O principal objetivo do software ITAM é fornecer um inventário completo e abrangente dos ativos de TI da sua organização. No entanto, restringir esse inventário à tecnologia deixa de fora os ativos que não são de TI e impede que você gerencie seu estoque de forma econômica.
Por esse motivo, é essencial criar um inventário de ativos que não sejam de TI juntamente com os de hardware e software. Dessa forma, você terá um inventário verdadeiramente unificado para ver as relações de seus ativos e agir em consequência.
InvGate Asset Management lhe oferece tudo o que você precisa para rastrear os ativos que não são de TI, incluindo categorias e campos personalizados, relações entre ativos, relatórios e muitos outros benefícios que um inventário de TI pode incluir.
Vamos mergulhar de cabeça!
4 motivos para começar a rastrear ativos que não são de TI
Não importa o tamanho ou o setor da empresa em que você trabalha, ser capaz de rastrear ativos que não são de TI com o InvGate Asset Management só pode trazer benefícios para o seu trabalho diário. Aqui estão quatro razões pelas quais você deve começar a fazer isso imediatamente:
- Precisão - Ter um inventário completo, atualizado e preciso pode ajudar sua organização a entender seus ativos e tomar decisões informadas sobre alocação de recursos e orçamento.
- Otimização - Ao rastrear e monitorar regularmente o uso de ativos não relacionados à TI, você pode identificar ativos subutilizados e realocá-los para outras áreas da empresa, onde podem ser mais valiosos, otimizando a utilização de ativos e reduzindo o desperdício.
- Conformidade - Um inventário de ativos não relacionados à TI pode ajudar sua organização a cumprir os requisitos regulamentares e os padrões do setor.
- Segurança - O monitoramento de seus ativos aumentará a segurança de sua organização, reduzirá o risco de perda ou roubo de ativos e facilitará alguns processos, como a integração e o desligamento.
Como criar um inventário de ativos não relacionados à TI com o InvGate Asset Management
Tudo o que você precisa fazer para criar um inventário de ativos não relacionados à TI é adicionar os ativos ao InvGate Asset Management. Nossa solução vem com uma lista pré-construída de categorias de ativos, mas se nenhuma delas corresponder às suas necessidades, você sempre pode criar e personalizar uma nova.
Para definir categorias personalizadas, vá para Configurações >> Ativos >> Tipo e clique em "Adicionar". Aqui, você pode nomear o tipo de ativo, escolher os campos obrigatórios e selecionar um ícone da nossa biblioteca para identificá-lo facilmente. Você também pode definir as categorias existentes no menu. Isso será útil especialmente para os setores de mineração e educação, e para qualquer outro setor que precise rastrear ativos específicos que não sejam de TI.
Agora que suas categorias personalizadas estão em vigor (ou se as predefinidas forem suficientes), você pode adicionar ativos que não sejam de TI de duas maneiras diferentes:
- Para criar um novo IC manualmente, basta ir até o botão "+" na parte superior, selecionar o tipo de ativo que deseja adicionar e preencher os campos.
- Para importar um arquivo com os dados dos ativos, escolha a opção "Importar ICs", faça o download do modelo CSV e preencha-o com os detalhes necessários (essa é uma ótima alternativa para quem está migrando do Excel para um software ITAM). Em seguida, carregue o arquivo em sua instância e pronto.
Como rastrear ativos que não são de TI
Quando o inventário de ativos não relacionados à TI estiver concluído, é hora de rastreá-lo! A chave para isso é preencher e manter atualizados todos os detalhes dos ativos (aqueles que você preencheu ao criá-lo). Isso o ajudará a encontrar os ativos sempre que procurá-los em seu inventário.
Para fazer isso, acesse a barra de pesquisa no menu "Assets" (Ativos). O InvGate Asset Management oferece muitos filtros e operadores diferentes, e usa a linguagem natural e a IA a seu favor para encontrar seus ativos em questão de segundos.
Benefícios extras de usar o InvGate Asset Management para rastrear ativos que não são de TI
Além de todos os benefícios de ter um inventário de ativos não relacionados à TI, há algumas vantagens extras de usar o InvGate Asset Management.
- Códigos QR - Você pode criar, atribuir e imprimir códigos QR diretamente da nossa ferramenta ITAM. Anexe-os aos seus ativos físicos e escaneie-os para recuperar seus detalhes.
- ID personalizável - Você pode continuar usando a nomenclatura de ativos da sua empresa como ID de inventário.
- Mapeamento de ativos - Crie relacionamentos entre ativos: atribua-os a usuários, locais ou até mesmo a contratos.
- Personalização - Adicione tags inteligentes e campos personalizados a cada ativo ou tipo de ativo para aprimorar a pesquisa e os relatórios.
- Relatórios - Crie relatórios sobre seus ativos não relacionados à TI para tomar decisões mais inteligentes.
Principais conclusões
Criar um inventário de ativos não relacionados à TI no InvGate Asset Management é exatamente o que você precisa para otimizar suas atribuições diárias. Isso o ajudará a ter todos os dados dos ativos em um só lugar, melhorará a segurança, as finanças e garantirá que você siga todas as regulamentações que a sua organização cumpre.
Além disso, ao saber como eles estão sendo usados, você saberá facilmente onde e para quem eles estão atribuídos, se estão vagos e o que e quem é afetado em caso de mau funcionamento.
Aproveite a personalização do InvGate Asset Management para criar categorias e campos personalizados que se ajustem às suas necessidades e aproveite ao máximo os recursos de rastreamento e relatórios.
Bom demais para ser verdade? Confira você mesmo solicitando uma avaliação gratuita de 30 dias! E não se esqueça de que todos os dados que você incluir nesse estágio podem ser transformados posteriormente em sua instância de trabalho.
