Découvrez comment vous pouvez utiliser Intune pour la gestion des biens et l'inventaire

Si vous êtes chargé de la gestion des actifs informatiques (ITAM) dans le monde actuel centré sur le mobile, une option bien équilibrée consiste à adopter Microsoft Intune pour la gestion des appareils mobiles (MDM) et la sécurité des applications.Mais la MDM n'est qu'une petite partie de l'ITAM. Il est logique que vos opérations informatiques disposent d'un emplacement centralisé contenant toutes les informations relatives à vos actifs. Intune vous y aidera, mais dans une certaine mesure : il ne collecte que les données des appareils Microsoft.

Si vous souhaitez utiliser Intune pour l'inventaire informatique dans son ensemble, vous devez continuer à lire pour savoir ce qu'il faut faire !

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Intune est-il un gestionnaire d'actifs ?

Tout d'abord, il est important de noter que Microsoft Intune n'est pas exactement un gestionnaire d'actifs.

Cet outil est plutôt un service basé sur le cloud fourni par Microsoft, orienté spécifiquement vers la gestion des appareils mobiles et la gestion des applications mobiles (MAM).

En mettant l'accent sur l'amélioration de l'efficacité organisationnelle et le renforcement des mesures de cybersécurité, Intune offre une solution pour gérer et sécuriser les appareils Windows et Android des employés, des smartphones aux tablettes, tout en régulant efficacement l'accès aux ressources vitales de l'entreprise.

Cependant, contrairement à la gestion des actifs, qui a une portée plus large et se concentre sur le suivi de l'inventaire et la maintenance des actifs matériels et logiciels tout au long de leur cycle de vie, la fonctionnalité principale d'Intune consiste à permettre aux organisations de gérer efficacement leurs appareils et applications mobiles.

Même s'il ne s'agit pas d'un gestionnaire d'actifs à proprement parler, il joue un rôle important dans la gestion des actifs, car il rationalise les processus de gestion des appareils et renforce la sécurité des données dans une main-d'œuvre de plus en plus centrée sur le mobile.

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3 limites de l'inventaire dans Intune

En raison du champ d'action spécifique de l'outil, il existe des limites inhérentes à l'utilisation d'Intune pour un suivi complet des biens et de l'inventaire.

1. Suivi limité des actifs

Les capacités d'inventaire d'Intune peuvent être insuffisantes pour un suivi détaillé des actifs au-delà des appareils et applications mobiles. L'outil ne prend pas en charge la gestion de tous les types de biens que l'on trouve couramment dans l'ITAM, tels que les licences logicielles, les composants matériels et les périphériques réseau.

2. Manque d'intégration

La gestion de l'inventaire d'Intune peut ne pas s'intégrer de manière transparente avec certains outils de gestion des actifs tiers , ce qui limite également le suivi complet des actifs. Afin de ne pas entraver les pratiques ITAM complètes, il est important que l'outil choisi facilite les relations et les dépendances complexes entre les actifs.

3. Problèmes d'évolutivité

Lorsqu'il s'agit de gérer un inventaire informatique important (ou croissant) dans Intune, vous pouvez éventuellement être confronté à des problèmes d'évolutivité, en particulier pour les organisations ayant des portefeuilles de biens diversifiés et étendus.

Comment utiliser Intune pour la gestion des biens et l'inventaire des appareils ?

La réponse est l'intégration. L 'intégration d'Intune avec un logiciel ITAM spécialisé améliore les capacités de suivi des actifs et optimise la gestion de l'inventaire des appareils.

Pour cela, vous devez vous assurer que le logiciel que vous utilisez pour la gestion des biens s'intègre à Microsoft Intune afin de bénéficier d'une série d'avantages qui rationalisent les processus de gestion des biens.

L'intégration est pratique car elle rationalise et rend vos processus ITAM plus robustes, améliore la précision des données et favorise un environnement informatique plus efficace et plus sûr.

De plus, si elle est transparente, l'intégration facilite le suivi complet des actifs, automatise les tâches de gestion et permet aux organisations de disposer d'informations exploitables pour une utilisation efficace des actifs et la prise de décisions.

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Voici donc comment utiliser Intune si vous décidez de l'intégrer :

1. Assurez-vous qu'Intune et le logiciel ITAM choisi sont correctement intégrés en suivant les instructions de configuration de l'intégration fournies par les fournisseurs de logiciels ou les administrateurs informatiques.
   
   
2. Accédez à un système unifié qui combine les données d'Intune et du logiciel ITAM, offrant ainsi une vue d'ensemble de tous les actifs de l'organisation, y compris les appareils mobiles, les licences logicielles, les composants matériels et les appareils réseau.
   
   
3. Permettre une synchronisation automatisée des données entre Intune et le logiciel ITAM pour garantir des mises à jour régulières et des informations exactes sur les biens dans les deux plateformes.
   
   
4. Utiliser les fonctionnalités avancées de reporting et d'analyse de la solution intégrée pour générer des informations détaillées sur l'utilisation des actifs, le statut de conformité et l'optimisation des coûts.
   
   
5. Personnaliser les paramètres de suivi des actifs au sein de la plateforme intégrée pour suivre les actifs en fonction de critères spécifiques, tels que la propriété, l'emplacement, le département ou l'utilisation.
   
   
6. Appliquer les politiques de conformité à tous les actifs gérés à l'aide de la solution intégrée, afin de garantir le respect des accords de licence, des exigences réglementaires et des politiques informatiques de l'entreprise.
   
   
7. Gérer l'ensemble du cycle de vie des actifs, de l'acquisition à la mise au rebut, au sein de la plateforme intégrée, en suivant les changements d'état, de propriété et d'utilisation des actifs au fil du temps.
   
   
8. Mettre en œuvre des contrôles de sécurité au sein de la plateforme intégrée afin d'atténuer les risques, de protéger les données sensibles des actifs et de renforcer les mesures de sécurité globales.
   
   
9. Fournir une formation aux utilisateurs (si vous avez également un service desk intégré, vous pouvez le faire dans la base de connaissances!) sur la façon d'utiliser efficacement la solution logicielle intégrée Intune et ITAM, et offrir un soutien continu pour répondre à tous les problèmes ou questions qui se posent.

InvGate Asset Management - Intégration Intune de la gestion des biens

En intégrant InvGate Asset Management avec Microsoft Intune, vous pouvez réaliser tout ce que nous avons décrit ci-dessus. L'intégration permet la synchronisation des données de biens entre notre outil et Intune, fournissant une vue centralisée de tous les biens gérés.

Elle vous permet également d'automatiser la collecte de l'inventaire des appareils afin d'obtenir des informations actualisées et précises sur les actifs. En outre, cette dynamique permettra à votre organisation d'appliquer des politiques de conformité et de surveiller l'adhésion des actifs aux exigences réglementaires en utilisant les deux plateformes.

Outre les aspects évidents, il existe d'autres avantages importants à choisir ce couple performant :

1. Grâce à la solution intégrée, votre organisation bénéficiera d'une vue d'ensemble de tous les actifs gérés, y compris les appareils mobiles, les licences logicielles, les composants matériels et les appareils réseau.
   
   
2. L'intégration rationalise les processus de suivi des actifs afin de gérer plus efficacement les cycles de vie des actifs, les changements de propriétaire et les schémas d'utilisation.
   
   
3. En fournissant un système ITSM unifié, InvGate Asset Management avec Intune évite d'avoir à aller et venir entre différentes plateformes et réduit les efforts manuels et minimise les erreurs.
   
   
4. La combinaison des capacités de reporting et d'analyse d'InvGate Asset Management avec les données d'Intune vous sera très utile : elle vous permettra de générer des informations exploitables sur l'utilisation des biens, le statut de conformité et l'optimisation des coûts.
   
   
5. La solution intégrée renforce les contrôles de sécurité, atténue les risques et protège les données sensibles des actifs.

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En bref

Si vous cherchez à tirer parti de Microsoft Intune pour vos fonctions ITAM, l'intégration est la voie à suivre.

Exploitez les capacités combinées d'Intune et d'un logiciel ITAM intégré pour rationaliser les processus de gestion des biens et améliorer l'efficacité opérationnelle et la sécurité.

Bien qu'Intune n'englobe pas la gestion des actifs au sens traditionnel du terme, ses fonctionnalités façonnent l'avenir de la gestion des appareils mobiles et des stratégies de cybersécurité.

Grâce à cet outil, les entreprises peuvent garantir une connectivité transparente, appliquer des politiques de conformité et protéger les informations sensibles sur diverses plateformes et appareils.

Et, pour accéder au plein potentiel de la gestion unifiée des stocks et d'une stratégie ITAM robuste, vous pouvez l'intégrer de manière transparente à InvGate Asset Management. Curieux de voir à quoi cela ressemble en action ? Réservez un essai gratuit de 30 jours! Sans conditions.