I migliori 10 software gratuiti per la gestione delle risorse IT

L'utilizzo di software gratuito per l'IT Asset Management può offrire numerosi vantaggi. Per molti team rappresenta il naturale passo successivo quando i fogli di calcolo non sono più sufficienti per monitorare gli asset IT. Per altri è un modo sensato per contenere i costi senza perdere il controllo sugli asset.

Indipendentemente dal motivo, la vera sfida consiste nello scegliere il miglior software ITAM gratuito che soddisfi le esigenze del team e i suoi piani di crescita.

Per aiutarti nella scelta, abbiamo raccolto 10 tra gli strumenti gratuiti di IT Asset Management più affidabili che puoi iniziare a utilizzare subito. Piccolo spoiler: molte di queste soluzioni ITAM gratuite sono anche strumenti ITAM open source — per questo analizzeremo entrambe le categorie.

E se stai considerando anche opzioni a pagamento, non perderti la nostra guida al software IT Asset Management a pagamento per scoprire altre soluzioni. Per ora, vediamo quali soluzioni ITAM gratuite sono disponibili.

Cos'è un software gratuito di IT Asset Management?

Un software gratuito di IT Asset Management è uno strumento che aiuta a monitorare, controllare e gestire tutti gli asset IT di proprietà dell'azienda senza dover pagare una licenza.

Di solito (anche se non sempre) include funzionalità come la creazione di un inventario completo che offre una visione chiara dell'ambiente IT, la gestione del ciclo di vita degli asset per ottimizzarne l'utilizzo e ridurre i costi, la generazione di report digitali sull'utilizzo e sulle prestazioni degli asset e l'integrazione con strumenti di IT Service Management e sistemi help desk. Il software ITAM gratuito spesso offre alcune di queste funzionalità di base senza costi, ma non tutte.

Cos'è un software open source di IT Asset Management?

Un software open source di IT Asset Management è un tipo di strumento ITAM il cui codice sorgente è disponibile pubblicamente, consentendo alle organizzazioni di utilizzare, modificare e adattare il sistema alle proprie esigenze.

Queste soluzioni includono spesso funzionalità di base come Asset Discovery, monitoraggio dell'inventario IT e Asset Lifecycle Management, offrendo al contempo ai team la flessibilità necessaria per adattare la piattaforma a workflow specifici o integrarla con altri sistemi. A differenza degli strumenti commerciali, tuttavia, il software ITAM open source richiede generalmente maggiori competenze tecniche per l'implementazione, la manutenzione e il supporto.

Quando un software ITAM open source o gratuito è una buona scelta?

Il software open source di IT Asset Management è una buona scelta quando il team dispone delle competenze tecniche e delle risorse necessarie per gestirlo. A differenza degli strumenti commerciali gratuiti, le piattaforme open source richiedono spesso installazione, configurazione e manutenzione continua che vanno oltre una semplice configurazione plug-and-play.

È particolarmente adatto ai team che:

• Dispongono di personale IT dedicato o sviluppatori a proprio agio nella personalizzazione e manutenzione di sistemi open source.
• Hanno bisogno di flessibilità per adattare lo strumento a workflow insoliti o integrarlo strettamente con sistemi esistenti.
• Vogliono evitare il vendor lock-in e preferiscono la libertà di modificare il codice sorgente in base all'evoluzione dei requisiti.
• Operano in ambienti in cui il controllo dei costi è fondamentale, ma possono investire tempo anziché sostenere costi di licenza.

In breve, il software ITAM open source ha senso per team tecnicamente maturi che necessitano di una soluzione personalizzabile ed economica — e sono disposti a rinunciare a parte della comodità in cambio di un maggiore controllo.

I 10 migliori software gratuiti di IT Asset Management e alternative con versione di prova

Ecco dieci delle opzioni di software ITAM gratuito più interessanti disponibili sul mercato:

1. Snipe-IT. 
2. Spiceworks Inventory (On-Prem).
3. GLPI. 
4. AssetTiger.
5. OCS Inventory NG. 
6. Budibase.
7. Ralph 3. 
8. CMDBuild.
9. OpenMaint.
10. BlueTally. 

#1: Snipe-IT

Snipe-IT è un sistema open source per l'IT Asset Management sviluppato da Grokability. È stato progettato specificamente per il monitoraggio degli asset hardware e software e offre alle organizzazioni una piattaforma centralizzata per monitorare assegnazioni, ubicazioni e cronologia degli asset. 

Snipe-IT, noto per la sua interfaccia intuitiva e la flessibilità, è diventato una scelta popolare tra le piccole e medie imprese alla ricerca di una soluzione economica per l'Asset Management. Il software supporta sia il deployment on-premise sia opzioni ospitate nel cloud, adattandosi così a diverse esigenze organizzative.

Funzionalità di Snipe-IT

• Monitora gli asset lungo l'intero ciclo di vita, dall'acquisto alla dismissione
• Mantiene registri accurati di assegnazioni, ubicazioni e cambiamenti di stato
• Offre campi configurabili per adattare il sistema alle esigenze dell'organizzazione
• Invia notifiche e-mail automatiche per garanzie e licenze in scadenza e interventi di manutenzione imminenti
• Supporta la scansione di codici a barre e codici QR, facilitando l'identificazione degli asset e gli audit
• Offre una REST API per un'integrazione fluida con altri strumenti e sistemi

Vantaggi di Snipe-IT

Sulla base delle recensioni degli utenti su piattaforme come G2 e Capterra, i vantaggi più frequentemente segnalati sono:

• Interfaccia utente intuitiva.
• Soluzione economica.
• Flessibilità e possibilità di personalizzazione.
• Supporto attivo della community.
• Monitoraggio completo degli asset.

Svantaggi di Snipe-IT

D'altra parte, gli utenti segnalano le seguenti limitazioni:

• Configurazione iniziale complessa.
• Integrazione limitata con i sistemi di ticketing.
• Limitazioni funzionali.
• Difficoltà nell'importazione dei dati.
• Limitazioni relative all'autenticazione.

Recensioni e opinioni su Snipe-IT

Su G2, Snipe-IT ha una valutazione di 4,6 su 5 sulla base di 23 recensioni. Su Capterra, Snipe-IT ha ottenuto una valutazione complessiva di 4,4 su 5 sulla base di 21 recensioni.

„Un enorme miglioramento rispetto al monitoraggio manuale degli asset nella mia azienda, che non dispone del budget per una soluzione commerciale.”

Recensione su Capterra

Cosa offre gratuitamente Snipe-IT?

Snipe-IT è uno strumento ITAM open source disponibile gratuitamente in modalità self-hosted. Le organizzazioni possono scaricare e implementare la versione completa del software senza alcun costo di licenza, mantenendo il pieno controllo sui propri dati. 

Le funzionalità principali sono identiche nella versione self-hosted e in quella ospitata, ma scegliere il self-hosting richiede risorse interne per configurazione, manutenzione e aggiornamenti. Per le organizzazioni che preferiscono una soluzione gestita, Snipe-IT offre pacchetti di hosting che includono configurazione del server, installazione, manutenzione, aggiornamenti e supporto prioritario.

#2: Spiceworks Inventory

Spiceworks Inventory (On-Prem) è uno strumento ITAM gratuito che aiutava le piccole e medie imprese a monitorare gli asset hardware e software. Era noto per la facilità d'uso e la semplice integrazione e, grazie al deployment on-premise, offriva alle organizzazioni il pieno controllo sui dati.

Tuttavia, il supporto e lo sviluppo dello strumento sono stati ufficialmente interrotti nel giugno 2021. Sebbene sia ancora possibile utilizzarlo, Spiceworks incoraggia oggi gli utenti a passare a soluzioni cloud o a valutare altre alternative.

Funzionalità di Spiceworks Inventory (On-Prem)

• Esegue automaticamente la scansione della rete per rilevare e catalogare i dispositivi
• Fornisce dati dettagliati sugli asset, comprese specifiche hardware e informazioni sull'utilizzo del software
• Supporta reporting configurabile sull'utilizzo degli asset e sulla conformità delle licenze
• Si integra con l'help desk di Spiceworks per offrire un IT Management unificato
• Invia avvisi per problemi come spazio su disco insufficiente o installazioni software non autorizzate

Vantaggi di Spiceworks Inventory (On-Prem)

Sulla base delle recensioni degli utenti su piattaforme come G2 e delle discussioni della community, i vantaggi più frequentemente segnalati erano:

• Soluzione economica.
• Interfaccia utente intuitiva.
• Scansione completa della rete.
• Integrazione con l'help desk.
• Reporting configurabile.

Svantaggi di Spiceworks Inventory (On-Prem)

D'altra parte, gli utenti segnalavano le seguenti limitazioni:

• Supporto interrotto.
• Dipendenza dal supporto della community.
• Elevato consumo di risorse.
• Scalabilità limitata.
• Potenziali problemi di stabilità.

Recensioni e opinioni su Spiceworks Inventory (On-Prem)

Poiché la versione on-premise è stata dismessa, il numero di recensioni e valutazioni formali aggiornate è limitato. In passato gli utenti ne apprezzavano il rapporto qualità-prezzo e l'ampiezza delle funzionalità, ma la mancanza di supporto continuo ha spinto molti a cercare soluzioni alternative.

Le discussioni della community riflettono sia l'apprezzamento per l'utilità storica dello strumento sia le preoccupazioni sulla sua futura sostenibilità.

Cosa offre gratuitamente Spiceworks Inventory (On-Prem)?

Spiceworks Inventory (On-Prem) è una soluzione on-premise gratuita per l'IT Asset Management che consente alle organizzazioni di monitorare e gestire un numero illimitato di asset IT senza costi di licenza. Offre inoltre un numero illimitato di utenti, agenti e ticket. 

Tuttavia, nel giugno 2021 Spiceworks ha interrotto il supporto e lo sviluppo delle proprie soluzioni on-premise, incluso Spiceworks Inventory. Sebbene il software possa ancora essere utilizzato gratuitamente, la mancanza di supporto continuo significa che non sono più disponibili ulteriori aggiornamenti, patch di sicurezza o assistenza ufficiale.

#3. GLPI (Gestionnarie Libre de Parc Infomatique)

GLPI (Gestionnaire Libre de Parc Informatique) è in realtà un software open source per l'IT Service Management con funzionalità ITAM, sviluppato dalla community del GLPI Project.

Perché compare nell'elenco delle soluzioni ITAM gratuite? Perché dalla sua nascita nel 2003 si è evoluto in una piattaforma per la gestione degli asset IT, il monitoraggio dei problemi e la gestione dei service desk. GLPI, noto per la sua versatilità, viene utilizzato dalle organizzazioni per semplificare le operazioni IT. Offre opzioni di deployment flessibili, supportando sia installazioni on-premise sia soluzioni cloud.

Funzionalità di GLPI

• Gestisce asset hardware e software con monitoraggio completo del ciclo di vita, dall'acquisto alla dismissione
• Mantiene una cronologia completa delle modifiche per ogni asset
• Include un modulo service desk integrato che supporta Incident Management e Request Management
• Consente agli utenti di inviare ticket e ai team IT di monitorare e risolvere efficacemente i problemi
• Offre funzionalità di Project Management per pianificare, eseguire e monitorare i progetti IT

Vantaggi di GLPI

Sulla base delle recensioni degli utenti su piattaforme come G2 e Capterra, vengono segnalati i seguenti vantaggi:

• Asset Management completo. 
• Service desk integrato. 
• Possibilità di personalizzazione e flessibilità.
• Soluzione economica.
• Supporto attivo della community. 

Svantaggi di GLPI

D'altra parte, gli utenti segnalano le seguenti limitazioni:

• Configurazione iniziale complessa.
• Design dell'interfaccia utente.
• Problemi di prestazioni con grandi volumi di dati.
• Integrazione limitata con sistemi esterni.
• Curva di apprendimento ripida.

Recensioni e opinioni su GLPI

Su G2, GLPI ha una valutazione di 4,5 su 5 sulla base delle recensioni degli utenti. Su Capterra, GLPI ha ottenuto una valutazione complessiva di 4,5 su 5 sulla base delle recensioni degli utenti.

„È uno strumento avanzato e molto completo per essere un software open source. Confrontandolo con altre soluzioni commerciali, alla fine tornavo sempre a GLPI. Sebbene la barriera iniziale sia relativamente alta, con la configurazione giusta diventa davvero un eccellente strumento ITSM.”

Recensione su Capterra

Cosa offre gratuitamente GLPI?

GLPI è gratuito e open source in modalità self-hosted, senza costi di licenza. Per supporto aggiuntivo o hosting nel cloud, i piani a pagamento partono da 19 € al mese per agente nella versione cloud, mentre gli abbonamenti on-premise costano da 100 € a 1 000 € al mese a seconda della scala. Tutti i piani a pagamento includono supporto, plugin, aggiornamenti e manutenzione.

#4: AssetTiger

AssetTiger è un software cloud per l'Asset Management sviluppato da MyAssetTag.com, uno dei principali fornitori di tag ed etichette per asset. AssetTiger è stato progettato per monitorare e gestire gli asset in modo efficiente ed è una buona scelta per i team con esigenze IT limitate o per quelli che stanno passando dai fogli di calcolo.

Offre una piattaforma centralizzata per il monitoraggio degli asset e il Maintenance Management. In quanto soluzione cloud, AssetTiger offre accesso flessibile alle informazioni sugli asset da qualsiasi luogo con una connessione Internet.

Funzionalità di AssetTiger

• Consente di aggiungere asset con informazioni quali ubicazione, ammortamento e budget
• Supporta la scansione dei codici a barre tramite l'app mobile, facilitando l'identificazione e gli aggiornamenti rapidi
• Consente il caricamento massivo di dati da fogli di calcolo, semplificando la migrazione da altri sistemi
• Fornisce record dettagliati degli asset che includono foto, documenti, programmi di manutenzione e date di scadenza delle garanzie
• Monitora la cronologia completa delle modifiche agli asset, aumentando la responsabilità e offrendo informazioni sul loro utilizzo

Vantaggi di AssetTiger

Sulla base delle recensioni degli utenti su piattaforme come Capterra e GetApp, i vantaggi più frequentemente segnalati sono: 

• Soluzione economica.
• Interfaccia utente intuitiva.
• Set completo di funzionalità.
• Accesso mobile.
• Reporting configurabile.

Svantaggi di AssetTiger

D'altra parte, gli utenti segnalano le seguenti limitazioni:

• Piano gratuito limitato: la versione gratuita supporta il monitoraggio di un massimo di 250 asset.
• Curva di apprendimento per le funzionalità avanzate.
• Design dell'interfaccia.
• Problemi di prestazioni con grandi volumi di dati.
• Possibilità di integrazione limitate.

Recensioni e opinioni su AssetTiger

Su Capterra, AssetTiger ha una valutazione di 4,5 su 5 sulla base delle recensioni degli utenti. Su GetApp, AssetTiger ha ottenuto una valutazione complessiva di 4,6 su 5 sulla base delle recensioni degli utenti. 

„Adoro questa soluzione. I miei dipendenti possono aggiungere un elemento e io posso modificarlo in seguito. Scorrendo l'elenco, vedo rapidamente dove mancano informazioni che devo completare.”

John W., recensioni su Capterra

Cosa offre gratuitamente AssetTiger?

AssetTiger offre un piano gratuito che consente alle organizzazioni di gestire fino a 250 asset senza alcun costo. Il piano include l'accesso a funzionalità di base come monitoraggio degli asset, scansione dei codici a barre e reporting. Per monitorare più di 250 asset, le organizzazioni hanno due possibilità: 

1. Acquisto di tag per asset: Acquistando tag fisici per asset da MyAssetTag.com, gli utenti possono aumentare il limite degli asset. Ad esempio, l'acquisto di circa 500 tag garantisce l'accesso gratuito al piano AssetTiger che supporta 500 asset.
   
   
2. Abbonamento a pagamento: In alternativa, le organizzazioni possono scegliere un abbonamento a pagamento in base al numero di asset da gestire. Ad esempio, monitorare fino a 500 asset costa 120 USD all'anno, mentre gestire fino a 10 000 asset costa 400 USD all'anno.

#5: OCS Inventory NG 

OCS Inventory NG (Open Computer and Software Inventory Next Generation) è un sistema open source per l'IT Asset Management sviluppato dal team OCS Inventory. Lanciato nel 2001, è diventato uno strumento completo per l'inventario degli asset IT e la gestione del deployment del software nelle reti. 

OCS Inventory NG è noto per le sue funzionalità di inventario ed è ampiamente utilizzato dalle organizzazioni per mantenere informazioni aggiornate sulla propria infrastruttura IT. Supporta il deployment on-premise, offrendo flessibilità per diverse esigenze organizzative. 

Funzionalità di OCS Inventory NG

• Utilizza agenti sui dispositivi client per raccogliere dati dettagliati sugli asset hardware e software
• Centralizza tutti i dati raccolti su un server di gestione, facilitando il controllo
• Supporta il deployment remoto di pacchetti software in tutta la rete
• Esegue la scansione della rete per rilevare dispositivi senza agenti, garantendo piena visibilità
• Può essere esteso tramite plugin che aggiungono funzionalità come inventario delle macchine virtuali, monitoraggio delle versioni dei driver e controllo delle applicazioni installate dagli utenti

Vantaggi di OCS Inventory NG

Sulla base delle recensioni degli utenti su piattaforme come G2 e SourceForge, i vantaggi più frequentemente segnalati sono: 

• Monitoraggio completo degli asset.
• Soluzione economica. 
• Supporto multipiattaforma.
• Possibilità di integrazione.

Svantaggi di OCS Inventory NG

D'altra parte, gli utenti segnalano le seguenti limitazioni:

• Configurazione iniziale complessa.
• Design dell'interfaccia utente.
• Problemi di prestazioni nelle reti di grandi dimensioni.

Recensioni e opinioni su OCS Inventory NG

Su G2, OCS Inventory NG ha una valutazione di 4,7 su 5 (sulla base di appena 6 recensioni degli utenti). 

„La possibilità di gestire asset IT come laptop, desktop, server, stampanti e inventario software in tempo reale tramite il client OCS Inventory, sia sulla rete locale sia tramite Internet in più sedi. La configurazione del server può essere un po' complicata, ma una volta installato il client tutto funziona senza problemi.”

Recensione su G2

Cosa offre gratuitamente OCS Inventory NG?

OCS Inventory NG è disponibile come soluzione open source gratuita, consentendo alle organizzazioni di utilizzare le sue funzionalità senza costi di licenza. La versione gratuita include, tra le altre cose, inventario hardware e software, deployment remoto del software e scansione della rete.

Sebbene il software di base sia gratuito, le organizzazioni che scelgono la versione self-hosted sono responsabili del deployment, della manutenzione e del supporto, il che può richiedere risorse interne dedicate.

#6. Ralph 3

Ralph 3 è un sistema open source per ITAM, Data Center Infrastructure Management (DCIM) e Configuration Management Database (CMDB) sviluppato da Allegro. 

Aiuta le organizzazioni a monitorare e gestire l'intero ciclo di vita degli asset IT, dall'acquisto alla dismissione. Ralph 3 è stato progettato principalmente per deployment on-premise e offre flessibilità e controllo sui processi di Asset Management ai team con esigenze IT limitate.

Funzionalità di Ralph 3

• Fornisce un monitoraggio dettagliato degli asset hardware e software
• Offre la visualizzazione del data center per mappare layout e apparecchiature
• Include un sistema di workflow flessibile che consente di adattare i processi del ciclo di vita degli asset
• Funziona come CMDB con un repository centralizzato di Configuration Items (CIs) e delle relative relazioni

Vantaggi di Ralph 3

Sulla base delle opinioni degli utenti e delle funzionalità della piattaforma, i vantaggi più frequentemente segnalati sono:

• Monitoraggio degli asset.
• Workflow flessibili.
• Visualizzazione del data center.
• Open source ed estendibile.
• Disponibilità di una REST API.

Svantaggi di Ralph 3

D'altra parte, gli utenti segnalano le seguenti limitazioni:

• Configurazione iniziale complessa.
• Design dell'interfaccia utente.
• Problemi di prestazioni nelle reti di grandi dimensioni.
• Supporto limitato della community.
• Lacune nella documentazione.

Recensioni e opinioni su Ralph 3

Attualmente il numero di valutazioni aggregate degli utenti per Ralph 3 su piattaforme come G2 o Capterra è limitato. Tuttavia, singoli utenti e organizzazioni ne apprezzano la flessibilità e l'efficacia nella gestione degli asset dei data center. 

Cosa offre gratuitamente Ralph 3?

Ralph 3 è disponibile come soluzione open source gratuita con licenza Apache 2.0, consentendo alle organizzazioni di utilizzare le sue funzionalità senza costi di licenza. Deployment, manutenzione e supporto sono tuttavia gestiti internamente, il che può richiedere risorse dedicate.

#7: Budibase

Budibase è una piattaforma open source low-code progettata per facilitare la rapida creazione di strumenti interni, comprese applicazioni di IT Asset Management. Sviluppata dal team Budibase, consente alle organizzazioni di creare soluzioni personalizzate in base alle proprie esigenze specifiche senza richiedere competenze di programmazione approfondite. 

Sebbene Budibase non sia esclusivamente uno strumento ITAM, è noto per la sua flessibilità e la facilità con cui consente di creare sistemi di Asset Management. Supporta sia deployment cloud sia self-hosted, offrendo versatilità per diverse esigenze organizzative. 

Funzionalità di Budibase

• Fornisce un set di strumenti per semplificare la creazione e il deployment di applicazioni interne
• Si collega a più fonti di dati, tra cui database SQL, API e fogli di calcolo
• Facilita una perfetta integrazione con i sistemi esistenti
• Offre un template gratuito di IT Asset Management che include monitoraggio degli asset, Request Management e pianificazione della manutenzione

Vantaggi di Budibase

Sulla base delle opinioni degli utenti e delle funzionalità della piattaforma, i vantaggi più frequentemente segnalati sono:

• Rapido sviluppo delle applicazioni.
• Flessibilità. 
• Community open source.
• Possibilità di integrazione.
• Soluzione economica.

Svantaggi di Budibase

D'altra parte, gli utenti segnalano le seguenti limitazioni:

• Curva di apprendimento ripida.
• Numero limitato di template predefiniti. 
• Dipendenza dal supporto della community. 
• Dubbi sulla scalabilità.
• Maturità delle funzionalità. 

Recensioni e opinioni su Budibase

Attualmente, su piattaforme come G2 o Capterra sono disponibili poche valutazioni aggregate degli utenti specificamente relative all'utilizzo di Budibase per l'IT Asset Management. Tuttavia, singoli utenti e organizzazioni sottolineano spesso la sua flessibilità e l'efficacia nella creazione di strumenti interni.

Cosa offre gratuitamente Budibase?

Budibase offre un piano gratuito per un massimo di 25 utenti della versione self-hosted o 5 utenti della versione cloud, che include funzionalità chiave come il supporto per fonti dati esterne, automazione, UI configurabile e SSO gratuito. Per esigenze più avanzate, i piani a pagamento partono da 5 USD per utente finale o 50 USD per creator e sbloccano funzionalità come automazioni sincrone e branding personalizzato.

#8. CMDBuild 

CMDBuild è un ambiente web open source sviluppato da Tecnoteca Srl, pensato per configurare applicazioni personalizzate di Asset Management. 

Sebbene fornisca un framework per la gestione di asset come beni aziendali e infrastruttura tecnologica, è importante ricordare che CMDBuild non è uno strumento ITAM dedicato e pronto all'uso. Offre invece una piattaforma configurabile che può essere adattata a specifiche esigenze di Asset Management. Il deployment avviene principalmente on-premise, offrendo alle organizzazioni il controllo sulle proprie soluzioni di Asset Management.

Funzionalità di CMDBuild

• Offre strumenti configurabili per supportare applicazioni personalizzate di Asset Management
• Consente la modellazione dei database definendo classi, attributi e relazioni tra gli asset
• Include un motore di workflow con editor visuale per progettare e automatizzare i processi aziendali
• Fornisce strumenti per creare e personalizzare report e dashboard per una migliore visualizzazione e analisi
• Supporta l'interoperabilità con sistemi esterni tramite servizi web e connettori, garantendo uno scambio fluido dei dati

Vantaggi di CMDBuild

• Ampissime possibilità di personalizzazione.
• Workflow e reporting integrati.
• Piattaforma open source.
• Interoperabilità.

Svantaggi di CMDBuild

• Non è una soluzione ITAM dedicata.
• Installazione e configurazione complesse.
• Gamma limitata di funzionalità pronte all'uso.
• Problemi di prestazioni.
• Dipendenza dal supporto della community. 

Recensioni e opinioni su CMDBuild

Con appena 13 recensioni su Capterra, CMDBuild ha una valutazione di 4,3 su 5. 

„Il modello dati su cui si basa il sistema può essere personalizzato in misura enorme, consentendo davvero di creare una soluzione completamente adattata alle esigenze dell'azienda.”

Recensione su Capterra 

Cosa offre gratuitamente CMDBuild?

CMDBuild è disponibile come piattaforma open source gratuita, consentendo alle organizzazioni di utilizzare il suo framework senza sostenere costi di licenza. Sebbene il software di base sia gratuito, implementare un sistema ITAM funzionale richiede una notevole personalizzazione e configurazione, che può comportare la necessità di risorse aggiuntive e competenze specialistiche. 

#9: openMaint

openMAINT è in realtà un Computerized Maintenance Management System (CMMS) open source sviluppato da Tecnoteca Srl. Si concentra su Property and Facility Management e gestisce asset mobili, immobili e le relative attività di manutenzione, logistica e finanziarie. 

Sebbene non sia uno strumento ITAM dedicato, openMAINT può essere adattato a diverse esigenze di Asset Management. Supporta il deployment on-premise, offrendo alle organizzazioni il controllo sui propri processi di Asset Management.

Funzionalità di openMAINT

• Offre moduli per l'inventario di spazi e asset, manutenzione delle strutture, logistica, gestione finanziaria e monitoraggio energetico e ambientale
• Consente di gestire immobili insieme ad asset IT e ad altri asset mobili
• Supporta la pianificazione della manutenzione preventiva e correttiva
• Consente di supervisionare i processi di magazzino e acquisto
• Include un motore di workflow e strumenti di reporting configurabili
• Offre supporto GIS e BIM per una visualizzazione avanzata degli asset
• Fornisce un'app mobile per il lavoro sul campo e l'accesso in mobilità

Vantaggi di openMAINT

• Ampissime possibilità di personalizzazione.
• Asset Management completo.
• Soluzione economica.
• Possibilità di integrazione.

Svantaggi di openMAINT

• Processo di installazione complesso.
• Non è una soluzione ITAM dedicata.
• Problemi con l'interfaccia utente.

Recensioni e opinioni su openMAINT

A marzo 2025, openMAINT ha una valutazione di 3,5 su 5 su G2 sulla base di una sola recensione. Su Capterra ha ottenuto una valutazione di 3,7 su 5 sulla base di sei recensioni. Gli utenti apprezzano le funzionalità complete e la flessibilità, ma segnalano difficoltà relative all'installazione e all'usabilità.

„I moduli sono poco visibili rispetto a tutti gli elementi che li circondano, l'interfaccia utente è molto poco intuitiva e difficile da usare. Si potrebbero migliorare la disposizione degli elementi e rendere l'interfaccia più moderna. La funzionalità va bene, ma secondo me l'interfaccia può essere migliorata.”

Recensione su Capterra

Cosa offre gratuitamente openMAINT?

openMAINT è disponibile come piattaforma open source gratuita, consentendo alle organizzazioni di utilizzare le sue funzionalità senza costi di licenza. Tuttavia, implementare un sistema ITAM funzionale con openMAINT richiede una notevole personalizzazione e configurazione, che può comportare la necessità di risorse aggiuntive e competenze specialistiche. 

#10. BlueTally

BlueTally è un software cloud dedicato all'IT Asset Management, progettato per semplificare il monitoraggio e la gestione degli asset dell'organizzazione. 

È stato sviluppato pensando alla facilità d'uso e all'intuitività e offre una serie di integrazioni per semplificare i processi di Asset Management con piattaforme come Intune, Jamf, Kandji, Azure AD e Okta.

Funzionalità di BlueTally

• Assegna gli asset ai dipendenti o alle sedi, aumentando la responsabilità
• Monitora le date di scadenza delle garanzie e di fine ciclo di vita e invia avvisi proattivi
• Gestisce i processi di onboarding e offboarding per prevenire la perdita di asset
• Supporta livelli di autorizzazione personalizzati per garantire un controllo sicuro degli accessi
• Fornisce reporting automatico per mantenere aggiornati gli stakeholder
• Consente di etichettare gli asset con codici scansionabili per semplificarne il monitoraggio
• Include il monitoraggio delle licenze per gestire l'utilizzo del software e la conformità
• Offre integrazioni avanzate con MDM (Intune, Kandji, Jamf) e servizi di garanzia (Dell, Lenovo)

Vantaggi di BlueTally

• Interfaccia utente intuitiva.
• Integrazioni avanzate.
• Set completo di funzionalità.
• Accessibilità dal cloud.
• Supporto reattivo.

Svantaggi di BlueTally

• Struttura dei prezzi.
• Limiti di timeout delle sessioni.
• Numero limitato di recensioni degli utenti.

Recensioni e opinioni su BlueTally

A marzo 2025, BlueTally ha una valutazione complessiva di 4,7 su 5 su Capterra sulla base di 70 recensioni. 

„La mia esperienza complessiva con BlueTally è positiva. Semplifica l'Asset Management e offre una visione chiara dell'inventario, facendo risparmiare molto tempo. Anche se ci sono alcune aree che potrebbero essere migliorate, è una soluzione affidabile per le aziende che vogliono semplificare il monitoraggio degli asset.”

Recensione su Capterra

Cosa offre gratuitamente BlueTally?

BlueTally offre un piano gratuito che consente alle organizzazioni di gestire fino a 50 asset senza alcun costo e dà accesso a un set completo di funzionalità adatto a esigenze di Asset Management su piccola scala. Per le organizzazioni che devono gestire più di 50 asset, BlueTally offre diversi piani a pagamento: 

• Starter: 59 USD al mese.
• Business: 199 USD al mese.
• Corporate: 399 USD al mese. 

Tutti i piani a pagamento includono un numero illimitato di asset e utenti, oltre a funzionalità e integrazioni aggiuntive. Ogni piano include una prova gratuita di 14 giorni, che consente alle organizzazioni di esplorare le funzionalità della piattaforma prima di sottoscrivere un abbonamento. 

L'IT Asset Management gratuito è adatto alla tua organizzazione?

Il software gratuito di IT Asset Management può essere un ottimo punto di partenza per le organizzazioni che devono gestire gli asset senza gravare eccessivamente sul budget. La maggior parte degli strumenti gratuiti copre le funzionalità di base. Quindi, se le tue esigenze ITAM sono relativamente semplici e non gestisci un inventario enorme, una soluzione gratuita potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno.

Tuttavia, è importante sapere dove gli strumenti gratuiti possono risultare insufficienti. Spesso mancano di funzionalità avanzate come automazione, integrazioni approfondite o opzioni di sicurezza estese. È importante valutare quanto bene lo strumento potrà scalare con la crescita dell'azienda e se soddisfa i requisiti di conformità e sicurezza.

Un consiglio? Prova prima di decidere. Molti strumenti ITAM a pagamento offrono prove gratuite che consentono di testare le funzionalità e verificare come la piattaforma si inserisce nei tuoi workflow. Gli strumenti ITAM gratuiti sono un solido punto di partenza, ma è consigliabile rivalutare regolarmente le esigenze ed essere pronti a passare a una soluzione più avanzata quando gli obiettivi dell'organizzazione superano le capacità del software.

Cerchi una soluzione economica? Scopri InvGate Asset Management

Affrontiamo subito la questione più ovvia: InvGate Asset Management non è uno strumento gratuito. Tuttavia, offre una prova gratuita di 30 giorni completamente funzionale senza necessità di inserire i dati della carta di credito. Per le organizzazioni che vogliono valutare seriamente una soluzione ITAM professionale prima di investire, è una buona opportunità.

Cosa ottieni in cambio? Una piattaforma ITAM completa e intuitiva, flessibile, scalabile e ricca di funzionalità. InvGate Asset Management può essere implementato on-premise o nel cloud ed è stato progettato per crescere insieme all'organizzazione.

La sua interfaccia no-code, le funzionalità di automazione e le funzionalità AI integrate lo rendono facile da utilizzare, pur essendo sufficientemente potente per i team IT e non IT. Inoltre, si integra con oltre 20 strumenti — tra cui InvGate Service Management — creando un ecosistema connesso che supporta l'intera operatività IT.

Funzionalità di InvGate Asset Management

InvGate Asset Management offre piena visibilità e controllo sull'ambiente IT. Ecco alcune delle sue funzionalità principali:

• Asset Discovery e inventario: Rileva e cataloga automaticamente tutti gli asset hardware, software, virtuali, cloud e IoT — utilizzando metodi agent-based e agentless.
  
  
• Ciclo di vita degli asset IT e monitoraggio finanziario: Monitora gli asset dall'acquisto allo smaltimento, tenendo sotto controllo garanzie, ammortamento e costi.
  
  
• Software License Management: Aiuta a mantenere la conformità monitorando l'utilizzo e identificando le licenze inutilizzate tramite software metering.
  
  
• Deployment remoto del software e patching: Consente il deployment massivo del software e l'installazione automatica delle patch sui dispositivi, con opzioni di targeting tramite Smart Tags.
  
  
• Monitoraggio della sicurezza IT e della conformità: Monitora lo stato di antivirus, firewall e patch del sistema operativo, rilevando al contempo software non autorizzato o obsoleto.
  
  
• CMDB e mappatura delle relazioni: Crea una mappa visuale delle dipendenze tra gli asset per mostrare come le modifiche potrebbero influire sull'ambiente.
  
  
• Monitoraggio delle modifiche agli asset e avvisi: Monitora aggiornamenti o problemi in tempo reale e avvisa i team quando è necessario intervenire, utilizzando regole configurabili sullo stato degli asset.
  
  
• Reporting e Analytics: Offre dashboard chiare e report dettagliati sull'utilizzo del software, sullo stato degli asset e sulle metriche di conformità.

Recensioni e riconoscimenti di InvGate Asset Management

InvGate Asset Management ha una valutazione media di 4,5 su 5 stelle su Gartner Peer Insights. 

„InvGate ci ha permesso di automatizzare diversi processi, consentendoci di risolvere le richieste più rapidamente e ridurre il numero di ore dedicate ad alcune forme di supporto. Lo strumento viene utilizzato anche da altre aree dell'azienda, non solo dall'IT.”
Gartner Peer Insights

Inoltre, InvGate è stato indicato come Representative Vendor nel Gartner’s Market Guide for Hardware Asset Management Tools, a conferma delle sue solide capacità di gestione del ciclo di vita e integrazione.

Vantaggi di InvGate Asset Management

• Interfaccia intuitiva e moderna.
• Funzionalità avanzate di automazione.
• Opzioni di deployment nel cloud e on-premise.
• Implementazione e personalizzazione semplici.
• Metodi di inventario agent-based e agentless.
• Supporto clienti reattivo.

Prezzi di InvGate Asset Management

I prezzi di InvGate Asset Management si basano sui dispositivi IP - asset connessi alla rete come computer, server e dispositivi di rete. Ogni dispositivo IP include due dispositivi non IP (monitor, cuffie e asset simili senza indirizzo di rete).

• Starter: Pacchetto fisso di 500 dispositivi IP per 1 499 USD all'anno. Nessun add-on o possibilità di personalizzazione disponibile. Le organizzazioni che superano i 500 dispositivi IP passano automaticamente al piano Professional.
• Professional: Da 2 500 USD all'anno (inclusi 500 dispositivi IP), scalabile fino a 5 000 dispositivi IP con pacchetti aggiuntivi da 250 dispositivi ciascuno per 1 250 USD. Le organizzazioni che superano i 5 000 dispositivi IP passano automaticamente al piano Enterprise.
• Enterprise: Prezzi personalizzati a partire da 12 000 USD all'anno per le organizzazioni che necessitano di un numero maggiore di dispositivi, hosting on-premise, requisiti specifici di residenza dei dati o infrastruttura dedicata. Contatta Sales per ricevere un preventivo.

Non sai quale piano sia quello giusto per te? Inizia con una prova gratuita di 30 giorni - non è richiesta una carta di credito. Oppure contatta Sales per scoprire come la nostra piattaforma può aiutarti.