13 beste IT Asset Management Software – 2026

IT Asset Management-Software (ITAM) hilft dabei, ein zuverlässiges Verzeichnis von Geräten, Software und zugehörigen Daten im gesamten Unternehmen zu führen. So können Sie manuelle Arbeit reduzieren, Audits vereinfachen und bessere Entscheidungen über den Lebenszyklus von Assets treffen. Da jedoch so viele IT Asset Management-Tools auf dem Markt verfügbar sind (und hybride Umgebungen zunehmend zum Standard werden), hängt die richtige Wahl vom Umfang der Discovery-Funktionen, der Datenqualität und davon ab, wie gut das Tool zu Ihren Workflows passt.

Dieser Vergleich für 2026 stellt 15 ITAM-Softwareoptionen vor, die zu den besten Asset Management-Tools für IT-Teams gehören, die eine Shortlist erstellen. Beginnen Sie mit den schnellen Empfehlungen, nutzen Sie die Checkliste zur Auswahl einer IT Asset Management-Lösung und validieren Sie anschließend die 1-2 besten Optionen mit einem einfachen 2-4-wöchigen Pilotplan, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen.

InvGate veröffentlicht diesen Vergleich und ist zugleich Anbieter in dieser Kategorie. Die Quellen finden Sie im Abschnitt Methodik.

Die wichtigsten Erkenntnisse

• IT Asset Management-Software zentralisiert Discovery, Lifecycle-Tracking, Lizenz-Compliance und die finanzielle Kontrolle aller IT-Assets (Hardware, Software und Cloud-Assets) auf einer einzigen Plattform.
• Das richtige ITAM-Tool hängt von drei Faktoren ab: dem Umfang der Discovery-Funktionen (Agent vs. agentenlos), dem Reifegrad des Lifecycle Managements und davon, wie gut es sich in bestehende IT Service Management-Workflows integrieren lässt.
• Dieser Leitfaden vergleicht 15 Tools für 2026, enthält eine Auswahl-Checkliste und stellt einen 2-4-wöchigen Pilotplan vor, mit dem Sie Ihre Shortlist vor der Entscheidung validieren können.
• InvGate Asset Management unterstützt Hardware-, Software- und Cloud-Assets auf einer einheitlichen Plattform und bietet ein transparentes Preismodell sowie eine kostenlose 30-Tage-Testversion.
• Wenn Sie Tabellenkalkulationen ersetzen, sollten automatische Discovery und ein strukturiertes Inventarmodell Priorität haben - genau sie sorgen dafür, dass Reporting und Audits verlässlich sind.

So wählen Sie ein ITAM-Tool aus (Checkliste)

• Discovery-Umfang (Agent, agentenlos, Integrationen, Cloud-/SaaS-Sichtbarkeit).
• Inventarqualität (Normalisierung, Deduplizierung, benutzerdefinierte Felder, Import/Export).
• Lifecycle-Tracking (vom Einkauf über Bereitstellung und Wartung bis zur Ausmusterung) sowie Eigentumsverlauf.
• Software und Lizenzen (Installationen, Nutzung/Messung, Compliance, Verlängerungen).
• CMDB/Beziehungen (Geräte, Benutzer, Services, Standorte, Verträge).
• Reporting und Audit Trail (Dashboards, Filter, geplante Berichte, Nachweise).
• Automatisierung/Workflows (Warnmeldungen, Genehmigungen, Tagging-Regeln, Remediation-Aufgaben).
• Integrationen und API (SSO, MDM, Monitoring, ITSM, Katalog, Remote-Tools).
• Sicherheitsgrundlagen (Berechtigungen, Protokollierung, klar erklärbare Datenkontrollen).
• Implementierungsaufwand (Zeit bis zum ersten Inventar, Administratoraufwand, Wartung).
• Kostentransparenz (Preismodell, Add-ons, Supportstufen, Services).
• Support und Benutzereinführung (Dokumentation, Schulungen, Migrationshilfe).

Bereit, von der Auswahl zur Implementierung überzugehen? Nutzen Sie diese ITAM-Checkliste als Leitfaden während der Einführung.

Wie geht es weiter? (Pilotplan für 2-4 Wochen)

• Woche 0 (Vorbereitung, 2-3 Tage): Legen Sie den Umfang (einen Standort oder eine Geschäftseinheit), Erfolgskriterien und Ausgangskennzahlen fest (Inventargenauigkeit, Aktualisierungszeit, Audit-Bereitschaft).
  
  
• Woche 1 (Inventarisierung): Verbinden Sie 2-3 Discovery-Quellen und erstellen Sie Ihr erstes Inventar. Definieren Sie Benennungs-/Normalisierungsregeln sowie Felder zur Eigentümerschaft.
  
  
• Woche 2 (Lifecycle und Compliance): Verfolgen Sie einen realen Lifecycle-Workflow (vom Einkauf über die Zuweisung bis zur Rückgabe) und konfigurieren Sie das Lizenz-/Vertrags-Tracking für einen oder zwei wichtige Anbieter.
  
  
• Wochen 3-4 (Automatisierung und Reporting): Fügen Sie Warnmeldungen (Garantie/Verlängerung/Risiko) hinzu, erstellen Sie 2-3 Dashboards und validieren Sie die Datenqualität gemeinsam mit den Stakeholdern.
  
  
• Entscheidung: Fahren Sie fort, wenn das Tool bei minimalem manuellem Aufwand genaue Daten aufrechterhält und die Workflows unterstützt, die Sie jede Woche verwenden werden.

Wenn Sie sehen möchten, wie ein solcher Pilot in einer realen ITAM-Umgebung aussieht, starten Sie eine kostenlose Testversion von InvGate Asset Management oder wenden Sie sich an den Vertrieb.

Methodik

Bevor wir die einzelnen Tools analysieren, möchten wir erläutern, wie diese Liste erstellt wurde und wie sie zu interpretieren ist.

InvGate entwickelt und vertreibt IT Service Management- (ITSM) und IT Asset Management-Lösungen, was bedeutet, dass wir selbst aktiv an diesem Markt teilnehmen. Auch wenn wir mit einigen der genannten Anbieter konkurrieren, ist es unser Ziel, genaue, transparente und praktische Informationen bereitzustellen, die Teams bei fundierten Entscheidungen unterstützen.

Dieser Artikel stellt kein Ranking dar. Die unten aufgeführten Tools sind weder nach Priorität noch nach Bewertung oder Empfehlungsgrad geordnet. Stattdessen handelt es sich um eine sorgfältig zusammengestellte Auswahl, die ein breites Spektrum an IT Asset Management-Anforderungen, Budgets und operativen Gegebenheiten verschiedener Organisationen abbilden soll.

Alle Informationen in diesem Artikel basieren ausschließlich auf öffentlichen Quellen, darunter offizielle Anbieterdokumentation, Produkt- und Preisseiten sowie verifizierte Nutzerbewertungen auf Plattformen wie Gartner Peer Insights, G2 und Capterra. Informationen zu Funktionen und Preisen stammen ausschließlich von den offiziellen Websites der Anbieter; Bewertungen stammen von den oben genannten Bewertungsplattformen. Alle Quellen wurden im Juli und August 2026 überprüft.

Wie wir die Tools verglichen haben

Um Konsistenz über alle Einträge hinweg zu gewährleisten, haben wir jede Lösung anhand der folgenden Kriterien bewertet:

• Grundlegende IT Asset Management-Funktionen, darunter Asset Discovery, Inventarverwaltung, Lifecycle-Tracking, Reporting und Unterstützung bei der Compliance.
• Bereitstellungsmodelle und Skalierbarkeit, etwa Cloud-, On-Premise- oder Hybridoptionen sowie die Eignung für Organisationen unterschiedlicher Größe.
• Integrationsökosystem, einschließlich Kompatibilität mit ITSM-Tools, Verzeichnisdiensten, Cloud-Plattformen und anderen Unternehmenssystemen.
• Nutzerfeedback und Marktwahrnehmung auf Grundlage öffentlich verfügbarer Bewertungen und schriftlicher Rezensionen von Gartner Peer Insights, G2 und Capterra, soweit zutreffend mit Stand August 2026.

Bei den Preisen berücksichtigen wir ausschließlich öffentlich verfügbare Preisinformationen, sofern Anbieter diese klar auf ihren offiziellen Websites veröffentlichen. Werden Preise nicht veröffentlicht, weisen wir ausdrücklich darauf hin und vermeiden Spekulationen. In einigen Fällen verweisen wir auf allgemeine Preismodelle, die auf vertrauenswürdigen Bewertungsplattformen genannt werden, versuchen jedoch nicht, genaue Kosten zu schätzen oder abzuleiten.

Während die Auswahl das Marktangebot für 2026 widerspiegelt, entsprechen die Informationen zu Verfügbarkeit, Preistransparenz und Bewertungen dem Stand August 2026.

Was ist IT Asset Management-Software?

IT Asset Management-Software ist eine digitale Lösung, mit der Organisationen ihre IT-Assets zentral und effizient auf einer einzigen Plattform identifizieren, verwalten und überwachen und gleichzeitig Zeit und Kosten optimieren können. Dazu gehören Hardware, Software, Cloud-Anwendungen und alle anderen Assets, die das IT-Ökosystem bilden.

Obwohl ITAM-Tools das grundlegende Ziel von IT Asset Management als Disziplin nicht verändern, verändern sie grundlegend die Art und Weise, wie Teams dieses Ziel umsetzen. Anstatt sich auf Tabellenkalkulationen und manuelle Prozesse zu verlassen, automatisiert moderne IT Asset Management-Software wiederkehrende Aufgaben, beschleunigt Abläufe und hilft bei der Optimierung von Assets.

In der Praxis bedeutet dies mehr Transparenz und Kontrolle über die IT-Umgebung, eine bessere Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften sowie eine effektivere Kontrolle über Kosten und Asset-Lebenszyklen. Außerdem hilft die Software dabei, typische Beschaffungsprobleme zu lösen, etwa mangelndes Vertrauen in Inventardaten, zunehmenden Auditdruck oder begrenzte Transparenz bei Vertragsverlängerungen und der Softwarenutzung, bevor die Kosten steigen.

InvGate Asset Management deckt beispielsweise Hardware, Software und Cloud-Assets auf einer einheitlichen Plattform ab und dient damit als praktischer Referenzpunkt für die Funktionen moderner IT Asset Management-Software.

ITAM vs SAM vs HAM: Kurzes Glossar

Das Verständnis der Unterschiede zwischen ITAM, SAM und HAM hilft Teams dabei, die richtigen Tools auszuwählen, Verantwortlichkeiten klar zu definieren und sich überschneidende Prozesse bei der Verwaltung ihrer IT-Umgebung zu vermeiden.

IT Asset Management ist die übergeordnete Disziplin. Es umfasst den gesamten Lebenszyklus aller IT-Assets, einschließlich Hardware, Software und Cloud-Assets, vom Einkauf bis zur Ausmusterung, mit dem Schwerpunkt auf Transparenz, Kontrolle, Kostenoptimierung und Compliance.

Software Asset Management (SAM) ist ein Teilbereich von ITAM, der sich speziell auf Software konzentriert. Dazu gehören Lizenz-Compliance, Nutzungsüberwachung, SaaS-Optimierung und Lieferantenverträge. So hilft SAM Organisationen, Verschwendung zu reduzieren und vertragliche Anforderungen einzuhalten.

Hardware Asset Management (HAM) konzentriert sich auf physische Geräte wie Laptops, Server, Netzwerkhardware und Peripheriegeräte. Es verfolgt Eigentümerschaft, Standort, Zustand, Abschreibung und Lifecycle-Status und unterstützt damit Budgetierung, Austausch und operative Planung.

Wann Sie welches benötigen

• ITAM - Wenn Sie zentrale Transparenz über alle Asset-Typen, eine bessere Inventarverwaltung und eine stärkere Abstimmung zwischen Finanzen, IT und Compliance benötigen.
• SAM - Wenn Auditrisiken, Lizenz-Compliance, unkontrolliertes SaaS-Wachstum oder bevorstehende Verlängerungen eine stärkere Kontrolle über Softwarenutzung und Lieferantenverträge erfordern.
• HAM - Wenn Geräte-Tracking, Lifecycle-Planung, Abschreibungsmanagement oder Hardware-Austauschprogramme Ihre wichtigste operative Priorität darstellen.

3 Asset-Kategorien, die ITAM-Software unterstützen muss

IT-Assets lassen sich in der Regel in drei Hauptkategorien unterteilen, die jeweils einen eigenen Lebenszyklus, eigene Compliance-Regeln und eigene Discovery-Anforderungen haben.

• Hardware umfasst physische Geräte: Laptops, Desktop-Computer, Server, Netzwerkhardware und Peripheriegeräte. Diese Assets verlieren im Laufe der Zeit an Wert, haben definierte Austauschzyklen und müssen vom Einkauf bis zur Entsorgung verfolgt werden. Wenn Sie sich die Verwaltung dieser Kategorie genauer ansehen möchten, lesen Sie unseren Leitfaden zu Hardware Asset Management-Software.
  
  
• Software umfasst installierte Anwendungen, Betriebssysteme und Lizenzen. Das Tracking konzentriert sich hier auf den Abgleich von Berechtigungen mit der tatsächlichen Nutzung, Compliance-Risiken und Verlängerungstermine — Bereiche, in denen unkontrolliertes Wachstum schnell zu einem finanziellen oder Auditrisiko werden kann. Wenn Sie diese Ebene genauer betrachten möchten, lesen Sie unseren Leitfaden zu Software License Management-Software.
  
  
• Cloud und SaaS umfassen Abonnements, in der Cloud gehostete Services und virtuelle Ressourcen. Diese Kategorie ist häufig am wenigsten sichtbar und wächst gleichzeitig am schnellsten. Deshalb stellt sie in Umgebungen, die ausschließlich auf agentenbasierte Discovery setzen, oft einen blinden Fleck dar.

Warum ist diese Unterscheidung wichtig? Jede Kategorie hat einen anderen Lebenszyklus, andere Compliance-Verpflichtungen und erfordert andere Discovery-Methoden, damit die Daten korrekt bleiben. Beispielsweise führt agentenbasierte vs. agentenlose Discovery zu sehr unterschiedlichen Ergebnissen, je nachdem, ob Sie einen physischen Endpoint oder einen in der Cloud gehosteten Service verfolgen.

InvGate Asset Management unterstützt alle drei Kategorien in einem einheitlichen IT-Asset-Inventar. Für Hardware werden sowohl agentenbasierte als auch agentenlose Discovery-Methoden genutzt, während gleichzeitig vollständige Transparenz über Software- und Lizenzdaten gewährleistet wird.

Was ist der Unterschied zwischen ITAM und ITSM?

IT Service Management und IT Asset Management sind komplementäre Disziplinen, die auf unterschiedlichen Ebenen der IT-Umgebung arbeiten. ITSM regelt, wie IT Services für die Organisation bereitstellt (einschließlich Tickets, Incidents, Change Requests und Servicekatalogen). ITAM regelt die technologischen Assets, die diese Services ermöglichen (Geräte, Software, Lizenzen und deren gesamter Lebenszyklus).

In der Praxis funktionieren beide am besten zusammen. Ein Incident-Ticket hat wesentlich mehr operativen Wert, wenn es mit der Konfiguration des betreffenden Assets, seinem Garantiestatus und seiner Eigentumshistorie verknüpft ist. Ebenso werden ITAM-Daten nützlicher, wenn sie mit dem von ITSM bereitgestellten Servicekontext verbunden sind. Dadurch können Teams verstehen, was ein Asset ist, welche Services davon abhängen und welches Risiko eine Änderung mit sich bringt.

InvGate bietet beide Lösungen, InvGate Service Management und InvGate Asset Management, mit nativer Integration, sodass Teams ITSM und ITAM in einem einzigen Ökosystem betreiben können, ohne externe Konnektoren oder manuelle Datensynchronisation.

Funktionen von IT Asset Management-Software: Die wichtigsten Funktionen

Konzentrieren Sie sich bei der Bewertung von IT Asset Management-Tools auf Funktionen, die sich direkt auf die Zuverlässigkeit des Inventars, die operative Effizienz und die Lifecycle-Kontrolle auswirken. Verschiedene Asset Management-Tools gewichten diese Prioritäten unterschiedlich. Die Trennung zwischen unverzichtbaren und zusätzlichen Funktionen hilft daher dabei, eine bessere Shortlist zu erstellen und nicht für Funktionen zu viel zu bezahlen, die Sie möglicherweise noch nicht benötigen.

Unverzichtbare Funktionen

Dies sind die grundlegenden Funktionen, die Sie für eine zuverlässige und skalierbare ITAM-Praxis benötigen:

• Automatische Discovery - Erkennt kontinuierlich Geräte, Anwendungen und Cloud-Assets, damit das Inventar korrekt und aktuell bleibt. InvGate Asset Management kombiniert agentenbasierte und agentenlose Discovery und deckt On-Premise-Endpoints, Cloud-Assets und Remote-Geräte ab.
• Asset-Normalisierung - Bereinigt und standardisiert Asset-Daten, verhindert Duplikate und Inkonsistenzen und schafft eine verlässliche, einheitliche Source of Truth.
• Zentralisiertes Asset-Inventar - Dies ist die Kernaufgabe jeder Asset Inventory Management-Software: eine einheitliche Plattform, auf der alle Assets und ihre Attribute verwaltet werden.
• Asset Lifecycle Management - Verfolgt Assets von der Anfrage und dem Einkauf über Nutzung und Abschreibung bis zur Ausmusterung und unterstützt damit Kostenkontrolle und Planung.
• Compliance Management - Überwacht Softwareberechtigungen, Nutzung und Richtlinienkonformität, um Audit- und Vertragsrisiken zu reduzieren.
• Reporting und Analytics - Stellt Dashboards und Berichte bereit, die Asset-Daten in operative und finanzielle Erkenntnisse umwandeln.
• Integrationsökosystem - Verbindet ITAM mit ITSM-Tools, Identitätsanbietern, Endpoint-Management-Plattformen und Cloud-Systemen, um Datensilos zu vermeiden.

Nützliche Zusatzfunktionen

Diese Funktionen erhöhen den strategischen Wert und die operative Tiefe, insbesondere in reiferen Umgebungen:

• Configuration Management Database (CMDB) - Bildet Beziehungen zwischen Assets und Services ab und unterstützt Impact-Analysen sowie die Planung von Änderungen.
• Erweiterte Automatisierung - Optimiert komplexe Workflows wie Genehmigungsprozesse, Compliance-Remediation und Übergänge zwischen Lifecycle-Phasen.
• AI-basierte Funktionen - Liefern kontextbezogene Empfehlungen, weisen auf Risikobereiche hin und helfen Teams, Maßnahmen zu priorisieren, statt große Datenmengen manuell auszuwerten.

Zusammen sorgen diese Funktionen für Transparenz, Kontrolle, Compliance und Optimierung in der gesamten IT-Umgebung. Die richtige Balance hängt von Größe, Reifegrad und operativen Prioritäten Ihrer Organisation ab.

Anwendungsfälle für ITAM-Software

Im Folgenden finden Sie einige der häufigsten Szenarien, in denen ITAM-Software unmittelbar Mehrwert schafft, wobei dies keineswegs die einzigen Einsatzmöglichkeiten sind. Jede Organisation hat ihre eigenen Herausforderungen. Nutzen Sie diese Beispiele als Orientierung, um vor dem Vergleich der Tools zu bestimmen, welche Funktionen für Ihre Umgebung am wichtigsten sind.

1) Hardware Asset Management

Von Laptops und Servern bis hin zu Netzwerkgeräten und Peripheriegeräten hilft ITAM-Software Teams dabei, Eigentümerschaft, Standort, Zustand und Lifecycle-Phase physischer Assets zu verfolgen. Diese Transparenz unterstützt Budgetierung, Austauschplanung und Verlustprävention in wachsenden oder verteilten Umgebungen.

In der Praxis basiert dieser Anwendungsfall auf Asset Lifecycle Management, automatischer Discovery und einem zentralisierten Inventar, mit denen genaue Daten gepflegt und Assets vom Einkauf bis zur Ausmusterung verfolgt werden können.

2) Software- und SaaS-Management

ITAM-Plattformen schaffen Transparenz über installierte Anwendungen, SaaS-Nutzung und Lizenzberechtigungen. So helfen sie Organisationen, Überlizenzierung zu vermeiden, ungenutzte Software zu erkennen und die Einhaltung von Lieferantenverträgen sicherzustellen. Dies ist häufig eine der schnellsten Möglichkeiten, unnötige Ausgaben zu reduzieren.

Compliance Management spielt dabei eine zentrale Rolle, unterstützt durch Normalisierung, die doppelte Datensätze beseitigt und saubere Softwaredaten gewährleistet, sowie durch Nutzungsinformationen, die Berechtigungen mit der tatsächlichen Nutzung abgleichen.

3) Unterstützung einer Remote- und Hybrid-Belegschaft

Wenn Mitarbeiter in Büros, zu Hause und in verschiedenen Regionen arbeiten, benötigen IT-Teams durch regelmäßige Scans zentralisierte Transparenz über Endpoints und Cloud-Assets. ITAM-Software ermöglicht zentrales Tracking, die Anwendung konsistenter Richtlinien und die Aufrechterhaltung der betrieblichen Kontinuität, selbst wenn Assets über viele Standorte verteilt sind.

Dieses Szenario hängt von automatischer Discovery, Integrationen mit Endpoint- und Identity-Management-Tools sowie Automatisierung ab, die Asset-Daten aktuell hält und tägliche Abläufe ohne manuelle Arbeit optimiert.

4) Compliance, Audits und Risikomanagement

Ob Sie sich auf ein internes Audit vorbereiten oder externe regulatorische Anforderungen erfüllen müssen: ITAM-Software stellt strukturierte Asset-Daten, Lifecycle-Verläufe und operativen Kontext bereit. Dadurch wird es einfacher, Compliance nachzuweisen, Auswirkungen zu bewerten und bei auftretenden Risiken Remediation-Maßnahmen zu priorisieren.

In solchen Situationen wird die CMDB durch die Abbildung von Abhängigkeiten zwischen Assets und Services besonders wertvoll. Gleichzeitig helfen Reporting, Analytics und AI-basierte Funktionen Teams dabei, Risiken schneller zu erkennen und Maßnahmen zu priorisieren, statt lediglich Rohdaten zu durchsuchen.

So wählen Sie das richtige ITAM-Tool aus

Bei der Auswahl der besten IT Asset Management-Software geht es weniger um die Anzahl der Funktionen als darum, reale operative Probleme zu lösen. Bevor Sie Anbieter vergleichen, sollten Sie genau verstehen, wo Ihr derzeitiger Ansatz an seine Grenzen stößt und welche Rahmenbedingungen Ihre Umgebung bestimmen.

1. Ermitteln Sie, wo Sie heute die Kontrolle verlieren

Die meisten Organisationen beginnen nach einem IT Asset Management-System zu suchen, weil ihnen Kontrolle fehlt: Sie haben unbekannte Assets, veraltete Inventare, doppelte Datensätze oder unzuverlässige Daten, die für Entscheidungen verwendet werden.

Bestimmen Sie, ob Ihr größtes Problem Transparenz, Datenqualität, Lifecycle-Tracking oder Compliance ist. Dadurch lässt sich der Kreis der zu bewertenden Tools sofort eingrenzen.

2. Definieren Sie die Probleme, die Sie zuerst lösen müssen

ITAM kann viele Anwendungsfälle unterstützen, doch der Versuch, alles gleichzeitig zu lösen, führt häufig zum Kauf einer überdimensionierten Lösung oder zu geringer Akzeptanz.

Entscheiden Sie, welche Probleme derzeit am wichtigsten sind, beispielsweise Hardware Lifecycle Management, Software-Compliance, SaaS-Optimierung, Transparenz über Remote-Mitarbeiter oder Audit-Bereitschaft. Ihre wichtigsten Anwendungsfälle sollten jeden Vergleich bestimmen.

3. Stimmen Sie das Tool auf Größe und Komplexität Ihrer Organisation ab

Die richtige ITAM-Plattform hängt weitgehend von der Größenordnung ab.

SMB-Teams benötigen in der Regel eine schnelle Einrichtung, intuitive Benutzeroberflächen und Automatisierung, die bei begrenzten Ressourcen manuelle Arbeit reduziert. Größere Organisationen benötigen häufig eine fortgeschrittenere Lifecycle-Kontrolle, CMDB-Funktionen, umfangreiche Compliance-Funktionen und stärkere Governance-Modelle.

4. Wählen Sie das richtige Bereitstellungsmodell

Anforderungen an Infrastruktur und Sicherheit sollten bereits früh im Prozess die Entscheidung über das Bereitstellungsmodell beeinflussen.

Cloud-basierte ITAM-Tools bieten eine schnellere Implementierung, einfachere Skalierung und geringeren operativen Aufwand, während On-Premise- oder hybride Bereitstellungen in regulierten Branchen, bei strengen Anforderungen an die Datenlokalisierung oder aufgrund interner Sicherheitsrichtlinien erforderlich sein können.

5. Bewerten Sie, wie gut das Tool zu Ihrem bestehenden Technologie-Stack passt

Ein ITAM-Tool arbeitet selten isoliert. Schwache Integrationen schaffen Silos und manuelle Workarounds, die den Wert der Lösung reduzieren.

Suchen Sie nach Plattformen, die sich nativ in Ihre ITSM-, Endpoint-Management-, Identity- und Cloud-Tools integrieren und Normalisierung sowie Automatisierung unterstützen, damit Asset-Daten systemübergreifend konsistent bleiben.

6. Bewerten Sie langfristige Skalierbarkeit und Entscheidungsunterstützung

Über die reine Inventarisierung hinaus sollte modernes ITAM Teams dabei helfen, Maßnahmen zu priorisieren und bessere Entscheidungen zu treffen, wenn die Umgebung wächst.

Funktionen wie Automatisierung, AI-basierte Empfehlungen, Lifecycle-Workflows und Analytics werden mit steigender Anzahl von Assets, Anbietern und Compliance-Anforderungen immer wichtiger.

Kriterien für die Shortlist

Nach diesen Schritten sollte Ihre Shortlist auf einer kleinen Gruppe klarer Kriterien basieren, die Sie auch in der Vergleichstabelle finden:

• Zielgröße der Organisation (SMB, Mid-Market, größere Organisationen)
• Bereitstellungsoptionen (Cloud, On-Prem, Hybrid)
• Kernfunktionen passend zu den wichtigsten Anwendungsfällen
• Unterstützung für Automatisierung und Datennormalisierung
• Reifegrad von CMDB und Compliance (falls erforderlich)
• Integrationsökosystem und Skalierbarkeit

Sobald diese Kriterien definiert sind, wird der Vergleich von ITAM-Tools wesentlich einfacher. Im nächsten Abschnitt stellen wir die Lösungen direkt gegenüber, damit Sie schnell erkennen können, welche am besten zu Ihrer Organisation passt.

Vergleichstabelle für ITAM-Software 2026

Bevor wir die Tools direkt miteinander vergleichen, erläutern wir, wie Sie diese Tabelle interpretieren und bei der Erstellung Ihrer Shortlist effektiv nutzen können.

So lesen Sie diese Tabelle

• SMB / Enterprise spiegelt das primäre Marktsegment wider, auf das der Anbieter anhand seiner Positionierung und typischen Kundenprofile abzielt, und stellt keine strikte Größenbeschränkung dar.
• Bereitstellung gibt an, ob die Lösung in der Cloud, On-Premise oder in beiden Varianten verfügbar ist, was Entscheidungen zu Compliance, Sicherheit oder Infrastruktur beeinflussen kann.
• Kostenlose Testversion bezieht sich auf öffentlich beworbene Testoptionen; sind diese nicht verfügbar, verlangen Anbieter in der Regel ein Gespräch mit dem Vertrieb oder ein individuelles Angebot.
• Gartner-Bewertung gibt die öffentlich sichtbaren Bewertungen auf Gartner Peer Insights mit Stand August 2026 wieder. Ein Gedankenstrich bedeutet, dass zum Zeitpunkt der Überprüfung keine öffentlich verfügbare Bewertung vorlag.

Schnelle Orientierung nach Profil

• Am besten für SMB: Tools mit transparenten Preisen, schneller Implementierung und vereinfachten Administrationsmodellen.
• Am besten für größere Organisationen: Plattformen mit fortschrittlicher Governance, Skalierbarkeit, Integrationen und Unterstützung komplexer Lebenszyklen.
• Am besten für Organisationen, die Open Source oder Self-Hosting bevorzugen: Lösungen, die Kontrolle und Anpassung der Infrastruktur ermöglichen.
• Am besten für Anwendungsfälle, bei denen Discovery Priorität hat: Tools mit fortschrittlicher automatischer Asset Discovery und umfangreicher Inventarisierung in hybriden Umgebungen.

15 ITAM-Softwareoptionen (Anbieterabschnitte)

#1: InvGate Asset Management

Überblick über InvGate Asset Management

InvGate Asset Management ist eine IT Asset Management-Plattform, die auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt ist. Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche und eines No-Code-Ansatzes können Benutzer ihre Funktionen mit minimalem technischem Know-how voll ausschöpfen.

Darüber hinaus ist InvGate Asset Management sowohl flexibel als auch skalierbar. Es kann On-Premise oder in der Cloud bereitgestellt werden, und die Plattform wächst mit der Organisation, sodass sie für Unternehmen jeder Größe geeignet ist.

Die Plattform bietet außerdem ein breites Spektrum an Integrationen und lässt sich mit mehr als 20 Tools verbinden — von ITSM-Plattformen wie InvGate Service Management bis hin zu Remote-Desktop-, Benutzerauthentifizierungs- und Cloud-Service-Tools.

InvGate Asset Management bietet die Funktionen, die Sie für die Verwaltung Ihrer IT-Umgebung benötigen. Hier sind die wichtigsten davon (aber nicht die einzigen):

• Umfassendes IT-Asset-Inventar - Erstellen Sie ein vollständiges, einheitliches Inventar von Hardware, Software, Cloud-Assets und allen anderen Assets (technologischen und nicht-technologischen). InvGate Asset Management kombiniert mehrere Methoden zur Datenerfassung (nativen Agenten, Netzwerk-Discovery, Integrationen über native Konnektoren und API sowie manuelle Einträge), sodass kein Asset übersehen wird, unabhängig davon, wo es sich befindet.
  
  
• IT Asset Lifecycle Management - Verwalten Sie jedes Asset vom Einkauf bis zur Ausmusterung, einschließlich Hardwareattributen wie Standort, Eigentümerschaft, Abschreibung, Garantien und Verträgen sowie Softwaredetails wie Lizenzen, Kosten, Installationen und Verträgen. AI-basierte Funktionen wie Smart Recommendations ermöglichen proaktivere Lifecycle-Entscheidungen, indem sie zum richtigen Zeitpunkt die richtige Maßnahme empfehlen.
  
  
• Configuration Management Database (CMDB) - Erstellen und pflegen Sie eine detaillierte Configuration Management Database, die die tatsächliche Funktionsweise Ihrer IT-Umgebung widerspiegelt. Die AI-basierte Funktion CMDB Auto-mapping beschleunigt sowohl das anfängliche Design als auch die laufende Pflege, sodass Konfigurationsdaten ohne zusätzlichen manuellen Aufwand korrekt bleiben.
  
  
• Automatisierungen, Warnmeldungen und Benachrichtigungen - Optimieren Sie jede wiederkehrende ITAM-Aufgabe mit nativen Automatisierungen oder benutzerdefinierten Workflows, die auf Ihre Prozesse zugeschnitten sind. Nach der Konfiguration lösen sie automatisch Warnmeldungen und Benachrichtigungen aus, sodass Ihr Team Problemen einen Schritt voraus sein kann, statt erst darauf zu reagieren, wenn sie auftreten.
  
  
• Dashboards und Berichte - Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards mit den passenden Diagrammen, um auf einen Blick ein klares Bild Ihres IT-Ökosystems zu erhalten. Planen Sie automatische Berichte und senden Sie sie direkt an die Teammitglieder, die sie benötigen, ohne bei jedem Zyklus manuell eingreifen zu müssen.

Dies ist ein allgemeiner Überblick über die Kernfunktionen von InvGate Asset Management. Am besten lässt sich feststellen, wie gut die Plattform zu Ihrer Umgebung passt, indem Sie sie selbst testen — starten Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion oder wenden Sie sich an den Vertrieb.

Am besten geeignet für

Organisationen, die ein skalierbares und einfach zu implementierendes IT Asset Management mit umfassender Discovery, Lifecycle-Kontrolle und Compliance-Unterstützung benötigen, ohne eine komplexe Implementierung oder hohen technischen Aufwand.

Stärken von InvGate Asset Management

InvGate Asset Management zeichnet sich sowohl durch den Umfang seiner Funktionen als auch durch die Art aus, wie es Mehrwert schafft. Zu seinen Stärken gehören Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und praktische Anwendbarkeit. Dadurch können Teams von reaktivem Inventar-Tracking zu einem strukturierten IT Asset Management übergehen, das Entscheidungen unterstützt, ohne unnötige Komplexität zu schaffen.

• Einfache Implementierung und Nutzung - Die intuitive Benutzeroberfläche und der No-Code-Ansatz verkürzen die Lernkurve und ermöglichen Teams, schnell produktiv zu arbeiten, ohne umfangreiche technische Schulungen.
  
  
• Ausgewogene Flexibilität (Cloud und On-Premise) - Im Gegensatz zu vielen Wettbewerbern, die ausschließlich Cloud-basiert oder stark von der Infrastruktur abhängig sind, unterstützt InvGate beide Bereitstellungsmodelle und passt sich an unterschiedliche Compliance- und Governance-Anforderungen an.
  
  
• Transparentes und skalierbares Preismodell - Transparente, auf der Anzahl der Nodes basierende Preise ermöglichen Organisationen eine präzise Kostenprognose und Wachstum ohne unvorhersehbare Lizenzstrukturen.
  
  
• Integriertes ITAM- und ITSM-Ökosystem - Die native Integration mit InvGate Service Management stärkt operative Workflows, indem Assets direkt mit Incidents, Tickets und Changes verknüpft werden.
  
  
• Praktischer Einsatz von AI und Automatisierung - AI-gestützte Datenanreicherung und intelligente Automatisierung sind darauf ausgelegt, manuellen Aufwand zu reduzieren und die Lifecycle-Transparenz zu verbessern, statt lediglich weitere Reporting-Ebenen hinzuzufügen.

Bewertungen und Quellen für InvGate Asset Management

Mit Stand August 2026 hat InvGate Asset Management auf Software-Bewertungsplattformen die folgenden Bewertungen:

• Gartner Peer Insights: 4,8 von 5 Sternen.
• G2: 4,7 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,4 von 5 Sternen.

InvGate wurde außerdem im Gartner Market Guide for Hardware Asset Management Tools anerkannt, wo das Unternehmen als repräsentativer Anbieter genannt wurde.

Diese Anerkennung unterstreicht die Fähigkeit unserer Lösung, Asset Lifecycle Management zu optimieren und sich nahtlos in IT-Ökosysteme zu integrieren, sodass Unternehmen mehr Transparenz und Kontrolle erhalten.

Preisinformationen für InvGate Asset Management

Die Preise von InvGate Asset Management basieren auf IP-Geräten, also mit dem Netzwerk verbundenen Assets wie Computern, Servern und Netzwerkhardware. Jedes IP-Gerät umfasst zwei Nicht-IP-Geräte (Monitore, Headsets und ähnliche Assets ohne Netzwerkadresse).

• Starter: Festes Paket mit 500 IP-Geräten für $1,499/Jahr. Keine Add-ons oder Anpassungen verfügbar. Organisationen mit mehr als 500 IP-Geräten werden automatisch auf den Professional-Plan umgestellt.
  
  
• Professional: Ab $2,500/Jahr (einschließlich 500 IP-Geräten) und skalierbar bis 5 000 IP-Geräte in Erweiterungspaketen zu je 250 Geräten für jeweils $1,250. Organisationen mit mehr als 5 000 IP-Geräten werden automatisch auf den Enterprise-Plan umgestellt.
  
  
• Enterprise: Individuelles Angebot ab $12,000/Jahr für Organisationen, die größere Skalierung, On-Premise-Hosting, bestimmte Datenstandorte oder dedizierte Infrastruktur benötigen. Wenden Sie sich für ein Angebot an den Vertrieb.

Sie sind nicht sicher, welcher Plan der richtige ist? Starten Sie mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion, ohne Kreditkartendaten angeben zu müssen. Sie können auch den Vertrieb kontaktieren, um zu erfahren, wie unsere Plattform Ihnen helfen kann.

#2: Freshservice

Überblick über Freshservice

Freshservice® von Freshworks ist eine Cloud-basierte IT Service Management-Plattform, die IT Asset Management direkt in ihre einheitliche Service-Operations-Ebene integriert. Im April 2026 führte Freshworks die ITAM-Funktionen von Freshservice neu ein und ergänzte die bestehenden IT Service Management- (ITSM) und IT Operations Management- (ITOM) Tools um kontinuierliche Infrastruktur-Discovery und Dependency Mapping.

Freshservice lizenziert ITAM getrennt von den pro Agent berechneten ITSM-Arbeitsplätzen über sogenannte Asset Units. Dadurch zahlen Organisationen auf Grundlage der Anzahl und Art der in der CMDB erfassten Assets und nicht nach der Anzahl der Techniker.

Auf Grundlage der offiziellen Preisseite und der Produktdokumentation umfassen die für ITAM relevanten Funktionen von Freshservice:

• Kontinuierliche Infrastruktur-Discovery - Scannt und kartiert Cloud-, On-Premises- und Hybridumgebungen automatisch, sodass das Asset-Inventar den aktuellen Zustand ohne manuelle Datenabgleiche widerspiegelt.
• Configuration Management Database - Verbindet Discovery-Daten mit Servicekontext und ermöglicht Teams zu sehen, wie ein Asset mit zugehörigen Incidents, Changes und Services verbunden ist.
• Software Asset Management (SAM) - Vergleicht Berechtigungen mit der tatsächlichen Nutzung, um ungenutzte oder nicht autorisierte Lizenzen zu identifizieren und Verlängerungsentscheidungen zu unterstützen.
• Dependency Mapping - Visualisiert Beziehungen zwischen Infrastrukturkomponenten und unterstützt die Impact-Analyse einer Änderung, bevor ein Request genehmigt wird.
• IT Operations Management (ITOM) und Enterprise Service Management (ESM) - Erweitert dasselbe Asset- und Service-Datenmodell über die IT hinaus auf Operations und weitere Geschäftsfunktionen.

Am besten geeignet für

Mittelgroße und größere IT-Teams, die Freshservice bereits für ihren Service Desk einsetzen (oder die Einführung erwägen) und Asset Discovery, CMDB und Lizenz-Tracking in dieselbe Plattform integrieren möchten, statt ein separates Tool hinzuzufügen.

Stärken von Freshservice

Auf Grundlage von Nutzerbewertungen auf G2 und Capterra wird Freshservice regelmäßig für seine Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung und die Verknüpfung von Assets mit Tickets gelobt.

• Übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche - Rezensenten erwähnen häufig die moderne UI, die den Onboarding-Prozess sowohl für Agenten als auch für Administratoren verkürzt.
• Fortschrittliche Automatisierung und Workflows - Ticket-Routing, Servicekatalog-Workflows und die Automatisierung der Lizenzrückgewinnung werden als wichtige Produktivitätsfaktoren hervorgehoben.
• Asset-Ticket-Verknüpfung - Benutzer heben hervor, dass Garantie-, Eigentums- und Konfigurationsinformationen direkt aus einem geöffneten Ticket heraus angezeigt werden können.
• Schnellere Time-to-Value als bei traditionellen Enterprise-ITSM-Plattformen - Rezensenten vergleichen Freshservice häufig positiv mit schwergewichtigeren Plattformen, insbesondere hinsichtlich Einrichtungsgeschwindigkeit und Kosten.
• Breites Integrationsökosystem - Native Konnektoren für Identity-, Endpoint- und Collaboration-Tools reduzieren die manuelle Dateneingabe.

Einschränkungen von Freshservice

• ITAM ist ein separat lizenziertes Modul - Asset Units werden zusätzlich zu den Agentenplätzen erworben, was die Budgetplanung für Teams erschweren kann, die den Umfang der Plattform erstmals bestimmen.
• Funktionen je nach Plan eingeschränkt - Change Management, Problem Management und einige fortgeschrittenere Automatisierungsfunktionen sind den Pro- und Enterprise-Plänen vorbehalten.
• Flexibilität des Reportings - Einige Rezensenten weisen darauf hin, dass native Berichte zusätzliche Anpassungen benötigen, um Anforderungen des Managements zu erfüllen.
• Separater Preis für das AI-Add-on - Freddy AI Copilot wird getrennt von den Basistarifen berechnet, was die Gesamtbetriebskosten erhöhen kann, wenn AI-Funktionen Priorität haben.
• Jüngster ITAM-Relaunch - Da das überarbeitete ITAM 2026 für Neukunden eingeführt wurde, sollten Organisationen, die bereits das ältere Asset-Modul nutzen, ihren Migrationspfad vor der Budgetplanung direkt mit Freshworks bestätigen.

Bewertungen und Quellen für Freshservice

Mit Stand August 2026 hat Freshservice auf Software-Bewertungsplattformen die folgenden Bewertungen:

• Gartner Peer Insights: 4,4 von 5 Sternen.
• G2: 4,6 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,5 von 5 Sternen.

Preise von Freshservice

Laut der offiziellen Preisseite bietet Freshservice vier ITSM-Pläne, die bei jährlicher Abrechnung monatlich pro Agent berechnet werden:

• Starter: $19/Agent/Monat. Incident Management, Knowledge Management, Task Management und Supportportal.
• Growth: $49/Agent/Monat. Zusätzlich Servicekatalog, SLA Management, On-Call Management und Cloud Management.
• Pro: $99/Agent/Monat. Zusätzlich Problem Management, Change Management, Major Incident Management und Workload Management.
• Enterprise: Individuelles Angebot. Zusätzlich Sandbox-Umgebungen, Audit Logs und das vollständige Freddy AI-Paket.

IT Asset Management wird separat über Asset Units lizenziert, die in Paketen zu 500 erworben und jedem ITSM-Plan hinzugefügt werden können. Freddy AI Copilot ist in allen Plänen ein Add-on für $29/Agent/Monat. Eine kostenlose 14-Tage-Testversion mit unbegrenztem Zugriff auf alle Funktionen ist verfügbar.

#3: SolarWinds Service Desk (IT Asset Management)

Überblick über SolarWinds Service Desk

Laut der eigenen Website ist SolarWinds Service Desk® eine AI-basierte Cloud-IT Service Management-Plattform mit integriertem ITAM.

Die IT Asset Management-Funktionen konzentrieren sich auf Benutzerfreundlichkeit und schnelle Wertschöpfung und kombinieren automatische Asset Discovery, Beschaffungs-Tracking und Risikoanalyse in einem zentralisierten System. Die Plattform lässt sich außerdem eng mit CMDB und ITIL-basierten Workflows integrieren, um Transparenz, Compliance und die Geschwindigkeit der Ticketlösung zu verbessern.

Zu den wichtigsten ITAM-Funktionen gehören:

• Zentralisiertes Asset Management - Verwaltung aller Asset-Typen (Hardware, Software, Mobilgeräte und Geräte ohne Netzwerkverbindung) über eine einzige Plattform.
• Automatische Discovery - Erkennt automatisch neue Hardware im Netzwerk sowie auf Geräten installierte Software.
• Beschaffungs- und Lizenz-Tracking - Verknüpft Asset-Daten mit Beschaffungsprozessen, um Käufe, Nutzung, Verträge und Softwarelizenzen zu überwachen.
• CMDB-Integration - Verknüpft Assets mit Incidents, Changes und anderen Objekten und ermöglicht Dependency Mapping, Impact-Analysen und bessere Transparenz.
• Risiko- und Compliance Management - Nutzt Asset-Informationen als Grundlage für Risikoanalysen, Compliance Management und die Identifizierung nicht genehmigter Software.

Am besten geeignet für

Kleine und mittelgroße IT-Teams, die eine Cloud-basierte ITSM-Plattform mit integrierten IT Asset Management-Funktionen, schneller Implementierung und solider Workflow-Automatisierung suchen, insbesondere wenn Benutzerfreundlichkeit und eine schnelle Time-to-Value wichtiger sind als tiefgreifende Anpassbarkeit.

Stärken von SolarWinds Service Desk

Auf Grundlage von Nutzerbewertungen bei Gartner Peer Insights wird SolarWinds Service Desk häufig für seine Benutzerfreundlichkeit, schnelle Implementierung und Workflow-Automatisierung gelobt, insbesondere von kleinen und mittelgroßen IT-Teams.

• Benutzerfreundlichkeit und intuitive Benutzeroberfläche - Rezensenten beschreiben die Plattform als übersichtlich und unkompliziert für den täglichen IT-Support.
• Schnelle Einrichtung und schnelle Time-to-Value - Eine schnelle Implementierung und unkompliziertes Onboarding werden häufig genannt, insbesondere von Teams, die von älteren Systemen wechseln.
• Umfangreiche Workflow- und Prozessautomatisierung - Ticket-Routing, Kategorisierung und Servicekatalog-Workflows werden regelmäßig als produktivitätssteigernde Funktionen hervorgehoben.
• Asset Management bereits im Basistarif verfügbar - Der Essentials-Plan umfasst Asset Management zusammen mit Incident-, Change- und Servicekatalog-Funktionen, statt es als separat kostenpflichtiges Add-on anzubieten.
• Gute Eignung für kleine und mittelgroße Teams - Rezensenten heben die solide Funktionalität ohne übermäßige Komplexität für wachsende Organisationen hervor.

Einschränkungen von SolarWinds Service Desk

• Begrenzte fortgeschrittene Anpassungsmöglichkeiten - Weitergehende Konfigurations- und Anpassungsoptionen sind eingeschränkter als bei schwergewichtigeren Enterprise-Plattformen.
• Reporting-Tiefe - Einige Rezensenten wünschen sich detailliertere und flexiblere Reporting- und Analytics-Funktionen.
• Modernisierung der Benutzeroberfläche - Einige Rezensenten beschreiben die Oberfläche als funktional, aber etwas veraltet.
• Skalierbarkeit in größeren Umgebungen - Größere Organisationen können im Vergleich zu stärker auf Enterprise ausgerichteten ITSM-/ITAM-Plattformen auf strukturelle Einschränkungen stoßen.
• API-Aufruflimits - Der Premier-Plan begrenzt die Anzahl der API-Aufrufe pro Benutzer und Minute, was bei intensiveren Integrationsszenarien relevant sein kann.

Bewertungen und Quellen für SolarWinds Service Desk

Mit Stand August 2026 hat SolarWinds Service Desk auf Software-Bewertungsplattformen die folgenden Bewertungen:

• Gartner Peer Insights: 4,3 von 5 Sternen.
• G2: 4,3 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,6 von 5 Sternen.

Preise von SolarWinds Service Desk

Laut der offiziellen Preisseite bietet SolarWinds Service Desk drei Abonnementpläne auf Basis von Technikerlizenzen mit unbegrenzter Anzahl an Endbenutzern:

• Essentials - $39 pro Techniker/Monat. Umfasst Incident Management, Wissensdatenbank, Serviceportal, Asset Management, Servicekatalog, Change Management und SLA Management.
• Advanced - $79 pro Techniker/Monat. Zusätzlich benutzerdefinierte Felder und Formulare, fortgeschrittene Automatisierungen, Netzwerk-Discovery, Vertragsmanagement und Lizenz-Compliance.
• Premier - $99 pro Techniker/Monat. Zusätzlich visuelle CMDB, Dependency Mapping und SolarWinds AI.

Für alle Pläne ist eine kostenlose 30-Tage-Testversion verfügbar.

#4: ServiceNow IT Asset Management

Laut der offiziellen Produktseite für ServiceNow® ITAM läuft die Lösung auf der ServiceNow AI Platform und bietet einen AI-basierten Ansatz für die Verwaltung von Hardware, Software und SaaS-Assets über deren gesamten Lebenszyklus hinweg.

Die Plattform hilft Organisationen dabei, Kosten zu senken, Risiken zu reduzieren und die Transparenz zu verbessern, indem Datensilos konsolidiert und Lifecycle-Prozesse automatisiert werden. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Zentralisierte Asset-Transparenz - Konsolidiert alle Hardware-, Software- und SaaS-Asset-Daten auf einer einheitlichen Plattform und bietet vollständige Lifecycle-Kontrolle.
• Lifecycle-Automatisierung - Automatisiert zentrale IT-Asset-Prozesse vom Einkauf bis zur Ausmusterung, um manuelle Arbeit zu reduzieren und die Effizienz zu erhöhen.
• Kosten- und Risikooptimierung - Identifiziert Redundanzen, minimiert Compliance- und Sicherheitsrisiken und richtet Technologieinvestitionen an Geschäftszielen aus.
• AI-basiertes Compliance Management - Nutzt AI-Agenten, um Hersteller-Audits sowie Lizenz- und Nutzungs-Compliance zu optimieren.
• Integrierte CMDB-Grundlage - Verbindet ITAM-Daten mit der Configuration Management Database (CMDB), um Abhängigkeiten abzubilden und Impact-Analysen für Änderungen zu unterstützen.

Am besten geeignet für

Größere Organisationen, die fortschrittliche Lifecycle-Governance, tiefe Integration zwischen IT- und Geschäftsworkflows sowie strukturiertes Compliance Management benötigen und über die Ressourcen verfügen, um die Komplexität der Implementierung und die Gesamtbetriebskosten zu bewältigen.

Stärken von ServiceNow IT Asset Management

Auf Grundlage von Nutzerbewertungen auf G2 wird ServiceNow IT Asset Management für seine umfangreichen Funktionen, Lifecycle-Kontrolle und Integration in das breitere ServiceNow-Ökosystem geschätzt.

• Eine zentrale Datenquelle - Rezensenten schätzen die Möglichkeit, vom Auftrag bis zur Ausmusterung eine einzige autoritative Sicht auf Assets zu nutzen.
• Enge CMDB- und ITSM-Integration - Die Verknüpfung eines Incidents mit Garantiestatus und Asset-Berechtigungen wird wiederholt als Zeitersparnis genannt.
• Umfassendes Tracking und Transparenz - Kontinuierlich aktualisierte Inventare und Dependency Mapping verbessern die Audit-Bereitschaft.
• AI-gestützte Lizenzrückgewinnung - Die automatische Erkennung ungenutzter Lizenzen hilft, SaaS-Ausgaben zu reduzieren.
• Skalierung für komplexe, globale Umgebungen - Rezensenten aus regulierten Organisationen und großen Unternehmen beschreiben die Plattform als geeignet für die Verwaltung großer Asset-Mengen über mehrere Geschäftseinheiten hinweg.

Einschränkungen von ServiceNow IT Asset Management

• Steile Lernkurve - Viele Rezensenten weisen auf den erheblichen Zeit- und Schulungsaufwand hin, der für eine effektive Konfiguration und Nutzung der Plattform erforderlich ist.
• Hohe Gesamtbetriebskosten - Die Lizenzierung wird häufig als teuer beschrieben, insbesondere für kleinere Organisationen.
• Implementierungskomplexität - Der Aufbau einer sauberen, hochwertigen CMDB (eine Voraussetzung für erfolgreiches ITAM) erfordert erheblichen Aufwand für die Datenbereinigung.
• Umfangreiche Benutzeroberfläche für gelegentliche Nutzer - Rezensenten weisen darauf hin, dass einfache Aufgaben das Navigieren durch mehrere verschachtelte Menüs erfordern können.
• Erfordert starke interne Governance - Der Wert der Lösung hängt stark von Datenqualität und Prozessreife ab; ohne beides können Reporting und Lifecycle-Tracking unzuverlässig werden.

Bewertungen und Quellen für ServiceNow IT Asset Management

Mit Stand August 2026 hat ServiceNow IT Asset Management auf Software-Bewertungsplattformen die folgenden Bewertungen:

• Gartner Peer Insights: nicht genügend Informationen für dieses spezifische Produkt.
• G2: 4,3 von 5 Sternen.
• Capterra: nicht genügend Informationen für dieses spezifische Produkt.

Preise von ServiceNow IT Asset Management

Mit Stand August 2026 veröffentlicht ServiceNow auf der offiziellen Produktseite keine Standardpreise für seine IT Asset Management-Lösung. Organisationen müssen direkt beim Unternehmen ein individuelles Angebot anfordern, das auf Unternehmensgröße, erforderliche Module und Implementierungsumfang zugeschnitten ist.

#5: ManageEngine AssetExplorer

Überblick über ManageEngine AssetExplorer

Laut der offiziellen Produktseite ist ManageEngine AssetExplorer® eine webbasierte IT Asset Management-Lösung, die Organisationen dabei unterstützt, Assets über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu verfolgen und zu verwalten, von der Planung bis zur Entsorgung.

AssetExplorer kann je nach Präferenzen und Infrastruktur der Organisation On-Premises oder als SaaS-Anwendung bereitgestellt werden. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Automatische Asset Discovery mit mehreren Erkennungsmethoden.
• Visuelle Tools zur Lifecycle-Gestaltung mit Drag-and-Drop-Oberfläche.
• No-Code-Automatisierungsoptionen zur Optimierung von Aufgaben wie Asset-Zuweisungen.
• Integrierte CMDB als einheitliche Source of Truth für Configuration Items.
• Dynamisches Reporting und Dashboards mit Diagrammen für operative Erkenntnisse.

Am besten geeignet für

Organisationen, für die Audit-Bereitschaft, strukturierte Asset-Governance und Vertrags-Tracking Priorität haben, insbesondere mittelgroße IT-Teams, die gute Lifecycle-Transparenz und Compliance-Unterstützung benötigen, ohne auf eine vollständige Enterprise-Plattform umzusteigen.

Stärken von ManageEngine AssetExplorer

Auf Grundlage von Nutzerbewertungen bei Capterra und G2 wird AssetExplorer häufig für Audit-Bereitschaft, Erschwinglichkeit und strukturierte Asset-Governance-Funktionen gelobt.

• Starke Unterstützung für Audits und Compliance - Strukturierte Berichte und die Möglichkeit, den Asset-Verlauf nachzuverfolgen, werden bei internen und externen Audits besonders geschätzt.
• Vollständige Lifecycle-Transparenz - Benutzer schätzen die Verfolgung von Assets vom Einkauf bis zur Entsorgung, einschließlich Garantien, Verlängerungen und Lieferantendaten.
• Erschwinglichkeit und Benutzerfreundlichkeit - Rezensenten heben flexible Asset-Kategorisierung und automatische Discovery als wichtige Vorteile für Teams mit begrenztem Budget hervor.
• Integrierte Discovery- und CMDB-Funktionen - Asset Discovery und CMDB-Mapping sorgen für zentralisierte Konfigurationstransparenz.
• Übersichtliches Reporting und Asset-Nachverfolgbarkeit - Strukturiertes Reporting und Audit Trails werden als wichtige operative Vorteile hervorgehoben.

Einschränkungen von ManageEngine AssetExplorer

• Manuelle Arbeit in einigen Workflows - Einige Editionen erfordern manuelle Datenverarbeitung bei bestimmten Compliance- oder Lieferantenmanagement-Aufgaben.
• Einschränkungen bei der Berichtsanpassung - Stark individualisierte Berichte können zusätzlichen Konfigurationsaufwand erfordern.
• Discovery-Lücken in komplexen Umgebungen - Assets außerhalb standardmäßiger Netzwerkkonfigurationen oder in virtualisierten Umgebungen können manuelle Eingriffe erfordern.
• Aufwand bei der Ersteinrichtung - Die Eingabe von Lieferanten- und Vertragsdaten während der Implementierung kann ohne Massenimport zeitaufwendig sein.
• Lücken bei mobilen und Remote-Funktionen - Einige Funktionen sind in der Webversion vollständiger als in mobilen Umgebungen.

Bewertungen und Quellen für ManageEngine AssetExplorer

Mit Stand August 2026 hat ManageEngine AssetExplorer auf Software-Bewertungsplattformen die folgenden Bewertungen:

• Gartner Peer Insights: 4,4 von 5 Sternen.
• G2: 4,2 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,6 von 5 Sternen.

Preise von ManageEngine AssetExplorer

AssetExplorer verwendet ein Abonnement-Preismodell, bei dem sich die Pläne nach der Anzahl der verwalteten IT-Assets richten und jährlich oder monatlich abgerechnet werden. Mit Stand August 2026 veröffentlicht ManageEngine auf seiner offiziellen Produktseite keine genauen Preisschwellen; die kostenlose Edition unterstützt bis zu 25 Assets und die 30-Tage-Testversion bis zu 250 Assets. Organisationen werden aufgefordert, ein individuelles Angebot für die Professional-Edition anzufordern.

#6: TeamDynamix ITAM

Überblick über TeamDynamix ITAM

Laut der offiziellen Produktseite ist TeamDynamix ITAM® eine No-Code-Funktionalität für IT Asset Management und Software Asset Management (SAM) innerhalb der umfassenderen TeamDynamix ITSM/ESM-Plattform und basiert auf Technologie von Sassafras Software, das TeamDynamix 2025 übernommen hat.

TeamDynamix ITAM ist plattformunabhängig und kombiniert Hardware-Lifecycle-Tracking mit nutzungsbasierter Softwareoptimierung, um für jedes Produkt eine belastbare Effective License Position zu schaffen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Hardware Asset Management - Verfolgt Geräte vom Einkauf bis zur Ausmusterung unter Windows, Mac, Linux und ChromeOS und bietet vollständige Transparenz über Lifecycle-, Garantie- und Abschreibungsdaten.
• Software Asset Management (SAM) - Überwacht Lizenzzuweisungen und Nutzung (Anzahl der Logins, Anzahl der Starts, Gesamtdauer, maximale gleichzeitige Nutzung), um ungenutzte oder nicht konforme Software zu identifizieren.
• Discovery und Inventarisierung - Erkennt Geräte, Anwendungen und Nutzung automatisch über fertige Integrationen mit Intune, Jamf und SCCM.
• Vertrags- und Lizenzmanagement - Zentralisiert Lieferantenverträge und verfolgt Verlängerungstermine, um Überlizenzierung oder Überraschungen bei Audits zu vermeiden.
• CMDB-/CI-Mapping - Pflegt Beziehungen zwischen Assets, Benutzern und Services und integriert sich für Incident und Change Management mit TeamDynamix ITSM.

Am besten geeignet für

Mittelgroße und größere Organisationen, insbesondere im Hochschulwesen, Gesundheitswesen und öffentlichen Sektor, die IT Asset Management und Software Asset Management mit einer umfassenderen No-Code-ITSM-/ESM-Plattform kombinieren möchten, statt ein separates Tool zu verwenden.

Stärken von TeamDynamix ITAM

Auf Grundlage von Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights und Capterra wird TeamDynamix für Benutzerfreundlichkeit und die starke Verknüpfung von Tickets mit Assets geschätzt.

• Asset-Ticket-Verknüpfung - Rezensenten nennen wiederholt die Möglichkeit, ein Asset mit einem Ticket, Vertrag und Budgetantrag zu verknüpfen, als wesentliche Workflow-Verbesserung.
• Einfache tägliche Administration - Benutzeroberfläche und Reporting-Tools werden als intuitiv bei Konfiguration und Navigation beschrieben.
• Hohe Supportqualität - TeamDynamix erzielt im Vergleich zu anderen ITSM-/ITAM-Plattformen regelmäßig hohe Werte bei der Supportzufriedenheit.
• No-Code-Konfiguration - Benutzerdefinierte Formulare, Felder und Workflows können für die meisten Anwendungsfälle ohne Entwickler erstellt werden.
• Über IT hinaus einsetzbar - Dasselbe Asset- und Workflow-Modell kann auf HR, Facilities und andere Abteilungen skaliert werden, ohne separate Lizenzierung für jedes Team.

Einschränkungen von TeamDynamix ITAM

• Keine öffentlichen Preise - TeamDynamix veröffentlicht keine Preisliste; ein individuelles Angebot erfordert ein Gespräch mit dem Vertrieb, und eine kostenlose Testversion wird nicht angeboten.
• Lernkurve für Administratoren - Einige Rezensenten beschreiben die Administrationsseite anfangs als umständlich, und bestimmte Konfigurationen erfordern trotz der Positionierung als „No-Code“ Kenntnisse in HTML oder JavaScript.
• Flexibilität des Reportings - Der integrierte Report Builder wird von einigen Benutzern im Vergleich zu dedizierten BI-Tools als eingeschränkt beschrieben.
• Jüngste Plattformintegration - ITAM-/SAM-Funktionen wurden nach der Übernahme von Sassafras im Jahr 2025 unter der Marke TeamDynamix konsolidiert. Organisationen, die ältere Sassafras-Implementierungen bewerten, sollten daher den aktuellen Funktionsumfang direkt mit TeamDynamix bestätigen.
• Eigentümerabhängige Administration - Einige Rezensenten weisen darauf hin, dass die Neuzuweisung der Eigentümerschaft von Configuration Items nach dem Ausscheiden eines Administrators aus der Organisation umständlich sein kann.

Bewertungen und Quellen für TeamDynamix ITAM

Mit Stand August 2026 hat TeamDynamix auf Software-Bewertungsplattformen die folgenden Bewertungen:

• Gartner Peer Insights: 4,6 von 5 Sternen.
• G2: 4,5 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,4 von 5 Sternen.

TeamDynamix wurde außerdem im Gartner Magic Quadrant for IT Service Management Platforms 2026 als Challenger eingestuft.

Preise von TeamDynamix ITAM

Mit Stand August 2026 veröffentlicht TeamDynamix auf seiner offiziellen ITAM-Produktseite keine Preise. Die Preise werden individuell festgelegt, und eine kostenlose Testversion wird nicht angeboten; Organisationen müssen TeamDynamix direkt kontaktieren, um ein Angebot zu erhalten, das auf die Anzahl der Benutzer, Assets und ausgewählten Module zugeschnitten ist.

#7. Lansweeper

Überblick über Lansweeper

Laut der offiziellen IT Asset Management-Seite ist Lansweeper® eine Plattform, die Organisationen durch kontinuierliche, weitgehend agentenlose Discovery vollständige Transparenz und Kontrolle über alle Technologie-Assets verschaffen soll.

Die Plattform zentralisiert Asset-Daten, automatisiert Discovery und liefert umsetzbare Erkenntnisse, mit denen sich Effizienz steigern, Kosten senken und Compliance gewährleisten lassen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Automatische Asset Discovery - Identifiziert und katalogisiert kontinuierlich IT-, OT-, IoT- und Cloud-Assets im gesamten Unternehmen.
• Umfassendes Lifecycle Management - Verfolgt Assets vom Einkauf bis zur Ausmusterung und hilft IT-Teams dabei, Upgrades zu planen, Garantien zu überwachen und Austauschzyklen zu optimieren.
• Software Asset Management - Erkennt installierte Software, überwacht die Lizenznutzung und hilft, übermäßige Ausgaben und Auditrisiken zu vermeiden.
• Fortgeschrittene Analytics und Reporting - Wandelt Asset-Daten mithilfe von Dashboards und Berichten in umsetzbare Erkenntnisse um.
• Nahtlose Integrationen - Verbindet sich mit Tools wie ServiceNow, Freshservice, HaloITSM und Atlassian sowie mit APIs und Workflows zur Automatisierung von IT Operations.

Am besten geeignet für

Organisationen, die eine sehr detaillierte, weitgehend agentenlose Netzwerk-Discovery und umfangreiche technische Transparenz benötigen, insbesondere in verteilten oder stark infrastrukturorientierten Umgebungen.

Stärken von Lansweeper

Auf Grundlage von Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights wird Lansweeper regelmäßig für die Tiefe seiner Discovery-Funktionen und die Detailgenauigkeit seiner technischen Daten gelobt.

• Fortgeschrittene Netzwerk-Discovery und Transparenz - Rezensenten heben detaillierte technische Informationen zu Servern, Computern, Druckern und Netzwerkgeräten hervor.
• Starke agentenlose Scan-Funktionen - Effektive Discovery über mehrere Netzwerksegmente hinweg, ohne überall Agenten installieren zu müssen.
• Detailliertes Reporting und flexible Abfragen - Benutzerdefiniertes Reporting und fortgeschrittene Abfragen werden häufig als leistungsstarke Werkzeuge für Inventaranalysen genannt.
• Asset-Kontrolle über mehrere Standorte - Eine effektive Lösung für Organisationen mit mehreren Büros oder verteilter Infrastruktur.
• Erweiterter Discovery-Umfang - Nach der Übernahme von Redjack im Jahr 2024 erweiterte Lansweeper seine Discovery auf aus dem Internet erreichbare Assets.

Einschränkungen von Lansweeper

• Die Ersteinrichtung kann Zeit und Fachwissen erfordern - Konfiguration und Optimierung erfordern technischen Aufwand, insbesondere in großem Maßstab.
• Benutzeroberfläche wird als veraltet beschrieben - Einige Benutzer sind der Ansicht, dass die UI modernisiert werden sollte.
• Steigende Preise und Mindestanzahl an Assets - Rezensenten auf Capterra weisen darauf hin, dass die Preise pro Asset in den vergangenen Jahren gestiegen sind und die Starter- und Pro-Pläne inzwischen mindestens 2 000 Assets voraussetzen.
• Keine integrierte Fernsteuerung - Lansweeper inventarisiert das Asset, benötigt für den Start einer Remote-Sitzung jedoch ein separates Tool (wie TeamViewer oder AnyDesk).
• Einige Funktionen erst in höheren Plänen verfügbar - Bestimmte Funktionen, etwa fortgeschrittenere Vulnerability-Scans, sind nur in teureren Paketen enthalten.

Bewertungen und Quellen für Lansweeper

Mit Stand August 2026 hat Lansweeper auf den wichtigsten Bewertungsplattformen die folgenden Bewertungen:

• Gartner Peer Insights: 4,4 von 5 Sternen.
• G2: 4,4 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,5 von 5 Sternen.

Preise von Lansweeper

Laut der offiziellen Preisseite bietet Lansweeper drei Cloud-Editionen an, deren Preis von der Anzahl der erkannten Assets abhängt:

• Starter - Ab $239/Monat, einschließlich 2 000 Assets.
• Pro - Ab $439/Monat, einschließlich 2 000 Assets sowie zusätzlicher Funktionen wie Informationen zu Schwachstellen und Lifecycle.
• Enterprise - Individuelles Angebot, ab 10 000 Assets.

Eine 14-Tage-Testversion mit vollem Funktionsumfang, ohne Asset-Limit und ohne Kreditkarte ist verfügbar.

#8. Device42

Überblick über Device42

Laut der offiziellen Website ist Device42® eine Full-Stack-Plattform für agentenlose Discovery und Dependency Mapping für Hybrid IT. Freshworks schloss die Übernahme von Device42 im Juni 2024 ab. Device42 wird weiterhin als eigenständiges Produkt innerhalb der Freshworks-Familie betrieben und zunehmend tiefer mit Freshservice integriert.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Automatische Discovery - Führt kontinuierliche Discovery physischer, virtueller und Cloud-Assets sowohl agentenlos als auch mit Agenten durch.
• Hardware- und Softwareinventar - Dokumentiert sämtliche Infrastrukturkomponenten, darunter Server, Geräte und installierte Software.
• Relationship Mapping - Verfolgt und visualisiert operative Abhängigkeiten zwischen Assets.
• Lifecycle- und Garantie-Tracking - Verwaltet Assets vom Einkauf bis zur Ausmusterung und ruft Garantiedaten automatisch von Anbietern ab.
• Integration mit ITSM-Tools - Verbindet sich mit Plattformen wie Jira, Zendesk und ServiceNow, um Configuration Items zu synchronisieren.

Am besten geeignet für

Organisationen mit hoher technischer Reife, die komplexe hybride oder datenzentrumsorientierte Umgebungen verwalten und tiefgehende Discovery, Application Dependency Mapping und detaillierte Infrastrukturtransparenz benötigen.

Stärken von Device42

Auf Grundlage von Nutzerbewertungen auf G2 und Capterra wird Device42 für die Tiefe seiner Discovery-Funktionen und seine Hybrid-IT-Transparenz geschätzt.

• Fortgeschrittene Infrastruktur-Discovery und Dependency Mapping - Detaillierte Transparenz über Assets, Anwendungen und deren gegenseitige Abhängigkeiten, insbesondere in Hybrid- und Rechenzentrumsumgebungen.
• Umfassende Hybrid-IT-Transparenz - Erkennt sowohl On-Premise- als auch Cloud-Assets mit minimalem manuellem Aufwand.
• Effizienter Kundensupport - Rezensenten heben häufig die Supportqualität und die unkomplizierte Implementierung hervor.
• Gruppierung nach Anwendungsabhängigkeiten - Gruppiert erkannte Workloads intelligent nach Anwendungsbeziehungen, was bei der Migrationsplanung hilfreich ist.
• Kontinuität unter Freshworks-Eigentümerschaft - Rezensenten weisen auf die kontinuierliche Produktentwicklung und das zunehmende Integrationstempo seit der Übernahme 2024 hin.

Einschränkungen von Device42

• Komplexität der Ersteinrichtung - Konfiguration und Navigation können zunächst überwältigend wirken, insbesondere für kleinere Teams.
• Preislich als Add-on positioniert - Einige Rezensenten weisen darauf hin, dass Device42 kommerziell eher als Add-on denn als vollständig eigenständiges Produkt strukturiert ist.
• Kein Incident-Management-Modul - Device42 konzentriert sich auf Discovery und Inventarisierung, nicht auf Ticketing, und wird daher in der Regel zusammen mit einem separaten ITSM-Tool eingesetzt.
• Lernkurve - Die umfangreichen Funktionen und Konfigurationsoptionen der Plattform können Zeit erfordern, bis sie vollständig ausgeschöpft werden.
• Das Reporting könnte in größeren und komplexeren Umgebungen flexibler sein.

Bewertungen und Quellen für Device42

Mit Stand August 2026 hat Device42 auf den wichtigsten Software-Bewertungsplattformen die folgenden Bewertungen:

• Gartner Peer Insights: nicht genügend Informationen für dieses spezifische Produkt.
• G2: 4,7 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,8 von 5 Sternen.

Preise von Device42

Mit Stand August 2026 basieren die Preise von Device42 auf einem jährlichen Abonnementmodell, das von der Anzahl der Geräte abhängt. Module wie Software License Management und Application Discovery and Dependency Mapping werden zusätzlich zur Core-Lizenz berechnet.

Organisationen sollten die aktuellen Pläne direkt auf der offiziellen Preisseite von Device42 bestätigen, da genaue Beträge nicht einheitlich veröffentlicht werden.

#9: Zluri

Überblick über Zluri

Laut der offiziellen Website ist Zluri® eine Plattform für Identity Governance and Administration (IGA) und SaaS Management, die Organisationen dabei unterstützt, Software und Benutzerzugriffe zu erkennen, zu verwalten und zu optimieren. Sie wurde sowohl 2024 als auch 2025 als Leader im Gartner Magic Quadrant for SaaS Management Platforms ausgezeichnet.

Zu den für IT Asset Management relevanten wichtigsten Funktionen gehören:

• Application Management - Erkennt, überwacht und verwaltet alle SaaS-Anwendungen in der gesamten Organisation.
• Kostenmanagement - Verfolgt SaaS-Ausgaben, verwaltet Vertragsverlängerungen und stimmt die Anzahl der Lizenzen auf die tatsächliche Nutzung ab.
• Zugriffsbereitstellung - Automatisiert Mitarbeiter-Onboarding und -Offboarding mit No-Code-Workflows.
• Integrationen - Verbindet sich mit bestehenden Anwendungen und Systemen und zentralisiert die SaaS-Kontrolle.
• Workflows und Automatisierungen - Reduziert manuelle Arbeit bei der SaaS-Administration durch automatisierte Genehmigungs- und Lizenzrückgewinnungsworkflows.

Am besten geeignet für

Organisationen mit wachsendem SaaS-Portfolio, die zentralisierte Transparenz, Lizenzoptimierung, automatisiertes Onboarding/Offboarding und proaktives Verlängerungsmanagement benötigen, insbesondere mittelgroße und größere Teams in Cloud-First-Umgebungen.

Stärken von Zluri

Auf Grundlage von Nutzerbewertungen auf G2 wird Zluri regelmäßig für seine SaaS-Transparenz und Lizenzoptimierung gelobt.

• Umfassende SaaS-Transparenz und Ausgabenkontrolle - Zentralisiert SaaS-Anwendungen, Nutzungshäufigkeit und Kosten in einem Dashboard.
• Fortgeschrittene Lizenzoptimierung und Verlängerungsmanagement - Automatische Verlängerungswarnungen und Identifizierung ungenutzter Lizenzen.
• Effektive Onboarding- und Offboarding-Workflows - Vereinfachen die Vergabe und Entziehung von Zugriffen und reduzieren manuelle Arbeit sowie Sicherheitsrisiken.
• Shadow-IT-Erkennung anhand von Identitätsdaten - Erkennt SaaS-Abonnements, die von agentenbasierten Tools übersehen werden, durch die Überwachung von OAuth-Tokens und SSO-Ereignissen.
• Identity-Governance-Ebene - Ergänzt Ausgaben- und Zugriffstransparenz um Access Certification und automatisiertes User Lifecycle Management.

Einschränkungen von Zluri

• Auf SaaS Management beschränkt - Konzentriert sich auf SaaS-Discovery und -Optimierung und nicht auf den breiteren Hardware-Lifecycle oder das Management von Rechenzentrumsinfrastruktur.
• Weniger geeignet für Umgebungen mit geringer Cloud-Nutzung - Organisationen mit begrenzter SaaS-Nutzung erzielen möglicherweise nicht den vollen Mehrwert.
• Ersteinrichtung kann zeitaufwendig sein - Einige Benutzer weisen darauf hin, dass das Onboarding für nicht-technische Administratoren länger dauert.
• Enterprise-Komplexität kann Unterstützung beim Onboarding erfordern - Größere SaaS-Ökosysteme können von Anbieterunterstützung bei der Konfiguration profitieren.
• Keine öffentlichen Preise - Individuelle Angebote sind erforderlich, was die frühe Bewertungsphase verlangsamen kann.

Bewertungen und Quellen für Zluri

Mit Stand August 2026 hat Zluri auf den wichtigsten Software-Bewertungsplattformen die folgenden Bewertungen:

• Gartner Peer Insights: 4,6 von 5 Sternen.
• G2: 4,6 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,9 von 5 Sternen.

Preise von Zluri

Mit Stand August 2026 veröffentlicht Zluri auf seiner offiziellen Website keine Preise. Zluri nutzt ein Abonnement-Preismodell, das typischerweise auf der Anzahl der Benutzer oder Mitarbeiter basiert, mit abgestuften Plänen und individuellen Optionen für Organisationen, die erweiterte Funktionen benötigen.

#10: NinjaOne

Überblick über NinjaOne

Laut der offiziellen Website ist NinjaOne® eine Cloud-basierte Unified Endpoint Management- (UEM) Plattform, mit der IT-Teams Endpoints in Windows-, macOS- und Linux-Umgebungen über eine einzige Oberfläche verwalten, sichern und unterstützen können. NinjaOne wurde 2026 als Leader im Gartner Magic Quadrant for Endpoint Management Tools ausgezeichnet.

Zu den wichtigsten für IT Asset Management relevanten Funktionen gehören:

• Endpoint-Monitoring und Remote Management - Überwacht die Endpoint-Performance und ermöglicht Remote-Aktionen oder Skripte auf Geräten.
• Automatisiertes Patch Management - Automatisiert Betriebssystem- und Drittanbieteranwendungsupdates in verschiedenen Umgebungen.
• IT-Asset-Transparenz - Führt ein zentralisiertes Inventar verwalteter Geräte mit Status-Tracking und Asset-Informationen.
• Integration und Workflow-Automatisierung - Integrierte Automatisierung und Integrationen mit PSA-Tools, Sicherheitsplattformen und Backup-Systemen.
• Abonnementmodell pro Gerät - Flexibler Preisansatz auf Grundlage der Anzahl der verwalteten Endpoints.

Am besten geeignet für

Kleine und mittelgroße IT-Teams sowie MSP-Umgebungen, die zuverlässiges Endpoint Management, automatisiertes Patching und Remote Support auf einer zentralisierten, einfach zu implementierenden Plattform benötigen.

Stärken von NinjaOne

Auf Grundlage von Nutzerbewertungen auf G2 wird NinjaOne regelmäßig für Benutzerfreundlichkeit und Automatisierung gelobt.

• Benutzerfreundliche Oberfläche und schnelle Einführung - Intuitive Navigation für Techniker ebenso wie für IT-Führungskräfte.
• Fortgeschrittene Automatisierung und Patch Management - Automatisiertes Patching, Skripting und Endpoint-Updates sparen erheblich Zeit.
• Zuverlässiges Remote Monitoring and Management (RMM) - Eignet sich gut für Remote-Fehlerbehebung und Endpoint-Überwachung.
• Große Zahl an Bewertungen und konstant hohe Zufriedenheit - Fast 4 300 verifizierte G2-Bewertungen, wobei die Werte für einfache Einrichtung und Support über dem Kategoriedurchschnitt liegen.
• Zentralisierung von Endpoints in einer Lösung - Kombiniert Monitoring, Patching, Reporting und Remote Support auf einer Plattform.

Einschränkungen von NinjaOne

• Keine veröffentlichten Preise - NinjaOne erfordert ein Gespräch mit dem Vertrieb, um ein individuelles Angebot basierend auf Endpoint-Anzahl und Modulen zu erhalten. Das kann für kleine Teams, die Kosten im Voraus bewerten möchten, eine Hürde darstellen.
• Flexibilität des Reportings - Integrierte Berichte sind ohne zusätzliche Anpassungen nicht immer präsentationsfertig für das Management.
• Grundlegende Skripting-Funktionen für fortgeschrittene Anwendungsfälle - Einige Rezensenten wünschen sich fortgeschrittenere Parameterunterstützung und Verschlüsselungsoptionen.
• Lücken in der mobilen App - Die mobile App bietet in einigen Workflows weniger Funktionen als die Desktopversion.
• Hürden beim E-Mail-Management in Multi-Tenant-Umgebungen - MSPs, die mehrere Kundenumgebungen über ein einziges Technikerkonto verwalten, berichten über Einschränkungen beim Kontowechsel.

Bewertungen und Quellen für NinjaOne

Mit Stand August 2026 hat NinjaOne auf den wichtigsten Software-Bewertungsplattformen die folgenden Bewertungen:

• Gartner Peer Insights: 4,8 von 5 Sternen.
• G2: 4,7 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,7 von 5 Sternen.

Preise von NinjaOne

Mit Stand August 2026 veröffentlicht die offizielle Preisseite von NinjaOne keine konkreten Preise. Eine kostenlose 14-Tage-Testversion ist verfügbar.

Laut Anbieter basieren die Preise auf einem Abonnementmodell pro Gerät mit volumenabhängigen Stufen; öffentlich genannte Preisspannen auf Bewertungsseiten liegen je nach Geräteanzahl bei etwa $1.50-$3.75 pro Endpoint und Monat. Organisationen sollten die genauen Beträge jedoch direkt bei NinjaOne bestätigen.

#11. Ivanti Neurons for ITAM

Überblick über Ivanti Neurons for ITAM

Laut der offiziellen Produktseite ist Ivanti Neurons for ITAM® eine IT Asset Management-Lösung, die Hardware- und Software-Assets über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg verwaltet, vom Einkauf bis zur Entsorgung.

Sie zentralisiert Daten wie Eigentümerschaft, Lifecycle-Status, Standort und Garantieinformationen und integriert sich mit Ivanti Neurons for Discovery, Ivanti Endpoint Manager und Ivanti Neurons for ITSM. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Zentralisiertes Asset Repository - Pflegt konsistente Asset-Daten von Anfrage und Einkauf über die Bereitstellung bis zur Entsorgung.
• Integration mit Discovery-Tools - Importiert Informationen aus Ivanti Neurons for Discovery, Ivanti Endpoint Manager und anderen Quellen.
• Finanz- und Vertrags-Tracking - Verknüpft Assets mit Bestellungen, Rechnungen und Verträgen, um Kosten und Compliance zu überwachen.
• Mobiles Management und Barcode-Scanning - Ermöglicht das Suchen und Aktualisieren von Assets über mobile Geräte, einschließlich Barcode-Scanning.
• Integration mit Service Management - Verbindet sich mit Ivanti Neurons for ITSM und verbessert Service Delivery und Change Management durch gemeinsam genutzte Asset-Daten.

Am besten geeignet für

Größere Organisationen, die fortgeschrittene Software Asset Management-Funktionen, zentralisierte Asset-Normalisierung und Lifecycle-Governance innerhalb des umfassenderen Ivanti-Ökosystems benötigen.

Stärken von Ivanti Neurons for ITAM

Auf Grundlage von Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights wird Ivanti Neurons for ITAM für seine einheitliche Asset-Transparenz und sein Lifecycle Management geschätzt.

• Einheitliche Asset-Datenbank und Normalisierung - Konsolidiert Hardware-, Software- und Asset-Daten in einer zentralisierten, verlässlichen Source of Truth.
• Fortgeschrittene Discovery und Lizenzverfolgung - Effektive Discovery- und Lizenzmanagement-Funktionen unterstützen Audit- und Compliance-Prozesse.
• Umfassendes Lifecycle Management - Verfolgt Assets vom Einkauf bis zur Entsorgung, während Workflow-Automatisierung die Governance unterstützt.
• Skalierbarkeit in komplexen Umgebungen - Geeignet für die Verwaltung großer Asset-Mengen in komplexen Organisationen.
• Flexible Konfigurations- und Integrationsoptionen - Besonders vorteilhaft in Kombination mit anderen Ivanti-Produkten.

Einschränkungen von Ivanti Neurons for ITAM

• Komplexität der Ersteinrichtung - Die Implementierung erfordert Zeit und technisches Fachwissen.
• Performance- und Reaktionsprobleme - Einige Benutzer berichten in bestimmten Szenarien über langsame Performance oder Probleme mit der UI.
• Uneinheitliche Supportqualität - Einige Bewertungen erwähnen Unzufriedenheit mit der Reaktionsgeschwindigkeit des Supports oder dem Tempo der Produktentwicklung.
• Hohe Konfigurationsanforderungen - Möglicherweise sind erhebliche Anpassungen erforderlich, bevor die Lösung ihren vollen Mehrwert bietet.
• Keine öffentlichen Preise - Ivanti verlangt für ein Angebot die Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb; konkrete Preise für ITAM als eigenständiges Modul werden nicht veröffentlicht.

Bewertungen und Quellen für Ivanti Neurons for ITAM

Mit Stand August 2026 sehen die aggregierten Bewertungen auf den wichtigsten Software-Bewertungsseiten wie folgt aus:

• Gartner Peer Insights: 4,2 von 5 Sternen.
• G2: 4,3 von 5 Sternen.
• Capterra: nicht genügend Informationen.

Preise von Ivanti Neurons for ITAM

Ivanti veröffentlicht keine konkreten Preisinformationen. ITAM-Funktionen können je nach ausgewähltem Service Management-Paket und den gewählten Modulen enthalten sein. Für detaillierte Preise müssen Organisationen direkt den Ivanti-Vertrieb kontaktieren.

#12. Snipe-IT

Überblick über Snipe-IT

Laut der offiziellen Dokumentation ist Snipe-IT® eine kostenlose Open-Source-IT Asset Management-Plattform, mit der Organisationen Hardware, Softwarelizenzen, Zubehör und Zuweisungsdaten verfolgen können.

Das System läuft über einen Webbrowser und kann unter Linux, macOS oder Windows bereitgestellt werden. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Einheitliches Asset-Tracking - Zeigt, welche Elemente verwendet werden, wem sie zugewiesen sind und welchen aktuellen Zustand bzw. Bereitstellungsstatus sie haben.
• Schnelle Audit-Tools - Ermöglichen schnelle Inventarkontrollen, um zuverlässige Asset-Daten aufrechtzuerhalten.
• Barcode- und QR-Kompatibilität - Funktioniert mit den meisten Scan-Geräten und -Apps.
• Benutzerdefinierte Felder - Ermöglichen es Benutzern, zusätzliche Felder zum Speichern organisationsspezifischer Hardware- oder Softwareinformationen zu erstellen.
• Lifecycle-Verlaufslogs - Protokolliert jede Ausgabe, Rückgabe und Serviceaktivität.

Am besten geeignet für

Kleine Teams oder Organisationen, die eine kostengünstige Open-Source-Lösung für Asset-Tracking mit einfachem Inventarmanagement suchen, insbesondere wenn fortgeschrittene Automatisierung und Enterprise-Governance keine primären Anforderungen sind.

Stärken von Snipe-IT

Auf Grundlage von Nutzerbewertungen auf Capterra wird Snipe-IT vor allem für seine Einfachheit, sein Open-Source-Modell und seine Kosteneffizienz geschätzt.

• Open-Source-Flexibilität - Organisationen können Funktionen an ihre eigenen internen Anforderungen anpassen.
• Kostengünstiges Asset-Tracking - Die kostenlose Self-Hosted-Option ist für Teams mit begrenztem Budget attraktiv.
• Benutzerfreundlichkeit und einfache Navigation - Rezensenten beschreiben die Benutzeroberfläche durchgehend als unkompliziert, auch für Benutzer ohne Fachkenntnisse.
• Klare Asset-Zuweisung und Verantwortlichkeit - Verbessert die Transparenz über Asset-Eigentümerschaft und Benutzerverantwortung.
• Unterstützung für Barcodes und Etiketten - Asset-Tags und Barcode-Scanning werden beim Tracking physischer Assets geschätzt.

Einschränkungen von Snipe-IT

• Begrenzte Automatisierungsfunktionen - Workflows und Automatisierung sind minimal und stark von manueller Dateneingabe abhängig.
• Grundlegende Reporting-Funktionen - Reporting ist funktional, bietet aber wenig Flexibilität bei der Anpassung.
• Keine automatische Netzwerk-Discovery - Es gibt keinen Agenten, der das Netzwerk scannt und Hardware automatisch hinzufügt; Assets werden manuell oder per Import erfasst.
• Keine native Multi-Tenant-Unterstützung - MSPs, die mehrere Kunden verwalten, betreiben typischerweise für jeden Kunden eine separate Instanz oder verwenden Workarounds.
• Nicht für komplexe Enterprise-Governance konzipiert - Gut für einfaches Tracking geeignet, erfüllt aber möglicherweise nicht die Anforderungen großer Compliance-Programme.

Bewertungen und Quellen für Snipe-IT

Mit Stand August 2026 hat Snipe-IT auf den wichtigsten Software-Bewertungsplattformen die folgenden Bewertungen:

• Gartner Peer Insights: keine Informationen verfügbar.
• G2: keine Informationen verfügbar.
• Capterra: 4,4 von 5, basierend auf einer kleinen Anzahl verifizierter Nutzerbewertungen.

Hinweis zu den Bewertungsdaten: Snipe-IT verfügt im Vergleich zu anderen Anbietern auf dieser Liste über eine begrenzte Anzahl neuerer Bewertungen auf den wichtigsten Plattformen.

Preise von Snipe-IT

Laut der offiziellen Preisseite ist Snipe-IT sowohl als Self-Hosted- als auch als gehostete Version verfügbar:

• Self-hosted - Vollständig kostenlos, unterstützt unbegrenzt viele Benutzer und Assets; Organisationen verwalten Installation und Serverwartung selbst.
• Basic Hosting - $39.99/Monat oder $399.99/Jahr.
• Small Business Hosting - $99.99/Monat oder $999.99/Jahr.
• Dedicated Hosting - $249.99/Monat oder $2,499.99/Jahr.

Die gehosteten Optionen umfassen automatische Backups, regelmäßige Updates, SSL-Verschlüsselung und technischen Support.

#13: AssetTiger

Überblick über AssetTiger

Laut der offiziellen Website ist AssetTiger® eine Cloud-basierte Asset Management-Plattform, die vom Team hinter MyAssetTag.com entwickelt wurde. Sie bietet Organisationen Transparenz und Kontrolle über Hardware, Werkzeuge und Eigentum mithilfe von Tracking-, Reporting- und Audit-Funktionen.

Das System läuft vollständig im Browser und unterstützt optional auch die Bestandsverfolgung von Verbrauchsmaterialien. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Mehrere Benutzer - Teams arbeiten mit konfigurierbaren Benutzerberechtigungen zusammen; kostenpflichtige Pläne bieten eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern.
• Benutzerdefinierte Berichte - Vorgefertigte und vollständig konfigurierbare Berichte zu Asset-Status, Abschreibung, Wartung und Nutzungsverlauf.
• Webbasierte und Cloud-gehostete Lösung - Läuft vollständig online, mit automatischen Updates und Zugriff über den Browser.
• Konfigurierbare E-Mail-Warnmeldungen - Erinnerungen an Wartung, überfällige Asset-Rückgaben oder Vertragsverlängerungen.
• Barcode-Scanning - Ermöglicht Audits oder die Aktualisierung von Asset-Daten über die mobile App durch das Scannen von Barcodes vor Ort.

Am besten geeignet für

Kleine und mittelgroße Organisationen, die eine kostengünstige oder kostenlose Cloud-Lösung für Asset-Tracking mit Barcode-Funktion und einfachem Inventarmanagement suchen.

Stärken von AssetTiger

Auf Grundlage von Nutzerbewertungen auf Capterra und G2 wird AssetTiger häufig für seinen kostenlosen Plan und seine Einfachheit gelobt.

• Hoher Nutzen des kostenlosen Plans - Die Möglichkeit, bis zu 250 Assets kostenlos zu verwalten, ist für Organisationen attraktiv, die ihr Asset-Tracking gerade erst formalisieren.
• Einfache Einrichtung und Nutzung - Wird durchgehend als einfach zu implementieren, intuitiv und schnell zu erlernen beschrieben.
• Barcode-basierte Ausgabe und Rückgabe - Eine praktische Funktion für die Verwaltung gemeinsam genutzter Hardware.
• Kostengünstige Lösung für KMU - Wird häufig aufgrund des Preisvorteils und des einfachen Lizenzmodells gewählt.
• Zentralisiertes Cloud-basiertes Asset-Tracking - Ein zentraler Ort für Asset-Verwaltung, Dokumentenupload, Beleganhänge und die Nachverfolgung der Hardwareverfügbarkeit.

Einschränkungen von AssetTiger

• Änderungen der Preisstruktur im Laufe der Zeit - Einige Rezensenten weisen darauf hin, dass Funktionen, die früher enthalten waren, in kostenpflichtige Pläne verschoben wurden.
• Begrenztes fortgeschrittenes Reporting und eingeschränkte Anpassung - Benutzerdefinierte Felder, Reporting-Tiefe und fortgeschrittenes Finanz-Tracking sind ohne kostenpflichtige Erweiterungen stärker eingeschränkt.
• Skalierbarkeitseinschränkungen in komplexen Umgebungen - Organisationen mit mehreren Standorten, hierarchischen Strukturen oder Enterprise-Umgebungen können auf strukturelle Einschränkungen stoßen.
• Begrenzte Integrationen und Automatisierung - Keine native Integration mit Tools wie Google Workspace, Slack oder Projektmanagement-Plattformen.
• Keine SOC 2 Type II- und ISO 27001-Zertifizierung - Organisationen mit strengen Compliance-Anforderungen sollten prüfen, ob die Lösung ihre Audit-Anforderungen erfüllt.

Bewertungen und Quellen für AssetTiger

Mit Stand August 2026 sehen die aggregierten Bewertungen auf den wichtigsten Software-Bewertungsplattformen wie folgt aus:

• Gartner Peer Insights: nicht genügend Informationen.
• G2: 4,5 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,6 von 5 Sternen.

Preise von AssetTiger

Laut der offiziellen Preisseite bietet AssetTiger einen kostenlosen Plan für bis zu 250 Assets. Kostenpflichtige Pläne erhöhen die Kapazität und schalten zusätzliche Funktionen frei: Basic ($20/Monat für bis zu 500 Assets), Core ($40/Monat für bis zu 2 500 Assets), Advanced ($75/Monat für bis zu 10 000 Assets), Pro ($140/Monat für bis zu 50 000 Assets) und Enterprise ($275/Monat für bis zu 250 000 Assets).

Der Inventory-Plan zur Verfolgung von Verbrauchsmaterialien ist kostenlos (bis zu 2 Positionen) oder unbegrenzt für $15/Monat erhältlich.

#14: Flexera One IT Asset Management

Überblick über Flexera One IT Asset Management

Laut der offiziellen Produktseite kombiniert Flexera One IT Asset Management® Software-, Hardware- und SaaS-Management, um hybride IT-Umgebungen zu vereinfachen.

Flexeras Wurzeln im Software License Management reichen mehr als zwei Jahrzehnte zurück; heute kombiniert die Plattform FlexNet Manager Suite, die Cloud-Plattform Flexera One ITAM und Snow Software (im Februar 2024 übernommen), unterstützt durch die Software-Referenzbibliothek Technopedia. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Asset Discovery und Inventarisierung - Identifiziert Anwendungen und Lizenzen mithilfe mehrerer Methoden, darunter Browser-Erweiterungen, Agenten, API, CASB und SSO.
• Normalisierung und Anreicherung von Asset-Daten - Nutzt den Technopedia-Katalog zur Normalisierung und Anreicherung von Inventardaten.
• Reporting zur Lizenz-Compliance - Gleicht Berechtigungen mit zugewiesenen Lizenzen ab, um eine Effective License Position zu berechnen.
• Messung der Anwendungsnutzung - Verfolgt, wie Anwendungen genutzt werden, um Softwareausgaben zu optimieren und Shadow IT zu erkennen.
• Integration mit ITSM-Tools - Zertifizierte Integrationen mit Plattformen wie ServiceNow und BMC.

Am besten geeignet für

Größere Organisationen mit komplexen hybriden IT-Umgebungen, die fortgeschrittenes Software Asset Management, SaaS-Transparenz und Audit-Bereitschaft benötigen und über internes Fachwissen oder Partnerunterstützung verfügen, um eine umfangreiche Plattform zu verwalten.

Stärken von Flexera One IT Asset Management

Auf Grundlage von Nutzerbewertungen auf G2 wird Flexera One IT Asset Management regelmäßig für die Tiefe seines Softwaremanagements und seine starken Compliance-Funktionen gelobt.

• Fortgeschrittenes Softwarelizenz- und Compliance Management - Automatisiertes Lizenzmanagement und Audit-Bereitschaft reduzieren das Risiko von Non-Compliance.
• Umfassende Transparenz in hybriden Umgebungen - Discovery über Multi-Cloud- und On-Premises-Infrastrukturen hinweg.
• Fortgeschrittener Softwarekatalog und Normalisierung - Detaillierte Asset- und Nutzungsinformationen über den Technopedia-Katalog.
• Shadow-IT- und SaaS-Transparenz - Die Erkennung von Shadow IT und Überwachung von SaaS-Kosten sind besonders für größere Organisationen wertvoll.
• Gartner-Auszeichnungen - Zum zweiten Mal in Folge als Leader im Gartner Magic Quadrant for SaaS Management Platforms 2026 ausgezeichnet und als einziger Anbieter im Gartner Peer Insights Voice of the Customer 2026 für Software Asset Management Tools als Customers’ Choice genannt.

Einschränkungen von Flexera One IT Asset Management

• Steile Lernkurve - Um die Funktionen vollständig auszuschöpfen, ist spezialisiertes Fachwissen erforderlich.
• Komplexität der Implementierung - Während der Einführung können Professional Services oder spezialisierte Entwickler erforderlich sein.
• Anforderungen an die laufende Wartung - Große Umgebungen erfordern kontinuierliches Tuning und Optimierung.
• Gelegentliche Performance-Probleme - Benutzer berichten gelegentlich über langsame große Berichte und Dashboards.
• Für größere Budgets konzipierte Lösung - Allein die Kosten können die Plattform für kleinere Organisationen ungeeignet machen.

Bewertungen und Quellen für Flexera One IT Asset Management

Mit Stand August 2026 sehen die aggregierten Bewertungen auf den wichtigsten Software-Bewertungsseiten wie folgt aus:

• Gartner Peer Insights: 4,4 von 5 Sternen. 
• G2: 4,3 von 5 Sternen.
• Capterra: keine separate öffentlich verfügbare Bewertung für genau diese Lösung.

Preise von Flexera One IT Asset Management

Laut der offiziellen Produktseite von Flexera verwendet Flexera One IT Asset Management ein Abonnement-Preismodell mit Plänen, die anhand der Anzahl der verwalteten Assets oder Geräte sowie der enthaltenen Funktionen festgelegt werden. Die Preise werden an Größe und Anforderungen jeder Organisation angepasst, und Flexera veröffentlicht keine konkreten Preisinformationen.

#15. EZO AssetSonar

Überblick über EZO AssetSonar

Laut der offiziellen Funktionsseite ist EZO AssetSonar® eine IT Asset Management-Plattform, die Transparenz über Hardware, Software und Lizenzen bietet.

Sie unterstützt Software Discovery, Lizenz-Tracking und Software-Normalisierung und hilft Organisationen dabei, SaaS-Anwendungen, Shadow IT und überschüssige Lizenzen zu verwalten. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• IT Asset Lifecycle Management - Verwaltet Assets über alle Phasen hinweg, vom Einkauf bis zur Ausmusterung.
• Agentenbasierte Discovery - Ergänzt Asset-Informationen automatisch mithilfe bereitgestellter Agenten.
• Software Asset Management - Verfolgt On-Premise- und Cloud-Software und unterstützt die Einhaltung von Lizenzanforderungen.
• Configuration Management Database (CMDB) - Bietet Transparenz über Abhängigkeiten zwischen IT-Assets.
• Abschreibungsmanagement - Berechnet Asset-Abschreibungen, um den optimalen Austauschzeitpunkt zu bestimmen.

Am besten geeignet für

Mittelgroße Organisationen, die flexibles IT Asset Management mit umfangreichen Integrationsmöglichkeiten, konfigurierbaren Workflows, Barcode-Tracking und Lifecycle-Transparenz benötigen, insbesondere solche, die Konnektivität zu MDM- und ITSM-Ökosystemen benötigen.

Stärken von EZO AssetSonar

Auf Grundlage von Nutzerbewertungen auf G2 wird AssetSonar regelmäßig für seine Benutzerfreundlichkeit, Lifecycle-Transparenz und sein Integrationsökosystem gelobt.

• Zentralisiertes Asset-Tracking mit klarer Transparenz - Verfolgt sowohl Hardware- als auch Software-Assets über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg, vom Einkauf bis zur Entsorgung.
• Barcode- und QR-Scanning - Check-in-/Check-out-Workflows werden als schnell und effizient beschrieben und verbessern die Verantwortlichkeit für Assets.
• Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten - Integrationen mit Tools wie Zendesk, Jira, Intune, JumpCloud und Jamf ermöglichen die Automatisierung von Workflows.
• Anpassbarkeit und Flexibilität - Benutzerdefinierte Felder, Substatus, Ausmusterungsgründe und angepasstes Reporting lassen sich an operative Anforderungen anpassen.
• Audit Trails und Wartungs-Tracking - Integrierte Logs und Wartungsüberwachung helfen, die Lebensdauer von Assets zu verlängern und die Governance zu verbessern.

Einschränkungen von EZO AssetSonar

• Komplexität der Ersteinrichtung - Konfiguration und Integration erfordern Zeit und begleitetes Onboarding.
• Lernkurve der Benutzeroberfläche - Neue Benutzer können die Oberfläche zunächst als überladen empfinden, obwohl sie nach der Konfiguration intuitiver wird.
• Lücken bei der Anpassung des Reportings - Einige Benutzer berichten über Schwierigkeiten beim Filtern von Berichten nach Datum oder Abteilung oder beim Erstellen vollständig angepasster Dashboards.
• Einschränkungen der mobilen App - Die mobile Version bietet weniger Funktionen als die Desktopplattform.
• Preisliche Bedenken für kleinere Organisationen - Einige Rezensenten halten den Preis für hoch, wenn fortgeschrittene Funktionen nicht vollständig genutzt werden.

Bewertungen und Quellen für EZO AssetSonar

Mit Stand August 2026 sehen die aggregierten Bewertungen auf den wichtigsten Software-Bewertungsseiten wie folgt aus:

• Gartner Peer Insights: nicht genügend Bewertungen für dieses spezifische Produkt.
• G2: 4,5 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,6 von 5 Sternen.

Preise von EZO AssetSonar

Laut der offiziellen Preisseite bietet EZO AssetSonar drei Hauptpläne: Hardware Asset Management, Software Asset Management und Complete IT Asset Management, die jeweils unterschiedliche Funktionsumfänge enthalten. Das Unternehmen veröffentlicht keine konkreten Preisinformationen, bietet neuen Benutzern jedoch eine kostenlose 7-Tage-Testversion.

So implementieren Sie ITAM mit InvGate Asset Management

Wir haben InvGate Asset Management bereits in den vorherigen Abschnitten behandelt. Hier möchten wir einen einfachen, praktischen Schritt-für-Schritt-Ansatz genauer betrachten, der Teams, die sich für unsere Plattform entscheiden, dabei hilft, gut zu starten und vom ersten Tag an eine solide ITAM-Strategie aufzubauen.

1. Erstellen Sie ein IT-Inventar

Beginnen Sie mit der Erstellung eines zentralisierten Inventars mithilfe mehrerer Datenquellen, darunter Agenten, agentenlose Discovery, Integrationen und bei Bedarf manuelle Dateneingabe. Wird dasselbe Asset mit verschiedenen Methoden erkannt, startet die Plattform automatisch einen Normalisierungs- und Zusammenführungsprozess und kombiniert diese Datensätze zu einem einzigen korrekten Asset, statt Duplikate zu erstellen.

Nach Abschluss dieses Schritts verfügen Sie über ein sauberes, zentralisiertes Inventar, in dem jedes Asset nur einmal vorhanden und vollständig normalisiert sowie konsolidiert ist. Ihr Team kann sofort sehen, was Sie besitzen, wo es sich befindet und wie es erkannt wurde. Dadurch werden doppelte Datensätze und die Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen beseitigt.

2. Definieren Sie Lifecycle-Status

Definieren Sie anschließend, wie Assets ihren Lebenszyklus durchlaufen. Sie können die standardmäßigen Lifecycle-Status verwenden, die von IT-Teams häufig eingesetzt werden, etwa bestellt, auf Lager, in Verwendung, in Wartung und ausgemustert, oder benutzerdefinierte Status erstellen, die Ihre internen Prozesse und Workflows besser widerspiegeln.

Ihre Assets sind nun klar nach definierten Lifecycle-Phasen klassifiziert, sodass Sie erkennen können, was auf Lager ist, verwendet wird, sich in Wartung befindet oder ausgemustert wurde. Diese strukturierte Transparenz ermöglicht proaktive Austauschplanung, EOL-Tracking und bessere Finanzprognosen.

3. Reichern Sie Assets an und verwandeln Sie Daten in Erkenntnisse

Um echten Mehrwert aus Ihrem Inventar zu ziehen, sollten Sie jedes Asset mit relevantem Kontext anreichern. Verwenden Sie Tags und InvGate Smart Tags, um Assets dynamisch zu gruppieren und zu überwachen, und ergänzen Sie alle relevanten Attribute für jeden Asset-Typ, beispielsweise Eigentümerschaft, Standort, Kategorie oder Status. Sie können außerdem benutzerdefinierte Felder erstellen, um zusätzliche Informationen zu erfassen, die für Ihre Organisation relevant sind.

Ihr Inventar ist nun nicht mehr nur eine Liste, sondern ein segmentierter, dynamischer Datensatz auf Grundlage von Tags und Smart Tags. Assets werden automatisch gruppiert, Eigentümerschaft ist definiert und wichtige Attribute sind vollständig, wodurch Automatisierung, Filterung und fundiertere operative Entscheidungen möglich werden.

4. Bilden Sie Beziehungen in der CMDB ab

Nachdem Sie die Asset-Daten angereichert haben, können Sie Business Applications erstellen, um Beziehungen zwischen Assets, Benutzern und Standorten abzubilden. Diese visuellen Karten zeigen, wie Services tatsächlich funktionieren und welche Configuration Items daran beteiligt sind. Dadurch lassen sich Abhängigkeiten leichter verstehen und die Auswirkungen von Änderungen oder Störungen besser vorhersehen.

Sie erhalten eine visuelle Darstellung davon, wie Assets, Benutzer und Services über Business Applications miteinander verbunden sind. Dadurch werden Abhängigkeiten klar sichtbar, was dabei hilft, die Auswirkungen von Änderungen zu bewerten, Risiken zu reduzieren und Incident oder Problem Management mit eindeutigem Kontext zu unterstützen.

5. Reporting, Compliance und Audits

Nutzen Sie abschließend Berichte, Dashboards und Compliance-Funktionen, einschließlich des Moduls Software Compliance, um den Status von Assets zu überwachen, Ausnahmen zu identifizieren und interne oder externe Audits zu unterstützen. Dies hilft Teams, Richtlinien einzuhalten, Risiken zu reduzieren und schneller auf neue Probleme zu reagieren.

Sie erhalten Zugriff auf Echtzeit-Dashboards und exportierbare Berichte, die Transparenz über Compliance und operative Kennzahlen bieten. Das System ermöglicht es, bei Bedarf auditbereite Exporte zu erzeugen, wodurch die Vorbereitungszeit verkürzt und die Sicherheit bei internen und externen Prüfungen erhöht wird.

Typische Fallstricke, die Sie vermeiden sollten

Achten Sie beim Aufbau Ihrer ITAM-Strategie auf typische Probleme wie die Abhängigkeit von manuellen Inventaren, veraltete Daten, unklare Asset-Verantwortlichkeiten oder das Versäumnis, Lifecycle-Regeln frühzeitig zu definieren. Wenn Sie diese Punkte von Anfang an berücksichtigen, bleibt Ihre ITAM-Initiative in der gesamten Organisation genau, skalierbar und vertrauenswürdig.

Haftungsausschluss: Alle Produktnamen, Logos und Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Alle auf dieser Seite verwendeten Unternehmens-, Produkt- und Servicenamen dienen ausschließlich Identifikationszwecken. Die Verwendung dieser Namen, Marken und Brand-Bezeichnungen bedeutet keine Empfehlung oder Befürwortung. Die Vergleiche basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen mit Stand Oktober 2025 und dienen ausschließlich Informationszwecken.

ServiceNow ist eine eingetragene Marke von ServiceNow, Inc. InvGate ist weder mit ServiceNow verbunden noch von ServiceNow gesponsert oder unterstützt.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wofür wird IT Asset Management-Software verwendet?

IT Asset Management-Software dient dazu, Discovery, Tracking und Lifecycle Management aller IT-Assets (Hardware, Software und Cloud-Assets) im gesamten Unternehmen zu zentralisieren. Sie hilft dabei, manuelle Arbeit zu reduzieren, ein auditbereites Inventar aufrechtzuerhalten, die Softwarelizenz-Compliance zu kontrollieren und bessere Entscheidungen über Austauschzyklen und Kosten zu treffen.

Welche ist die beste IT Asset Management-Software im Jahr 2026?

Die beste IT Asset Management-Software hängt von Ihrer Umgebung, Ihren Prioritäten und Ihrer Größenordnung ab. Statt nach einem einzigen Gewinner zu suchen, verwenden Sie die Bewertungs-Checkliste in diesem Leitfaden, um festzustellen, welches Tool am besten zu Ihren Discovery-Anforderungen, Lifecycle-Anforderungen und bestehenden Workflows passt — und validieren Sie es anschließend mit einem 2-4-wöchigen Pilotprojekt, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Was ist der Unterschied zwischen ITAM- und ITSM-Software?

ITSM regelt, wie IT Services bereitstellt — Tickets, Incidents, Changes und Servicekataloge. ITAM regelt die technologischen Assets, die diese Services ermöglichen: Geräte, Software, Lizenzen und deren gesamten Lebenszyklus. Beide funktionieren am besten zusammen: Asset-Kontext verbessert die Incident-Lösung, während Servicekontext Asset-Daten praxisnäher und nützlicher macht.

Wie viel kostet IT Asset Management-Software?

Die Preise unterscheiden sich erheblich je nach Anbieter und Bereitstellungsmodell. Open-Source-Lösungen wie Snipe-IT können kostenlos selbst gehostet werden; auf SMB ausgerichtete Tools beginnen üblicherweise bei $20–$100/Monat; Enterprise-Plattformen wie ServiceNow und Flexera arbeiten mit individuellen Angeboten. Wenn Preise nicht öffentlich sind, sollten Sie vor Aufnahme einer Lösung in die Shortlist ein schriftliches Angebot anfordern, das Module, Limits und Supportstufen einzeln aufführt.

Auf welche Funktionen sollte man bei IT Asset Management-Software achten?

Zu den unverzichtbaren Funktionen gehören automatische Discovery, Asset-Normalisierung, ein zentralisiertes Inventar, Lifecycle Management, Compliance-Tracking, Reporting und Integrationen mit Ihrem bestehenden Technologie-Stack. Eine vollständige Liste der Funktionen und Bewertungskriterien finden Sie weiter oben in diesem Leitfaden.

Fazit

Wenn Sie 2026 ITAM-Software bewerten, besteht das Ziel darin, ein Tool zu finden, das ein zuverlässiges Inventar aufrechterhält und die Workflows unterstützt, die Sie jede Woche ausführen — nicht das Tool mit der längsten Funktionsliste.

Erstellen Sie zunächst anhand dieses Vergleichs und Ihrer eigenen Umgebung eine Shortlist (Unterstützung hybrider Umgebungen, Discovery-Anforderungen, Auditdruck, Verlängerungen). Nutzen Sie anschließend die Checkliste, um die Grundlagen zu validieren, darunter Discovery-Umfang, Inventarqualität, Lifecycle-Tracking, Lizenztransparenz, Reporting und Integrationsfit.

Validieren Sie schließlich eine oder zwei der besten Optionen mit einem einfachen 2- bis 4-wöchigen Pilotprojekt unter Verwendung realer Geräte und realer Workflows. Fahren Sie nur dann fort, wenn die Daten bei minimalem manuellem Aufwand korrekt bleiben und die Ergebnisse auditbereit sind.