Smart Recommendations en InvGate Asset Management: de la visibilidad a las decisiones proactivas

En los últimos años ayudamos a cientos de organizaciones tanto a crear y ordenar sus inventarios de IT como a diseñar automatizaciones orientadas a facilitar las tareas cotidianas. Sin embargo, ese nivel de madurez, a veces no resulta suficiente.

El verdadero cambio se produce cuando la Gestión de Activos pasa de ser reactiva a proactiva, y a la disponibilidad de información estratégica para la toma de decisiones.

En este punto, un sistema basado en la inteligencia marca la diferencia al convertir los datos en determinaciones proactivas que ofrecen resultados tangibles.

Teniendo en cuenta esto, desarrollamos una nueva función: Smart Recommendations en InvGate Asset Management, una capacidad que va más allá de alertar a los equipos de IT sobre su entorno. En efecto, proporciona consejos claros y relevantes acerca de qué hacer en el paso siguiente.

En las próximas líneas abordamos en detalle cómo opera esta herramienta.

¿Cómo funciona Smart Recommendations?

Smart Recommendations en InvGate Asset Management analiza los datos de los activos en múltiples dimensiones, incluyendo el estado del inventario, los contratos, el cumplimiento normativo, los costos y los riesgos. Basándose en estos indicadores, el instrumento genera consejos prácticos que prioriza según su urgencia e impacto. También proporciona una ruta de acción con tan solo un clic.

Aunque esta función aún se encuentra en desarrollo (llegará en el primer trimestre de 2026), su objetivo a largo plazo es aportar tres tipos principales de recomendaciones:

• Recomendaciones detectadas: destaca oportunidades de mejora específicas respaldadas por los detalles de los activos. Además, ofrece una guía directa al siguiente paso. Por ejemplo: “7 servidores no tienen asignados ningún propietario ni ubicación” (con un enlace directo para su revisión).
  
  
• Alertas de estado: señala riesgos operativos o de seguridad que requieren atención inmediata, lo cual ayuda a los equipos a reducir la exposición y evitar incidentes. Por ejemplo: “el antivirus en 25 dispositivos está desactivado”.
  
  
• Alertas del sistema: saca a la luz problemas relacionados con contratos, licencias o cumplimientos normativos que podrían dar lugar a gastos innecesarios o infracciones si no se resuelven a la brevedad. Por ejemplo: “El 30% de los derechos de uso de Adobe no se encuentran asignados”.

Cabe destacar que los profesionales no deben crear estas capas de inteligencia, sino que el sistema lo hace por ellos.

¿Por qué es importante Smart Recommendations en InvGate Asset Management?

Smart Recommendations en InvGate Asset Management impulsa la maduración en la Gestión de Activos, pasando de la simple capacidad de visibilidad a disponer de un verdadero sistema basado en la inteligencia.

En primer lugar, reduce la toma de decisiones arbitrarias al sustentar las acciones en datos reales. En segunda instancia, reduce el tiempo que los equipos dedican a las tareas manuales, como el análisis de la información y la creación de los reportes. Y, por último, ayuda a priorizar aquello realmente importante: permitir a los profesionales de IT tomar mejores decisiones, de forma más rápida y con un impacto medible en el control de los costos, la seguridad y el cumplimiento, tanto a nivel interno como externo.

Smart Recommendations: un nuevo enfoque para planificar la renovación del hardware

Una de las aplicaciones más valiosas de Smart Recommendations es facilitarles a las organizaciones la definición de una estrategia de renovación del hardware más inteligente. Las decisiones de cambio son complejas, ya que involucran a los departamentos de IT, Finanzas, Seguridad y Cumplimiento. Como resultado, los equipos tienden a actualizar aquello más visible o más simple de gestionar, en lugar de lo realmente urgente.

Smart Recommendations en InvGate Asset Management transforma esta realidad al identificar los dispositivos que se acercan al final de su vida útil y combinar el contexto crítico, como el perfil de riesgo, el estado de los parches, el cumplimiento normativo, la depreciación, los contratos y el impacto potencial en el negocio.

En concreto, muestra una lista de reemplazos que explica qué sustituir primero, por qué es importante y cuáles podrían ser las consecuencias de retrasarlo.

Se trata de información útil sobre la que es posible actuar: orden de actualización, justificación de los costos y exposición al riesgo presentados en términos claros. Esto proporciona a Finanzas una justificación presupuestaria más sólida, ayuda a IT a planificar la ejecución en función del impacto y proporciona a la dirección un calendario de cambios basado en cifras reales.

¿Qué esperar de la versión 1.0?

La primera versión de Smart Recommendations se centrará en consejos de un solo dominio, lo cual significa que el sistema mostrará información clara e independiente sobre áreas específicas, como la antigüedad del hardware, el estado de la batería, la renovación de las licencias o los datos de propiedad faltantes.

Todas estas recomendaciones se encontrarán en el Intelligence Center, un módulo específico situado en el menú izquierdo del producto (en lugar de estar integrado contextualmente en las vistas de los activos).

Si esto despertó tu interés, puedes consultar todas las funciones de InvGate Asset Management en la prueba gratuita de 30 días.