Inwentaryzacja zasobów IT: Definicja, zakres, zarządzanie i najlepsze praktyki

Inwentaryzacja zasobów IT jest najlepszym sprzymierzeńcem w utrzymaniu uporządkowanego i odpowiednio zarządzanego sprzętu i oprogramowania IT w organizacji. Powinna być podstawą strategii zarządzania zasobami IT (ITAM), ponieważ posiadanie ujednoliconej inwentaryzacji IT umożliwia wykonywanie wszystkich innych zadań związanych z ITAM, a ostatecznie osiągnięcie długoterminowego sukcesu.

Zarządzanie zasobami IT nie jest zadaniem jednorazowym; polega na dokonywaniu subtelnych, ciągłych i świadomych wyborów, aby mieć zaktualizowaną bazę danych zasobów, monitorować sieć, zapewniać jej bezpieczeństwo i podejmować świadome decyzje. I oczywiście musi kierować się najlepszymi praktykami.

W tym artykule przyjrzymy się wytycznym dotyczącym prowadzenia skutecznego procesu inwentaryzacji zasobów IT w organizacji. Dzięki temu zyskasz przewagę poprzez:

• Automatyzację procesu inwentaryzacji IT.
• Centralizację bazy danych zasobów.
• Wykrywanie wszelkich anomalii po stronie oprogramowania lub sprzętu.
• Znaczne usprawnienie raportowania i analizy.
• Zapewnienie pełnego widoku sieci zasobów.
• Najlepsze praktyki ITAM.

Przyjrzymy się również wszystkim niezbędnym funkcjom, które musi zawierać narzędzie ITAM, aby zapewnić przewagę podczas tego procesu, a także temu, w jaki sposób InvGate Asset Management jest najlepszym rozwiązaniem, jeśli chcesz przenieść zarządzanie zasobami na wyższy poziom.

Zacznijmy.

Spis treści

• Czym jest inwentaryzacja zasobów IT?
• Jakie znaczenie ma inwentaryzacja zasobów IT?
• Excel a oprogramowanie do zarządzania zasobami IT
• Elementy inwentaryzacji zasobów IT
• Jak zarządzać inwentaryzacją zasobów IT za pomocą InvGate Asset Management?
• Najlepsze praktyki

Czym jest inwentaryzacja zasobów IT?

Inwentaryzacja zasobów IT to proces identyfikacji, śledzenia i zarządzania wszystkimi zasobami sprzętowymi i programowymi, które organizacja posiada lub wykorzystuje. Obejmuje to serwery, laptopy, urządzenia mobilne, drukarki, urządzenia sieciowe, licencje na oprogramowanie i inne elementy związane z technologią przyczyniające się do infrastruktury IT organizacji.

Ważne jest, aby pamiętać, że zakres inwentaryzacji zasobów IT wykracza poza zwykłą identyfikację zasobów IT; obejmuje zarządzanie zasobami przez cały ich cykl życia, od nabycia do wycofania.

Głównym celem tego procesu jest posiadanie kompleksowego i aktualnego rejestru wszystkich zasobów IT w organizacji. Rejestr ten służy jako podstawa skutecznego ITAM, pomagając organizacjom zoptymalizować inwestycje w IT i zmniejszyć koszty związane z niepotrzebnymi zakupami sprzętu, licencjonowaniem oprogramowania, konserwacją i wsparciem.

Jakie znaczenie ma inwentaryzacja zasobów IT? 5 korzyści

Prowadzenie inwentaryzacji zasobów IT ma kluczowe znaczenie dla każdej organizacji, której działalność opiera się na technologii. Nie trzeba dodawać, że bardzo trudno jest wyobrazić sobie branże, które w dzisiejszych czasach nie są w ogóle zależne od technologii, nawet jeśli jest to w mniejszym lub większym stopniu.

Tak więc aktualna inwentaryzacja zasobów IT może przynieść wiele korzyści, w tym:

1. Optymalizacja kosztów - organizacje mogą zoptymalizować swoje wydatki na sprzęt IT, oprogramowanie i konserwację, uzyskując wgląd we wszystkie zasoby IT. Informacje te mogą pomóc w lepszym budżetowaniu IT i zmniejszeniu kosztów związanych z niepotrzebnymi zakupami, nadmiernymi licencjami i niepełnym wykorzystaniem zasobów.
   
   
   
2. Lepsze wykorzystanie zasobów - organizacje mogą lepiej zrozumieć, w jaki sposób wykorzystywane są ich zasoby i czy są one w pełni wykorzystywane. Dane te mogą pomóc im zidentyfikować możliwości optymalizacji wykorzystania zasobów, takie jak konsolidacja serwerów lub realokacja nieużywanych licencji.
   
   
   
3. Zwiększone bezpieczeństwo - inwentaryzacja zasobów IT umożliwia również organizacjom identyfikację potencjalnych zagrożeń bezpieczeństwa, takich jak niezaktualizowane oprogramowanie lub nieautoryzowane urządzenia, i podjęcie odpowiednich środków w celu ich złagodzenia.
   
   
   
4. Zgodność z przepisami - prowadzenie aktualnej inwentaryzacji pomaga organizacjom spełnić wymogi regulacyjne, przygotować się do audytów i uniknąć potencjalnych kar za nieprzestrzeganie przepisów.
   
   
   
5. Lepsze podejmowanie decyzji - dokładna inwentaryzacja zasobów IT może dostarczyć cennych wskaźników, które umożliwiają podejmowanie świadomych decyzji. Na przykład, analizując dane dotyczące wykorzystania, organizacje mogą podejmować oparte na danych decyzje dotyczące czasu wycofania zasobów, modernizacji sprzętu lub zakupu nowych licencji na oprogramowanie.

Szablon inwentaryzacji zasobów IT w Excelu a oprogramowanie do zarządzania inwentaryzacją zasobów IT

Jak rozpocząć inwentaryzację zasobów IT? Pierwszą opcją, która przychodzi na myśl, jest na przykład użycie programu MS Excel lub Arkuszy Google. Szablony te mogą być tanim i prostym rozwiązaniem dla małych organizacji z ograniczoną liczbą zasobów IT.

W rzeczywistości, według badania Gartnera, wiele firm nadal polega na metodach ręcznych (41%) i arkuszach kalkulacyjnych (26%) do obsługi codziennych zadań inwentaryzacyjnych, takich jak śledzenie i dystrybucja towarów, co podkreśla duże zapotrzebowanie na wydajne, specjalnie zaprojektowane rozwiązania.

Jednak wraz z rozwojem organizacji i wzrostem złożoności jej infrastruktury IT, arkusze kalk ulacyjne Excel mogą szybko stać się niemożliwe do zarządzania, trudne do aktualizacji i podatne na błędy. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli chodzi o śledzenie szczegółów dotyczących zasobów, takich jak informacje gwarancyjne, licencje na oprogramowanie i ustawienia konfiguracji.

Z drugiej strony, oprogramowanie do zarządzania zasobami IT oferuje kompleksowe i skalowalne rozwiązanie dla organizacji każdej wielkości. Zapewnia zautomatyzowane funkcje wykrywania i śledzenia zasobów, umożliwiając organizacjom prowadzenie inwentaryzacji zasobów IT w czasie rzeczywistym.

Oferuje również zaawansowane funkcje raportowania i analizy, umożliwiając im uzyskanie wglądu w wykorzystanie zasobów IT i identyfikację obszarów wymagających optymalizacji.

Oprócz zwiększonej funkcjonalności i skalowalności, konkretne oprogramowanie ITAM oferuje inne korzyści , takie jak:

1. Zwiększona dokładność - zmniejsza ryzyko błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych, zapewniając, że inwentaryzacja jest zawsze aktualna i dokładna.
   
   
   
2. Zwiększone bezpieczeństwo - obejmuje funkcje bezpieczeństwa, takie jak kontrola dostępu oparta na rolach i szyfrowanie, zapewniając dodatkową warstwę ochrony wrażliwych danych zasobów.
   
   
   
3. Lepsza zgodność - wiele rozwiązań zawiera funkcje zgodności, które umożliwiają organizacjom śledzenie i raportowanie zgodności z odpowiednimi przepisami i zasadami.
   
   
   
4. Oszczędność czasu - automatyzuje wiele zadań związanych z zarządzaniem, uwalniając czas pracowników IT, którzy mogą skupić się na innych strategicznych inicjatywach.
   
   
   

Elementy inwentaryzacji zasobów IT

Teraz, gdy już wiesz, czym jest inwentaryzacja zasobów IT i dlaczego jest niezbędna, przyjrzyjmy się bliżej elementom, które składają się na skuteczną inwentaryzację. Zasadniczo, elementy, które powinny być zawarte w inwentaryzacji zasobów IT.

Elementy te są zazwyczaj podzielone na cztery główne komponenty: Zarządzanie zasobami sprzętowymi, Zarządzanie zasobami oprogramowania, Zasoby oparte na chmurze i Zasoby danych.

1. Zarządzanie zasobami sprzętowymi

Zarządzanie zasobami sprzętowymi obejmuje śledzenie wszystkich fizycznych zasobów IT w organizacji, takich jak komputery, smartfony, serwery, urządzenia peryferyjne i sprzęt sieciowy.

Inwentaryzacja powinna zawierać takie informacje, jak marka i model zasobu, numer seryjny, data zakupu, informacje o gwarancji i lokalizacja. Może również zawierać dodatkowe szczegóły, takie jak specyfikacje zasobu, ustawienia konfiguracji i historię użytkowania.

2. Zarządzanie zasobami oprogramowania

Z drugiej strony zarządzanie zasobami oprogramowania obejmuje monitorowanie wszystkich zasobów oprogramowania w organizacji, w tym licencji, subskrypcji i usług opartych na chmurze.

Inwentaryzacja powinna zawierać szczegóły, takie jak nazwa oprogramowania, wersja, dostawca, typ licencji, klucz licencyjny i data wygaśnięcia. Ponadto może przechowywać informacje na temat liczby instalacji i użytkowania, zapewniając, że organizacja przestrzega umów licencyjnych.

Join IT Pulse, our weekly newsletter Receive the latest news of the IT word. right in your inbox

Read about our privacy policy

3. Zasoby oparte na chmurze

Zasoby oparte na chmurze obejmują wszelkie usługi oparte na chmurze, z których korzysta organizacja, takie jak oprogramowanie jako usługa (SaaS), platforma jako usługa (PaaS) i infrastruktura jako usługa (IaaS).

4. Zasoby danych

Zasoby danych odnoszą się do każdego podmiotu, który zawiera lub składa się z danych w celu ochrony przed wyciekami i cyberatakami oraz zgodności z przepisami dotyczącymi danych - może to być szczególnie istotne dla zachowania zgodności z normami takimi jak ISO 27001.

Jak zarządzać inwentaryzacją zasobów IT za pomocą InvGate Asset Management

Jeśli chodzi o katalogowanie wszystkich zasobów IT, InvGate Asset Management jest obecnie najlepszym wyborem.

InvGate Asset Management to rozwiązanie do zarządzania zasobami IT, zaprojektowane w celu wspierania specjalistów IT w tworzeniu inwentaryzacji zasobów IT, gromadzeniu informacji o sprzęcie i oprogramowaniu komputerów i innych urządzeń w sieci komputerowej do celów zarządzania, zgodności i audytu.

InvGate Asset Management oferuje kilka metod śledzenia i przesyłania zasobów, w zależności od potrzeb i preferencji. Oto sześć sposobów na uzyskanie ujednoliconej inwentaryzacji zasobów za pomocą InvGate Asset Management:

1. Zainstaluj agenta w swoich urządzeniach, aby automatycznie dodawać komputery, serwery i urządzenia mobilne do inwentaryzacji i aktualizować je.
   
   
   
2. Użyj funkcji Discovery, aby przeszukać sieć i zmapować zasoby firmy, a następnie wybrać, które z nich dodać do inwentaryzacji.
   
   
   
3. Zsynchronizuj swoje urządzenia mobilne z usługami w chmurze, takimi jak Azure, AWS lub JAMF, aby zobaczyć wszystkie dane inwentaryzacyjne w jednym miejscu.
   
   
   
4. Prześlij plik .xls lub .csv, aby zinwentaryzować zasoby fizyczne, takie jak materiały biurowe.
   
   
   
5. Utwórz zasoby ręcznie, aby dostosować informacje wejściowe i zaktualizować zasoby, które już masz w inwentarzu.
   
   
   
6. Importuj użytkowników i lokalizacje z pliku .xls lub pamięci masowej w chmurze, aby połączyć ich z urządzeniami.
   

Masz inwentaryzację zasobów IT... Jakie są następne kroki?

Gdy inwentaryzacja zasobów IT jest już aktualna, nadszedł czas, aby podjąć kolejne kroki w kierunku optymalizacji strategii ITAM.

Oto kilka praktycznych sposobów na wykorzystanie pełnego potencjału InvGate Asset Management:

• Zbuduj CMDB, aby ustalić, w jaki sposób zasoby są powiązane.
• Przypisz kody QR do swoich zasobów, aby uzyskać łatwy dostęp do informacji.
• Twórz alerty, aby być informowanym o krytycznych kwestiach związanych z aktywami.
• Dostosuj reguły kondycji dla urządzeń zainstalowanych przez agentów.
• Powiązanie informacji o zasobach z gwarancjami i umowami z dostawcami.
• Śledzenieamortyzacji zasobów za pomocą karty finansowej.
• Okresowe uruchamianie i eksportowanie spersonalizowanych raportów.
• Monitoruj wskaźniki zasobów za pomocą spersonalizowanych pulpitów nawigacyjnych.

Najlepsze praktyki zarządzania zasobami IT

Aby jak najlepiej wykorzystać system zarządzania inwentaryzacją zasobów IT, konieczne jest przestrzeganie najlepszych praktyk, które zapewniają dokładność i kompletność danych inwentaryzacyjnych. Przyjrzyjmy się niektórym z nich.

1. Zdefiniuj, czym właściwie są zasoby

Aby skutecznie zarządzać swoimi aktywami, potrzebujesz niezawodnych definicji, które nie pozostawiają miejsca na błędy. Zasadniczo nie można skutecznie prowadzić firmy, jeśli nie zna się ruchomych części, które sprawiają, że działa, a zatem konieczne jest zdefiniowanie kategorii aktywów (zwłaszcza środków trwałych). Pomoże to również wybrać odpowiedni system zarządzania zapasami, gdy nadejdzie na to czas (wskazówka: to było wczoraj).

Jeśli od samego początku nie zdefiniujesz, czym jest zasób, ryzykujesz, że shadow IT zagrozi działaniom Twojej firmy. Ponadto, im więcej wiesz o śledzeniu zasobów, tym bardziej możesz być proaktywny, a nie reaktywny.

Mając to na uwadze, można zdefiniować zasoby na następujące trzy sposoby:

• Indywidualnie.
• Jako część większego "systemu systemów" ze złożonymi współzależnościami i relacjami. Przykłady obejmują linie produkcyjne i systemy obiektów.
• Jako część portfela aktywów, takich jak nieruchomości lub infrastruktura miejska. Wiele z nich to środki trwałe i zazwyczaj aktywa fizyczne.

Jeśli chodzi o śledzenie zasobów IT, system zarządzania zapasami z wydajnymi narzędziami wyszukiwania, takimi jak InvGate Asset Management, będzie ostatnim elementem układanki. Więcej na ten temat później, obiecujemy.

2. Pamiętaj o swoich zbiorach danych - zacznij od nowa

Kiedy w końcu będziesz mieć system zarządzania zapasami, będziesz kuszony, aby zaimportować do niego dane, które już posiadasz. Jeśli jednak nie przyjrzysz się dokładnie informacjom, które importujesz, być może będziesz musiał wykonać żmudne (i przynoszące efekt przeciwny do zamierzonego) zadanie kontroli szkód.

Częstym problemem związanym z importowanymi zestawami danych jest znajdowanie niespójności. Powszechnym zjawiskiem jest na przykład obfitość powtarzających się nazw produktów lub bliźniaczych zasobów (jeśli masz szczęście, nie dojdziesz aż do pięcioraczków lub więcej). Czyszczenie rzeczy może zdecydowanie zająć trochę czasu i nigdy nie jest tak wydajne, jak rozpoczęcie od zera.

Ale co, jeśli nie chcesz marnować informacji, które już posiadasz? W takim przypadku powinieneś poświęcić trochę czasu na ich szczegółowe przejrzenie i uporządkowanie. W ten sposób upewnisz się, że zasadniczo nie kopiesz puszki w dół drogi - i oszczędzisz sobie przyszłego bólu głowy przed wydaniem fortuny na Tylenol.

Niewielki wysiłek dzisiaj może zaoszczędzić czas i zasoby jutro. Co więcej, prawidłowe śledzenie zasobów przy użyciu "brudnych" zestawów danych jest prawie niemożliwe.

Zanim przejdziemy dalej, warto zauważyć, że wiemy, jak żmudne może to być i dlatego InvGate Asset Management automatycznie dba o normalizację danych.

3. Postrzegaj to jako oszczędność kosztów

Inwentaryzacja IT i zarządzanie zasobami to nie dodatkowy wydatek czy luksus, ale inwestycja w długoterminowy sukces firmy. Zaniedbanie go może prowadzić do nieoczekiwanych przestojów, zwiększonych kosztów i innych kwestii, które mogą znacząco wpłynąć na wyniki finansowe. Z drugiej strony, posiadanie wydajnego systemu może zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze.

Jak zauważa Cassandra Campbell z Shopify Blogs, nie tylko pomoże ci to uniknąć utraty sprzedaży, ale także pozwoli ci zaplanować z wyprzedzeniem zakup większej ilości produktów i zapewnić sobie wystarczającą ilość gotówki.

Jak widać, nie chodzi tylko o śledzenie szczegółów ze względu na nie. Chodzi o maksymalizację wydajności i wydajności, dokonywanie świadomych prognoz i ostatecznie podejmowanie lepszych decyzji.

4. Rozważ śledzenie zasobów

Zwłaszcza jeśli chodzi o zasoby fizyczne, nie można po prostu rzucać na wiatr takich rzeczy, jak ich fizyczna lokalizacja. Dlatego też należy rozważyć posiadanie centralnego repozytorium zasobów jako pierwszy krok w zarządzaniu zasobami. Następnie chodzi o wykorzystanie nowoczesnych technik śledzenia, aby upewnić się, że wszystko znajduje się tam, gdzie powinno i jest używane przez odpowiednich właścicieli zasobów.

Jest to łatwe w przypadku zasobów IT, ale trudniejsze w przypadku zasobów fizycznych. Takie rozwiązania jak kody QR, etykiety z kodami kreskowymi, RFID, BLE (Bluetooth Low Energy) i GPS mogą pomóc upewnić się, że wiesz, gdzie wszystko jest przez cały czas.

W połączeniu z repozytorium zasobów i towarzyszącymi mu dziennikami zasobów, będziesz mieć znacznie większą kontrolę nad sytuacją. W szczególności dzienniki mogą pomóc w śledzeniu zasobów oznaczonych kodami kreskowymi. To także świetny sposób na śledzenie łańcucha dostaw.

Krótko mówiąc, śledzenie zasobów ma kluczowe znaczenie dla wspierania ogólnego ITAM i podejmowania najbardziej świadomych decyzji. W przeciwnym razie będziesz kierować się przeczuciami, próbując odczytać liście herbaty, podczas gdy twoja konkurencja korzysta z dostępnych narzędzi, aby wiedzieć, co i gdzie się znajduje.

5. Regularnie aktualizuj dane dotyczące zapasów

Dane inwentaryzacyjne są tak dobre, jak ich ostatnia aktualizacja. Niezbędne jest posiadanie systemu, który zapewnia regularne aktualizacje i utrzymanie danych inwentaryzacyjnych zasobów.

Możesz skonfigurować regularny harmonogram przeglądów, np. tygodniowy lub miesięczny, w celu weryfikacji i aktualizacji danych inwentaryzacyjnych. Dodatkowo, dzięki odpowiedniemu narzędziu można zautomatyzować niektóre zadania, aby usprawnić proces aktualizacji i zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia błędu ludzkiego. Dzięki skutecznym narzędziom do wykrywania i automatyzacji, system zarządzania inwentaryzacją zasobów może być aktualny i dokładny, dostarczając niezbędnych informacji do podejmowania decyzji.

Przykład inwentaryzacji zasobów IT

Aby zilustrować, jak może wyglądać wpis dotyczący inwentaryzacji zasobów IT, przejdziemy przez fikcyjny przykład wykorzystujący wymyśloną firmę o nazwie TechFlow Inc. Ten przykład zapewni dogłębne spojrzenie na rodzaj informacji zwykle zawartych w inwentaryzacji zasobów IT, obejmujących szczegóły od specyfikacji zasobów po harmonogramy konserwacji.

W tym scenariuszu TechFlow Inc. jest średniej wielkości przedsiębiorstwem, które ceni sobie dokładne śledzenie zasobów w celu utrzymania wydajnych operacji i zapewnienia zgodności z przepisami. Prześledzimy konkretny laptop przypisany do zdalnego członka zespołu, w tym identyfikator zasobu, konfiguracje, szczegóły cyklu życia i zasady zgodności z zabezpieczeniami.

Wykorzystanie TechFlow Inc. jako naszej fikcyjnej przykładowej firmy pozwala nam stworzyć przykładowy wpis, który jest zgodny z najlepszymi praktykami, ale nie jest mylony z rzeczywistymi danymi firmy, służąc jako pomocny przewodnik dla osób opracowujących lub udoskonalających swoje inwentaryzacje zasobów IT. Możesz znaleźć te pola (i utworzyć dowolną ich liczbę) w InvGate Asset Management. Jest całkowicie konfigurowalny!

4 niezbędne funkcje oprogramowania do inwentaryzacji zasobów IT

Równie ważne, jak zrozumienie znaczenia inwentaryzacji zasobów IT, jest posiadanie skutecznego narzędzia do jej przeprowadzania. System inwentaryzacji zasobów może oznaczać różnicę między uciążliwą dodatkową pracą a zautomatyzowaną pracą, która wymaga znacznie mniej roboczogodzin i niepotrzebnych poprawek.

Przeanalizujmy punkt po punkcie, co muszą zawierać wydajne narzędzia do inwentaryzacji zasobów IT.

1. Automatyzacja procesu inwentaryzacji

To bardzo proste: Automatyzacja może zaoszczędzić wiele czasu i pieniędzy. Posiadanie odpowiedniego narzędzia może natychmiast pomóc zaoszczędzić na obu tych aspektach, automatycznie oznaczając wszystkie zasoby IT za jednym zamachem, dostarczając cennych informacji zespołowi IT.

Zainstalowanie Agenta InvGate Asset Management to najlepszy sposób na tworzenie i aktualizowanie inwentaryzacji, ponieważ będzie on okresowo dostarczał informacji o zasobach w czasie rzeczywistym, unikając błędów ludzkich i niepotrzebnych wysiłków.

2. Scentralizowana baza danych zasobów

Wykrywanie zasobów IT to najlepszy sposób na przygotowanie się na awarie lub nieoczekiwane rozwiązywanie problemów. W jaki sposób? Ponieważ jest to punkt kompleksowej obsługi, w którym można szybko sprawdzić, co firma posiada, czego potrzebuje, co jest używane, a co jest wolne.

3. Alerty monitorowania zasobów IT

Nie wystarczy mieć pełną inwentaryzację. Powinieneś mieć narzędzie, które ocenia stan zasobów w czasie rzeczywistym i zgodnie z konfigurowalnymi regułami kondycji, które dostosowują się do Twojej firmy i wysyła Ci alerty, gdy coś jest nie tak.

4. Raportowanie i analiza

Każde narzędzie do wykrywania zasobów IT warte swojej ceny będzie okresowo przeprowadzać audyt każdego zasobu w sieci i umożliwiać tworzenie spersonalizowanych raportów do udostępnienia zainteresowanym stronom. Co więcej, usprawni zarządzanie kosztami i proces podejmowania decyzji dzięki danym, które może dostarczyć.

Dzięki InvGate Asset Management możesz łatwo dostosować swoje pulpity nawigacyjne, aby śledzić wskaźniki, które najbardziej interesują Twoją organizację, a także możesz tworzyć określone raporty, pobierać je i udostępniać według własnego uznania.

Chociaż dostępne są bezpłatne opcje oprogramowania do inwentaryzacji zasobów IT, przed ich wybraniem należy wziąć pod uwagę potencjalne wady. W niektórych przypadkach darmowe oprogramowanie może nie oferować takiego samego poziomu funkcjonalności lub wsparcia jak płatna opcja. Ponadto należy dokładnie ocenić bezpieczeństwo i niezawodność każdego oprogramowania, z którego zdecydujemy się korzystać w celu ochrony zasobów i danych firmy.

Podsumowanie

Posiadanie pełnego wglądu w to, co dzieje się na każdym poziomie organizacji, oznacza dobry biznes. Dobrze zarządzana inwentaryzacja zasobów IT może zapewnić organizacji liczne korzyści, w tym:

• Optymalizacja kosztów.
• Lepsze wykorzystanie zasobów.
• Zwiększone bezpieczeństwo.
• Zgodność z przepisami.
• Lepsze podejmowanie decyzji.

W zarządzaniu zasobami magazynowymi nie chodzi tylko o wydajność, ale także o zrównoważony rozwój i dobrze przydzielone zasoby. A to, bardziej niż cokolwiek innego, pomoże ci nie tylko pozostać w grze, ale ją wygrać.

Jeśli chcesz mieć jasny obraz każdego zasobu IT w swojej firmie (a naprawdę powinieneś) i uzyskać dostęp do wszystkich niezbędnych funkcji, które powinno zawierać każde oprogramowanie ITAM, InvGate Asset Management jest najlepszym rozwiązaniem. Wciąż nie jesteś pewien? Wypróbuj za darmo przez 30 dni i przekonaj się sam.

Często zadawane pytania (FAQ)

1. Jaki jest cel identyfikacji zasobów IT i inwentaryzacji?

Celem identyfikacji zasobów IT i inwentaryzacji jest zapewnienie kompleksowego i dokładnego rejestru wszystkich zasobów IT w organizacji, umożliwiając skuteczne zarządzanie, optymalizację i bezpieczeństwo tych zasobów.

2. Jakie są przykłady inwentaryzacji zasobów?

Przykłady inwentaryzacji zasobów obejmują inwentaryzację zasobów fizycznych, inwentaryzację zasobów oprogramowania, inwentaryzację własności intelektualnej i inwentaryzację zasobów IT.

3. Jak inwentaryzować sprzęt IT?

Sprzęt IT może być inwentaryzowany ręcznie lub przy użyciu zautomatyzowanego oprogramowania do zarządzania inwentaryzacją zasobów IT. Proces ten obejmuje gromadzenie szczegółowych informacji, takich jak marka i model zasobu, numer seryjny, data zakupu, informacje o gwarancji i lokalizacja.

4. Jakie są cztery składniki zasobów IT?

Cztery składniki zasobów IT to aplikacje (programy, systemy operacyjne i bazy danych), infrastruktura (sprzęt i infrastruktura sieciowa), dane i personel IT.

5. Jak śledzić zasoby IT?

Zasoby IT można śledzić za pomocą oprogramowania do zarządzania inwentaryzacją zasobów IT lub arkuszy kalkulacyjnych. Zautomatyzowane rozwiązania są preferowane ze względu na ich dokładność, wydajność i skalowalność.

6. Jakie są rodzaje zasobów IT?

Istnieje wiele różnych rodzajów zasobów IT, ale niektóre z najczęstszych obejmują sprzęt, oprogramowanie, oparte na chmurze i dane.