O módulo Software Compliance no InvGate Asset Management lhe oferece uma visão clara do status de conformidade do software em relação aos contratos da sua organização. A partir de um único lugar, você pode ver rapidamente se está usando mais licenças do que comprou, qual software está subutilizado e quando os contratos estão expirando, ajudando-o a ficar à frente dos riscos de auditoria e a tomar decisões com base em dados precisos.
Além da conformidade, o módulo também se concentra no impacto financeiro. Ele mostra o custo estimado de não estar em conformidade e a possível economia com a reutilização de licenças não utilizadas ou a redistribuição de software que não está sendo usado ativamente. Dessa forma, você não apenas reduz os riscos, mas também otimiza os gastos com software e obtém mais valor de cada licença.
InvGate Asset Management's Software Compliance Module
Por que você precisa de conformidade de software?
Em termos simples, a conformidade de software permite que você atenda aos requisitos de conformidade definidos nos contratos de licenciamento de software que sua organização assinou. O não cumprimento desses termos e condições pode levar a consequências legais e multas desnecessárias. Além disso, ajuda a monitorar o uso do software e otimizar tanto a alocação de recursos como o orçamento de TI.
O módulo conformidade de software do InvGate Asset Management mantém um registro das licenças adquiridas, garantindo que o número de instalações se alinhe com as licenças adquiridas e identificando aplicativos de software subutilizados ou raramente utilizados. Dessa forma, você pode retirar ou realocar as licenças e tomar decisões mais inteligentes.
4 benefícios do novo módulo de conformidade de software InvGate Asset Management Software Compliance
O módulo de conformidade de software da InvGate Asset Management traz uma série de novas vantagens que irão agilizar tanto a gestão de software como a de licenças:
- Rastreamento de licenças simplificado - Este recurso permite monitorar e controlar todos os aspectos de suas licenças de software, garantindo que cada instalação se alinhe perfeitamente com as licenças adquiridas.
- Supervisão holística de conformidade - Permite rastrear vários tipos de licenças, desde licenças baseadas em dispositivos até licenças baseadas em usuários, garantindo que sua organização cumpra os termos e condições específicos de cada contrato.
- Controle avançado de custos - Esse novo módulo fornece insights sobre os custos anuais de software, estima as despesas de true-up necessárias para a conformidade e identifica possíveis economias por meio da alocação de recursos.
- Utilização eficiente de recursos - Em linha com a economia de custos, ao sinalizar instalações de software de baixo uso, você poderá coletar licenças vagas ou subutilizadas para redistribuí-las ou aposentá-las.
Como funciona o recurso de conformidade de software?
Agora que já vimos suas áreas de prática, vamos explorar como funciona esse novo módulo. A função de conformidade de software do InvGate Asset Management aproveita os dados dos contratos registrados em sua instância e os combina com o uso de software relatado em seu ambiente.
Ao cruzar as duas fontes, o InvGate Asset Management pode calcular coisas como o valor anual de suas licenças. Para fazer isso, ele divide os valores totais dos custos por licença especificados pelo número de licenças no contrato para outros.
Vamos ver como você pode ativar isso!
Como configurar o recurso conformidade de software
Para que o recurso de conformidade de software funcione, a primeira coisa que você precisa fazer é confirmar se a medição de software está ativada em sua instância. Isso é muito fácil de fazer.
Vá para Configurações > CIs > Medição de software e verifique se a opção está ativada. Isso fornecerá insights com base em qualquer software pago detectado em seu ambiente.
Já está pronto? Ótimo, vamos prosseguir.
Para acessar o módulo de conformidade, navegue até Contratos > Conformidade de software. É isso, está tudo pronto!
A partir de agora, o recurso processará as informações de seus módulos de contratos e de medição de software e as classificará da seguinte forma:
- Instalações fora de conformidade - Número de instalações de software associadas a um contrato que não tem uma licença correspondente. Essa seção é dividida em três categorias com base no tipo de contrato, incluindo instalação de dispositivo, CPU ou núcleo e licenças de usuário.
- Custo de atualização por falta de conformidade - Valor estimado (calculado anualmente em sua moeda configurada) que você precisa gastar para regularizar a situação de falta de conformidade.
- Baixo uso - Número de instalações licenciadas que não registraram nenhum uso nos últimos 30 dias.
- Economia potencial - Estimativa da economia anual potencial (em sua moeda configurada) que pode ser obtida com a redistribuição de licenças de instalações de baixo uso.
Abaixo dessas métricas, você verá outra seção no painel de conformidade de software, o Contracts Explorer. Vamos dar uma olhada mais de perto.
Como usar o Contracts Explorer
Por padrão, o Contracts Explorer fornece uma visão rápida e detalhada das seguintes informações:
- Nome e tipo de contrato.
- Baixo uso (explicado acima).
- Potencial de economia (explicado acima).
- Licenças atribuídas (número de licenças que foram atribuídas a partir do contrato).
- Licenças disponíveis (número de licenças disponíveis para atribuição).
- Custo atribuído (custo estimado das licenças que foram atribuídas).
- Custo total (custo total estimado do contrato).
- Data de expiração (data de expiração do contrato).
Se quiser saber mais sobre um contrato específico, você sempre pode clicar nele para acessar seu perfil.
É importante observar que a configuração padrão do Contracts Explorer agrupa as informações por contrato. No entanto, você pode personalizar a classificação de dados para ajustá-la às suas necessidades. Algumas outras variáveis que você poderia usar para organizá-las incluem:
- Nome do software.
- Versão do software.
- Categoria do software.
- Centro de custo.
- Fornecedor do contrato.
Se você escolher qualquer uma das opções acima, as informações exibidas no Contracts Explorer ainda incluirão o baixo uso, a economia potencial, as licenças atribuídas e o custo, juntamente com:
- Não licenciado (número de contratos que não têm uma licença associada a eles).
- Custo não licenciado (custo anual estimado que precisa ser coberto para que as entidades se tornem compatíveis com as licenças de software).
Além disso, os critérios de agrupamento "Centro de custo" e "Provedor de contrato" também exibirão a coluna "Disponível", que mostra o número de licenças disponíveis no contrato.
Em resumo
Com cada novo recurso, função e capacidade, sempre buscamos o mesmo objetivo: aprimorar suas operações de TI e mantê-las alinhadas com seus objetivos comerciais. E essa atualização do produto busca exatamente isso.
O novo módulo de Software Compliance no InvGate Asset Management ajuda a manter seus ativos de software em conformidade legal e regulamentar, otimizar recursos, controlar custos e tomar decisões estratégicas informadas para melhorias futuras.
Se você quiser vê-lo em ação, pode solicitar a avaliação gratuita de 30 dias ou falar com a nossa equipe de vendas para explorar como InvGate Asset Management pode apoiar a sua estratégia de conformidade de software.
