Les 10 meilleurs logiciels gratuits de gestion des actifs informatiques

L’utilisation d’un logiciel gratuit d’IT Asset Management peut offrir de nombreux avantages. Pour de nombreuses équipes, il représente l’étape suivante naturelle lorsque les feuilles de calcul ne suffisent plus pour suivre les actifs IT. Pour d’autres, c’est un moyen judicieux de maîtriser les coûts sans perdre le contrôle des actifs.

Quelle que soit la raison, le véritable défi consiste à choisir le meilleur logiciel ITAM gratuit qui réponde aux besoins de l’équipe et à ses projets de croissance.

Pour vous aider à faire votre choix, nous avons réuni 10 des outils gratuits d’IT Asset Management les plus fiables que vous pouvez commencer à utiliser immédiatement. Petit spoiler : bon nombre de ces solutions ITAM gratuites sont également des outils ITAM open source — c’est pourquoi nous couvrirons les deux catégories.

Et si vous envisagez également des options payantes, ne manquez pas notre guide des logiciels d’IT Asset Management payants pour découvrir d’autres solutions. Pour l’instant, examinons les solutions ITAM gratuites disponibles.

Qu’est-ce qu’un logiciel gratuit d’IT Asset Management ?

Un logiciel gratuit d’IT Asset Management est un outil qui aide à suivre, surveiller et gérer tous les actifs IT appartenant à l’entreprise sans avoir à payer de licence.

Il comprend généralement (mais pas toujours) des fonctionnalités telles que la création d’un inventaire complet offrant une vue claire de l’environnement IT, la gestion du cycle de vie des actifs afin d’optimiser leur utilisation et de réduire les coûts, la génération de rapports numériques sur l’utilisation et les performances des actifs, ainsi que l’intégration avec des outils d’IT Service Management et des systèmes help desk. Les logiciels ITAM gratuits proposent souvent gratuitement certaines de ces fonctionnalités de base, mais pas toutes.

Qu’est-ce qu’un logiciel open source d’IT Asset Management ?

Un logiciel open source d’IT Asset Management est un type d’outil ITAM dont le code source est accessible au public, ce qui permet aux organisations d’utiliser, de modifier et d’adapter le système à leurs besoins.

Ces solutions comprennent souvent des fonctionnalités fondamentales telles qu’Asset Discovery, le suivi de l’inventaire IT et Asset Lifecycle Management, tout en donnant aux équipes la flexibilité nécessaire pour adapter la plateforme à des workflows spécifiques ou l’intégrer à d’autres systèmes. Contrairement aux outils commerciaux, les logiciels ITAM open source nécessitent généralement davantage de compétences techniques pour leur mise en œuvre, leur maintenance et leur support.

Quand un logiciel ITAM open source ou gratuit est-il un bon choix ?

Un logiciel open source d’IT Asset Management est un bon choix lorsque votre équipe dispose des compétences techniques et des ressources nécessaires pour le gérer. Contrairement aux outils commerciaux gratuits, les plateformes open source nécessitent souvent une installation, une configuration et une maintenance continue qui vont au-delà d’une simple configuration plug-and-play.

Il convient particulièrement aux équipes qui :

• Disposent de personnel IT dédié ou de développeurs à l’aise avec la personnalisation et la maintenance de systèmes open source.
• Ont besoin de flexibilité pour adapter l’outil à des workflows inhabituels ou l’intégrer étroitement aux systèmes existants.
• Souhaitent éviter le vendor lock-in et préfèrent avoir la liberté de modifier le code source en fonction de l’évolution de leurs besoins.
• Évoluent dans des environnements où la maîtrise des coûts est essentielle, mais peuvent investir du temps plutôt que supporter des frais de licence.

En bref, les logiciels ITAM open source sont pertinents pour les équipes techniquement matures qui ont besoin d’une solution personnalisable et économique — et qui sont prêtes à renoncer à une partie de la simplicité en échange d’un plus grand contrôle.

Les 10 meilleurs logiciels gratuits d’IT Asset Management et alternatives avec version d’essai

Voici dix des options de logiciels ITAM gratuits les plus intéressantes disponibles sur le marché :

1. Snipe-IT. 
2. Spiceworks Inventory (On-Prem).
3. GLPI. 
4. AssetTiger.
5. OCS Inventory NG. 
6. Budibase.
7. Ralph 3. 
8. CMDBuild.
9. OpenMaint.
10. BlueTally. 

#1: Snipe-IT

Snipe-IT est un système open source d’IT Asset Management développé par Grokability. Il a été spécifiquement conçu pour le suivi des actifs matériels et logiciels et offre aux organisations une plateforme centralisée pour surveiller les attributions, les emplacements et l’historique des actifs. 

Snipe-IT, connu pour son interface intuitive et sa flexibilité, est devenu un choix populaire auprès des petites et moyennes entreprises à la recherche d’une solution économique d’Asset Management. Le logiciel prend en charge aussi bien le déploiement on-premise que les options hébergées dans le cloud, ce qui lui permet de répondre à différents besoins organisationnels.

Fonctionnalités de Snipe-IT

• Suit les actifs tout au long de leur cycle de vie, de l’achat au retrait
• Conserve des enregistrements précis des attributions, des emplacements et des changements de statut
• Propose des champs configurables permettant d’adapter le système aux besoins de l’organisation
• Envoie automatiquement des notifications par e-mail concernant les garanties et licences arrivant à expiration ainsi que les opérations de maintenance à venir
• Prend en charge le scan des codes-barres et des QR codes, facilitant l’identification des actifs et les audits
• Fournit une REST API permettant une intégration fluide avec d’autres outils et systèmes

Avantages de Snipe-IT

Sur la base des avis utilisateurs sur des plateformes telles que G2 et Capterra, les avantages les plus fréquemment mentionnés sont :

• Interface utilisateur intuitive.
• Solution économique.
• Flexibilité et possibilités de personnalisation.
• Support actif de la communauté.
• Suivi complet des actifs.

Inconvénients de Snipe-IT

En revanche, les utilisateurs signalent les limites suivantes :

• Configuration initiale complexe.
• Intégration limitée avec les systèmes de ticketing.
• Limitations fonctionnelles.
• Difficultés lors de l’importation de données.
• Limitations liées à l’authentification.

Avis et commentaires sur Snipe-IT

Sur G2, Snipe-IT obtient une note de 4,6 sur 5 sur la base de 23 avis. Sur Capterra, Snipe-IT a obtenu une note globale de 4,4 sur 5 sur la base de 21 avis.

„Une énorme amélioration par rapport au suivi manuel des actifs dans mon entreprise, qui n’a pas le budget nécessaire pour une solution commerciale.”

Avis sur Capterra

Que propose gratuitement Snipe-IT ?

Snipe-IT est un outil ITAM open source disponible gratuitement en mode self-hosted. Les organisations peuvent télécharger et déployer la version complète du logiciel sans aucun coût de licence, tout en conservant un contrôle total sur leurs données. 

Les fonctionnalités principales sont identiques dans la version self-hosted et la version hébergée, mais choisir le self-hosting nécessite des ressources internes pour la configuration, la maintenance et les mises à jour. Pour les organisations qui préfèrent une solution gérée, Snipe-IT propose des packages d’hébergement comprenant la configuration du serveur, l’installation, la maintenance, les mises à jour et un support prioritaire.

#2: Spiceworks Inventory

Spiceworks Inventory (On-Prem) est un outil ITAM gratuit qui aidait les petites et moyennes entreprises à suivre leurs actifs matériels et logiciels. Il était réputé pour sa facilité d’utilisation et sa simplicité d’intégration et, grâce à son déploiement on-premise, il offrait aux organisations un contrôle total sur leurs données.

Toutefois, le support et le développement de l’outil ont officiellement pris fin en juin 2021. Bien qu’il soit toujours possible de l’utiliser, Spiceworks encourage désormais les utilisateurs à passer à des solutions cloud ou à envisager d’autres alternatives.

Fonctionnalités de Spiceworks Inventory (On-Prem)

• Analyse automatiquement le réseau afin de détecter et cataloguer les appareils
• Fournit des données détaillées sur les actifs, notamment les spécifications matérielles et les informations d’utilisation des logiciels
• Prend en charge un reporting configurable sur l’utilisation des actifs et la conformité des licences
• S’intègre au help desk de Spiceworks pour offrir un IT Management unifié
• Envoie des alertes concernant des problèmes tels qu’un faible espace disque disponible ou des installations logicielles non autorisées

Avantages de Spiceworks Inventory (On-Prem)

Sur la base des avis utilisateurs sur des plateformes telles que G2 et des discussions de la communauté, les avantages les plus fréquemment cités étaient :

• Solution économique.
• Interface utilisateur intuitive.
• Analyse complète du réseau.
• Intégration avec le help desk.
• Reporting configurable.

Inconvénients de Spiceworks Inventory (On-Prem)

En revanche, les utilisateurs signalaient les limites suivantes :

• Support interrompu.
• Dépendance au support de la communauté.
• Consommation élevée de ressources.
• Évolutivité limitée.
• Problèmes potentiels de stabilité.

Avis et commentaires sur Spiceworks Inventory (On-Prem)

La version on-premise ayant été abandonnée, le nombre d’avis et d’évaluations formels récents est limité. Par le passé, les utilisateurs appréciaient son rapport qualité-prix et l’étendue de ses fonctionnalités, mais l’absence de support continu en a conduit beaucoup à rechercher des solutions alternatives.

Les discussions de la communauté reflètent à la fois l’appréciation de l’utilité historique de l’outil et des préoccupations quant à sa viabilité future.

Que propose gratuitement Spiceworks Inventory (On-Prem) ?

Spiceworks Inventory (On-Prem) est une solution on-premise gratuite d’IT Asset Management qui permet aux organisations de suivre et de gérer un nombre illimité d’actifs IT sans frais de licence. Elle offre également un nombre illimité d’utilisateurs, d’agents et de tickets. 

Toutefois, en juin 2021, Spiceworks a interrompu le support et le développement de ses solutions on-premise, notamment Spiceworks Inventory. Bien que le logiciel puisse toujours être utilisé gratuitement, l’absence de support continu signifie qu’aucune nouvelle mise à jour, aucun correctif de sécurité ni aucune assistance officielle ne sont désormais disponibles.

#3. GLPI (Gestionnarie Libre de Parc Infomatique)

GLPI (Gestionnaire Libre de Parc Informatique) est en réalité un logiciel open source d’IT Service Management doté de fonctionnalités ITAM, développé par la communauté du GLPI Project.

Pourquoi figure-t-il dans la liste des solutions ITAM gratuites ? Parce que depuis sa création en 2003, il a évolué pour devenir une plateforme de gestion des actifs IT, de suivi des problèmes et de gestion des service desks. Connu pour sa polyvalence, GLPI est utilisé par les organisations pour simplifier leurs opérations IT. Il offre des options de déploiement flexibles, prenant en charge aussi bien les installations on-premise que les solutions cloud.

Fonctionnalités de GLPI

• Gère les actifs matériels et logiciels avec un suivi complet du cycle de vie, de l’achat au retrait
• Conserve un historique complet des modifications pour chaque actif
• Comprend un module service desk intégré prenant en charge Incident Management et Request Management
• Permet aux utilisateurs de soumettre des tickets et aux équipes IT de suivre et résoudre efficacement les problèmes
• Fournit des fonctionnalités de Project Management pour planifier, exécuter et surveiller les projets IT

Avantages de GLPI

Sur la base des avis utilisateurs sur des plateformes telles que G2 et Capterra, les avantages suivants sont mis en avant :

• Asset Management complet. 
• Service desk intégré. 
• Possibilités de personnalisation et flexibilité.
• Solution économique.
• Support actif de la communauté. 

Inconvénients de GLPI

En revanche, les utilisateurs signalent les limites suivantes :

• Configuration initiale complexe.
• Design de l’interface utilisateur.
• Problèmes de performances avec de grands volumes de données.
• Intégration limitée avec les systèmes externes.
• Courbe d’apprentissage importante.

Avis et commentaires sur GLPI

Sur G2, GLPI obtient une note de 4,5 sur 5 sur la base des avis utilisateurs. Sur Capterra, GLPI a obtenu une note globale de 4,5 sur 5 sur la base des avis utilisateurs.

„C’est un outil avancé et très complet pour un logiciel open source. En le comparant à d’autres solutions commerciales, je finissais toujours par revenir à GLPI. Même si la barrière à l’entrée est relativement élevée, avec la bonne configuration, il devient vraiment un excellent outil ITSM.”

Avis sur Capterra

Que propose gratuitement GLPI ?

GLPI est gratuit et open source en mode self-hosted, sans frais de licence. Pour bénéficier d’un support supplémentaire ou d’un hébergement cloud, les plans payants commencent à 19 € par mois et par agent pour la version cloud, tandis que les abonnements on-premise coûtent entre 100 € et 1 000 € par mois selon l’échelle. Tous les plans payants comprennent le support, les plugins, les mises à jour et la maintenance.

#4: AssetTiger

AssetTiger est un logiciel cloud d’Asset Management développé par MyAssetTag.com, l’un des principaux fournisseurs de tags et d’étiquettes pour actifs. AssetTiger a été conçu pour suivre et gérer efficacement les actifs et constitue un bon choix pour les équipes ayant des besoins IT limités ou celles qui abandonnent les feuilles de calcul.

Il offre une plateforme centralisée pour le suivi des actifs et le Maintenance Management. En tant que solution cloud, AssetTiger permet un accès flexible aux informations sur les actifs depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion Internet.

Fonctionnalités d’AssetTiger

• Permet d’ajouter des actifs avec des informations telles que l’emplacement, l’amortissement et les budgets
• Prend en charge le scan des codes-barres via l’application mobile, facilitant une identification et des mises à jour rapides
• Permet l’importation massive de données depuis des feuilles de calcul, simplifiant la migration depuis d’autres systèmes
• Fournit des fiches détaillées des actifs comprenant des photos, des documents, des calendriers de maintenance et des dates d’expiration de garantie
• Suit l’historique complet des modifications apportées aux actifs, renforçant la responsabilisation et fournissant des informations sur leur utilisation

Avantages d’AssetTiger

Sur la base des avis utilisateurs sur des plateformes telles que Capterra et GetApp, les avantages les plus fréquemment cités sont : 

• Solution économique.
• Interface utilisateur intuitive.
• Ensemble complet de fonctionnalités.
• Accès mobile.
• Reporting configurable.

Inconvénients d’AssetTiger

En revanche, les utilisateurs signalent les limites suivantes :

• Plan gratuit limité : la version gratuite prend en charge le suivi de 250 actifs maximum.
• Courbe d’apprentissage pour les fonctionnalités avancées.
• Design de l’interface.
• Problèmes de performances avec de grands volumes de données.
• Possibilités d’intégration limitées.

Avis et commentaires sur AssetTiger

Sur Capterra, AssetTiger obtient une note de 4,5 sur 5 sur la base des avis utilisateurs. Sur GetApp, AssetTiger a obtenu une note globale de 4,6 sur 5 sur la base des avis utilisateurs. 

„J’adore cette solution. Mes employés peuvent ajouter un élément et je peux le modifier plus tard. En parcourant la liste, je vois rapidement où il manque des informations que je dois compléter.”

John W., avis sur Capterra

Que propose gratuitement AssetTiger ?

AssetTiger propose un plan gratuit qui permet aux organisations de gérer jusqu’à 250 actifs sans aucun coût. Le plan comprend l’accès à des fonctionnalités de base telles que le suivi des actifs, le scan des codes-barres et le reporting. Pour suivre plus de 250 actifs, les organisations disposent de deux options : 

1. Achat de tags pour actifs: En achetant des tags physiques pour actifs auprès de MyAssetTag.com, les utilisateurs peuvent augmenter leur limite d’actifs. Par exemple, l’achat d’environ 500 tags donne accès gratuitement au plan AssetTiger prenant en charge 500 actifs.
   
   
2. Abonnement payant: Les organisations peuvent également choisir un abonnement payant en fonction du nombre d’actifs qu’elles doivent gérer. Par exemple, le suivi de 500 actifs maximum coûte 120 USD par an, tandis que la gestion de 10 000 actifs maximum coûte 400 USD par an.

#5: OCS Inventory NG 

OCS Inventory NG (Open Computer and Software Inventory Next Generation) est un système open source d’IT Asset Management développé par l’équipe OCS Inventory. Lancé en 2001, il est devenu un outil complet pour l’inventaire des actifs IT et la gestion du déploiement des logiciels sur les réseaux. 

OCS Inventory NG est connu pour ses fonctionnalités d’inventaire et largement utilisé par les organisations afin de maintenir des informations à jour sur leur infrastructure IT. Il prend en charge le déploiement on-premise, offrant ainsi la flexibilité nécessaire pour répondre à différents besoins organisationnels. 

Fonctionnalités d’OCS Inventory NG

• Utilise des agents sur les appareils clients afin de collecter des données détaillées sur les actifs matériels et logiciels
• Centralise toutes les données collectées sur un serveur de gestion, facilitant ainsi le contrôle
• Prend en charge le déploiement à distance de packages logiciels sur l’ensemble du réseau
• Analyse le réseau afin de détecter les appareils sans agents, garantissant une visibilité complète
• Peut être étendu à l’aide de plugins ajoutant des fonctionnalités telles que l’inventaire des machines virtuelles, le suivi des versions de pilotes et la surveillance des applications installées par les utilisateurs

Avantages d’OCS Inventory NG

Sur la base des avis utilisateurs sur des plateformes telles que G2 et SourceForge, les avantages les plus fréquemment cités sont : 

• Suivi complet des actifs.
• Solution économique. 
• Prise en charge multiplateforme.
• Possibilités d’intégration.

Inconvénients d’OCS Inventory NG

En revanche, les utilisateurs signalent les limites suivantes :

• Configuration initiale complexe.
• Design de l’interface utilisateur.
• Problèmes de performances sur les grands réseaux.

Avis et commentaires sur OCS Inventory NG

Sur G2, OCS Inventory NG obtient une note de 4,7 sur 5 (sur la base de seulement 6 avis utilisateurs). 

„La possibilité de gérer en temps réel des actifs IT tels que des ordinateurs portables, des ordinateurs de bureau, des serveurs, des imprimantes et un inventaire logiciel grâce au client OCS Inventory, aussi bien sur le réseau local que via Internet sur plusieurs sites. La configuration du serveur peut être un peu compliquée, mais une fois le client installé, tout fonctionne sans problème.”

Avis sur G2

Que propose gratuitement OCS Inventory NG ?

OCS Inventory NG est disponible sous forme de solution open source gratuite, permettant aux organisations d’utiliser ses fonctionnalités sans frais de licence. La version gratuite comprend notamment l’inventaire du matériel et des logiciels, le déploiement à distance de logiciels et l’analyse du réseau.

Bien que le logiciel de base soit gratuit, les organisations qui choisissent la version self-hosted sont responsables du déploiement, de la maintenance et du support, ce qui peut nécessiter des ressources internes dédiées.

#6. Ralph 3

Ralph 3 est un système open source pour ITAM, Data Center Infrastructure Management (DCIM) et Configuration Management Database (CMDB) développé par Allegro. 

Il aide les organisations à suivre et gérer l’ensemble du cycle de vie de leurs actifs IT, de l’achat au retrait. Ralph 3 a été principalement conçu pour des déploiements on-premise et offre flexibilité et contrôle sur les processus d’Asset Management aux équipes ayant des besoins IT limités.

Fonctionnalités de Ralph 3

• Fournit un suivi détaillé des actifs matériels et logiciels
• Offre une visualisation du data center afin de cartographier les configurations et les équipements
• Comprend un système de workflow flexible permettant d’adapter les processus du cycle de vie des actifs
• Fonctionne comme une CMDB avec un référentiel centralisé des Configuration Items (CIs) et de leurs relations

Avantages de Ralph 3

Sur la base des avis utilisateurs et des fonctionnalités de la plateforme, les avantages les plus fréquemment cités sont :

• Suivi des actifs.
• Workflows flexibles.
• Visualisation du data center.
• Open source et extensible.
• Disponibilité d’une REST API.

Inconvénients de Ralph 3

En revanche, les utilisateurs signalent les limites suivantes :

• Configuration initiale complexe.
• Design de l’interface utilisateur.
• Problèmes de performances sur les grands réseaux.
• Support limité de la communauté.
• Lacunes dans la documentation.

Avis et commentaires sur Ralph 3

À l’heure actuelle, le nombre d’évaluations utilisateurs agrégées concernant Ralph 3 sur des plateformes telles que G2 ou Capterra est limité. Toutefois, des utilisateurs individuels et des organisations saluent sa flexibilité et son efficacité dans la gestion des actifs de data centers. 

Que propose gratuitement Ralph 3 ?

Ralph 3 est disponible sous forme de solution open source gratuite sous licence Apache 2.0, permettant aux organisations d’utiliser ses fonctionnalités sans frais de licence. Le déploiement, la maintenance et le support sont toutefois gérés en interne, ce qui peut nécessiter des ressources dédiées.

#7: Budibase

Budibase est une plateforme open source low-code conçue pour faciliter la création rapide d’outils internes, notamment d’applications d’IT Asset Management. Développée par l’équipe Budibase, elle permet aux organisations de créer des solutions personnalisées adaptées à leurs besoins spécifiques sans nécessiter de compétences approfondies en programmation. 

Bien que Budibase ne soit pas exclusivement un outil ITAM, il est connu pour sa flexibilité et la facilité avec laquelle il permet de créer des systèmes d’Asset Management. Il prend en charge les déploiements cloud comme self-hosted, offrant ainsi une grande polyvalence pour répondre à différents besoins organisationnels. 

Fonctionnalités de Budibase

• Fournit un ensemble d’outils permettant de simplifier la création et le déploiement d’applications internes
• Se connecte à plusieurs sources de données, notamment des bases de données SQL, des API et des feuilles de calcul
• Facilite une intégration fluide avec les systèmes existants
• Propose un template gratuit d’IT Asset Management comprenant le suivi des actifs, Request Management et la planification de la maintenance

Avantages de Budibase

Sur la base des avis utilisateurs et des fonctionnalités de la plateforme, les avantages les plus fréquemment cités sont :

• Développement rapide d’applications.
• Flexibilité. 
• Communauté open source.
• Possibilités d’intégration.
• Solution économique.

Inconvénients de Budibase

En revanche, les utilisateurs signalent les limites suivantes :

• Courbe d’apprentissage importante.
• Nombre limité de templates prédéfinis. 
• Dépendance au support de la communauté. 
• Préoccupations concernant l’évolutivité.
• Maturité des fonctionnalités. 

Avis et commentaires sur Budibase

À l’heure actuelle, peu d’évaluations utilisateurs agrégées sont disponibles sur des plateformes telles que G2 ou Capterra concernant spécifiquement l’utilisation de Budibase pour l’IT Asset Management. Toutefois, des utilisateurs individuels et des organisations soulignent souvent sa flexibilité et son efficacité pour la création d’outils internes.

Que propose gratuitement Budibase ?

Budibase propose un plan gratuit pour un maximum de 25 utilisateurs de la version self-hosted ou 5 utilisateurs de la version cloud, comprenant des fonctionnalités essentielles telles que la prise en charge de sources de données externes, l’automatisation, une UI configurable et un SSO gratuit. Pour des besoins plus avancés, les plans payants commencent à 5 USD par utilisateur final ou 50 USD par creator et débloquent des fonctionnalités telles que les automatisations synchrones et le branding personnalisé.

#8. CMDBuild 

CMDBuild est un environnement web open source développé par Tecnoteca Srl, conçu pour configurer des applications personnalisées d’Asset Management. 

Bien qu’il fournisse un framework pour gérer des actifs tels que les biens de l’entreprise et l’infrastructure technologique, il est important de noter que CMDBuild n’est pas un outil ITAM dédié prêt à l’emploi. Il propose plutôt une plateforme configurable qui peut être adaptée à des besoins spécifiques d’Asset Management. Le déploiement s’effectue principalement on-premise, donnant ainsi aux organisations le contrôle sur leurs solutions d’Asset Management.

Fonctionnalités de CMDBuild

• Propose des outils configurables permettant de prendre en charge des applications personnalisées d’Asset Management
• Permet la modélisation des bases de données en définissant des classes, des attributs et des relations entre les actifs
• Comprend un moteur de workflow avec un éditeur visuel permettant de concevoir et d’automatiser les processus métier
• Fournit des outils permettant de créer et de personnaliser des rapports et des tableaux de bord pour améliorer la visualisation et l’analyse
• Prend en charge l’interopérabilité avec des systèmes externes via des services web et des connecteurs, garantissant un échange fluide des données

Avantages de CMDBuild

• Très nombreuses possibilités de personnalisation.
• Workflows et reporting intégrés.
• Plateforme open source.
• Interopérabilité.

Inconvénients de CMDBuild

• Ce n’est pas une solution ITAM dédiée.
• Installation et configuration complexes.
• Gamme limitée de fonctionnalités prêtes à l’emploi.
• Problèmes de performances.
• Dépendance au support de la communauté. 

Avis et commentaires sur CMDBuild

Avec seulement 13 avis sur Capterra, CMDBuild obtient une note de 4,3 sur 5. 

„Le modèle de données sur lequel repose le système peut être énormément personnalisé, ce qui permet réellement de créer une solution entièrement adaptée aux besoins de l’entreprise.”

Avis sur Capterra 

Que propose gratuitement CMDBuild ?

CMDBuild est disponible sous forme de plateforme open source gratuite, permettant aux organisations d’utiliser son framework sans supporter de frais de licence. Bien que le logiciel de base soit gratuit, la mise en œuvre d’un système ITAM fonctionnel nécessite une personnalisation et une configuration importantes, qui peuvent nécessiter des ressources supplémentaires et des compétences spécialisées. 

#9: openMaint

openMAINT est en réalité un Computerized Maintenance Management System (CMMS) open source développé par Tecnoteca Srl. Il se concentre sur le Property and Facility Management et gère les actifs mobiliers, les biens immobiliers ainsi que les activités de maintenance, de logistique et financières associées. 

Bien qu’il ne s’agisse pas d’un outil ITAM dédié, openMAINT peut être adapté à différents besoins d’Asset Management. Il prend en charge le déploiement on-premise, donnant ainsi aux organisations le contrôle de leurs processus d’Asset Management.

Fonctionnalités d’openMAINT

• Propose des modules pour l’inventaire des espaces et des actifs, la maintenance des installations, la logistique, la gestion financière ainsi que le suivi énergétique et environnemental
• Permet de gérer les biens immobiliers parallèlement aux actifs IT et autres actifs mobiliers
• Prend en charge la planification de la maintenance préventive et corrective
• Permet de superviser les processus de gestion des stocks et des achats
• Comprend un moteur de workflow et des outils de reporting configurables
• Offre une prise en charge GIS et BIM pour une visualisation avancée des actifs
• Propose une application mobile pour le travail sur le terrain et l’accès en mobilité

Avantages d’openMAINT

• Très nombreuses possibilités de personnalisation.
• Asset Management complet.
• Solution économique.
• Possibilités d’intégration.

Inconvénients d’openMAINT

• Processus d’installation complexe.
• Ce n’est pas une solution ITAM dédiée.
• Problèmes liés à l’interface utilisateur.

Avis et commentaires sur openMAINT

En mars 2025, openMAINT obtient une note de 3,5 sur 5 sur G2 sur la base d’un seul avis. Sur Capterra, il obtient une note de 3,7 sur 5 sur la base de six avis. Les utilisateurs apprécient ses fonctionnalités complètes et sa flexibilité, mais signalent des difficultés liées à l’installation et à la facilité d’utilisation.

„Les formulaires sont peu visibles parmi tous les éléments qui les entourent, l’interface utilisateur est très peu intuitive et difficile à utiliser. La disposition des éléments pourrait être améliorée et l’interface modernisée. Les fonctionnalités sont correctes, mais à mon avis l’interface pourrait être améliorée.”

Avis sur Capterra

Que propose gratuitement openMAINT ?

openMAINT est disponible sous forme de plateforme open source gratuite, permettant aux organisations d’utiliser ses fonctionnalités sans frais de licence. Toutefois, la mise en œuvre d’un système ITAM fonctionnel avec openMAINT nécessite une personnalisation et une configuration importantes, qui peuvent nécessiter des ressources supplémentaires et des compétences spécialisées. 

#10. BlueTally

BlueTally est un logiciel cloud dédié à l’IT Asset Management, conçu pour simplifier le suivi et la gestion des actifs de l’organisation. 

Il a été développé en privilégiant la facilité d’utilisation et l’intuitivité et propose une série d’intégrations permettant de simplifier les processus d’Asset Management avec des plateformes telles qu’Intune, Jamf, Kandji, Azure AD et Okta.

Fonctionnalités de BlueTally

• Attribue les actifs aux employés ou aux sites, renforçant ainsi la responsabilisation
• Suit les dates d’expiration des garanties et de fin de vie et envoie des alertes proactives
• Gère les processus d’onboarding et d’offboarding afin d’éviter la perte d’actifs
• Prend en charge des niveaux d’autorisation personnalisés pour garantir un contrôle sécurisé des accès
• Fournit un reporting automatisé afin de tenir les parties prenantes informées
• Permet d’étiqueter les actifs avec des codes scannables pour simplifier leur suivi
• Comprend le suivi des licences afin de gérer l’utilisation des logiciels et la conformité
• Offre des intégrations avancées avec des MDM (Intune, Kandji, Jamf) et des services de garantie (Dell, Lenovo)

Avantages de BlueTally

• Interface utilisateur intuitive.
• Intégrations avancées.
• Ensemble complet de fonctionnalités.
• Accessibilité depuis le cloud.
• Support réactif.

Inconvénients de BlueTally

• Structure tarifaire.
• Limites de durée des sessions.
• Nombre limité d’avis utilisateurs.

Avis et commentaires sur BlueTally

En mars 2025, BlueTally obtient une note globale de 4,7 sur 5 sur Capterra sur la base de 70 avis. 

„Mon expérience globale avec BlueTally est positive. Il simplifie l’Asset Management et offre une vue claire de l’inventaire, ce qui permet de gagner beaucoup de temps. Même si certains aspects pourraient être améliorés, il s’agit d’une solution fiable pour les entreprises qui souhaitent simplifier le suivi de leurs actifs.”

Avis sur Capterra

Que propose gratuitement BlueTally ?

BlueTally propose un plan gratuit qui permet aux organisations de gérer jusqu’à 50 actifs sans aucun coût et donne accès à un ensemble complet de fonctionnalités adapté aux besoins d’Asset Management à petite échelle. Pour les organisations qui doivent gérer plus de 50 actifs, BlueTally propose plusieurs plans payants : 

• Starter: 59 USD par mois.
• Business: 199 USD par mois.
• Corporate: 399 USD par mois. 

Tous les plans payants comprennent un nombre illimité d’actifs et d’utilisateurs, ainsi que des fonctionnalités et intégrations supplémentaires. Chaque plan comprend un essai gratuit de 14 jours, permettant aux organisations d’explorer les fonctionnalités de la plateforme avant de souscrire un abonnement. 

L’IT Asset Management gratuit convient-il à votre organisation ?

Un logiciel gratuit d’IT Asset Management peut constituer un excellent point de départ pour les organisations qui doivent gérer leurs actifs sans peser excessivement sur leur budget. La plupart des outils gratuits couvrent les fonctionnalités de base. Par conséquent, si vos besoins ITAM sont relativement simples et que vous ne gérez pas un inventaire énorme, une solution gratuite peut être tout ce dont vous avez besoin.

Il est toutefois important de savoir dans quels domaines les outils gratuits peuvent montrer leurs limites. Ils manquent souvent de fonctionnalités avancées telles que l’automatisation, des intégrations approfondies ou des options de sécurité étendues. Il est important d’évaluer dans quelle mesure l’outil pourra évoluer avec la croissance de l’entreprise et s’il répond à vos exigences de conformité et de sécurité.

Un conseil ? Essayez avant de vous décider. De nombreux outils ITAM payants proposent des essais gratuits qui vous permettent de tester leurs fonctionnalités et de vérifier comment la plateforme s’intègre à vos workflows. Les outils ITAM gratuits constituent un bon point de départ, mais il est recommandé de réévaluer régulièrement vos besoins et d’être prêt à passer à une solution plus avancée lorsque les objectifs de l’organisation dépassent les capacités du logiciel.

Vous recherchez une solution économique ? Découvrez InvGate Asset Management

Abordons immédiatement la question la plus évidente : InvGate Asset Management n’est pas un outil gratuit. Il propose toutefois un essai gratuit de 30 jours entièrement fonctionnel sans qu’il soit nécessaire de fournir les informations d’une carte de crédit. Pour les organisations qui souhaitent évaluer sérieusement une solution ITAM professionnelle avant d’investir, c’est une bonne opportunité.

Qu’obtenez-vous en échange ? Une plateforme ITAM complète et intuitive, flexible, évolutive et riche en fonctionnalités. InvGate Asset Management peut être déployé on-premise ou dans le cloud et a été conçu pour évoluer avec votre organisation.

Son interface no-code, ses fonctionnalités d’automatisation et ses fonctionnalités AI intégrées le rendent facile à utiliser tout en étant suffisamment puissant pour les équipes IT et non-IT. De plus, il s’intègre à plus de 20 outils — notamment InvGate Service Management — créant ainsi un écosystème connecté qui prend en charge l’ensemble de vos opérations IT.

Fonctionnalités d’InvGate Asset Management

InvGate Asset Management offre une visibilité et un contrôle complets sur votre environnement IT. Voici quelques-unes de ses principales fonctionnalités :

• Asset Discovery et inventaire: Détecte et catalogue automatiquement tous vos actifs matériels, logiciels, virtuels, cloud et IoT — à l’aide de méthodes agent-based et agentless.
  
  
• Cycle de vie des actifs IT et suivi financier: Suit les actifs de l’achat à la mise au rebut, tout en surveillant les garanties, l’amortissement et les coûts.
  
  
• Software License Management: Aide à maintenir la conformité en suivant l’utilisation et en identifiant les licences inutilisées grâce au software metering.
  
  
• Déploiement de logiciels à distance et patching: Permet le déploiement massif de logiciels et l’installation automatique de correctifs sur les appareils, avec des options de ciblage à l’aide de Smart Tags.
  
  
• Surveillance de la sécurité IT et de la conformité: Surveille le statut de l’antivirus, du firewall et des correctifs du système d’exploitation, tout en détectant les logiciels non autorisés ou obsolètes.
  
  
• CMDB et cartographie des relations: Crée une carte visuelle des dépendances entre les actifs afin de montrer comment les changements pourraient affecter votre environnement.
  
  
• Suivi des modifications des actifs et alertes: Suit les mises à jour ou les problèmes en temps réel et avertit les équipes lorsqu’une intervention est nécessaire, à l’aide de règles configurables relatives à l’état des actifs.
  
  
• Reporting et Analytics: Offre des tableaux de bord clairs et des rapports détaillés sur l’utilisation des logiciels, l’état des actifs et les métriques de conformité.

Avis et distinctions d’InvGate Asset Management

InvGate Asset Management obtient une note moyenne de 4,5 sur 5 étoiles sur Gartner Peer Insights. 

„InvGate nous a permis d’automatiser plusieurs processus, ce qui nous a permis de résoudre les demandes plus rapidement et de réduire le nombre d’heures consacrées à certaines formes de support. L’outil est également utilisé par d’autres départements de l’entreprise, pas seulement par l’IT.”
Gartner Peer Insights

En outre, InvGate a été désigné Representative Vendor dans le Gartner’s Market Guide for Hardware Asset Management Tools, confirmant ainsi ses solides capacités en matière de gestion du cycle de vie et d’intégration.

Avantages d’InvGate Asset Management

• Interface intuitive et moderne.
• Fonctionnalités avancées d’automatisation.
• Options de déploiement dans le cloud et on-premise.
• Mise en œuvre et personnalisation simples.
• Méthodes d’inventaire agent-based et agentless.
• Support client réactif.

Prix d’InvGate Asset Management

La tarification d’InvGate Asset Management repose sur les appareils IP - des actifs connectés au réseau tels que les ordinateurs, les serveurs et les équipements réseau. Chaque appareil IP comprend deux appareils non IP (moniteurs, casques et actifs similaires sans adresse réseau).

• Starter: Package fixe de 500 appareils IP pour 1 499 USD par an. Aucun add-on ni possibilité de personnalisation disponible. Les organisations dépassant 500 appareils IP passent automatiquement au plan Professional.
• Professional: À partir de 2 500 USD par an (500 appareils IP inclus), avec une capacité pouvant atteindre 5 000 appareils IP grâce à des packages supplémentaires de 250 appareils chacun pour 1 250 USD. Les organisations dépassant 5 000 appareils IP passent automatiquement au plan Enterprise.
• Enterprise: Tarification personnalisée à partir de 12 000 USD par an pour les organisations qui nécessitent davantage d’appareils, un hébergement on-premise, des exigences spécifiques en matière de résidence des données ou une infrastructure dédiée. Contactez Sales pour obtenir un devis.

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