Meilleur logiciel de bureau de service en 2024 : Les 14 meilleurs outils

Jorge Farah septembre 19, 2024
- 35 min read

 

Les options logicielles du Service Desk constituent l'un des investissements les plus importants pour une organisation axée sur les services. Pour fournir un support informatique de haute qualité, s'appuyer sur la gestion des services informatiques (ITSM) est une première étape essentielle. Cependant, une stratégie ITSM solide doit être soutenue par un outil robuste.En automatisant les flux de travail et en rendant la communication plus efficace, une solution de service desk contribuera à augmenter l'engagement de l'utilisateur final tout en facilitant le travail de l'agent de support.

Dans ce guide complet, vous trouverez les principales caractéristiques et capacités à rechercher lors du choix de votre outil. Nous avons également rassemblé nos quatorze meilleurs choix pour que vous puissiez les comparer.

Alors, à vous de jouer !

Table des matières

TL;DR

  • Les logiciels de service desk constituent un outil crucial à acheter.
  • Les entreprises l'utilisent pour gérer les demandes des employés et des clients, automatiser les tâches répétitives et transformer numériquement l'ensemble de l'organisation.
  • Les outils de service desk doivent être suffisamment intuitifs pour être utilisés par plusieurs départements autres que l'informatique.
  • Parmi ses principales fonctionnalités, nous pouvons compter les options de libre-service, la gestion des incidents et des problèmes, l'automatisation, les rapports et les capacités d'IA.

 

Comparaison des outils de service desk

  Hébergement Essai gratuit Prix Modèle de licence PinkVerified # de pratiques Coûts d'intégration Coûts d'assistance
InvGate Service Management Cloud et sur site Oui
(30 jours)
Demande de devis Agent/ mois 11 Inclus + API gratuite Inclus
Cherwell Cloud et sur site Non Demande de devis Agent/ mois 11 N/A N/A
Hornbill Nuage Non Demande de devis Agent/ mois 0 N/A N/A
ManageEngine Cloud et sur site Oui À partir de 10 $/mois Technicien/mois 0 SANS OBJET Inclus
SysAid Cloud Oui Demande de devis N/A (EN ANGLAIS) 0 N/A N/A
Freshservice Cloud Oui
(21 jours)
A partir de 19$/mois Agent/ mois 0 Inclus Inclus
BMC Helix ITSM Cloud Oui Demande de devis N/A 14 N/A Inclus
ServiceNow Cloud Oui Demande de devis N/A 19 Gratuit et payant Inclus
Marval Cloud et sur site Non Demande de devis N/A (EN ANGLAIS) 0 N/A N/A
Jira Service Management Cloud Oui Gratuit jusqu'à 3 agents, 20 $/mois pour plus de fonctionnalités Agent/mois 7 Gratuit et payant Inclus dans certains plans
TOPdesk Cloud Oui
(30 jours)
Demande de devis Agents/ mois 0 Non Inclus
EasyVista Cloud et sur site Non Demande de devis SANS OBJET 0 N/A Inclus
SolarWinds Helpdesk Sur site Oui
(30 jours)
À partir de 19 $/mois Technicien/mois 0 SANS OBJET Inclus dans certains plans
HaloITSM Cloud et sur site Oui £65 par agent et par mois Agents/ mois 0

Qu'est-ce qu'un logiciel de service desk ?

Les logiciels de service desk permettent au service desk informatique de servir de point de contact central entre l'informatique et le reste de l'organisation. L'objectif principal de toute solution de service desk est de permettre aux utilisateurs finaux d'enregistrer des incidents et des demandes de service et au service informatique d'y répondre rapidement et efficacement.

Les catalogues de services, les bases de connaissances, les systèmes de gestion des actifs ou les CMDB sont souvent à la base des flux de processus d'incidents et de demandes.

14 meilleurs logiciels de service desk

L'arène des logiciels de service desk est très encombrée. Il existe aujourd'hui environ 42 concurrents sur le marché de l'ITSM, mais nous résumerons ici les principaux acteurs.

1. InvGate Service Management

Aperçu de InvGate Service Management

 

 

 

InvGate Service Management est une solution complète pour la gestion efficace, efficiente et sûre des opérations informatiques. Grâce à elle, vous pouvez effectuer de nombreuses tâches, car elle est fournie avec les éléments suivants :

  • Gestion des tickets.
  • 7 fonctionnalités certifiées ITIL.
  • Rapports et tableaux de bord personnalisables.
  • Automatisation des flux de travail.
  • Gestion des niveaux de service.
  • Intégration native avec la gestion des actifs.
  • Capacités de libre-service telles que le portail, le catalogue de services et la base de connaissances.
  • Gamification.
  • Support omnicanal.
  • Fonctionnalités alimentées par l'IA


Il comprend également la gestion des demandes de service, qui englobe les flux de travail pour gérer les demandes de service, un portail en libre-service et des chatbots pour automatiser les demandes de base.

Grâce à son interface intuitive, elle est parfaite pour s'étendre au-delà de l'informatique et s'adapte parfaitement à tous les types d'organisations.

invgate-service-desk-interface-1

Par exemple, avec InvGate Service Management, Harmony Public Schools a unifié 58 écoles à travers le Texas et a constaté une augmentation de 300 % des demandes de service satisfaites et une amélioration de 71,5 % des temps de résolution, d'attente et de réponse.

Lorsqu'on lui a demandé ce qui distinguait l'outil, Martin Nuñez, gestionnaire du Service Desk, a souligné ses capacités de personnalisation et son interface intuitive. Ses caractéristiques préférées sont "le suivi dans le journal des demandes, l'interface simple, en particulier pour l'utilisateur final, et la possibilité de créer des modèles ou des formulaires dans certaines catégories de services".

Principaux avantages d'InvGate Service Management

  • InvGate n'est pas seulement un système de billetterie ; il s'agit d'une solution ITSM complète avec des fonctionnalités ITAM et Enterprise Service Management (ESM) intégrées.
  • Une période d'essai gratuite de 30 jours et une démo en direct sont disponibles pour essayer avant d'acheter.
  • Offre des options de mise en œuvre sur site et dans le nuage.
  • Les coûts d'intégration et de support sont inclus.

2. Cherwell/Ivanti

Aperçu de Cherwell

Example of Ivanti's interface.

 

Cherwell Service Management (racheté par Ivanti) est une solution de service desk de milieu de gamme vérifiée pour onze processus ITIL. Elle offre aux organisations informatiques la flexibilité requise pour une configuration et une personnalisation rapides, des frais généraux minimes et des mises à niveau sans heurts.

Avantages de Cherwell

  • Solutions pré-construites pour l'ESM.
  • Configuration sans code.
  • Découverte et cartographie des dépendances.
  • Prise en charge de l'engagement omnicanal.
  • Visibilité complète et mises à jour automatisées de la CMDB pour des opérations informatiques plus efficaces.
  • Il peut être étendu à l'aide de mApps (applications fusionnables) à partir de la place de marché Cherwell.

Toutefois, il est pertinent de mentionner qu'il s'agit d'une solution secondaire par rapport à la solution Ivanti, et que ITAM n'est disponible que sous la forme d'un module séparé.



3. Hornbill

Aperçu de Hornbill

Example of Hornbill's interface.

 

Le logiciel de service desk de Hornbill offre aux utilisateurs un environnement 100% sans code avec des flux de travail prêts à l'emploi et un accent mis sur l'automatisation. Il dispose d'une "licence élastique" permettant d'ajouter ou de supprimer facilement des licences et d'un tableau de bord configurable pour le DSI avec des informations sur l'état en temps réel et les tendances émergentes.

Avantages de Hornbill

  • ITSM basé sur le cloud, ce qui signifie qu'il n'y a pas besoin de gérer ou d'héberger d'application.
  • Configuration sans code.
  • Fortes capacités d'automatisation.

4. ManageEngine

Vue d'ensemble de ManageEngine

Example of ManageEngine's interface.

ManageEngine offre des capacités de gestion des services et des actifs aux petites, moyennes et grandes entreprises. Parmi ses caractéristiques distinctives, citons les flux de travail ITSM, l'automatisation intelligente, l'accès à l'intégration d'une grande variété d'applications et les capacités ESM.

Avantages de ManageEngine

Les avantages les plus distinctifs de ManageEngine sont les suivants :

  • Un portail libre-service entièrement personnalisable soutenu par un catalogue de services.
  • Un plan à trois niveaux pour les clients.
  • Prise en charge des tâches de gestion de projet.

5. SysAid

Aperçu de SysAid

Example of SysAid's interface.

Mieux adaptée aux petites et moyennes entreprises, l'automatisation des services est l'offre clé de la solution de service desk en nuage de SysAid. Les centres de services jouent un rôle crucial dans la gestion des problèmes informatiques et des demandes de tickets, en fournissant des solutions proactives et à long terme. SysAid propose des fonctionnalités de help desk et de gestion des actifs, des intégrations tierces et une mise en œuvre rapide.

Avantages de SysAid

La solution de SysAid se distingue par les points suivants :
  • Elle offre des fonctionnalités prêtes à l'emploi de gestion des demandes, des changements et des problèmes.
  • Elle se concentre sur la gestion des incidents, des problèmes, des demandes et des changements.

Cependant, elle ne dispose pas de fonctionnalités ESM pré-intégrées pour les lignes de métier.


6. Freshservice

Aperçu de Freshservice

Example of Freshservice's interface.

Freshservice est une solution de service desk et d'ITSM basée sur le cloud qui s'adresse aux PME, aux entreprises de taille moyenne et aux grandes organisations. Elle promet une automatisation robuste, un déploiement rapide et des mises à jour mensuelles de la solution.

Avantages de Freshservice

  • Automatisation et agents virtuels
  • Gestion des incidents, des problèmes, des changements, des mises en production, des actifs et des configurations
  • Self-service intuitif

7. BMC Helix ITSM

Aperçu de BMC Helix

Example of BMC Helix's interface.

BMC Helix ITSM remplace BMC Remedy et constitue une vaste suite d'outils ITSM offrant un large éventail d'intégrations à d'autres outils BMC et à l'ITAM intégré. Le produit est principalement utilisé par des marques et des marchés mondiaux.

Avantages de BMC Helix

  • Longue expérience dans la fourniture de services ITSM.
  • Gestion des opérations pour la surveillance et la configuration.
  • Succès historique dans les grandes entreprises.
  • Alignement solide sur ITIL 4.
  • Analyse cognitive des courriels et actions automatisées au nom de l'utilisateur.

Il est important de mentionner que la solution n'a pas d'option "allégée", de sorte qu'elle peut être coûteuse pour certaines entreprises. En conséquence, sa mise en œuvre est complexe.


8. ServiceNow

Aperçu de ServiceNow

Example of ServiceNow's interface.

Construite sur la plateforme ServiceNow  l'offre groupée ITSM propose un espace de travail pour les agents avec la gestion des connaissances et des modules supportant la gestion des incidents et des problèmes, ainsi que la gestion des changements, des mises à jour et des configurations. Les fonctionnalités ITAM sont également proposées dans le plan ITSM Professional, de niveau supérieur.

Avantages de ServiceNow

  • ServiceNow est généralement considéré comme l'une des meilleures solutions ITSM du secteur.
  • Caractéristiques de la plateforme.
  • Solutions ESM préconstruites.
  • Investissements dans l'automatisation et l'IA.
  • Conception axée sur l'expérience.

Comme pour BMC, ServiceNow n'a pas d'option à petit budget.


9. Marval

Aperçu de Marval

Example of Marval's interface.

Disponible sur site ou en tant que solution SaaS, Marval est un outil de service desk aligné sur ITIL, disponible depuis plus de 30 ans. Il est fortement axé sur la gestion des services d'entreprise.

Avantages de Marval

  • Utilisation de l'automatisation et de l'apprentissage automatique pour rationaliser et automatiser les interactions de routine.
  • Combine la technologie data lakehouse, l'intelligence artificielle (IA), l'apprentissage automatique (ML) et l'automatisation des processus robotiques avec l'ITSM dans une seule plateforme.
  • Investissement récent dans la gestion des problèmes assistée par l'IA.

10. Jira Service Management

Vue d'ensemble de Jira Service Management

Example of Jira Service Management's interface.

Jira Service Management (anciennement Jira Service Desk) fournit tout ce dont les équipes informatiques et de support ont besoin pour la gestion des demandes de service, des incidents, des problèmes et des changements. Il se concentre sur le support à haute vélocité, s'intègre à Slack et Trello, et offre une application mobile pour plus de flexibilité.

Avantages de Jira Service Management

  • Il dispose d'un portail d'auto-assistance intuitif.
  • Il offre une option gratuite pour un maximum de trois agents, ce qui signifie que vous pouvez essayer le produit gratuitement.

Il convient de noter que Jira s'éloigne actuellement des alternatives sur site.


11. TOPdesk

Aperçu de TOPdesk

Example of Topdesk's interface.

Avec des déploiements sur site et en mode SaaS, la solution TOPdesk, alignée sur l'ITIL, est prête à l'emploi sans codage. TOPdesk est solidement implanté en Europe, est un adepte précoce de l'ESM et prend en charge la gestion des installations assistée par ordinateur (CAFM).

Avantages de TOPdesk

  • Configuré selon les besoins individuels, choisissez le plan le plus proche de vos besoins et complétez-le par des modules supplémentaires.
  • Bien adapté à la GSE.
  • Gestion des fournisseurs.

 

12. EasyVista

Vue d'ensemble d'EasyVista

Example of EasyVista's interface.

La solution ITSM d' EasyVista est destinée aux entreprises et offre une configuration sans code, une automatisation intelligente et des processus ITIL prêts à l'emploi. Elle dispose d'une interface centrée sur l'utilisateur et supporte les pratiques ITSM de base. En outre, il est important de mentionner qu'elle se concentre sur la maturité plutôt que sur la complexité.

Avantages d'EasyVista

  • Relations solides avec les clients.
  • Flexibilité.
  • Investissements dans la gestion des connaissances.

13. SolarWinds Helpdesk

Aperçu de SolarWinds Helpdesk

Example of SolarWinds Web Help Desk's interface.

SolarWinds propose une solution de service desk relativement simple, facile à utiliser et conforme aux meilleures pratiques ITIL. Comme il s'agit essentiellement d'un service d'assistance, il convient mieux aux petites organisations. Elle offre une version d'essai gratuite entièrement fonctionnelle, utilisable pendant 14 jours.

Avantages de SolarWinds Helpdesk

  • Système de billetterie simple et efficace.
  • Base de connaissances centralisée.
  • Intégration avec AD et LDAP.

14. HaloITSM

Aperçu de HaloITSM

Example of HaloITSM's interface.

HaloITSM est un outil de service desk aligné sur l'ITSM, disponible en tant que solution SaaS ou sur site. Il se présente comme une solution logicielle unique et complète et offre une interface centrée sur le client.

Avantages de HaloITSM

  • Portail libre-service centré sur l'utilisateur.
  • Système de billetterie solide.
  • La CMDB prétend repérer les défaillances systémiquesavant qu'ellesneprovoquent un incident majeur.

Comment choisir le bon logiciel de service desk informatique ?

Le logiciel de service desk étant l'un des achats les plus importants qu'une équipe de support informatique ou d'assistance puisse faire, il est essentiel de choisir le bon outil ITSM.

Le choix de la bonne plateforme de service desk peut rationaliser la gestion des services informatiques, le suivi des actifs et la gestion des accords de niveau de service (SLA). Bien menées, ces pratiques peuvent améliorer la performance des services, accroître la satisfaction des clients et réduire les risques. Les enjeux sont donc très importants.

L 'achat d'un nouvel outil de service desk n'est pas une tâche que vous devez accomplir de manière isolée. Constituez donc une équipe autour de vous afin d'obtenir une vision équilibrée et complète des exigences et des spécifications techniques.

Voici quelques-uns des éléments à prendre en compte :

  • Champ d'application - Vous devez vous mettre d'accord sur le champ d'application de votre outil et vous assurer que la solution que vous choisissez répond à votre objectif global. Réfléchissez aux processus et aux fonctions que l'outil doit couvrir et planifiez en conséquence.

  • Recueil des besoins - Il faut veiller à ce que le produit soit adapté à votre organisation. Si vous êtes habitué au cadre ITIL, l'analyse MoSCow peut vous être utile.

  • Approvisionnement - Un outil de service desk est un investissement important, il faut donc demander l'aide de votre équipe financière ou d'approvisionnement. Même si vous changez de fournisseur de service desk plutôt que d'acheter un tout nouvel ensemble d'outils, il y a toujours des coûts de changement à prendre en compte, alors assurez-vous que les équipes concernées vous guident.

  • Exigences techniques - Ce point est moins important si vous optez pour le SaaS, mais il convient de vérifier les points suivants :

  • Les principales fonctionnalités et la façon dont elles peuvent fonctionner dans votre environnement.

  • Comment, en tant que client, vous pourrez vous assurer que votre patrimoine bénéficie de la couverture appropriée.

  • Comment l'outil reconnaît-il l'ajout de nouveaux services à l'environnement de production ?

  • Comment l'outil traite les enregistrements en double ou identifie les actifs hors ligne ou inactifs.

  • La façon dont l'outil gère les environnements virtuels et les services en nuage.

  • Si l'outil peut importer des données provenant de sources multiples, par exemple des données RH ou des informations système provenant d'Active Directory ou de FreeIPA (d'autres bases de données d'annuaire sont disponibles).

  • Quel est le support en place pour la gestion des actifs informatiques de l'entreprise (ITAM), par exemple, la gestion de plusieurs unités commerciales, codes de coûts ou sites géographiques.

  • Rapidité de la mise en œuvre - La dernière chose que vous souhaitez est une mise en œuvre longue et fastidieuse. Vous pouvez accélérer le processus grâce à notre liste de contrôle pour la mise en œuvre de l'ITSM et à ces conseils pour accélérer le processus de migration.

  • Mise en service - Assurez-vous de bénéficier d'une assistance appropriée lors de la mise en œuvre de l'outil. Le fournisseur offre-t-il une assistance en début de vie ou des conseils gratuits pour la mise en service ?

    Dans le cadre du processus de négociation, demandez au fournisseur de vous présenter une nouvelle mise en œuvre type afin de ne pas avoir de surprises lorsque vous lancerez votre outil pour la première fois.

  • Support continu - Éléments à prendre en compte : mises à niveau, applications existantes et intégrations personnalisées. Si votre outil est géré en mode SaaS, la voie de mise à niveau devrait être maintenue, mais vous devez tout de même réfléchir à la manière dont les intégrations avec des logiciels personnalisés ou des applications existantes sont prises en charge.

    Demandez à voir des études de cas ou des exemples de sites clients pour savoir comment d'autres entreprises gèrent l'assistance pour les intégrations personnalisées ou non standard. C'est une bonne pratique que d'avoir une visibilité sur les clients ayant des besoins similaires, ce qui permet de partager des fonctionnalités dans certains cas.

Avant de prendre une décision définitive, assurez-vous de pouvoir répondre aux questions suivantes :

  • Comment le fournisseur d'outils vous aidera-t-il à améliorer la gestion des services informatiques de votre organisation ?
  • Sera-t-il en mesure de vous aider à mettre en place de nouvelles pratiques exemplaires ?
  • Dans quelle mesure l'outil est-il configurable/personnalisable ? Ce qui fonctionne aujourd'hui devra peut-être être adapté dans un an ; il faut donc tenir compte de la facilité avec laquelle les changements peuvent être apportés. Il faut donc tenir compte de la facilité avec laquelle il est possible d'apporter des modifications. Il faut rechercher des outils sans code ou à faible code pour faciliter la modification des processus et de la gestion des flux de travail.
  • Comment la mise à jour est-elle gérée ? Comment le fournisseur de l'outil apporte-t-il son aide pour les changements et les nouvelles versions ? Les correctifs sont-ils disponibles dans un modèle de livraison continue ou le processus est-il plus manuel ?
  • Comment le fournisseur entend-il rester pertinent ? Dans quelle mesure est-il prêt à évoluer avec le marché ?
  • L'entreprise propose-t-elle de nouvelles idées et des innovations, ou cherche-t-elle plutôt à améliorer les offres de base de votre service desk et les processus ITSM ? Des améliorations sont possibles, mais il est bon de le savoir dès le départ.

 

 

 

Caractéristiques et capacités de la solution de service desk

Quel que soit votre choix, votre solution doit répondre à des critères spécifiques et vous offrir certaines fonctionnalités essentielles du service desk. Examinons-les.

Fonctionnalités incontournables d'un logiciel de service desk

Assurez-vous que votre outil de service desk couvre ces fonctions indispensables:

  • Automatisation
  • Portail libre-service
  • Gestion des incidents
  • Gestion des demandes
  • Catalogue de services
  • Base de connaissances
  • Base de données des actifs informatiques
  • Base de données de gestion des configurations

Capacités des logiciels de service desk

En outre, ces fonctionnalités de la solution de gestion des services vous faciliteront grandement la vie :

  • No-Code/Low-Code - L'absence de code ne signifie pas toujours qu'aucun code n'est nécessaire, jamais (même si ce serait bien). Certains fournisseurs vendent des outils qui prétendent être sans code, mais qui nécessitent la saisie de scripts ou de commandes pour effectuer des tâches administratives ou définir certains paramètres de configuration. D'autres vendent des produits sans code qui ne sont disponibles que dans le nuage ou en mode SaaS, ce qui limite les options d'installation. En d'autres termes, pour être véritablement sans code, l'ensemble du produit doit être entièrement personnalisable sans nécessiter Java, C++ et Visual Basic. Cela permet de réduire considérablement les coûts et les délais de livraison, ainsi que les temps d'arrêt pendant les fenêtres de maintenance.


  • Une interface utilisateur moderne - Les clients sont habitués à l'expérience générée par Amazon, Google et Facebook ; votre outil de service desk doit donc être facile à utiliser.

  • InvGate Service Management "My work" interface.Intégrations API - Les outils ITSM fonctionnent rarement de manière isolée. Lorsque vous les examinez, vérifiez comment ils s'intègrent à des applications tierces afin de pouvoir les relier au paysage technologique de votre organisation - comme le système de ressources humaines, pour faciliter le processus de recrutement. Si votre outil ITSM dispose de ces connexions par le biais d'un lien direct, d'API personnalisées ou de données partagées, vous rationaliserez la gestion des tickets et la capture des données.


  • Automatisation, IA et bots - Les agents virtuels ou les assistants numériques qui fournissent des solutions tirées de modèles de données et de l'historique des interactions précédentes facilitent le libre-service et une expérience utilisateur cohérente.
    The InvGate Service Management and Microsoft Teams integration leverages our Virtual Agent and provides you with AI capabilities.
  • Formulaires d'incident, de demande et de demande de changement - Ils doivent être faciles à engager et à utiliser.

  • Flux de travail réutilisables - Ils visent à faciliter la gestion des services d'entreprise en déployant un flux de travail ailleurs dans l'organisation.

    Screenshot of InvGate Service Management's no-code workflow builder.
  • Mécanismes de déploiement continu et de livraison en flux tendu - Ils vous aideront à gérer le chemin de la mise à jour.

Envoyer un appel d'offres au service desk pour examiner les fonctionnalités disponibles

De nombreuses organisations s'appuient sur des demandes de propositions (RFP) pour obtenir un aperçu plus approfondi des fonctionnalités et des capacités offertes par un fournisseur potentiel. En général, ils énumèrent les besoins et les priorités de l'entreprise, laissant aux fournisseurs présélectionnés la possibilité d'expliquer s'ils répondent à chaque point et comment ils le font.

Cette pratique présente un double avantage. D'une part, les organisations ont accès à des détails spécifiques pour comprendre comment un logiciel donné s'adaptera à leur situation. D'autre part, elle leur permet de comparer d'autres logiciels en utilisant les mêmes critères.

Si vous souhaitez tenter l'expérience, vous n'avez pas besoin de partir de zéro ! Vous pouvez télécharger notre modèle de demande de proposition ITSM et l'adapter à votre entreprise.

Types d'outils de service desk : en nuage ou sur site

Une question qui domine encore de nombreux forums de discussion ITSM est la suivante : qu'est-ce qui est le mieux, les solutions dans le nuage ou sur site? Pour la plupart des organisations, la réponse est : cela dépend.

Avantages et inconvénients des solutions sur site

Un pourcentage considérable de clients préfère encore utiliser des logiciels sur site. Voici quelques-uns de ses avantages :

  • Contrôle- Avec les solutions sur site, vous disposez d'une autonomie totale sur le service, ses données et les personnes qui peuvent y accéder.
  • Propriété- Vous déployez et exploitez le logiciel, ce qui vous permet de conserver un contrôle global.
  • Protection des données- Certaines organisations ont des exigences en matière de protection des données pour satisfaire les autorités réglementaires. En optant pour un logiciel sur site, vous conservez toutes vos données dans votre environnement, sans accès extérieur.

En revanche, l'utilisation d'un logiciel sur site peut ne pas convenir à votre entreprise pour les raisons suivantes :

  • Installation et maintenance- L'installation et la maintenance d'un logiciel sur site peuvent prendre beaucoup de temps.
  • Frais d'assistance informatique- Vous aurez besoin d'une assistance informatique locale pour gérer et maintenir les services si vous utilisez un logiciel sur site.
  • Augmentation des coûts de maintenance- Avec les solutions sur site, vous devez acheter des serveurs et d'autres matériels d'appui pour assurer le bon fonctionnement du logiciel.
  • Risque accru de perte de données- Nos données sont tout, et avec le stockage sur site, un problème de sauvegarde, une défaillance matérielle ou une menace pour la sécurité peut entraîner la perte de vos données.
  • Problèmes de performance- La pression exercée sur le matériel peut entraîner des problèmes de performance lorsque le nombre de points d'extrémité augmente, ce qui met à rude épreuve l'infrastructure existante.

Avantages des solutions de service desk en nuage

  • Leslogiciels ITSM en nuage, quant à eux, sont hébergés et maintenus en externe par le fournisseur de l'outil ITSM. Les solutions en nuage présentent de nombreux avantages, notamment
  • Flexibilité et évolutivité accrues - Les solutions basées sur le cloud peuvent s'adapter à l'activité de l'entreprise et évoluer en fonction des besoins, sans nécessiter de matériel supplémentaire ou de déploiements logiciels compliqués.
  • Réduction des coûts- Avec les solutions SaaS, tout ce qui est nécessaire à l'exploitation et à la maintenance du service est inclus dans l'abonnement, de sorte qu'il n'y a pas d'élargissement du champ d'application ni de frais cachés.
  • Meilleures performances- L'absence de dépendance à l'égard du matériel physique signifie que les performances sont rapides et cohérentes sur tous les points d'extrémité.
  • Mises à jour automatisées - Les mises à jour sont déployées automatiquement avec les solutions basées sur le cloud et installées plus rapidement que dans un environnement sur site.
  • Mises à jour automatisées- Les mises à jour sont déployées automatiquement avec les solutions basées sur le cloud et installées plus rapidement que dans un environnement sur site.

6 avantages des logiciels de service desk

Les raisons pour lesquelles les organisations utilisent des outils ITSM sont nombreuses. Voici quelques-unsdes avantages des logiciels de service desk:

  • Source unique de vérité : tout est consigné dans un emplacement central, de sorte que rien ne peut être perdu, ignoré ou oublié.
  • La possibilité d'examiner les délais au cours du cycle de vie de l'incident ou de la demande afin d'identifier les points faibles ou les goulets d'étranglement.
  • Les offres de libre-service et d'auto-assistance responsabilisent les utilisateurs finaux en leur permettant de s'engager avec l'informatique en utilisant l'option qu'ils préfèrent.
  • Transparence et clarté. Chaque interaction est horodatée et un journal d'audit permet de suivre les mises à jour des utilisateurs finaux et des équipes techniques, ce qui réduit les risques de malentendus.
  • La fonctionnalité de la base de connaissances permet d'améliorer les compétences des utilisateurs finaux et des informaticiens.
  • Démontre un engagement à être centré sur le client. En utilisant un outil ITSM plutôt que des tableurs ou des bases de données internes, vous vous engagez en faveur de l'expérience client, ce qui contribuera grandement à l'établissement et au maintien d'excellentes relations avec le reste de l'entreprise.

Principaux enseignements

Un bonlogiciel de service desk vous aidera à améliorer votre offre de services informatiques. Il vous aidera non seulement à gérer, contrôler et protéger votre environnement, mais aussi à maîtriser les coûts et à planifier les défis à venir.

Mais pour prendre la bonne décision, n'oubliez pas de réfléchir aux points suivants :

  • Apprenez à connaître le marché - Il existe de nombreuses options, et donc un outil qui fonctionnera avec votre écosystème ITSM. Il vous suffit de le trouver.
  • N'achetez pas un outil de service desk de manière isolée - Constituez une équipe autour de vous pour définir les besoins et prendre des décisions en connaissance de cause.

  • Réfléchissez à la manière dont vous utiliserez le logiciel: opterez-vous pour un logiciel sur site ou un logiciel SaaS, pour une version gratuite ou une version complète, ou encore pour des options à code source ouvert ?

  • Fonctionnalités clés- Recherchez des outils qui incluent le libre-service, la gestion des incidents et des demandes.

 

Dans l'ensemble, le message clé est de continuer à aller de l'avant. Restez au fait des meilleures pratiques du secteur et recherchez le meilleur outil pour soutenir votre organisation et son personnel.

La solution de Service Desk de la Commission européenne vous couvre sur toutes les fonctionnalités clés dont vous avez besoin. Si vous souhaitez l'essayer en temps voulu, n'oubliez pas que vous pouvez demander un essai gratuit de 30 jours pour découvrir la solution !

Service Desk : Foire aux questions

Quelle est la différence entre le help desk et le service desk ?

Les termes help desk et service desk sont souvent utilisés de manière interchangeable. Toutefois,le second peut être considéré comme le grand frère stratégique du premier. Un service d'assistance est réactif et sert à gérer les problèmes lorsqu'ils surviennent, ce qui permet de les enregistrer, de les suivre et (avec un peu de chance) de les résoudre. En revanche, un service desk peut faire tout ce que fait le service d'assistance, mais aussi vous permettre de planifier, de structurer et d'assurer la fourniture d'une grande variété de services informatiques.

De nombreuses organisations commencent par une structure de service d'assistance, qui évolue naturellement vers une organisation plus axée sur les services, en fournissant les solutions détaillées dans cet article.

Dois-je utiliser un logiciel de service desk gratuit ?

De nombreux outils ITSM proposent des versions gratuites de leurs services. Avec l'augmentation des coûts et les défis liés à la gestion de l'informatique depuis la pandémie, il peut être tentant de s'en tenir aux versions gratuites des logiciels de service desk, mais il y a des inconvénients, par exemple :

  • Utilisateurs limités- La plupart des versions gratuites ne s'étendent qu'à un certain nombre de licences d'agents.
  • Fonctionnalités limitées- Les fonctionnalités les meilleures ou les plus innovantes ne sont généralement pas disponibles dans la version gratuite de l'outil.
  • Problèmes de sécurité - La priorité ne sera pas de patcher la version gratuite du logiciel, mais la version payante avec un support dédié.

Pros and Cons of free service desk software

Qu'est-ce qu'un logiciel de service desk open-source ?

Par ailleurs, un logiciel de gestion de bureau à code source ouvert est un logiciel publié sous une licence dans laquelle le détenteur des droits d'auteur donne aux utilisateurs le droit d'utiliser, de modifier, d'étudier et de distribuer le logiciel et son code source à quiconque et dans n'importe quel but.

Il est généralement développé dans le cadre d'une collaboration publique et peut être librement utilisé, modifié et partagé parce que sa conception est accessible au public.

Néanmoins, les logiciels libres ne sont pas une panacée. Il existe des raisons pour lesquelles leur utilisation peut ne pas convenir à votre organisation :

  • La difficulté d'utilisation- Certaines applications libres peuvent être difficiles à configurer et à utiliser. D'autres peuvent manquer d'interfaces conviviales ou de fonctions que votre équipe informatique connaît bien.


  • Problèmes de compatibilité - De nombreux types de matériel propriétaire nécessitent des pilotes spécialisés pour exécuter des programmes open-source, qui ne sont souvent disponibles qu'auprès du fabricant de l'équipement, ce qui limite le nombre d'appareils que vous pouvez utiliser.


  • Problèmes de sécurité- Voici notre grand ami la sécurité informatique. L'une des principales préoccupations liées à l'utilisation de logiciels libres est la possibilité de risques de sécurité. Le code source étant ouvert, il est libre d'être modifié, ce qui signifie que des personnes peuvent l'utiliser à mauvais escient.

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