What is IT Asset Discovery?

IT asset discovery is the process of automatically identifying and tracking all the hardware and software assets within an organization's IT infrastructure throughout their whole lifecycle. Its goal is to gain full visibility into an organization's IT environment – including its devices, applications, and software installed – to effectively manage and keep them safe.

What assets can be discovered?

An asset must meet certain requirements in order to be tracked: it has to be connected to the scanned network, run an operating system, and have an IP address. With this in mind, some the of assets that can be discovered are: Servers and storage devices. Network switches and routers. Desktops, laptops, and mobile devices. Virtual machines and cloud instances. Printers, scanners, and cameras.

What's the difference between IT asset discovery and Inventory Management?

Although often used interchangeably, IT asset discovery and Inventory Management are not exactly the same. Inventory Management is the process of keeping track of IT assets by recording their details – such as their location, model, and serial number. On the other hand, IT asset discovery has a wider scope, as it actively searches for and identifies previously unknown assets within an organization's IT environment to incorporate them into the system.

What's the difference between active and passive asset discovery tools?

There are two main types of IT asset discovery tools: active and passive. Let's start with the first. Active asset discovery tools scan an organization's network actively and periodically to identify connected devices and applications by sending packets of information to devices on the network and recording their responses. On the other hand, passive asset discovery tools monitor network traffic and collect information about devices and applications without sending any packets. They do not actively scan the network or send out probing requests. Instead, they analyze network traffic and observe device behavior to gather asset information.

What are the benefits of IT asset discovery?

1. Improved security - IT asset discovery helps organizations identify and mitigate security risks, as you can easily spot all the unknown devices connected to your network. 2. Better Asset Management - By guaranteeing that all IT assets are being tracked and nothing falls through the cracks, organizations can have access to a reliable and unified inventory of hardware and software, which is the foundation of good ITAM practices. 3. Increase efficiency - Organizations can optimize their resources and reduce downtime, as they can monitor the status and health of their assets and apply proactive ITAM. 4. Cost savings - Identifying unused or underutilized devices reduces unnecessary spending.

How does IT asset discovery work?

In a nutshell, this is how the IT asset discovery process works: Scanning the network - The tool scans your organization's network, looking for devices connected to it. Collecting information - For every found device, it shows hardware data (and also software, if you’re running an agent-based IT asset discovery tool). Storing the data - If you choose to add the discovered assets to your IT inventory, you can store the data shown in step 2 into InvGate Asset Management’s central database, where it can be easily accessed and analyzed. Reporting - With all the data above, discovery platforms can generate reports to provide you with a complete view of your organization's IT infrastructure.

How to automate IT asset discovery?

To start automating the IT device inventory process, it is necessary to contact all the IPs specified in the InvGate Discovery configuration and identify which ones are active through a series of protocols. Once it is configured, it scans the network periodically, detects new assets connected to it, and collects the following data: Device name Device type IP address MAC address Manufacturer Model Serial number Ink level in printers

What is discovery and inventory of all IT assets?

Discovery and inventory of all IT assets is the process of identifying and cataloging all hardware and software assets connected to an organization’s network.

What is the asset discovery tool used for?

The asset discovery tool is used to automate the process of identifying and cataloging IT assets within an organization's IT infrastructure.

What is the approach for asset discovery?

The approach for asset discovery can be active or passive, and agent-based or agentless, depending on the organization's specific needs.

IT Asset Discovery: Najlepsze praktyki dla dokładnej, ciągłej inwentaryzacji

Odkrywanie zasobów IT to proces wykorzystywany przez organizacje do identyfikowania, katalogowania i dokumentowania wszystkich zasobów IT. Prowadząc dokładną inwentaryzację każdego zasobu technologicznego, który wnosi wartość dodaną do firmy, zespoły mogą zapewnić widoczność, kontrolę i zgodność.

Wraz z rozpowszechnianiem się chmury i pracy zdalnej, wykrywanie zasobów IT stało się podstawową praktyką zarządzania zasobami IT (ITAM). Nie chodzi już tylko o śledzenie finansów, ale także o utrzymanie cyberbezpieczeństwa i spełnienie wymogów regulacyjnych.

W tym artykule omówimy kluczowe podejścia i najlepsze praktyki w zakresie ciągłego wykrywania zasobów IT.

Aktualizacja: Listopad 2025

InvGate Asset Management

4.7 Gartner

★ ★ ★ ★ ★

Czym jest wykrywanie zasobów IT?

Wykrywanie zasobów IT to proces identyfikacji i dokumentowania każdego zasobu technologicznego w środowisku organizacji. Obejmuje to sprzęt, oprogramowanie oraz zasoby i usługi oparte na chmurze.

Przejrzysta widoczność zasobów IT ma kluczowe znaczenie dla zarządzania kosztami, zapobiegania zagrożeniom bezpieczeństwa i zachowania zgodności z zasadami i przepisami.

Istnieje kilka sposobów wykrywania zasobów IT, w zależności od infrastruktury i potrzeb organizacji. W następnych sekcjach przyjrzymy się głównym podejściom i ich wzajemnemu uzupełnianiu się.

Agent a wykrywanie bezagentowe: wady i zalety

Istnieją dwa główne podejścia do wykrywania zasobów IT: oparte na agentach i bezagentowe. Oba mają na celu zapewnienie widoczności w całym środowisku IT organizacji, ale robią to na różne sposoby.

Podczas gdy wykrywanie oparte na agentach zapewnia głębszy, ciągły wgląd w urządzenia i usługi, wykrywanie bez agentów umożliwia szybkie pokrycie bez wymagań instalacyjnych. W większości przypadków organizacje łączą obie metody, aby uzyskać zrównoważony, dokładny wgląd w swoje zasoby.

Wykrywanie oparte na agentach

Wykrywanie oparte na agentach opiera się na lekkich agentach oprogramowania zainstalowanych na każdym urządzeniu. Agenci ci zbierają szczegółowe dane o sprzęcie, oprogramowaniu, konfiguracjach i uruchomionych usługach, a następnie wysyłają je z powrotem do platformy ITAM.

Zalety wykrywania opartego na agentach:

Zapewnia szczegółowy wgląd w stan i konfigurację urządzeń w czasie rzeczywistym.
Działa nawet wtedy, gdy urządzenia znajdują się poza siecią (np. pracownicy zdalni).
Umożliwia proaktywne zarządzanie, takie jak łatanie lub automatyczne aktualizacje.

Wady wykrywania opartego na agentach:

Wymaga wdrożenia i utrzymania agenta, co może wymagać dużych zasobów.
Niektóre urządzenia (takie jak drukarki lub IoT) mogą nie obsługiwać agentów.

Wykrywanie oparte na agentach najlepiej nadaje się do środowisk, w których priorytetem jest dokładność danych, bieżące monitorowanie i kontrola, takich jak hybrydowe miejsca pracy lub wysoce regulowane branże.

Wykrywanie bez agentów

Wykrywanie bez agentów - znane również jako skanowanie sieci - wykrywa zasoby w sieci bez instalowania oprogramowania na każdym urządzeniu. Wykorzystuje protokoły takie jak SNMP, WMI, SSH lub wywołania API do zdalnego zbierania informacji.

Zalety bezagentowego wykrywania:

Oferuje szybszą konfigurację i natychmiastowy wgląd w podłączone urządzenia.
Zmniejsza obciążenie administracyjne, ponieważ nie są wymagani agenci.
Idealne rozwiązanie dla infrastruktury sieciowej (serwery, routery, przełączniki, drukarki).

Wady bezagentowego wykrywania:

Zapewnia mniej granularne dane w porównaniu do metod opartych na agentach.
Działa tylko dla urządzeń dostępnych przez sieć.
Może wymagać zarządzania poświadczeniami w celu uzyskania dostępu do niektórych systemów.

Bezagentowe wykrywanie jest często wybierane dla organizacji, które potrzebują szerokiej widoczności przy minimalnej konfiguracji, szczególnie w stabilnych środowiskach lokalnych.

Podejście hybrydowe w zależności od przypadku użycia

W praktyce większość organizacji przyjmuje hybrydową strategię wykrywania. Używają one wykrywania opartego na agentach dla krytycznych punktów końcowych i zasobów mobilnych, podczas gdy skanowanie bezagentowe obejmuje serwery, urządzenia sieciowe i inny podłączony sprzęt.

To połączone podejście oferuje najlepsze z obu światów: ciągłą widoczność, minimalną liczbę martwych punktów i elastyczność w dostosowywaniu się do różnych typów infrastruktury.

Ciągłe wykrywanie zasobów a skanowanie okresowe

Wykrywanie zasobów IT może odbywać się w sposób ciągły lub poprzez okresowe skanowanie. Różnica polega na tym, jak często i automatycznie zasoby są aktualizowane.

Ciągłe wykrywanie działa w czasie rzeczywistym, wykorzystując agentów, integracje i wyzwalacze aktualizacji - automatyczne zdarzenia, które odświeżają dane zasobów, gdy coś się zmieni, na przykład nowe urządzenie dołączające do sieci lub zainstalowana aktualizacja oprogramowania.

Okresowe skanowanie odbywa się w ustalonych odstępach czasu, na przykład codziennie lub co tydzień. Są one łatwiejsze w zarządzaniu, ale mogą przeoczyć krótkoterminowe zmiany w szybko zmieniających się środowiskach.

Większość organizacji łączy obie metody, wykorzystując ciągłe wykrywanie w celu zapewnienia dokładności w czasie rzeczywistym i okresowe skanowanie w celu zaplanowanej walidacji.

Inwentaryzacja sprzętu i oprogramowania: normalizacja i uzgadnianie

Po wykryciu zasobów następnym krokiem jest zapewnienie, że dane są czyste i wiarygodne. W tym miejscu do gry wkraczają normalizacja i uzgadnianie.

Normalizacja standaryzuje informacje o zasobach poprzez ujednolicenie niespójnych nazw i formatów - na przykład grupowanie różnych wpisów dla tego samego oprogramowania pod jedną dokładną etykietą.
Uzgadnianie porównuje wyniki wyszukiwania z innymi źródłami danych, takimi jak rejestry zakupów lub bazy danych licencji, w celu usunięcia duplikatów i rozwiązania rozbieżności.

Większość platform ITAM automatyzuje te procesy za pomocą wbudowanych katalogów, reguł dopasowywania i przepływów pracy, przekształcając surowe dane wyszukiwania w godny zaufania, aktualny spis.

Integracja wykrywania i inwentaryzacji CMDB

Integracja wykrywania zasobów IT i danych inwentaryzacyjnych z bazą danych zarządzania konfiguracją (CMDB ) jest ważnym krokiem dla organizacji poszukujących większej widoczności swojego środowiska IT lub ściślejszej kontroli nad zależnościami i zmianami usług.

Takie połączenie tworzy pojedyncze, wiarygodne źródło prawdy, które łączy zasoby z obsługiwanymi przez nie usługami, usprawniając analizę wpływu, rozwiązywanie incydentów i ogólną spójność danych.

Dobrze zintegrowana baza CMDB łączy dane z agentów, skanowania sieci, narzędzi do zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM) oraz wykrywania i reagowania na punkty końcowe (EDR), dostawców tożsamości (IdP) oraz interfejsów API w chmurze lub oprogramowania jako usługi (SaaS) - utrzymując dokładne i aktualne relacje między elementami konfiguracji (CI).

SaaS discovery i shadow IT: wypełnianie luk

Wykrywanie SaaS jest kluczową częścią wykrywania zasobów IT, która koncentruje się na identyfikacji wszystkich aplikacji opartych na chmurze używanych w organizacji (zarówno zatwierdzonych, jak i niezatwierdzonych). Praktyka ta pomaga odkryć i kontrolować shadow IT, zmniejszając ryzyko związane z bezpieczeństwem i zgodnością z przepisami.

Nowoczesne rozwiązania wykorzystują dostawców tożsamości (IdP), integracje jednokrotnego logowania (SSO), brokerów bezpieczeństwa dostępu do chmury (CASB) i połączenia API z platformami SaaS w celu wykrywania użycia i gromadzenia metadanych. Niektóre organizacje polegają również na analizie wydatków lub wewnętrznych ankietach w celu ujawnienia ukrytych subskrypcji i aktywności użytkowników.

Łącząc te metody, zespoły IT mogą wypełnić luki w widoczności, chronić wrażliwe dane i optymalizować wydatki na SaaS - zapewniając, że każda aplikacja w chmurze jest rozliczana i bezpiecznie zarządzana.

Wskaźniki inwentaryzacji zasobów IT, które dowodzą wartości

Śledzenie odpowiednich wskaźników pomaga wykazać wpływ działań związanych z wykrywaniem i inwentaryzacją zasobów IT. Wskaźniki te pokazują, jak kompletne, aktualne i wiarygodne są dane dotyczące zasobów.

Pokrycie - mierzy, jak duża część środowiska jest faktycznie wykrywana i śledzona. Wysokie pokrycie oznacza mniej martwych punktów i lepszą widoczność wszystkich zasobów.
Świeżość - odzwierciedla aktualność informacji o zasobach. Monitorowanie częstotliwości odświeżania danych pomaga zapewnić dokładność inwentaryzacji w czasie.
Dokładność - ocenia jakość i spójność rejestrów poprzez porównanie danych z audytów lub uzgodnionych źródeł. Wiarygodne dane wspierają lepsze decyzje finansowe, dotyczące bezpieczeństwa i zgodności.
Średni czas inwentaryzacji (MTTI) - śledzi średni czas między wprowadzeniem nowego zasobu a jego pojawieniem się w inwentarzu. Niższy MTTI oznacza szybsze wykrywanie i ściślejszą kontrolę.
Czas uzgadniania - mierzy, ile czasu zajmuje walidacja, dopasowanie i uzgodnienie rekordów zasobów po aktualizacjach lub zmianach. Krótsze czasy uzgadniania odzwierciedlają efektywne zarządzanie danymi.
Wskaźnik wykrywania zmian - wskazuje procent zmian automatycznie wykrytych przez discovery przed ręczną interwencją. To świetny sposób na ocenę, jak responsywny i zautomatyzowany jest Twój system.

Łącznie wskaźniki te podkreślają wartość utrzymywania kompletnej, dokładnej i stale aktualizowanej inwentaryzacji zasobów.

Najczęstsze pułapki w wykrywaniu zasobów IT (i jak ich uniknąć)

Nawet przy użyciu odpowiednich narzędzi, wykrywanie zasobów IT może nie przynieść oczekiwanych rezultatów, jeśli proces nie jest spójny lub dobrze zarządzany. Oto kilka typowych błędów popełnianych przez organizacje - i jak ich uniknąć.

Traktowanie wykrywania jako jednorazowej migawki - sporadyczne skanowanie prowadzi do nieaktualnych danych i martwych punktów. Zamiast tego należy stosować wykrywanie ciągłe lub oparte na zdarzeniach, aby zapewnić aktualność inwentaryzacji.
Brak odpowiedzialności - Bez jasnej odpowiedzialności, dane discovery mogą ulec fragmentacji w różnych zespołach. Przydziel odpowiedzialność za utrzymanie i walidację inwentaryzacji, aby zapewnić spójność.
Brak normalizacji i uzgadniania - surowe dane discovery są często nieuporządkowane. Użyj zautomatyzowanej normalizacji i uzgadniania, aby ustandaryzować nazwy, usunąć duplikaty i ujednolicić wyniki w różnych systemach.
Ignorowanie SaaS i zasobów zdalnych - wiele narzędzi nadal koncentruje się na urządzeniach lokalnych. Upewnij się, że Twoja strategia wykrywania obejmuje również środowiska chmurowe i SaaS, zwłaszcza w zdalnych lub hybrydowych miejscach pracy.
Słaba integracja z innymi systemami - Discovery traci na wartości, jeśli jego dane pozostają w silosie. Zintegruj go z ITAM, CMDB i narzędziami bezpieczeństwa, aby aktualizacje i relacje przepływały automatycznie.

Zautomatyzuj wykrywanie zasobów IT dzięki InvGate Asset Management

Unify Your IT Asset Inventory in 24 hours!

InvGate Asset Management to oprogramowanie ITAM, które pomaga zbudować ujednoliconą inwentaryzację wszystkich zasobów technologicznych organizacji - w tym sprzętu, oprogramowania, zasobów w chmurze i wszelkich innych komponentów wspierających operacje. Może nawet wykraczać poza IT, umożliwiając śledzenie zasobów innych niż IT w celu uzyskania pełnej widoczności.

Można łączyć różne metody wykrywania, aby zapewnić dokładność i aktualność inwentaryzacji. Agent InvGate zbiera szczegółowe informacje bezpośrednio z urządzeń, podczas gdy funkcje InvGate Discovery identyfikują podłączone zasoby w całej sieci, zapewniając, że nic nie pozostanie niezauważone.

InvGate Asset Management płynnie integruje się z wiodącymi platformami, takimi jak Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, Google Cloud Platform (GCP) i JAMF, zapewniając scentralizowaną widoczność w czasie rzeczywistym każdego zasobu w środowisku.

Chcesz przekonać się, jak proste może być wykrywanie zasobów IT? Rozpocznij bezpłatny 30-dniowy okres próbny InvGate Asset Management i uzyskaj pełną widoczność swojego środowiska IT.

Wykrywanie zasobów IT: najlepsze praktyki zapewniające dokładność inwentaryzacji (2026)