Microsoft ha anunciado el fin del soporte de Microsoft Office 2016-2019. Está programado para el 14 de octubre de 2025, así que, si aún estás utilizando Microsoft Office 2016 o Microsoft Office 2019, es hora de comenzar a planificar el futuro. ¡Pero no entres en pánico todavía!
Aún hay tiempo para hacer una transición controlada a alternativas más modernas. Solo tienes que organizarte de la mejor manera.
En esta publicación, explicaremos qué significa el fin del soporte de Microsoft Office 2016-2019, cuándo sucederá y qué pasos debes tomar para prepararte. Además, exploraremos cómo InvGate Asset Management puede ayudar a facilitar la transición.
¡Empecemos!
¿Cuándo es el fin del soporte de Microsoft Office 2016-2019?
Tanto Office 2016 como 2019 están en camino a alcanzar el temido estado de fin de soporte (EOL, por sus siglas en inglés). Office 2016 perderá el soporte el 14 de octubre de 2025, y Office 2019 seguirá el mismo camino el 14 de octubre de 2025.
Aunque estas fechas parecen lejanas, marcan un punto de inflexión crucial: estas versiones ya no recibirán actualizaciones de seguridad ni soporte técnico por parte de Microsoft.
¿Qué significa esto exactamente para ti? El fin del soporte significa que Microsoft dejará de emitir actualizaciones, incluidos parches de seguridad o correcciones de errores. Esto puede exponer tus sistemas a posibles vulnerabilidades si continúas utilizando estas versiones después de la fecha límite. En los siguientes párrafos, desglosaremos lo que realmente significa el fin del soporte de Microsoft.
¿Qué significa el fin del soporte?
El fin del soporte se refiere a la etapa en la que Microsoft deja de proporcionar actualizaciones, parches y asistencia técnica para una versión específica de su software.
Una vez que un producto alcanza este hito, ya no recibe ningún tipo de soporte, incluidas las cruciales actualizaciones de seguridad, correcciones de errores o mejoras de rendimiento. Esto expone a los usuarios a posibles amenazas de seguridad, ya que cualquier nueva vulnerabilidad encontrada en el software no será abordada por Microsoft.
Para Microsoft Office 2016 y 2019, alcanzar el fin del soporte significa que las empresas que usan estas versiones deben prepararse para hacer la transición a una solución compatible, como Microsoft 365 o Office LTSC 2021.
Continuar utilizando software sin soporte deja a las organizaciones vulnerables a ataques cibernéticos y riesgos de cumplimiento, ya que la falta de actualizaciones crea una puerta abierta para las brechas de seguridad. Por lo tanto, es fundamental que los usuarios planifiquen con anticipación y realicen las actualizaciones o migraciones necesarias antes de la fecha límite del fin del soporte.
¿Cuántos dispositivos siguen utilizando Microsoft Office 2016/2019?
Según una investigación de InvGate realizada este octubre, un porcentaje significativo de organizaciones sigue utilizando versiones antiguas de Microsoft Office, a pesar del próximo fin del soporte en 2025.
Aproximadamente el 37% de los dispositivos están utilizando actualmente Microsoft Office 2016 o 2019, lo que pone a estas empresas en riesgo una vez que Microsoft deje de ofrecer soporte. Esto crea una necesidad urgente para que las compañías evalúen su uso de software y tomen medidas antes de que surjan vulnerabilidades.
Al identificar proactivamente qué sistemas aún están usando estas versiones obsoletas, las organizaciones pueden comenzar la transición hacia soluciones más seguras y con soporte. E InvGate Asset Management puede simplificar este proceso, ayudando a las empresas a rastrear licencias y planificar sus próximos pasos de manera eficiente.
¿Qué deben hacer los usuarios ante el fin del soporte de Microsoft Office 2016-2019?
Entonces, ¿qué debes hacer si aún usas Office 2016 o 2019? Microsoft recomienda hacer la transición a Microsoft 365, en particular al plan Microsoft 365 E3. Esta solución basada en la nube asegura que siempre tendrás acceso a las últimas actualizaciones y características de seguridad, eliminando la necesidad de actualizaciones constantes.
Microsoft 365 también ofrece una serie de otros beneficios, como la colaboración en tiempo real, almacenamiento en la nube y características impulsadas por IA para aumentar la productividad. Con su soporte continuo y actualizaciones de funciones, es una solución a prueba de futuro para cualquier organización.
¿No puedes migrar a la nube? Actualiza a Office LTSC 2024
Si mudarse a la nube no es una opción, aún puedes actualizar a Office LTSC 2024, que ofrece una versión fija sin suscripción de Office con actualizaciones de seguridad esenciales. Sin embargo, esto es más una medida temporal, ya que carece de las actualizaciones continuas que brindan las soluciones basadas en la nube como Microsoft 365.
Medidas complementarias
Incluso si no estás listo para hacer la transición a Microsoft 365, hay algunas cosas que puedes hacer para prepararte para el fin del soporte de Office 2016 y 2019:
- Revisa tus licencias actuales y verifica si tienes alguna licencia no utilizada para software más actualizado.
- Evalúa las necesidades de tu empresa y determina si las soluciones en la nube podrían beneficiarte a largo plazo.
- Capacita a tus empleados en las versiones más recientes de Office o Microsoft 365 para facilitar la transición.
Cómo detectar si tienes licencias de Office 2016/2019 en tu organización
Si no estás seguro de si esta medida afectará a tu organización puedes usar InvGate Asset Management para evaluar rápidamente tu situación.
Veamos cómo puedes identificar dispositivos que aún ejecutan estas versiones obsoletas y usar el módulo de Cumplimiento para gestionar las licencias de manera efectiva.
1. Detecta dispositivos con Microsoft Office 2016-2019 con InvGate Asset Management
Usando InvGate Asset Management, puedes rastrear fácilmente qué dispositivos en tu organización aún están ejecutando Office 2016 o 2019. Esto te permite:
- Identificar y reemplazar software obsoleto.
- Asegurarte de que todos los sistemas estén actualizados y seguros.
- Minimizar el riesgo de brechas de seguridad.
Todo lo que tienes que hacer es ejecutar la siguiente consulta: “Software Name.is:Microsoft Office 2019 or Software Name.is:Microsoft Office 2016”. ¡Y listo! En pocos segundos tendrás una lista completa de los dispositivos que necesitan atención.
2. Prepara a tu empresa con el módulo de cumplimiento de InvGate Asset Management
Por otro lado, el módulo de Cumplimiento de InvGate puede ayudarte a:
- Comprobar si tienes licencias no utilizadas o vacantes para versiones más nuevas de Office.
- Revisar cuánto pagas por las licencias actuales y estimar los costos de actualización o reemplazo de Office 2016-2019.
- Mantener el cumplimiento con los acuerdos de licencias para evitar tarifas inesperadas.
Si vas a Contratos > Cumplimiento de software, puedes filtrar por proveedor y ver de un vistazo todas las licencias adquiridas, junto con su uso y costo.
Alternativas a Microsoft Office: ¿qué más hay disponible?
Aunque Microsoft Office sigue siendo una opción principal para las empresas, hay alternativas que vale la pena considerar si estás explorando otras herramientas de productividad.
- Google Workspace: Una suite de herramientas basadas en la nube como Docs, Sheets y Gmail, que ofrece colaboración en tiempo real, integración fluida y almacenamiento en la nube, similar a Microsoft 365.
- LibreOffice: Esta alternativa gratuita y de código abierto ofrece muchas de las mismas funcionalidades que Microsoft Office, incluidos el procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
- Zoho Workplace: Otra suite basada en la nube, Zoho Workplace proporciona una gama completa de herramientas para procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones y más.
Conclusión
El fin del soporte de Microsoft Office 2016-2019 se acerca rápidamente, pero no hay necesidad de entrar en pánico. Si bien estas versiones ya no recibirán actualizaciones ni soporte después del 14 de octubre de 2025, tienes muchas opciones para garantizar una transición fluida. Ya sea que optes por Microsoft 365 o actualices a Office LTSC 2024, la clave es planificar con anticipación y evitar dejar tus sistemas vulnerables.
Con InvGate Asset Management, puedes simplificar el proceso identificando software obsoleto y gestionando tus licencias de manera efectiva, asegurando que tu empresa se mantenga segura y en cumplimiento.
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