La gestion de plusieurs licences logicielles dans différents départements peut rapidement devenir une tâche écrasante. C'est pourquoi le choix du bon outil de suivi des licences logicielles est essentiel pour votre stratégie de gestion des actifs.
Ces outils vous permettent non seulement de garder une trace de ce que vous possédez, mais aussi de vous assurer que vous utilisez vos licences de manière efficace, en évitant les pénalités coûteuses et en identifiant les opportunités de réduction des coûts. Avec le bon système de suivi des licences logicielles, vous pouvez avoir une meilleure visibilité sur l'utilisation de vos logiciels, prévoir vos besoins futurs et prendre des décisions plus éclairées.
Dans cet article, nous avons rassemblé les cinq meilleurs outils de suivi des licences logicielles disponibles aujourd'hui, chacun offrant des fonctionnalités uniques pour vous aider à gérer vos actifs logiciels plus efficacement. Alerte au spoiler : nous vous présenterons InvGate Asset Management, notre propre solution qui non seulement gère vos licences, mais offre également de nombreuses capacités pour la gestion des actifs informatiques (ITAM).
How to Manage Software Licenses with InvGate Asset Management
5 meilleurs outils de suivi des licences logicielles
Soyons réalistes : la gestion des licences logicielles peut être un peu comme essayer de jongler avec trop de balles à la fois. Avec tous les renouvellements, les accords et les règles de conformité des licences, il est facile de laisser tomber la balle - et cela peut coûter cher.
Et si je vous disais qu'il existe un moyen de transformer cette tâche décourageante en un processus fluide, automatisé et presque sans effort ? C'est là qu'interviennent les outils de suivi des licences logicielles. Voici les cinq meilleurs outils de suivi des licences logicielles pour 2025 :
Dans cet article, nous déroulons le tapis rouge pour les cinq meilleurs outils de suivi des licences logicielles qui vous aideront à rester au top.
1. InvGate Asset Management
InvGate Asset Management est une solution de gestion des actifs informatiques avec de puissantes capacités de suivi des licences logicielles.
Avec son approche sans code, ses multiples options de déploiement (sur site, dans le nuage ou hybride) et son interface intuitive, il est facile de consolider tous vos actifs logiciels sous un même toit. Il s'intègre également aux principales solutions de gestion des services, telles que InvGate Service Management, Jira Service Management et ServiceNow.
Notre solution ne se limite pas au suivi des licences. Elle offre des fonctions automatisées, un contrôle de la conformité et des analyses intelligentes pour aider les organisations à rester conformes, à optimiser les coûts et à obtenir une visibilité complète sur leurs actifs informatiques. Ses capacités de mesure logicielle assurent un suivi en temps réel de l'utilisation des licences, aidant les équipes informatiques à identifier les licences sous-utilisées, à optimiser les dépenses et à détecter tout écart avant qu'il ne devienne coûteux.
Caractéristiques de InvGate Asset Managemente pour le suivi des licences logicielles
Nous avons listé les principales caractéristiques que InvGate Asset Management possède pour le suivi des licences logicielles :
- Visibilité en temps réel de l'utilisation des logiciels - En installant l'Agent sur chaque machine, notre solution garantit des données précises et à jour sur l'utilisation des logiciels. Cela permet aux équipes informatiques de surveiller l'utilisation des licences, d'identifier les opportunités de réduction des coûts et de détecter toute lacune ou divergence.
- Contrôles de conformité automatisés - Le système compare en permanence l'utilisation des logiciels avec les accords de licence, signalant les problèmes de conformité potentiels avant qu'ils ne deviennent coûteux.
- Suivi et gestion des licences - La gestion des licences logicielles est transparente grâce à un tableau de bord centralisé qui permet de suivre chaque licence, son déploiement et son utilisation. Notre logiciel empêche les dépenses excessives en identifiant les licences inutilisées qui peuvent être réaffectées ou annulées.
- Gestion des contrats - InvGate Asset Management organise les contrats avec des détails clés tels que les dates de renouvellement, les termes et les conditions, vous aidant à éviter les expirations inattendues. Avec la gestion proactive, vous pouvez négocier de meilleures offres et garder le contrôle.
- Automatisation personnalisée et étiquettes intelligentes - L'automatisation, l'étiquetage intelligent et les notifications permettent aux équipes de rester au fait de l'état des licences. Les notifications alertent votre équipe lorsque les licences approchent de leur limite, évitant ainsi les violations de conformité ou les pénuries. Les étiquettes intelligentes classent automatiquement les licences en fonction d'attributs personnalisables, ce qui rend le suivi et le reporting plus efficaces.
- Surveillance et rapports rationalisés - Comprendre l'utilisation des logiciels et la conformité est facile grâce aux rapports et analyses personnalisables. Les équipes informatiques peuvent générer des rapports pour obtenir des informations exploitables et prendre des décisions basées sur des données.
InvGate Aset Management avis et commentaires
InvGate Asset Management détient une note de 4,4 sur 5 sur Gartner dans la catégorie Software Asset Management (SAM) et une note impressionnante de 4,7 sur 5 sur G2, soulignant la forte satisfaction des utilisateurs. Les évaluateurs font l'éloge de son interface intuitive, de sa mise en œuvre sans heurts et de ses capacités de suivi des actifs. Un utilisateur a fait part de ses commentaires :
"Mon expérience globale avec InvGate Asset Management est géniale. Sa fonction de planification de la maintenance a réduit les temps d'arrêt, et nous pouvons facilement planifier à l'avance. L'interface utilisateur est intuitive et facile à utiliser. Le processus de mise en œuvre est fluide et nous pouvons suivre et gérer facilement l'élimination de nos actifs."
Professionnel des opérations
Gartner Peer Insights
Avec sa conception conviviale, ses fonctions d'automatisation et sa gestion solide du cycle de vie des actifs, InvGate Asset Management est un choix solide pour les organisations qui cherchent à rationaliser le suivi des actifs informatiques et la gestion des licences logicielles (SLM).
Prix de InvGate Asset Management
InvGate Asset Management offre un modèle de prix échelonné basé sur le nombre de nœuds gérés, avec trois options de plan :
- Plan de démarrage - 0,21 $ par nœud par mois (1 250 $ facturés annuellement) pour un maximum de 500 nœuds. Comprend un inventaire informatique complet, la découverte du réseau et des règles de sécurité informatique.
- Plan Pro - 0,38 $ par nœud et par mois, facturé annuellement, pour 501 à 10 000 nœuds. Comprend le comptage des logiciels, l'intégration des bureaux à distance et la CMDB pour une visibilité centralisée.
- Plan Entreprise - Tarification personnalisée pour les organisations ayant des besoins uniques. Comprend des nœuds personnalisés, l'hébergement sur site, l'intégration SSO et des configurations de sécurité avancées.
Vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 30 jours, sans carte de crédit ! Si vous avez besoin d'un devis personnalisé, il vous suffit de contacter l'équipe commerciale d'InvGate pour commencer.
2. Device42
Device42 est un outil ITAM avec des capacités de gestion des licences logicielles. Device42 offre de nombreuses intégrations et des options de déploiement flexibles, y compris sur site, dans le nuage (AWS et Azure) et dans des environnements hybrides.
Ses principales fonctionnalités comprennent le suivi des contrats de licence et des dates d'expiration, la comparaison des logiciels découverts avec les comptes achetés et l'identification des logiciels inutilisés ou interdits. En outre, il fournit des alertes personnalisables pour informer les équipes des risques de conformité, assurant ainsi une meilleure gestion des logiciels et une optimisation des coûts.
Avis et commentaires sur Device42
Device42 a obtenu une note de 4,7 sur 5 sur G2. Un évaluateur partage son expérience :
"Un outil génial et une équipe qui le soutient. J'apprécie vraiment la façon dont Device42 s'intègre aux solutions existantes et améliore le portefeuille d'outils. J'espère que Device42 sera plus conforme à ITIL dans certains domaines."
Maciej H.
Revue G2
Modèle de prix de Device42
Device42 ne propose pas de prix en ligne. Cependant, sa structure de prix est basée sur le nombre d'actifs. Pour obtenir un devis adapté à vos besoins, vous devez contacter l'équipe commerciale.
3. ManageEngine Endpoint Central
ManageEngine Endpoint Central (anciennement ManageEngine Desktop Central) est une solution unifiée de gestion et de sécurité des points finaux qui peut être déployée sur site ou dans le nuage. Elle offre des fonctionnalités de gestion des actifs logiciels.
Elle fournit aux administrateurs informatiques des outils pour surveiller l'état et l'utilisation des licences sur l'ensemble de leur réseau. En outre, elle aide les organisations à rester conformes, à obtenir des informations sur les achats de logiciels et à réaffecter les licences inutilisées afin d'optimiser les coûts. Les administrateurs peuvent ajouter des licences manuellement ou en masse, les associer à des appareils et configurer des règles pour suivre la conformité.
Enfin, le rapport sur la conformité des logiciels permet d'identifier les logiciels sur-licenciés, sous-licenciés ou non conformes, ce qui garantit une meilleure planification budgétaire et une meilleure gestion des renouvellements.
ManageEngine Endpoint Central commentaires et évaluations
Pour être honnête, il a été difficile de trouver un commentaire portant spécifiquement sur les fonctionnalités de suivi des licences logicielles de ManageEngine Endpoint Central. Cependant, de nombreux utilisateurs ont déclaré qu'il s'agissait d'un excellent outil de gestion des noeuds d'extrémité. Il est noté 4,4 sur 5 sur G2 et fait l'objet de nombreux commentaires positifs.
"La mise en œuvre n'est pas très compliquée et les agents peuvent être déployés sur tous les systèmes selon différentes méthodes. Nous utilisons cette application quotidiennement pour gérer diverses tâches telles que le support à distance, la surveillance des actifs, la gestion des licences logicielles."
SS.
G2 avis
Prix de ManageEngine Endpoint Central
ManageEngine Endpoint Central suit une structure tarifaire échelonnée en fonction du nombre de points d'extrémité (postes de travail ou serveurs) à gérer. Il offre deux options de déploiement : sur site et dans le nuage.
- La tarification est structurée en trois plans principaux : Professional, Enterprise et UEM (Unified Endpoint Management).
- Il existe trois options de licence : Abonnement annuel (à partir de 795 $ pour 100 points d'extrémité), Licence perpétuelle (frais uniques, à partir de 1 067 $ pour 100 points d'extrémité), et Abonnement mensuel (uniquement dans le nuage, à partir de 345 $ pour 100 points d'extrémité).
- Un module complémentaire de sécurité est disponible pour des fonctions de sécurité améliorées, qui peuvent être incluses dans n'importe quel plan.
- Le prix de l'add-on OS Deployment commence à 395 dollars par an pour 50 postes de travail ou à 595 dollars pour 50 serveurs.
- Les prix augmentent, 5 000 points d'extrémité coûtant 9 125 $ par an et 10 000 points d'extrémité coûtant 16 325 $ par an.
- Des tarifs supplémentaires s'appliquent pour la gestion des correctifs et le déploiement du système d'exploitation, en fonction du nombre de postes de travail.
Pour obtenir un devis précis et adapté à vos besoins, contactez l'équipe commerciale.
4. Freshservice
Freshservice est un outil ITSM basé sur le cloud avec des capacités ITAM, y compris la gestion des contrats. Il fournit un système unifié pour suivre les licences logicielles, éliminant le besoin d'outils multiples. Son tableau de bord centralisé et son suivi automatisé aident à maintenir l'état de préparation à l'audit.
Les équipes informatiques peuvent gérer les licences, les baux et les contrats de maintenance, optimiser l'utilisation du SaaS grâce à des informations, et rationaliser les renouvellements et la planification des coûts. L'intégration avec DocuSign permet de signer des contrats sans papier, tandis que les analyses intégrées offrent une visibilité claire sur les coûts et les tendances des contrats.
Critiques et commentaires sur Freshservice
Freshservice obtient une note de 4,2 sur 5, reflétant les commentaires positifs des utilisateurs sur ses capacités ITSM et ITAM. Beaucoup apprécient sa facilité d'utilisation, ses fonctions d'automatisation et ses outils de gestion des contrats, bien que certains notent une marge d'amélioration dans les options de personnalisation. Un évaluateur a partagé :
"L'interface utilisateur de Freshservice est attrayante avec de grandes fonctionnalités de personnalisation. L'automatisation des flux de travail fait des tâches répétitives une chose du passé et leurs fonctionnalités de gestion des actifs aident grandement à garder une trace du matériel et des logiciels".
Professionnel de l'informatique
Gartner Peer Insights
5. Matrix42
Ce n'est pas le plus populaire des outils de gestion des actifs logiciels, mais c'est une option solide et spécialisée pour les organisations qui se concentrent sur le suivi des licences logicielles. Disponible sur site et dans le cloud, Matrix42 automatise l'enregistrement et la gestion des licences, réduisant ainsi les risques d'audit et identifiant les applications non autorisées.
Il fournit des rapports détaillés pour des décisions d'achat plus intelligentes, suit les dépenses dans le nuage à partir de services tels qu'Azure et AWS, et optimise les coûts avec des avantages hybrides et des programmes "bring-your-own-license" (apportez votre propre licence). Grâce à un inventaire centralisé et à des analyses automatiques, il garantit une visibilité et une conformité totales de tous les actifs informatiques.
Critiques et commentaires sur Matrix42
Matrix42 a une note de 4,6 sur 5 sur Gartner Peer Insights, bien qu'il n'ait actuellement que 11 commentaires, ce qui en fait un concurrent prometteur mais précoce dans l'espace. Si les utilisateurs apprécient ses puissantes capacités de personnalisation et d'intégration, certains mentionnent qu'il peut être difficile à maîtriser. L'un d'entre eux a fait part de ses commentaires :
"Matrix42 est puissant mais difficile à maîtriser. Il propose différents modules adaptés à divers besoins, avec une personnalisation poussée et de fortes capacités d'intégration. Nous l'utilisons pour consolider les données provenant de SCCM, de SQL et de notre ancien gestionnaire d'actifs personnalisé."
Professionnel de l'informatique
Gartner Peer Insights
Prix de Matrix42
Matrix42 ne fournit pas de prix standardisés. Pour obtenir un devis adapté aux besoins de votre organisation, contactez l'équipe commerciale pour un plan de tarification personnalisé basé sur vos exigences.
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Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi des licences logicielles ?
Pour comprendre ce qu'un outil de suivi des licences logicielles devrait vous permettre de faire, nous devons d'abord clarifier ce qu'est une licence logicielle. Si le logiciel est l'ensemble des programmes et des applications qui permettent à vos appareils de fonctionner, les licences logicielles sont les autorisations et les conditions officielles qui dictent la manière dont vous pouvez les utiliser.
Un outil de suivi des licences logicielles est donc en quelque sorte votre assistant numérique pour la gestion de toutes les licences logicielles de votre organisation. Imaginez que vous disposiez d'un outil qui vous permette de garder un œil sur chaque logiciel que vous possédez, d'en suivre l'utilisation et de vous assurer que vous êtes toujours en conformité avec les accords de licence.
En offrant une visibilité en temps réel et des rapports détaillés, il vous aide à prendre des décisions éclairées sur les renouvellements, optimise l'utilisation des logiciels et garantit que vous tirez le meilleur parti de vos investissements logiciels.
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Comment assurer le suivi des licences logicielles ?
Le suivi des licences logicielles est un élément essentiel de toute stratégie de gestion des licences logicielles : il permet à votre écosystème informatique de rester efficace et conforme. La première chose à faire est de rassembler toutes les données relatives aux licences dans un inventaire centralisé des licences logicielles.
Une fois l'inventaire mis en place - idéalement au sein d'une plateforme de gestion des actifs informatiques (ITAM) - il est temps de procéder au contrôle et à l'audit. Le contrôle de l'inventaire des licences vous permettra de savoir qui utilise quoi et d'identifier les licences sous-utilisées. Cette approche proactive permet non seulement de garantir la conformité, mais aussi d'éviter les coûts inutiles.
Le suivi des licences n'est pas seulement une question d'archivage, c'est aussi une question d'anticipation. Avec le bon système ITAM, vous pouvez mettre en place des alertes de renouvellement, générer des rapports d'utilisation et vous assurer que vos actifs logiciels travaillent pour vous. En bref, un suivi efficace des licences est essentiel pour maintenir une activité informatique organisée et rentable.
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7 caractéristiques essentielles des solutions de suivi des licences logicielles
Lors de la sélection d'un outil, vous devez toujours rechercher des caractéristiques qui s'adaptent aux besoins de votre organisation (la conception d'un appel d'offres ITAM peut être très utile pour ce processus). Cependant, toute solution de suivi des licences logicielles doit comporter certaines caractéristiques essentielles :
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Inventaire des licences- C'est la base de toute SLM (ou de toute ITAM, si l'on ose dire). Un inventaire complet de toutes les licences logicielles détenues par votre organisation devrait inclure des détails tels que le type de licence, la version et la possibilité de les relier à d'autres actifs.
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Gestion des contrats- Un suivi efficace des licences implique la gestion de divers accords de licence avec les fournisseurs. La solution doit faciliter ce processus, en stockant les termes des contrats, les dates de renouvellement et les exigences de conformité.
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Gestion des utilisateurs - La gestion des utilisateurs en tant qu'éléments de configuration dans votre environnement informatique vous aidera à comprendre qui possède et utilise quelle licence.
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Comptage des logiciels - La possibilité de suivre l'utilisation des logiciels à un niveau granulaire permet de savoir quelles applications sont activement utilisées, ce qui aide à identifier les licences sous-utilisées.
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Contrôles de conformité automatisés - La solution de suivi doit automatiser les contrôles de conformité en comparant l'utilisation des logiciels aux accords de licence. Elle doit alerter les administrateurs lorsqu'une non-conformité est détectée.
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Alertes et notifications - Des alertes et des notifications automatisées pour les renouvellements de licence à venir, les échéances de conformité et les dépassements potentiels aident les gestionnaires d'actifs à être proactifs face à tout problème concernant les licences logicielles.
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Rapports et analyses- La possibilité de générer des rapports et des analyses personnalisables est essentielle pour une prise de décision éclairée. L'outil doit fournir des informations sur l'utilisation des licences, l'état de conformité et les tendances en matière de coûts.
En résumé
Il ne fait aucun doute que l'utilisation d'un outil de suivi des licences logicielles est un choix judicieux. C'est pourquoi il est important d'explorer les options disponibles, de comprendre les caractéristiques clés qu'elles doivent offrir et de suivre un processus de sélection solide pour obtenir les meilleurs résultats.
InvGate Asset Management va au-delà de la gestion des actifs logiciels - il vous permet de gérer tous les types d'actifs dans un environnement intuitif et convivial. Vous pouvez demander un essai gratuit de 30 jours et l'essayer par vous-même.
