Os ativos de hardware não duram para sempre, e o custo de não acompanhá-los adequadamente se manifesta muito antes de chegarem ao fim da vida útil. Renovações de garantia perdidas, substituições não planejadas, registros imprecisos de depreciação e dispositivos que desaparecem entre as reatribuições são todos sintomas de lacunas no ciclo de vida. A melhor Gestão de Ativos de Hardware com acompanhamento do ciclo de vida oferece às equipes de TI um registro claro de cada ativo em todas as etapas, desde o pedido de compra até o descarte final.
Este artigo aborda o que o acompanhamento do ciclo de vida significa na prática e apresenta cinco plataformas que fazem isso com eficiência.
O que o acompanhamento do ciclo de vida dos ativos de hardware realmente abrange
O ciclo de vida do hardware abrange cinco etapas: planejamento, aquisição, implantação, operação e manutenção, e aposentadoria e descarte. Rastrear cada etapa significa capturar diferentes tipos de dados: dados financeiros, como custo de aquisição e depreciação; dados operacionais, como responsável designado e localização; e dados contratuais, como vencimento da garantia e contratos de suporte. As plataformas que fazem isso bem conectam todos os três tipos de dados em um único registro de ativo, em vez de distribuí-los por ferramentas separadas.
O rastreamento do ciclo de vida também impulsiona a automação. Alertas de vencimento de garantia, notificações de fim de vida útil e planejamento do ciclo de renovação dependem, em primeiro lugar, da disponibilidade de dados precisos e estruturados sobre o ciclo de vida.
5 ferramentas de Gestão de Ativos de Hardware com acompanhamento do ciclo de vida
1. InvGate Asset Management
How Often Should You Replace Hardware? Set up a Hardware Refresh Policy
O InvGate Asset Management acompanha os ativos de hardware ao longo de todo o seu ciclo de vida, com cada registro de ativo capturando custo de aquisição, depreciação, vencimento da garantia, data de fim de vida útil, responsável designado e localização. As equipes podem definir estágios personalizados do ciclo de vida para tipos específicos de ativos, de modo que a plataforma se adapte à forma como cada organização realmente gerencia seu hardware, em vez de impor um fluxo de trabalho fixo. Alertas automatizados para expirações de garantia e contratos são executados nativamente, sem a necessidade de verificações manuais ou lembretes externos.
Para dispositivos que executam o InvGate Asset Management Agent, regras de integridade avaliam condições de hardware, como uso de CPU e RAM, criptografia de disco e presença de firewall, exibindo um status “Seguro”, “Aviso” ou “Crítico” em cada perfil de ativo. Isso conecta os dados do ciclo de vida à integridade operacional, permitindo que as equipes tomem medidas em relação a ambos ao mesmo tempo. Comece seu teste gratuito de 30 dias ou fale com o time de Vendas para encontrar o plano certo.
2. ServiceNow Hardware Asset Management
De acordo com o site oficial da ServiceNow, o ServiceNow Hardware Asset Management (HAM) automatiza o ciclo de vida do hardware, desde a aquisição até o descarte, utilizando o Banco de Dados de Gerenciamento de Configuração (CMDB) como fonte única de verdade. Ele acompanha as etapas e subetapas do ciclo de vida, calcula a depreciação dos ativos diariamente por meio de tarefas agendadas e gera ordens de descarte quando os ativos chegam ao fim da vida útil. Os fluxos de trabalho do ciclo de vida automatizam as atualizações quando os ativos são recebidos, atribuídos, reparados ou baixados, reduzindo as atualizações manuais de registros ao longo do processo.
O ServiceNow HAM foi desenvolvido para ambientes corporativos que já operam na plataforma ServiceNow. Os preços não são divulgados publicamente e exigem uma cotação personalizada da equipe de vendas.
3. Ivanti Neurons for ITAM
De acordo com o site oficial da Ivanti, o Ivanti Neurons for IT Asset Management gerencia ativos de hardware desde o pedido de compra e o recebimento até a implantação e o descarte, acompanhando o status do ciclo de vida, a localização, o estoque e as informações de garantia durante todo o processo. A plataforma se integra às ferramentas de descoberta e Gerenciamento de Endpoints da Ivanti para manter os registros de ativos precisos à medida que os dispositivos são transferidos entre usuários e locais. É possível definir fluxos de trabalho personalizados para processos de ciclo de vida específicos da organização.
A Ivanti não divulga publicamente os preços do Neurons for ITAM. As organizações devem entrar em contato com a equipe de vendas para obter uma cotação personalizada.
4. ManageEngine AssetExplorer
De acordo com o site oficial do ManageEngine AssetExplorer, o AssetExplorer abrange todo o ciclo de vida dos ativos, desde a aquisição até o descarte, com descoberta automatizada, gerenciamento de pedidos de compra e acompanhamento de contratos de manutenção integrados. Os registros de ativos incluem detalhes de hardware e software, histórico de configuração e associações com fornecedores e contratos. A plataforma gera relatórios programados e alertas sobre vencimentos de garantias e contratos para apoiar o gerenciamento proativo do ciclo de vida.
De acordo com a página oficial de preços da ManageEngine, a versão em nuvem custa a partir de US$ 1.245 por ano para 250 ativos, e a versão local, a partir de US$ 955 por ano. Está disponível um teste gratuito de 30 dias para a versão em nuvem.
5. Lansweeper
De acordo com o site oficial do Lansweeper, o Lansweeper oferece inventário automatizado de hardware com coleta de informações de garantia e rastreamento do fim da vida útil integrados a cada registro de ativo detectado. Ele verifica continuamente o ambiente para detectar ativos novos e alterados, mantendo os dados do ciclo de vida atualizados sem a necessidade de atualizações manuais. Para equipes focadas principalmente em visibilidade e planejamento de atualizações, em vez de gerenciamento financeiro completo do ciclo de vida, a abordagem sem agente do Lansweeper oferece ampla cobertura com configuração mínima.
De acordo com a página de preços do Lansweeper, o plano Starter custa a partir de US$ 239 por mês, cobrados anualmente, e inclui 2.000 ativos. Está disponível um teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito.
Escolhendo a ferramenta certa de Gestão de Ativos de Hardware com acompanhamento do ciclo de vida
A melhor solução de Gestão de Ativos de Hardware com rastreamento do ciclo de vida depende do nível de detalhamento necessário para os dados financeiros e operacionais. Equipes corporativas que utilizam a ServiceNow se beneficiarão de sua automação de depreciação e do mecanismo de fluxo de trabalho do ciclo de vida.
Organizações que precisam de estágios de ciclo de vida configuráveis e automação nativa sem a complexidade de soluções corporativas encontrarão no InvGate Asset Management uma excelente opção. Equipes que buscam principalmente visibilidade de garantia e fim de vida útil baseada na descoberta podem começar com o Lansweeper e adicionar recursos adicionais conforme necessário.
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