13 beste IT Asset Management Software – 2026

IT Asset Management (ITAM) hilft Ihnen dabei, ein zuverlässiges Inventar von Geräten, Software und zugehörigen Daten in Ihrer gesamten Organisation zu führen, sodass Sie manuelle Arbeit reduzieren, Audits unterstützen und bessere Entscheidungen über den Lebenszyklus Ihrer Assets treffen können. Angesichts der Vielzahl an IT-Asset-Management-Tools auf dem Markt (und der zunehmenden Verbreitung hybrider Umgebungen) hängt die richtige Wahl jedoch von der Discovery-Abdeckung, der Datenqualität und davon ab, wie gut das Tool zu Ihren Workflows passt.

Dieser Vergleich für 2026 analysiert 13 ITAM-Softwareoptionen, damit Sie sicher eine Shortlist erstellen können. Beginnen Sie mit schnellen Empfehlungen, nutzen Sie die Checkliste zur Auswahl einer IT-Asset-Management-Lösung und validieren Sie anschließend Ihre 1–2 besten Optionen mit einem einfachen 2–4-wöchigen Pilotplan, bevor Sie sich entscheiden.

InvGate veröffentlicht diesen Vergleich und ist gleichzeitig ein Anbieter in dieser Kategorie. Quellen finden Sie im Abschnitt Methodik.

Die wichtigsten Erkenntnisse

• IT-Asset-Management-Software zentralisiert die Erkennung von Assets, die Nachverfolgung ihres Lebenszyklus, die Lizenz-Compliance und die finanzielle Kontrolle aller IT-Assets (Hardware, Software und Cloud) auf einer einzigen Plattform.
• Das richtige ITAM-Tool hängt von drei Faktoren ab: Discovery-Abdeckung (Agent vs. Agentless), Tiefe der Lifecycle-Governance und Qualität der Integration in bestehende IT-Service-Management-Workflows.
• Dieser Leitfaden vergleicht 13 Tools für 2026, enthält eine Auswahl-Checkliste und führt durch einen 2-4-wöchigen Pilotplan, mit dem Sie Ihre Shortlist vor einer Entscheidung validieren können.
• InvGate Asset Management verwaltet Hardware-, Software- und Cloud-Assets auf einer einheitlichen Plattform mit transparenter Preisgestaltung und einer 30-tägigen kostenlosen Testversion.
• Wenn Sie Tabellenkalkulationen ersetzen, sollten automatisierte Discovery und ein sauberes Inventarmodell Priorität haben — denn genau das macht Reporting und Audits verlässlich.

So wählen Sie ein ITAM-Tool aus (Checkliste)

1. Discovery-Abdeckung (Agent, Agentless, Integrationen, Cloud-/SaaS-Transparenz).
2. Inventarqualität (Normalisierung, Deduplizierung, benutzerdefinierte Felder, Import/Export).
3. Lifecycle-Tracking (Beschaffung → Bereitstellung → Wartung → Ausmusterung) und Eigentümerhistorie.
4. Software & Lizenzen (Installationen, Nutzung/Metering, Compliance, Verlängerungen).
5. CMDB/Beziehungen (Geräte ↔ Benutzer ↔ Services ↔ Standorte ↔ Verträge).
6. Reporting & Audit-Trail (Dashboards, Filter, geplante Berichte, Nachweise).
7. Automatisierung/Workflows (Warnmeldungen, Genehmigungen, Tagging-Regeln, Remediation-Aufgaben).
8. Integrationen + API (SSO, MDM, Monitoring, ITSM, Verzeichnisdienste, Remote-Tools).
9. Grundlegende Sicherheit (Berechtigungen, Logging, nachvollziehbare Datenkontrollen).
10. Implementierungsaufwand (Zeit bis zum ersten Inventar, administrative Zuständigkeit, Wartung).
11. Kostentransparenz (Preismodell, Add-ons, Supportstufen, Services).
12. Support & Enablement (Dokumentation, Schulungen, Migrationshilfe).

Bereit, von der Auswahl zur Implementierung überzugehen? Nutzen Sie diese ITAM-Checkliste, um Ihre Einführung zu steuern.

Was als Nächstes zu tun ist (2–4-wöchiger Pilotplan)

• Woche 0 (Vorbereitung, 2–3 Tage): Definieren Sie den Umfang (einen Standort oder eine Geschäftseinheit), Erfolgskriterien und Baseline-Metriken (Inventargenauigkeit, Zeit bis zur Aktualisierung, Audit-Bereitschaft).

• Woche 1 (Inventar): Verbinden Sie 2–3 Discovery-Quellen und erstellen Sie ein erstes Inventar. Definieren Sie Namens-/Normalisierungsregeln und Eigentümerfelder.

• Woche 2 (Lifecycle + Compliance): Verfolgen Sie einen realen Lifecycle-Ablauf (Kauf → Zuweisung → Rückgabe) und richten Sie das Lizenz-/Vertrags-Tracking für 1–2 wichtige Anbieter ein.

• Wochen 3–4 (Automatisierung + Reporting): Fügen Sie Warnmeldungen hinzu (Garantie/Verlängerung/Risiko), erstellen Sie 2–3 Dashboards und validieren Sie die Datenqualität mit den Stakeholdern.

• Entscheidung: Fahren Sie fort, wenn das Tool bei minimaler manueller Arbeit zuverlässig genaue Daten liefert und die Workflows unterstützt, die Sie jede Woche nutzen werden.

Wenn Sie sehen möchten, wie ein solcher Pilot in einer realen ITAM-Arbeitsumgebung aussieht, fordern Sie eine Demo von InvGate Asset Management an oder starten Sie eine kostenlose Testversion.

Methodik

Bevor wir in die Analyse der einzelnen Tools einsteigen, ist es wichtig zu erläutern, wie diese Liste erstellt wurde und wie sie zu verstehen ist.

InvGate entwickelt und vermarktet Lösungen für IT Service Management (ITSM) und ITAM , was bedeutet, dass wir ein aktiver Teilnehmer in diesem Markt sind. Auch wenn wir mit einigen der genannten Anbieter konkurrieren, besteht unser Ziel darin, präzise, transparente und praktische Informationen bereitzustellen, die Teams dabei helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Dieser Artikel stellt kein Ranking dar. Die unten aufgeführten Tools sind weder nach Priorität noch nach Punktzahl oder Empfehlungsstufe geordnet. Stattdessen handelt es sich um eine kuratierte Auswahl, die die große Bandbreite an Anforderungen, Budgets und betrieblichen Realitäten im IT Asset Management unterschiedlicher Organisationen widerspiegeln soll.

Alle Informationen in diesem Artikel basieren ausschließlich auf öffentlich zugänglichen Quellen, darunter offizielle Anbieterdokumentation, Produktseiten, Preisseiten sowie verifizierte Nutzerbewertungen auf Plattformen wie Gartner Peer Insights, G2 und Capterra. Auf alle Quellen wurde zwischen September und Oktober 2025 zugegriffen.

Wie wir die Tools verglichen haben

Um eine konsistente Bewertung aller Einträge sicherzustellen, haben wir jede Lösung anhand der folgenden Kriterien geprüft:

• Zentrale IT-Asset-Management-Funktionen, einschließlich Asset Discovery, Inventarverwaltung, Lifecycle-Tracking, Reporting und Unterstützung von Compliance.
• Bereitstellungsmodelle und Skalierbarkeit, darunter Cloud-, On-Premise- oder Hybridoptionen sowie die Eignung für Organisationen unterschiedlicher Größe.
• Integrationsökosystem, einschließlich Kompatibilität mit ITSM-Tools, Verzeichnisdiensten, Cloud-Plattformen und anderen Enterprise-Systemen.
• Nutzerfeedback und Marktwahrnehmung auf Grundlage öffentlich verfügbarer Bewertungen und schriftlicher Rezensionen von Gartner Peer Insights, G2 und Capterra, wo zutreffend mit Stand Oktober 2025.

Bei den Preisen berücksichtigen wir nur öffentlich verfügbare Preisinformationen, wenn Anbieter diese klar auf ihren offiziellen Websites veröffentlichen. Werden Preise nicht veröffentlicht, weisen wir ausdrücklich darauf hin und vermeiden Spekulationen. In einigen Fällen verweisen wir auf allgemeine Preismodelle, die auf vertrauenswürdigen Bewertungsplattformen erwähnt werden, versuchen jedoch nicht, genaue Kosten zu schätzen oder herzuleiten.

Während die Auswahl die Marktoptionen für 2026 widerspiegelt, entsprechen Verfügbarkeit, Preistransparenz und Bewertungsdaten dem Stand von Oktober 2025.

Was ist IT-Asset-Management-Software?

IT-Asset-Management-Software ist eine digitale Lösung, mit der Organisationen ihre IT-Assets zentral identifizieren, verwalten und überwachen können — effizient über eine einzige Plattform und bei gleichzeitiger Optimierung von Zeit und Kosten. Dazu gehören Hardware, Software, Cloud-Anwendungen und alle weiteren Assets, aus denen ein IT-Ökosystem besteht.

ITAM-Tools verändern zwar nicht das grundlegende Ziel von IT Asset Management als Praxis, verändern jedoch grundlegend, wie Teams dieses Ziel erreichen. Statt auf Tabellenkalkulationen und manuelle Prozesse angewiesen zu sein, automatisiert moderne IT-Asset-Management-Software wiederkehrende Aufgaben, beschleunigt Abläufe und hilft bei der Optimierung von Ressourcen.

In der Praxis führt dies zu mehr Transparenz und Kontrolle in Ihrer IT-Umgebung, stärkerer Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften sowie einer besseren Kontrolle von Kosten und Asset-Lebenszyklen. Außerdem hilft es, häufige Probleme bei der Kaufentscheidung zu adressieren, etwa mangelndes Vertrauen in Inventardaten, steigenden Audit-Druck und begrenzte Transparenz über Vertragsverlängerungen und Softwarenutzung, bevor die Kosten steigen.

InvGate Asset Management deckt beispielsweise Hardware-, Software- und Cloud-Assets auf einer einzigen einheitlichen Plattform ab; und bietet damit einen praktischen Referenzpunkt dafür, was moderne IT-Asset-Management-Software leisten kann.

ITAM vs. SAM vs. HAM: Kurzes Glossar

Das Verständnis der Unterschiede zwischen ITAM, SAM und HAM hilft Teams dabei, die richtigen Tools auszuwählen, Verantwortlichkeiten klar zu definieren und sich überschneidende Prozesse bei der Verwaltung ihrer IT-Umgebung zu vermeiden.

IT Asset Management ist die übergeordnete Disziplin. Es umfasst den vollständigen Lebenszyklus aller IT-Assets, einschließlich Hardware, Software und Cloud-Ressourcen, von der Beschaffung bis zur Ausmusterung, mit Fokus auf Transparenz, Kontrolle, Kostenoptimierung und Compliance.

Software Asset Management (SAM) ist ein Teilbereich von ITAM, der sich speziell auf Software konzentriert. Es befasst sich mit Lizenz-Compliance, Nutzungsverfolgung, SaaS-Optimierung und Anbietervereinbarungen und hilft Organisationen dabei, Verschwendung zu reduzieren und vertragliche Anforderungen einzuhalten.

Hardware Asset Management (HAM) konzentriert sich auf physische Geräte wie Laptops, Server, Netzwerkgeräte und Peripheriegeräte. Es verfolgt Eigentümer, Standort, Zustand, Abschreibung und Lifecycle-Status und unterstützt dadurch Budgetierung, Austausch und operative Planung.

Wann Sie welches benötigen

• ITAM — Wenn Sie zentrale Transparenz über alle Asset-Typen, eine stärkere Inventar-Governance und eine bessere Abstimmung zwischen Finanzen, IT und Compliance benötigen.
• SAM — Wenn Audit-Risiken, Lizenz-Compliance, SaaS-Wildwuchs oder bevorstehende Verlängerungen eine tiefere Kontrolle über Softwarenutzung und Lieferantenverträge erforderlich machen.
• HAM — Wenn Geräte-Tracking, Lifecycle-Planung, Abschreibungsmanagement oder Refresh-Programme Ihre wichtigsten operativen Schwerpunkte sind.

Die 3 Asset-Kategorien, die ITAM-Software verwalten muss 

IT-Assets lassen sich im Allgemeinen in drei zentrale Kategorien einteilen, die jeweils eigene Lebenszyklen, Compliance-Regeln und Discovery-Anforderungen haben.

1. Hardware umfasst physische Geräte: Laptops, Desktops, Server, Netzwerkgeräte und Peripheriegeräte. Diese Assets verlieren im Laufe der Zeit an Wert, haben definierte Refresh-Zyklen und müssen von der Beschaffung bis zur Entsorgung nachverfolgt werden. Einen genaueren Blick auf die Verwaltung dieser Kategorie bietet unser Leitfaden zu Hardware-Asset-Management-Software.

2. Software umfasst installierte Anwendungen, Betriebssysteme und Lizenzen. Das Tracking konzentriert sich hier auf Lizenzansprüche im Vergleich zur tatsächlichen Nutzung, Compliance-Risiken und Verlängerungstermine — Bereiche, in denen unkontrolliertes Wachstum schnell zu einem finanziellen oder Audit-Risiko werden kann. Eine detaillierte Betrachtung dieser Ebene finden Sie in unserem Leitfaden zu Software-Lizenzmanagement-Software.

3. Cloud und SaaS umfassen Abonnements, in der Cloud gehostete Services und virtuelle Ressourcen. Diese Kategorie ist häufig am wenigsten sichtbar und wächst am schnellsten, wodurch sie in Umgebungen, die ausschließlich auf agentenbasierte Discovery setzen, häufig zu einem blinden Fleck wird.

Warum ist diese Unterscheidung wichtig? Jede Kategorie hat einen anderen Lebenszyklus, andere Compliance-Verpflichtungen und benötigt andere Discovery-Methoden, damit die Daten korrekt bleiben. Agent-based vs. Agentless Discovery liefert beispielsweise sehr unterschiedliche Ergebnisse, je nachdem, ob Sie einen physischen Endpoint oder einen in der Cloud gehosteten Service verfolgen.

InvGate Asset Management verwaltet alle drei Kategorien in einem einzigen einheitlichen IT-Asset-Inventar und nutzt sowohl Agent-based als auch Agentless Discovery für Hardware, während gleichzeitig vollständige Transparenz über Software- und Lizenzdaten gewährleistet wird.

Was ist der Unterschied zwischen ITAM und ITSM?

IT Service Management (ITSM) und IT Asset Management sind ergänzende Disziplinen , die auf unterschiedlichen Ebenen der IT-Umgebung arbeiten. ITSM regelt, wie die IT Services für die Organisation bereitstellt (einschließlich Tickets, Incidents, Change Requests und Servicekatalogen). ITAM verwaltet die technologischen Assets, die diese Services ermöglichen (Geräte, Software, Lizenzen und deren vollständigen Lebenszyklus). 

In der Praxis funktionieren beide am besten gemeinsam. Ein Incident-Ticket hat deutlich mehr operativen Wert, wenn es mit der Konfiguration des betroffenen Assets, seinem Garantiestatus und seiner Eigentümerhistorie verknüpft ist. Ebenso werden ITAM-Daten handlungsrelevanter, wenn sie mit dem von ITSM bereitgestellten Servicekontext verbunden sind - dadurch verstehen Teams nicht nur, was ein Asset ist, sondern auch, welche Services davon abhängen und welches Risiko eine Änderung mit sich bringt.

InvGate bietet beide Lösungen — InvGate Service Management und InvGate Asset Management — mit nativer Integration, sodass Teams ITSM und ITAM in einem einheitlichen Ökosystem betreiben können, ohne Drittanbieter-Konnektoren oder manuelle Datensynchronisierung.

Funktionen von IT-Asset-Management-Software: Must-have-Liste

Konzentrieren Sie sich bei der Bewertung von IT-Asset-Management-Tools auf die Funktionen, die sich direkt auf das Vertrauen in Inventardaten, die operative Effizienz und die Kontrolle des Lebenszyklus auswirken. Die Trennung von Must-have- und Nice-to-have-Funktionen hilft Ihnen, eine bessere Shortlist zu erstellen und nicht für Funktionen zu viel zu bezahlen, die Sie nicht sofort benötigen.

Must-have-Funktionen

Dies sind grundlegende Funktionen für den Aufbau einer zuverlässigen und skalierbaren ITAM-Praxis:

• Automatisierte Discovery – Erkennt kontinuierlich Geräte, Anwendungen und Cloud-Ressourcen, damit Ihr Inventar korrekt und aktuell bleibt. InvGate Asset Management kombiniert Agent-based und Agentless Discovery, um On-Prem-Endpoints, Cloud-Ressourcen und Remote-Geräte abzudecken.
• Asset-Normalisierung – Bereinigt und standardisiert Asset-Daten, um Duplikate und Inkonsistenzen zu verhindern und eine zuverlässige Single Source of Truth sicherzustellen.
• Zentrales Asset-Inventar – Stellt eine einheitliche Plattform bereit, auf der alle Assets und ihre Attribute verwaltet werden.
• Asset Lifecycle Management – Verfolgt Assets von Anfrage und Beschaffung über Betrieb und Abschreibung bis zur Ausmusterung und unterstützt damit Kostenkontrolle und Planung.
• Compliance Management – Überwacht Softwareberechtigungen, Nutzung und Richtlinienkonformität, um Audit- und Vertragsrisiken zu reduzieren.
• Reporting und Analytics – Liefert Dashboards und Berichte, die Asset-Daten in operative und finanzielle Erkenntnisse übersetzen.
• Integrationsökosystem – Verbindet ITAM mit ITSM-Tools, Identity Providern, Endpoint-Management-Plattformen und Cloud-Systemen, um Datensilos zu vermeiden.

Nice-to-have-Funktionen

Diese Funktionen bieten zusätzlichen strategischen Wert und operative Tiefe, insbesondere in reiferen Umgebungen:

• Configuration Management Database (CMDB) – Bildet Beziehungen zwischen Assets und Services ab, um Impact-Analysen und Change-Planung zu unterstützen.
• Fortgeschrittene Automatisierung – Vereinfacht komplexe Workflows wie Genehmigungsprozesse, Compliance-Remediation und Lifecycle-Übergänge.
• AI-gestützte Funktionen – Liefern kontextbezogene Empfehlungen, heben Risikobereiche hervor und helfen Teams, Maßnahmen zu priorisieren, statt große Datenmengen manuell zu analysieren.

Zusammen ermöglichen diese Funktionen Transparenz, Kontrolle, Compliance und Optimierung in Ihrer gesamten IT-Umgebung. Das richtige Gleichgewicht hängt von Größe, Reifegrad und operativen Prioritäten Ihrer Organisation ab.

Anwendungsfälle für ITAM-Software

Im Folgenden finden Sie einige der häufigsten Szenarien, in denen ITAM-Software sofort Mehrwert bietet, doch dies sind längst nicht die einzigen. Jede Organisation hat ihre eigenen Herausforderungen. Nutzen Sie diese Beispiele als Orientierung, um zu bestimmen, welche Funktionen für Ihre Umgebung am wichtigsten sind, bevor Sie Tools vergleichen.

1) Hardware Asset Management

Von Laptops und Servern bis hin zu Netzwerkgeräten und Peripherie hilft ITAM-Software Teams dabei, Eigentümer, Standort, Zustand und Lifecycle-Status physischer Assets nachzuverfolgen. Diese Transparenz unterstützt Budgetierung, Refresh-Planung und Verlustprävention in wachsenden oder verteilten Umgebungen.

In der Praxis basiert dieser Anwendungsfall auf Asset Lifecycle Management, automatisierter Discovery und einem zentralen Inventar, um korrekte Daten zu pflegen und Assets von der Beschaffung bis zur Ausmusterung zu verfolgen.

2) Software- und SaaS-Management

ITAM-Plattformen bieten Transparenz über installierte Anwendungen, SaaS-Nutzung und Lizenzberechtigungen und helfen Organisationen so, Überlizenzierung zu vermeiden, ungenutzte Software zu erkennen und die Einhaltung von Anbietervereinbarungen sicherzustellen. Dies ist häufig eine der schnellsten Möglichkeiten, unnötige Ausgaben zu reduzieren.

Hier spielt Compliance Management eine zentrale Rolle, unterstützt durch Normalisierung zur Beseitigung doppelter Datensätze und Sicherstellung sauberer Softwaredaten sowie durch Nutzungsinformationen, die Berechtigungen mit tatsächlichem Verbrauch verbinden.

3) Unterstützung für Remote- und Hybridarbeit

Da Mitarbeiter in Büros, zu Hause und in unterschiedlichen Regionen arbeiten, benötigen IT-Teams Echtzeittransparenz über Endpoints und Cloud-Ressourcen. ITAM-Software ermöglicht zentrales Tracking, konsistente Richtlinien und operative Kontinuität, selbst wenn Assets über mehrere Standorte verteilt sind.

Dieses Szenario hängt von automatisierter Discovery, Integrationen mit Endpoint- und Identity-Tools sowie Automatisierung ab, die Asset-Daten aktuell hält und tägliche Abläufe ohne manuellen Aufwand vereinfacht.

4) Compliance, Audits und Risk Management

Ob zur Vorbereitung auf interne Audits oder zur Einhaltung externer Vorschriften: ITAM-Software stellt strukturierte Asset-Daten, Lifecycle-Historien und operativen Kontext bereit. Dadurch lässt sich Compliance leichter nachweisen, die Auswirkung bewerten und Remediation priorisieren, wenn Risiken auftreten.

In diesen Situationen ist die CMDB besonders wertvoll, da sie Abhängigkeiten zwischen Assets und Services abbildet, während Reporting, Analytics und AI-gestützte Funktionen Teams helfen, Risiken schneller sichtbar zu machen und Maßnahmen zu priorisieren, statt lediglich Rohdaten zu überprüfen.

So wählen Sie das richtige ITAM-Tool aus

Bei der Auswahl der besten IT-Asset-Management-Software geht es weniger um die Anzahl der Funktionen als darum, reale operative Probleme zu lösen. Bevor Sie Anbieter vergleichen, sollten Sie genau verstehen, wo Ihr aktueller Ansatz versagt und welche Rahmenbedingungen Ihre Umgebung bestimmen.

1. Ermitteln Sie, wo heute die Kontrolle fehlt

Die meisten Organisationen beginnen mit der Suche nach ITAM-Software, weil ihnen Kontrolle fehlt: unbekannte Assets, veraltete Inventare, doppelte Datensätze oder unzuverlässige Daten für Entscheidungen.

Bestimmen Sie, ob Ihr größtes Problem Transparenz, Datenqualität, Lifecycle-Tracking oder Compliance ist. Dadurch wird sofort klarer, welche Arten von Tools Sie evaluieren sollten.

2. Definieren Sie die Probleme, die Sie zuerst lösen müssen

ITAM kann viele Anwendungsfälle unterstützen, doch der Versuch, alles gleichzeitig zu lösen, führt meist zu überdimensionierten Käufen oder schlechter Adoption.

Entscheiden Sie, welche Probleme aktuell am wichtigsten sind, etwa Hardware-Lifecycle-Management, Software-Compliance, SaaS-Optimierung, Transparenz für Remote-Mitarbeiter oder Audit-Bereitschaft. Ihre wichtigsten Anwendungsfälle sollten jeden Vergleich leiten.

3. Passen Sie das Tool an Größe und Komplexität Ihrer Organisation an

Die richtige ITAM-Plattform hängt stark von der Skalierung ab.

SMB-Teams benötigen typischerweise eine schnelle Einrichtung, intuitive Oberflächen und Automatisierung, die mit begrenzten Ressourcen manuelle Arbeit reduziert. Enterprise-Organisationen benötigen häufig tiefere Lifecycle-Kontrollen, CMDB-Funktionen, fortgeschrittene Compliance-Funktionen und stärkere Governance-Modelle.

4. Wählen Sie das richtige Bereitstellungsmodell

Ihre Infrastruktur- und Sicherheitsanforderungen sollten frühzeitig Einfluss auf das Bereitstellungsmodell nehmen.

Cloudbasierte ITAM-Tools bieten schnellere Implementierung, einfachere Skalierung und geringeren operativen Aufwand, während On-Prem- oder Hybridbereitstellungen für regulierte Branchen, strenge Datenresidenz-Anforderungen oder interne Sicherheitsrichtlinien unerlässlich sein können.

5. Bewerten Sie, wie gut das Tool in Ihren bestehenden Stack passt

Ein ITAM-Tool arbeitet selten isoliert. Schlechte Integrationen erzeugen Silos und manuelle Workarounds, die den Nutzen verringern.

Suchen Sie nach Plattformen, die sich nativ in Ihre ITSM-, Endpoint-Management-, Identity- und Cloud-Tools integrieren und Normalisierung sowie Automatisierung unterstützen, damit Asset-Daten systemübergreifend konsistent bleiben.

6. Bewerten Sie langfristige Skalierbarkeit und Entscheidungsunterstützung

Über das Inventar hinaus sollte modernes ITAM Teams dabei helfen, Maßnahmen zu priorisieren und mit wachsender Umgebung bessere Entscheidungen zu treffen.

Funktionen wie Automatisierung, AI-gestützte Empfehlungen, Lifecycle-Workflows und Analytics werden zunehmend wichtiger, wenn Asset-Volumen, Anbieterzahl und Compliance-Anforderungen wachsen.

Kriterien für die Shortlist

Nachdem Sie diese Schritte durchlaufen haben, sollte Ihre Shortlist auf einer kleinen Zahl klarer Kriterien basieren, die sich auch in der Vergleichstabelle widerspiegeln:

• Zielgröße der Organisation (SMB, Mid-Market, Enterprise)
• Bereitstellungsoptionen (Cloud, On-Prem, Hybrid)
• Zentrale Funktionen passend zu Ihren wichtigsten Anwendungsfällen
• Unterstützung für Automatisierung und Daten-Normalisierung
• Tiefe von CMDB und Compliance (wenn erforderlich)
• Integrationsökosystem und Skalierbarkeit

Mit diesen definierten Kriterien wird der Vergleich von ITAM-Tools deutlich einfacher. Im nächsten Abschnitt betrachten wir jede Lösung im direkten Vergleich, damit Sie schnell die beste Option für Ihre Organisation identifizieren können.

Vergleichstabelle für ITAM-Software 2026

Bevor wir die Tools direkt nebeneinander betrachten, erläutern wir, wie Sie diese Tabelle interpretieren und effektiv im Shortlist-Prozess verwenden können.

So lesen Sie diese Tabelle

• SMB / Enterprise spiegelt den primären Marktfokus des Anbieters anhand seiner Positionierung und typischer Kundenprofile wider und ist keine strikte Größenbegrenzung.
• Deployment gibt an, ob die Lösung als Cloud-, On-Premise- oder in beiden Varianten verfügbar ist, was Auswirkungen auf Compliance-, Sicherheits- oder Infrastrukturentscheidungen haben kann.
• Free Trial bezieht sich auf öffentlich beworbene Testoptionen; wenn diese nicht verfügbar sind, bieten Anbieter typischerweise Demos oder individuelle Angebote an.
• Die Gartner-Bewertung entspricht den öffentlich sichtbaren Bewertungen auf Gartner Peer Insights mit Stand Oktober 2025. Ein Gedankenstrich bedeutet, dass zum Zeitpunkt der Prüfung keine öffentliche Bewertung verfügbar war.

Schnelle Orientierung nach Profil

• Am besten für SMBs: Tools mit transparenter Preisgestaltung, schneller Bereitstellung und vereinfachten Administrationsmodellen.
• Am besten für Enterprise-Umgebungen: Plattformen mit fortgeschrittener Governance, Skalierbarkeit, Integrationen und Unterstützung komplexer Lebenszyklen.
• Am besten bei Präferenz für Open Source oder Self-Hosting: Lösungen, die Kontrolle über die Infrastruktur und Anpassungsmöglichkeiten ermöglichen.
• Am besten für Discovery-first-Anwendungsfälle: Tools mit starker automatisierter Asset Discovery und umfassender Inventartiefe in hybriden Umgebungen.

Die 13 ITAM-Softwareoptionen (Anbieterabschnitte)

#1: InvGate Asset Management

Überblick über InvGate Asset Management

InvGate Asset Management ist eine IT-Asset-Management-Plattform, die auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt ist. Mit seiner intuitiven Oberfläche und dem No-Code-Ansatz ermöglicht es Benutzern, die Funktionen mit minimalem technischen Wissen vollständig auszuschöpfen.

Darüber hinaus ist InvGate Asset Management sowohl flexibel als auch skalierbar. Es kann On-Premise oder in der Cloud bereitgestellt werden und wächst gemeinsam mit Ihrer Organisation, wodurch es sich für Unternehmen jeder Größe eignet.

Die Plattform bietet außerdem zahlreiche Integrationen und ermöglicht nahtlose Verbindungen mit mehr als 20 Tools, von ITSM-Plattformen wie InvGate Service Management bis hin zu Tools für Remote Desktop, Benutzerauthentifizierung und Cloud-Services.

Mit InvGate Asset Management erhalten Sie alle Funktionen, die Sie zur Verwaltung Ihrer IT-Umgebung benötigen. Dies sind die wichtigsten Funktionen (aber nicht die einzigen):

1. Umfassendes IT-Asset-Inventar - Erstellen Sie ein vollständiges, einheitliches Inventar von Hardware, Software, Cloud-Assets und allen anderen Ressourcen (technologisch oder nicht). InvGate Asset Management kombiniert mehrere Erfassungsmethoden (den nativen Agent, Network Discovery, Integrationen über native Konnektoren und API sowie manuelle Einträge), damit kein Asset übersehen wird, unabhängig davon, wo es sich befindet.

2. IT Asset Lifecycle Management - Verwalten Sie jedes Asset von der Beschaffung bis zur Ausmusterung und decken Sie Hardwareattribute wie Standort, Eigentümer, Abschreibung, Garantien und Verträge sowie Softwaredetails wie Lizenzen, Kosten, Installationen und Vereinbarungen ab. AI-gestützte Funktionen wie Smart Recommendations machen Lifecycle-Entscheidungen proaktiver und weniger reaktiv; indem sie zum richtigen Zeitpunkt die richtige Maßnahme aufzeigen.

3. Configuration Management Database (CMDB) - Erstellen und pflegen Sie eine detaillierte Configuration Management Database, die widerspiegelt, wie Ihre IT-Umgebung tatsächlich funktioniert. Die AI-gestützte Funktion CMDB Auto-mapping beschleunigt sowohl das initiale Design als auch die laufende Pflege, sodass Ihre Konfigurationsdaten korrekt bleiben, ohne zu einer manuellen Belastung zu werden.

4. Automatisierungen, Warnmeldungen und Benachrichtigungen - Vereinfachen Sie jede wiederkehrende ITAM-Aufgabe mit nativen Automatisierungen oder individuell erstellten Workflows, die auf Ihre Prozesse zugeschnitten sind. Nach der Konfiguration lösen sie automatisch Warnmeldungen und Benachrichtigungen aus; sodass Ihr Team Problemen einen Schritt voraus ist, statt erst im Nachhinein zu reagieren.

5. Dashboards und Berichte - Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards mit gezielten Diagrammen, um auf einen Blick ein klares Echtzeitbild Ihres IT-Ökosystems zu erhalten. Planen Sie automatisierte Berichte und senden Sie sie direkt an die Teammitglieder, die sie benötigen, ohne in jedem Zyklus manuell eingreifen zu müssen.

Dies ist ein allgemeiner Überblick über die zentralen Funktionen von InvGate Asset Management. Am besten lässt sich beurteilen, wie gut es zu Ihrer Umgebung passt, indem Sie es selbst ausprobieren; starten Sie eine kostenlose 30-tägige Testversion oder vereinbaren Sie ein Gespräch mit unserem Sales-Team.

Am besten geeignet für

Organisationen, die ein skalierbares und leicht einzuführendes IT Asset Management mit starker Discovery, Lifecycle-Kontrolle und Compliance-Unterstützung benötigen, ohne komplexe Implementierung oder hohen technischen Aufwand.

Stärken von InvGate Asset Management

InvGate Asset Management zeichnet sich nicht nur dadurch aus, was es kann, sondern auch dadurch, wie es Mehrwert liefert. Seine Stärken liegen in Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und praktischer Umsetzung und helfen Teams dabei, von reaktivem Inventar-Tracking zu strukturiertem, entscheidungsbereitem IT Asset Management überzugehen, ohne unnötige Komplexität.

• Einfache Einführung und Benutzerfreundlichkeit – Die intuitive Oberfläche und der No-Code-Ansatz reduzieren die Lernkurve und ermöglichen Teams, ohne umfangreiche technische Schulungen schnell produktiv zu werden.
  
  
• Ausgewogene Flexibilität (Cloud und On-Premise) – Im Gegensatz zu vielen Wettbewerbern, die ausschließlich Cloud-basiert oder stark infrastrukturgesteuert sind, unterstützt InvGate beide Bereitstellungsmodelle und passt sich unterschiedlichen Compliance- und Governance-Anforderungen an.
  
  
• Klares und skalierbares Preismodell – Transparente, Node-basierte Preise ermöglichen Organisationen eine präzise Kostenplanung und Wachstum ohne unvorhersehbare Lizenzstrukturen.
  
  
• Integriertes ITAM- und ITSM-Ökosystem – Die native Integration mit InvGate Service Management stärkt operative Workflows, indem Assets direkt mit Incidents, Requests und Changes verbunden werden.
  
  
• Praktischer Fokus auf AI und Automatisierung – AI-gestützte Datenanreicherung und intelligente Automatisierung sind darauf ausgelegt, manuelle Arbeit zu reduzieren und das Lifecycle-Bewusstsein zu verbessern, statt lediglich zusätzliche Reporting-Ebenen hinzuzufügen.

Bewertungen & Quellen von InvGate Asset Management

Mit Stand Oktober 2025 weist InvGate Asset Management auf Software-Bewertungsplattformen die folgenden Bewertungen auf:

• Gartner Peer Insights: 4.8 von 5 Sternen.
• G2: 4.7 von 5 Sternen.
• Capterra: 4.4 von 5 Sternen.

InvGate wurde außerdem im Gartner's Market Guide for Hardware Asset Management Tools als repräsentativer Anbieter genannt.

Diese Anerkennung unterstreicht die Fähigkeit unserer Lösung, Asset Lifecycle Management zu vereinfachen und sich nahtlos in IT-Ökosysteme zu integrieren, wodurch Unternehmen mehr Transparenz und Kontrolle erhalten.

Hinweise zur Preisgestaltung von InvGate Asset Management

Die Preisgestaltung von InvGate Asset Management basiert auf IP-Geräten - netzwerkverbundenen Assets wie Computern, Servern und Netzwerkgeräten. Jedes IP-Gerät umfasst zwei Nicht-IP-Geräte (Monitore, Headsets und ähnliche Assets ohne Netzwerkadresse).

• Starter: Festes Paket mit 500 IP-Geräten für $1,499/Jahr. Keine Add-ons oder Anpassungen verfügbar. Organisationen mit mehr als 500 IP-Geräten werden automatisch auf Professional umgestellt.
• Professional: Ab $2,500/Jahr (500 IP-Geräte enthalten), skalierbar bis zu 5,000 IP-Geräten in Erweiterungspaketen von jeweils 250 Geräten für $1,250. Organisationen mit mehr als 5,000 IP-Geräten werden automatisch auf Enterprise umgestellt.
• Enterprise: Individuelle Preise ab $12,000/Jahr für Organisationen, die höhere Volumina, On-Premise-Hosting, Datenresidenz oder dedizierte Infrastruktur benötigen. Kontaktieren Sie Sales für ein Angebot.

Nicht sicher, welcher Plan der richtige ist? Starten Sie mit einer kostenlosen 30-tägigen Testversion - keine Kreditkarte erforderlich. Oder kontaktieren Sie Sales, um zu erfahren, wie unsere Plattform Ihnen helfen kann.

#2: SolarWinds Service Desk (IT Asset Management)

Überblick über SolarWinds Service Desk

Laut der eigenen Website ist SolarWinds® Service Desk eine Cloud-basierte und AI-gestützte IT-Service-Management-Plattform, die integriertes ITAM als eine ihrer Funktionen umfasst. 

Die IT-Asset-Management-Funktionen konzentrieren sich auf Benutzerfreundlichkeit und schnelle Wertschöpfung und kombinieren automatische Asset Discovery, Beschaffungs-Tracking und Risikoanalyse in einem zentralen System. Die Plattform integriert sich außerdem eng mit der CMDB und ITIL-basierten Workflows, um Transparenz, Compliance und die Geschwindigkeit der Service-Wiederherstellung zu verbessern.

Laut der offiziellen Website von SolarWinds umfasst die Plattform ITAM-Funktionen, die darauf ausgelegt sind, Inventarkontrolle zu vereinfachen, Transparenz zu verbessern und ITIL-konformes Service Management zu unterstützen. Zu den wichtigsten ITAM-Funktionen gehören:

1. Zentrales Asset Management – Verwalten Sie alle Arten von Assets (Hardware, Software, Mobilgeräte und nicht vernetzte Geräte) auf einer einzigen Plattform.
   
   
2. Automatische Discovery – Erkennt automatisch neue Hardware im Netzwerk und auf Geräten installierte Software.
   
   
3. Beschaffungs- und Lizenz-Tracking – Verknüpft Asset-Daten mit der Beschaffung, um Käufe, Nutzung, Verträge und Softwarelizenzen zu überwachen.
   
   
4. CMDB-Integration – Verbindet Assets mit Incidents, Changes und anderen Objekten für Dependency Mapping, Impact-Analyse und bessere Transparenz.
   
   
5. Risk und Compliance Management – Nutzt Asset-Informationen als Grundlage zur Risikoanalyse, für Compliance Management und zur Identifizierung nicht genehmigter Software.

Am besten geeignet für

Kleine bis mittelgroße IT-Teams, die eine Cloud-basierte ITSM-Plattform mit integrierten IT-Asset-Management-Funktionen, schneller Bereitstellung und solider Workflow-Automatisierung suchen, insbesondere wenn Benutzerfreundlichkeit und schnelle Time-to-Value wichtiger sind als tiefgehende Enterprise-Anpassungen.

Stärken von SolarWinds Service Desk

Auf Grundlage von Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights wird SolarWinds Service Desk häufig für seine Benutzerfreundlichkeit, schnelle Bereitstellung und starken Workflow-Automatisierungsfunktionen hervorgehoben, insbesondere für kleine und mittelgroße IT-Teams.

• Benutzerfreundlichkeit und intuitive Oberfläche – Mehrere Rezensenten beschreiben die Plattform als einfach einzuführen, übersichtlich und unkompliziert für den täglichen IT-Support.
• Schnelle Einrichtung und Time-to-Value – Nutzer erwähnen häufig eine schnelle Bereitstellung und reibungsloses Onboarding, insbesondere bei Teams, die von manuellen oder Legacy-Systemen wechseln.
• Starke Workflow- und Prozessautomatisierung – Automatisierungsfunktionen wie Ticket-Routing, Kategorisierung und Servicekatalog-Workflows werden regelmäßig als produktivitätssteigernd genannt.
• Integrierte ITSM- und Asset-Transparenz – Rezensenten schätzen die Möglichkeit, Ticketing mit Asset-Tracking zu verbinden, wodurch Kontext und Lösungseffizienz verbessert werden.
• Gute Eignung für kleine bis mittelgroße Teams – Mehrere Bewertungen stellen fest, dass die Lösung solide Funktionen ohne übermäßige Komplexität bietet und sich daher für wachsende Organisationen eignet.

Quelle: Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights.

Einschränkungen von SolarWinds Service Desk

Laut Nutzerfeedback auf Gartner Peer Insights treten bei SolarWinds Service Desk trotz zuverlässiger Leistung einige Einschränkungen hinsichtlich Funktionstiefe, Anpassung und Flexibilität im Enterprise-Maßstab auf.

• Begrenzte fortgeschrittene Anpassung – Einige Rezensenten weisen darauf hin, dass tiefere Konfigurationsoptionen und fortgeschrittene Anpassungsfunktionen im Vergleich zu komplexeren Enterprise-Plattformen eingeschränkt sind.
• Begrenzte Reporting-Tiefe – Nutzer erwähnen, dass Reporting und Analytics mehr Granularität und Flexibilität bieten könnten.
• Modernisierung der Benutzeroberfläche – Einige Kommentare beschreiben die Oberfläche als funktional, aber etwas veraltet oder verbesserungsbedürftig.
• Bedenken hinsichtlich Enterprise-Skalierbarkeit – Größere Organisationen können im Vergleich zu stärker auf Enterprise ausgerichteten ITSM-/ITAM-Plattformen auf funktionale oder strukturelle Einschränkungen stoßen.
• Zusätzliche ITAM-Kosten – Einige Nutzer weisen darauf hin, dass bestimmte Asset-Management-Funktionen höhere Tarife oder zusätzliche Lizenzen erfordern können.

Quelle: Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights.

Bewertungen von SolarWinds Service Desk

Mit Stand Oktober 2025 weist SolarWinds Service Desk auf Software-Bewertungsplattformen die folgenden Bewertungen auf:

• Gartner Peer Insights: 4.4 von 5 Sternen.
• G2: 4.3 von 5 Sternen. 
• Capterra: 4.6 von 5 Sternen. 

Preise von SolarWinds Service Desk

Laut der eigenen Preisseite bietet SolarWinds Service Desk mit Stand Oktober 2025 drei abonnementbasierte Tarife auf Basis von Technikerlizenzen an.

• Essentials – $39 pro Techniker/Monat bei unbegrenzter Nutzerzahl. Umfasst zentrale ITSM-Funktionen.
• Advanced – $79 pro Techniker/Monat bei unbegrenzter Nutzerzahl. Ergänzt Automatisierung, Lizenz-Compliance, Network Discovery und Vertragsmanagement.
• Premier – $99 pro Techniker/Monat bei unbegrenzter Nutzerzahl. Umfasst eine visuelle CMDB, erweiterte API-Limits, AI-Funktionen und Priority Support.

Laut den Vergleichsseiten wird ITAM als „als zusätzlicher Kauf verfügbar“ aufgeführt. Dies deutet darauf hin, dass ITAM-Funktionen zwar technisch in die Service-Desk-Plattform integriert sind, für die vollständige Nutzung jedoch möglicherweise zusätzliche, Asset-basierte Kosten anfallen. 

Eine 30-tägige kostenlose Testversion ist ebenfalls verfügbar und bietet Benutzern vollständigen Zugriff auf die Plattformfunktionen, bevor sie sich für einen kostenpflichtigen Tarif entscheiden.

#3: ServiceNow IT Asset Management

Laut dem offiziellen ServiceNow® ITAM-Datenblatt ist die Lösung Teil der ServiceNow AI Platform for business transformation. Sie bietet einen AI-gestützten Ansatz zur Verwaltung von Hardware-, Software- und SaaS-Assets über deren gesamten Lebenszyklus.

Die Plattform hilft Organisationen, Kosten zu reduzieren, Risiken zu mindern und Transparenz zu verbessern, indem Datensilos konsolidiert und Lifecycle-Prozesse automatisiert werden. Sie soll Redundanzen beseitigen, Technologieinvestitionen an Geschäftszielen ausrichten und Asset-Managern vollständige Kontrolle über das Technologieportfolio der Organisation geben. 

ServiceNow IT Asset Management zentralisiert und automatisiert IT-Asset-Prozesse über die Now Platform und kombiniert AI, Automatisierung und Lifecycle-Optimierung. Zu den im Datenblatt hervorgehobenen Schlüsselfunktionen gehören:

1. Zentrale Asset-Transparenz – Konsolidiert alle Hardware-, Software- und SaaS-Asset-Daten auf einer einzigen, einheitlichen Plattform für vollständige Lifecycle-Übersicht.
   
   
2. Lifecycle-Automatisierung – Automatisiert zentrale IT-Asset-Prozesse von der Beschaffung bis zur Ausmusterung, um manuelle Arbeit zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
   
   
3. Kosten- und Risikooptimierung – Identifiziert Redundanzen, minimiert Compliance- und Sicherheitsrisiken und richtet Technologieinvestitionen an Geschäftszielen aus.
   
   
4. AI-gestütztes Compliance Management – Nutzt AI-Agenten, um Publisher-Audits zu vereinfachen und eine korrekte Lizenz- und Nutzungskonformität sicherzustellen.
   
   
5. Integrierte CMDB-Grundlage – Verbindet ITAM-Daten mit der Configuration Management Database (CMDB), um Abhängigkeiten abzubilden und Change-Impact-Analysen zu unterstützen.

Am besten geeignet für

Große Unternehmen, die tiefgreifende Lifecycle-Governance, fortgeschrittene Integration über IT- und Business-Workflows hinweg und strukturiertes Compliance Management benötigen und über die Ressourcen verfügen, um die Implementierungskomplexität und höhere Gesamtbetriebskosten zu bewältigen.

Stärken von ServiceNow IT Asset Management

Auf Grundlage von Nutzerbewertungen auf G2 wird ServiceNow IT Asset Management für seine Tiefe, Lifecycle-Kontrolle und Enterprise-Transparenz geschätzt, insbesondere in komplexen Umgebungen.

• Robuste Lifecycle-Übersicht – Nutzer heben häufig starke End-to-End-Funktionen für den Asset-Lebenszyklus hervor, die strukturierte Governance und Compliance unterstützen.
• Umfassendes Tracking und Transparenz – Rezensenten schätzen Echtzeit-Asset-Tracking und zentrale Transparenz, wodurch Inventargenauigkeit und operative Transparenz verbessert werden.
• Enterprise-Integrationsfunktionen – Die Fähigkeit von ServiceNow zur Integration über Module und externe Systeme hinweg wird regelmäßig als zentraler Vorteil genannt.
• Benutzerfreundlichkeit der Oberfläche im großen Maßstab – Obwohl die Plattform komplex ist, beschreiben viele Nutzer die Oberfläche nach der Einführung als effizient.
• Ausrichtung auf Compliance und Governance – Umfangreiches Tracking und strukturierte Workflows helfen Organisationen, in regulierten Umgebungen bessere Kontrolle zu behalten.

Quelle: Nutzerbewertungen auf G2.

Einschränkungen von ServiceNow IT Asset Management 

Laut Feedback auf G2 bringt ServiceNow IT Asset Management Herausforderungen bei Einführung und Kosten mit sich, insbesondere für kleinere oder weniger reife IT-Teams.

• Steile Lernkurve – Mehrere Nutzer berichten, dass erhebliche Zeit und Schulung erforderlich sind, um die Plattform effektiv zu konfigurieren und zu nutzen.
• Hohe Gesamtbetriebskosten – Die Preise werden häufig als hoch beschrieben, insbesondere für Organisationen mit begrenztem Budget oder einfacheren Anforderungen.
• Plattformkomplexität – Rezensenten erwähnen, dass die Navigation zwischen Modulen herausfordernd sein kann, insbesondere bei der anfänglichen Implementierung.
• Zeitaufwendige Einrichtung – Die Erstkonfiguration und Bereitstellung werden häufig als komplex und ressourcenintensiv beschrieben.
• Begrenzte Transparenz während der Evaluation – Einige Nutzer berichten von Schwierigkeiten, während der Evaluierungsphase ausreichende Informationen zu erhalten.

Quelle: Nutzerbewertungen auf G2.

Bewertungen von ServiceNow IT Asset Management

Mit Stand Oktober 2025 weist ServiceNow IT Asset Management auf Software-Bewertungsplattformen die folgenden Bewertungen auf:

• Gartner Peer Insights: nicht genügend Informationen verfügbar.
• G2: 4.4 von 5 Sternen. 
• Capterra: nicht genügend Informationen verfügbar.
• Trust Radius: 8.1 von 10 Sternen. 

Preise von ServiceNow IT Asset Management

Mit Stand Oktober 2025 veröffentlicht ServiceNow keine Standardpreise für seine IT-Asset-Management-Lösung. Organisationen müssen stattdessen direkt beim Unternehmen ein individuelles Angebot anfordern.

Die Preisgestaltung wird auf die Anforderungen jedes Kunden zugeschnitten und basiert auf Faktoren wie Unternehmensgröße, benötigten Modulen und Bereitstellungsumfang. Laut der offiziellen Website bietet ServiceNow skalierbare Pakete und flexible Preisgestaltung, die individuell im Rahmen eines direkten Beratungsprozesses bewertet wird.

#4: ManageEngine AssetExplorer

Laut der offiziellen Produktseite ist ManageEngine® AssetExplorer eine IT-Asset-Management-Lösung mit Weboberfläche, die Organisationen dabei hilft, Assets über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu verfolgen und zu verwalten - von der Planung bis zur Entsorgung.

Die Produktdokumentation bestätigt außerdem, dass AssetExplorer je nach Präferenzen und Infrastruktur der Organisation entweder On-Premises oder als SaaS-Anwendung bereitgestellt werden kann.

Das AssetExplorer-Factsheet hebt mehrere Funktionen hervor, die Asset-Tracking und Lifecycle-Transparenz vereinfachen sollen, darunter:

1. Automatische Asset Discovery über mehrere Erkennungsmethoden.
2. Visuelle Tools für das Lifecycle-Design mit Drag-and-Drop-Oberfläche.
3. No-Code-Automatisierungsoptionen zur Vereinfachung von Aufgaben wie Asset-Zuweisung.
4. Integrierte CMDB als einheitliche Source of Truth für Configuration Items.
5. Dynamisches Reporting und Dashboards mit Diagrammen für Echtzeit-Insights.

Am besten geeignet für

Organisationen, bei denen Audit-Bereitschaft, strukturierte Asset-Governance und Vertrags-Tracking Priorität haben, insbesondere mittelgroße IT-Teams, die starke Lifecycle-Transparenz und Compliance-Unterstützung benötigen, ohne auf eine vollwertige Enterprise-Plattform umzusteigen.

Stärken von ManageEngine AssetExplorer

Auf Grundlage von Nutzerbewertungen auf Capterra wird ManageEngine AssetExplorer häufig für seine Audit-Bereitschaft, Lifecycle-Transparenz und strukturierten Asset-Governance-Funktionen hervorgehoben.

• Starke Unterstützung für Audits und Compliance – Mehrere Rezensenten heben den Nutzen bei internen und externen Audits hervor, insbesondere durch strukturierte Berichte und nachvollziehbare Asset-Historien.
• End-to-End-Lifecycle-Transparenz – Nutzer schätzen die Möglichkeit, Assets von der Beschaffung bis zur Entsorgung zu verfolgen, einschließlich Garantien, Verlängerungen und Anbieterdetails.
• Integriertes Vertrags- und Anbietermanagement – Rezensenten erwähnen, dass die Verknüpfung von Assets mit Anbietern und Verträgen die Beschaffungskoordination und Verlängerungsverfolgung verbessert.
• Integrierte Discovery- und CMDB-Funktionen – Asset Discovery und CMDB-Mapping werden geschätzt, weil sie zentrale Konfigurationstransparenz und Abhängigkeitsübersicht bereitstellen.
• Klares Reporting und Asset-Nachverfolgbarkeit – Nutzer nennen strukturiertes Reporting und Asset-Audit-Trails häufig als wichtige operative Vorteile.

Quelle: Nutzerbewertungen auf Capterra.

Einschränkungen von ManageEngine AssetExplorer

Laut Feedback auf Capterra berichten einige Nutzer von operativen Reibungspunkten hinsichtlich Konfigurationstiefe, Reporting-Flexibilität und technischer Einrichtung.

• Manueller Aufwand in bestimmten Workflows – Einige Editionen erfordern bei bestimmten Compliance- oder Anbieter-Management-Aufgaben manuelle Datenbearbeitung.
• Einschränkungen bei der Reporting-Anpassung – Rezensenten erwähnen, dass stark individualisierte Berichte zusätzlichen Aufwand erfordern können.
• Discovery-Lücken in komplexen Umgebungen – Assets außerhalb standardmäßiger Netzwerkkonfigurationen oder in virtualisierten Umgebungen können manuelle Eingriffe erfordern.
• Aufwand bei der Erstkonfiguration – Die Eingabe von Anbieter- und Vertragsdaten während der Implementierung kann zeitaufwendig sein, insbesondere ohne Bulk-Import-Funktionen.
• Lücken bei mobilen und Remote-Funktionen – Bestimmte Funktionen werden als in der Webversion vollständiger beschrieben als im mobilen oder Remote-Control-Kontext.

Quelle: Nutzerbewertungen auf Capterra.

Bewertungen von ManageEngine AssetExplorer

Mit Stand Oktober 2025 weist ManageEngine AssetExplorer auf Software-Bewertungsplattformen die folgenden Bewertungen auf:

• Gartner Peer Insights: 4.0 von 5 Sternen (nur 4 Bewertungen).
• G2: 4.3 von 5 Sternen.
• Capterra: 4.6 von 5 Sternen. 

Preise von ManageEngine AssetExplorer

Die Preisseite von ManageEngine führt drei Editionen von AssetExplorer auf:

• Free Edition – Vollständige Funktionalität für bis zu 25 Assets.
• Trial Edition – Eine 30-tägige Testversion für bis zu 250 Assets.
• Professional Edition – Eine kostenpflichtige Version mit vollständiger Funktionalität und skalierbarer Lizenzierung auf Grundlage der Asset-Anzahl.

Die Gesamtkosten variieren je nach Bereitstellungsmodell (On-Premises oder Cloud) und Anzahl verwalteter Assets. Mit Stand Oktober 2025 zeigen veröffentlichte Beispiele:

• Cloud-Version: Von $115/Monat ($1,245/Jahr) für 250 Assets bis $1,545/Monat ($16,695/Jahr) für 10,000 Assets.
• On-Premises-Version: Von $955/Jahr für 250 Assets bis $11,995/Jahr für 10,000 Assets.

#5. Lansweeper

Überblick über Lansweeper

Laut der offiziellen Website ist Lansweeper® eine IT-Asset-Management-Plattform, die Organisationen vollständige Transparenz und Kontrolle über ihre IT- und Netzwerkumgebungen verschaffen soll. Sie ermöglicht Teams, Assets in komplexen Infrastrukturen effizient zu erkennen, zu verwalten und abzusichern.

Informationen auf Capterra heben hervor, dass Lansweeper eine kontinuierliche und automatische Asset Discovery durchführt und so sicherstellt, dass Inventare jederzeit korrekt und aktuell bleiben. Die Lansweeper Community ergänzt, dass die Plattform On-Premises oder über die Cloud (Lansweeper Sites) bereitgestellt werden kann, sodass Organisationen die Konfiguration wählen können, die am besten zu ihren Anforderungen passt.

Laut der offiziellen IT-Asset-Management-Seite hilft Lansweeper Organisationen dabei, vollständige Transparenz und Kontrolle über sämtliche Technologie-Assets zu erhalten. 

Die Plattform zentralisiert Asset-Daten, automatisiert Discovery und liefert verwertbare Insights, um Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und Compliance sicherzustellen. Dies sind ihre wichtigsten Funktionen: 

1. Automatisierte Asset Discovery – Identifiziert und katalogisiert kontinuierlich IT-, OT-, IoT- und Cloud-Assets im gesamten Unternehmen und sorgt so für vollständige Echtzeittransparenz.
   
   
2. Umfassendes Lifecycle Management – Verfolgt Assets von der Beschaffung bis zur Ausmusterung und hilft IT-Teams bei der Planung von Upgrades, der Überwachung von Garantien und der Optimierung von Austauschzyklen.
   
   
3. Software Asset Management – Erkennt installierte Software, überwacht die Lizenznutzung und stellt Compliance sicher, um unnötige Ausgaben zu vermeiden und Audit-Risiken zu reduzieren.
   
   
4. Fortgeschrittene Analytics und Reporting – Wandelt Asset-Daten über Dashboards und Berichte in verwertbare Erkenntnisse um, die intelligentere, datenbasierte Entscheidungen unterstützen.
   
   
5. Nahtlose Integrationen – Verbindet sich mit Tools wie ServiceNow, Atlassian, HaloITSM und Axonius und bietet zugleich APIs und Workflows zur Automatisierung von IT-Abläufen.

Stärken von Lansweeper

Auf Grundlage von Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights wird Lansweeper regelmäßig für seine starken Discovery-Funktionen und detaillierte Netzwerktransparenz hervorgehoben, insbesondere in verteilten oder infrastrukturintensiven Umgebungen.

• Tiefgehende Netzwerk-Discovery und Transparenz – Nutzer heben häufig die Fähigkeit hervor, Server, Computer, Drucker und Netzwerkgeräte mit detaillierten technischen Informationen zu erkennen.
• Starke Agentless-Scanning-Funktionen – Viele Rezensenten schätzen effektive Agentless Discovery über mehrere Netzwerksegmente hinweg.
• Detailliertes Reporting und flexible Abfragen – Benutzerdefiniertes Reporting und fortgeschrittene Query-Funktionen werden häufig als leistungsstarke Tools zur Inventaranalyse genannt.
• Asset-Übersicht über mehrere Standorte – Rezensenten heben die Wirksamkeit in Organisationen mit mehreren Büros oder verteilter Infrastruktur hervor.
• Zuverlässige Leistung nach der Konfiguration – Nach der anfänglichen Einrichtung beschreiben Nutzer die Plattform als stabil und in der Lage, konsistente Asset Intelligence bereitzustellen.

Quelle: Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights.

Einschränkungen von Lansweeper

Laut Feedback auf Gartner Peer Insights nennen einige Nutzer Herausforderungen in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Modernisierung der Oberfläche und Komplexität der Einrichtung.

• Die Erstkonfiguration kann Zeit und Fachwissen erfordern – Mehrere Rezensenten erwähnen, dass Konfiguration und Optimierung technischen Aufwand benötigen.
• Benutzeroberfläche wird als veraltet beschrieben – Obwohl funktional, empfinden einige Nutzer die UI als modernisierungsbedürftig.
• Lernkurve bei fortgeschrittenen Funktionen – Benutzerdefiniertes Reporting und fortgeschrittene Integrationen können zusätzliches technisches Wissen erfordern.
• Komplexität von Menü und Navigation – Einige Nutzer berichten, dass tiefergehende Optionen nicht immer intuitiv sind.
• Begrenzte tiefere Geräteverwaltungsfunktionen – Obwohl stark bei Discovery und Transparenz, ersetzt die Plattform möglicherweise nicht vollständig Endpoint-Management-Tools.

Quelle: Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights.

Bewertungen von Lansweeper

Mit Stand Oktober 2025 erzielt Lansweeper solide Nutzerbewertungen auf den wichtigsten Bewertungsplattformen:

• Gartner Peer Insights: 4.3 von 5 Sternen.
• G2: 4.4 von 5 Sternen.
• Capterra: 4.5 von 5 Sternen. 

Preise von Lansweeper

Lansweeper bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Tarife für unterschiedliche organisatorische Anforderungen. Die kostenlose Version unterstützt bis zu 100 Assets mit eingeschränkten Funktionen, während eine 14-tägige Premium-Testversion alle fortgeschrittenen Funktionen freischaltet, bevor anschließend wieder der kostenlose Tarif gilt.

Laut der Preisseite umfassen die kostenpflichtigen Abonnements drei Stufen:

• Starter – Einstiegstarif mit den wesentlichen Tools für den Start in die Verwaltung von IT-Assets.
• Pro – Ergänzt erweiterte Funktionen für größere Umgebungen und komplexere Verwaltung.
• Enterprise – Für große Organisationen mit Bedarf an fortgeschrittenen Integrationen und Skalierbarkeit.

Die Tarife beginnen bei $239 pro Monat (jährliche Abrechnung), wobei die Preise je nach Funktionen und Asset-Volumen steigen. 

#6. Device42

Überblick über Device42

Laut der offiziellen Website ist Device42® eine Full-Stack-Plattform für Agentless Discovery und Dependency Mapping für Hybrid IT. 

Als Teil der Freshworks-Produktfamilie bietet sie ITAM-Funktionen, darunter leistungsstarke automatische Asset Discovery und konfigurierbare Asset-Typen, um sämtliche IT-Assets in der gesamten Infrastruktur vollständig zu dokumentieren.

Laut der offiziellen Device42-Website bietet die Plattform eine Reihe von Funktionen zur Unterstützung von IT Asset Management durch Asset Discovery, Tracking und Lifecycle-Kontrolle in hybriden Umgebungen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

1. Automatisierte Discovery – Führt kontinuierliche Agentless- und Agent-based-Discovery physischer, virtueller und Cloud-Assets durch und sorgt so dafür, dass das Inventar aktuell bleibt.
   
   
2. Hardware- und Softwareinventar – Dokumentiert alle Infrastrukturkomponenten, einschließlich Server, Geräte und installierter Software, für vollständige Asset-Transparenz.
   
   
3. Relationship Mapping – Verfolgt und visualisiert operative Abhängigkeiten zwischen Assets, um ihre Beziehungen und mögliche Auswirkungen besser zu verstehen.
   
   
4. Lifecycle- und Garantie-Tracking – Verwaltet Assets von der Beschaffung bis zur Außerbetriebnahme und ruft Garantiedaten automatisch von Anbietern ab.
   
   
5. Integration mit ITSM-Tools – Verbindet sich mit Plattformen wie Jira, Zendesk und ServiceNow, um Configuration Items zu synchronisieren und eine Single Source of Truth für IT-Abläufe aufrechtzuerhalten.

Am besten geeignet für

Technisch reife Organisationen mit komplexen Hybrid- oder Datacenter-lastigen Umgebungen, die tiefe Discovery, Application Dependency Mapping und detaillierte Infrastrukturtransparenz benötigen und über die internen Kapazitäten verfügen, um die Komplexität der Erstkonfiguration zu bewältigen.

Stärken von Device42

Auf Grundlage von Nutzerbewertungen auf G2 wird Device42 häufig für seine leistungsstarken Discovery-Funktionen, die Tiefe des Dependency Mapping und den reaktionsschnellen Kundensupport hervorgehoben, insbesondere in komplexen oder hybriden IT-Umgebungen.

• Starke Infrastruktur-Discovery und Dependency Mapping – Nutzer betonen regelmäßig die Fähigkeit, detaillierte Transparenz über Assets, Anwendungen und deren Abhängigkeiten bereitzustellen, insbesondere in Hybrid- und Datacenter-Umgebungen.
• Umfassende Hybrid-IT-Transparenz – Rezensenten schätzen die Fähigkeit der Plattform, sowohl On-Premise- als auch Cloud-Assets mit minimalem manuellen Aufwand zu erkennen.
• Reaktionsschneller, partnerschaftlicher Support – Mehrere Enterprise-Nutzer heben Qualität, Reaktionsgeschwindigkeit und den kollaborativen Ansatz des Supportteams hervor.
• Integrationsflexibilität über APIs – Nutzer schätzen die Fähigkeit zur Integration mit Legacy-Tools und internen Systemen, wodurch der Nutzen über eigenständiges ITAM hinausgeht.
• Kontinuierliche Produktentwicklung – Mehrere Rezensenten erwähnen häufige Funktionsupdates und laufende Plattformverbesserungen auf Grundlage von Kundenfeedback.

Quelle: Nutzerbewertungen auf G2.

Einschränkungen von Device42 

Laut Feedback von G2 (abgerufen im Oktober 2025) kann Device42 Herausforderungen in Bezug auf Einrichtungskomplexität, Leistung bei großer Skalierung und kommerzielle Struktur mit sich bringen.

• Komplexität der Erstkonfiguration – Einige Nutzer berichten, dass Konfiguration und Navigation zu Beginn überwältigend wirken können, insbesondere für kleinere Teams.
• Lernkurve – Die Tiefe und der Funktionsumfang der Plattform können Zeit erfordern, um vollständig verstanden und genutzt zu werden.
• Leistungseinbußen in großen Umgebungen – Einige Rezensenten erwähnen gelegentliche Latenzen oder Verlangsamungen bei großen Datenvolumina.
• Add-on-Preisstruktur – Einige Nutzer weisen darauf hin, dass Device42 kommerziell als Add-on positioniert wird, was die Kostenwahrnehmung beeinflussen kann.
• Bedenken wegen eingeschränkter Trial-/Demo-Verfügbarkeit – Bestimmte Rezensenten erwähnen den Mangel an leicht zugänglichen kostenlosen Testversionen zur Evaluation.

Quelle: Nutzerbewertungen auf G2.

Bewertungen von Device42 

Mit Stand Oktober 2025 weist Device42 auf den wichtigsten Software-Bewertungsplattformen die folgenden Bewertungen auf:

• Gartner Peer Insights: 4.4 von 5 Sternen.
• G2: 4.7 von 5 Sternen.
• Capterra: 4.9 von 5 Sternen.

Preise von Device42

Mit Stand Oktober 2025 veröffentlicht die offizielle Device42-Website keine konkreten Preisinformationen. Sie gibt an, dass die Plattform einem jährlichen Abonnementmodell auf Grundlage der Anzahl der Geräte folgt und Organisationen ein individuelles Angebot direkt über die Preisseite des Unternehmens anfordern müssen.

Laut Capterra bietet Device42 jedoch vier Tarife:

1. Free – Umfasst Asset Lifecycle Management, Data Center Asset Management, End-to-End Hybrid IT Discovery und IP Address Management.
   
   
2. Standard – $20 pro Benutzer und Jahr, mit Unterstützung für Add-on-Module.
   
   
3. Premium – $36 pro Benutzer und Jahr, mit ähnlichen Kernfunktionen und zusätzlichen Funktionen.
   
   
4. Enterprise – Erfordert die Kontaktaufnahme mit dem Anbieter für Preise und umfasst fortgeschrittene Funktionen wie Application Dependency Mapping und Continuous Application Discovery.

#7: Zluri

Überblick über Zluri

Laut Gartner Peer Insights ist Zluri® eine Plattform für Identity Governance and Administration (IGA) und SaaS Management, die Organisationen dabei helfen soll, Software und Benutzerzugriffe zu erkennen, zu verwalten und zu optimieren. 

Sie ermöglicht IT- und Sicherheitsteams, Access Reviews zu automatisieren, die Anwendungsnutzung zu überwachen und Compliance mit Frameworks wie SOX, HIPAA und SOC 2 durchzusetzen. 

Laut der offiziellen Dokumentation bietet Zluri eine Reihe von Funktionen, mit denen Organisationen ihre SaaS-Anwendungen und die damit verbundenen Benutzerzugriffe erkennen, verwalten und kontrollieren können. Die folgenden fünf Funktionen sind für IT-Asset-Management-Prozesse besonders relevant:

1. Application Management – Erkennt, überwacht und verwaltet alle SaaS-Anwendungen in der Organisation, um Transparenz und Kontrolle zu gewährleisten.
   
   
2. Cost Management – Verfolgt SaaS-Ausgaben, verwaltet Vertragsverlängerungen und gleicht Lizenzzahlen mit der tatsächlichen Nutzung ab, um Ausgaben zu optimieren.
   
   
3. Access Provisioning – Automatisiert Mitarbeiter-Onboarding und -Offboarding mit No-Code-Workflows, um ein korrektes Zugriffsmanagement sicherzustellen.
   
   
4. Integrationen – Verbindet sich über geführte Einrichtungsschritte mit bestehenden Anwendungen und Systemen, um die SaaS-Übersicht zu zentralisieren.
   
   
5. Workflows und Automatisierungen – Ermöglicht Teams, automatisierte Workflows zu entwerfen und auszuführen, die manuellen Aufwand in der SaaS-Administration reduzieren.

Am besten geeignet für

Organisationen mit wachsenden SaaS-Portfolios, die zentrale Transparenz, Lizenzoptimierung, Onboarding-/Offboarding-Automatisierung und proaktives Verlängerungsmanagement benötigen, insbesondere mittelgroße bis große Teams in Cloud-first-Umgebungen.

Stärken von Zluri

Auf Grundlage von Nutzerbewertungen auf G2 (abgerufen im Oktober 2025) wird Zluri regelmäßig für SaaS-Transparenz, Lizenzoptimierungsfunktionen und ein starkes Onboarding- und Support-Erlebnis hervorgehoben.

• Umfassende SaaS-Transparenz und Ausgabenkontrolle – Nutzer heben häufig die Fähigkeit der Plattform hervor, SaaS-Anwendungen zu zentralisieren, Nutzungshäufigkeit zu überwachen und Softwarekosten in einem Dashboard zu verfolgen.
• Starke Lizenzoptimierung und Verlängerungsverwaltung – Rezensenten schätzen automatische Verlängerungswarnungen, die Identifizierung ungenutzter Lizenzen und Insights zur Kostenoptimierung.
• Effektive Onboarding- und Offboarding-Workflows – Zluri wird häufig dafür gelobt, Provisioning- und Deprovisioning-Prozesse zu vereinfachen und dadurch manuellen Aufwand und Sicherheitsrisiken zu reduzieren.
• Breites Integrationsangebot im SaaS-Ökosystem – Mehrere Nutzer erwähnen die große Zahl an Integrationskonnektoren, die eine bessere Synchronisierung moderner SaaS-Stacks ermöglichen.
• Reaktionsschneller und proaktiver Kundensupport – Viele Rezensenten heben die kollaborative Implementierungsunterstützung und praktische Anleitung während Bereitstellung und Skalierung hervor.

Quelle: Nutzerbewertungen auf G2.

Einschränkungen von Zluri

Laut Feedback auf G2 (abgerufen im Oktober 2025) ist Zluri primär auf SaaS ausgerichtet und deckt möglicherweise umfassendere IT-Infrastrukturanforderungen außerhalb abonnementbasierter Softwareumgebungen nicht ab.

• Auf SaaS Management beschränkter Umfang – Die Plattform konzentriert sich auf SaaS Discovery und Optimierung und nicht auf vollständige Hardware-Lebenszyklen oder Datacenter-Infrastrukturmanagement.
• Weniger geeignet für Umgebungen mit geringem Cloud-Anteil – Organisationen mit geringer SaaS-Nutzung können möglicherweise nicht den vollen Nutzen erzielen.
• Enterprise-Komplexität kann Onboarding-Unterstützung erfordern – Obwohl benutzerfreundlich, kann die Erstkonfiguration in größeren SaaS-Ökosystemen von Anbieterunterstützung profitieren.

Quelle: Nutzerbewertungen auf G2.

Bewertungen von Zluri

Mit Stand Oktober 2025 weist Zluri auf den wichtigsten Software-Bewertungsplattformen die folgenden Bewertungen auf:

• Gartner Peer Insights: 4.6 von 5 Sternen.
• G2: 4.6 von 5 Sternen.
• Capterra: 4.9 von 5 Sternen.

Preise von Zluri

Mit Stand Oktober 2025 veröffentlicht Zluri auf seiner offiziellen Website keine Preisinformationen.

Laut Gartner Peer Insights verwendet Zluri ein abonnementbasiertes Preismodell, das typischerweise pro Benutzer oder Mitarbeiter strukturiert ist. Die Plattform bietet gestaffelte Tarife, die sich nach verfügbaren Funktionen und Nutzungslimits unterscheiden. Darüber hinaus sind individuelle Preisoptionen für Organisationen verfügbar, die erweiterte Funktionen oder Enterprise-Services benötigen.

#8: NinjaOne

Überblick über NinjaOne

Laut Gartner Peer Insights ist NinjaOne eine Cloud-native Unified-Endpoint-Management-(UEM)-Plattform, mit der IT-Teams Endpoints in Windows-, macOS- und Linux-Umgebungen über eine einzige Oberfläche verwalten, absichern und unterstützen können. Sie bietet Echtzeittransparenz, Remote Management und richtlinienbasierte Automatisierung, um Endpoint-Abläufe zu vereinfachen und manuellen Aufwand zu reduzieren.

Die Plattform unterstützt sowohl Geräte im Büro als auch Remote-Geräte und vereinfacht das Endpoint Lifecycle Management, während Sicherheit, Compliance und operative Kontrolle verbessert werden.

Laut Informationen von TechRadar, KDnuggets, TrustRadius und Tekpon umfasst NinjaOne mehrere Funktionen, die Endpoint- und Asset Management durch Automatisierung und einheitliche Transparenz unterstützen.

Fünf zentrale Funktionen sind:

1. Endpoint Monitoring and Remote Management – Ermöglicht IT-Teams, die Endpoint-Performance in Echtzeit zu überwachen und Remote-Aktionen oder Scripting auf Geräten durchzuführen. (Quelle: TechRadar)
   
   
2. Automated Patch Management – Automatisiert das Patchen von Betriebssystemen und Anwendungen von Drittanbietern in unterschiedlichen Umgebungen, um Sicherheit und Konsistenz aufrechtzuerhalten. (Quellen: TechRadar)
   
   
3. IT-Asset-Transparenz – Führt ein zentrales Inventar verwalteter Geräte und bietet Status-Tracking und Asset-Insights für IT-Abläufe. (Quelle: KDnuggets)
   
   
4. Integration und Workflow-Automatisierung – Bietet integrierte Automatisierung und Integrationen mit PSA-Tools, Sicherheitsplattformen und Backup-Systemen, um die tägliche Verwaltung zu vereinfachen. (Quellen: TrustRadius, TechRadar)
   
   
5. Abonnementmodell pro Gerät – Verwendet einen flexiblen Preisansatz auf Basis der Anzahl der Endpoints mit Schwerpunkt auf schneller Bereitstellung und Support. (Quelle: Tekpon)

Am besten geeignet für

Kleine bis mittelgroße IT-Teams und MSP-ähnliche Umgebungen, die zuverlässiges Endpoint Management, automatisiertes Patchen und Remote Support in einer zentralen, leicht einzuführenden Plattform benötigen, ohne die Komplexität stark Enterprise-orientierter Systeme.

Stärken von NinjaOne

Auf Grundlage von Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights (abgerufen im Oktober 2025) wird NinjaOne regelmäßig für Benutzerfreundlichkeit, starke Automatisierungsfunktionen und zuverlässige Endpoint-Management-Leistung hervorgehoben, insbesondere in kleinen und mittelgroßen Umgebungen.

• Benutzerfreundliche Oberfläche und schnelle Einführung – Viele Rezensenten heben hervor, wie intuitiv und leicht die Plattform sowohl für Techniker als auch für IT-Führungskräfte zu navigieren ist.
• Starke Automatisierung und Patch Management – Nutzer erwähnen häufig automatisiertes Patchen, Scripting und Endpoint-Updates als wichtige zeitsparende Funktionen.
• Zuverlässiges Remote Monitoring und Support (RMM) – Die Plattform wird häufig als zuverlässig für Remote-Fehlerbehebung und Endpoint-Überwachung beschrieben.
• Reaktionsschnelles und hilfreiches Supportteam – Mehrere Bewertungen betonen guten Kundenservice und effektive Onboarding-Unterstützung.
• All-in-One-Zentralisierung von Endpoints – Rezensenten schätzen die Konsolidierung von Monitoring, Patching, Reporting und Remote Support auf einer einzigen Plattform.

Quelle: Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights.

Einschränkungen von NinjaOne

Laut Feedback auf Gartner Peer Insights (abgerufen im Oktober 2025) kann NinjaOne bei Anpassungstiefe und Skalierbarkeit in komplexeren Enterprise-Umgebungen Einschränkungen aufweisen.

• Begrenzte fortgeschrittene Anpassung bestimmter Ansichten – Einige Nutzer berichten von mangelnder Flexibilität bei der Anpassung von Dashboards oder Menüs.
• Skalierungsaspekte für größere Unternehmen – Einige Rezensenten weisen darauf hin, dass die Plattform für kleine Anforderungen überdimensioniert oder für hochkomplexe Enterprise-Anforderungen eingeschränkt wirken kann.
• Lücken bei Dokumentation und Community-Ressourcen – Obwohl der Support gelobt wird, erwähnen einige Nutzer Schwierigkeiten, Self-Service-Dokumentation zu finden.
• Gelegentliche Starrheit der Oberfläche – Bestimmten Workflows oder UI-Bereichen kann es an tieferer Konfigurationsflexibilität fehlen.

Quelle: Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights.

Bewertungen von NinjaOne

Mit Stand Oktober 2025 weist NinjaOne auf den wichtigsten Software-Bewertungsplattformen die folgenden Bewertungen auf:

• Gartner Peer Insights: 4.8 von 5 Sternen.
• G2: 4.7 von 5 Sternen.
• Capterra: 4.7 von 5 Sternen.

Preise von NinjaOne

Mit Stand Oktober 2025 veröffentlicht die Anbieterseite keine Preisinformationen. Für neue Nutzer ist eine 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar. 

Laut zusätzlichen Informationen von NinjaOne verwendet die Plattform ein Abonnementmodell pro Gerät, wobei der Preis von mehreren Faktoren abhängt:

Anzahl der Endpoints – Die Plattform verwendet eine gestaffelte Struktur mit Mengenrabatten. Die Preise können von $1.50 monatlich bei 10,000 Endpoints bis $3.75 monatlich für Bereitstellungen mit 50 Endpoints oder weniger reichen. 

#9. Ivanti Neurons for ITAM 

Überblick über Ivanti Neurons for ITAM

Laut dem Datenblatt ist Ivanti Neurons for ITAM eine IT-Asset-Management-Lösung, die Hardware und Software über den gesamten Lebenszyklus hinweg verwaltet, von der Beschaffung bis zur Entsorgung. 

Sie zentralisiert Daten wie Eigentümer, Lifecycle-Status, Standort und Garantieinformationen und integriert sich mit Ivanti Neurons for Discovery, Ivanti Endpoint Manager und Ivanti Neurons for ITSM, um mehr Transparenz und Kontrolle zu bieten. 

Das Tool ist als Cloud-gehostete oder On-Premises-Bereitstellung verfügbar und umfasst mobile Funktionen zum Aktualisieren von Asset-Daten im Außeneinsatz

Ebenfalls laut Datenblatt umfasst Ivanti Neurons for ITAM die folgenden für IT Asset Management relevanten Funktionen:

1. Zentrales Asset-Repository – Pflegt konsistente Asset-Daten von Anfrage und Beschaffung über die Bereitstellung bis zur Entsorgung.
   
   
2. Integration mit Discovery-Tools – Importiert Informationen aus Ivanti Neurons for Discovery, Ivanti Endpoint Manager und anderen Quellen, um Genauigkeit sicherzustellen.
   
   
3. Finanz- und Vertrags-Tracking – Verknüpft Assets mit Bestellungen, Rechnungen und Verträgen, um Kosten und Compliance zu überwachen.
   
   
4. Mobile Verwaltung und Barcode-Scanning – Ermöglicht das Suchen und Aktualisieren von Assets auf Mobilgeräten, einschließlich Barcode-Scanning für schnellere Bearbeitung.
   
   
5. Integration mit Service Management – Verbindet sich mit Ivanti Neurons for ITSM, um Servicebereitstellung und Change Management durch gemeinsame Asset-Daten zu verbessern. 

Am besten geeignet für

Große Unternehmen, die umfassende Software-Asset-Management-Funktionen, zentrale Asset-Normalisierung und Lifecycle-Governance benötigen und über das interne Know-how verfügen, eine komplexe Konfiguration innerhalb eines größeren IT-Ökosystems zu verwalten.

Stärken von Ivanti Neurons for ITAM

Auf Grundlage von Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights (abgerufen im Oktober 2025) wird Ivanti Neurons for ITAM häufig für einheitliche Asset-Transparenz, Lifecycle-Management-Funktionen sowie starke Discovery- und Normalisierungsfunktionen hervorgehoben, insbesondere in Enterprise-Umgebungen.

• Einheitliches Asset-Repository und Normalisierung – Nutzer heben die Fähigkeit hervor, Hardware-, Software- und Asset-Daten in einer zentralen, zuverlässigen Source of Truth zu konsolidieren.
• Starke Discovery und Lizenzverfolgung – Rezensenten schätzen effektive Discovery-Funktionen und Software-Lizenzmanagement, die Audit- und Compliance-Prozesse unterstützen.
• Umfassendes Lifecycle Management – Viele Nutzer schätzen das Tracking von Assets von der Beschaffung bis zur Entsorgung, wobei Workflow-Automatisierung die Governance unterstützt.
• Skalierbarkeit für Enterprise-Umgebungen – Die Plattform wird häufig als geeignet für die Verwaltung großer Asset-Volumina in komplexen Organisationen beschrieben.
• Flexible Konfigurations- und Integrationsoptionen – Nutzer nennen die Flexibilität bei Konfiguration und Ökosystemintegration als Vorteil, insbesondere in Kombination mit anderen Ivanti-Produkten.

Quelle: Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights.

Einschränkungen von Ivanti Neurons for ITAM

Laut Feedback auf Gartner Peer Insights (abgerufen im Oktober 2025) kann Ivanti Neurons for ITAM Herausforderungen in Bezug auf Komplexität, Performance und Support-Reaktionsgeschwindigkeit mit sich bringen.

• Komplexität bei Erstkonfiguration und Implementierung – Mehrere Rezensenten weisen darauf hin, dass die Implementierung Zeit und technisches Know-how erfordert.
• Performance- und Reaktionsprobleme – Einige Nutzer berichten in bestimmten Szenarien von langsamer Performance oder UI-Problemen.
• Inkonsistenzen beim Support – Einige Bewertungen erwähnen Unzufriedenheit mit Support-Reaktionszeiten oder der Geschwindigkeit der Produktentwicklung.
• Konfigurationsintensive Einrichtung – Die Plattform kann erhebliche Anpassungen erfordern, bevor sie ihren vollständigen Nutzen entfaltet.
• Zuverlässigkeitsprobleme bei Agents in bestimmten Umgebungen – Eine kleine Zahl von Nutzern erwähnt Inkonsistenzen bei agentenbasierten Bereitstellungsszenarien.

Quelle: Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights.

Bewertungen von Ivanti Neurons for ITAM

Mit Stand Oktober 2025 stellen sich die aggregierten Bewertungen auf den wichtigsten Software-Bewertungsseiten wie folgt dar:

• Gartner Peer Insights: 4.3 von 5 Sternen.
• G2: 4.2 von 5 Sternen.
• Capterra: nicht genügend Informationen verfügbar. 

Preise von Ivanti Neurons for ITAM

Laut der Planseite veröffentlicht Ivanti keine konkreten Preisinformationen. Es bietet jedoch vier Service-Management-Tarife: ITSM Professional, ITSM Enterprise, ITSM Premium und ITSM Enterprise Premium. ITAM-Funktionen können je nach ausgewähltem Paket und Modulen enthalten sein.

Für detaillierte Preisangaben verlangt Ivanti die direkte Kontaktaufnahme mit dem Sales-Team.

#10. Snipe-IT

Überblick über Snipe-IT

Laut der offiziellen Dokumentation ist Snipe-IT eine kostenlose Open-Source-IT-Asset-Management-Plattform, mit der Organisationen Hardware, Softwarelizenzen, Zubehör und Zuweisungsdetails verfolgen können. Sie hilft IT-Teams zu überwachen, wem jedes Gerät zugewiesen ist, wann es gekauft wurde und welchen aktuellen Status es in der Organisation hat.

Das System läuft über einen Webbrowser und wird auf einem Server betrieben, auf den über jeden Browser zugegriffen werden kann. Es kann unter Linux, macOS oder Windows bereitgestellt werden und bietet IT-Abteilungen Flexibilität bei der Installation in unterschiedlichen Umgebungen.

Auf Grundlage der Produktseite bietet Snipe-IT mehrere Funktionen, die effektives IT Asset Management und Inventar-Tracking unterstützen:

1. Einheitliches Asset-Tracking – Zeigt, welche Elemente genutzt werden, wem sie zugewiesen sind und welchen aktuellen Zustand oder Bereitstellungsstatus sie haben.
   
   
2. Schnelle Audit-Tools – Ermöglichen schnelle Inventurprüfungen, damit Asset-Daten aktuell und zuverlässig bleiben.
   
   
3. Unterstützung für Barcodes und QR-Codes – Funktioniert mit den meisten Scan-Geräten und -Apps und vereinfacht Identifikation und Tracking.
   
   
4. Benutzerdefinierte Felder – Ermöglichen Benutzern, zusätzliche Felder für organisationsspezifische Hardware- oder Softwaredetails zu erstellen.
   
   
5. Lifecycle-Historienprotokolle – Erfassen jede Ausgabe, Rückgabe und Serviceaktivität und bieten vollständige Transparenz über die Historie jedes Assets.

Am besten geeignet für

Kleine Teams oder Organisationen, die eine kostengünstige Open-Source-Lösung für Asset-Tracking mit einfacher Inventarverwaltung suchen, insbesondere wenn fortgeschrittene Automatisierung, umfangreiches Reporting und Enterprise-Governance keine zentralen Anforderungen sind.

Stärken von Snipe-IT

Auf Grundlage verfügbarer G2-Nutzerbewertungen (abgerufen Oktober 2025–Februar 2026) wird Snipe-IT vor allem für seine Einfachheit, sein Open-Source-Modell und seine Kosteneffizienz geschätzt.

• Open-Source-Flexibilität – Nutzer schätzen, dass Snipe-IT Open Source ist und Organisationen Funktionen an ihre internen Anforderungen anpassen können.
• Kostengünstiges Asset-Tracking – Wird häufig als kostenlose oder kostengünstige Lösung beschrieben und ist dadurch attraktiv für Teams mit begrenztem Budget.
• Benutzerfreundlichkeit und einfache Navigation – Rezensenten erwähnen regelmäßig, dass die Oberfläche unkompliziert und selbst für Nutzer ohne Spezialwissen leicht zu verwalten ist.
• Klare Asset-Zuweisung und Verantwortlichkeit – Nutzer heben verbesserte Transparenz über Asset-Besitzer und Verantwortlichkeit der Benutzer hervor.
• Unterstützung für Barcodes und Etiketten – Die Fähigkeit, Asset-Labels zu generieren und Barcode-Scanning zu nutzen, wird beim Tracking physischer Assets geschätzt.

Quelle: Nutzerbewertungen auf G2.

Einschränkungen von Snipe-IT

Auf Grundlage begrenzter, aber konsistenter G2-Bewertungen (abgerufen Oktober 2025–Februar 2026) bietet Snipe-IT möglicherweise nicht einige der fortgeschrittenen Funktionen ausgereifter Enterprise-ITAM-Plattformen.

• Begrenzte Automatisierungsfunktionen – Nutzer weisen darauf hin, dass Workflows und Automatisierung minimal sind und die Lösung stark auf manuelle Dateneingabe angewiesen ist.
• Grundlegende Reporting-Funktionen – Reporting wird als funktional, aber nicht besonders anpassbar oder fortgeschritten beschrieben.
• Potenzial zur Modernisierung der UI – Einige Rezensenten weisen darauf hin, dass das Layout der Oberfläche verbessert werden könnte.
• Begrenzte proaktive Benachrichtigungen – Nutzer berichten über Lücken bei automatisierten Warnmeldungen, beispielsweise zum Ablauf von Lizenzen oder wenn eine Person mehrere Assets besitzt.
• Nicht für komplexe Enterprise-Umgebungen entwickelt – Obwohl effektiv für grundlegendes Tracking, deckt es möglicherweise die Anforderungen großer Governance- oder Compliance-Programme nicht ab.

Quelle: Nutzerbewertungen auf G2.

Hinweis zu Bewertungsdaten: Snipe-IT verfügt im Vergleich zu anderen Anbietern auf dieser Liste über eine begrenzte Anzahl neuer Bewertungen auf großen Review-Plattformen. Die folgenden Erkenntnisse basieren auf einer kleinen Zahl verifizierter G2-Nutzerbewertungen.

Bewertungen von Snipe-IT

Mit Stand Oktober 2025 weist Snipe-IT auf den wichtigsten Software-Bewertungsplattformen die folgenden Bewertungen auf:

• Gartner Peer Insights: keine Informationen verfügbar.
• G2: keine Informationen verfügbar.
• Capterra: 4.4 von 5, basierend auf 22 verifizierten Nutzerbewertungen.

Preise von Snipe-IT

Laut der offiziellen Preisseite (abgerufen im Oktober 2025) ist Snipe-IT sowohl als kostenlose als auch als gehostete Version verfügbar.

Die Self-hosted-Version ist vollständig kostenlos, unterstützt unbegrenzt viele Benutzer und Assets und erfordert, dass die Organisation Installation und Serverwartung selbst übernimmt.

Für Managed Hosting bietet das Unternehmen drei kostenpflichtige Tarife: 

• Basic Hosting ($39.99/Monat oder $399.99/Jahr).
• Small Business Hosting ($99.99/Monat oder $999.99/Jahr).
• Dedicated Hosting ($249.99/Monat oder $2,499.99/Jahr). 

Diese gehosteten Optionen umfassen automatische Backups, regelmäßige Updates, SSL-Verschlüsselung und erweiterten technischen Support.

#11: AssetTiger

Überblick über AssetTiger

Laut dem offiziellen FAQ-Bereich ist AssetTiger eine Cloud-basierte Asset-Management-Plattform, die vom Team hinter MyAssetTag.com entwickelt wurde. Sie bietet Organisationen Transparenz und Kontrolle über Geräte, Werkzeuge und Eigentum durch Tracking-, Reporting- und Audit-Funktionen.

Das System ist vollständig webbasiert, erfordert keine lokale Installation und kann von jedem Gerät mit Internetverbindung genutzt werden. Außerdem unterstützt es die Bestandsverfolgung von Verbrauchsmaterialien als optionales Add-on zur zentralen Asset-Management-Funktionalität.

Auf Grundlage der Informationen im offiziellen Funktionsbereich gehören folgende fünf Funktionen zu den relevantesten für IT Asset Management:

1. Mehrere Benutzer – Ermöglicht Teams die Zusammenarbeit mit konfigurierbaren Benutzerberechtigungen. Der kostenlose Tarif umfasst Mehrbenutzerzugriff, während kostenpflichtige Tarife unbegrenzt viele Benutzer bieten.
   
   
2. Benutzerdefinierte Berichte – Ermöglicht die Erstellung vordefinierter und vollständig anpassbarer Berichte über Asset-Status, Abschreibung, Wartung und Nutzungshistorie.
   
   
3. Webbasiert und Cloud-gehostet – Läuft vollständig online ohne Serverinstallation oder -wartung und bietet automatische Updates sowie Zugriff über jeden Browser.
   
   
4. Konfigurierbare E-Mail-Warnmeldungen – Sendet Erinnerungen zu Wartung, überfälligen Assets oder Vertragsverlängerungen über anpassbare Benachrichtigungen.
   
   
5. Barcode-Scanning – Ermöglicht Benutzern, Audits durchzuführen oder Asset-Daten direkt über die mobile App zu aktualisieren, indem Barcodes vor Ort gescannt werden.

Am besten geeignet für

Kleine bis mittelgroße Organisationen, die eine kostengünstige oder kostenlose Cloud-basierte Asset-Tracking-Lösung mit Barcode-Unterstützung und einfacher Inventarverwaltung suchen, insbesondere wenn fortgeschrittene Automatisierung, tiefe Integrationen und Enterprise-Reporting keine zentralen Anforderungen sind.

Stärken von AssetTiger

Auf Grundlage von Nutzerbewertungen auf Capterra wird AssetTiger häufig für die Verfügbarkeit eines kostenlosen Tarifs, seine Einfachheit und seine Eignung für kleine und mittelgroße Organisationen hervorgehoben.

• Starker Mehrwert des kostenlosen Tarifs – Viele Rezensenten heben die Möglichkeit hervor, bis zu 250 Assets kostenlos zu verwalten, was für Organisationen attraktiv ist, die Asset-Tracking gerade formalisieren.
• Einfache Einrichtung und Nutzung – Nutzer beschreiben die Plattform regelmäßig als leicht einzuführen, intuitiv und schnell zu erlernen.
• Check-in-/Check-out-Funktion mit Barcodes – Barcode-Scanning und Asset-Zuweisungs-Workflows werden häufig als praktisch für die Verwaltung gemeinsam genutzter Geräte genannt.
• Kosteneffizienz für KMUs – Im Vergleich zu Alternativen wird AssetTiger häufig wegen seines Preisvorteils und einfachen Lizenzmodells gewählt.
• Zentrales Cloud-basiertes Asset-Tracking – Rezensenten schätzen eine zentrale Stelle zum Verwalten von Assets, Hochladen von Dokumenten, Anhängen von Belegen und Nachverfolgen der Geräteverfügbarkeit.

Quelle: Nutzerbewertungen auf Capterra.

Einschränkungen von AssetTiger

Laut Feedback auf Capterra (abgerufen im Oktober 2025) weist AssetTiger Einschränkungen bei Skalierbarkeit, Reporting-Flexibilität und der Struktur des Übergangs vom kostenlosen zum kostenpflichtigen Tarif auf.

• Abrupter Übergang vom kostenlosen zum kostenpflichtigen Tarif – Viele Rezensenten äußern Frustration über jüngste Änderungen der Preisstruktur und Beschränkungen für Nutzer des kostenlosen Tarifs.
• Begrenztes fortgeschrittenes Reporting und Anpassung – Nutzer weisen darauf hin, dass benutzerdefinierte Felder, Reporting-Tiefe und fortgeschrittene Finanzfunktionen ohne kostenpflichtige Erweiterungen begrenzt sind.
• Skalierungseinschränkungen in komplexen Asset-Umgebungen – Organisationen mit mehreren Standorten, hierarchischen Strukturen oder Enterprise-Umgebungen können auf strukturelle Einschränkungen stoßen.
• Begrenzte Integrationen und Automatisierung – Rezensenten erwähnen fehlende Integrationen mit Tools wie Google Workspace, Slack oder Project-Management-Plattformen.
• Mobile und Performance-Probleme – Einige Nutzer berichten von langen Ladezeiten und Usability-Problemen in der mobilen App.

Quelle: Nutzerbewertungen auf Capterra.

Bewertungen von AssetTiger

Mit Stand Oktober 2025 stellen sich die aggregierten Bewertungen auf den wichtigsten Software-Bewertungsseiten wie folgt dar:

• Gartner Peer Insights: nicht genügend Informationen verfügbar.
• G2: 4.5 von 5 Sternen.
• Capterra: 4.6 von 5 Sternen.

Preise von AssetTiger

Laut der offiziellen Preisseite des Unternehmens (abgerufen im Oktober 2025) bietet AssetTiger einen kostenlosen Tarif für bis zu 250 Assets mit eingeschränktem Zugriff auf zentrale Funktionen.

Kostenpflichtige Stufen erhöhen die Asset-Limits und schalten zusätzliche Funktionen frei: Basic ($20/Monat für bis zu 500 Assets), Core ($40/Monat für bis zu 2,500 Assets), Advanced ($75/Monat für bis zu 10,000 Assets), Pro ($140/Monat für bis zu 50,000 Assets) und Enterprise ($275/Monat für bis zu 250,000 Assets).

Zusätzlich bietet die Plattform einen Inventory Plan für die Nachverfolgung von Verbrauchsmaterialien, verfügbar als kostenlose Version (bis zu 2 Elemente) oder als Unlimited-Plan ($15/Monat).

#12: Flexera One IT Asset Management 

Überblick über Flexera One IT Asset Management

Laut der offiziellen Beschreibung kombiniert Flexera One IT Asset Management Software, Hardware und SaaS Management und vereinfacht dadurch hybride IT-Umgebungen. 

Die Lösung hilft Organisationen, Asset-Lebenszyklen zu verwalten, die Lizenznutzung zu optimieren, Audit-Risiken zu reduzieren und Verhandlungen mit Anbietern zu verbessern. Außerdem reduziert sie manuellen Aufwand durch intelligente Erkennungs- und Normalisierungsfunktionen, die die Nutzung von Softwareberechtigungen maximieren.

Laut dem offiziellen Datenblatt von Flexera One IT Asset Management (ITAM) umfasst die Lösung folgende Schlüsselfunktionen:

1. Asset Discovery und Inventarisierung – Identifiziert Anwendungen und Lizenzen über mehrere Methoden, darunter Browser-Erweiterungen, Agents, APIs, CASB und SSO, in On-Premises-, Cloud- und SaaS-Umgebungen.
   
   
2. Asset-Normalisierung und -Anreicherung – Nutzt den AI-gestützten Technopedia-Katalog, der von Fachexperten geprüft wird, um Inventardaten zu normalisieren und anzureichern und deren Genauigkeit zu erhöhen.
   
   
3. Reporting zur Lizenz-Compliance – Ordnet Berechtigungen eingesetzten Lizenzen zu, um eine effektive Lizenzposition zu berechnen, mit Verifizierung und Zertifizierung für Oracle, SAP und IBM.
   
   
4. Messung der Anwendungsnutzung – Verfolgt, wie Anwendungen genutzt werden, um Softwareausgaben zu optimieren, Compliance-Risiken zu reduzieren und Shadow IT zu erkennen.
   
   
5. Integration mit ITSM-Tools – Bietet zertifizierte Integrationen mit Plattformen wie ServiceNow und BMC und liefert ITAM-Daten direkt an Configuration Management Databases.

Am besten geeignet für

Große Unternehmen in komplexen hybriden IT-Umgebungen, die fortgeschrittenes Software Asset Management, SaaS-Transparenz, Audit-Bereitschaft und starke Governance-Funktionen benötigen und über internes Know-how oder Partnerunterstützung verfügen, um eine umfangreiche Plattform zu verwalten.

Stärken von Flexera One IT Asset Management

Auf Grundlage von Nutzerbewertungen auf G2 wird Flexera One IT Asset Management regelmäßig für tiefgehende Governance-Funktionen für Software-Assets, starke Compliance und Enterprise-Transparenz hervorgehoben.

• Starkes Software-Lizenzmanagement und Compliance – Nutzer nennen häufig automatisiertes Lizenzmanagement, Audit-Bereitschaft und die Reduzierung von Compliance-Risiken als zentrale Vorteile.
• Umfassende Transparenz in hybriden Umgebungen – Discovery-Funktionen über Multi-Cloud- und On-Premises-Infrastrukturen werden häufig als wichtige Differenzierungsmerkmale genannt.
• Fortgeschrittener Softwarekatalog und Normalisierung – Rezensenten schätzen detaillierte Asset-Informationen, Nutzungstransparenz und starke Portfolio-Management-Funktionen.
• Shadow-IT- und SaaS-Transparenz – Shadow-IT-Erkennung und SaaS-Kostenüberwachung werden als besonders wertvoll für große Organisationen beschrieben.
• Enterprise-Support und Fachwissen – Mehrere Rezensenten erwähnen kompetente Supportteams, Customer Success Management und partnerschaftliche Zusammenarbeit.
• Hybrid-Cloud-Management-Funktionen – Flexeras Fähigkeit, IT-Transparenz in komplexen Umgebungen zu vereinheitlichen, wird häufig als großer Vorteil genannt.

Quelle: Nutzerbewertungen auf G2.

Einschränkungen von Flexera One IT Asset Management

Laut Feedback auf G2 kann Flexera One IT Asset Management operative Komplexität und Performance-Themen mit sich bringen, insbesondere während der Implementierung.

• Steile Lernkurve – Viele Rezensenten weisen darauf hin, dass für die vollständige Nutzung der Plattformfunktionen spezialisiertes Wissen erforderlich ist.
• Implementierungskomplexität – Einige Nutzer erwähnen den Bedarf an Professional Services oder spezialisierten Entwicklern während der Implementierung.
• Anforderungen an laufende Wartung – Die Lösung kann in großen Umgebungen kontinuierliche Feinabstimmung und Optimierung erfordern.
• Gelegentliche Performance-Probleme – Große Berichte und Dashboards werden teilweise als langsam beschrieben.
• Preisliche Erwägungen – Flexera wird typischerweise als Enterprise-Investition positioniert und eignet sich möglicherweise nicht für kleinere Organisationen.
• Uneinheitliche Support-Reaktionsgeschwindigkeit – Obwohl viele Bewertungen die Supportqualität loben, berichten einige von langsameren Reaktionszeiten in bestimmten Fällen.

Quelle: Nutzerbewertungen auf G2.

Bewertungen von Flexera IT Asset Management

Mit Stand Oktober 2025 stellen sich die aggregierten Bewertungen auf den wichtigsten Software-Bewertungsseiten wie folgt dar:

• Gartner Peer Insights: 4.6 von 5 Sternen.
• G2: keine separate öffentlich verfügbare Bewertung speziell für diese Lösung.
• Capterra: keine separate öffentlich verfügbare Bewertung speziell für diese Lösung. 

Preise von Flexera IT Asset Management

Laut Gartner Peer Insights verwendet Flexera One IT Asset Management ein abonnementbasiertes Preismodell mit Stufen, die durch die Anzahl verwalteter Assets oder Geräte und den Umfang verfügbarer Funktionen definiert werden. Dazu können Hardware- und Software-Asset-Tracking, Lizenzoptimierung und Cloud-Management-Funktionen gehören.

Die Preise werden an Größe und Anforderungen der jeweiligen Organisation angepasst; Flexera veröffentlicht keine konkreten Preisinformationen.

#13: AssetSonar

Überblick über AssetSonar

Laut Gartner Peer Insights ist EZO AssetSonar eine IT-Asset-Management-Plattform, die Echtzeittransparenz über Hardware, Software und Lizenzen bietet.

Sie unterstützt Software Discovery, Lizenz-Tracking und Software-Normalisierung und hilft Organisationen, SaaS-Anwendungen, Shadow IT und überschüssige Lizenzen zu verwalten. 

Laut der offiziellen Funktionsseite umfasst EZO AssetSonar mehrere IT-Asset-Management-Funktionen:

1. IT Asset Lifecycle Management – Verwaltet Assets in allen Phasen von der Beschaffung bis zur Ausmusterung.
   
   
2. Agent-based Discovery – Ergänzt Asset-Informationen automatisch mithilfe bereitgestellter Agents.
   
   
3. Software Asset Management – Verfolgt On-Premise- und Cloud-Software und stellt Lizenz-Compliance sicher.
   
   
4. Configuration Management Database (CMDB) – Bietet vollständige Transparenz über Abhängigkeiten zwischen IT-Assets.
   
   
5. Depreciation Management – Berechnet die Abschreibung von Assets, um den optimalen Zeitpunkt für einen Austausch zu bestimmen.

Am besten geeignet für

Mittelgroße Organisationen, die flexibles IT Asset Management mit starken Integrationen, konfigurierbaren Workflows, Barcode-Tracking und Lifecycle-Transparenz benötigen, insbesondere wenn mehrere Teams beteiligt sind und Verbindungen zu MDM- und ITSM-Ökosystemen erforderlich sind.

Stärken von AssetSonar

Auf Grundlage von Nutzerbewertungen auf G2) wird AssetSonar regelmäßig für Benutzerfreundlichkeit, Lifecycle-Transparenz und ein starkes Integrationsökosystem gelobt.

• Zentrales Asset-Tracking mit Echtzeittransparenz – Nutzer heben häufig die Möglichkeit hervor, sowohl Hardware als auch Software über den gesamten Lebenszyklus hinweg von der Beschaffung bis zur Entsorgung zu verfolgen.
• Barcode- und QR-Code-Scanning – Check-in-/Check-out-Workflows werden als schnell und effizient beschrieben und verbessern Verantwortlichkeit und reduzieren Asset-Verluste.
• Starke Integrationsfunktionen – Rezensenten nennen Integrationen mit Tools wie Zendesk, Jira, Intune, JumpCloud, Jamf, Kandji und anderen MDM-Plattformen, die Workflow-Automatisierung ermöglichen.
• Anpassbarkeit und Flexibilität – Benutzerdefinierte Felder, Substates, Ausmusterungsgründe und angepasstes Reporting ermöglichen Organisationen, die Plattform an operative Anforderungen anzupassen.
• Audit-Trails und Wartungs-Tracking – Integrierte Audit-Logs und Wartungsmonitoring helfen, die Lebensdauer von Assets zu verlängern und Governance zu verbessern.
• Supportqualität und Onboarding-Hilfe – Viele Rezensenten loben das EZO-Supportteam für praktische Begleitung während der Implementierung und schnelle Reaktionszeiten.
• Tracking von Verbrauchsmaterialien und ungewöhnlichen Assets – Nutzer schätzen die Möglichkeit, Verbrauchsmaterialien und Mobilgeräte zu verwalten, einschließlich Garantie-Tracking.

Quelle: Nutzerbewertungen auf G2.

Einschränkungen von AssetSonar

Laut Feedback auf G2 bringt AssetSonar eine gewisse Komplexität und Reporting-Einschränkungen mit sich, insbesondere für neue Nutzer oder sehr fortgeschrittene Anforderungen.

• Komplexität der Erstkonfiguration – Mehrere Rezensenten weisen darauf hin, dass Konfiguration und Integration Zeit und begleitetes Onboarding erfordern.
• Lernkurve der Benutzeroberfläche – Obwohl die Oberfläche nach der Einrichtung intuitiv ist, kann sie neue Benutzer zunächst überfordern.
• Lücken bei der Reporting-Anpassung – Einige Nutzer berichten von Schwierigkeiten beim Filtern von Berichten nach Datum oder Abteilung oder beim Aufbau vollständig benutzerdefinierter Dashboards.
• Einschränkungen der mobilen App – Die mobile Version wird als weniger funktional als die Desktop-Plattform beschrieben.
• Gelegentliche Synchronisierungsverzögerungen – Die Synchronisierungszeiten bei Integrationen mit externen Systemen können kleinere Probleme verursachen.
• Preisliche Erwägungen für kleinere Organisationen – Einige Rezensenten empfinden den Preis als hoch, wenn fortgeschrittene Funktionen nicht vollständig genutzt werden.

Quelle: Nutzerbewertungen auf G2.

Bewertungen von AssetSonar 

Mit Stand Oktober 2025 stellen sich die aggregierten Bewertungen auf den wichtigsten Software-Bewertungsseiten wie folgt dar:

• Gartner Peer Insights: nicht genügend Bewertungen. 
• G2: 4.5 von 5 Sternen
• Capterra: 4.6 von 5 Sternen. 

Preise von AssetSonar 

Laut der offiziellen Preisseite bietet EZO AssetSonar drei Hauptlösungen - Hardware Asset Management, Software Asset Management und Complete IT Asset Management - jeweils mit unterschiedlichen Funktionspaketen.

Das Unternehmen veröffentlicht keine konkreten Preisinformationen, bietet neuen Nutzern jedoch eine 7-tägige kostenlose Testversion. 

So implementieren Sie ITAM mit InvGate Asset Management

In den vorherigen Abschnitten haben wir InvGate Asset Management bereits behandelt. Hier möchten wir es genauer betrachten und einen einfachen, praktischen Schritt-für-Schritt-Prozess vorstellen, der Teams, die sich für unsere Plattform entscheiden, dabei hilft, gut zu starten und vom ersten Tag an eine solide ITAM-Strategie aufzubauen.

1. Erstellen Sie ein IT-Inventar

Beginnen Sie mit der Erstellung eines zentralen Inventars unter Verwendung mehrerer Datenquellen, darunter Agents, Agentless Discovery, Integrationen und bei Bedarf manuelle Dateneingabe. Wenn dasselbe Asset über unterschiedliche Methoden erkannt wird, führt die Plattform automatisch einen Normalisierungs- und Zusammenführungsprozess durch und konsolidiert die Datensätze zu einem einzigen korrekten Asset, anstatt Duplikate zu erstellen.

Nach Abschluss dieses Schritts verfügen Sie über ein sauberes, zentrales Inventar, in dem jedes Asset nur einmal vorhanden sowie vollständig normalisiert und konsolidiert ist. Ihr Team kann sofort sehen, was vorhanden ist, wo es sich befindet und wie es erkannt wurde, wodurch doppelte Datensätze und die Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen beseitigt werden.

2. Definieren Sie Lifecycle-Status

Definieren Sie als Nächstes, wie Assets ihren Lebenszyklus durchlaufen. Sie können die standardmäßigen Lifecycle-Status verwenden, die von IT-Teams häufig genutzt werden, etwa requested, in stock, in use, under maintenance und retired, oder eigene Status erstellen, die Ihre internen Prozesse und Workflows besser widerspiegeln.

Ihre Assets sind nun klar nach den definierten Lifecycle-Phasen klassifiziert, sodass Sie erkennen können, was sich auf Lager befindet, in Nutzung ist, gewartet wird oder ausgemustert wurde. Diese strukturierte Transparenz ermöglicht proaktive Austauschplanung, EOL-Tracking und bessere Finanzprognosen.

3. Reichern Sie Assets an und verwandeln Sie Daten in Erkenntnisse

Um echten Nutzen aus Ihrem Inventar zu ziehen, sollten Sie jedes Asset mit relevantem Kontext anreichern. Verwenden Sie Tags und InvGate Smart Tags, um Assets dynamisch zu gruppieren und zu überwachen, und vervollständigen Sie alle relevanten Attribute für jeden Asset-Typ, etwa Eigentümer, Standort, Kategorie oder Status. Sie können außerdem benutzerdefinierte Felder erstellen, um zusätzliche Informationen zu speichern, die für Ihre Organisation wichtig sind.

Ihr Inventar ist nun nicht mehr nur eine Liste, sondern ein segmentierter, dynamischer Datensatz auf Grundlage von Tags und Smart Tags. Assets werden automatisch gruppiert, Eigentümer sind definiert und wichtige Attribute vollständig, wodurch Automatisierung, Filterung und bessere operative Entscheidungen möglich werden.

4. Bilden Sie Beziehungen in der CMDB ab

Nachdem die Asset-Daten angereichert wurden, können Sie Business Applications erstellen, um Beziehungen zwischen Assets, Benutzern und Standorten abzubilden. Diese visuellen Maps zeigen, wie Services tatsächlich funktionieren und welche Configuration Items beteiligt sind, wodurch Abhängigkeiten leichter verständlich werden und sich Auswirkungen von Änderungen oder Unterbrechungen besser vorhersehen lassen.

Sie erhalten über Business Applications eine visuelle Darstellung der Beziehungen zwischen Assets, Benutzern und Services. Dadurch werden Abhängigkeiten explizit sichtbar, was hilft, Auswirkungen von Changes zu bewerten, Risiken zu reduzieren und Incident oder Problem Management mit klarem Kontext zu unterstützen.

5. Reporting, Compliance und Audits

Nutzen Sie abschließend Berichte, Dashboards und Compliance-Funktionen, einschließlich des Moduls Software Compliance, um den Asset-Status zu überwachen, Ausnahmen zu identifizieren und interne oder externe Audits zu unterstützen. Dadurch können Teams Richtlinien einhalten, Risiken reduzieren und schneller auf Probleme reagieren.

Sie verfügen über Echtzeit-Dashboards und exportierbare Berichte, die Transparenz über Compliance und operative Metriken bieten. Das System ermöglicht die bedarfsgesteuerte Erstellung auditfähiger Exporte, reduziert den Vorbereitungsaufwand und erhöht die Sicherheit bei internen oder externen Prüfungen.

Häufige Fallstricke, die Sie vermeiden sollten

Achten Sie beim Aufbau Ihrer ITAM-Strategie auf typische Probleme wie die Abhängigkeit von manuellen Inventaren, veraltete Daten, unklare Asset-Verantwortung oder das Versäumnis, Lifecycle-Regeln frühzeitig zu definieren. Wenn diese Punkte von Anfang an berücksichtigt werden, bleibt Ihre ITAM-Initiative präzise, skalierbar und in der gesamten Organisation vertrauenswürdig.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wofür wird IT-Asset-Management-Software verwendet?

IT-Asset-Management-Software wird verwendet, um Discovery, Tracking und Lifecycle Management aller IT-Assets (Hardware, Software und Cloud-Assets) in einer Organisation zu zentralisieren. Sie hilft dabei, manuelle Arbeit zu reduzieren, ein auditfähiges Inventar zu führen, Software-Lizenz-Compliance zu kontrollieren und bessere Entscheidungen über Austauschzyklen und Kosten zu treffen.

Was ist die beste IT-Asset-Management-Software im Jahr 2026?

Die beste IT-Asset-Management-Software hängt von Ihrer Umgebung, Ihren Prioritäten und Ihrer Größe ab. Statt nach einem einzigen Gewinner zu suchen, nutzen Sie die Bewertungs-Checkliste in diesem Leitfaden, um festzustellen, welches Tool Ihren Discovery-Anforderungen, Lifecycle-Anforderungen und bestehenden Workflows entspricht — und validieren Sie es anschließend in einem 2-4-wöchigen Pilotprojekt, bevor Sie sich festlegen.

Was ist der Unterschied zwischen ITAM- und ITSM-Software?

ITSM regelt, wie die IT Services bereitstellt — Tickets, Incidents, Changes und Servicekataloge. ITAM verwaltet die technologischen Assets, die diese Services ermöglichen: Geräte, Software, Lizenzen und deren vollständigen Lebenszyklus. Beide Disziplinen funktionieren am besten gemeinsam: Asset-Kontext verbessert die Incident-Lösung, während Servicekontext Asset-Daten handlungsrelevanter macht.

Wie viel kostet IT-Asset-Management-Software?

Die Preise unterscheiden sich erheblich je nach Anbieter und Bereitstellungsmodell. Open-Source-Lösungen wie Snipe-IT sind bei Self-Hosting kostenlos; SMB-orientierte Tools beginnen typischerweise bei $20–$100/Monat; Enterprise-Plattformen wie ServiceNow und Flexera verwenden individuelle Preisgestaltung. Wenn Preise nicht öffentlich verfügbar sind, sollten Sie vor der Aufnahme einer Lösung in Ihre Shortlist ein schriftliches Angebot anfordern, das Module, Limits und Supportstufen umfasst.

Auf welche Funktionen sollte man bei IT-Asset-Management-Software achten?

Zu den unverzichtbaren Funktionen gehören automatisierte Discovery, Asset-Normalisierung, ein zentrales Inventar, Lifecycle Management, Compliance-Tracking, Reporting und Integrationen mit Ihrem bestehenden Stack. Die vollständige Übersicht und Bewertungskriterien finden Sie in der weiter oben in diesem Leitfaden enthaltenen Funktions-Checkliste.