Molti team hanno ottime ragioni per iniziare con un software di IT Asset Management gratuito. Un piccolo reparto IT senza un budget dedicato agli strumenti, oppure un'organizzazione con un numero davvero limitato di dispositivi, può utilizzare un piano gratuito per anni. L'importante è sapere fin dove arriva ciascuno strumento prima di incontrare i suoi limiti, perché un piano che blocca l'accesso al cinquantunesimo asset o che richiede un fine settimana di manutenzione del server ogni mese può costare più tempo e fatica di una soluzione a pagamento.
Capirlo dall'esterno non è semplice, perché i piani gratuiti cambiano spesso senza grandi annunci e la maggior parte delle classifiche non torna mai a verificare se il piano consigliato esiste ancora. Noi lo abbiamo fatto. Di seguito presentiamo dieci strumenti verificati sui siti ufficiali dei rispettivi fornitori a settembre 2026, ciò che ogni versione gratuita offre realmente e cosa fare quando il patrimonio IT cresce o le esigenze cambiano e una soluzione gratuita non è più sufficiente.
I 10 migliori strumenti gratuiti di IT Asset Management
Tutti e dieci gli strumenti presentati di seguito offrono qualcosa che puoi utilizzare gratuitamente già oggi, ma il significato di "gratuito" cambia notevolmente da un prodotto all'altro. Sei sono progetti ITAM open source che puoi ospitare autonomamente senza limiti, mentre quattro sono prodotti commerciali con un piano gratuito che si interrompe al raggiungimento di un determinato numero di asset.
Ecco gli strumenti selezionati:
- Snipe-IT.
- GLPI.
- Lansweeper.
- OCS Inventory NG.
- Reftab.
- BlueTally.
- xAssets Express.
- Ralph 3.
- CMDBuild.
- openMAINT.
Tabella comparativa
La tabella seguente riassume tutto ciò che analizzeremo nel dettaglio, mettendo a confronto il limite del piano gratuito e la prima funzionalità per cui è necessario pagare. Le soluzioni open source non presentano limiti, quindi i relativi costi sono indicati nella colonna dedicata all'hosting.
Metodologia
Prima di analizzare i singoli strumenti, è importante chiarire come è stato creato questo elenco e come interpretarlo.
InvGate sviluppa e commercializza soluzioni di IT Service Management (ITSM) e IT Asset Management (ITAM), quindi è un partecipante attivo in questo mercato. Sebbene possiamo essere concorrenti di alcuni dei fornitori menzionati, il nostro obiettivo è offrire informazioni accurate, trasparenti e pratiche per aiutare i team a prendere decisioni consapevoli.
Questo articolo non presenta una classifica. Gli strumenti elencati di seguito non sono ordinati per priorità, punteggio o livello di raccomandazione. Si tratta invece di una selezione ragionata, pensata per rappresentare l'ampia varietà di esigenze di IT Asset Management, budget e realtà operative delle diverse organizzazioni.
Tutte le informazioni contenute in questo articolo si basano esclusivamente su fonti pubbliche, tra cui documentazione ufficiale dei fornitori, pagine prodotto e listini prezzi, oltre a recensioni verificate degli utenti su piattaforme come G2 e Capterra. Le informazioni su funzionalità e prezzi provengono esclusivamente dai siti ufficiali dei fornitori, mentre le valutazioni sono tratte dalle piattaforme di recensioni citate. Tutte le fonti sono state consultate a settembre 2026.
La selezione degli strumenti si è basata su quattro criteri:
- Realmente gratuito, non una versione di prova. Un piano che scade dopo trenta giorni è una prova gratuita e non soddisfa questo requisito.
- Funzionalità effettive di IT Asset Management. Asset hardware e software, rilevamento, gestione delle licenze o del ciclo di vita. Sono stati esclusi gli strumenti generici di inventario e quelli dedicati all'ammortamento delle immobilizzazioni.
- Manutenzione attiva nel 2026. Deve essere stata pubblicata una release, una build o un commit durante l'anno.
- Un piano gratuito realmente utilizzabile. Non una versione che permette soltanto di generare schermate.
Tre strumenti presenti nella versione precedente di questo elenco non soddisfacevano più questi criteri e sono stati rimossi. Spiceworks Inventory On-Premises non riceve supporto dal 2021, AssetTiger ha sostituito il piano gratuito con una prova di trenta giorni che limita gli account alla sola visualizzazione, mentre Budibase ha ritirato il proprio template di IT Asset Management.
1. Snipe-IT
Snipe-IT è un sistema ITAM open source sviluppato da Grokability per monitorare gli asset hardware e software durante l'intero ciclo di vita. Gestisce assegnazioni, ubicazioni, campi personalizzati, scansione di codici a barre e QR code, avvisi sulle garanzie e una cronologia completa della custodia di ogni dispositivo. Tutte queste informazioni sono accessibili anche tramite una REST API.
La versione gratuita comprende l'intero prodotto. Ospitare autonomamente Snipe-IT con licenza GNU Affero General Public License (AGPL-3.0) permette di gestire asset e utenti illimitati e utilizzare tutte le funzionalità dell'applicazione, senza alcuna funzione riservata ai clienti paganti. In cambio, però, devi occuparti del server: i piani a pagamento comprendono hosting, backup, aggiornamenti e supporto. Il costo della versione gratuita si misura quindi nelle ore dedicate alla manutenzione, anziché nelle funzionalità mancanti.
Funzionalità di Snipe-IT
La versione attuale è la 8.7.0, pubblicata ad agosto 2026, e comprende:
- Monitoraggio dell'intero ciclo di vita, dall'acquisto alla dismissione
- Cronologia delle assegnazioni, delle ubicazioni e degli stati di ogni asset
- Campi e gruppi di campi personalizzati per ciascun modello di asset
- Avvisi automatici per garanzie, licenze e interventi di manutenzione in scadenza
- Scansione di codici a barre e QR code per gli audit
- REST API e sincronizzazione con LDAP o Active Directory
Valutazioni e fonti di Snipe-IT
A settembre 2026, Snipe-IT presenta le seguenti valutazioni sulle piattaforme di recensioni software:
- G2: 4.6 stelle su 5, sulla base di 27 recensioni.
- Capterra: 4.4 stelle su 5, sulla base di 23 recensioni.
Prezzi di Snipe-IT
Secondo la pagina dei prezzi di Snipe-IT, l'hosting autonomo è gratuito e non prevede costi di licenza. L'hosting gestito da Grokability parte da $399.99 all'anno per il piano Basic e $999.99 all'anno per Small Business, mentre le istanze dedicate partono da $2,499.99 all'anno. Tutti i piani includono asset e utenti illimitati.
2. GLPI
GLPI è una piattaforma open source di Teclib' che combina l'IT Asset Management con un service desk completo. Monitora hardware e software dall'acquisizione alla distribuzione e alla dismissione, conserva una cronologia delle modifiche per ogni asset e aggiunge funzionalità di Incident Management, Request Management e Project Management. Questo ne fa lo strumento con l'ambito funzionale più ampio dell'elenco.
Ospitare autonomamente GLPI con licenza GNU General Public License versione 3 (GPLv3) è gratuito e non comporta limiti al numero di asset o utenti. Gli abbonamenti a pagamento aggiungono supporto di livello 3, il catalogo di plugin GLPI Network, aggiornamenti automatici e backup professionali. Anche in questo caso, quindi, le limitazioni riguardano la gestione operativa del software più che il software stesso. Se non hai bisogno di tutte le funzionalità del service desk, la nostra panoramica delle alternative a GLPI presenta soluzioni più mirate.
Funzionalità di GLPI
La versione 11.0.8 è stata pubblicata a giugno 2026, mentre GLPI 12 è già in fase di sviluppo. La piattaforma offre:
- Monitoraggio del ciclo di vita di hardware e software con cronologia completa delle modifiche
- Service desk integrato con Incident Management e Request Management
- Agenti di inventario nativi per Windows, Linux e macOS
- Informazioni finanziarie e contrattuali per ogni asset
- Project Management per pianificare e monitorare le attività IT
- Architettura basata su plugin con un ampio catalogo della community
Valutazioni e fonti di GLPI
A settembre 2026, GLPI presenta le seguenti valutazioni sulle piattaforme di recensioni software:
- G2: 4.5 stelle su 5, sulla base di 42 recensioni.
- Capterra: 4.5 stelle su 5, sulla base di 41 recensioni.
Prezzi di GLPI
Secondo la pagina dei prezzi di GLPI, l'edizione community self-hosted è gratuita. Gli abbonamenti cloud partono da €19 al mese per agente IT su infrastruttura pubblica e da €21 al mese su infrastruttura privata. Gli abbonamenti self-hosted vanno da €100 al mese per un massimo di 10 agenti e 500 asset fino a €4,500 al mese per asset illimitati.
3. Lansweeper
Lansweeper è una piattaforma incentrata sul rilevamento automatico che analizza la rete e crea l'inventario al posto tuo, coprendo asset IT, tecnologie operative, Internet of Things e cloud pubblico senza installare nulla sugli endpoint. Rileva specifiche hardware, software installato, utenti assegnatari, stato di fine vita e vulnerabilità note. Per questo è più vicino a una soluzione di rilevamento automatico degli asset che a un registro manuale.
Il piano gratuito copre 100 asset con licenza e, cosa insolita, non limita il motore che rende il prodotto utile: le scansioni sono illimitate, senza restrizioni su azioni, credenziali o configurazioni di scansione, e puoi invitare un numero illimitato di utenti. Oltre i 100 asset puoi ancora visualizzare nome, tipo e indirizzo IP, ma non informazioni più dettagliate. Il vero costo del piano gratuito è altrove, perché non include supporto tecnico né hotfix.
Funzionalità di Lansweeper
La piattaforma si basa su:
- Rilevamento di rete agentless per asset IT, tecnologie operative, cloud e Internet of Things
- Inventario hardware e software con mappatura di utenti e assegnatari
- Rilevamento delle date di fine vita e fine supporto
- Informazioni sulle vulnerabilità collegate agli avvisi di sicurezza pubblici
- Visualizzazione della topologia di rete e delle relazioni tra asset
- Scansione approfondita basata su credenziali per Windows, Linux e macOS
Valutazioni e fonti di Lansweeper
A settembre 2026, Lansweeper presenta le seguenti valutazioni sulle piattaforme di recensioni software:
- G2: 4.4 stelle su 5, sulla base di 69 recensioni.
- Capterra: 4.5 stelle su 5, sulla base di 75 recensioni.
Prezzi di Lansweeper
Secondo la pagina dei prezzi di Lansweeper, il piano gratuito è permanente e copre 100 asset con licenza. Starter parte da $239 al mese e Pro da $439 al mese, entrambi con fatturazione annuale e 2.000 asset inclusi. Starter è limitato a un'installazione, mentre Pro ne consente fino a tre. Enterprise prevede prezzi personalizzati, parte da 10.000 asset ed è l'unico piano con accesso completo alle API.
4. OCS Inventory NG
OCS Inventory NG, abbreviazione di Open Computer and Software Inventory Next Generation, raccoglie dati di inventario hardware e software dal 2001. Gli agenti installati sui computer client inviano le informazioni a un server di gestione centrale, le scansioni di rete individuano i dispositivi senza agenti e il server può distribuire pacchetti software su tutta l'infrastruttura.
Distribuito con licenza GPLv2, è gratuito e non impone alcuna restrizione su asset, utenti o sedi. Esiste un'offerta commerciale, OCS Professional, gestita da FactorFX in qualità di principale contributore al progetto, ma vende servizi di integrazione e supporto anziché una versione diversa del software. I prezzi non sono pubblicati.
Funzionalità di OCS Inventory NG
La versione stabile attuale è la 2.12.5, pubblicata a luglio 2026, mentre una release candidate della versione 3.0 è in fase di test. Offre:
- Inventario hardware e software basato su agenti per Windows, Linux e macOS
- Rilevamento di rete per dispositivi senza agenti
- Distribuzione remota di pacchetti software
- Scansione tramite Simple Network Management Protocol (SNMP) per stampanti, switch e apparecchiature di rete
- Sistema di plugin per macchine virtuali, versioni dei driver e applicazioni installate dagli utenti
Valutazioni e fonti di OCS Inventory NG
A settembre 2026, OCS Inventory NG presenta le seguenti valutazioni sulle piattaforme di recensioni software:
- G2: 4.8 stelle su 5, basate su sole 8 recensioni, troppo poche per essere rappresentative.
- Capterra: nessuna scheda prodotto.
Prezzi di OCS Inventory NG
Il software è gratuito con licenza GPLv2 e non esiste un'edizione a pagamento. I servizi OCS Professional di FactorFX vengono preventivati individualmente e non sono disponibili prezzi pubblici. È quindi necessario prevedere un budget per il server, l'amministrazione del database e il ciclo di aggiornamenti.
5. Reftab
Reftab è uno strumento di IT Asset Management cloud incentrato sulla consegna e restituzione dei dispositivi, pensato per i team che assegnano attrezzature alle persone e devono sapere chi possiede cosa. Copre asset hardware, licenze software, spese IT e onboarding e offboarding, con app mobili, etichette QR personalizzate, prenotazioni e avvisi sui prestiti. Tra le opzioni gratuite presentate, offre l'interfaccia più curata.
Il piano gratuito è esplicitamente permanente, descritto nella pagina dei prezzi di Reftab come un piano gratuito per sempre con 50 asset. Include ubicazioni, categorie e campi personalizzati illimitati, oltre a report avanzati con esportazione. Non comprende però alcun modo per popolare automaticamente l'inventario: non esiste un sistema di rilevamento nativo, l'API è riservata ai clienti paganti e le integrazioni con le piattaforme di Mobile Device Management (MDM), che permetterebbero di sincronizzare i dispositivi, sono disponibili soltanto nel piano a pagamento più avanzato.
Funzionalità di Reftab
Il piano gratuito comprende:
- Consegna e restituzione degli asset con limiti di prestito e orari lavorativi
- Monitoraggio illimitato delle licenze software e dell'inventario
- Codici a barre, QR code ed etichette QR personalizzate
- Prenotazioni con calendari e avvisi
- Report avanzati con esportazione in Excel o CSV
- App iOS e Android con supporto per scanner portatili
Valutazioni e fonti di Reftab
A settembre 2026, Reftab presenta le seguenti valutazioni sulle piattaforme di recensioni software:
- Capterra: 4.7 stelle su 5, sulla base di 138 recensioni.
- G2: 4.3 stelle su 5, basate su sole 4 recensioni, troppo poche per essere rappresentative.
Prezzi di Reftab
Secondo la pagina dei prezzi di Reftab, i piani a pagamento di Hardware Management partono da $31.25 al mese con fatturazione annuale, aumentando a $62.50 e $125.00 al mese per fasce di asset fino a 3.000 e oltre. Software Management ha un prezzo separato di $0.75 al mese per utente monitorato. Se interrompi il pagamento, torni al piano gratuito con accesso ai primi 50 asset.
6. BlueTally
BlueTally è un prodotto cloud di IT Asset Management progettato per team IT snelli, con un modello chiaro di assegnazione degli asset, monitoraggio delle garanzie e del fine vita, gestione delle licenze ed etichette degli asset scansionabili. Il suo principale punto di forza è l'elenco delle integrazioni, che comprende Intune, Jamf, Kandji, Okta, Azure Active Directory e la verifica delle garanzie di Dell e Lenovo.
Il piano gratuito, ora chiamato Starter, copre i primi 50 asset con utenti illimitati e senza limiti di tempo. Quasi tutte le integrazioni, però, sono a pagamento. La sincronizzazione di dispositivi, dipendenti e garanzie, la REST API e le notifiche di Teams o Slack sono disponibili soltanto dal primo piano a pagamento. Questo significa che il piano gratuito è sostanzialmente un registro manuale e che l'automazione per cui hai scelto il prodotto richiede un upgrade.
Funzionalità di BlueTally
La piattaforma include:
- Assegnazione degli asset a dipendenti o ubicazioni con cronologia completa
- Monitoraggio di garanzie e fine vita con avvisi proattivi
- Workflow di onboarding e offboarding
- Monitoraggio delle licenze software per utilizzo e compliance
- Etichette degli asset scansionabili e report automatizzati
- Livelli di autorizzazione personalizzati e portale self-service per i dipendenti nei piani superiori
Valutazioni e fonti di BlueTally
A settembre 2026, BlueTally presenta le seguenti valutazioni sulle piattaforme di recensioni software:
- Capterra: 4.6 stelle su 5, sulla base di 80 recensioni.
- G2: prodotto presente sulla piattaforma, senza un punteggio complessivo pubblicato.
Prezzi di BlueTally
Secondo la pagina dei prezzi di BlueTally, Core costa $199 al mese con fatturazione annuale per un massimo di 250 asset, Business $499 al mese per asset illimitati e Corporate $799 al mese, aggiungendo webhooks, multi-tenancy e un portale per i dipendenti. Con fatturazione mensile, i costi sono rispettivamente $232, $599 e $959. Ogni piano a pagamento include una prova di quattordici giorni. Il prodotto ora si trova su bluetally.com, poiché il precedente indirizzo bluetallyapp.com reindirizza al nuovo sito.
7. xAssets Express
xAssets Express è l'edizione gratuita di una suite commerciale di IT Asset Management ed è l'unico piano gratuito di questo elenco che mantiene il rilevamento di rete pur consentendo di gestire migliaia di asset. Funziona nel cloud, rileva dispositivi Windows, macOS, Linux, VMware e SNMP senza agenti e utilizza agenti per i computer che si trovano fuori dalla rete.
Il limite è generoso sulla carta, ma restrittivo nella pratica. Puoi gestire 100 endpoint IT e 1.000 asset complessivi, ma la licenza copre un solo utente, quindi non è adatta a un team. L'abbinamento delle licenze software è disattivato nell'edizione gratuita, anche se il rilevamento continua a funzionare. Anche acquisti, codici a barre, ammortamenti, report avanzati e integrazioni con Intune e System Center Configuration Manager (SCCM) sono riservati alle edizioni a pagamento.
Funzionalità di xAssets Express
La versione 7.3.58 è stata pubblicata a luglio 2026 e l'edizione gratuita offre:
- Rilevamento agentless per dispositivi Windows, macOS, Linux, VMware e SNMP
- Agenti per i computer esterni alla rete
- Inventario hardware con dettagli di configurazione
- Registri di asset di base e report standard
- Hosting cloud senza server da mantenere
Valutazioni e fonti di xAssets Express
A settembre 2026, xAssets Express presenta le seguenti valutazioni sulle piattaforme di recensioni software:
- Capterra: 4.8 stelle su 5, basate su sole 6 recensioni, troppo poche per essere rappresentative.
- G2: prodotto presente sulla piattaforma, senza un punteggio complessivo pubblicato.
Prezzi di xAssets Express
L'edizione gratuita Express non ha limiti di tempo. I piani a pagamento di IT Asset Management partono da $60 al mese per 2 utenti e 200 endpoint, poi $240 al mese per 5 utenti e 500 endpoint e $540 al mese per 10 utenti e 1.000 endpoint. Le edizioni Professional ed Enterprise prevedono preventivi personalizzati.
8. Ralph 3
Ralph 3 è un sistema open source di ITAM, Data Center Infrastructure Management e Configuration Management Database (CMDB), sviluppato da Allegro per la propria infrastruttura e successivamente reso pubblico. Monitora gli asset dall'acquisto alla dismissione, visualizza la disposizione dei data center fino al livello dei rack e modella le relazioni tra Configuration Items. Questo lo rende un'opzione concreta per chi gestisce infrastrutture fisiche piuttosto che laptop.
Distribuito con licenza Apache 2.0, è gratuito, senza piani differenziati, limiti o edizioni commerciali. Prima di adottarlo, però, è importante capire il modello di supporto: da febbraio 2025 Allegro pubblica Ralph con un approccio che prevede soltanto la distribuzione del codice sorgente, continuando a rilasciare codice senza gestire un modello basato sui contributi della community e senza garantire risposte a segnalazioni o pull request. Le nuove release continuano a essere pubblicate, con la più recente a giugno 2026. Il codice, quindi, è ancora attivo, ma la community che lo circonda non lo è.
Funzionalità di Ralph 3
La piattaforma comprende:
- Monitoraggio degli asset hardware e software durante l'intero ciclo di vita
- Visualizzazione dei data center con mappatura di rack, layout e apparecchiature
- CMDB con Configuration Items e relative relazioni
- Motore di workflow configurabile per i processi degli asset
- REST API per l'integrazione con altri sistemi
Prezzi di Ralph 3
Non esistono piani a pagamento né una pagina dei prezzi. Ralph 3 è gratuito con licenza Apache 2.0 e il suo costo complessivo riguarda l'infrastruttura su cui viene eseguito e il tempo interno necessario a mantenere un sistema il cui responsabile ha dichiarato che non risponderà alle domande degli utenti.
9. CMDBuild
CMDBuild è un framework open source per creare applicazioni personalizzate di Asset Management, anziché uno strumento ITAM pronto all'uso. Permette di modellare il proprio database definendo classi, attributi e relazioni, progettare processi in un editor visuale di workflow e creare report e dashboard. È una soluzione potente, ma significa anche che il primo giorno non avrai ancora un registro di asset funzionante.
È gratuito con licenza AGPL e senza limiti. L'abbonamento a pagamento aggiunge un'appliance preconfigurata, il portale self-service, l'app mobile, connettori di interoperabilità e correzioni di bug garantite da un Service Level Agreement (SLA). Anche le informazioni sulla proprietà sono cambiate rispetto agli articoli più vecchi: CMDBuild è sviluppato e gestito da PAT srl, mentre il marchio CMDBuild appartiene a Tecnoteca srl. Entrambe le aziende fanno ora parte del Gruppo Zucchetti.
Funzionalità di CMDBuild
La versione 4.2 è stata pubblicata a marzo 2026 e il framework offre:
- Modello dati configurabile con classi, attributi e relazioni personalizzati
- Motore visuale di workflow per progettare e automatizzare i processi
- Strumenti per creare report e dashboard
- Web service e connettori per l'integrazione con sistemi esterni
- Una soluzione verticale READY2USE per i team che desiderano una configurazione iniziale
Valutazioni e fonti di CMDBuild
A settembre 2026, CMDBuild presenta le seguenti valutazioni sulle piattaforme di recensioni software:
- Capterra: 4.3 stelle su 5, basate su sole 13 recensioni, un campione ridotto da interpretare con cautela.
Prezzi di CMDBuild
Il download open source è gratuito. I prezzi degli abbonamenti non sono pubblicati e vengono preventivati caso per caso, in base alla complessità dell'istanza, classificata come Base, Large o Very Large, combinata con il livello di servizio scelto tra Silver, Gold e Platinum. Il prezzo riguarda una singola istanza di produzione, con rinnovo annuale.
10. openMAINT
openMAINT è un Computerized Maintenance Management System (CMMS), più che uno strumento ITAM, sviluppato sullo stesso nucleo di CMDBuild e orientato al Property e Facility Management. Gestisce beni mobili, immobili, manutenzione preventiva e correttiva, logistica, acquisti e monitoraggio energetico, con supporto per sistemi informativi geografici (GIS), Building Information Modeling (BIM) e un'app mobile per il lavoro sul campo.
Merita un posto in questo elenco perché lo stesso motore che gestisce gli edifici può essere configurato per amministrare le apparecchiature IT e perché è gratuito con licenza AGPL, senza limiti. Va però chiarito che si tratta di adattare un prodotto pensato per la gestione delle strutture, quindi aspettati lo stesso impegno di configurazione richiesto da CMDBuild, ma con una struttura iniziale meno specifica per l'IT. Come CMDBuild, è sviluppato e gestito da PAT srl, oggi parte del Gruppo Zucchetti.
Funzionalità di openMAINT
La versione 2.4 è arrivata a marzo 2026, basata sul nucleo CMDBuild 4.2, e include:
- Inventario di spazi e asset, inclusi asset IT, beni mobili e immobili
- Pianificazione della manutenzione preventiva e correttiva
- Supervisione dell'inventario e degli acquisti
- Motore di workflow e report personalizzabili
- Supporto GIS e BIM per la visualizzazione degli asset
- App mobile per le attività sul campo
Valutazioni e fonti di openMAINT
A settembre 2026, openMAINT presenta le seguenti valutazioni sulle piattaforme di recensioni software:
- Capterra: 3.8 stelle su 5, basate su sole 6 recensioni, troppo poche per essere rappresentative.
Prezzi di openMAINT
Il download è gratuito con licenza AGPL. Gli abbonamenti vengono preventivati individualmente utilizzando la stessa matrice di complessità dell'istanza e livello di servizio di CMDBuild. Non sono pubblicati prezzi, quindi un confronto con il fornitore sul budget è inevitabile se desideri utilizzare il portale o l'app mobile.
Cosa limita generalmente un software ITAM gratuito
Considerando tutti e dieci gli strumenti, le restrizioni seguono quattro schemi ricorrenti. Capire a quale schema appartiene uno strumento ti dice molto di più sulla sua idoneità rispetto a qualsiasi elenco di funzionalità, perché la stessa parola "gratuito" può descrivere due prodotti completamente diversi.
Nessuno di questi limiti è un motivo per evitare gli strumenti ITAM gratuiti. Sono semplicemente aspetti da conoscere prima di migrare i tuoi dati verso una soluzione, perché scoprirli dopo potrebbe significare dover affrontare una seconda migrazione.
Il limite al numero di asset
È il limite più evidente e il più facile da pianificare. Lansweeper si ferma a 100 asset con licenza, xAssets Express a 100 endpoint e 1.000 asset complessivi, mentre Reftab e BlueTally si fermano entrambi a 50. Gli strumenti open source non hanno alcun limite, ed è questa la distinzione più chiara nell'elenco.
I limiti contano meno di quanto sembri se conosci il numero dei tuoi dispositivi. Ciò che spesso coglie impreparati i team è la crescita: un limite di 50 asset perfetto per una startup oggi può trasformarsi in un progetto di migrazione diciotto mesi dopo. E migrare i dati degli asset mantenendone intatta la cronologia raramente è semplice come lascia intendere il pulsante di esportazione.
Le funzionalità riservate ai piani a pagamento
È qui che i piani gratuiti impongono le limitazioni più significative. Lo schema dei prodotti commerciali è costante: il registro è gratuito, mentre l'automazione è ciò per cui si paga.
Tre esempi tratti dall'elenco precedente:
- BlueTally riserva la sincronizzazione di dispositivi, dipendenti e garanzie, oltre alla REST API, al primo piano a pagamento.
- Reftab riserva l'API ai clienti paganti e tutte le integrazioni al piano più avanzato.
- Lansweeper mantiene le scansioni illimitate, ma richiede un pagamento per esportazioni, single sign-on, dashboard e accesso alle API.
I progetti open source ribaltano questo modello. Snipe-IT, GLPI, OCS Inventory NG e Ralph 3 includono tutte le funzionalità nel download gratuito e ciò per cui paghi è hosting, backup, aggiornamenti e assistenza. CMDBuild e openMAINT si collocano a metà strada, escludendo il portale self-service e l'app mobile dalla versione gratuita.
Il costo della gestione autonoma
Gli strumenti self-hosted non prevedono costi di licenza, ma hanno costi operativi reali. Devi fornire il server, il database, i certificati di sicurezza, i backup e il processo di aggiornamento, e qualcuno nel team deve assumersene la responsabilità.
Per un piccolo team è spesso un compromesso migliore, perché le ore necessarie sono prevedibili e lo strumento non esaurisce mai lo spazio disponibile. Smette di esserlo quando la persona che lo ha configurato lascia l'azienda, quando bisogna applicare una patch di sicurezza di venerdì o quando l'audit annuale richiede un report che nessuno sa come creare.
Il piano gratuito che ha smesso di esserlo
Il limite meno discusso è quello che ha reso non valide tre voci di questo articolo. Tutti e tre gli strumenti erano presenti nella versione precedente dell'elenco e continuano a comparire in classifiche pubblicate nel 2026.
Ecco cosa è cambiato:
- AssetTiger ha sostituito il suo piano gratuito permanente per 250 asset con una prova di trenta giorni, al termine della quale gli account che non effettuano l'upgrade passano alla sola visualizzazione.
- Budibase ha ritirato il template di IT Asset Management che gli aveva fatto guadagnare un posto in elenchi come questo.
- Spiceworks ha interrotto il supporto per il suo prodotto Inventory on-premises già nel 2021.
Nessuno di questi cambiamenti è stato annunciato con particolare enfasi. Prima di prendere una decisione, controlla personalmente la pagina dei prezzi del fornitore, indipendentemente da ciò che dice qualsiasi articolo, compreso questo.
Gratuito o a pagamento: quando la versione gratuita non conviene più
Gli strumenti gratuiti sono la scelta giusta molto più spesso di quanto i fornitori siano disposti ad ammettere, ma ci sono tre momenti specifici in cui smettono chiaramente di esserlo. Tutti e tre riguardano il fatto che le esigenze operative superano ciò che un registro non gestito attivamente può offrire.
Presta attenzione a queste soglie:
- Il numero di asset. È la più facile delle tre da prevedere e ogni piano gratuito con limiti la dichiara chiaramente.
- La compliance. Nel momento in cui qualcuno richiede una posizione delle licenze software verificabile, un inventario manuale diventa un rischio. E il Software License Management è proprio la funzionalità che i piani gratuiti tendono a escludere.
- Il costo della manutenzione. Quando le ore dedicate all'hosting, all'applicazione delle patch e all'aggiornamento manuale dei registri superano il costo di un abbonamento.
Superare una di queste soglie raramente significa dover ricominciare da zero, perché diversi strumenti presenti nell'elenco offrono piani a pagamento verso cui è possibile passare gradualmente. Se stai valutando questo compromesso, il nostro confronto tra software di IT Asset Management a pagamento spiega cosa cambia una volta superata questa soglia.
Cos'è un software gratuito di IT Asset Management?
Un software gratuito di IT Asset Management è qualsiasi strumento che permette di monitorare, controllare e gestire gli asset posseduti dalla tua organizzazione senza pagare una licenza. In genere comprende un inventario centralizzato, il monitoraggio del ciclo di vita dall'acquisto alla dismissione e alcune funzionalità di reporting su utilizzo e costi. I prodotti più semplici della stessa categoria vengono spesso commercializzati come software gratuito di tracciamento degli asset, che normalmente significa un registro con etichette e ubicazioni, ma senza funzionalità di rilevamento o gestione delle licenze.
Questa definizione comprende due realtà diverse, e la differenza determina tutto il resto. Un piano gratuito è un prodotto commerciale con un limite: può offrire molte funzionalità, ma impone restrizioni sui volumi. Un software open source, invece, è il prodotto completo distribuito con una licenza gratuita, senza limiti quantitativi, ma la sua gestione dipende da te. Confondere le due opzioni è il modo in cui i team finiscono per dover ricostruire un inventario due volte.
Cos'è un software open source di Asset Management?
Un software open source di Asset Management è uno strumento il cui codice sorgente è pubblico. Questo significa che puoi leggerlo, eseguirlo, modificarlo e distribuirlo senza chiedere autorizzazioni o pagare nessuno. Snipe-IT, GLPI, OCS Inventory NG, Ralph 3, CMDBuild e openMAINT, presenti in questo elenco, funzionano tutti in questo modo.
In pratica, i vantaggi sono l'assenza di limiti, l'assenza di dipendenza da un singolo fornitore e la possibilità di modificare comportamenti che non soddisfano le tue esigenze. I costi sono altrettanto concreti: sei responsabile dell'installazione, della configurazione, degli aggiornamenti di sicurezza e del database sottostante, mentre il supporto significa rivolgersi a un forum anziché aprire un ticket. Anche le licenze sono diverse: AGPL, GPL e Apache 2.0 comportano obblighi differenti se intendi modificare o ridistribuire il software.
Quando conviene scegliere un software ITAM open source o gratuito?
L'open source è adatto ai team che hanno le competenze tecniche necessarie per gestirlo e preferiscono investire tempo anziché budget. I piani gratuiti commerciali sono adatti ai team che vogliono uno strumento funzionante già oggi e possono operare entro i limiti previsti. La scelta sbagliata è adottare l'open source per risparmiare e scoprire poi che nessuno si occupa del server.
L'open source è generalmente la scelta giusta quando il tuo team presenta queste caratteristiche:
- Hai personale IT o sviluppatori in grado di mantenere un'applicazione self-hosted
- Devi adattare lo strumento a workflow che un prodotto commerciale non supporterebbe
- Vuoi evitare la dipendenza da un singolo fornitore e mantenere il pieno controllo dei tuoi dati
- Il numero dei tuoi asset supera già i limiti consentiti dai piani gratuiti
- Puoi sostenere i costi della manutenzione anziché quelli delle licenze
Un piano gratuito con limiti è generalmente la scelta migliore quando hai davvero pochi dispositivi, quando nessuno nel team vuole assumersi la responsabilità di un server oppure quando hai bisogno che lo strumento funzioni prima ancora di avere il tempo di configurarlo. Se il tuo problema immediato è più specifico della gestione completa degli asset, il nostro elenco di software gratuiti per la gestione dell'inventario IT presenta strumenti dedicati esclusivamente al rilevamento e all'inventario.
Pronto a superare i limiti degli strumenti gratuiti? Scopri InvGate Asset Management
InvGate Asset Management offre ai team IT un unico ambiente per rilevare e gestire asset hardware, software e cloud in tutta l'infrastruttura. Copre l'intero ciclo di vita, dal rilevamento automatico alla compliance delle licenze, ai contratti e alla dismissione, senza richiedere scripting o un amministratore dedicato per mantenerlo operativo. Può essere distribuito on-premises, nel cloud o in ambienti air-gapped, mantenendo le stesse funzionalità in tutti i modelli.
I limiti descritti in questo articolo sono proprio quelli che il prodotto è stato progettato per eliminare. Il rilevamento mantiene aggiornato l'inventario senza dipendere da importazioni manuali, il monitoraggio delle licenze permette di ottenere una posizione verificabile anziché una stima su un foglio di calcolo, mentre le funzionalità di reporting e controllo degli accessi, per cui i progetti community non sono mai stati progettati, sono incluse di serie. I prezzi sono pubblicati anziché forniti soltanto su richiesta, un aspetto importante quando passi da una soluzione gratuita proprio perché hai bisogno di prevedere i costi.
Cinque funzionalità svolgono gran parte di questo lavoro:
- Rilevamento e inventario automatici. Il rilevamento tramite agenti e rete mantiene aggiornati automaticamente gli asset hardware, software e cloud.
- Software License Management. La misurazione dell'utilizzo del software e la normalizzazione mostrano l'uso effettivo rispetto alle licenze acquistate, eliminando le supposizioni dalla gestione della compliance.
- Asset Lifecycle Management e monitoraggio finanziario. Garanzie, contratti, ammortamenti e costi per reparto nello stesso registro del dispositivo.
- Automazioni e avvisi. Regole no-code per scadenze delle garanzie, rinnovi contrattuali, livelli delle scorte e violazioni delle policy.
- Report e dashboard. Report programmati e dashboard pronti per gli audit sullo stato degli asset, l'utilizzo del software e la compliance.
Puoi iniziare una prova gratuita di 30 giorni senza carta di credito oppure contattare il team commerciale per capire cosa comporterebbe una migrazione dal tuo strumento attuale.
Conclusione
Il miglior software gratuito di IT Asset Management è quello di cui conosci i limiti prima ancora di installarlo. Sei degli strumenti presentati sono open source, senza limiti quantitativi ma con costi di manutenzione reali. Quattro sono prodotti commerciali con un piano gratuito che termina al raggiungimento di un numero specifico di asset. Ognuno può essere una scelta ragionevole per il team giusto.
I cambiamenti rispetto alla versione precedente di questo elenco offrono già una lezione utile: tre strumenti hanno perso proprio l'offerta gratuita che ne aveva giustificato l'inclusione. Controlla la pagina dei prezzi prima di prendere una decisione e rivalutala quando cambiano il numero dei tuoi asset, il calendario degli audit o le dimensioni del team.
Domande frequenti
Queste sono le domande che i team si pongono più spesso prima di scegliere uno strumento gratuito. Le risposte seguenti riassumono gli aspetti comuni ai dieci prodotti presentati.
Un software gratuito di IT Asset Management è davvero gratuito?
Dipende dal tipo di soluzione. Gli strumenti open source come Snipe-IT, GLPI e OCS Inventory NG non prevedono realmente costi di licenza e includono tutte le funzionalità, ma devi sostenere quelli di hosting e manutenzione. I piani gratuiti dei fornitori commerciali non costano nulla fino a un determinato limite, generalmente tra 50 e 100 asset, e riservano integrazioni, accesso alle API e single sign-on ai clienti paganti.
Qual è il miglior software gratuito di IT Asset Management?
Per i team in grado di ospitare autonomamente un'applicazione, Snipe-IT è l'opzione gratuita più completa perché nessuna funzionalità viene esclusa dalla versione gratuita. Per i team che desiderano il rilevamento automatico senza gestire un server, il piano gratuito di Lansweeper per 100 asset mantiene il motore di scansione senza restrizioni, una caratteristica rara tra gli strumenti ITAM gratuiti.
Quanti asset puoi monitorare gratuitamente?
Gli strumenti open source non impongono alcun limite. Tra i piani gratuiti commerciali, l'intervallo è ristretto: Reftab e BlueTally si fermano a 50 asset, Lansweeper a 100, mentre xAssets Express consente 100 endpoint IT e 1.000 asset complessivi con un solo utente.
Un software open source di Asset Management è migliore di un piano gratuito?
È migliore se hai qualcuno che possa gestirlo. L'open source offre asset illimitati, tutte le funzionalità e nessuna dipendenza da un singolo fornitore, ma richiede di occuparsi del server, dei backup e degli aggiornamenti. Un piano gratuito offre un prodotto gestito che funziona subito, ma impone un limite rigido e richiede il pagamento delle integrazioni.
Quando conviene passare da un software gratuito di IT Asset Management a uno a pagamento?
Tre segnali contano più degli altri: il numero dei tuoi asset si sta avvicinando al limite, qualcuno ha richiesto una posizione delle licenze software che non riesci a dimostrare oppure le ore dedicate alla manutenzione di uno strumento self-hosted iniziano a costare più di un abbonamento. Anche uno solo di questi segnali giustifica una valutazione dei prezzi.
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