O melhor software de Gestão de Ativos de TI com Gestão de Licenças: 5 ferramentas para considerar

As licenças de software estão entre os maiores itens de qualquer orçamento de TI e também entre os mais difíceis de gerenciar com precisão. As organizações pagam a mais por licenças que ninguém usa, executam software sem licença sem saber e perdem os prazos de renovação porque ninguém se responsabiliza pelo acompanhamento. O melhor software de Gestão de Ativos de TI (ITAM) com Gestão de Licenças reúne descoberta, medição de uso, acompanhamento de contratos e visibilidade de conformidade em uma única plataforma, para que as equipes de TI saibam sempre o que possuem, o que utilizam e o que devem.

Este artigo aborda cinco plataformas que combinam a Gestão de Ativos de Hardware (HAM) com o Gerenciamento de Licenças estruturado. A lista inclui ferramentas para o mercado médio com preços transparentes e mecanismos de conformidade de software de nível empresarial, cada uma adequada a uma escala e complexidade diferentes do ambiente de software.

O que torna a Gestão de Licenças complexa no ITAM

A Gestão de Licenças situa-se na interseção entre a detecção de software, os contratos com fornecedores e a responsabilidade financeira. Ela exige saber não apenas quais softwares estão instalados, mas também qual a quantidade utilizada, se cada instalação possui uma licença válida e quando essas licenças expiram ou são renovadas. Softwares locais, assinaturas de SaaS e direitos de uso na nuvem seguem modelos de licenciamento diferentes, e cada auditoria de fornecedor pode revelar lacunas que a equipe nem sabia que existiam.

As plataformas desta lista lidam com essa complexidade de maneiras diferentes. O que elas têm em comum é a capacidade de identificar riscos relacionados a licenças antes que se transformem em uma constatação de auditoria do fornecedor ou em uma cobrança inesperada de renovação.

As 5 melhores opções de software de Gestão de Ativos de TI com Gestão de Licenças

1. InvGate Asset Management

Speed up Software Compliance Audits With InvGate Asset Management's New Module

O InvGate Asset Management é uma plataforma de Gestão de Ativos de TI de nível empresarial que reúne HAM e Gestão de Ativos de software (SAM) em uma única interface sem código. É escalável e personalizável, com preços transparentes, automações integradas, recursos de IA e várias opções de implantação, incluindo nuvem (SaaS) e local, com total paridade de recursos.

Especificamente para o Gerenciamento de Licenças, o InvGate Asset Management oferece às equipes de TI a visibilidade necessária para saber exatamente o que está instalado, como está sendo usado e se está alinhado com o que a organização contratou. Aqui estão seis recursos que o tornam o melhor software de Gestão de Ativos de TI com Gestão de Licenças:

• Detecção de software em todos os dispositivos. O InvGate Asset Management Agent detecta todos os aplicativos instalados na frota gerenciada, extraindo automaticamente dados de instalação, métricas de uso e informações de versão de cada terminal.
  
  
• Gerenciamento de Contratos de Licença. Os contratos são centralizados em um único registro, incluindo datas de validade, custos, detalhes do fornecedor e prazos de renovação. As equipes de TI e de compras têm uma visão completa de todos os contratos de software sem precisar recorrer a planilhas ou cadeias de e-mails.
  
  
• Detecção de lacunas de conformidade. O módulo de Conformidade de Software compara as licenças adquiridas com os softwares detectados em uso, identificando dois problemas simultaneamente: instalações sem licença válida e licenças pagas, mas não utilizadas.
  
  
• Políticas de autorização. As equipes de TI podem classificar o software como aprovado, em análise ou proibido. Instalações não autorizadas são sinalizadas e documentadas automaticamente, fornecendo aos auditores um registro com data e hora sem esforço adicional da equipe de TI.
  
  
• Gerenciamento de Licenças de nuvem e SaaS. A plataforma rastreia assinaturas de software em nuvem com detalhes do plano, usuários atribuídos e custos associados. As licenças de SaaS são gerenciadas no mesmo inventário que o software local, proporcionando à TI uma visão unificada de todo o parque de software.
  
  
• Alertas automatizados de renovação. Automações nativas enviam alertas de renovação de contratos e licenças antes das datas de vencimento. As equipes de TI se antecipam às renovações sem precisar acompanhar manualmente o calendário ou correr na última hora antes de uma auditoria do fornecedor.

Comece uma avaliação gratuita de 30 dias ou fale com a equipe de Vendas para encontrar o plano certo. Ambas as opções oferecem acesso à plataforma completa desde o primeiro dia.

2. Flexera One

De acordo com o site oficial da Flexera, o Flexera One IT Asset Management reconcilia os direitos de licença de software com os dados reais de instalação e uso para produzir uma posição de licença efetiva (ELP) defensável. A plataforma é certificada pela IBM e verificada pela Oracle, o que significa que seus dados de uso são aceitos pelos principais fornecedores em cenários de auditoria e negociação. Para organizações que gerenciam contratos complexos com a IBM, a Oracle, a Microsoft ou a SAP, o Flexera One oferece um nível de otimização de licenças que as plataformas de ITAM de uso geral não conseguem igualar.

O Flexera One não divulga publicamente seus preços. Os clientes em potencial são orientados a entrar em contato com a equipe de vendas para obter uma cotação personalizada.

3. ServiceNow Software Asset Management

De acordo com a página oficial de ServiceNow Software Asset Management, o ServiceNow SAM Pro e o SAM Enterprise trazem conformidade de licenças de software, Gerenciamento de SaaS e otimização de custos em nuvem para a plataforma ServiceNow. O CMDB atua como uma fonte única de verdade para todos os direitos de uso de software, e o aprendizado de máquina classifica automaticamente softwares desconhecidos quando não há correspondência na biblioteca de softwares. Para grandes empresas que já utilizam o ServiceNow, o SAM integra a conformidade de licenças aos mesmos fluxos de trabalho em que já ocorrem as atividades de aquisição e Gerenciamento de Mudanças.

A ServiceNow não divulga publicamente os preços de seus módulos SAM. Os clientes em potencial são orientados a entrar em contato com a equipe de vendas para obter uma cotação.

4. ManageEngine AssetExplorer

De acordo com o site oficial do ManageEngine AssetExplorer, o AssetExplorer combina o rastreamento de ativos de hardware e software em uma única plataforma, com recursos de Gestão de Licenças que incluem descoberta de software, alocação de licenças, relatórios de conformidade e alertas de vencimento de contratos. Para equipes de TI de médio porte que precisam de gerenciamento estruturado de licenças sem contratos de nível corporativo, o AssetExplorer oferece uma visão completa da conformidade de software, juntamente com o rastreamento do ciclo de vida do hardware, em uma única plataforma implantável.

De acordo com a página oficial de preços da ManageEngine, a versão na nuvem custa a partir de US$ 1.245 por ano para 250 ativos, e a versão local, US$ 955 por ano. Está disponível um teste gratuito de 30 dias, sem necessidade de cartão de crédito.

5. Lansweeper

De acordo com o site oficial do Lansweeper, o Lansweeper identifica todos os softwares instalados na rede por meio de varredura sem agente e revela lacunas na conformidade de licenças ao comparar as instalações detectadas com os direitos de uso conhecidos. Para equipes de TI que precisam de ampla visibilidade de softwares em um ambiente misto sem precisar implantar agentes em todos os dispositivos, a detecção baseada em rede do Lansweeper revela o panorama completo de softwares, incluindo instalações não autorizadas e aplicativos potencialmente sem licença.

De acordo com a página de preços do Lansweeper, o plano Starter custa a partir de US$ 239 por mês, cobrados anualmente, para 2.000 ativos. Um plano gratuito para até 100 ativos fica disponível após o término do período de avaliação.

Escolhendo o melhor software de Gestão de Ativos de TI com Gestão de Licenças

O melhor software de Gestão de Ativos de TI com Gestão de Licenças depende da complexidade do ambiente de software e do nível de visibilidade de conformidade exigido. O Flexera One é a melhor opção para organizações com grandes contratos da IBM, Oracle ou SAP que precisam de uma posição de licença defensável. O ServiceNow SAM é adequado para grandes empresas que utilizam a plataforma e desejam conformidade de licenças dentro de seus fluxos de trabalho de ITSM existentes. O Lansweeper atende equipes que precisam de ampla descoberta de software sem agente, com detecção de lacunas de licença. O ManageEngine AssetExplorer oferece Gestão de Licenças para o mercado médio com preços transparentes por ativo.

Para equipes de TI que precisam de detecção de software em todos os terminais, Gerenciamento de Contratos, detecção de lacunas de conformidade, políticas de autorização, rastreamento de licenças de SaaS e nuvem e alertas automatizados de renovação em uma plataforma sem código com preços transparentes, o InvGate Asset Management foi desenvolvido exatamente para isso.

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