Se você faz parte de um time de TI, sabe que perder o controle de um ativo de TI pode rapidamente se transformar em um pesadelo. Não se trata apenas do custo ou da perda de produtividade, mas também do estresse com a segurança e do risco potencial de exposição de dados.
Por isso, o rastreamento eficaz de ativos é uma parte fundamental da Gestão de Ativos de TI (ITAM). E embora existam várias maneiras de atingir esse objetivo (frequentemente usadas em combinação), um dos métodos mais práticos e amplamente adotados é o uso de QR codes para ITAM.
Os QR codes não apenas atribuem um identificador único a cada ativo de TI, como também proporcionam à sua equipe acesso rápido e fácil às informações essenciais desse ativo. O resultado: um inventário mais preciso, que se mantém atualizado e acessível sempre que necessário.
Neste artigo, mostraremos como criar QR codes para inventários de ativos, rastreando, monitorando e gerenciando ativos usando o InvGate Asset Management.
Como criar QR codes para Gestão de Ativos
Por que você precisa de um rastreamento de estoque por QR code?
Perder o controle de um ativo de TI, não saber onde ele está, quem o está usando ou quando foi feita a última manutenção, pode se tornar caro rapidamente. E não se trata apenas de uma questão financeira. Isso impacta a produtividade diária, aumenta a exposição a riscos de segurança cibernética e pode criar lacunas de conformidade difíceis de justificar durante auditorias.
É aí que o rastreamento de inventário por QR code faz toda a diferença. Os QR codes ajudam a prevenir essas situações (ou a evitar que elas se agravem) ao possibilitar duas coisas fundamentais: visibilidade completa dos seus recursos de TI e acesso instantâneo a informações precisas sobre os ativos sempre que alguém precisar.
Na maioria dos casos, isso é feito por meio de softwares especializados em Gestão de Ativos de TI que não apenas geram QR codes, mas também centralizam, monitoram e mantém atualizados os registros de cada ativo, transformando o rastreamento de ativos em um processo confiável e escalável.
QR codes vs. Códigos de barras vs. RFID: principais diferenças
Utilizar QR codes para rastreamento de ativos é uma opção flexível e econômica, pois eles podem armazenar mais dados do que códigos de barras e se conectam diretamente a registros detalhados dos ativos. Podem ser lidos com qualquer smartphone, o que facilita a implementação em diversas equipes sem a necessidade de hardware adicional. Para a maioria dos ambientes de TI, oferecem o melhor equilíbrio entre simplicidade, visibilidade e usabilidade.
Os códigos de barras são uma alternativa mais simples, projetados principalmente para identificação básica em vez de rastreamento detalhado. Geralmente contêm informações limitadas e exigem leitores dedicados, o que reduz a flexibilidade nas operações de TI do dia a dia. Funcionam bem para listas de inventário simples, mas são insuficientes quando se precisa de um contexto mais rico sobre os ativos.
As etiquetas RFID são projetadas para velocidade e automação, pois podem ser lidas em massa sem necessidade de linha de visão direta e são altamente duráveis. São ideais para ambientes de alto volume onde os ativos se movimentam constantemente, mas exigem leitores especializados e um investimento inicial maior.
Usando o InvGate Asset Management como seu software de rastreamento por QR code
O InvGate Asset Management facilita o rastreamento de ativos usando QR codes. Seja para gerenciar dispositivos de TI, ferramentas ou equipamentos não relacionados à TI, a plataforma oferece tudo o que você precisa para gerar, imprimir e usar etiquetas de ativos com QR code em grande escala, tornando-se um software de rastreamento por QR code poderoso e flexível.
Eis o que você pode fazer com o InvGate Asset Management:
- Crie um inventário de ativos de TI – Crie seu inventário de TI rapidamente usando nossos múltiplos métodos de preenchimento de dados.
- Personalize os registros de seus ativos – Adicione campos personalizados, anexos, detalhes de garantia, locais e muito mais para dar suporte à etiquetagem de ativos de TI e enriquecer o perfil de cada ativo, tornando seus QR codes realmente úteis.
- Gere QR codes em segundos – Selecione um ou vários ativos, exporte os QR codes como um documento imprimível ou CSV e escolha as configurações da etiqueta (incluindo o formato da impressora térmica e números de ativos opcionais).
- Imprima e aplique etiquetas com QR code – Após a exportação, imprima e fixe as etiquetas com QR code diretamente em seus ativos para identificação e acesso rápidos. Esta etapa é particularmente útil para rastreamento de hardware.
- Digitalize em qualquer lugar com o aplicativo móvel – As equipes podem escanear QR codes em campo para abrir instantaneamente o perfil completo do ativo e acessar detalhes em tempo real, como especificações, status e histórico. Pelo mesmo aplicativo, também podem atualizar, verificar e auditar ativos sem a necessidade de hardware adicional.
Pronto para simplificar seu processo de rastreamento de ativos? Comece hoje mesmo sua avaliação gratuita de 30 dias do InvGate Asset Management e experimente como a Gestão de Ativos por QR code pode ser descomplicada.
