13 beste IT Asset Management Software – 2026

IT Asset Management (ITAM)-Software hilft dabei, ein verlässliches Verzeichnis von Geräten, Software und zugehörigen Daten im gesamten Unternehmen aufrechtzuerhalten – sodass man manuelle Arbeit reduzieren, sich besser auf Audits vorbereiten und fundiertere Entscheidungen über den Lebenszyklus von Assets treffen kann. Doch bei der großen Zahl an IT Asset Management-Tools auf dem Markt (und hybriden Umgebungen, die zunehmend zur Norm werden) hängt die richtige Wahl vom Umfang der Asset-Erkennung, der Datenqualität und davon ab, wie gut das Tool zu Ihren Prozessen passt – und nicht nur von einer langen Feature-Liste.

Dieser Vergleich für 2026 umfasst 13 ITAM-Lösungen, damit Sie Ihre Shortlist mit mehr Sicherheit erstellen können. Beginnen Sie mit schnellen Empfehlungen, nutzen Sie die Checkliste zur Auswahl einer IT Asset Management-Lösung und validieren Sie anschließend Ihre 1–2 Favoriten mit einem einfachen 2–4-wöchigen Pilotprojekt, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

InvGate veröffentlicht diesen Vergleich und ist zugleich auch ein Anbieter in dieser Kategorie. Die Quellen finden Sie im Abschnitt Methodik.

Wichtigste Erkenntnisse

• Wenn Sie sich von Tabellenkalkulationen lösen möchten, sollten automatische Asset-Erkennung + ein klares Inventarmodell Priorität haben (denn genau das macht Reporting verlässlich).

• Wenn Ihre Umgebung hybrid ist, prüfen Sie, wie das Tool Cloud-Assets, SaaS und Remote-Endpoints unterstützt (und nicht nur On-Prem-Geräte).

• Wenn Audits und Lizenzverlängerungen problematisch sind, validieren Sie frühzeitig Software-/Lizenz-Tracking, Normalisierung und Transparenz bei Verträgen.

• Wenn mehrere Teams mit dem Tool arbeiten werden, prüfen Sie rollenbasierten Zugriff, Workflows/Genehmigungen und wie einfach sich Beziehungen zwischen Assets über die Zeit pflegen lassen.

• Wenn Preise nicht öffentlich sind, wählen Sie 3–4 Tools auf Ihrer Shortlist aus und fordern Sie ein schriftliches Angebot an, das Module, Limits und Supportstufen klar ausweist.

• Nutzen Sie die folgende Checkliste, um Ihre Shortlist zu erstellen, und testen Sie anschließend 1–2 Top-Optionen 2–4 Wochen lang mit realen Geräten und echten Prozessen.

• Betrachten Sie die Vergleichstabelle als Ausgangspunkt; treffen Sie Ihre Entscheidung auf Basis Ihrer eigenen Prozesse, Datenquellen und Reporting-Anforderungen.

So wählen Sie ein ITAM-Tool aus (Checkliste)

• Umfang der Asset-Erkennung (Agent, agentenlos, Integrationen, Cloud-/SaaS-Sichtbarkeit).

• Inventarqualität (Normalisierung, Deduplizierung, benutzerdefinierte Felder, Import/Export).

• Lebenszyklus-Tracking (Beschaffung → Bereitstellung → Wartung → Außerbetriebnahme) sowie Eigentumsverlauf.

• Software und Lizenzen (Installationen, Nutzung/Metering, Compliance, Verlängerungen).

• CMDB/Beziehungen (Geräte ↔ Benutzer ↔ Services ↔ Standorte ↔ Verträge).

• Reporting und Audit-Trail (Dashboards, Filter, regelmäßige Berichte, Nachweise).

• Automatisierung/Workflows (Alerts, Genehmigungen, Tagging-Regeln, Remediation-Aufgaben).

• Integrationen + API (SSO, MDM, Monitoring, ITSM, Benutzerverzeichnis, Remote-Tools).

• Grundlegende Sicherheitsfunktionen (Berechtigungen, Ereignisprotokollierung, nachvollziehbare Datenkontrolle).

• Implementierungsaufwand (Zeit bis zum ersten Inventar, Admin-Verantwortung, Wartung).

• Kostentransparenz (Preismodell, Add-ons, Supportstufen, Services).

• Support und Enablement (Dokumentation, Schulungen, Migrationsunterstützung).

Was Sie als Nächstes tun sollten (2–4-Wochen-Pilotplan)

• Woche 0 (Vorbereitung, 2–3 Tage): Definieren Sie den Umfang (ein Standort oder eine Geschäftseinheit), Erfolgskriterien und Basiskennzahlen (Inventargenauigkeit, Aktualisierungszeit, Audit-Bereitschaft).

• Woche 1 (Inventar): Verbinden Sie 2–3 Discovery-Quellen und erstellen Sie Ihr erstes Inventar. Definieren Sie Benennungs-/Normalisierungsregeln sowie Eigentümerfelder.

• Woche 2 (Lebenszyklus + Compliance): Bilden Sie 1 realen Lebenszyklusprozess ab (Beschaffung → Zuweisung → Rückgabe) und richten Sie Lizenz-/Vertrags-Tracking für 1–2 wichtige Anbieter ein.

• Wochen 3–4 (Automatisierung + Reporting): Fügen Sie Alerts hinzu (Garantie/Verlängerung/Risiko), erstellen Sie 2–3 Dashboards und validieren Sie die Datenqualität gemeinsam mit Stakeholdern.

• Entscheidung: Machen Sie nur dann weiter, wenn das Tool mit minimalem manuellen Aufwand Genauigkeit aufrechterhält und die Workflows unterstützt, die Sie jede Woche tatsächlich nutzen werden.

Wenn Sie sehen möchten, wie ein solcher Pilot in einer echten ITAM-Umgebung aussieht, fordern Sie eine Demo von InvGate Asset Management an oder starten Sie eine kostenlose Testversion.

Methodik

Bevor wir in die einzelnen Tool-Analysen einsteigen, lohnt es sich zu erklären, wie diese Liste erstellt wurde und wie sie gelesen werden sollte.

InvGate entwickelt und betreibt Lösungen für IT Service Management (ITSM) und ITAM, was bedeutet, dass das Unternehmen in diesem Markt aktiv ist. Auch wenn wir mit einigen der hier aufgeführten Anbieter konkurrieren, ist unser Ziel, verlässliche, transparente und praktische Informationen bereitzustellen, die Teams bei fundierten Entscheidungen unterstützen.

Dieser Artikel ist kein Ranking. Die unten aufgeführten Tools sind weder nach Priorität, Punktzahl noch Empfehlungsgrad sortiert. Es handelt sich um eine kuratierte Auswahl, die ein breites Spektrum an IT Asset Management-Anforderungen, Budgets und operativen Realitäten verschiedener Organisationen abbilden soll.

Alle in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren ausschließlich auf öffentlich zugänglichen Quellen, darunter offizielle Herstellerdokumentationen, Produktseiten, Preisübersichten sowie verifizierte Nutzerbewertungen auf Plattformen wie Gartner Peer Insights, G2 und Capterra. Alle Quellen wurden zwischen September und Oktober 2025 geprüft.

Wie wir die Tools verglichen haben

Um Konsistenz zwischen den Einträgen zu gewährleisten, haben wir jede Lösung anhand der folgenden Kriterien bewertet:

• Zentrale IT Asset Management-Funktionen, darunter Asset-Erkennung, Inventarverwaltung, Lebenszyklus-Tracking, Reporting und Compliance-Unterstützung.
• Bereitstellungsmodelle und Skalierbarkeit, etwa Cloud, On-Premise oder Hybrid, sowie Eignung für Organisationen unterschiedlicher Größe.
• Integrationsökosystem, einschließlich Kompatibilität mit ITSM-Tools, Verzeichnisdiensten, Cloud-Plattformen und anderen Enterprise-Systemen.
• Nutzermeinungen und Marktresonanz, basierend auf öffentlich zugänglichen Bewertungen und Textrezensionen von Gartner Peer Insights, G2 und Capterra, Stand Oktober 2025, sofern verfügbar.

Bei Preisen berücksichtigen wir ausschließlich öffentlich verfügbare Preisinformationen, wenn Anbieter diese klar auf ihren offiziellen Seiten veröffentlichen. Wenn Preise nicht veröffentlicht werden, weisen wir ausdrücklich darauf hin und vermeiden Spekulationen. In einigen Fällen beziehen wir uns auf allgemeine Preismodelle, die auf vertrauenswürdigen Bewertungsplattformen erwähnt werden, versuchen jedoch nicht, genaue Kosten zu schätzen oder abzuleiten.

Obwohl die Auswahl Marktoptionen für 2026 widerspiegelt, entsprechen Verfügbarkeit, Preistransparenz und Bewertungsdaten dem Stand von Oktober 2025.

Was ist IT Asset Management-Software?

IT Asset Management-Software ist eine digitale Lösung, mit der Organisationen IT-Assets zentral identifizieren, verwalten und überwachen können – effizient über eine einzige Plattform und mit optimiertem Zeit- und Kostenaufwand. Dazu zählen Hardware, Software, Cloud-Anwendungen und alle weiteren Assets, aus denen das IT-Ökosystem besteht.

Auch wenn ITAM-Tools das grundlegende Ziel von IT Asset Management als Disziplin nicht verändern, verändern sie grundlegend, wie Teams es umsetzen. Anstatt sich auf Tabellenkalkulationen und manuelle Prozesse zu verlassen, automatisieren moderne IT Asset Management-Lösungen wiederkehrende Aufgaben, beschleunigen Abläufe und helfen dabei, Ressourcen besser zu nutzen.

In der Praxis führt das zu mehr Transparenz und Kontrolle über die IT-Umgebung, stärkerer Compliance mit internen Richtlinien und externen Vorgaben sowie besserer Kontrolle über Kosten und Asset-Lebenszyklen. Es hilft außerdem, typische Beschaffungsprobleme zu lösen – etwa mangelndes Vertrauen in das Inventar, zunehmenden Audit-Druck und eingeschränkte Transparenz bei Vertragsverlängerungen und Softwarenutzung, bevor Kosten außer Kontrolle geraten.

ITAM vs. SAM vs. HAM: kurzes Glossar

Das Verständnis der Unterschiede zwischen ITAM, SAM und HAM hilft Teams dabei, die richtigen Tools auszuwählen, Verantwortlichkeiten klar zu definieren und Überschneidungen in Prozessen beim Management der IT-Umgebung zu vermeiden.

IT Asset Management ist die übergeordnete Disziplin. Sie umfasst den vollständigen Lebenszyklus aller IT-Assets – einschließlich Hardware, Software und Cloud-Ressourcen – von der Beschaffung bis zur Außerbetriebnahme, mit Fokus auf Transparenz, Kontrolle, Kostenoptimierung und Compliance.

Software Asset Management (SAM) ist ein Teilbereich von ITAM, der sich speziell auf Software konzentriert. Es umfasst Lizenz-Compliance, Nutzungsverfolgung, SaaS-Optimierung und Anbietervereinbarungen und hilft Organisationen dabei, Verschwendung zu reduzieren und vertragliche Anforderungen einzuhalten.

Hardware Asset Management (HAM) konzentriert sich auf physische Geräte wie Laptops, Server, Netzwerkhardware und Peripheriegeräte. Es verfolgt Eigentum, Standort, Zustand, Abschreibung und Lebenszyklusstatus und unterstützt damit Budgetierung, Austauschplanung und operative Planung.

Wann Sie welches benötigen

• ITAM — Wenn Sie zentrale Transparenz über alle Asset-Typen, stärkere Inventar-Governance und eine bessere Verbindung zwischen Finanzen, IT und Compliance benötigen.
• SAM — Wenn Audit-Risiken, Lizenz-Compliance, SaaS-Wildwuchs oder anstehende Verlängerungen mehr Kontrolle über Softwarenutzung und Anbietervereinbarungen erfordern.
• HAM — Wenn Geräteverfolgung, Lebenszyklusplanung, Abschreibungsmanagement oder Hardware-Refresh-Programme Ihre wichtigste operative Priorität sind.

IT Asset Management-Softwarefunktionen: die „Must-have“-Liste

Wenn Sie IT Asset Management-Tools bewerten, sollten Sie sich auf Funktionen konzentrieren, die sich direkt auf Inventarzuverlässigkeit, operative Effizienz und Lebenszykluskontrolle auswirken. Die Trennung zwischen unverzichtbaren Funktionen und „nice-to-have“-Features hilft Ihnen, eine stärkere Shortlist aufzubauen und zu vermeiden, für Funktionen zu zahlen, die Sie nicht sofort benötigen.

Must-have-Funktionen

Dies sind die grundlegenden Fähigkeiten, die für eine verlässliche und skalierbare ITAM-Praxis erforderlich sind:

• Automatische Asset-Erkennung – Erkennt kontinuierlich Geräte, Anwendungen und Cloud-Ressourcen, damit das Inventar korrekt und aktuell bleibt.
• Asset-Normalisierung – Bereinigt und standardisiert Asset-Daten, verhindert Duplikate und Inkonsistenzen und schafft eine verlässliche Single Source of Truth.
• Zentrales Asset-Inventar – Bietet eine einheitliche Plattform, auf der alle Assets und ihre Attribute verwaltet werden.
• Asset Lifecycle Management – Verfolgt Assets vom Antrag und Kauf bis hin zu Nutzung, Abschreibung und Außerbetriebnahme und unterstützt damit Kostenkontrolle und Planung.
• Compliance Management – Überwacht Softwareberechtigungen, Nutzung und Richtlinienkonformität, um Audit-Risiken und vertragliche Risiken zu reduzieren.
• Reporting und Analytik – Liefert Dashboards und Berichte, die Asset-Daten in operative und finanzielle Erkenntnisse übersetzen.
• Integrationsökosystem – Verbindet ITAM mit ITSM-Tools, Identitätsanbietern, Endpoint-Management-Plattformen und Cloud-Systemen, um Datensilos zu vermeiden.

„Nice-to-have“-Funktionen

Diese Funktionen schaffen zusätzlichen strategischen Mehrwert und operative Tiefe, insbesondere in reiferen Umgebungen:

• Configuration Management Database (CMDB) – Bildet Beziehungen zwischen Assets und Services ab und unterstützt Wirkungsanalysen und Änderungsplanung.
• Erweiterte Automatisierung – Optimiert komplexere Workflows wie Genehmigungsprozesse, Compliance-Remediation und Übergänge zwischen Lebenszyklusphasen.
• AI-gestützte Funktionen – Geben kontextbezogene Empfehlungen, weisen auf Risikobereiche hin und helfen Teams dabei, Maßnahmen zu priorisieren, statt große Datenmengen manuell zu analysieren.

Zusammen sorgen diese Funktionen für Transparenz, Kontrolle, Compliance und Optimierung in der gesamten IT-Umgebung. Das richtige Gleichgewicht hängt von Unternehmensgröße, Reifegrad und operativen Prioritäten ab.

Anwendungsfälle für ITAM-Software

Im Folgenden finden Sie einige der häufigsten Szenarien, in denen ITAM-Software schnell Mehrwert liefert – aber sie zeigen nur einen Teil des Möglichen. Jede Organisation hat eigene Herausforderungen. Nutzen Sie diese Beispiele als Orientierung, um zu bestimmen, welche Fähigkeiten in Ihrer Umgebung am wichtigsten sind, bevor Sie Tools vergleichen.

1) Hardware Asset Management

Von Laptops und Servern bis hin zu Netzwerkgeräten und Peripherie – ITAM-Software hilft Teams dabei, Eigentum, Standort, Zustand und Lebenszyklusstatus physischer Assets zu verfolgen. Diese Transparenz unterstützt Budgetierung, Erneuerungsplanung und Verlustprävention in wachsenden oder verteilten Umgebungen.

In der Praxis basiert dieser Use Case auf Asset Lifecycle Management, automatischer Erkennung und einem zentralen Inventar, die dabei helfen, präzise Datensätze zu pflegen und Assets von der Beschaffung bis zur Außerbetriebnahme nachzuverfolgen.

2) Software- und SaaS-Management

ITAM-Plattformen schaffen Transparenz über installierte Anwendungen, SaaS-Nutzung und Lizenzberechtigungen und helfen Organisationen dabei, Überlizenzierung zu vermeiden, ungenutzte Software zu erkennen und Anbietervereinbarungen einzuhalten. Das ist oft einer der schnellsten Wege, unnötige Ausgaben zu reduzieren.

In diesem Bereich spielt Compliance Management eine zentrale Rolle – unterstützt durch Normalisierung, die Duplikate eliminiert und saubere Softwaredaten sicherstellt, sowie durch Nutzungs-Insights, die Berechtigungen mit realem Verbrauch verknüpfen.

3) Unterstützung für Remote- und Hybridarbeit

Wenn Mitarbeitende aus Büros, Homeoffices und verschiedenen Regionen arbeiten, benötigen IT-Teams Echtzeit-Transparenz über Endpoints und Cloud-Ressourcen. ITAM-Software ermöglicht zentrales Tracking, konsistente Richtlinien und operative Kontinuität – auch wenn Assets auf mehrere Standorte verteilt sind.

Dieses Szenario basiert auf automatischer Erkennung, Integrationen mit Endpoint- und Identity-Tools sowie Automatisierung, die Asset-Daten aktuell hält und den täglichen Betrieb ohne manuelle Arbeit vereinfacht.

4) Compliance, Audits und Risk Management

Ob Sie sich auf ein internes Audit vorbereiten oder regulatorische Anforderungen erfüllen müssen – ITAM-Software liefert strukturierte Asset-Daten, Lebenszyklusverläufe und operativen Kontext. Dadurch wird es einfacher, Compliance nachzuweisen, Auswirkungen zu bewerten und Korrekturmaßnahmen zu priorisieren, wenn Risiken auftreten.

In solchen Situationen wird eine CMDB besonders wertvoll, da sie Abhängigkeiten zwischen Assets und Services abbildet, während Reporting, Analytik und AI-Funktionen dabei helfen, Risiken schneller zu erkennen und Maßnahmen zu priorisieren, statt lediglich Rohdaten zu durchsuchen.

So wählen Sie das richtige ITAM-Tool

Die Wahl der besten IT Asset Management-Software ist weniger eine Frage von Features als vielmehr der Lösung realer operativer Probleme. Bevor Sie Anbieter vergleichen, sollten Sie genau verstehen, wo Ihr aktueller Ansatz versagt und welche Einschränkungen Ihre Umgebung prägen.

1. Identifizieren Sie, wo Sie heute die Kontrolle verlieren

Die meisten Organisationen beginnen mit der Suche nach ITAM-Software, weil ihnen Kontrolle fehlt: unbekannte Assets, veraltete Inventare, doppelte Datensätze oder unzuverlässige Daten für Entscheidungen.

Bestimmen Sie, ob Ihr größtes Problem Sichtbarkeit, Datenqualität, Lebenszyklus-Tracking oder Compliance ist. Das grenzt sofort den Typ von Tools ein, die Sie bewerten sollten.

2. Definieren Sie die Probleme, die Sie zuerst lösen müssen

ITAM kann viele Use Cases unterstützen, aber der Versuch, alles gleichzeitig zu beheben, führt meist zu zu hohen Kosten oder schwacher Akzeptanz.

Entscheiden Sie, welche Probleme heute am wichtigsten sind – zum Beispiel Hardware-Lifecycle-Management, Software-Compliance, SaaS-Optimierung, Transparenz für Remote-Arbeit oder Audit-Bereitschaft. Diese Kern-Use-Cases sollten jeden Vergleich leiten.

3. Stimmen Sie das Tool auf Größe und Komplexität Ihrer Organisation ab

Die richtige ITAM-Plattform hängt stark vom Maßstab ab.

SMB-Teams benötigen in der Regel eine schnelle Implementierung, intuitive Oberflächen und Automatisierung, die manuelle Arbeit mit begrenzten Ressourcen reduziert. Enterprise-Organisationen brauchen oft tiefere Lebenszykluskontrolle, CMDB-Funktionen, fortgeschrittenere Compliance-Features und stärkere Governance-Modelle.

4. Wählen Sie das richtige Bereitstellungsmodell

Infrastruktur- und Sicherheitsanforderungen sollten die Wahl des Bereitstellungsmodells schon früh im Prozess beeinflussen.

Cloud-basierte ITAM-Tools bieten schnellere Implementierung, einfachere Skalierung und geringeren operativen Aufwand, während On-Prem- oder Hybrid-Bereitstellungen in regulierten Branchen, bei strengen Vorgaben zur Datenlokalisierung oder internen Sicherheitsrichtlinien notwendig sein können.

5. Bewerten Sie, wie gut das Tool zu Ihrem bestehenden Stack passt

Ein ITAM-Tool arbeitet selten isoliert. Schlechte Integrationen schaffen Silos und manuelle Workarounds, die den Wert der Lösung mindern.

Suchen Sie nach Plattformen, die sich nativ mit Ihren ITSM-, Endpoint-Management-, Identity- und Cloud-Tools integrieren lassen und Normalisierung sowie Automatisierung unterstützen, um Asset-Daten systemübergreifend konsistent zu halten.

6. Bewerten Sie langfristige Skalierbarkeit und Entscheidungsunterstützung

Über das reine Inventar hinaus sollte modernes ITAM Teams dabei helfen, Maßnahmen zu priorisieren und bessere Entscheidungen zu treffen, wenn die Umgebung wächst.

Funktionen wie Automatisierung, AI-gestützte Empfehlungen, Lifecycle-Workflows und Analytik werden immer wichtiger, je mehr Assets, Anbieter und Compliance-Anforderungen hinzukommen.

Kriterien für die Shortlist

Wenn Sie diese Schritte durchlaufen haben, sollte Ihre Shortlist auf einer kleinen Anzahl klarer Kriterien basieren, die sich auch in der Vergleichstabelle widerspiegeln:

• Ziel-Unternehmensgröße (SMB, Mid-Market, Enterprise)
• Bereitstellungsoptionen (Cloud, On-Prem, Hybrid)
• Zentrale Fähigkeiten passend zu Ihren wichtigsten Use Cases
• Unterstützung für Automatisierung und Daten-Normalisierung
• CMDB- und Compliance-Tiefe (falls erforderlich)
• Integrationsökosystem und Skalierbarkeit

Wenn diese Kriterien klar definiert sind, wird der Vergleich von ITAM-Tools deutlich einfacher. Im nächsten Abschnitt betrachten wir jede Lösung nebeneinander, damit Sie schnell die beste Option für Ihre Organisation finden können.

Vergleichstabelle für ITAM-Software 2026

Bevor wir in den direkten Tool-Vergleich einsteigen, lohnt es sich zu erklären, wie diese Tabelle gelesen und im Shortlisting-Prozess sinnvoll genutzt werden sollte.

So lesen Sie diese Tabelle

• SMB / Enterprise spiegelt den primären Marktfokus des Anbieters wider, basierend auf Positionierung und typischen Kundenprofilen – nicht eine starre Obergrenze für die Unternehmensgröße.
• Deployment zeigt an, ob die Lösung als Cloud, On-Premise oder beides verfügbar ist, was Compliance-, Sicherheits- oder Infrastrukturentscheidungen beeinflussen kann.
• Free trial bezieht sich auf öffentlich kommunizierte Testoptionen; wo diese fehlen, bieten Anbieter in der Regel Demos oder individuelle Angebote an.
• Gartner-Bewertung spiegelt öffentlich sichtbare Bewertungen auf Gartner Peer Insights im Oktober 2025 wider. Ein Gedankenstrich bedeutet, dass zum Zeitpunkt der Analyse keine öffentlich verfügbare Bewertung vorlag.

Schnelle Hinweise nach Profil

• Am besten für SMBs: Tools mit transparentem Pricing, schneller Implementierung und einem vereinfachten Administrationsmodell.
• Am besten für Enterprise-Umgebungen: Plattformen mit fortgeschrittener Governance, Skalierbarkeit, Integrationen und komplexer Lebenszyklusunterstützung.
• Am besten für Open-Source- oder Self-Hosted-Präferenzen: Lösungen, die Infrastrukturkontrolle und Anpassungsmöglichkeiten bieten.
• Am besten für Discovery-first-Use-Cases: Tools mit starker automatischer Asset-Erkennung und tiefem Inventar in hybriden Umgebungen.

13 ITAM-Softwareoptionen (Anbieterabschnitte)

#1: InvGate Asset Management

Überblick über InvGate Asset Management

InvGate Asset Management ist eine IT Asset Management-Plattform, die auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt ist. Dank ihrer intuitiven Oberfläche und ihres No-Code-Ansatzes ermöglicht sie es Nutzern, ihre Funktionen mit minimalem technischem Wissen voll auszuschöpfen.

Darüber hinaus ist InvGate Asset Management flexibel und skalierbar. Es kann On-Premise oder in der Cloud bereitgestellt werden und wächst mit Ihrer Organisation mit – was es zu einer idealen Lösung für Unternehmen jeder Größe macht.

Die Plattform bietet außerdem eine breite Palette an Integrationen und ermöglicht nahtlose Verbindungen mit mehr als 20 Tools – von ITSM-Plattformen wie InvGate Service Management bis hin zu Lösungen für Remote-Zugriff, Benutzerauthentifizierung und Cloud-Services.

Mit InvGate Asset Management verfügen Sie über alle Funktionen, die Sie zur Verwaltung Ihrer IT-Umgebung benötigen. Hier sind einige der wichtigsten (wenn auch nicht die einzigen):

Umfassende Asset-Erkennung und Inventarisierung – Erkennt und verfolgt automatisch Hardware, Software, Cloud-, virtuelle, IoT- und sogar Non-IT-Assets sowohl agentenbasiert als auch agentenlos und sorgt so für vollständige Transparenz.

Asset Lifecycle Management – Verwaltet Assets von der Beschaffung bis zur Außerbetriebnahme, einschließlich Kosten, Garantien und Abschreibung, und gewährleistet damit eine präzise finanzielle Kontrolle und maximalen ROI.

Softwarelizenz-Management – Überwacht Installationen und Lizenzen, um Compliance sicherzustellen, unautorisierte Nutzung zu erkennen und rechtliche sowie finanzielle Risiken zu minimieren.

Configuration Management Database (CMDB) – Bietet eine visuelle CMDB, die Beziehungen zwischen Assets und Services abbildet und IT-Teams hilft, Abhängigkeiten zu verstehen und die Auswirkungen von Änderungen zu bewerten.

Automatisierung und Workflows – Automatisiert wiederkehrende ITAM-Aufgaben, Asset-Updates und Lizenzzuweisungen mithilfe intelligenter Tags und integrierter Workflows, reduziert Fehler und steigert die Effizienz.

Am besten geeignet für

Organisationen, die eine skalierbare und einfach bereitzustellende IT Asset Management-Lösung mit starken Funktionen für Erkennung, Lebenszykluskontrolle und Compliance-Unterstützung benötigen – ohne komplexe Implementierung oder hohe technische Belastung.

Stärken von InvGate Asset Management

InvGate Asset Management zeichnet sich nicht nur dadurch aus, was es tut, sondern auch dadurch, wie es Mehrwert liefert. Seine Stärke liegt in Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und einem praxisnahen Ansatz, der Teams dabei hilft, von reaktivem Asset-Tracking zu strukturiertem, entscheidungsfähigem ITAM überzugehen – ohne unnötige Komplexität.

Einfache Implementierung und Nutzung – Die intuitive Oberfläche und der No-Code-Ansatz verkürzen die Lernkurve und ermöglichen es Teams, schnell produktiv zu werden, ohne umfangreiche technische Schulungen.

Ausgewogene Flexibilität (Cloud und On-Premise) – Im Gegensatz zu vielen Wettbewerbern, die ausschließlich cloudbasiert sind oder umfangreiche Infrastruktur erfordern, unterstützt InvGate beide Bereitstellungsmodelle und passt sich so unterschiedlichen Compliance- und Governance-Anforderungen an.

Transparentes und skalierbares Preismodell – Transparente, auf Knoten basierende Preise ermöglichen es Organisationen, Kosten präzise zu prognostizieren und ohne unvorhersehbare Lizenzstrukturen zu wachsen.

Integriertes ITAM- und ITSM-Ökosystem – Die native Integration mit InvGate Service Management stärkt operative Abläufe, indem Assets direkt mit Incidents, Requests und Changes verknüpft werden.

Pragmatischer Ansatz für AI und Automatisierung – AI-gestützte Datenanreicherung und intelligente Automatisierung sind darauf ausgelegt, manuelle Arbeit zu reduzieren und die Transparenz über den Lebenszyklus zu verbessern – statt einfach nur weitere Reporting-Ebenen hinzuzufügen.

Bewertungen und Quellen zu InvGate Asset Management

Stand Oktober 2025 weist InvGate Asset Management die folgenden Bewertungen auf Software-Bewertungsplattformen auf:

• Gartner Peer Insights: 4,8 von 5 Sternen
• G2: 4,7 von 5 Sternen
• Capterra: 4,4 von 5 Sternen

InvGate wurde außerdem im Bericht Gartner's Market Guide for Hardware Asset Management Tools als repräsentativer Anbieter aufgeführt.

Diese Anerkennung unterstreicht die Fähigkeit unserer Lösung, das Asset Lifecycle Management zu optimieren und sich nahtlos in IT-Ökosysteme zu integrieren, um Unternehmen mehr Transparenz und Kontrolle zu bieten.

Preisdetails zu InvGate Asset Management

InvGate Asset Management bietet ein skalierbares Preismodell auf Basis der Anzahl verwalteter Knoten. Ein „Knoten“ bezeichnet jedes Gerät (z. B. Computer, Server oder Netzwerkswitch), das überwacht werden kann. Verfügbare Pläne:

Starter Plan – Für kleine Organisationen, umfasst bis zu 500 Knoten zu 0,21 USD pro Knoten/Monat (1.250 USD jährlich abgerechnet).

Pro Plan – Die beliebteste Option für mittelständische Unternehmen, unterstützt 501 bis 10.000 Knoten zu 0,38 USD pro Knoten/Monat (jährlich abgerechnet).

Enterprise Plan – Maßgeschneidert für große Unternehmen mit individuellen Anforderungen an die Anzahl der Knoten. Kontaktieren Sie den Vertrieb für ein Angebot.

Unsicher, welcher Plan der richtige ist? Starten Sie mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion (keine Kreditkarte erforderlich), um die Möglichkeiten von InvGate Asset Management kennenzulernen.

#2: SolarWinds Service Desk (IT Asset Management)

Überblick über SolarWinds Service Desk

Laut der offiziellen Website ist SolarWinds® Service Desk eine cloudbasierte, AI-gestützte IT Service Management-Plattform mit integrierten ITAM-Funktionen. 

Die IT Asset Management-Funktionen konzentrieren sich auf Benutzerfreundlichkeit und schnelle Wertschöpfung, indem automatische Asset-Erkennung, Beschaffungsverfolgung und Risikoanalyse in einem zentralen System kombiniert werden. Die Plattform ist außerdem eng mit CMDB und ITIL-basierten Workflows integriert, um Transparenz, Compliance und die Geschwindigkeit bei der Ticketlösung zu verbessern.

Laut der offiziellen SolarWinds-Seite umfasst die Plattform ITAM-Funktionen, die darauf ausgelegt sind, Inventarkontrolle zu vereinfachen, Transparenz zu verbessern und ITIL-konformes Service Management zu unterstützen. Zu den wichtigsten ITAM-Funktionen gehören:

1. Zentrale Asset-Verwaltung – Verwaltung aller Asset-Typen (Hardware, Software, mobile Geräte und nicht netzwerkgebundene Geräte) über eine einzige Plattform.
   
   
2. Automatische Erkennung – Automatische Erkennung neuer Hardware im Netzwerk und auf Geräten installierter Software.
   
   
3. Beschaffungs- und Lizenzverfolgung – Verknüpfung von Asset-Daten mit dem Procurement-Prozess, um Käufe, Nutzung, Verträge und Softwarelizenzen zu überwachen.
   
   
4. CMDB-Integration – Verknüpfung von Assets mit Incidents, Changes und anderen Objekten, um Abhängigkeiten abzubilden, Auswirkungen zu analysieren und bessere Transparenz zu schaffen.
   
   
5. Risk and Compliance Management – Nutzung von Asset-Informationen als Grundlage für Risikoanalysen, Compliance-Management und die Identifizierung nicht genehmigter Software.

Am besten geeignet für

Kleine und mittelgroße IT-Teams, die eine cloudbasierte ITSM-Plattform mit integrierten IT Asset Management-Funktionen, schneller Implementierung und solider Workflow-Automatisierung suchen – insbesondere dann, wenn Benutzerfreundlichkeit und schneller Time-to-Value wichtiger sind als tiefe Enterprise-Anpassung.

Stärken von SolarWinds Service Desk

Basierend auf Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights wird SolarWinds Service Desk häufig für Benutzerfreundlichkeit, schnelle Implementierung und starke Workflow-Automatisierung geschätzt – insbesondere von kleinen und mittelgroßen IT-Teams.

• Einfache Nutzung und intuitive Oberfläche – Viele Rezensenten betonen, dass die Plattform leicht einzuführen, übersichtlich und im täglichen IT-Support einfach zu bedienen ist.
• Schnelle Einrichtung und schneller Mehrwert – Nutzer erwähnen häufig eine zügige Implementierung und reibungsloses Onboarding, insbesondere in Teams, die von manuellen Prozessen oder älteren Systemen umsteigen.
• Starke Workflow- und Prozessautomatisierung – Automatisierungsfunktionen, darunter Ticket-Routing, Kategorisierung und Servicekatalog-Workflows, werden regelmäßig als wertvolle Produktivitätssteigerung genannt.
• Integriertes ITSM und Asset-Transparenz – Rezensenten schätzen die Möglichkeit, Ticketing mit Asset-Tracking zu verbinden, was Kontext und Effizienz bei der Ticketlösung verbessert.
• Gute Passung für kleine und mittelgroße Teams – Viele Bewertungen weisen darauf hin, dass die Lösung solide Funktionalität ohne übermäßige Komplexität bietet und damit eine praktische Wahl für wachsende Organisationen ist.

Quelle: Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights.

Einschränkungen von SolarWinds Service Desk

Laut Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights gibt es zwar eine zuverlässige Leistung, aber auch einige Einschränkungen in Bezug auf Funktionsumfang, Anpassbarkeit und Enterprise-Flexibilität.

• Begrenzte fortgeschrittene Anpassung – Einige Rezensenten weisen darauf hin, dass tiefere Konfigurationsoptionen und erweiterte Anpassungsfunktionen im Vergleich zu umfangreicheren Enterprise-Plattformen begrenzt sind.
• Begrenzte Reporting-Tiefe – Nutzer erwähnen, dass Reporting und Analytik mehr Detailtiefe und Flexibilität bieten könnten.
• Modernisierung der Benutzeroberfläche – Einige Bewertungen beschreiben die Oberfläche als funktional, aber etwas veraltet oder vereinfachungsbedürftig.
• Bedenken hinsichtlich Enterprise-Skalierbarkeit – Größere Organisationen könnten im Vergleich zu stärker auf Enterprise ausgerichteten ITSM-/ITAM-Plattformen funktionale oder strukturelle Grenzen erreichen.
• Zusätzliche ITAM-Kosten – Einige Nutzer merken an, dass bestimmte Asset Management-Funktionen höhere Pläne oder zusätzliche Lizenzierung erfordern könnten.

Quelle: Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights.

Bewertungen von SolarWinds Service Desk

Stand Oktober 2025 weist SolarWinds Service Desk die folgenden Bewertungen auf Software-Bewertungsplattformen auf:

• Gartner Peer Insights: 4,4 von 5 Sternen.
• G2: 4,3 von 5 Sternen. 
• Capterra: 4,6 von 5 Sternen. 

Preise für SolarWinds Service Desk

Laut der offiziellen Preisübersicht bietet SolarWinds Service Desk im Oktober 2025 drei Abonnementpläne auf Basis von Lizenzen pro Techniker an.

• Essentials – 39 USD pro Techniker/Monat bei unbegrenzter Benutzerzahl. Enthält grundlegende ITSM-Funktionen.
• Advanced – 79 USD pro Techniker/Monat bei unbegrenzter Benutzerzahl. Ergänzt Automatisierung, Lizenz-Compliance, Netzwerkerkennung und Vertragsmanagement.
• Premier – 99 USD pro Techniker/Monat bei unbegrenzter Benutzerzahl. Umfasst visuelle CMDB, erweiterte API-Limits, AI-Funktionen und priorisierten Support.

Laut den Planvergleichen ist ITAM als „zusätzlich verfügbar“ gekennzeichnet. Das deutet darauf hin, dass die ITAM-Funktionen zwar technisch in die Service Desk-Plattform integriert sind, ihre volle Nutzung aber ein zusätzliches, assetbasiertes Preismodell erfordern kann. 

Außerdem ist eine 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar, die Nutzern vollen Zugriff auf die Funktionen der Plattform bietet, bevor sie in einen kostenpflichtigen Plan wechseln.

#3: ServiceNow IT Asset Management

Überblick über ServiceNow IT Asset Management

Laut dem offiziellen Datenblatt zu ServiceNow® ITAM ist die Lösung Teil der ServiceNow AI Platform for business transformation. Sie bietet einen AI-basierten Ansatz für das Management von Hardware-, Software- und SaaS-Assets über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.

Die Plattform hilft Organisationen, Kosten zu senken, Risiken zu reduzieren und Transparenz zu verbessern, indem Datensilos konsolidiert und Lebenszyklusprozesse automatisiert werden. Ziel ist es, Redundanzen zu eliminieren, Technologieinvestitionen besser auf Geschäftsziele auszurichten und Asset Managern volle Kontrolle über das Technologieportfolio der Organisation zu geben. 

ServiceNow IT Asset Management zentralisiert und automatisiert IT-bezogene Asset-Prozesse über die Now Platform und kombiniert dabei AI, Automatisierung und Lebenszyklusoptimierung. Zu den im Datenblatt hervorgehobenen Hauptfunktionen gehören:

1. Zentrale Asset-Transparenz – Konsolidiert alle Daten zu Hardware-, Software- und SaaS-Assets auf einer einzigen, einheitlichen Plattform und bietet vollständige Lebenszyklusübersicht.
   
   
2. Lebenszyklus-Automatisierung – Automatisiert zentrale IT-Asset-Prozesse von der Beschaffung bis zur Außerbetriebnahme, um manuelle Arbeit zu reduzieren und Effizienz zu steigern.
   
   
3. Kosten- und Risikooptimierung – Identifiziert Redundanzen, minimiert Compliance- und Sicherheitsrisiken und richtet Technologieinvestitionen an Geschäftszielen aus.
   
   
4. AI-gestütztes Compliance Management – Nutzt AI Agents, um Publisher-Audits zu optimieren und genaue Lizenz- sowie Nutzungs-Compliance sicherzustellen.
   
   
5. Integrierte CMDB-Basis – Verknüpft ITAM-Daten mit der Configuration Management Database (CMDB), um Abhängigkeiten abzubilden und Wirkungsanalysen für Changes zu unterstützen.

Am besten geeignet für

Große Enterprise-Organisationen, die tiefe Lebenszyklus-Governance, fortgeschrittene Integration zwischen IT- und Business-Workflows sowie strukturiertes Compliance-Management benötigen – und die über die Ressourcen verfügen, Implementierungskomplexität und höhere Gesamtbetriebskosten zu bewältigen.

Stärken von ServiceNow IT Asset Management

Basierend auf Nutzerbewertungen auf G2 wird ServiceNow IT Asset Management für seinen Funktionsumfang, seine Lebenszykluskontrolle und Enterprise-Transparenz geschätzt – insbesondere in komplexen Umgebungen.

• Starke Lebenszyklus-Kontrolle – Nutzer heben häufig die starken End-to-End-Funktionen für das Management des Asset-Lebenszyklus hervor, die strukturierte Governance und Compliance unterstützen.
• Umfassendes Tracking und Transparenz – Rezensenten schätzen das Echtzeit-Tracking von Assets und die zentrale Transparenz, die Inventargenauigkeit und operative Klarheit verbessert.
• Enterprise-Integrationsfähigkeiten – Die Fähigkeit von ServiceNow, moduleübergreifend und mit externen Systemen zu integrieren, wird regelmäßig als wichtiger Vorteil genannt.
• Benutzerfreundlichkeit der Oberfläche bei großer Skalierung – Obwohl die Plattform komplex ist, beschreiben viele Nutzer die Oberfläche nach der Implementierung dennoch als effizient.
• Geeignet für Compliance und Governance – Starkes Tracking und strukturierte Workflows helfen Organisationen, in regulierten Umgebungen bessere Kontrolle zu behalten.

Quelle: Nutzerbewertungen auf G2.

Einschränkungen von ServiceNow IT Asset Management 

Laut G2-Bewertungen kann ServiceNow IT Asset Management Herausforderungen bei Akzeptanz und Kosten mit sich bringen – insbesondere für kleinere oder weniger reife IT-Teams.

• Steile Lernkurve – Viele Nutzer berichten, dass die Plattform erheblichen Zeitaufwand und Schulungen erfordert, um sie effektiv zu konfigurieren und zu nutzen.
• Hohe Gesamtbetriebskosten – Das Pricing wird häufig als hoch beschrieben, insbesondere für Organisationen mit begrenztem Budget oder einfacheren Anforderungen.
• Plattformkomplexität – Rezensenten erwähnen, dass die Navigation zwischen Modulen schwierig sein kann, insbesondere während der Anfangsphase der Implementierung.
• Zeitintensive Einrichtung – Die Erstkonfiguration und Implementierung werden oft als komplex und ressourcenintensiv beschrieben.
• Begrenzte Transparenz in der Evaluierungsphase – Einige Nutzer berichten von Schwierigkeiten, während der Evaluierung ausreichend Informationen zu erhalten.

Quelle: Nutzerbewertungen auf G2.

Bewertungen von ServiceNow IT Asset Management

Stand Oktober 2025 weist ServiceNow IT Asset Management die folgenden Bewertungen auf Software-Bewertungsplattformen auf:

• Gartner Peer Insights: nicht genügend Informationen verfügbar.
• G2: 4,4 von 5 Sternen. 
• Capterra: nicht genügend Informationen verfügbar.
• Trust Radius: 8,1 von 10. 

Preise für ServiceNow IT Asset Management

Stand Oktober 2025 veröffentlicht ServiceNow keine Standardpreise für seine IT Asset Management-Lösung. Stattdessen müssen Organisationen ein individuelles Angebot anfordern.

Die Preisgestaltung wird an die Anforderungen des Kunden angepasst, basierend auf Faktoren wie Unternehmensgröße, benötigten Modulen und Implementierungsumfang. Laut der offiziellen Seite bietet ServiceNow skalierbare Pakete und ein flexibles Pricing, das individuell im Rahmen eines direkten Beratungsprozesses bewertet wird.

#4: ManageEngine AssetExplorer

Laut der offiziellen Produktseite ist ManageEngine® AssetExplorer eine webbasierte IT Asset Management-Lösung, die Organisationen dabei unterstützt, Assets über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu verfolgen und zu verwalten – von der Planung bis zur Entsorgung.

Die Produktdokumentation bestätigt außerdem, dass AssetExplorer je nach Präferenzen und Infrastruktur der Organisation sowohl On-Premises als auch als SaaS-Anwendung bereitgestellt werden kann.

Das AssetExplorer-Datenblatt hebt mehrere Funktionen hervor, die entwickelt wurden, um Asset-Tracking und Lebenszyklus-Transparenz zu vereinfachen, darunter:

1. Automatische Asset-Erkennung über mehrere Erkennungsmethoden.
2. Visuelle Tools für die Lebenszyklusgestaltung mit Drag-and-Drop-Oberfläche.
3. No-Code-Automatisierungsoptionen zur Vereinfachung von Aufgaben wie der Asset-Zuweisung.
4. Integrierte CMDB als einheitliche Single Source of Truth für Configuration Items.
5. Dynamisches Reporting und Dashboards mit Diagrammen für Echtzeit-Insights.

Am besten geeignet für

Organisationen, die Audit-Bereitschaft, strukturierte Asset-Governance und Vertragsverfolgung priorisieren – insbesondere mittelgroße IT-Teams, die starke Lebenszyklus-Transparenz und Compliance-Unterstützung benötigen, ohne auf eine vollständig enterprise-orientierte Plattform umzusteigen.

Stärken von ManageEngine AssetExplorer

Basierend auf Nutzerbewertungen auf Capterra wird ManageEngine AssetExplorer häufig für Audit-Bereitschaft, Lebenszyklus-Transparenz und strukturierte Asset-Governance-Funktionen geschätzt.

• Starke Audit- und Compliance-Unterstützung – Viele Rezensenten betonen die Nützlichkeit bei internen und externen Audits, insbesondere dank strukturierter Berichte und Asset-Rückverfolgbarkeit.
• Transparenz über den vollständigen Lebenszyklus – Nutzer schätzen die Möglichkeit, Assets von der Beschaffung bis zur Entsorgung zu verfolgen, einschließlich Garantien, Verlängerungen und Anbieterdaten.
• Integriertes Vertrags- und Lieferantenmanagement – Rezensenten erwähnen, dass die Verknüpfung von Assets mit Lieferanten und Verträgen die Beschaffungskoordination und das Verlängerungs-Tracking verbessert.
• Integrierte Erkennung und CMDB-Funktionen – Asset Discovery und CMDB-Mapping werden dafür geschätzt, zentrale Konfigurationstransparenz und Abhängigkeitsbewusstsein zu schaffen.
• Übersichtliches Reporting und Asset-Rückverfolgbarkeit – Nutzer nennen strukturiertes Reporting und Audit-Trails für Assets häufig als wichtige operative Vorteile.

Quelle: Nutzerbewertungen auf Capterra.

Einschränkungen von ManageEngine AssetExplorer

Laut Bewertungen auf Capterra berichten einige Nutzer von operativen Reibungspunkten in Bezug auf Konfigurationstiefe, Reporting-Flexibilität und technische Einrichtung.

• Manuelle Arbeit in einigen Workflows – Bestimmte Bearbeitungen erfordern in ausgewählten Compliance- oder Lieferantenmanagement-Aufgaben manuelle Datenpflege.
• Einschränkungen bei der Berichtsanpassung – Rezensenten erwähnen, dass die Erstellung sehr individueller Berichte zusätzlichen Aufwand erfordern kann.
• Erkennungslücken in komplexen Umgebungen – Assets außerhalb standardmäßiger Netzwerkkonfigurationen oder virtualisierter Umgebungen können manuelle Eingriffe erfordern.
• Aufwand bei der Ersteinrichtung – Das Einpflegen von Lieferanten- und Vertragsdaten während der Implementierung kann zeitaufwendig sein, insbesondere ohne Bulk-Import-Funktionen.
• Lücken bei mobilen und Remote-Funktionen – Einige Funktionen werden in der Web-Version als vollständiger beschrieben als im mobilen oder Remote-Control-Kontext.

Quelle: Nutzerbewertungen auf Capterra.

Bewertungen von ManageEngine AssetExplorer

Stand Oktober 2025 weist ManageEngine AssetExplorer die folgenden Bewertungen auf Software-Bewertungsplattformen auf:

• Gartner Peer Insights: 4,0 von 5 Sternen (nur 4 Bewertungen).
• G2: 4,3 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,6 von 5 Sternen. 

Preise für ManageEngine AssetExplorer

Die Preisübersicht von ManageEngine listet drei Editionen von AssetExplorer auf:

• Free Edition – Voller Funktionsumfang für bis zu 25 Assets.
• Trial Edition – 30-tägige Testversion mit Unterstützung für bis zu 250 Assets.
• Professional Edition – Kostenpflichtige Version mit vollem Funktionsumfang und skalierbarer, assetbasierter Lizenzierung.

Die Gesamtkosten hängen vom Bereitstellungsmodell (On-Premises oder Cloud) und der Anzahl verwalteter Assets ab. Stand Oktober 2025 zeigen veröffentlichte Beispiele:

• Cloud-Version: ab 115 USD/Monat (1.245 USD/Jahr) für 250 Assets bis 1.545 USD/Monat (16.695 USD/Jahr) für 10.000 Assets.
• On-Premises-Version: ab 955 USD/Jahr für 250 Assets bis 11.995 USD/Jahr für 10.000 Assets.

#5. Lansweeper

Überblick über Lansweeper

Laut der offiziellen Website ist Lansweeper® eine IT Asset Management-Plattform, die Organisationen dabei unterstützen soll, vollständige Transparenz und Kontrolle über ihre IT- und Netzwerkumgebungen zu erhalten. Sie ermöglicht Teams, Assets in komplexen Infrastrukturen effizient zu erkennen, zu verwalten und abzusichern.

Informationen auf Capterra heben hervor, dass Lansweeper kontinuierliche und automatische Asset-Erkennung durchführt, sodass das Inventar stets korrekt und aktuell bleibt. Die Lansweeper-Community ergänzt, dass die Plattform On-Premises oder in der Cloud (Lansweeper Sites) bereitgestellt werden kann, sodass Organisationen das Modell wählen können, das am besten zu ihren Anforderungen passt.

Laut der offiziellen IT Asset Management-Seite hilft Lansweeper Organisationen dabei, vollständige Transparenz und Kontrolle über alle Technologie-Assets zu gewinnen. 

Die Plattform zentralisiert Asset-Daten, automatisiert die Erkennung und liefert umsetzbare Insights, die Effizienz verbessern, Kosten senken und Compliance unterstützen. Hier sind ihre Hauptfunktionen: 

1. Automatische Asset-Erkennung – Identifiziert und katalogisiert kontinuierlich IT-, OT-, IoT- und Cloud-Assets im gesamten Unternehmen und schafft so vollständige Transparenz in Echtzeit.
   
   
2. Umfassendes Asset Lifecycle Management – Verfolgt Assets von der Beschaffung bis zur Außerbetriebnahme und hilft IT-Teams dabei, Upgrades zu planen, Garantien zu überwachen und Austauschzyklen zu optimieren.
   
   
3. Software Asset Management – Erkennt installierte Software, überwacht die Lizenznutzung und unterstützt Compliance, um Überausgaben zu vermeiden und Audit-Risiken zu reduzieren.
   
   
4. Erweiterte Analytik und Reporting – Wandelt Asset-Daten über Dashboards und Berichte in umsetzbare Erkenntnisse um und unterstützt fundiertere, datenbasierte Entscheidungen.
   
   
5. Nahtlose Integrationen – Verbindet sich mit Tools wie ServiceNow, Atlassian, HaloITSM und Axonius und bietet zugleich APIs und Workflows zur Automatisierung von IT-Abläufen.

Stärken von Lansweeper

Basierend auf Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights wird Lansweeper regelmäßig für seine starken Discovery-Funktionen und detaillierte Netzwerktransparenz geschätzt – insbesondere in verteilten oder stark infrastrukturlastigen Umgebungen.

• Tiefe Netzwerkerkennung und Transparenz – Nutzer heben häufig hervor, wie gut Server, Computer, Drucker und Netzwerkgeräte mit detaillierten technischen Insights erkannt werden.
• Starke agentenlose Scan-Funktionen – Viele Rezensenten schätzen die effektive agentenlose Erkennung über mehrere Netzwerksegmente hinweg.
• Detailliertes Reporting und Query-Flexibilität – Benutzerdefinierte Berichte und fortgeschrittene Query-Funktionen werden oft als leistungsstarke Werkzeuge für die Inventaranalyse genannt.
• Asset-Kontrolle über mehrere Standorte hinweg – Rezensenten betonen die Effektivität in Organisationen mit mehreren Büros oder verteilter Infrastruktur.
• Zuverlässige Leistung nach der Einrichtung – Nach der anfänglichen Konfiguration beschreiben Nutzer die Plattform als stabil und in der Lage, konsistente Asset-Insights zu liefern.

Quelle: Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights.

Einschränkungen von Lansweeper

Laut Bewertungen auf Gartner Peer Insights nennen einige Nutzer Herausforderungen in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Modernisierung der Oberfläche und Konfigurationskomplexität.

• Die Ersteinrichtung kann Zeit und Fachwissen erfordern – Viele Rezensenten erwähnen, dass Konfiguration und Optimierung technischen Aufwand erfordern.
• Benutzeroberfläche wird als veraltet beschrieben – Obwohl funktional, finden einige Nutzer, dass das UI modernisiert werden sollte.
• Lernkurve bei fortgeschrittenen Funktionen – Benutzerdefiniertes Reporting und fortgeschrittene Integrationen können zusätzliches technisches Know-how erfordern.
• Komplexität bei Menüs und Navigation – Einige Nutzer berichten, dass tiefere Optionen nicht immer intuitiv sind.
• Begrenzte tiefere Geräteverwaltungsfunktionen – Auch wenn die Lösung stark in Discovery und Transparenz ist, ersetzt sie möglicherweise kein vollwertiges Endpoint-Management-Tool.

Quelle: Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights.

Bewertungen von Lansweeper

Stand Oktober 2025 weist Lansweeper solide Nutzerbewertungen auf den wichtigsten Software-Bewertungsplattformen auf:

• Gartner Peer Insights: 4,3 von 5 Sternen.
• G2: 4,4 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,5 von 5 Sternen. 

Preise für Lansweeper

Lansweeper bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pläne für unterschiedliche organisatorische Anforderungen. Die kostenlose Version unterstützt bis zu 100 Assets mit eingeschränktem Funktionsumfang, während eine 14-tägige Premium-Testversion alle erweiterten Funktionen freischaltet, bevor das Konto wieder auf den kostenlosen Plan zurückfällt.

Laut der offiziellen Preisübersicht umfassen die kostenpflichtigen Abonnements drei Stufen:

• Starter – Einstiegsplan mit grundlegenden Tools für den Start ins IT Asset Management.
• Pro – Ergänzt erweiterte Funktionen für größere Umgebungen und komplexeres Management.
• Enterprise – Entwickelt für große Organisationen, die fortgeschrittene Integrationen und Skalierbarkeit benötigen.

Die Preise beginnen bei 239 USD pro Monat (jährlich abgerechnet), wobei die Kosten mit Funktionsumfang und Anzahl der Assets steigen. 

#6. Device42

Überblick über Device42

Laut der offiziellen Website ist Device42® eine Plattform für agentenlose Discovery und Full-Stack-Abhängigkeitsmapping für Hybrid IT. 

Als Teil der Freshworks-Produktfamilie bietet sie ITAM-Funktionen, darunter fortgeschrittene automatische Asset-Erkennung und konfigurierbare Asset-Typen, um alle IT-Assets in der gesamten Infrastruktur umfassend zu dokumentieren.

Laut der offiziellen Device42-Seite bietet die Plattform eine Reihe von Funktionen zur Unterstützung von IT Asset Management, indem sie Asset-Erkennung, Tracking und Lebenszykluskontrolle in hybriden Umgebungen ermöglicht.

Zu den Hauptfunktionen gehören:

1. Automatische Erkennung – Führt kontinuierliche agentenlose und agentenbasierte Erkennung physischer, virtueller und Cloud-Assets durch, damit das Inventar aktuell bleibt.
   
   
2. Hardware- und Softwareinventar – Dokumentiert alle Infrastrukturkomponenten, einschließlich Servern, Geräten und installierter Software, und schafft vollständige Asset-Transparenz.
   
   
3. Beziehungsabbildung – Verfolgt und visualisiert operative Abhängigkeiten zwischen Assets, um Zusammenhänge und potenzielle Auswirkungen besser zu verstehen.
   
   
4. Lebenszyklus- und Garantie-Tracking – Verwaltet Assets von der Beschaffung bis zur Außerbetriebnahme und ruft automatisch Garantiedaten von Anbietern ab.
   
   
5. Integration mit ITSM-Tools – Verbindet sich mit Plattformen wie Jira, Zendesk und ServiceNow, um Configuration Items zu synchronisieren und eine einzige Quelle der Wahrheit für IT-Operationen aufrechtzuerhalten.

Am besten geeignet für

Technisch reife Organisationen, die komplexe hybride oder stark Rechenzentrums-lastige Umgebungen verwalten und tiefe Discovery-Funktionen, Application Dependency Mapping und detaillierte Infrastrukturtransparenz benötigen – und die über interne Ressourcen verfügen, um die Komplexität der Ersteinrichtung zu bewältigen.

Stärken von Device42

Basierend auf Nutzerbewertungen auf G2 wird Device42 häufig für starke Discovery-Funktionen, tiefes Dependency Mapping und reaktionsschnellen Kundensupport geschätzt – insbesondere in komplexen oder hybriden IT-Umgebungen.

• Starke Infrastruktur-Discovery und Dependency Mapping – Nutzer heben regelmäßig hervor, wie detailliert die Plattform Transparenz über Assets, Anwendungen und deren Beziehungen schafft, insbesondere in hybriden und Rechenzentrumsumgebungen.
• Umfassende Hybrid-IT-Transparenz – Rezensenten schätzen die Fähigkeit der Plattform, sowohl On-Premise- als auch Cloud-Assets mit minimalem manuellem Aufwand zu erkennen.
• Reaktionsschneller, partnerschaftlicher Support – Viele Enterprise-Nutzer betonen Qualität, Reaktionsgeschwindigkeit und den kollaborativen Stil des Support-Teams.
• Flexible API-Integration – Nutzer schätzen die Möglichkeit, Legacy-Tools und interne Systeme zu integrieren, wodurch der Wert der Lösung über reines ITAM hinaus steigt.
• Kontinuierliche Produktentwicklung – Einige Rezensenten weisen auf häufige Feature-Updates und laufende Plattformverbesserungen hin, die sich an Kundenfeedback orientieren.

Quelle: Nutzerbewertungen auf G2.

Einschränkungen von Device42 

Laut G2-Bewertungen (Stand Oktober 2025) kann Device42 Herausforderungen bei Konfigurationskomplexität, Performance im großen Maßstab und kommerzieller Struktur mit sich bringen.

• Komplexität bei der Ersteinrichtung – Einige Nutzer berichten, dass Konfiguration und Navigation anfangs überwältigend sein können, insbesondere für kleinere Teams.
• Lernkurve – Die Tiefe der Plattform und der umfangreiche Funktionsumfang können Zeit erfordern, um vollständig verstanden und genutzt zu werden.
• Performance-Verlangsamungen in großen Umgebungen – Einige Rezensenten erwähnen gelegentliche Verzögerungen oder Leistungseinbußen bei großen Datenmengen.
• Add-on-basierte Preisstruktur – Einige Nutzer merken an, dass Device42 kommerziell als Add-on positioniert ist, was die Kostenwahrnehmung beeinflussen kann.
• Begrenzte Verfügbarkeit von Testversionen/Demos – Einige Rezensenten erwähnen das Fehlen leicht zugänglicher kostenloser Testversionen für die Evaluierung.

Quelle: Nutzerbewertungen auf G2.

Bewertungen von Device42 

Stand Oktober 2025 weist Device42 die folgenden Bewertungen auf den wichtigsten Software-Bewertungsplattformen auf:

• Gartner Peer Insights: 4,4 von 5 Sternen.
• G2: 4,7 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,9 von 5 Sternen.

Preise für Device42

Stand Oktober 2025 veröffentlicht die offizielle Device42-Website keine konkreten Preisinformationen. Sie weist darauf hin, dass die Plattform auf einem jährlichen Abonnementmodell basiert, das sich nach der Anzahl der Geräte richtet, und dass Organisationen direkt über die Pricing-Seite des Unternehmens ein individuelles Angebot anfordern müssen.

Laut Informationen auf Capterra bietet Device42 jedoch vier Pläne:

1. Free – Umfasst Asset Lifecycle Management, Data Center Asset Management, End-to-End Hybrid IT Discovery und IP Address Management.
   
   
2. Standard – Preis: 20 USD pro Benutzer/Jahr, mit Unterstützung für zusätzliche Module.
   
   
3. Premium – Preis: 36 USD pro Benutzer/Jahr, mit ähnlichem Kernfunktionsumfang und zusätzlichen Fähigkeiten.
   
   
4. Enterprise – Preis nur auf Anfrage und umfasst erweiterte Funktionen wie Application Dependency Mapping und Continuous Application Discovery.

#7: Zluri

Überblick über Zluri

Laut Gartner Peer Insights ist Zluri® eine Plattform für Identity Governance and Administration (IGA) und SaaS Management, die Organisationen dabei helfen soll, Software und Benutzerzugriffe zu erkennen, zu verwalten und zu optimieren. 

Sie ermöglicht IT- und Security-Teams, Zugriffsprüfungen zu automatisieren, die Nutzung von Anwendungen zu überwachen und Compliance mit Frameworks wie SOX, HIPAA und SOC 2 durchzusetzen. 

Laut der offiziellen Dokumentation bietet Zluri eine Reihe von Funktionen, mit denen Organisationen SaaS-Anwendungen und zugehörige Benutzerzugriffe erkennen, verwalten und kontrollieren können. Die folgenden fünf Funktionen sind aus Sicht von IT Asset Management besonders relevant:

1. Application Management – Erkennt, überwacht und verwaltet alle SaaS-Anwendungen in der Organisation, um Transparenz und Kontrolle sicherzustellen.
   
   
2. Cost Management – Verfolgt SaaS-Ausgaben, verwaltet Vertragsverlängerungen und stimmt Lizenzmengen auf die tatsächliche Nutzung ab, um Kosten zu optimieren.
   
   
3. Access Provisioning – Automatisiert das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden mit No-Code-Workflows, um ein korrektes Zugriffsmanagement sicherzustellen.
   
   
4. Integrationen – Verbindet sich mit bestehenden Anwendungen und Systemen über schrittweise Anleitungen, um die SaaS-Aufsicht zu zentralisieren.
   
   
5. Workflows und Automatisierungen – Ermöglicht Teams, automatisierte Workflows zu entwerfen und auszuführen, die manuelle Arbeit in der SaaS-Administration reduzieren.

Am besten geeignet für

Organisationen mit wachsendem SaaS-Portfolio, die zentrale Transparenz, Lizenzoptimierung, automatisiertes Onboarding/Offboarding und proaktives Verlängerungsmanagement benötigen – insbesondere mittelgroße und große Teams in Cloud-first-Umgebungen.

Stärken von Zluri

Basierend auf Nutzerbewertungen auf G2 (Stand Oktober 2025) wird Zluri regelmäßig für SaaS-Transparenz, Lizenzoptimierungsfunktionen und ein starkes Implementierungs- und Onboarding-Erlebnis geschätzt.

• Umfassende SaaS-Transparenz und Ausgabenkontrolle – Nutzer heben häufig hervor, wie die Plattform SaaS-Anwendungen zentralisiert, Nutzungshäufigkeit überwacht und Softwarekosten in einem Dashboard zusammenführt.
• Starke Lizenzoptimierung und Verlängerungsmanagement – Rezensenten schätzen automatische Verlängerungswarnungen, die Identifizierung ungenutzter Lizenzen und kostenoptimierende Insights.
• Effektive Onboarding- und Offboarding-Workflows – Zluri wird oft dafür gelobt, Access Provisioning und Deprovisioning zu vereinfachen und dadurch manuelle Arbeit und Sicherheitsrisiken zu reduzieren.
• Breites Integrationsspektrum im SaaS-Ökosystem – Viele Nutzer erwähnen die große Bandbreite an Integrationskonnektoren, die eine bessere Synchronisierung in modernen SaaS-Stacks ermöglichen.
• Reaktionsschneller und proaktiver Kundensupport – Viele Rezensenten heben unterstützendes Onboarding, Zusammenarbeit während der Implementierung und praxisnahe Beratung bei der Skalierung hervor.

Quelle: Nutzerbewertungen auf G2.

Einschränkungen von Zluri

Laut Bewertungen auf G2 (Stand Oktober 2025) ist Zluri stark auf SaaS fokussiert und deckt möglicherweise nicht breitere Infrastrukturbedürfnisse außerhalb abonnementbasierter Softwareumgebungen ab.

• Begrenzung auf SaaS-Management – Die Plattform konzentriert sich auf SaaS-Erkennung und -Optimierung, nicht auf vollständiges Hardware-Lifecycle-Management oder Rechenzentrumsinfrastruktur.
• Weniger geeignet für wenig cloudlastige Umgebungen – Organisationen mit geringem SaaS-Footprint erzielen möglicherweise nicht den vollen Nutzen aus der Lösung.
• Enterprise-Komplexität kann Onboarding-Support erfordern – Auch wenn das Tool benutzerfreundlich ist, kann die Ersteinrichtung in größeren SaaS-Ökosystemen Unterstützung durch den Anbieter erfordern.

Quelle: Nutzerbewertungen auf G2.

Bewertungen von Zluri

Stand Oktober 2025 weist Zluri die folgenden Bewertungen auf den wichtigsten Software-Bewertungsplattformen auf:

• Gartner Peer Insights: 4,6 von 5 Sternen.
• G2: 4,6 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,9 von 5 Sternen.

Preise für Zluri

Stand Oktober 2025 veröffentlicht Zluri auf seiner offiziellen Website keine Preisinformationen.

Laut Gartner Peer Insights verwendet Zluri ein Abonnementmodell, das sich typischerweise an der Anzahl der Benutzer oder Mitarbeitenden orientiert. Die Plattform bietet gestufte Pläne, die sich in Funktionsumfang und Nutzungslimits unterscheiden. Darüber hinaus gibt es individuelle Preisoptionen für Organisationen, die erweiterte Funktionen oder Enterprise-Services benötigen.

#8: NinjaOne

Überblick über NinjaOne

Laut Gartner Peer Insights ist NinjaOne eine cloudnative Unified Endpoint Management (UEM)-Plattform, mit der IT-Teams Endpoints in Windows-, macOS- und Linux-Umgebungen über eine einzige Oberfläche verwalten, absichern und unterstützen können. Sie bietet Echtzeit-Transparenz, Remote-Management und richtlinienbasierte Automatisierung und hilft Organisationen, Endpoint-Operationen zu vereinfachen und manuelle Arbeit zu reduzieren.

Die Plattform unterstützt sowohl Büro- als auch Remote-Geräte und vereinfacht das Management des Endpoint-Lebenszyklus, während sie gleichzeitig Sicherheit, Compliance und operative Kontrolle stärkt.

Laut Informationen von TechRadar, KDnuggets, TrustRadius und Tekpon enthält NinjaOne mehrere Funktionen, die Endpoint- und Asset-Management durch Automatisierung und zentrale Transparenz unterstützen.

Zu den fünf wichtigsten Funktionen gehören:

1. Endpoint-Monitoring und Remote-Management – Ermöglicht IT-Teams, die Leistung von Endpoints in Echtzeit zu überwachen und Remote-Aktionen sowie Skripte auf Geräten auszuführen. (Quelle: TechRadar)
   
   
2. Automatisiertes Patch Management – Automatisiert das Patchen von Betriebssystemen und Drittanbieteranwendungen über verschiedene Umgebungen hinweg, um Sicherheit und Konsistenz aufrechtzuerhalten. (Quellen: TechRadar)
   
   
3. Transparenz über IT-Assets – Führt ein zentrales Inventar verwalteter Geräte und bietet Statusverfolgung sowie Asset-Insights für IT-Operationen. (Quelle: KDnuggets)
   
   
4. Integrationen und Workflow-Automatisierung – Bietet integrierte Automatisierung und Integrationen mit PSA-Tools, Security-Plattformen und Backup-Systemen und vereinfacht damit das tägliche Management. (Quellen: TrustRadius, TechRadar)
   
   
5. Abonnementmodell pro Gerät – Verwendet einen flexiblen, gerätebasierten Pricing-Ansatz mit Fokus auf schnelle Implementierung und Support. (Quelle: Tekpon)

Am besten geeignet für

Kleine und mittelgroße IT-Teams sowie MSP-ähnliche Umgebungen, die zuverlässiges Endpoint-Management, automatisiertes Patchen und Remote-Support auf einer zentralen, einfach bereitzustellenden Plattform benötigen – ohne die Komplexität schwergewichtiger Enterprise-Systeme.

Stärken von NinjaOne

Basierend auf Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights (Stand Oktober 2025) wird NinjaOne regelmäßig für Benutzerfreundlichkeit, starke Automatisierungsfunktionen und Zuverlässigkeit im Endpoint-Management geschätzt – insbesondere in kleinen und mittelgroßen Umgebungen.

• Benutzerfreundliche Oberfläche und schnelle Akzeptanz – Viele Rezensenten heben hervor, wie intuitiv und leicht navigierbar die Plattform sowohl für Techniker als auch für IT-Führungskräfte ist.
• Starke Automatisierung und Patch Management – Nutzer nennen automatisiertes Patchen, Skripting und Endpoint-Updates häufig als große Zeitersparnis.
• Zuverlässiges Monitoring und Remote Support (RMM) – Die Plattform wird häufig als zuverlässig für Remote-Troubleshooting und Endpoint-Überwachung beschrieben.
• Reaktionsschnelles und hilfreiches Support-Team – Viele Bewertungen betonen die Qualität des Kundensupports und die effektive Unterstützung beim Onboarding.
• Alles an einem Ort zentralisiert – Rezensenten schätzen die Kombination aus Monitoring, Patching, Reporting und Remote-Support in einer einzigen Plattform.

Quelle: Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights.

Einschränkungen von NinjaOne

Laut Bewertungen auf Gartner Peer Insights (Stand Oktober 2025) kann NinjaOne Einschränkungen bei Anpassungstiefe und Skalierbarkeit für komplexere Enterprise-Umgebungen haben.

• Begrenzte fortgeschrittene Anpassung einiger Ansichten – Einige Nutzer berichten von eingeschränkter Flexibilität bei der Anpassung von Dashboards oder Menüs.
• Skalierungsherausforderungen für größere Organisationen – Einige Rezensenten weisen darauf hin, dass die Plattform für kleine Anforderungen zu umfangreich oder für sehr komplexe Enterprise-Anforderungen zu begrenzt sein kann.
• Lücken in Dokumentation und Community-Ressourcen – Obwohl der Support gelobt wird, erwähnen einige Nutzer Schwierigkeiten, Self-Service-Materialien zu finden.
• Gelegentliche UI-Starre – Einige Workflows oder Bereiche der Benutzeroberfläche bieten möglicherweise keine tiefere Konfigurationsflexibilität.

Quelle: Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights.

Bewertungen von NinjaOne

Stand Oktober 2025 weist NinjaOne die folgenden Bewertungen auf den wichtigsten Software-Bewertungsplattformen auf:

• Gartner Peer Insights: 4,8 von 5 Sternen.
• G2: 4,7 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,7 von 5 Sternen.

Preise für NinjaOne

Stand Oktober 2025 veröffentlicht die Anbieterseite keine öffentlichen Preise. Für neue Nutzer ist jedoch eine 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar. 

Laut zusätzlichen Informationen von NinjaOne verwendet die Plattform ein Abonnementmodell pro Gerät, wobei der Preis von mehreren Faktoren abhängt:

Anzahl der Endpoints – Die Plattform nutzt eine gestufte Struktur mit Mengenrabatten. Die Preise können von 1,50 USD pro Monat für 10.000 Endpoints bis zu 3,75 USD pro Monat für Implementierungen mit 50 oder weniger Endpoints reichen. 

#9. Ivanti Neurons for ITAM 

Überblick über Ivanti Neurons for ITAM

Laut dem Datenblatt ist Ivanti Neurons for ITAM eine IT Asset Management-Lösung, die Hardware- und Software-Assets über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg verwaltet – von der Beschaffung bis zur Entsorgung. 

Sie zentralisiert Daten wie Eigentum, Lebenszyklusstatus, Standort und Garantieinformationen und integriert sich mit Ivanti Neurons for Discovery, Ivanti Endpoint Manager und Ivanti Neurons for ITSM für mehr Transparenz und Kontrolle. 

Das Tool ist sowohl als cloudgehostete als auch als On-Premises-Bereitstellung verfügbar und enthält mobile Funktionen zur Aktualisierung von Assets unterwegs.

Weiterhin auf Basis des Datenblatts umfasst Ivanti Neurons for ITAM die folgenden für IT Asset Management relevanten Funktionen:

1. Zentrales Asset-Repository – Hält konsistente Asset-Daten von Anfrage und Beschaffung bis hin zu Bereitstellung und Entsorgung vor.
   
   
2. Integration mit Discovery-Tools – Importiert Informationen aus Ivanti Neurons for Discovery, Ivanti Endpoint Manager und anderen Quellen, um Genauigkeit sicherzustellen.
   
   
3. Finanz- und Vertragsverfolgung – Verknüpft Assets mit Bestellungen, Rechnungen und Verträgen, um Kosten und Compliance zu überwachen.
   
   
4. Mobiles Management und Barcode-Scanning – Ermöglicht das Suchen und Aktualisieren von Assets über mobile Geräte, einschließlich Barcode-Scanning für schnellere Bearbeitung.
   
   
5. Integration mit Service Management – Verbindet sich mit Ivanti Neurons for ITSM, um Service Delivery und Change Management durch gemeinsam genutzte Asset-Daten zu verbessern. 

Am besten geeignet für

Große Enterprise-Organisationen, die fortgeschrittene Software Asset Management-Funktionen, zentrale Asset-Normalisierung und Lebenszyklus-Governance benötigen – und über interne Expertise verfügen, um Konfigurationskomplexität innerhalb eines breiteren IT-Ökosystems zu managen.

Stärken von Ivanti Neurons for ITAM

Basierend auf Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights (Stand Oktober 2025) wird Ivanti Neurons for ITAM häufig für zentrale Asset-Transparenz, Lebenszyklusmanagement und starke Discovery- sowie Normalisierungsfunktionen geschätzt – insbesondere in Enterprise-Umgebungen.

• Zentrale Asset-Basis und Normalisierung – Nutzer betonen die Fähigkeit der Plattform, Hardware-, Software- und andere Asset-Daten in einer verlässlichen Single Source of Truth zu konsolidieren.
• Starke Discovery- und Lizenz-Tracking-Funktionen – Rezensenten schätzen effektive Erkennungsfunktionen und Softwarelizenz-Management zur Unterstützung von Audits und Compliance.
• Umfassendes Lebenszyklusmanagement – Viele Nutzer schätzen die Möglichkeit, Assets von der Beschaffung bis zur Entsorgung zu verfolgen, mit Workflows zur Unterstützung der Governance.
• Skalierbarkeit für Enterprise-Umgebungen – Die Plattform wird häufig als geeignet beschrieben, große Asset-Volumina in komplexen Organisationen zu verwalten.
• Flexible Konfigurations- und Integrationsoptionen – Nutzer nennen Konfigurationsflexibilität und Ökosystem-Integrationen als Vorteile, insbesondere in Verbindung mit anderen Ivanti-Produkten.

Quelle: Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights.

Einschränkungen von Ivanti Neurons for ITAM

Laut Bewertungen auf Gartner Peer Insights (Stand Oktober 2025) kann Ivanti Neurons for ITAM Herausforderungen in Bezug auf Komplexität, Performance und Support-Reaktionsfähigkeit mit sich bringen.

• Komplexität bei der Ersteinrichtung – Viele Rezensenten weisen darauf hin, dass die Implementierung Zeit und technisches Know-how erfordert.
• Performance- und Reaktionsprobleme – Einige Nutzer berichten von Verlangsamungen oder UI-Fehlern in bestimmten Szenarien.
• Inkonsistente Support-Erfahrung – Einige Bewertungen erwähnen Unzufriedenheit mit der Reaktionsgeschwindigkeit des Supports oder dem Tempo der Produktentwicklung.
• Erlebnis hängt stark von der Konfiguration ab – Die Plattform kann erhebliche Anpassungen erfordern, bevor sie vollen Mehrwert liefert.
• Probleme mit der Zuverlässigkeit von Agents in bestimmten Umgebungen – Eine kleine Anzahl von Nutzern erwähnt Inkonsistenzen in agentenbasierten Deployment-Szenarien.

Quelle: Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights.

Bewertungen von Ivanti Neurons for ITAM

Stand Oktober 2025 zeigen aggregierte Ergebnisse auf führenden Software-Bewertungsplattformen:

• Gartner Peer Insights: 4,3 von 5 Sternen.
• G2: 4,2 von 5 Sternen.
• Capterra: nicht genügend Informationen verfügbar. 

Preise für Ivanti Neurons for ITAM

Laut der offiziellen Planseite veröffentlicht Ivanti keine konkreten Preisinformationen. Es werden jedoch vier Service Management-Pläne angeboten: ITSM Professional, ITSM Enterprise, ITSM Premium und ITSM Enterprise Premium. ITAM-Funktionen können je nach gewähltem Paket und Modulen enthalten sein.

Für ein detailliertes Angebot verlangt Ivanti den direkten Kontakt mit dem Vertrieb.

#10. Snipe-IT

Snipe-IT im Überblick

Laut der offiziellen Dokumentation ist Snipe-IT eine kostenlose Open-Source-Plattform für IT Asset Management, mit der Unternehmen Hardware, Softwarelizenzen, Zubehör und Zuweisungsdetails nachverfolgen können. Sie hilft IT-Teams dabei, nachzuvollziehen, wem ein bestimmtes Gerät gehört, wann es angeschafft wurde und welchen aktuellen Status es im Unternehmen hat.

Das System ist webbasiert und läuft auf einem Server, auf den über jeden Browser zugegriffen werden kann. Es kann unter Linux, macOS oder Windows bereitgestellt werden, was IT-Abteilungen Flexibilität bei der Installation in unterschiedlichen Umgebungen bietet.

Basierend auf der Produktseite bietet Snipe-IT mehrere Funktionen zur Unterstützung eines effektiven IT Asset Management und der Bestandsverfolgung:

1. Zentralisierte Asset-Verfolgung – Zeigt, welche Elemente im Einsatz sind, wem sie zugewiesen wurden und welchen aktuellen Zustand oder Bereitstellungsstatus sie haben.
   
   
2. Tools für schnelle Audits – Ermöglicht schnelle Bestandsprüfungen, damit Asset-Daten aktuell und zuverlässig bleiben.
   
   
3. Kompatibilität mit Barcodes und QR-Codes – Funktioniert mit den meisten Scannern und Apps und vereinfacht dadurch Identifikation und Nachverfolgung.
   
   
4. Optionen für benutzerdefinierte Felder – Ermöglicht es Nutzer:innen, zusätzliche Felder zu erstellen, um hardware- oder softwarespezifische Details der Organisation zu erfassen.
   
   
5. Protokolle zur Lifecycle-Historie – Erfasst jede Ausgabe, Rückgabe und Wartungsmaßnahme und sorgt so für vollständige Transparenz über jedes Asset.

Am besten geeignet für

Kleine Teams oder Organisationen, die nach einer kostengünstigen Open-Source-Lösung zur Asset-Verfolgung mit einfachem Bestandsmanagement suchen – insbesondere dann, wenn fortgeschrittene Automatisierung, tiefgehendes Reporting und Governance auf Enterprise-Niveau keine Hauptanforderungen sind.

Stärken von Snipe-IT

Basierend auf verfügbaren Nutzerbewertungen auf G2 (überprüft zwischen Oktober 2025 und Februar 2026) wird Snipe-IT vor allem für seine Einfachheit, sein Open-Source-Modell und seine Kosteneffizienz geschätzt.

• Open-Source-Flexibilität – Nutzer:innen schätzen, dass Snipe-IT Open Source ist, wodurch Organisationen Funktionen an ihre eigenen Anforderungen anpassen können.
• Kosteneffiziente Asset-Verfolgung – Wird häufig als kostenlose oder kostengünstige Lösung beschrieben, die besonders für budgetbewusste Teams attraktiv ist.
• Einfache Nutzung und übersichtliche Navigation – Rezensent:innen erwähnen regelmäßig, dass die Oberfläche unkompliziert und leicht zu verwalten ist, selbst für nicht spezialisierte Nutzer:innen.
• Klare Asset-Zuweisung und Verantwortlichkeit – Nutzer:innen heben die bessere Transparenz bei Asset-Eigentümerschaft und Verantwortlichkeit hervor.
• Unterstützung für Barcodes und Etiketten – Die Möglichkeit, Asset-Etiketten zu erstellen und Barcode-Scans zu verwenden, wird bei der Nachverfolgung physischer Assets geschätzt.

Quelle: Nutzerbewertungen auf G2.

Einschränkungen von Snipe-IT

Basierend auf begrenztem, aber konsistentem Feedback auf G2 (überprüft zwischen Oktober 2025 und Februar 2026) bietet Snipe-IT möglicherweise nicht einige der erweiterten Funktionen, die in ausgereifteren Enterprise-ITAM-Plattformen verfügbar sind.

• Begrenzte Automatisierungsfunktionen – Nutzer:innen weisen darauf hin, dass Workflows und Automatisierung nur minimal vorhanden sind und die Plattform weitgehend auf manuelle Dateneingabe angewiesen ist.
• Grundlegende Reporting-Funktionalität – Das Reporting wird als funktional, aber nicht besonders fortgeschritten und nur begrenzt anpassbar beschrieben.
• Potenzial zur Modernisierung der UI – Einige Rezensent:innen erwähnen, dass das Interface-Layout verbessert werden könnte.
• Begrenzte proaktive Benachrichtigungen – Nutzer:innen berichten von fehlenden automatischen Alerts, etwa bei Lizenzabläufen oder doppelter Asset-Zuweisung.
• Nicht für komplexe Enterprise-Umgebungen konzipiert – Obwohl effektiv für einfaches Tracking, passt es möglicherweise nicht zu den Anforderungen großer Governance- oder Compliance-Programme.

Quelle: Nutzerbewertungen auf G2.

Hinweis zu den Bewertungsdaten: Snipe-IT hat im Vergleich zu anderen Anbietern in dieser Liste nur eine begrenzte aktuelle Abdeckung auf den wichtigsten Software-Bewertungsplattformen. Die folgenden Erkenntnisse basieren auf einer kleinen Anzahl verifizierter G2-Nutzerbewertungen.

Snipe-IT-Bewertungen

Stand Oktober 2025 hat Snipe-IT die folgenden Bewertungen auf den wichtigsten Software-Bewertungsplattformen:

• Gartner Peer Insights: keine verfügbaren Informationen.
• G2: keine verfügbaren Informationen.
• Capterra: 4,4 von 5, basierend auf 22 verifizierten Nutzerbewertungen.

Snipe-IT-Preise

Laut der offiziellen Preisübersicht (überprüft im Oktober 2025) ist Snipe-IT sowohl in einer kostenlosen als auch in einer gehosteten Version verfügbar.

Die Self-Hosted-Version ist vollständig kostenlos, unterstützt unbegrenzt viele Nutzer:innen und Assets, erfordert jedoch die eigenständige Verwaltung von Installation und Serverwartung.

Für Managed Hosting bietet das Unternehmen drei kostenpflichtige Pläne an: 

• Basic Hosting (39,99 USD/Monat oder 399,99 USD/Jahr).
• Small Business Hosting (99,99 USD/Monat oder 999,99 USD/Jahr).
• Dedicated Hosting (249,99 USD/Monat oder 2.499,99 USD/Jahr). 

Diese gehosteten Optionen umfassen automatische Backups, regelmäßige Updates, SSL-Verschlüsselung und erweiterten technischen Support.

#11: AssetTiger

AssetTiger im Überblick

Laut dem offiziellen FAQ-Bereich ist AssetTiger eine cloudbasierte Asset-Management-Plattform, die vom Team hinter MyAssetTag.com entwickelt wurde. Sie bietet Organisationen Transparenz und Kontrolle über Hardware, Werkzeuge und Eigentum durch Tracking-, Reporting- und Audit-Funktionen.

Das System ist vollständig webbasiert, erfordert keine lokale Installation und kann von jedem internetfähigen Gerät aus genutzt werden. Außerdem unterstützt es die Bestandsverfolgung von Verbrauchsmaterialien als optionales Zusatzmodul zur Hauptfunktion des Asset Management.

Basierend auf den Informationen im offiziellen Funktionsbereich sind hier die fünf relevantesten Funktionen aus Sicht des IT Asset Management aufgeführt:

1. Mehrbenutzerfähigkeit – Ermöglicht Teamzusammenarbeit durch konfigurierbare Benutzerberechtigungen. Der kostenlose Plan umfasst Mehrbenutzerzugriff, während kostenpflichtige Pläne unbegrenzte Nutzer:innen bieten.
   
   
2. Benutzerdefinierte Berichte – Ermöglicht die Erstellung vordefinierter und vollständig anpassbarer Berichte zu Asset-Status, Abschreibung, Wartung und Nutzungshistorie.
   
   
3. Webbasiert und cloudgehostet – Läuft vollständig online, ohne Installation oder Serverwartung, und bietet automatische Updates sowie Zugriff über jeden Browser.
   
   
4. Anpassbare E-Mail-Benachrichtigungen – Sendet Erinnerungen für Wartung, abgelaufene Assets oder Vertragsverlängerungen über konfigurierbare Benachrichtigungen.
   
   
5. Barcode-Scanning – Ermöglicht Nutzer:innen, Audits durchzuführen oder Asset-Daten direkt über die mobile App durch Scannen von Barcodes vor Ort zu aktualisieren.

Am besten geeignet für

Kleine und mittelständische Organisationen, die nach einer kostengünstigen oder kostenlosen cloudbasierten Lösung zur Asset-Verfolgung mit Barcode-Funktion und einfachem Bestandsmanagement suchen – insbesondere dann, wenn fortgeschrittene Automatisierung, tiefgehende Integrationen und Enterprise-Reporting keine kritischen Anforderungen sind.

Stärken von AssetTiger

Basierend auf Nutzerbewertungen auf Capterra wird AssetTiger häufig für die Verfügbarkeit eines kostenlosen Plans, seine Einfachheit und seine Eignung für kleine und mittelständische Organisationen geschätzt.

• Starkes Preis-Leistungs-Verhältnis des kostenlosen Plans – Viele Rezensent:innen heben hervor, dass bis zu 250 Assets kostenlos verwaltet werden können, was die Lösung für Organisationen attraktiv macht, die ihre Asset-Verfolgung gerade erst formalisieren.
• Einfache Implementierung und Nutzung – Nutzer:innen beschreiben die Plattform regelmäßig als leicht einzurichten, intuitiv und schnell erlernbar.
• Check-in-/Check-out-Funktionalität mit Barcodes – Barcode-gestützte Workflows und Asset-Zuweisungen werden häufig als praktisch für die Verwaltung gemeinsam genutzter Geräte genannt.
• Kosteneffizienz für KMU – Im Vergleich zu Alternativen wird AssetTiger oft aufgrund seines Preisvorteils und seines einfachen Lizenzmodells gewählt.
• Zentralisierte, cloudbasierte Asset-Verfolgung – Rezensent:innen schätzen einen zentralen Ort zur Verwaltung von Assets, zum Hochladen von Dokumenten, Anhängen von Belegen und zur Verfolgung der Geräteverfügbarkeit.

Quelle: Nutzerbewertungen auf Capterra.

Einschränkungen von AssetTiger

Laut Nutzerfeedback auf Capterra (überprüft im Oktober 2025) hat AssetTiger Einschränkungen in Bezug auf Skalierbarkeit, Reporting-Flexibilität und die Struktur des Übergangs vom kostenlosen zum kostenpflichtigen Plan.

• Starker Sprung vom kostenlosen zum kostenpflichtigen Plan – Viele Rezensent:innen äußern Frustration über jüngste Änderungen in der Preisstruktur und Einschränkungen für Nutzer:innen des kostenlosen Plans.
• Begrenztes erweitertes Reporting und Anpassungsmöglichkeiten – Nutzer:innen weisen darauf hin, dass benutzerdefinierte Felder, Reporting-Tiefe und fortgeschrittene Finanzfunktionen ohne kostenpflichtige Upgrades eingeschränkt sind.
• Skalierungsgrenzen für komplexe Umgebungen – Organisationen mit mehreren Standorten, hierarchischen Strukturen oder Enterprise-Anforderungen können auf strukturelle Einschränkungen stoßen.
• Begrenzte Integrationen und Automatisierung – Rezensent:innen erwähnen fehlende Integrationen mit Tools wie Google Workspace, Slack oder Projektmanagement-Plattformen.
• Mobile und Performance-Probleme – Einige Nutzer:innen berichten von langsamen Ladezeiten und Usability-Problemen in der mobilen App.

Quelle: Nutzerbewertungen auf Capterra.

AssetTiger-Bewertungen

Stand Oktober 2025 zeigen aggregierte Bewertungen auf den wichtigsten Software-Bewertungsplattformen:

• Gartner Peer Insights: nicht genügend Informationen verfügbar.
• G2: 4,5 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,6 von 5 Sternen.

AssetTiger-Preise

Laut der offiziellen Preisübersicht des Unternehmens (überprüft im Oktober 2025) bietet AssetTiger einen kostenlosen Plan für bis zu 250 Assets, der begrenzten Zugriff auf Kernfunktionen beinhaltet.

Kostenpflichtige Stufen erhöhen die Asset-Kapazität und schalten erweiterte Funktionen frei: Basic (20 USD/Monat für bis zu 500 Assets), Core (40 USD/Monat für bis zu 2.500 Assets), Advanced (75 USD/Monat für bis zu 10.000 Assets), Pro (140 USD/Monat für bis zu 50.000 Assets) und Enterprise (275 USD/Monat für bis zu 250.000 Assets).

Zusätzlich bietet die Plattform einen Inventory Plan zur Nachverfolgung von Verbrauchsmaterialien, verfügbar in einer kostenlosen Version (bis zu 2 Positionen) oder unbegrenzt (15 USD/Monat).

#12: Flexera One IT Asset Management 

Flexera One IT Asset Management im Überblick

Laut der offiziellen Beschreibung kombiniert Flexera One IT Asset Management Software-, Hardware- und SaaS-Management, um Hybrid-IT-Umgebungen zu vereinfachen. 

Die Lösung hilft Organisationen dabei, den Asset-Lifecycle zu verwalten, die Lizenznutzung zu optimieren, Audit-Risiken zu reduzieren und Lieferantenverhandlungen zu verbessern. Außerdem minimiert sie manuellen Aufwand durch intelligente Erkennungs- und Normalisierungsfunktionen, die die Nutzung von Software-Berechtigungen maximieren.

Laut dem offiziellen Datenblatt umfasst Flexera One IT Asset Management (ITAM) die folgenden Kernfunktionen:

1. Discovery und Asset-Inventar – Identifiziert Anwendungen und Lizenzen über verschiedene Methoden, darunter Browser-Erweiterungen, Agents, APIs, CASB und SSO, in On-Premises-, Cloud- und SaaS-Umgebungen.
   
   
2. Normalisierung und Anreicherung von Assets – Nutzt den AI-basierten Technopedia-Katalog, der von Domain-Expert:innen geprüft wird, um Bestandsdaten für höhere Genauigkeit zu normalisieren und anzureichern.
   
   
3. Lizenz-Compliance-Reporting – Gleicht Berechtigungen mit genutzten Lizenzen ab, um die Effective License Position zu berechnen, mit Verifizierung und Zertifizierung durch Oracle, SAP und IBM.
   
   
4. Application Usage Metering – Verfolgt die Nutzung von Anwendungen, um Softwareausgaben zu optimieren, Compliance-Risiken zu reduzieren und Shadow IT zu erkennen.
   
   
5. Integration mit ITSM-Tools – Bietet zertifizierte Integrationen mit Plattformen wie ServiceNow und BMC und liefert ITAM-Daten direkt in Configuration Management Databases.

Am besten geeignet für

Große Enterprise-Organisationen in komplexen Hybrid-IT-Umgebungen, die fortgeschrittenes Software Asset Management, SaaS-Transparenz, Audit-Bereitschaft und starke Governance-Funktionen benötigen – und über internes Know-how oder Partnerunterstützung zur Verwaltung einer fortgeschrittenen Plattform verfügen.

Stärken von Flexera One IT Asset Management

Basierend auf Nutzerbewertungen auf G2 wird Flexera One IT Asset Management regelmäßig für seine tiefgehenden Software-Governance-Funktionen, starke Compliance-Unterstützung und Enterprise-Transparenz geschätzt.

• Starkes Software-Lizenz- und Compliance-Management – Nutzer:innen heben häufig automatisiertes Lizenzmanagement, Audit-Bereitschaft und die Reduzierung von Compliance-Risiken als zentrale Stärken hervor.
• Umfassende Transparenz in hybriden Umgebungen – Discovery-Funktionen über Multi-Cloud- und On-Premises-Infrastrukturen hinweg werden oft als wichtiges Unterscheidungsmerkmal genannt.
• Fortgeschrittener Software-Katalog und Normalisierung – Rezensent:innen schätzen detaillierte Asset-Insights, Nutzungstransparenz und starke Portfolio-Management-Funktionen.
• Transparenz über Shadow IT und SaaS – Die Erkennung von Shadow IT und das Monitoring von SaaS-Kosten werden als besonders wertvoll für große Organisationen beschrieben.
• Support und Fachwissen auf Enterprise-Niveau – Viele Rezensent:innen erwähnen kompetente Support-Teams, Customer-Success-Management und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.
• Funktionen für Hybrid-Cloud-Management – Die Fähigkeit von Flexera, IT-Transparenz in komplexen Umgebungen zu vereinheitlichen, wird häufig als bedeutender Vorteil genannt.

Quelle: Nutzerbewertungen auf G2.

Einschränkungen von Flexera One IT Asset Management

Laut Nutzermeinungen auf G2 kann Flexera One IT Asset Management operative Herausforderungen in Bezug auf Komplexität und Performance mit sich bringen, insbesondere während der Implementierung.

• Steile Lernkurve – Viele Rezensent:innen geben an, dass die Plattform spezialisiertes Wissen erfordert, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
• Komplexität bei der Implementierung – Einige Nutzer:innen erwähnen die Notwendigkeit professioneller Services oder spezialisierter Entwickler:innen während der Einführung.
• Anforderungen an die laufende Wartung – Die Lösung kann in großen Umgebungen kontinuierliches Tuning und Optimierung erfordern.
• Gelegentliche Performance-Probleme – Große Berichte und Dashboards werden gelegentlich als langsam beschrieben.
• Preisniveau – Flexera ist generell als Enterprise-Investition positioniert, was für kleinere Organisationen ungeeignet sein kann.
• Uneinheitliche Reaktionsgeschwindigkeit des Supports – Obwohl viele Bewertungen die Qualität des Supports loben, erwähnen einige längere Antwortzeiten in bestimmten Fällen.

Quelle: Nutzerbewertungen auf G2.

Flexera IT Asset Management-Bewertungen

Stand Oktober 2025 zeigen aggregierte Ergebnisse auf den wichtigsten Software-Bewertungsplattformen:

• Gartner Peer Insights: 4,6 von 5 Sternen.
• G2: keine öffentlich verfügbare separate Bewertung für genau diese Lösung.
• Capterra: keine öffentlich verfügbare separate Bewertung für genau diese Lösung. 

Flexera IT Asset Management-Preise

Laut Gartner Peer Insights arbeitet Flexera One IT Asset Management mit einem Subskriptionsmodell, dessen Preisstufen durch die Anzahl der verwalteten Assets oder Geräte sowie den Funktionsumfang definiert werden. Diese Funktionen können Hardware- und Software-Asset-Tracking, Lizenzoptimierung und Cloud-Management-Funktionen umfassen.

Die Preisgestaltung wird an Größe und Anforderungen jeder Organisation angepasst, und Flexera veröffentlicht keine detaillierten Preisinformationen öffentlich.

#13: AssetSonar

AssetSonar im Überblick

Laut Gartner Peer Insights ist EZO AssetSonar eine IT Asset Management-Plattform, die Echtzeit-Transparenz über Hardware, Software und Lizenzen bietet.

Sie unterstützt Software Discovery, Lizenz-Tracking und Software-Normalisierung und hilft Organisationen dabei, SaaS-Anwendungen, Shadow IT und überschüssige Lizenzen zu verwalten. 

Laut der offiziellen Funktionsseite umfasst EZO AssetSonar mehrere Funktionen zur Unterstützung von IT Asset Management:

1. IT Asset Lifecycle Management – Verwaltet Assets in allen Phasen, von der Beschaffung bis zur Außerbetriebnahme.
   
   
2. Agentenbasierte Discovery – Ergänzt Asset-Informationen automatisch mithilfe bereitgestellter Agents.
   
   
3. Software Asset Management – Verfolgt On-Premise- und Cloud-Software und unterstützt die Lizenz-Compliance.
   
   
4. Configuration Management Database (CMDB) – Bietet vollständige Transparenz über Abhängigkeiten zwischen IT-Assets.
   
   
5. Abschreibungsmanagement – Berechnet die Abschreibung von Assets, um den optimalen Zeitpunkt für deren Austausch zu bestimmen.

Am besten geeignet für

Mittelständische Organisationen, die ein flexibles IT Asset Management mit starken Integrationen, anpassbaren Workflows, Barcode-Tracking und Lifecycle-Transparenz benötigen – insbesondere solche, die über mehrere Teams hinweg arbeiten und eine Verbindung zu ihrem MDM- und ITSM-Ökosystem benötigen.

Stärken von AssetSonar

Basierend auf Nutzerbewertungen auf G2 wird AssetSonar regelmäßig für seine Benutzerfreundlichkeit, Lifecycle-Transparenz und sein starkes Integrationsökosystem geschätzt.

• Zentralisierte Asset-Verfolgung mit Echtzeit-Transparenz – Nutzer:innen heben häufig die Möglichkeit hervor, sowohl Hardware als auch Software über den gesamten Lifecycle hinweg zu verfolgen, von der Beschaffung bis zur Entsorgung.
• Barcode- und QR-Code-Scanning – Check-in-/Check-out-Workflows werden als schnell und effizient beschrieben, was Verantwortlichkeit verbessert und Asset-Verluste reduziert.
• Starke Integrationsmöglichkeiten – Rezensent:innen erwähnen Integrationen mit Tools wie Zendesk, Jira, Intune, JumpCloud, Jamf, Kandji und anderen MDM-Plattformen, die Workflow-Automatisierung unterstützen.
• Anpassbarkeit und Flexibilität – Benutzerdefinierte Felder, Unterstatus, Gründe für die Außerbetriebnahme und maßgeschneiderte Berichte ermöglichen es Organisationen, die Plattform an ihre operativen Anforderungen anzupassen.
• Audit-Trails und Wartungsverfolgung – Integrierte Audit-Logs und Wartungsüberwachung helfen dabei, die Lebensdauer von Assets zu verlängern und Governance zu verbessern.
• Supportqualität und hilfreiches Onboarding – Viele Rezensent:innen loben das EZO-Support-Team für praxisnahe Hilfe bei der Implementierung und schnelle Reaktionen.
• Tracking von Verbrauchsmaterialien und benutzerdefinierten Asset-Typen – Nutzer:innen schätzen die Möglichkeit, Verbrauchsmaterialien und mobile Geräte zu verwalten, einschließlich Garantieverfolgung.

Quelle: Nutzerbewertungen auf G2.

Einschränkungen von AssetSonar

Laut Nutzermeinungen auf G2 hat AssetSonar einige Einschränkungen in Bezug auf Komplexität und Reporting, insbesondere für neue Nutzer:innen oder fortgeschrittene Anforderungen.

• Komplexität bei der Ersteinrichtung – Viele Rezensent:innen erwähnen, dass Konfiguration und Integrationen Zeit sowie begleitetes Onboarding erfordern.
• Lernkurve der Benutzeroberfläche – Obwohl die Plattform nach der Einrichtung intuitiv ist, kann die Oberfläche für neue Nutzer:innen anfangs überwältigend wirken.
• Lücken bei der Reporting-Anpassung – Einige Nutzer:innen berichten von Schwierigkeiten beim Filtern von Berichten nach Datum, Abteilung oder beim Erstellen vollständig individueller Dashboards.
• Einschränkungen der mobilen App – Die mobile Version wird als funktional weniger umfangreich als die Desktop-Plattform beschrieben.
• Gelegentliche Synchronisierungsverzögerungen – Die Synchronisationszeit von Integrationen mit externen Systemen kann kleinere Frustrationen verursachen.
• Preisniveau für kleinere Organisationen – Einige Rezensent:innen sind der Meinung, dass der Preis hoch sein kann, wenn fortgeschrittene Funktionen nicht vollständig genutzt werden.

Quelle: Nutzerbewertungen auf G2.

AssetSonar-Bewertungen 

Stand Oktober 2025 zeigen aggregierte Ergebnisse auf den wichtigsten Software-Bewertungsplattformen:

• Gartner Peer Insights: zu wenige Bewertungen. 
• G2: 4,5 von 5 Sternen
• Capterra: 4,6 von 5 Sternen. 

AssetSonar-Preise 

Laut der offiziellen Preisübersicht bietet EZO AssetSonar drei Hauptlösungen – Hardware Asset Management, Software Asset Management und Complete IT Asset Management – mit unterschiedlichem Funktionsumfang.

Das Unternehmen veröffentlicht keine detaillierten Preisinformationen öffentlich, bietet neuen Nutzer:innen jedoch eine kostenlose 7-Tage-Testversion an. 

So implementieren Sie ITAM mit InvGate Asset Management

Wir haben InvGate Asset Management bereits in den vorherigen Abschnitten behandelt. Hier möchten wir einen einfachen, praxisnahen Schritt-für-Schritt-Prozess vorstellen, der Teams, die sich für unsere Plattform entscheiden, dabei hilft, gut zu starten und vom ersten Tag an eine solide ITAM-Strategie aufzubauen.

1. Bauen Sie Ihr IT-Inventar auf

Beginnen Sie mit dem Aufbau eines zentralisierten Inventars unter Nutzung mehrerer Datenquellen, darunter Agents, agentenlose Discovery, Integrationen und manuelle Daten, wo dies erforderlich ist. Wenn dasselbe Asset über verschiedene Methoden erkannt wird, startet die Plattform automatisch einen Normalisierungs- und Zusammenführungsprozess und konsolidiert Datensätze zu einem einzigen präzisen Asset, anstatt Duplikate zu erstellen.

Am Ende dieser Phase verfügen Sie über ein sauberes, zentralisiertes Inventar, in dem jedes Asset nur einmal vorkommt – vollständig normalisiert und konsolidiert. Ihr Team kann sofort sehen, was vorhanden ist, wo es sich befindet und wie es erkannt wurde, wodurch Duplikate und die Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen entfallen.

2. Lifecycle-Status definieren

Definieren Sie anschließend, wie Assets ihren Lifecycle durchlaufen. Sie können die standardmäßigen Lifecycle-Status verwenden, die von IT-Teams häufig genutzt werden, etwa requested, in stock, in use, under maintenance und retired, oder benutzerdefinierte Status erstellen, die Ihre internen Prozesse und Workflows besser abbilden.

Ihre Assets sind nun klar nach den definierten Lifecycle-Phasen kategorisiert, sodass Sie erkennen können, was auf Lager, im Einsatz, in Wartung oder außer Betrieb ist. Diese strukturierte Transparenz ermöglicht proaktive Refresh-Planung, EOL-Tracking und bessere Finanzprognosen.

3. Assets anreichern und Daten in Insights verwandeln

Um echten Mehrwert aus Ihrem Inventar zu ziehen, reichern Sie jedes Asset mit relevantem Kontext an. Verwenden Sie Tags und InvGate Smart Tags, um Assets dynamisch zu gruppieren und zu überwachen, und ergänzen Sie alle relevanten Attribute für den jeweiligen Asset-Typ, etwa Eigentümer:in, Standort, Kategorie oder Status. Sie können auch benutzerdefinierte Felder erstellen, um zusätzliche Informationen zu erfassen, die für Ihre Organisation wichtig sind.

Ihr Inventar ist nun nicht mehr nur eine Liste, sondern ein segmentierter, dynamischer Datensatz, der durch Tags und Smart Tags gesteuert wird. Assets werden automatisch gruppiert, Eigentumsverhältnisse sind klar definiert und wichtige Attribute vollständig, was Automatisierung, Filterung und fundiertere operative Entscheidungen ermöglicht.

4. Beziehungen in der CMDB abbilden

Sobald Ihre Asset-Daten angereichert sind, können Sie Business Applications erstellen, um Beziehungen zwischen Assets, Nutzer:innen und Standorten abzubilden. Diese visuellen Karten helfen dabei zu zeigen, wie Services in der Praxis funktionieren und welche Configuration Items beteiligt sind, sodass Abhängigkeiten leichter verständlich werden und sich die Auswirkungen von Änderungen oder Störungen besser vorhersagen lassen.

Sie erhalten eine visuelle Darstellung davon, wie Assets, Nutzer:innen und Services über Business Applications miteinander verbunden sind. Dadurch werden Abhängigkeiten explizit sichtbar, was bei der Bewertung von Change-Auswirkungen hilft, Risiken reduziert und Incident oder Problem Management durch besseren Kontext unterstützt.

5. Reporting, Compliance und Audits

Nutzen Sie abschließend Berichte, Dashboards und Compliance-Funktionen, einschließlich des Moduls Software Compliance, um den Asset-Status zu überwachen, Ausnahmen zu identifizieren und interne oder externe Audits zu unterstützen. So können Teams Richtlinien einhalten, Risiken reduzieren und schneller reagieren, wenn Probleme auftreten.

Sie verfügen über Echtzeit-Dashboards und exportierbare Berichte, die Transparenz über Compliance und operative Kennzahlen bieten. Das System ermöglicht die Erstellung auditfähiger Exporte auf Abruf, verkürzt die Vorbereitungszeit und erhöht die Sicherheit bei internen oder externen Prüfungen.

Typische Fallstricke, die Sie vermeiden sollten

Achten Sie beim Aufbau Ihrer ITAM-Strategie auf typische Probleme wie die Abhängigkeit von manuellen Inventaren, veraltete Daten, unklare Asset-Eigentümerschaft oder das Versäumnis, Lifecycle-Regeln frühzeitig zu definieren. Wenn diese Punkte von Anfang an berücksichtigt werden, bleibt Ihre ITAM-Initiative im gesamten Unternehmen präzise, skalierbar und vertrauenswürdig.

Haftungsausschluss: Alle Produktnamen, Logos und Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Alle auf dieser Seite verwendeten Unternehmens-, Produkt- und Servicenamen dienen ausschließlich Identifikationszwecken. Die Verwendung dieser Namen, Marken und Warenzeichen bedeutet keine Billigung. Die Vergleiche basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen mit Stand Oktober 2025 und dienen ausschließlich Informationszwecken.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist der Unterschied zwischen ITAM-Software und IT Asset Management-Tools?

In diesem Artikel beziehen sich beide Begriffe auf IT Asset Management-Software, die dabei hilft, ein verlässliches Inventar von Geräten, Software und zugehörigen Daten zu pflegen und manuellen Aufwand zu reduzieren, während gleichzeitig Audits und Lifecycle-Entscheidungen unterstützt werden.

Brauche ich agentenlose Discovery, um Nutzen aus ITAM zu ziehen?

Nicht unbedingt. Der Nutzen ergibt sich aus der gesamten Discovery-Abdeckung, die Agents, agentenlose Scans, Integrationen und manuelle Importe umfassen kann – solange das Endergebnis ein präzises und vertrauenswürdiges Inventar ist.

Was sollte ich während eines 2–4-wöchigen ITAM-Piloten messen?

Messen Sie die Genauigkeit des Inventars, die Zeit zur Aktualisierung von Datensätzen und die Audit-Bereitschaft. Sie sollten außerdem überprüfen, ob das Tool die Genauigkeit bei minimalem manuellem Aufwand aufrechterhält und die Workflows unterstützt, die Sie jede Woche tatsächlich nutzen.

Wie vergleiche ich ITAM-Lösungen, wenn Preise nicht öffentlich sind?

Wählen Sie 3–4 Tools für Ihre Shortlist aus und fordern Sie ein schriftliches Angebot mit aufgeschlüsselten Modulen, Limits und Support-Stufen an. Die Vergleichstabelle sollte Ihr Ausgangspunkt sein, danach sollten Sie die 1–2 besten Optionen in einem 2–4-wöchigen Piloten validieren.

Ist eine CMDB für IT Asset Management erforderlich?

Nicht unbedingt. Eine CMDB und das Mapping von Beziehungen werden dann wichtig, wenn Sie Geräte mit Nutzer:innen, Services, Standorten und Verträgen verknüpfen müssen – insbesondere im Zusammenhang mit Abhängigkeiten, Change-Auswirkungen und Risikoszenarien.