IT-Inventarisierung: Definition, Umfang, Verwaltung und bewährte Praktiken

Ein IT-Bestandsverzeichnis ist Ihr bester Verbündeter, wenn es darum geht, Ihre gesamte IT-Hardware und -Software in Ihrem Unternehmen zu organisieren und ordnungsgemäß zu verwalten. Es sollte die Grundlage Ihrer IT Asset Management (ITAM)-Strategie sein, denn ein einheitliches IT-Inventar ermöglicht es Ihnen, alle anderen Aufgaben im Rahmen von ITAM zu erfüllen und letztendlich einen langfristigen Erfolg zu erzielen.

IT Asset Management ist keine einmalige Aufgabe; es geht darum, subtile, konstante und gut informierte Entscheidungen zu treffen, um über eine aktualisierte Datenbank von Assets zu verfügen, Ihr Netzwerk zu überwachen, es sicher zu halten und fundierte Entscheidungen zu treffen. Und natürlich muss es sich an bewährten Verfahren orientieren.

In diesem Artikel befassen wir uns mit den Richtlinien zur Durchführung eines effektiven IT-Bestandsaufnahmeprozesses in Ihrem Unternehmen. Damit können Sie sich einen Vorteil verschaffen:

• Automatisierung des IT-Inventarisierungsprozesses.
• Zentralisierung Ihrer Bestandsdatenbank.
• Erkennen von Anomalien auf der Software- oder Hardwareseite.
• Exponentielle Verbesserung der Berichterstattung und Analyse.
• Verschafft Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihr Bestandsnetzwerk.
• ITAM-Best Practices.

Wir werden auch auf alle unverzichtbaren Funktionen eingehen, die ein ITAM-Software-Tool enthalten muss, um Ihnen in diesem Prozess einen Vorsprung zu verschaffen, und wie InvGate Asset Management der richtige Weg ist, wenn Sie Ihr Asset Management auf die nächste Stufe heben wollen.

Lassen Sie uns beginnen.

Inhaltsübersicht

• Was ist eine IT-Inventarisierung?
• Wie wichtig ist eine IT-Inventarisierung?
• Excel vs. IT-Bestandsverwaltungssoftware
• Elemente einer IT-Anlageninventur
• Wie man eine IT-Bestandsaufnahme mit InvGate Asset Management verwaltet
• Bewährte Praktiken

Was ist eine IT-Anlageninventur?

Beider IT-Bestandsaufnahme geht es um die Identifizierung, Nachverfolgung und Verwaltung aller Hardware- und Softwarebestände, die eine Organisation besitzt oder nutzt. Dazu gehören Server, Laptops, mobile Geräte, Drucker, Netzwerkgeräte, Softwarelizenzen und andere technologiebezogene Gegenstände, die zur IT-Infrastruktur des Unternehmens beitragen.

Es ist wichtig zu beachten, dass der Umfang der IT-Bestandsaufnahme über die bloße Identifizierung von IT-Beständen hinausgeht; sie umfasst die Verwaltung der Bestände während ihres gesamten Lebenszyklus, vom Erwerb bis zur Ausmusterung.

Das Hauptziel des Prozesses ist es, eine umfassende und aktuelle Aufzeichnung aller IT-Anlagen in einem Unternehmen zu erhalten. Diese Aufzeichnung dient als Grundlage für ein effektives ITAM und hilft Unternehmen, ihre IT-Investitionen zu optimieren und die Kosten für unnötige Gerätekäufe, Softwarelizenzen, Wartung und Support zu senken.

Welche Bedeutung hat ein IT-Inventar? 5 Vorteile

Die Führung eines IT-Bestandsverzeichnisses ist für jedes Unternehmen, das sich zur Unterstützung seines Betriebs auf Technologie stützt, von entscheidender Bedeutung. Natürlich gibt es heute kaum noch Branchen, die nicht auf Technologie angewiesen sind, und sei es auch nur in einem mehr oder weniger großen Maße.

Ein aktuelles Inventar der IT-Ressourcen kann also zahlreiche Vorteile bieten, darunter:

1. Kostenoptimierung - Unternehmen können ihre Ausgaben für IT-Ausrüstung, Software und Wartung optimieren, indem sie einen Überblick über alle IT-Ressourcen erhalten. Diese Informationen können zu einer besseren IT-Budgetierung beitragen und die mit unnötigen Anschaffungen, Überlizenzierung und unzureichender Nutzung von Anlagen verbundenen Kosten reduzieren.
   
   
2. Verbesserte Anlagennutzung - Unternehmen können besser verstehen, wie ihre Anlagen genutzt werden und ob sie voll ausgelastet sind. Anhand dieser Daten können sie Möglichkeiten zur Optimierung der Anlagennutzung erkennen, z. B. die Konsolidierung von Servern oder die Neuzuweisung ungenutzter Lizenzen.
   
   
3. Verbesserte Sicherheit - Eine Bestandsaufnahme der IT-Ressourcen ermöglicht es Unternehmen auch, potenzielle Sicherheitsrisiken zu erkennen, z. B. ungepatchte Software oder nicht autorisierte Geräte, und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen, um diese Risiken zu minimieren.
   
   
4. Einhaltung von Vorschriften - Ein aktuelles Inventar hilft Unternehmen dabei, gesetzliche Vorschriften einzuhalten, sich auf Audits vorzubereiten und mögliche Strafen für die Nichteinhaltung von Vorschriften zu vermeiden.
   
   
5. Bessere Entscheidungsfindung - Eine genaue Bestandsaufnahme der IT-Ressourcen kann wertvolle Indikatoren liefern, die eine fundierte Entscheidungsfindung ermöglichen. Durch die Analyse von Nutzungsdaten können Unternehmen beispielsweise datengestützte Entscheidungen darüber treffen, wann sie Anlagen ausmustern, Geräte aufrüsten oder neue Softwarelizenzen erwerben sollten.

Excel-Vorlage für die IT-Bestandsaufnahme im Vergleich zu IT Asset Inventory Management Software

Wie fangen Sie mit einer IT-Bestandsaufnahme an? Die erste Möglichkeit, die einem in den Sinn kommt, ist die Verwendung von MS Excel oder Google Sheets. Diese Vorlagen können eine kostengünstige, einfache Lösung für kleine Organisationen mit einer begrenzten Anzahl von IT-Anlagen sein.

Laut einer Gartner-Studie verlassen sich viele Unternehmen immer noch auf manuelle Methoden (41 %) und Tabellenkalkulationen (26 %), um die täglichen Inventarisierungsaufgaben wie Nachverfolgung und Warenverteilung zu bewältigen, was die große Nachfrage nach effizienten, speziell entwickelten Lösungen verdeutlicht.

Wenn ein Unternehmen jedoch wächst und seine IT-Infrastruktur immer komplexer wird, können Excel-Tabellen schnell unübersichtlich, schwer zu aktualisieren und fehleranfällig werden. Dies gilt insbesondere dann, wenn es darum geht, die Details von Anlagen wie Garantieinformationen, Softwarelizenzen und Konfigurationseinstellungen zu erfassen.

IT Asset Inventory Management Software hingegen bietet eine umfassende und skalierbare Lösung für Unternehmen jeder Größe. Sie bietet automatisierte Funktionen zur Bestandsermittlung und -verfolgung, die es Unternehmen ermöglichen, ein Echtzeitinventar ihrer IT-Anlagen zu führen.

Darüber hinaus bieten sie fortschrittliche Berichts- und Analysefunktionen, mit denen sie Einblicke in die Nutzung ihrer IT-Ressourcen gewinnen und Bereiche mit Optimierungsbedarf identifizieren können.

Neben der erhöhten Funktionalität und Skalierbarkeit bietet spezifische ITAM-Software weitere Vorteile , wie z. B.:

1. Verbesserte Genauigkeit - Sie verringert das Risiko von Fehlern bei der manuellen Dateneingabe und stellt sicher, dass das Inventar immer aktuell und genau ist.
   
   
2. Verbesserte Sicherheit - Sie umfasst Sicherheitsfunktionen wie rollenbasierte Zugriffskontrolle und Verschlüsselung, die einen zusätzlichen Schutz für sensible Bestandsdaten bieten.
   
   
3. Bessere Einhaltung von Vorschriften - Viele Lösungen enthalten Compliance-Funktionen, mit denen Unternehmen die Einhaltung einschlägiger Vorschriften und Richtlinien verfolgen und darüber Bericht erstatten können.
   
   
4. Zeitersparnis - Viele Verwaltungsaufgaben werden automatisiert, so dass die IT-Mitarbeiter mehr Zeit für andere strategische Initiativen zur Verfügung haben.

Elemente einer IT-Bestandsaufnahme

Nachdem Sie nun wissen, was eine IT-Bestandsaufnahme ist und warum sie so wichtig ist, sollten wir uns die Elemente einer effektiven Bestandsaufnahme genauer ansehen. Die Elemente, die in einer IT-Bestandsaufnahme enthalten sein sollten.

Diese Elemente werden in der Regel in vier Hauptkomponenten unterteilt: Hardware Asset Management, Software Asset Management, Cloud-basierte Assets und Data Assets.

1. Hardware Asset Management

Die Verwaltung von Hardware-Assets umfasst die Nachverfolgung aller physischen IT-Assets in einem Unternehmen, wie z. B. Computer, Smartphones, Server, Peripheriegeräte und Netzwerkausrüstung.

Das Inventar sollte Informationen wie die Marke und das Modell des Geräts, die Seriennummer, das Kaufdatum, Garantieinformationen und den Standort enthalten. Es kann auch zusätzliche Details wie die Spezifikationen, die Konfigurationseinstellungen und die Nutzungshistorie des Geräts enthalten.

2. Software Asset Management

DasSoftware Asset Management hingegen umfasst die Überwachung aller Software-Assets innerhalb eines Unternehmens, einschließlich Lizenzen, Abonnements und Cloud-basierter Dienste.

Das Inventar sollte Details wie den Namen der Software, die Version, den Hersteller, den Lizenztyp, den Lizenzschlüssel und das Ablaufdatum enthalten. Darüber hinaus können Informationen über die Anzahl der Installationen und die Nutzung gespeichert werden, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die Lizenzvereinbarungen einhält.

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3. Cloud-basierte Assets

Zu den Cloud-basierten Assets gehören alle Cloud-basierten Dienste, die das Unternehmen nutzt, wie Software-as-a-Service (SaaS), Platform-as-a-Service (PaaS) und Infrastructure-as-a-Service (IaaS) Lösungen.

4. Datenbestände

Datenbestände beziehen sich auf jede Einheit, die Daten enthält oder aus diesen besteht, um sich vor Lecks und Cyberangriffen zu schützen und datenbezogene Vorschriften einzuhalten - dies kann besonders wichtig sein, um Standards wie ISO 27001 einzuhalten.

Wie man ein IT-Inventar mit InvGate Asset Management verwaltet

Wenn es darum geht, die Gesamtheit Ihrer IT-Assets zu katalogisieren, ist InvGate Asset Management derzeit die beste Wahl.

InvGate Asset Management ist eine IT-Asset-Management-Lösung, die IT-Spezialisten bei der Erstellung eines IT-Asset-Inventars unterstützt, indem sie Hardware- und Software-Informationen von Computern und anderen Geräten in einem Computernetzwerk zu Verwaltungs-, Compliance- und Audit-Zwecken sammelt.

InvGate Asset Management bietet verschiedene Methoden, um Ihre Assets zu verfolgen und hochzuladen, je nach Ihren Bedürfnissen und Präferenzen. Im Folgenden finden Sie sechs Möglichkeiten, um mit InvGate Asset Management ein einheitliches Inventar zu erstellen :

1. Installieren Sie einen Agenten auf Ihren Geräten, um Ihre Computer, Server und mobilen Geräte automatisch zu Ihrem Inventar hinzuzufügen und auf dem neuesten Stand zu halten.
   
   
2. Verwenden Sie die Erkennungsfunktion, um Ihr Netzwerk zu durchsuchen und Ihre Unternehmensressourcen abzubilden, und wählen Sie dann aus, welche davon zu Ihrem Inventar hinzugefügt werden sollen.
   
   
3. Synchronisieren Sie Ihre mobilen Geräte mit Cloud-Diensten wie Azure, AWS oder JAMF, um alle Inventardaten an einem Ort zu sehen.
   
   
4. Laden Sie eine .xls- oder .csv-Datei hoch, um physische Assets, wie z. B. Büromaterial, zu inventarisieren.
   
   
5. Erstellen Sie Assets manuell, um die Eingabedaten anzupassen und die Assets zu aktualisieren, die Sie bereits in Ihrem Inventar haben.
   
   
6. Importieren Sie Benutzer und Standorte aus einer .xls-Datei oder einem Cloud-Speicher, um sie mit ihren Geräten zu verknüpfen.

Sie haben Ihr IT-Inventar... Was sind die nächsten Schritte?

Sobald Ihr IT-Asset-Inventar auf dem neuesten Stand ist, ist es an der Zeit, die nächsten Schritte zur Optimierung Ihrer ITAM-Strategie zu unternehmen.

Hier finden Sie einige praktische Möglichkeiten, wie Sie das Potenzial von InvGate Asset Management voll ausschöpfen können:

• Erstellen Sie eine CMDB, um festzustellen, wie Assets miteinander in Beziehung stehen.
• Weisen Sie Ihren Assets QR-Codes zu, um den Zugriff auf Informationen zu erleichtern.
• Erstellen Sie Warnmeldungen, um über kritische Asset-Probleme informiert zu bleiben.
• Passen Sie Zustandsregeln für von Agenten installierte Geräte an.
• Verknüpfen Sie Anlageninformationen mit Garantien und Lieferantenverträgen.
• Verfolgen Sie die Abschreibung von Anlagen über die Registerkarte Finanzen.
• Führen Sie regelmäßig individuelle Berichte aus und exportieren Sie sie.
• Überwachen Sie Asset-Metriken über personalisierte Dashboards.

Bewährte Verfahren für die IT-Bestandsverwaltung

Um das Beste aus einem IT-Bestandsverwaltungssystem herauszuholen, ist es wichtig, bewährte Verfahren zu befolgen, die die Genauigkeit und Vollständigkeit der Bestandsdaten gewährleisten. Werfen wir einen Blick auf einige von ihnen.

1. Definieren Sie, was Vermögenswerte tatsächlich sind

Um Ihr Vermögen effektiv zu verwalten, brauchen Sie eindeutige Definitionen, die keinen Raum für Fehler lassen. Im Grunde genommen kann man ein Unternehmen nicht effektiv führen, wenn man die beweglichen Teile nicht kennt, die es zum Funktionieren bringen, und deshalb ist es unerlässlich, die Anlagekategorien (insbesondere das Anlagevermögen) zu definieren. Dies wird Ihnen auch helfen, das richtige Bestandsverwaltungssystem zu wählen, wenn die Zeit dafür gekommen ist (TIPP: das war gestern).

Wenn Sie nicht von Anfang an definieren, was ein Vermögenswert ist, laufen Sie Gefahr, dass Schatten-IT den Betrieb Ihres Unternehmens gefährdet. Und je mehr Sie über die Bestandsverfolgung wissen, desto eher können Sie proaktiv statt reaktiv handeln.

In diesem Sinne können Sie Assets auf die folgenden drei Arten definieren:

• Einzeln.
• Als Teil eines größeren "Systems von Systemen" mit komplexen Interdependenzen und Beziehungen. Beispiele hierfür sind Produktionslinien und Anlagensysteme.
• Als Teil eines Anlagenportfolios, z. B. Immobilien oder kommunale Infrastruktur. Bei vielen dieser Anlagen handelt es sich um Sachanlagen und typischerweise um physische Vermögenswerte.

Was die Nachverfolgung von IT-Beständen angeht, so ist ein Bestandsverwaltungssystem mit effizienten Erkennungswerkzeugen wie InvGate Asset Management das letzte Puzzleteil. Mehr dazu später, wir versprechen es.

2. Kümmern Sie sich um Ihre Datensätze - fangen Sie ganz neu an

Wenn Sie endlich ein Bestandsverwaltungssystem haben, werden Sie versucht sein, die bereits vorhandenen Daten in das System zu importieren. Aber wenn Sie die importierten Daten nicht genau prüfen, müssen Sie möglicherweise die mühsame (und kontraproduktive) Aufgabe der Schadensbegrenzung übernehmen.

Ein häufiges Problem bei importierten Datensätzen ist das Auffinden von Inkonsistenzen. Ein häufiges Problem ist zum Beispiel eine Fülle von sich wiederholenden Produktnamen oder Zwillingsanlagen (wenn Sie Glück haben, kommen Sie nicht bis zu Fünflingen oder mehr). Die Bereinigung kann durchaus eine Weile dauern und ist nie so effizient wie ein Neuanfang.

Was aber, wenn Sie die Informationen, die Sie bereits haben, nicht verschwenden wollen? Dann sollten Sie sich die Zeit nehmen, sie im Detail durchzugehen und zu bereinigen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie nicht alles auf den Kopf stellen - und ersparen es Ihrem zukünftigen Kopfschmerzpatienten, ein Vermögen für Tylenol auszugeben.

Wenn Sie sich heute ein wenig Mühe geben, können Sie morgen Zeit und Ressourcen sparen. Außerdem ist es so gut wie unmöglich, mit "schmutzigen" Datensätzen eine korrekte Bestandsverfolgung durchzuführen.

Bevor wir weitermachen, sollten wir erwähnen, dass wir wissen, wie mühsam dies sein kann, und deshalb kümmert sich InvGate Asset Management automatisch um die Normalisierung der Daten.

3. Betrachten Sie es als eine kostensparende Maßnahme

IT-Inventarisierung und Asset Management sind keine zusätzlichen Ausgaben oder ein Luxus, sondern eine Investition in den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens. Eine Vernachlässigung dieser Aufgabe kann zu unerwarteten Ausfallzeiten, erhöhten Kosten und anderen Problemen führen, die sich erheblich auf Ihr Endergebnis auswirken können. Andererseits können Sie mit einem effizienten System sowohl Zeit als auch Geld sparen.

Wie Cassandra Campbell von Shopify Blogs hervorhebt, hilft es Ihnen nicht nur, Umsatzeinbußen zu vermeiden, sondern ermöglicht es Ihnen auch, den Kauf weiterer Artikel im Voraus zu planen und sicherzustellen, dass Sie genügend Bargeld zur Seite legen.

Wie Sie sehen, geht es nicht nur darum, die Details um ihrer selbst willen im Auge zu behalten. Es geht darum, die Effizienz und den Output zu maximieren, fundierte Vorhersagen zu machen und letztlich bessere Entscheidungen zu treffen.

4. Asset Tracking in Betracht ziehen

Insbesondere bei physischen Vermögenswerten kann man Dinge wie ihren Standort nicht einfach in den Wind schlagen. Daher sollten Sie als ersten Schritt des Asset Management ein zentrales Asset-Repository in Betracht ziehen. Dann geht es darum, mit modernen Nachverfolgungstechniken sicherzustellen, dass alles dort ist, wo es sein soll, und dass es von den entsprechenden Eigentümern genutzt wird.

Während dies bei IT-Assets einfach zu bewerkstelligen ist, ist es bei physischen Assets schwieriger. Mithilfe von QR-Codes, scannbaren Barcode-Etiketten, RFID, BLE (Bluetooth Low Energy) und GPS können Sie sicherstellen, dass Sie jederzeit wissen, wo sich alles befindet.

In Kombination mit dem Asset-Repository und den zugehörigen Asset-Protokollen haben Sie viel mehr Kontrolle über die Dinge. Mit Hilfe von Protokollen können Sie insbesondere mit Barcodes versehene Anlagen verfolgen. Sie sind auch eine gute Möglichkeit, die Überwachungskette zu verfolgen.

Kurz gesagt: Die Nachverfolgung von Vermögenswerten ist von entscheidender Bedeutung, um Ihr gesamtes ITAM zu unterstützen und die fundiertesten Entscheidungen zu treffen. Andernfalls müssen Sie sich auf Ihr Bauchgefühl verlassen und versuchen, den "Kaffeesatz" zu lesen, während Ihre Konkurrenten die ihnen zur Verfügung stehenden Tools nutzen, um zu wissen, was was ist - und wo.

5. Aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Bestandsdaten

Ihre Bestandsdaten sind nur so gut wie das letzte Mal, als sie aktualisiert wurden. Es ist wichtig, ein System zu haben, das die regelmäßige Aktualisierung und Pflege Ihrer Bestandsdaten gewährleistet.

Sie können einen regelmäßigen Überprüfungsplan einrichten, z. B. wöchentlich oder monatlich, um die Bestandsdaten zu überprüfen und zu aktualisieren. Außerdem können Sie mit einem geeigneten Tool bestimmte Aufgaben automatisieren, um den Aktualisierungsprozess zu rationalisieren und die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler zu verringern. Mit effizienten Erkennungswerkzeugen und Automatisierung kann Ihr System zur Verwaltung des Anlagenbestands aktuell und genau bleiben und Ihnen die notwendigen Informationen für Ihre Entscheidungen liefern.

Beispiel für eine IT-Bestandsaufnahme

Um zu veranschaulichen, wie ein Eintrag in das IT-Bestandsverzeichnis aussehen könnte, gehen wir anhand eines fiktiven Beispiels durch ein erfundenes Unternehmen namens TechFlow Inc. Dieses Beispiel bietet einen detaillierten Einblick in die Art von Informationen, die typischerweise in einem IT-Anlageninventar enthalten sind, von Anlagenspezifikationen bis hin zu Wartungsplänen.

In diesem Szenario ist TechFlow Inc. ein mittelständisches Unternehmen, das Wert auf eine gründliche Bestandsverfolgung legt, um einen effizienten Betrieb aufrechtzuerhalten und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Wir verfolgen ein bestimmtes Laptop, das einem entfernten Teammitglied zugewiesen wurde, einschließlich Asset-ID, Konfigurationen, Details zum Lebenszyklus und Richtlinien zur Einhaltung von Sicherheitsvorschriften.

Die Verwendung von TechFlow Inc. als fiktives Beispielunternehmen ermöglicht es uns, einen Beispieleintrag zu erstellen, der den Best Practices entspricht, ohne mit den tatsächlichen Unternehmensdaten verwechselt zu werden, und dient als hilfreicher Leitfaden für alle, die ihre IT-Bestandsverzeichnisse entwickeln oder verfeinern. Sie können diese Felder mit InvGate Asset Management finden (und so viele erstellen, wie Sie möchten). Es ist vollständig anpassbar!

4 unverzichtbare Funktionen der IT-Inventarisierungssoftware

Genauso wichtig wie das Verständnis für die Bedeutung der IT-Bestandsaufnahme ist ein effizientes Tool, das Sie unterstützt. Ein Inventarisierungssystem kann den Unterschied zwischen mühsamer Mehrarbeit und einem automatisierten Verfahren ausmachen, das weit weniger Arbeitsstunden und unnötige Reparaturen erfordert.

Lassen Sie uns Punkt für Punkt aufschlüsseln, was effiziente Tools für die IT-Bestandsaufnahme enthalten müssen.

1. Automatisierung des Inventarisierungsprozesses

So einfach ist das: Durch Automatisierung können Sie viel Zeit und Geld sparen. Wenn Sie das richtige Tool zur Hand haben, können Sie sofort beides einsparen, indem Sie alle Ihre IT-Bestände auf einen Schlag automatisch kennzeichnen und Ihrem IT-Team wertvolle Informationen zur Verfügung stellen.

Die Installation des InvGate Asset Management Agenten ist der beste Weg, um Ihr Inventar aufzubauen und auf dem neuesten Stand zu halten, da er Ihnen regelmäßig Echtzeitinformationen über Ihre Assets liefert und so menschliche Fehler und unnötigen Aufwand vermeidet.

2. Zentralisierte Asset-Datenbank

Die Erkennung von IT-Beständen ist der beste Weg, um auf Störungen oder unerwartete Fehlersituationen vorbereitet zu sein. Und warum? Weil es eine zentrale Anlaufstelle ist, um auf einen Blick zu wissen, was Ihr Unternehmen besitzt, was es braucht, was genutzt wird und was leer steht.

3. Warnungen bei der Überwachung von IT-Ressourcen

Es reicht nicht aus, ein vollständiges Inventar zu haben. Sie sollten über ein Tool verfügen, das den Status Ihrer Anlagen in Echtzeit und nach anpassbaren Zustandsregeln bewertet, die sich an Ihr Unternehmen anpassen, und Sie warnt, wenn etwas nicht in Ordnung ist.

4. Berichterstattung und Analyse

Jedes IT-Asset-Discovery-Tool, das seinen Preis wert ist, prüft regelmäßig jedes Asset in Ihrem Netzwerk und ermöglicht Ihnen die Erstellung personalisierter Berichte, die Sie mit Ihren Stakeholdern teilen können. Darüber hinaus verbessert es dank der Daten, die es bereitstellen kann, Ihr Kostenmanagement und Ihren Entscheidungsprozess.

Mit InvGate Asset Management können Sie Ihre Dashboards leicht anpassen, um die Indikatoren zu verfolgen, die Ihre Organisation am meisten interessieren, und Sie können auch spezifische Berichte erstellen und sie herunterladen und teilen, wenn Sie es wünschen.

Auch wenn es kostenlose Software für die IT-Bestandsaufnahme gibt, sollten Sie unbedingt die möglichen Nachteile bedenken, bevor Sie sich für diese Software entscheiden. In manchen Fällen bietet eine kostenlose Software nicht den gleichen Funktionsumfang oder Support wie eine kostenpflichtige Option. Darüber hinaus ist es wichtig, die Sicherheit und Zuverlässigkeit jeder Software, die Sie zum Schutz der Vermögenswerte und Daten Ihres Unternehmens einsetzen möchten, sorgfältig zu prüfen.

Die Quintessenz

Ein vollständiger Überblick über die Vorgänge auf allen Ebenen Ihres Unternehmens ist von großem Vorteil. Ein gut verwaltetes IT-Bestandsverzeichnis kann einem Unternehmen zahlreiche Vorteile bieten, darunter:

• Kostenoptimierung.
• Verbesserte Nutzung der Anlagen.
• Erhöhte Sicherheit.
• Einhaltung von Vorschriften.
• Bessere Entscheidungsfindung.

Bei der Bestandsverwaltung geht es nicht nur um Effizienz, sondern auch um Nachhaltigkeit und gut zugewiesene Ressourcen. Und das wird Ihnen mehr als alles andere helfen, nicht nur im Spiel zu bleiben, sondern es zu gewinnen.

Wenn Sie einen klaren Überblick über alle IT-Assets in Ihrem Unternehmen haben möchten (und das sollten Sie wirklich) und Zugang zu allen Funktionen erhalten möchten, die jede ITAM-Software enthalten sollte, ist InvGate Asset Management die richtige Wahl. Sie sind noch nicht sicher? Testen Sie die Software 30 Tage lang kostenlos und finden Sie es selbst heraus.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Was ist der Zweck der Identifizierung von IT-Vermögenswerten und des Inventars?

Der Zweck der Identifizierung von IT-Vermögenswerten und des Inventars besteht darin, eine umfassende und genaue Aufzeichnung aller IT-Vermögenswerte in einer Organisation zu erstellen, um eine effektive Verwaltung, Optimierung und Sicherheit dieser Vermögenswerte zu ermöglichen.

2. Was sind Beispiele für eine Bestandsaufnahme?

Beispiele für die Inventarisierung von Vermögenswerten sind die Inventarisierung physischer Vermögenswerte, die Inventarisierung von Software, die Inventarisierung geistigen Eigentums und die Inventarisierung von IT-Vermögenswerten.

3. Wie inventarisieren Sie Ihre IT-Ausrüstung?

IT-Ausrüstungen können manuell oder mithilfe einer automatisierten Software für die Bestandsaufnahme von IT-Anlagen inventarisiert werden. Dabei werden Details wie Marke und Modell des Geräts, Seriennummer, Kaufdatum, Garantieinformationen und Standort erfasst.

4. Was sind die vier Komponenten des IT-Bestands?

Die vier Komponenten des IT-Assets sind Anwendungen (Softwareprogramme, Betriebssysteme und Datenbanken), Infrastruktur (Hardware und Netzwerkinfrastruktur), Daten und IT-Personal.

5. Wie behalten Sie den Überblick über Ihre IT-Bestände?

IT-Vermögenswerte können mithilfe von Software für die Bestandsverwaltung von IT-Vermögenswerten oder mit Tabellenkalkulationen erfasst werden. Automatisierte Lösungen werden aufgrund ihrer Genauigkeit, Effizienz und Skalierbarkeit bevorzugt.

6. Welche Arten von IT-Beständen gibt es?

Es gibt viele verschiedene Arten von IT-Vermögenswerten, aber zu den häufigsten gehören Hardware, Software, Cloud-basierte und Daten.