dell'ambiente.

Gli utenti possono gestire gli asset immobiliari, programmare la manutenzione preventiva e correttiva, supervisionare l'inventario e gli acquisti e monitorare il consumo energetico. La piattaforma include un motore di flusso di lavoro, strumenti di reporting, supporto GIS e BIM e un'applicazione mobile per le operazioni sul campo.

I professionisti di openMAINT

• Altamente personalizzabile.
• Gestione completa delle risorse.
• Efficiente dal punto di vista dei costi.
• Capacità di integrazione.

I vantaggi di openMAINT

• Processo di installazione complesso.
• Non è una soluzione ITAM dedicata.
• Problemi di interfaccia utente.

Recensioni e commenti su openMAINT

A marzo 2025, openMAINT ha una valutazione di 3,5 su 5 su G2, basata su un'unica recensione. Su Capterra, ha una valutazione di 3,7 su 5, aggregata da sei recensioni. Gli utenti ne apprezzano le funzionalità complete e la flessibilità, ma notano problemi di installazione e usabilità.

"I moduli non sono molto visibili per tutti gli oggetti che li circondano, l'interfaccia utente è molto poco intuitiva e inutilizzabile, si può migliorare la distribuzione degli oggetti e un'interfaccia più moderna. La funzionalità è buona, ma credo che l'interfaccia possa essere migliorata".

Recensione di Capterra

Comprendere l'offerta gratuita di openMAINT

openMAINT è disponibile come piattaforma gratuita e open-source, che consente alle organizzazioni di utilizzare le sue funzionalità senza costi di licenza. Tuttavia, l'implementazione di un sistema ITAM funzionale con openMAINT richiede una significativa personalizzazione e configurazione, che può richiedere risorse e competenze aggiuntive.

#10. BlueTally

BlueTally è un software di IT Asset Management basato su cloud, progettato per semplificare la tracciabilità e la gestione degli asset organizzativi.

Sviluppato per essere facile e intuitivo, offre una serie di integrazioni per migliorare i processi di Asset Management con piattaforme come Intune, Jamf, Kandji, Azure AD e Okta.

Caratteristiche di BlueTally

BlueTally offre una serie di funzionalità volte a semplificare la gestione degli asset. Gli utenti possono assegnare gli asset ai dipendenti o alle sedi, tenere traccia delle date di garanzia e di fine vita con avvisi proattivi e gestire i processi di onboarding e offboarding per evitare perdite di asset.

Lapiattaforma supporta livelli di autorizzazione personalizzati, garantendo un controllo sicuro degli accessi, e fornisce report automatici per tenere informati gli stakeholder. Altre funzionalità includono l'etichettatura degli asset con codici scannerizzabili e latracciabilità dellelicenze. Le potenti integrazioni con MDM come Intune, Kandji e Jamf, nonché le integrazioni di garanzia con Dell e Lenovo, ne aumentano ulteriormente l'utilità.

I vantaggi di BlueTally

• Interfaccia facile da usare.
• Integrazioni robuste.
• Set di funzioni completo.
• Accessibilità basata su cloud.
• Assistenza reattiva.

Contro di BlueTally

• Struttura dei prezzi.
• Timeout di sessione.
• Recensioni limitate degli utenti.

Recensioni e commenti su BlueTally

A marzo 2025, BlueTally ha una valutazione complessiva di 4,7 su 5 su Capterra, basata su 70 recensioni.

"La mia esperienza complessiva con BlueTally è stata positiva. Semplifica la gestione degli asset e fornisce una chiara visibilità dell'inventario, facendo risparmiare molto tempo. Anche se ci sono alcune aree di miglioramento, si tratta di una soluzione affidabile per le aziende che cercano una tracciabilità semplificata degli asset".

Recensione Capterra

Comprendere l'offerta gratuita di BlueTally

BlueTally offre un piano gratuito che consente alle organizzazioni di gestire fino a 50 beni senza alcun costo, fornendo l'accesso a una serie completa di funzionalità adatte alle esigenze di gestione degli asset su piccola scala. Per le organizzazioni che necessitano di gestire più di 50 beni, BlueTally offre diversi piani a pagamento:

• Starter: 59 dollari al mese.
• Business: 199 dollari al mese.
• Corporate: 399 dollari al mese.

Tutti i piani a pagamento includono risorse e utenti illimitati, oltre a funzionalità e integrazioni aggiuntive. Ogni piano prevede una prova gratuita di 14 giorni, che consente alle organizzazioni di esplorare le funzionalità della piattaforma prima di sottoscrivere un abbonamento.

L'IT Asset Management gratuito è adatto alla vostra organizzazione?

Il software di gestione degli asset IT gratuito può essere un ottimo punto di partenza per le organizzazioni che hanno bisogno di gestire gli asset senza sforare il budget. La maggior parte degli strumenti gratuiti copre le basi. Quindi, se le vostre esigenze ITAM sono relativamente semplici e non state gestendo un inventario enorme, una soluzione gratuita potrebbe essere tutto ciò che vi serve.

Detto questo, è importante sapere dove gli strumenti gratuiti possono fallire. Spesso mancano di funzioni avanzate come l'automazione, le integrazioni profonde e le opzioni di sicurezza di alto livello. Inoltre, è opportuno valutare se lo strumento è in grado di scalare con la vostra azienda e se soddisfa i vostri standard di conformità o di sicurezza.

Un consiglio? Provate prima di impegnarvi. Molti strumenti ITAM a pagamento offrono prove gratuite, dandovi la possibilità di testare le funzionalità e vedere come la piattaforma si adatta ai vostri flussi di lavoro. Gli strumenti ITAM gratuiti sono un solido punto di partenza, ma è bene rivalutarli regolarmente ed essere pronti ad aggiornarli quando i vostri obiettivi superano il software.

InvGate Asset Management come soluzione per la gestione delle risorse IT

InvGate Asset Management: 5-minutes Demo

Affrontiamo l'elefante nella stanza: InvGate Asset Management non è uno strumento gratuito. Tuttavia, offre una prova gratuita di 30 giorni senza carta di credito. Per le organizzazioni che desiderano valutare correttamente una soluzione ITAM professionale prima di investire, questa è una buona opportunità.

Cosa si ottiene con questa soluzione? Una piattaforma ITAM completa e facile da usare , flessibile, scalabile e potente. InvGate Asset Management può essere implementato on-premise o nel cloud ed è progettato per crescere con la vostra organizzazione.

L'interfaccia senza codice, le capacità di automazione e le funzionalità AI integrate la rendono facile da usare e sufficientemente potente per i team IT e non IT. Inoltre, si integra con oltre 20 strumenti, tra cui InvGate Service Management, per un ecosistema connesso che supporta l'intera attività IT.

Caratteristiche di InvGate Asset Management

Con InvGate Asset Management, avrete piena visibilità e controllo sul vostro ambiente IT. Ecco alcune delle sue principali funzionalità:

• Individuazione e inventario degli asset: Individua e cataloga automaticamente tutti gli asset hardware, software, virtuali, cloud e IoT, utilizzando metodi agent-based e agentless.
  
  
• Ciclo di vita delle risorse IT e tracciamento finanziario: Traccia le risorse dall'acquisto allo smaltimento, tenendo sotto controllo garanzie, ammortamenti e costi.
  
  
• Gestione delle licenze software: Aiuta a mantenere la conformità tracciando l'utilizzo e identificando le licenze sottoutilizzate con la misurazione del software.
  
  
• Distribuzione remota del software e patching: consente la distribuzione di software in massa e il patching automatico tra i dispositivi, con opzioni di targeting tramite smart tag.
  
  
• Monitoraggio della sicurezza IT e della conformità: Monitora lo stato delle patch di antivirus, firewall e sistema operativo, rilevando il software non autorizzato o obsoleto.
  
  
• CMDB e mappatura delle relazioni: Crea una mappa visiva delle dipendenze degli asset per capire come le modifiche possono influire sull'ambiente.
  
  
• Monitoraggio delle modifiche agli asset e avvisi: Traccia gli aggiornamenti o i problemi in tempo reale e notifica i team quando è necessario intervenire, utilizzando regole di salute degli asset personalizzabili.
  
  
• Reporting e analisi: Offre dashboard chiari e report dettagliati sull'utilizzo del software, sulla salute degli asset e sulle metriche di conformità.

Recensioni e riconoscimenti di InvGate Asset Management

InvGate Asset Management ha una valutazione media di 4,5 stelle su 5 su Gartner Peer Insights.

"InvGate ci ha permesso di automatizzare diversi processi, il che ci ha consentito di avere una risposta più rapida alle soluzioni e di ridurre le ore di servizio di alcuni supporti. Lo strumento è stato utilizzato anche da altre aree, non solo dall'IT".
Approfondimenti di Gartner

Inoltre, InvGate è stata nominata Representative Vendor nella Market Guide for Hardware Asset Management Tools di Gartner, riconoscendo la sua forte performance nella gestione del ciclo di vita e nelle integrazioni.

I pro di InvGate Asset Management

• Interfaccia intuitiva e moderna.
• Robuste funzionalità di automazione.
• Opzioni di distribuzione in cloud e on-premise.
• Implementazione e personalizzazione senza problemi.
• Metodi di inventario basati su agenti e senza agenti.
• Assistenza clienti reattiva.

Prezzi di InvGate Asset Management

InvGate Asset Management offre prezzi flessibili in base al numero di nodi (cioè di dispositivi) gestiti:

• Piano Starter: Fino a 500 nodi a 0,21 dollari per nodo/mese (1.250 dollari fatturati all'anno).
• Piano Pro: 501-10.000 nodi a 0,38 dollari per nodo/mese (fatturati annualmente)
• Piano Enterprise: Prezzi personalizzati per ambienti più grandi o più complessi

State ancora decidendo? Potete iscrivervi a una prova gratuita di 30 giorni, senza vincoli, ed esplorare tutto ciò che la piattaforma ha da offrire. È un ottimo modo per testare le acque prima di fare il salto di qualità.

In conclusione

Il software gratuito per la gestione delle risorse informatiche può essere un potente alleato, soprattutto se si è agli inizi o se si lavora con un budget limitato. Che siate alla ricerca di una piattaforma open-source completamente personalizzabile o di uno strumento cloud pronto all'uso con funzioni essenziali, in questo elenco c'è qualcosa che fa per voi. Il segreto è adattare lo strumento alle dimensioni, alla complessità e agli obiettivi della vostra organizzazione.

E se vi orientate verso funzionalità più avanzate, non trascurate gli strumenti che offrono prove gratuite. Questi strumenti consentono di testare tutto senza impegnarsi subito, come la prova di 30 giorni di InvGate Asset Management. In fin dei conti, che si scelga una soluzione gratuita o a pagamento, ciò che conta è che vi aiuti a tenere sotto controllo le vostre risorse e a sostenere la produttività del vostro team.