O recurso de medição de software no InvGate Asset Management permite monitorar como os aplicativos são realmente usados em diferentes dispositivos em seu ecossistema de TI.
Os benefícios são claros. Em um nível organizacional, o Software Metering ajuda a reduzir custos, fortalecer a conformidade e otimizar os investimentos em software em toda a empresa. No nível operacional, ele oferece às equipes de TI a clareza necessária para gerenciar aplicativos com mais eficiência e planejar futuras compras com confiança.
Nas seções a seguir, definiremos o que é a medição de software, como funciona no InvGate Asset Management, quais dados fornece e seus casos de uso mais comuns.
O que é exatamente a medição de software?
A medição de software é o processo de coleta de dados de uso real das aplicações instaladas no ambiente de TI de uma organização. Ele rastreia qual software está instalado em cada dispositivo, quem o usa, com que frequência é iniciado, por quanto tempo é usado ativamente e quando foi acessado pela última vez.
Esses dados de uso são coletados diretamente dos endpoints e fornecem uma visão objetiva da adoção de aplicativos. Por si só, a medição de software responde a uma questão central: o que está realmente sendo usado. Quando combinado com informações de contratos e licenças, ele se torna a base para a conformidade do software, a otimização de licenças e as decisões de compra informadas.
Como funciona a medição de software?
A medição de software é um recurso padrão nas plataformas de Gestão de Ativos. Ele funciona coletando dados de uso de aplicações diretamente dos endpoints, geralmente por meio de um agente instalado em cada dispositivo. Esse agente monitora continuamente a atividade do software e envia informações de uso para a plataforma central, criando uma visão confiável de como os aplicativos estão sendo usados em toda a organização.
No InvGate Asset Management, esse processo é alimentado por um agente leve implantado em seus dispositivos. O agente informa os dados de uso a cada cinco minutos, transformando o Software Metering em uma camada de informação em tempo real.
Configurando o Software Metering no InvGate Asset Management
Antes de mergulhar nas percepções de uso e nos cenários de otimização, é importante garantir que a medição de software esteja configurada corretamente. Complete os seguintes passos antes de continuar:
- Instale o InvGate Asset Management Agent em seus dispositivos - O agente coleta dados de uso de aplicativos e os reporta à plataforma a cada cinco minutos, proporcionando visibilidade quase em tempo real em seu ambiente.
- Habilite a medição de software no InvGate Asset Management - Vá para Configurações > CIs > Medição de software e confirme que a alternância está ativada.
Visualização de dados de medição de software no InvGate Asset Management
As informações coletadas pelo recurso de medição de software do InvGate Asset Management são refletidas em diferentes áreas da plataforma, uma vez que se torna parte dos dados de cada ativo de software. Dito isso, aqui estão três cenários comuns onde você pode visualizar e analisar as informações coletadas pelo agente:
- Software Explorer - Permite que você pesquise e filtre o software instalado em seu ambiente de TI.
- Perfil do software - Oferece acesso rápido a métricas de uso e detalhes importantes de cada aplicativo específico.
- Módulo Software Compliance - Exibe métricas de uso de software e acrescenta insights relacionados à conformidade com base nos contratos aos quais cada aplicativo está associado.
1. Software Explorer
Essa é a maneira mais fácil de visualizar os dados coletados pelo recurso de medição de software. Na seção Software, é possível configurar quais colunas serão exibidas e filtrar aplicativos com base em métricas relacionadas ao uso.
Para começar:
- Vá para Software.
- Clique no botão "Opções" na extremidade direita da tela.
- Selecione "Colunas da tabela" e escolha os campos que melhor atendam às suas necessidades de análise.
Algumas das colunas mais relevantes relacionadas à medição incluem:
- Último uso - Mostra quando o aplicativo foi usado pela última vez em cada ativo. Você pode passar o mouse sobre a data relativa para ver a data e a hora exatas.
- Instalação medida - Indica se a instalação está sendo medida ativamente nesse dispositivo, dependendo da configuração do software e do ativo.
- Usado nos últimos 7 dias - Exibe o tempo de uso acumulado da aplicação nos últimos 7 dias, juntamente com um indicador de tendência de uso (verde para maior uso, vermelho para menor uso). Colunas adicionais podem ser ativadas para os últimos 15, 30 ou 60 dias.
Observação: você pode criar uma "Nova exibição" no Explorer e usar filtros para executar pesquisas direcionadas. Essas exibições apresentarão insights valiosos sobre o uso do software. Você também pode usar a AI Smart Search na barra de pesquisa para encontrar o que está procurando com mais rapidez.
2. Perfil do software
Outra maneira de visualizar os dados de medição de software é diretamente no perfil de cada software. Basta clicar em qualquer software na medição de software. Por padrão, você verá dois indicadores principais:
- Uso do software no dispositivo nos últimos 7 dias.
- Histórico de uso de software no dispositivo.
Para ampliar a análise visual desses dados, recomendamos a criação de um painel de software personalizado. Isso permite que você crie quantos gráficos sua estratégia exigir para monitorar mais de perto o uso de software em seu ambiente de TI.
3. Módulo de conformidade de software
Por fim, uma das aplicações mais poderosas dos insights do Software Metering é o licenciamento de software e o Gerenciamento de Contratos.
Navegando até a seção conformidade de software, é possível combinar dados reais de uso coletados pelo Software Metering com informações de contrato, incluindo direitos de licença. Isso lhe dá uma visão clara de como o consumo real de software da sua organização se compara ao que foi comprado.
Com esse módulo, você pode identificar rapidamente:
- Aplicativos que estão sendo usados em excesso em comparação com as licenças disponíveis.
- Softwares que estão subutilizados ou inativos, criando oportunidades para a recuperação de licenças.
- Riscos de conformidade causados por falta de licenças ou instalações não rastreadas.
- A relação entre instalações, usuários ativos e direitos de contrato, tudo em um só lugar.
Como a medição de software conecta os dados de medição com os contratos, o InvGate Asset Management permite que você vá além do simples controle de inventário. Você pode detectar licenças não utilizadas, evitar o excesso de licenças, reduzir o risco de conformidade e tomar decisões de compra com base no uso real e não em estimativas.
Em resumo, a medição de software fornece a camada de uso, os contratos definem seus direitos e o módulo Software Compliance reúne tudo para dar suporte à otimização, ao controle de custos e à conformidade.
Observação: se quiser saber mais sobre o que o nosso módulo de Software Compliance pode fazer, leia este artigo para obter uma visão mais detalhada de seus recursos.
Conclusão
A medição de software transforma dados brutos de uso em insights acionáveis. Ao mostrar como os aplicativos são realmente utilizados em seu ambiente de TI, dá às organizações a visibilidade que precisam para otimizar os investimentos em software, reforçar a conformidade e eliminar o desperdício.
Com InvGate Asset Management, a medição de software vai além do simples rastreamento. Combinado com Contratos e o módulo de Conformidade de Software, permite que as equipes de TI identifiquem as licenças não utilizadas, evitem o excesso de licenças e tomem decisões informadas com base no uso real. O resultado é uma abordagem mais eficiente, compatível e econômica para o gerenciamento de software em toda a organização.
Se quiser ver a medição de software em ação, inicie uma avaliação gratuita de 30 dias do InvGate Asset Management ou entre em contato com a nossa equipe de vendas para explorar como os dados de uso em tempo real podem apoiar a sua estratégia de Gestão de Ativos de Software.
