Las relaciones con los prestadores determinan la forma en que las organizaciones adquieren, dan soporte y amplían su tecnología. Para facilitar dicho vínculo, InvGate creó un módulo específico con capacidades de Gestión de Proveedores en InvGate Asset Management, que reúne toda esta información en un solo lugar.
Así, es posible acceder al gasto total, conectar los activos y los contratos con cada prestador y utilizar los datos para orientar las decisiones de compra y presupuestación.
Esta función, clave en cualquier estrategia de optimización de activos de IT, convierte los detalles de los proveedores en conocimientos prácticos para los equipos de IT, Adquisiciones y Finanzas.
¿Qué es la Gestión de Proveedores?
La Gestión de Proveedores es la práctica de supervisar a los prestadores que suministran hardware, software y servicios a una organización, lo cual contempla el seguimiento de la empresa que vende estos equipos, el gasto realizado y la forma en que dichas compañías respaldan las operaciones tecnológicas.
Un enfoque estructurado ayuda a las organizaciones a evaluar el rendimiento de los proveedores, gestionar los contratos y alinear las decisiones de compra con los objetivos del negocio. También desempeña un papel importante en el control de los costos, la reducción de los riesgos y la garantía de que los activos y las prestaciones se entregan según lo previsto.
¿Qué es un software de Gestión de Proveedores?
Un software de Gestión de Proveedores consiste en una plataforma que centraliza la información sobre dichos prestadores, los contratos y los gastos para ayudar a las organizaciones a administrar esas relaciones de forma más eficaz.
En concreto, proporciona visibilidad sobre quiénes son los proveedores de una empresa, qué productos o servicios ofrecen y cuánto cuestan a lo largo del tiempo.
Estas herramientas permiten organizar los datos de los prestadores, supervisar las condiciones de los contratos y respaldar las decisiones de compra con información confiable.
En entornos de IT, también contribuyen a la elaboración de los presupuestos, el cumplimiento normativo y la gestión de los riesgos al conectar los datos de los prestadores con los activos y los servicios.
¿Por qué es importante la Gestión de Proveedores en la optimización de los activos de IT?
Las relaciones con los prestadores influyen directamente en el costo, la disponibilidad y el soporte de la tecnología que utiliza una organización. Al comprender quién suministra los activos, cuánto se gasta en ellos y qué acuerdos existen, es posible tomar decisiones orientadas a mejorar los resultados financieros y operativos.
Una Gestión de Proveedores eficaz impulsa a reducir el Coste Total de Propiedad, optimizar la alineación de los contratos y reducir la dependencia con un único prestador.
También facilita la planificación, la elaboración de los presupuestos y la negociación, al convertir los datos de los prestadores en información útil para los departamentos de IT, Adquisiciones y Finanzas.
Gestión de Proveedores con InvGate Asset Management
Desde ahora InvGate brinda un módulo con capacidades de Gestión de Proveedores en InvGate Asset Management, que reúne la información, los gastos y las relaciones con los prestadores en una única pantalla.
En concreto, conecta a los proveedores con los activos y los contratos, lo cual ayuda a los equipos a comprender el impacto financiero y operativo.
De este modo, las organizaciones acceden al gasto total por prestador durante los últimos 12 meses, exploran los activos y acuerdos relacionados, y centralizan los registros de los proveedores con datos claros y sin duplicados.
A su vez, se puede evaluar el rendimiento de dichos prestadores, identificar el riesgo de concentración y utilizar la información para respaldar las compras, la elaboración de presupuestos y las negociaciones.
El módulo está diseñado para colaborar con los departamentos de IT, Adquisiciones y Finanzas para que trabajen a partir de una fuente de datos compartida, confiable y actualizada que sirve para orientar las decisiones y gestionar los ciclos de vida de los proveedores de forma más eficaz.
Conclusión
Las relaciones con los prestadores influyen en el costo, el riesgo y el rendimiento a largo plazo de los activos tecnológicos. Al conectar dichos proveedores, el gasto, los equipos y soluciones de IT, y los contratos en un solo lugar, InvGate Asset Management aporta a las organizaciones la visibilidad que necesitan para tomar decisiones informadas y optimizar su estrategia con este tipo de empresas.
El nuevo módulo con capacidades de Gestión de Proveedores en InvGate Asset Management ayuda a los departamentos de IT, Adquisiciones y Finanzas a trabajar con datos precisos para evaluar a los prestadores, orientar las negociaciones y planificar futuras inversiones.
En síntesis, añade estructura e inteligencia a una parte clave de la Gestión de Activos de IT, lo cual permite obtener mejores resultados a lo largo del ciclo de vida de los equipos y soluciones de IT.
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