La gestione di più licenze software in vari reparti può diventare rapidamente opprimente. Ecco perché la scelta del giusto strumento di monitoraggio delle licenze software è fondamentale per la vostra strategia di Asset Management.
Questi strumenti non solo aiutano a tenere traccia di ciò che si possiede, ma assicurano anche che le licenze vengano utilizzate in modo efficace, evitando costose penali e identificando le opportunità di risparmio. Con il giusto sistema di tracciamento delle licenze software, è possibile ottenere visibilità sull'utilizzo del software, prevedere le esigenze future e prendere decisioni più informate.
In questo articolo abbiamo raccolto i cinque migliori strumenti di tracciamento delle licenze software disponibili oggi, ognuno dei quali offre caratteristiche uniche per aiutarvi a gestire le vostre risorse software in modopiù efficiente. Spoiler: vi presenteremo InvGate Asset Management, la nostra soluzione che non solo gestisce le licenze, ma offre anche molte funzionalità per l'IT Asset Management (ITAM).
How to Manage Software Licenses with InvGate Asset Management
5 migliori strumenti di monitoraggio delle licenze software
Ammettiamolo: gestire le licenze software può essere un po' come cercare di destreggiarsi tra troppe palle contemporaneamente. Con tutti i rinnovi, gli accordi e le regole di conformità delle licenze, è facile perdere di vista la palla e questo può essere costoso.
Ma se vi dicessi che c'è un modo per trasformare questo compito scoraggiante in un processo fluido, automatizzato e quasi senza sforzo? È qui che entrano in gioco gli strumenti di monitoraggio delle licenze software. Ecco i cinque migliori strumenti di monitoraggio delle licenze software per il 2025:
In questo articolo vi presentiamo i cinque migliori strumenti di monitoraggio delle licenze software che vi aiuteranno a essere sempre all'avanguardia.
1. InvGate Asset Management
InvGate Asset Management è una soluzione di IT Asset Management con potenti funzionalità di tracciamento delle licenze software.
Grazie all'approccio no-code, alle molteplici opzioni di distribuzione (on-premise, cloud o ibrida) e all'interfaccia intuitiva, è facile consolidare tutti gli asset software sotto un unico tetto. Si integra inoltre con le principali soluzioni di Service Management, come InvGate Service Management, Jira Service Management e ServiceNow.
La nostra soluzione, tuttavia, non si ferma al monitoraggio delle licenze. Offre funzionalità automatizzate, monitoraggio della conformità e analisi intelligenti per aiutare le organizzazioni a mantenere la conformità, ottimizzare i costi e ottenere una visibilità completa sulle proprie risorse IT. Le sue funzionalità di misurazione del software garantiscono il monitoraggio in tempo reale dell'utilizzo delle licenze, aiutando i team IT a identificare le licenze sottoutilizzate, a ottimizzare la spesa e a rilevare eventuali discrepanze prima che diventino costose.
Caratteristiche di InvGate Asset Managemente per il monitoraggio delle licenze software
Abbiamo elencato le principali funzionalità di InvGate Asset Management per il monitoraggio delle licenze software:
- Visibilità in tempo reale sull'utilizzo del software - Installando l'Agente su ogni macchina, la nostra soluzione garantisce dati precisi e aggiornati sull'utilizzo del software. Ciò consente ai team IT di monitorare l'utilizzo delle licenze, identificare opportunità di risparmio e rilevare eventuali lacune o discrepanze.
- Controlli automatici di conformità - Il sistema confronta continuamente l'utilizzo del software con gli accordi di licenza, segnalando potenziali problemi di conformità prima che diventino costosi.
- Tracciamento e gestione delle licenze - La gestione delle licenze software è semplice grazie a un dashboard centralizzato che tiene traccia di ogni licenza, della sua distribuzione e del suo utilizzo. Il nostro software previene le spese eccessive identificando le licenze inutilizzate che possono essere riutilizzate o cancellate.
- Gestione dei contratti - InvGate Asset Management organizza i contratti con dettagli chiave come date di rinnovo, termini e condizioni, aiutandovi a evitare scadenze impreviste. Con la gestione proattiva, potete negoziare accordi migliori e mantenere il controllo.
- Automazione personalizzata e smart tag - Automazione, smart tag e notifiche assicurano che i team siano sempre al corrente dello stato delle licenze. Le notifiche avvisano il team quando le licenze si avvicinano ai loro limiti, prevenendo violazioni della conformità o carenze. I tag intelligenti classificano automaticamente le licenze in base ad attributi personalizzabili, rendendo più efficienti il monitoraggio e la reportistica.
- Monitoraggio e reporting semplificati - Capire l'utilizzo del software e la conformità è facile grazie a report e analisi personalizzabili. I team IT possono generare report per ottenere informazioni utili e prendere decisioni basate sui dati.
Recensioni e commenti su InvGate Aset Management
InvGate Asset Management ha ottenuto un punteggio di 4,4 su 5 su Gartner nella categoria Software Asset Management (SAM) e un impressionante 4,7 su 5 su G2, evidenziando la forte soddisfazione degli utenti. I recensori ne lodano l'interfaccia intuitiva, l'implementazione senza problemi e le capacità di tracciamento degli asset. Un utente ha condiviso:
"La mia esperienza complessiva con InvGate Asset Management è fantastica. La sua funzione di pianificazione della manutenzione ha ridotto i tempi di inattività e possiamo facilmente programmare in anticipo. L'interfaccia utente è intuitiva e facile da usare. Il processo di implementazione è stato fluido e possiamo tracciare e gestire facilmente lo smaltimento dei nostri asset".
Professionista delle operazioni
Approfondimenti di Gartner
Grazie al design intuitivo, alle funzioni di automazione e alla gestione del ciclo di vita degli asset, InvGate Asset Management è una scelta solida per le organizzazioni che desiderano semplificare il tracciamento degli asset IT e la gestione delle licenze software (SLM).
Prezzi di InvGate Asset Management
InvGate Asset Management offre un modello di prezzi differenziato in base al numero di nodi gestiti, con tre opzioni di piano:
- Starter Plan - 0,21 dollari per nodo al mese (1.250 dollari fatturati annualmente) per un massimo di 500 nodi. Include un inventario IT completo, il rilevamento della rete e le regole di sicurezza IT.
- Piano Pro - 0,38 dollari per nodo al mese, con fatturazione annuale, per 501-10.000 nodi. Include la misurazione del software, le integrazioni con il desktop remoto e il CMDB per una visibilità centralizzata.
- Piano Enterprise - Prezzo personalizzato per organizzazioni con esigenze specifiche. Include nodi personalizzati, hosting on-premise, integrazione SSO e configurazioni di sicurezza avanzate.
È possibile provarlo gratuitamente per 30 giorni, senza bisogno di carta di credito! Se avete bisogno di un preventivo personalizzato, contattate il team commerciale di InvGate per iniziare.
2. Device42
Device42 è uno strumento ITAM con funzionalità di gestione delle licenze software. Device42 offre numerose integrazioni e opzioni di distribuzione flessibili, tra cui ambienti on-premise, basati su cloud (AWS e Azure) e ibridi.
Le sue caratteristiche principali includono il monitoraggio dei contratti di licenza e delle date di scadenza, il confronto tra il software scoperto e i conteggi acquistati e l'identificazione del software non utilizzato o vietato. Inoltre, fornisce avvisi personalizzabili per notificare ai team i rischi di conformità, garantendo una migliore gestione del software e l'ottimizzazione dei costi.
Recensioni e commenti su Device42
Device42 ha ottenuto una valutazione di 4,7 su 5 su G2. Un recensore condivide la propria esperienza:
"Strumento fantastico e team di supporto. Apprezzo molto il modo in cui Device42 si integra con le soluzioni precedenti e migliora il portafoglio di strumenti. Spero che Device42 sia più allineato a ITIL in alcune aree".
Maciej H.
Recensione G2
Modello di prezzo di Device42
Device42 non offre prezzi online. Tuttavia, la sua struttura dei prezzi si basa sul numero di risorse. Per ottenere un preventivo su misura per le vostre esigenze, dovrete contattare il team di vendita.
3. ManageEngine Endpoint Central
ManageEngine Endpoint Central (ex ManageEngine Desktop Central) è una soluzione unificata per la gestione e la sicurezza degli endpoint che può essere distribuita in sede o nel cloud. Offre funzionalità di gestione delle risorse software.
Fornisce agli amministratori IT gli strumenti per monitorare lo stato delle licenze e l'utilizzo della rete. Inoltre, aiuta le organizzazioni a mantenere la conformità, a ottenere informazioni sugli acquisti di software e a riassegnare le licenze inutilizzate per ottimizzare i costi. Gli amministratori possono aggiungere licenze manualmente o in blocco, associarle ai dispositivi e configurare regole per monitorare la conformità.
Infine, il Rapporto sulla conformità del software aiuta a identificare i software con licenze eccessive, insufficienti o non conformi, garantendo una migliore pianificazione del budget e la gestione dei rinnovi.
Commenti e recensioni su ManageEngine Endpoint Central
Ad essere onesti, è stato difficile trovare una recensione che si concentri specificamente sulle capacità di monitoraggio delle licenze software di ManageEngine Endpoint Central. Tuttavia, molti utenti hanno dichiarato che si tratta di un ottimo strumento per la gestione degli endpoint. Su G2 ha una valutazione di 4,4 su 5, con numerose recensioni positive.
"L'implementazione non è molto complicata e gli agenti possono essere distribuiti su tutti i sistemi con vari metodi. Utilizziamo questa applicazione quotidianamente per gestire varie attività come il supporto remoto, il monitoraggio degli asset e la gestione delle licenze software".
SS.
Recensione di G2
Prezzi di ManageEngine Endpoint Central
ManageEngine Endpoint Central segue una struttura di prezzi a livelli in base al numero di endpoint (workstation o server) da gestire. Offre due opzioni di distribuzione: on-premise e cloud.
- I prezzi sono strutturati in tre piani principali: Professional, Enterprise e UEM (Unified Endpoint Management).
- Le opzioni di licenza sono tre: Abbonamento annuale (a partire da 795 dollari per 100 endpoint), Licenza perpetua (tariffa unica, a partire da 1.067 dollari per 100 endpoint) e Abbonamento mensile (solo cloud, a partire da 345 dollari per 100 endpoint).
È disponibile un componente aggiuntivo per la sicurezza, che può essere incluso in qualsiasi piano. Il prezzo del componente aggiuntivo OS Deployment parte da 395 dollari all'anno per 50 workstation o 595 dollari per 50 server.
I prezzi sono crescenti: 5.000 endpoint costano 9.125 dollari all'anno e 10.000 endpoint 16.325 dollari all'anno. A seconda del numero di endpoint, si applicano prezzi aggiuntivi per la gestione delle patch e la distribuzione del sistema operativo.
Per un preventivo esatto e personalizzato sulle vostre esigenze, contattate il team di vendita.
4. Freshservice
Freshservice è uno strumento ITSM basato sul cloud con funzionalità ITAM, tra cui la gestione dei contratti. Fornisce un sistema unificato per tenere traccia delle licenze software, eliminando la necessità di utilizzare più strumenti; inoltre, il dashboard centralizzato e il tracciamento automatizzato aiutano a mantenere la prontezza delle verifiche.
I team IT possono gestire licenze, leasing e contratti di manutenzione, ottimizzare l'uso di SaaS con approfondimenti e semplificare i rinnovi e la pianificazione dei costi. L'integrazione con DocuSign consente di firmare i contratti senza carta, mentre le analisi integrate offrono una chiara visibilità dei costi e delle tendenze dei contratti.
Recensioni e commenti su Freshservice
Freshservice ha un punteggio di 4,2 su 5, che riflette il feedback positivo degli utenti sulle sue funzionalità ITSM e ITAM. Molti apprezzano la facilità d'uso, le funzioni di automazione e gli strumenti di gestione dei contratti, anche se alcuni notano un margine di miglioramento nelle opzioni di personalizzazione. Un recensore ha condiviso:
"L'interfaccia utente di Freshservice è accattivante, con ottime funzioni di personalizzazione. L'automazione dei flussi di lavoro rende le attività ripetitive un ricordo del passato e le funzioni di gestione delle risorse aiutano molto a tenere traccia di hardware e software".
Professionista IT
Approfondimenti di Gartner
5. Matrix42
Non è il più popolare tra gli strumenti di Software Asset Management, ma è un'opzione forte e dedicata alle organizzazioni che si concentrano sul monitoraggio delle licenze software. Disponibile on-premise e nel cloud, Matrix42 automatizza la registrazione e la gestione delle licenze, riducendo i rischi di audit e identificando le applicazioni non autorizzate.
Fornisce report dettagliati per decisioni di acquisto più intelligenti, tiene traccia della spesa nel cloud da servizi come Azure e AWS e ottimizza i costi con vantaggi ibridi e programmi "bring-your-own-license". Grazie a un inventario centralizzato e a scansioni automatiche, garantisce visibilità e conformità complete su tutte le risorse IT.
Recensioni e commenti su Matrix42
Matrix42 ha una valutazione di 4,6 su 5 su Gartner Peer Insights, anche se al momento ha solo 11 recensioni, il che lo rende un concorrente promettente ma in fase iniziale nel settore. Sebbene gli utenti apprezzino le sue potenti capacità di personalizzazione e integrazione, alcuni affermano che può essere difficile da padroneggiare. Un recensore ha condiviso:
"Matrix42 è potente ma difficile da padroneggiare. Offre diversi moduli adatti a varie esigenze, con un'ampia personalizzazione e forti capacità di integrazione. Lo usiamo per consolidare i dati provenienti da SCCM, SQL e dal nostro precedente asset manager personalizzato".
Professionista IT
Approfondimenti di Gartner
Prezzi di Matrix42
Matrix42 non fornisce prezzi standardizzati. Per ottenere un preventivo su misura per le esigenze della vostra organizzazione, contattate il team di vendita per un piano tariffario personalizzato basato sui vostri requisiti.
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License Harvesting: How to Detect Unused Software Licenses to Save Costs
Che cos'è un software di monitoraggio delle licenze software?
Per capire cosa deve fare uno strumento di tracciamento delle licenze software, dobbiamo innanzitutto chiarire che cos'è una licenza software. Se il software è l'insieme di programmi e applicazioni che fanno funzionare i vostri dispositivi, le licenze software sono le autorizzazioni e le condizioni ufficiali che dettano le modalità di utilizzo.
Quindi, uno strumento di monitoraggio delle licenze software è come un assistente digitale per la gestione di tutte le licenze software della vostra organizzazione. Immaginate di avere a disposizione uno strumento che tiene sotto controllo ogni software in vostro possesso, ne traccia l'utilizzo e vi assicura di essere sempre in regola con gli accordi di licenza.
Fornendo visibilità in tempo reale e rapporti dettagliati, aiuta a prendere decisioni informate sui rinnovi, ottimizza l'uso del software e garantisce che si stia ottenendo il massimo dai propri investimenti software.
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Come tenere traccia delle licenze software?
Il monitoraggio delle licenze software è una parte fondamentale di qualsiasi strategia di gestione delle licenze software: mantiene il vostro ecosistema IT efficiente e conforme. La prima cosa da fare è raccogliere tutti i dati delle licenze in un inventario centralizzato delle licenze software.
Una volta che l'inventario è stato creato - idealmente all'interno di una piattaforma di IT Asset Management (ITAM) -è il momento di monitorare e controllare. Il monitoraggio dell'inventario delle licenze vi aiuterà a vedere chi sta usando cosa e a identificare eventuali licenze sottoutilizzate. Questo approccio proattivo non solo garantisce la conformità, ma aiuta anche a evitare costi inutili.
Tracciare le licenze non significa solo tenere un registro, ma anche essere all'avanguardia. Con il giusto sistema ITAM, potete impostare avvisi di rinnovo, generare rapporti di utilizzo e assicurarvi che le vostre risorse software stiano lavorando per voi. In breve, il monitoraggio efficace delle licenze è fondamentale per mantenere un'attività IT organizzata ed efficiente dal punto di vista dei costi.
7 caratteristiche essenziali delle soluzioni di tracciamento delle licenze software
Quando si sceglie uno strumento, bisogna sempre cercare caratteristiche che si adattino alle esigenze della propria organizzazione (la progettazione di una RFP ITAM può essere molto utile per questo processo). Tuttavia, ci sono alcune caratteristiche essenziali che ogni soluzione di tracciamento delle licenze software deve includere:
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Inventario delle licenze - È la base di qualsiasi SLM (o di qualsiasi ITAM, oseremmo dire). Un inventario completo di tutte le licenze software possedute dall'organizzazione deve includere dettagli come il tipo di licenza, la versione e la possibilità di metterle in relazione con altri asset.
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Gestione dei contratti - Un'efficace tracciabilità delle licenze implica la gestione dei vari accordi di licenza con i fornitori. La soluzione deve facilitare questo processo, memorizzando i termini del contratto, le date di rinnovo e i requisiti di conformità.
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Gestione degli utenti - La gestione degli utenti come elementi di configurazione nel vostro ambiente IT vi aiuterà a capire chi possiede e utilizza quale licenza.
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Misurazione del software - La capacità di tracciare l'utilizzo del software a livello granulare fornisce informazioni su quali applicazioni vengono utilizzate attivamente, aiutando a identificare le licenze sottoutilizzate.
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Controlli di conformità automatizzati - La soluzione di tracciamento deve automatizzare i controlli di conformità confrontando l'utilizzo del software con gli accordi di licenza. Deve avvisare gli amministratori quando viene rilevata una non conformità.
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Avvisi e notifiche - Gli avvisi e le notifiche automatici per i rinnovi imminenti delle licenze, le scadenze di conformità e i potenziali superamenti aiutanogli asset manager a essere proattivi nell'affrontare qualsiasi problema relativo alle licenze software.
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Reporting e analisi- La capacità di generare report e analisi personalizzabili è fondamentale per prendere decisioni informate. Lo strumento deve offrire approfondimenti sull'utilizzo delle licenze, sullo stato di conformità e sull'andamento dei costi.
Per riassumere
Non c'è dubbio che avere uno strumento di monitoraggio delle licenze software sia una scelta intelligente. Per questo è importante esplorare le opzioni disponibili, comprendere le caratteristiche principali che dovrebbero offrire e seguire un solido processo di selezione per ottenere i migliori risultati.
InvGate Asset Management va oltre il Software Asset Management: consente di gestire tutti i tipi di asset in un ambiente intuitivo e facile da usare. È possibile richiedere una prova gratuita di 30 giorni e provarla personalmente.
