Einheitliches Asset Management: Was es ist und wie man es aufbaut

Unter „Unified Asset Management“ versteht man die Verwaltung aller Unternehmensressourcen – seien sie physischer oder digitaler Natur – über ein einziges System.

Der Hauptvorteil – und vielleicht der wertvollste – besteht darin, dass keine Vielzahl von Tools mehr erforderlich ist, um die verschiedenen Arten von Vermögenswerten im gesamten Unternehmen zu verwalten. Stattdessen wird alles auf einer einzigen Plattform zusammengeführt, die die Verwaltung zentralisiert, die Transparenz verbessert und sicherstellt, dass jede Ressource ordnungsgemäß verwaltet wird.

Was ist Unified Asset Management?

Unified Asset Management bezeichnet die Praxis, jede Ressource innerhalb eines Unternehmens – sei es Hardware, Software, Cloud-Dienste oder sogar Nicht-IT-Ressourcen – über ein einziges System zu identifizieren, zu verfolgen, zu verwalten und zu visualisieren . Dies wird in der Regel mit spezialisierter Software erreicht, die darauf ausgelegt ist, Informationen zu zentralisieren und die Verwaltung zu vereinfachen.

Dieser Ansatz baut Silos ab. Assets werden nicht mehr isoliert verwaltet, sondern als Teil eines vernetzten Ökosystems betrachtet, in dem ihre Beziehungen und Abhängigkeiten deutlich werden. Dadurch gewinnen Unternehmen ein tieferes Verständnis dafür, wie Ressourcen miteinander interagieren, können deren Nutzung optimieren und fundiertere Entscheidungen treffen.

Warum benötigen Unternehmen eine einheitliche Übersicht über ihre Ressourcen?

Eine einheitliche Übersicht über die Assets ermöglicht es Unternehmen, ihre gesamte Ressourcenlandschaft an einem Ort zu überblicken. Diese Transparenz ist nicht nur praktisch, sondern fördert auch die Effizienz, die Sicherheit und eine intelligentere Entscheidungsfindung im gesamten Unternehmen.

Vorteile des einheitlichen Asset-Managements:

1. Zentralisierte Transparenz – Nutzen Sie eine einzige zuverlässige Informationsquelle für alle Assets anstelle fragmentierter Systeme.
2. Verbesserte Effizienz – Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehler, indem Sie alles über eine einzige Plattform verwalten.
3. Bessere Kostenkontrolle – Verfolgen Sie Nutzung, Abschreibungen und nicht ausgelastete Ressourcen, um Ausgaben zu optimieren.
4. Höhere Sicherheit und Compliance – Überwachen Sie Software, Hardware und Zugriffsrechte in Echtzeit, um Risiken zu minimieren.
5. Intelligentere Entscheidungsfindung – Verstehen Sie Abhängigkeiten und Zusammenhänge zwischen Assets, um strategisch zu planen.

So erstellen Sie ein einheitliches Asset-Management-Inventar in InvGate Asset Management

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InvGate Asset Management ist eine No-Code-Lösung für das Asset-Management, mit der Sie im Handumdrehen ein einheitliches Bestandsverzeichnis erstellen können. Dies umfasst sowohl physische als auch digitale Assets und verschafft Ihnen vollständige Transparenz und Kontrolle über die Ressourcen Ihres Unternehmens.

Dank des „No-Code“-Ansatzes und der intuitiven Benutzeroberfläche lässt sich InvGate Asset Management vom ersten Tag an einfach implementieren und nutzen. Darüber hinaus kann Ihr Unternehmen dank der einheitlichen Preisstruktur nahtlos skalieren, wenn neue Assets hinzukommen.

InvGate Asset Management für Nicht-IT-Assets

InvGate Asset Management ist zwar auf das IT-Asset-Management spezialisiert, macht es Ihnen aber auch einfach, physische Nicht-IT-Anlagen in Ihr Inventar aufzunehmen. Ob es sich um einen Fuhrpark, wertvolle Büromöbel oder Peripheriegeräte (wie Tastaturen und Headsets) handelt – die Plattform bietet flexible Möglichkeiten, diese zu erfassen und zu verwalten.

1. Benutzerdefinierte Asset-Typen – Erstellen Sie verschiedene Kategorien, damit auch Ihre spezifischsten Nicht-IT-Assets einen Platz in Ihrem Bestand finden. Vordefinierte Typen stehen ebenfalls zur Verfügung, um den Prozess zu beschleunigen.
   
   
2. Manuelle Anlageerfassung – Fügen Sie Konfigurationselemente (CIs) manuell hinzu, um volle Flexibilität und Kontrolle zu gewährleisten – ideal für den Umgang mit einzigartigen oder hochspezifischen Anlagen.
   
   
3. Massenimport – Importieren Sie große Mengen an CIs per CSV oder XML – eine hervorragende Möglichkeit für Unternehmen, die von einer Excel-basierten Anlagenverwaltung umsteigen.
   
   
4. QR-Codes für die Bestandsverfolgung – Erstellen, weisen Sie QR-Codes für das Asset-Management direkt über die Plattform zu und drucken Sie diese aus. Bringen Sie sie an Ihren Nicht-IT-Assets (und sogar an Ihren IT-Assets) an und scannen Sie sie, um Details über die mobile App abzurufen.
   
   
5. Verfolgung physischer Assets – Verfolgen Sie nicht-IT-Assets nach der Registrierung mit hoher Flexibilität. Weisen Sie Standorte, Eigentümer und Verträge zu und stellen Sie über die Konfigurationsmanagement-Datenbank (CMDB) Beziehungen her, um Abhängigkeiten und deren Auswirkungen in Ihrer gesamten Umgebung zu verstehen.

InvGate Asset Management für digitale Assets

InvGate Asset Management vereinfacht den Aufbau eines vollständigen IT-Bestands, indem verschiedene Methoden der Datenerfassung in einem einzigen, einheitlichen System kombiniert werden. Von Arbeitsplätzen bis hin zu Cloud-Umgebungen können Sie alle Ihre IT-Assets an einem Ort integrieren und überwachen.

• Agentenbasierte Datenerfassung – Stellen Sie Agenten schnell auf Windows-, macOS-, Linux- und Android-Geräten bereit, um innerhalb weniger Minuten mit der Berichterstellung zu beginnen. Unterstützt verschiedene Installationsmethoden wie GPO, WMI, PsExec oder SSH.
  
  
• Netzwerkerkennung – Mit der Netzwerkerkennung kann Ihr Team über einen Proxy-Server verbundene Geräte in Ihrem Netzwerk automatisch erkennen und importieren. Konfigurieren Sie Erkennungszeitpläne, IP-Bereiche und Protokolle für vollständige Kontrolle.
  
  
• Cloud-Integrationen – Stellen Sie eine direkte Verbindung zu Anbietern wie Azure und AWS her, um virtuelle Maschinen und Cloud-Ressourcen einzubinden und so sicherzustellen, dass Ihre Hybridumgebung vollständig sichtbar ist.
  
  
• Mobile Device Management (MDM) – Integrieren Sie JAMF und andere MDM -Tools, um iOS-Geräte parallel zu Ihrer bestehenden Infrastruktur zu verwalten.
  
  
• Echtzeitabfragen und Berichterstellung – Führen Sie erweiterte Suchvorgänge durch, um Konfigurationen zu überprüfen (z. B. bei welchen Rechnern Firewalls deaktiviert sind), die Compliance zu überwachen und auf potenzielle Risiken zu reagieren.
  
  
• Aktivitäten und Dokumentation – Fügen Sie Tags hinzu, hängen Sie nützliche Dokumentation an und verfolgen Sie den Verlauf von Assets über die Registerkarte „Aktivitäten“, um ein umfassendes Asset-Lebenszyklus-Management zu gewährleisten.

Einheitliche Asset-Management-Funktionen für alle Assets

Sobald Ihre IT- und Nicht-IT-Asset im System erfasst sind, ermöglicht Ihnen InvGate Asset Management, über die reine Bestandserfassung hinauszugehen. Diese Funktionen gelten für alle Asset-Typen und helfen Ihnen, Rohdaten in umsetzbare Erkenntnisse umzuwandeln:

• Benutzerdefinierte Warnmeldungen – Richten Sie Benachrichtigungen für bestimmte Ereignisse oder Bedingungen ein, die Ihre Assets betreffen.
  
  
• Zustandsregeln – Definieren Sie, wie ein „intaktes Asset“ aussieht, und legen Sie vordefinierte Bedingungen fest, um nicht konforme Assets zu kennzeichnen.
  
  
• Intelligente Tags – Erstellen Sie Tags, um Ihre Assets besser zu organisieren, und legen Sie Regeln für die automatische Kennzeichnung fest, sobald bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
  
  
• Vertragsmanagement – Verknüpfen Sie Anlagen mit Garantien, Lieferantendaten und Finanzinformationen für eine verbesserte Governance.
  
  
• Finanzielle Nachverfolgung – Konfigurieren Sie die Registerkarte „Finanzen“, um die Abschreibung von Anlagen im Zeitverlauf zu überwachen.
  
  
• Automatisierte Berichterstellung – Planen und exportieren Sie Berichte mit den KPIs, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.
  
  
• Dashboards – Verschaffen Sie sich einen schnellen visuellen Überblick über die Kennzahlen Ihrer Anlagen und tauchen Sie bei Bedarf in die Details ein.