Jeśli jesteś odpowiedzialny za zarządzanie zasobami IT (ITAM) w obecnym świecie skoncentrowanym na urządzeniach mobilnych, dobrą opcją jest skorzystanie z Microsoft Intune do zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM) i bezpieczeństwa aplikacji.Ale MDM to tylko niewielka część ITAM. Logiczne jest, aby operacje IT miały scentralizowaną lokalizację ze wszystkimi informacjami o zasobach. Intune pomoże ci w tym, ale do pewnego stopnia: zbiera tylko dane z urządzeń Microsoft.
Jeśli chcesz używać Intune do inwentaryzacji IT jako całości, musisz czytać dalej, aby dowiedzieć się, co robić!
Add a New Discovery Source With InvGate Asset Management's Microsoft Intune Integration
Czy Intune jest menedżerem zasobów?
Po pierwsze, należy zauważyć, że Microsoft Intune nie jest dokładnie menedżerem zasobów.
Narzędzie to jest raczej opartą na chmurze usługą dostarczaną przez Microsoft, zorientowaną w szczególności na zarządzanie urządzeniami mobilnymi i aplikacjami mobilnymi (MAM).
Z głównym naciskiem na zwiększenie wydajności organizacyjnej i wzmocnienie środków cyberbezpieczeństwa, Intune oferuje rozwiązanie do zarządzania i zabezpieczania urządzeń z systemem Windows i Android pracowników, od smartfonów po tablety, jednocześnie skutecznie regulując dostęp do kluczowych zasobów firmy.
Jednak w przeciwieństwie do Asset Management, które ma szerszy zakres i koncentruje się na śledzeniu zapasów i utrzymaniu zarówno zasobów sprzętowych, jak i oprogramowania w całym ich cyklu życia, podstawowa funkcjonalność Intune polega na umożliwieniu organizacjom efektywnego zarządzania w szczególności urządzeniami mobilnymi i aplikacjami.
Mimo że nie jest to menedżer zasobów, odgrywa ważną rolę w zarządzaniu zasobami, ponieważ usprawnia procesy zarządzania urządzeniami i wzmacnia bezpieczeństwo danych w coraz bardziej mobilnym środowisku pracy.
Recommended reading
Read Article
What is Mobile Device Management (MDM)?
3 ograniczenia inwentaryzacji w Intune
Ze względu na specyficzny zakres działania narzędzia, istnieją nieodłączne ograniczenia wykorzystania Intune do kompleksowego śledzenia zasobów i inwentaryzacji.
1. Ograniczone śledzenie zasobów
Możliwości inwentaryzacyjne Intune mogą być niewystarczające do szczegółowego śledzenia zasobów poza urządzeniami mobilnymi i aplikacjami. Narzędzie nie obsługuje zarządzania wszystkimi typami zasobów powszechnie występującymi w ITAM, takimi jak licencje na oprogramowanie, komponenty sprzętowe i urządzenia sieciowe.
2. Brak integracji
Zarządzanie zapasami w usłudze Intune może nie być płynnie zintegrowane z niektórymi narzędziami do zarządzania zasobami innych firm , co również ogranicza kompleksowe śledzenie zasobów. Aby utrudnić kompleksowe praktyki ITAM, ważne jest, aby wybrane narzędzie ułatwiało skomplikowane relacje i zależności między zasobami.
3. Problemy ze skalowalnością
Jeśli chodzi o zarządzanie dużymi (lub rosnącymi) zasobami IT w ramach usługi Intune, możesz napotkać wyzwania związane ze skalowalnością, szczególnie w przypadku organizacji o zróżnicowanych i rozległych portfelach zasobów.
Jak używać usługi Intune do zarządzania zasobami i inwentaryzacji urządzeń?
Odpowiedzią jest integracja. Integracja usługi Intune z wyspecjalizowanym oprogramowaniem ITAM zwiększa możliwości śledzenia zasobów i optymalizuje zarządzanie inwentaryzacją urządzeń.
W tym celu należy upewnić się, że oprogramowanie używane do zarządzania zasobami integruje się z Microsoft Intune, aby odblokować szereg korzyści, które usprawniają procesy zarządzania zasobami.
Integracja jest wygodna, ponieważ usprawnia i czyni procesy ITAM bardziej niezawodnymi, zwiększa dokładność danych oraz sprzyja bardziej wydajnemu i bezpiecznemu środowisku IT.
Ponadto, jeśli integracja jest płynna, ułatwia kompleksowe śledzenie zasobów, automatyzuje zadania związane z zarządzaniem i umożliwia organizacjom uzyskanie praktycznych informacji na temat efektywnego wykorzystania zasobów i podejmowania decyzji.
Recommended reading
Read Article
How to Get a Unified IT Asset Inventory in 24 Hours
Oto jak korzystać z usługi Intune, jeśli zdecydujesz się na jej integrację:
- Upewnij się, że Intune i wybrane oprogramowanie ITAM są prawidłowo zintegrowane, postępując zgodnie z instrukcjami konfiguracji integracji dostarczonymi przez dostawców oprogramowania lub administratorów IT.
- Uzyskaj dostęp do ujednoliconego systemu, który łączy dane z Intune i oprogramowania ITAM, zapewniając kompleksowy widok wszystkich zasobów organizacyjnych, w tym urządzeń mobilnych, licencji na oprogramowanie, komponentów sprzętowych i urządzeń sieciowych.
- Włącz automatyczną synchronizację danych między oprogramowaniem Intune i ITAM, aby zapewnić regularne aktualizacje i dokładne informacje o zasobach na obu platformach.
- Wykorzystanie zaawansowanych funkcji raportowania i analizy zintegrowanego rozwiązania do generowania szczegółowych informacji na temat wykorzystania zasobów, stanu zgodności i optymalizacji kosztów.
- Dostosuj parametry śledzenia zasobów na zintegrowanej platformie, aby śledzić zasoby w oparciu o określone kryteria, takie jak własność, lokalizacja, dział lub użytkowanie.
- Egzekwowanie zasad zgodności we wszystkich zarządzanych zasobach za pomocą zintegrowanego rozwiązania, zapewniając zgodność z umowami licencyjnymi, wymogami regulacyjnymi i zasadami IT organizacji.
- Zarządzanie całym cyklem życia zasobów, od zakupu do utylizacji, w ramach zintegrowanej platformy, śledzenie zmian statusu zasobów, własności i wykorzystania w czasie.
- Wdrożenie kontroli bezpieczeństwa w ramach zintegrowanej platformy w celu ograniczenia ryzyka, ochrony wrażliwych danych zasobów i wzmocnienia ogólnych środków bezpieczeństwa.
- Zapewnienie szkoleń dla użytkowników (jeśli posiadasz również zintegrowane biuro obsługi, możesz to zrobić w bazie wiedzy!) w zakresie skutecznego korzystania ze zintegrowanego oprogramowania Intune i ITAM oraz oferowanie stałego wsparcia w celu rozwiązywania wszelkich pojawiających się problemów lub pytań.
Integracja InvGate Asset Management - Asset Management z Intune
Integrując InvGate Asset Management z Microsoft Intune, możesz osiągnąć wszystko, co opisaliśmy powyżej. Integracja umożliwia synchronizację danych zasobów między naszym narzędziem a Intune, zapewniając scentralizowany widok wszystkich zarządzanych zasobów.
Pozwala również zautomatyzować gromadzenie inwentaryzacji urządzeń w celu uzyskania aktualnych i dokładnych informacji o zasobach. Ponadto ta dynamika pozwoli Twojej organizacji egzekwować zasady zgodności i monitorować zgodność zasobów z wymogami regulacyjnymi przy użyciu obu platform.
Poza oczywistymi korzyściami, wybór tej pary rozwiązań niesie ze sobą również inne korzyści:
- Dzięki zintegrowanemu rozwiązaniu Twoja organizacja zyska kompleksowy wgląd we wszystkie zarządzane zasoby, w tym urządzenia mobilne, licencje na oprogramowanie, komponenty sprzętowe i urządzenia sieciowe.
- Integracja usprawnia procesy śledzenia zasobów, dzięki czemu są one bardziej wydajne w zarządzaniu cyklem życia zasobów, zmianami własności i wzorcami użytkowania.
- Zapewniając ujednolicony system ITSM, InvGate Asset Management with Intune pozwala uniknąć konieczności przechodzenia z jednej platformy na drugą, zmniejsza wysiłek manualny i minimalizuje błędy.
- Połączenie możliwości raportowania i analizy InvGate Asset Management z danymi Intune przyniesie wiele korzyści: generowanie praktycznych informacji na temat wykorzystania zasobów, statusu zgodności i optymalizacji kosztów.
- Zintegrowane rozwiązanie wzmacnia kontrolę bezpieczeństwa, ogranicza ryzyko i chroni wrażliwe dane zasobów.
Baza danych integracji InvGate
Połącz nasze rozwiązania z aplikacjami, których używasz codziennie.
Zbadaj integracje InvGate
W skrócie
Jeśli chcesz wykorzystać Microsoft Intune do swoich funkcji ITAM, integracja jest najlepszym rozwiązaniem.
Wykorzystaj połączone możliwości Intune i zintegrowanego oprogramowania ITAM, aby usprawnić procesy zarządzania zasobami i poprawić zarówno wydajność operacyjną, jak i bezpieczeństwo.
Chociaż Intune może nie obejmować zarządzania zasobami w tradycyjnym sensie, jego funkcje kształtują przyszłość strategii zarządzania urządzeniami mobilnymi i cyberbezpieczeństwa.
Dzięki temu narzędziu firmy mogą zapewnić płynną łączność, egzekwować zasady zgodności i chronić poufne informacje na różnych platformach i urządzeniach.
Aby uzyskać dostęp do pełnego potencjału ujednoliconego zarządzania zapasami i solidnej strategii ITAM, można go płynnie zintegrować z InvGate Asset Management. Chcesz zobaczyć, jak to wygląda w akcji? Zarezerwuj 30-dniowy bezpłatny okres próbny! Bez zobowiązań.
