O monitoramento automatizado de ativos tornou-se uma necessidade para organizações em crescimento. Por quê? Porque ele torna o controle dos ativos simples, rápido e sem complicações, eliminando a necessidade de planilhas intermináveis ou adivinhações.
Com o uso da tecnologia de monitoramento automatizado, as empresas podem reduzir o trabalho manual tedioso e diminuir os erros, ao mesmo tempo em que obtêm grandes benefícios. Isso não só facilita a vida das equipes responsáveis, mas também melhora a eficiência operacional e economiza dinheiro, o que faz com que seja um investimento inteligente para qualquer organização.
Nas próximas seções, vamos nos aprofundar no que é o monitoramento automatizado de ativos, seus principais benefícios e como ele realmente funciona. Também abordaremos o que é um software de monitoramento automatizado de ativos e exploraremos as diferentes opções disponíveis no mercado.
O que é monitoramento automatizado de ativos?
O monitoramento automatizado de ativos é o processo de usar a tecnologia para rastrear, monitorar e gerenciar ativos sem intervenção manual.
Ele aproveita ferramentas como etiquetas RFID, QR codes, GPS, sensores de IoT e software especializado para ativos de TI, incluindo métodos de monitoramento com e sem agente, para coletar dados sobre a localização, a condição e o ciclo de vida de um ativo, atualizando automaticamente essas informações em um sistema de Gestão de Ativos.
Monitoramento automatizado de ativos vs. Monitoramento tradicional de ativos
Ao contrário do monitoramento tradicional de ativos, que geralmente se baseia em planilhas, leitura de códigos de barras ou auditorias manuais, o monitoramento automatizado de ativos atualiza continuamente as informações sobre os ativos. Isso elimina o risco de registros desatualizados e reduz o esforço necessário para manter o controle de recursos valiosos.
Com o monitoramento automatizado de ativos, as organizações podem reduzir o erro humano, economizar tempo e garantir que as informações sobre seus ativos estejam sempre atualizadas. Isso é particularmente útil em setores com grandes estoques, onde o monitoramento manual de ativos seria demorado e propenso a erros.
Por que o monitoramento de ativos é importante?
O monitoramento automatizado de ativos, seja para ativos de TI ou não, beneficia não apenas as equipes responsáveis por gerenciá-los, mas também toda a organização. Do aumento da eficiência à otimização da utilização de recursos, aqui estão os três principais benefícios do monitoramento automatizado de ativos:
3 benefícios do monitoramento automatizado do inventário de ativos
Essas vantagens não são apenas teóricas. O monitoramento automatizado do inventário de ativos proporciona melhorias reais e mensuráveis nas operações diárias. Vamos detalhar os três principais benefícios que o tornam imprescindível para as organizações modernas:
1. Aumento da eficiência e da precisão
A automação do rastreamento de ativos elimina a entrada manual de dados, reduzindo erros e economizando tempo. Com atualizações em tempo real, as organizações sempre têm informações precisas e atualizadas sobre os ativos, melhorando a tomada de decisões e a eficiência operacional.
2. Redução da perda de ativos e aumento da segurança
Ao monitorar continuamente a localização e o status dos ativos, as empresas podem evitar perdas, roubos e extravios. O monitoramento por GPS, as etiquetas RFID e os sensores de IoT oferecem visibilidade instantânea, garantindo que os ativos essenciais sejam contabilizados e protegidos.
3. Utilização otimizada de recursos e economia de custos
O monitoramento automatizado ajuda as organizações a evitarem compras desnecessárias, acompanhar as tendências de uso dos ativos e programar a manutenção proativa. Isso aumenta a vida útil dos ativos, reduz o tempo de inatividade e diminui os custos operacionais, tornando a Gestão de Ativos mais estratégica e econômica.
Como funcionam os sistemas automatizados de monitoramento de ativos?
Já sabemos que o monitoramento automatizado de ativos usa tecnologia para capturar, atualizar e processar dados de ativos automaticamente. No entanto, a tecnologia específica usada depende do tipo de ativo que está sendo rastreado e das necessidades da organização.
Por exemplo, as etiquetas de GPS e RFID são comuns para rastrear frotas e equipamentos físicos, enquanto as soluções de software gerenciam ativos digitais, como licenças e assinaturas de nuvem. Entretanto, nem todos os sistemas de monitoramento funcionam da mesma maneira: alguns fornecem atualizações automatizadas em tempo real, enquanto outros, como os QR codes, exigem algum esforço manual para recuperar as informações.
O importante é que todos os dados coletados sejam enviados a um sistema que os processe automaticamente, permitindo que as organizações mantenham registros precisos, aumentem a eficiência e reduzam a perda de ativos.
Rastreamento com agente vs. Sem agente na Gestão de Ativos de TI
Quando se trata de rastreamento e monitoramento automatizado de ativos de TI, as organizações usam dois métodos principais para coletar dados: baseado em agentes e sem agentes.
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Rastreamento baseado em agente instala um pequeno agente de software em um dispositivo para coletar continuamente dados detalhados, como especificações de hardware, software instalado, métricas de desempenho e padrões de uso. Ele funciona melhor em computadores, servidores e outros dispositivos em que um agente pode ser instalado, garantindo monitoramento em tempo real, monitoramento de conformidade e insights de segurança.
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Rastreamento sem agente recupera dados de ativos remotamente usando ferramentas de descoberta de rede e protocolos de sistema como SNMP e WMI. É ideal para rastrear impressoras, roteadores, switches e outros dispositivos que não podem executar um agente, proporcionando ampla visibilidade sem afetar o desempenho do dispositivo.
Uma abordagem híbrida que combina ambos métodos garante a cobertura total do ambiente de TI de uma organização, permitindo um monitoramento profundo quando possível e uma ampla descoberta quando necessário. Esse equilíbrio ajuda as empresas a otimizarem o Gestão de Ativos, melhorarem a tomada de decisões e aumentarem a segurança.
O que é um software de monitoramento automatizado de ativos?
O software de monitoramento automatizado de ativos é uma ferramenta que ajuda as organizações a monitorar o status, o local e a condição de seus ativos automaticamente, com o mínimo de intervenção manual. Essas soluções existem em vários formatos e tamanhos, cada uma com diferentes recursos e capacidades, de modo que sempre há uma que se adapta às necessidades da sua equipe.
Na InvGate, estamos no jogo há muitos anos e descobrimos que a melhor maneira de automatizar o monitoramento de ativos é com um software de Gestão de Ativos dedicado e automatizado como o InvGate Asset Management.
Com essas ferramentas, você pode automatizar a descoberta de ativos, rastrear o uso, monitorar as mudanças de inventário, configurar alertas e notificações e gerar relatórios detalhados. Tudo isso enquanto melhora a eficiência, a segurança e o controle de custos.
O InvGate Asset Management como seu sistema automatizado de monitoramento de ativos
Quando se trata de monitoramento automatizado de ativos, ter a ferramenta certa faz toda a diferença. O InvGate Asset Management foi projetado para fornecer um monitoramento contínuo para as organizações que procuram gerenciar seus ativos de TI e não TI de forma mais eficaz.
InvGate Asset Management para ativos de TI
Para os ativos de TI, a nossa plataforma oferece tanto o monitoramento baseado em agentes (para computadores, servidores e outros dispositivos compatíveis) quanto o monitoramento sem agentes com descoberta de rede aprimorada (para impressoras, roteadores, switches e muito mais), garantindo visibilidade total em todos os dispositivos.
Ele também permite que você automatize a criação de inventário de TI, defina alertas para alterações de ativos, aplique regras de integridade com base em níveis de criticidade e gere painéis e relatórios personalizáveis. Além disso, as etiquetas inteligentes permitem que você automatize a classificação dos ativos, atribuindo dinamicamente etiquetas com base em condições predefinidas. Isso facilita o agrupamento, o filtro e o monitoramento de ativos.
Monitoramento de ativos com o Agente
O Agente é um dos principais recursos do InvGate Asset Management para fornecer monitoramento automatizado de ativos e um componente-chave da Gestão de Ativos de TI em geral.
Há muitas vantagens em ter um Agente instalado em seus ativos de TI, e elas podem ser resumidas nas cinco razões a seguir:
- Monitoramento e geração de relatórios - A principal função do Agente é permitir que você saiba tudo o que está acontecendo com os dispositivos da sua empresa. Qualquer alteração no hardware ou no software será registrada automaticamente no perfil do ativo.
- Economia de tempo - Com o Agente instalado em seus dispositivos, não há necessidade de revisar manualmente cada computador diariamente, pois isso seria automatizado. Assim, você terá tempo de sobra para fazer melhor uso do seu tempo.
- Atualização do inventário de hardware - Já mencionamos que o Agente também é útil para criar e manter atualizado o seu inventário, pois você pode importar ativos diretamente para ele apenas com o Agente instalado.
- Precisão dos dados - Errar é humano. Felizmente, o Agente é um software, portanto, ele fornecerá informações precisas sobre seus dispositivos.
- Alertas - Como o Agente informa em tempo real, você poderá definir alertas que o notificarão quando houver uma alteração relevante no status dos dispositivos.
Como instalar o Agente do InvGate Asset Management em um computador
Tudo isso parece promissor, certo? Então, espere até que lhe digamos como fazer as coisas acontecerem.
A única coisa que você precisa fazer para ter o Agente em funcionamento é instalá-lo nos dispositivos da sua organização. Você pode fazer isso remotamente ou em cada laptop usando nosso recurso de implementação do Agente.
Se quiser instalá-lo manualmente, você precisará ir para Configurações > Rede > Implementação do agente. Quando chegar lá, selecione o sistema operacional, o método de implementação, escolha o local para o qual ele se reportará e o tipo de instalação (nova vs. reinstalada).
Agora, lembre-se de que o modo de instalação dependerá do sistema operacional. Se estiver instalando o Agente no iOS, basta executar o terminal, copiar e colar os três comandos que aparecerão no InvGate Asset Management. O primeiro é para baixar o Agente, o segundo é para extrair o pacote e o terceiro é para instalá-lo.
Por outro lado, para instalá-lo em uma máquina Windows, é necessário baixar um arquivo MSI, abrir o terminal e buscar o arquivo que acabou de baixar. Depois de encontrá-lo, você precisará copiar o comando que é mostrado no InvGate Asset Management para instalá-lo.
Por fim, você também pode instalá-lo via GPO. Você encontrará um guia rápido na seção de implantação do agente da sua instância.
O que fazer com o Agente do InvGate Asset Management
O Agente do InvGate Asset Management é a sua porta de entrada para muitas coisas. Mas como não queremos que você se sinta sobrecarregado, listamos algumas das próximas etapas que você pode seguir para desenvolver sua estratégia ITAM.
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Crie um inventário - Se você ainda não tem um, é fundamental começar importando ativos para o seu inventário. Depois que todos os seus agentes de relatório estiverem incluídos nele, você poderá personalizá-lo, ou seja, atribuí-lo a um usuário ou local ou adicionar campos personalizados ao perfil dos seus dispositivos.
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Crie regras de integridade - As regras de integridade são parâmetros de status de ativos com base em níveis de criticidade. Uma vez configuradas, você pode identificar facilmente as modificações nesses níveis por meio da mudança de status.
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Criar alertas - Esses alertas são ideais para ficar de olho em determinadas alterações.
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Executar e exportar relatórios - Os relatórios são um ótimo recurso para entender o status geral do inventário de TI, descobrir padrões de comportamento e agir com base em dados precisos. Tudo o que você precisa fazer é criar os filtros, aplicá-los ao seu inventário e pronto! Você poderá ver o instantâneo, importá-lo e até mesmo automatizá-lo para que seja executado periodicamente.
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Rastreie a realocação de ativos de TI - Esse tipo específico de monitoramento é essencial para as empresas que transferem hardware de um lugar para outro, pois você poderá monitorar a localização deles em tempo real.
Monitoramento automatizado de ativos sem agente
O InvGate Asset Management pode rastrear e monitorar os ativos de software e hardware sem instalar agentes de software. Em vez disso, ele usa a varredura da rede e a coleta remota de dados por meio de protocolos como SNMP e WMI, APIs e integrações de sistema para coletar dados de ativos. Esse método é ideal para servidores, roteadores, switches, impressoras e dispositivos de IoT, que podem não suportar a instalação de agentes.
Conhecido como descoberta sem agente, esse processo ajuda as organizações a identificar e monitorar ativos remotamente, garantindo a visibilidade de dispositivos não gerenciados ou desconhecidos. Embora o monitoramento baseado em agentes forneça insights mais profundos, a combinação dos dois métodos resulta em uma estratégia ITAM mais completa, abrangendo todos os tipos de ativos com eficiência.
O InvGate Asset Management para ativos que não são de TI
How to Create QR Codes for Asset Management
Para ativos não relacionados à TI, nosso software inclui um gerador de QR code para Asset Management, facilitando a marcação e o monitoramento de equipamentos de escritório, máquinas e outros ativos físicos. Com uma rápida leitura, as equipes podem recuperar os detalhes dos ativos, atualizar os registros e manter um inventário preciso, tudo no mesmo sistema centralizado.
As etiquetas inteligentes também podem ser aplicadas a ativos que não sejam de TI, automatizando alertas e notificações com base em condições predefinidas.
Considerações finais
O monitoramento automatizado de ativos tornou-se uma necessidade para as empresas que buscam aumentar a eficiência, reduzir a perda de ativos e otimizar os custos. Seja gerenciando a infraestrutura de TI ou recursos não relacionados à TI, o sistema de monitoramento correto garante dados precisos, melhor tomada de decisões e operações simplificadas.
Com o InvGate Asset Management, as organizações podem assumir o controle total de seus ativos através do monitoramento automatizado, monitoramento proativo e poderosas ferramentas de relatórios. Pronto para ver os benefícios em ação? Inicie sua avaliação gratuita por 30 dias ou agende uma chamada com nossa equipe para ver como a InvGate pode transformar sua Gestão de Ativos.
