Poder crear, administrar y controlar tu inventario de activos de Google Cloud (lo que antes era Google Cloud Platform o GCP) puede ser decisivo para tu organización en términos operativos, productivos y financieros. Sobre todo porque el 21% del gasto empresarial en infraestructura en la nube se desperdicia en recursos subutilizados (FinOps in Focus 2025).
A este motivo se le suma la importante trascendencia que Google Cloud tiene entre los proveedores de servicios en la nube. De hecho, según estimaciones de Synergy Research Group, es la tercera plataforma más utilizada con el 14% del mercado, luego de Amazon Web Services (31%) y Microsoft Azure (22%).
En este artículo te mostramos cómo crear un inventario de activos de Google Cloud en sencillos pasos utilizando InvGate Asset Management.
Qué es un inventario de activos en Google Cloud
Un inventario de activos de Google Cloud es un registro centralizado y actualizado de todos los recursos desplegados en Google Cloud. Permite identificar qué activos existen, dónde están, a qué proyecto o servicio pertenecen, quién es responsable de ellos y cómo se están utilizando.
Qué es un inventario de activos en la nube o cloud asset inventory
Un inventario de activos en la nube (o cloud asset inventory) es un repositorio centralizado que registra, organiza y mantiene actualizada la información de todos los recursos cloud que utiliza una organización, independientemente del proveedor o del tipo de servicio. Esto incluye servicios como Google Cloud, Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, entre otros.
Qué recursos conviene incluir
Un inventario de activos en la nube debe contemplar todos los recursos que impactan en la operación, los costos y la seguridad, más allá del proveedor o del tipo de servicio. En términos generales, conviene incluir:
- Cuentas, proyectos y suscripciones — La unidad base desde donde se crean y administran los recursos cloud.
- Recursos de cómputo — Máquinas virtuales, instancias, contenedores y funciones serverless.
- Almacenamiento y bases de datos — Buckets, discos, bases de datos gestionadas y servicios de backup.
- Redes y conectividad — Redes virtuales, subredes, balanceadores, gateways y reglas de firewall.
- Identidades y accesos — Usuarios, roles, permisos, cuentas de servicio y políticas de acceso.
- Servicios gestionados — Plataformas de mensajería, análisis de datos, integración y otros servicios cloud nativos.
- Metadatos clave — Estado del recurso, etiquetas, owner, entorno (producción, testing), costos asociados y fechas relevantes.
- Relaciones entre recursos — Dependencias técnicas y funcionales entre activos, servicios y aplicaciones.
Incluir estos recursos en un inventario centralizado permite entender el entorno cloud como un conjunto de activos relacionados, y no como una suma de servicios aislados.
Cómo construir y mantener un inventario de Google Cloud con InvGate Asset Management
Integrate InvGate Asset Management With Google Cloud - Keep Control of Your Cloud Assets!
InvGate Asset Management ofrece cuatro maneras de generar y gestionar activos en el inventario:
- Manualmente.
- A través de un agente.
- Usando el descubrimiento de red.
- Vía integraciones.
Para Google Cloud Platform, utilizamos fuentes de descubrimiento de red orientadas a identificar e importar recursos de la nube desde dicho entorno al inventario. La configuración no requiere código y toma solo unos minutos.
Una vez conectada, la integración importa y sincroniza automáticamente los recursos de GCP (incluyendo VMs, redes virtuales, bases de datos SQL y almacenamiento en la nube) dentro de InvGate Asset Management. Cada uno de ellos obtiene su propio perfil con detalles como la región, el nombre del equipo, el estado, la fecha de creación, el tipo de máquina, el CPU y la memoria.
Pasos para la implementación
Así se setea Google Cloud Platform en InvGate Asset Management:
- Descargar las credenciales JSON desde Google Cloud Platform para que InvGate Asset Management pueda acceder de forma segura a ese entorno y así recuperar los datos de los activos.
- Ir a Configuración > Red > Fuentes de descubrimiento y cliquear “Ver Catálogo”.
- Buscar Google Cloud Platform y hacer clic en “Agregar”.
- Asignar un nombre a la integración, seleccionar el tipo (Google Cloud Platform), subir las credenciales JSON desde GCP, elegir el proyecto y seleccionar los recursos a importar.
- Configurar el cronograma de sincronización y guardar.
A partir de ahí, InvGate mantendrá actualizado el inventario de activos de Google Cloud, aportando visibilidad sobre detalles de las VMs, patrones de uso y mapeo de los usuarios: todo eso en un mismo registro donde se encuentran los equipos on-premises y las otras nubes.
¿Qué se puede ver con la integración de InvGate Asset Management y Google Cloud Platform?
Con la integración de activos de Google Cloud Platform, InvGate Asset Management descubre y sincroniza automáticamente los principales recursos de la nube dentro de un inventario centralizado.
El siguiente cuadro muestra los tipos de recursos que son compatibles en la actualidad:
La sincronización de estos datos facilita el seguimiento de las máquinas virtuales, el almacenamiento y los recursos de red en GCP con los mismos estándares de gobernanza que se aplican en los activos on-premises.
Para cada recurso, la integración obtiene metadatos detallados como:
- Región
- Tipo de máquina
- Nombre del propietario
- Estado
- CPU y RAM
- Usuario asignado
- Fecha de creación
Toda esta información aparece en los perfiles de los activos dentro de InvGate Asset Management, junto con etiquetas, asociaciones con aplicaciones del negocio y registros de sincronización.
Esto significa que cada activo de GCP está completamente contextualizado dentro del inventario más amplio de IT, lo cual facilita el seguimiento de la propiedad, la evaluación del uso y la vinculación de los recursos en la nube con los servicios del negocio a los que brindan soporte.
Nota: los detalles mencionados se obtienen directamente de los metadatos de los activos de Google Cloud, que incluyen información de identificación, configuración, propiedad y ciclo de vida de cada recurso. Esto asegura que cada activo sincronizado en InvGate Asset Management contenga los mismos detalles autorizados que el entorno de GCP, enriquecidos con el contexto de ITAM, como etiquetas, enlaces a aplicaciones del negocio e historial de uso.
Gestión de GCP junto con AWS, Azure y activos on-premises
Una de las mayores ventajas de usar InvGate Asset Management para la gestión del inventario de activos de Google Cloud es que no se limita a un único proveedor, sino que soporta un ITAM híbrido, es decir, combina el descubrimiento de la nube con el on-premises en un registro unificado.
Así, además de GCP, es posible integrar otros proveedores de la nube importantes para centralizar todos los datos de la infraestructura:
- Amazon Web Services (AWS): instancias EC2, bases de datos RDS, almacenamiento S3 y más.
- Microsoft Azure: máquinas virtuales, bases de datos SQL, Blob Storage y recursos de red.
Esta capacidad multi-nube permite aplicar los mismos procesos de descubrimiento de activos, gobernanza e informes en todos los entornos, brindando visibilidad y un control total sobre la infraestructura híbrida.
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Optimización del uso de los activos gracias a los datos sincronizados
Con los recursos de GCP completamente sincronizados en InvGate Asset Management, los equipos de IT pueden transformar datos en información accionable.
En concreto, la integración ayuda a:
- Detectar máquinas virtuales no utilizadas o de bajo uso para reducir gastos innecesarios en la nube.
- Etiquetar recursos según su estado, región o antigüedad para filtrar y generar reportes más rápido.
- Vincular activos a Aplicaciones del Negocio (BA - Business Applications) para comprender su función e impacto.
- Disponer de tableros para monitorear de un simple vistazo los activos que están operativos en la nube vs. los que no.
- Identificar las configuraciones costosas o redundantes a tiempo, antes de que afecten al presupuesto.
La combinación de la gestión del inventario de activos de Google Cloud con las prácticas centralizadas de ITAM contribuye a obtener la visibilidad y la gobernanza para mantener el entorno de la nube eficiente, seguro y conforme a las normativas.
¿Estás listo para conocer la herramienta en acción? Comienza tu prueba gratuita de InvGate Asset Management y toma hoy mismo el control total de tus activos de Google Cloud.
Integrar el inventario cloud con ITAM
Integrar el inventario de activos en la nube dentro de un sistema centralizado de Gestión de Activos de IT (ITAM) permite tratar los recursos cloud como parte del patrimonio tecnológico de la organización, y no como elementos aislados gestionados por equipos o herramientas separadas.
Esta integración es clave para obtener una visión completa del entorno de IT y tomar decisiones informadas a nivel operativo, financiero y de gobierno.
Beneficios de un inventario unificado
Un inventario unificado combina activos on-premise, cloud y SaaS en un solo sistema, ofreciendo una visión consistente y accionable del entorno de IT. Entre sus principales beneficios se destacan:
- Mayor visibilidad end to end sobre todos los activos, independientemente de dónde estén desplegados.
- Mejor control de costos, al relacionar recursos cloud con responsables, proyectos y servicios.
- Asignación clara de ownership, evitando activos huérfanos o sin responsable definido.
- Mejor soporte a procesos de ITSM, como Incidentes, Cambios o Problemas, al contar con contexto completo del entorno.
- Base sólida para auditorías y cumplimiento, con información centralizada, actualizada y trazable.
Riesgos de un inventario incompleto
Cuando los activos cloud no se integran al inventario general de IT, se generan brechas que impactan directamente en la eficiencia y el control del entorno. Algunos de los riesgos más comunes son:
- Pérdida de visibilidad sobre recursos activos, especialmente en entornos dinámicos y multi proyecto.
- Desperdicio de presupuesto cloud, debido a recursos subutilizados, duplicados o innecesarios.
- Dificultades para gestionar seguridad y accesos, al no tener un registro claro de identidades y permisos asociados.
- Problemas de cumplimiento y auditoría, por falta de información confiable y centralizada.
- Decisiones basadas en información incompleta, que afectan la planificación, el control y la optimización del entorno.
Preguntas frecuentes sobre inventario en Google Cloud
¿Qué es cloud asset inventory y qué información entrega?
Cloud asset inventory es el registro de los recursos cloud de una organización y de la información asociada a cada uno. Permite saber qué activos existen, dónde están, a qué proyecto pertenecen, quién es responsable y qué costos generan, además de incluir metadatos como estado, etiquetas y relaciones entre recursos.
¿Cómo exportar o auditar cambios de activos?
Los cambios en activos cloud pueden auditarse registrando eventos como creación, modificación o eliminación de recursos. Esta información puede exportarse mediante reportes o APIs y centralizarse en un sistema de ITAM para trazar cambios, identificar responsables y facilitar auditorías de forma consistente.
