Die Auswahl der richtigen IT-Bestandsverwaltungssoftware für die Anforderungen Ihres Unternehmens erfordert eine gründliche Recherche. Und bei so vielen Optionen auf dem Markt kann man leicht überfordert werden.
Aber so kompliziert muss es gar nicht sein. Da wir uns mit dem Thema gut auskennen, haben wir uns gedacht, wir geben Ihnen einen Überblick über die beste Inventarverwaltungssoftware auf dem Markt und die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.
Lesen Sie also weiter, um alles zu erfahren, was Sie wissen müssen, um Ihr ideales Management-Tool zu finden!
- Was ist IT-Inventarverwaltungssoftware?
- Lohnt sich kostenlose Bestandsverwaltungssoftware?
- Die besten IT-Bestandsverwaltungssoftware-Optionen
- Warum ist die Bestandsverfolgung wichtig?
- 8 unverzichtbare Funktionen von IT-Bestandsverwaltungssystemen
- Auswahlkriterien für Inventarisierungssysteme
IT-Bestandsverwaltungssoftware, auch bekannt als Bestandsverwaltungssysteme oder Inventarisierungssoftware, besteht aus Tools, mit denen Sie alle Hardware- und Software-Assets in Ihrem Unternehmen während ihres gesamten Lebenszyklus verfolgen, verwalten und überwachen können.
Sie unterstützt IT-Teams bei der Überwachung der Anwendungsleistung, der Verwaltung von Lizenzen und der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien.
Durch die Nachverfolgung Ihrer IT-Infrastruktur mit Ihrer Bestandsverwaltungssoftware erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Wertminderung von Anlagen und die allgemeine Nutzung. So können Sie fundierte Entscheidungen treffen, zum Beispiel darüber, welche Geräte Sie behalten und welche Sie ausrangieren sollten.
Die einfachste - aber weniger effektive - Möglichkeit, ein IT-Inventar zu erstellen, ist die Verwendung einer Excel-Tabelle. Damit erhalten Sie zwar eine Liste der Vermögenswerte Ihres Unternehmens, aber Sie müssen sie von Hand erstellen, und, seien wir ehrlich, sie ist veraltet, sobald Sie sie ausgefüllt haben.
Sie brauchen eine IT-Asset-Management-Software an Ihrer Seite, um nicht nur einen Überblick über die an Ihr Netzwerk angeschlossenen Anlagen, sondern auch über deren Status, Standort und Beziehungen zu erhalten.
Was sollte ein IT-Bestandsverzeichnis enthalten?
Was genau umfasst eine IT-Bestandsaufnahme? Nun, zunächst müssen Sie definieren, welche "Anlagen" und Bestandsdaten Sie in die Liste aufnehmen sollten. Im Allgemeinen werden die meisten Bestände erfasst:
- Hardwareanlagen - wie Computer und mobile Geräte.
- Software-Lizenzen.
- Zugehörige Dienstleistungen oder Zubehör - wie Drucker, Scanner, Kabel, Monitore, Router und andere Peripheriegeräte.
- Benutzer und Standorte - importiert durch Inventare wie Active Directory.
- Physische Güter - Stühle und Arbeitsplätze, die sich mit QR-Codes leicht verfolgen lassen.
Sobald Sie alle diese Elemente erfasst haben, können Sie schnell eine CMDB erstellen, um die Beziehungen zwischen den einzelnen Elementen zu beschreiben und zu ermitteln, wie sie im Falle einesAusfalls betroffen sein könnten.
Achten Sie schließlich darauf, dass die Inventarisierungssoftware auch die Möglichkeit bietet, benutzerdefinierte CI-Kategorien und benutzerdefinierte Felder zu erstellen. Jedes Unternehmen hat spezifische Inventarisierungsbedürfnisse; Ihre Verwaltungssoftware muss dies berücksichtigen.
Lohnt sich eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung?
Kostenlose Software für die Bestandsverwaltung kann zwar für kleine Unternehmen von Vorteil sein, da sie grundlegende Werkzeuge für die Bestandsverfolgung und die Verbesserung von Geschäftsprozessen bietet, doch fehlen ihr oft die wichtigsten Funktionen, die für eine umfassende Bestandsverwaltung erforderlich sind.
Eine kostenpflichtige Verwaltungssoftware hingegen bietet erweiterte Funktionen, besseren Support und robustere Integrationsoptionen, die für die Skalierung von Abläufen und die Verbesserung der Gesamteffizienz entscheidend sind.
Letztlich lassen sich die Kosten für eine kostenpflichtige Lösung durch die Produktivitätsverbesserungen und das Potenzial zur Verringerung von Betriebsfehlern rechtfertigen, aber es ist wichtig, die Kosten mit den erforderlichen Funktionen abzuwägen, um die beste Lösung für die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu finden.
Die 9 besten Optionen für IT-Bestandsmanagement-Software
Nachdem wir nun einen Überblick darüber gegeben haben, was diese Art von Tools für die Leistung Ihres Unternehmens tun können, ist es an der Zeit, nach der besten Software für die Bestandsverwaltung zu suchen.
Natürlich hängt dies von Ihren spezifischen Anforderungen und Zielen ab, aber hier sind einige der besten verfügbaren Optionen auf dem Markt:
1. InvGate-Einblick
InvGate Insight ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach ein einheitliches Inventar zu erstellen. Sie können Ihre IT-Assets (und Nicht-IT-Assets) auf verschiedene Arten hochladen, z. B. über eine CSV-Datei, die Netzwerkerkennungsfunktion, den Insight-Agenten oder manuell.
Einige der Vorteile sind:
- Automatische Datennormalisierung.
- Informationen in Echtzeit.
- Automatisierung.
- Native Integrationen (mit InvGate Service Desk, Remote-Desktop-Tools und mehr).
- Anpassung.
Wichtigste Merkmale
- Fernüberwachung.
- Discovery Network-Funktionalität.
- Berichte und Dashboards.
- CMDB.
- Software-Überwachung.
- QR-Codes.
- Verwaltung des Lebenszyklus von Verträgen.
- Asset-Lebenszyklus-Management.
InvGate Insight Bewertungen Bewertungen
Laut G2 wird die Plattform mit 4,7 von 5 Sternen bewertet. Innerhalb von Gartner, mit 4,4.
Preisgestaltung
Sie können die verschiedenen Preismodelle der Tools auf der Website hier einsehen.
Wie Sie sehen, ist InvGate Insight nicht nur ein Bestandsverwaltungs-Tool, sondern eine komplette ITAM-Plattform mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die die Akzeptanz erhöht .
Wenn Sie es ausprobieren möchten, können Sie entwederdie Live-Demo erkunden,unsere kostenlose 30-Tage-Testversion anfordern oder ein kurzes Treffen mit unseren Experten vereinbaren, die Ihnen gerne weiterhelfen . Später können Sie die Testinstanz ganz einfach in Ihren endgültigen Arbeitsbereich umwandeln!
2. BMC Track-It!
BMC Track-It! ist, wie Larry David sagen würde, "ziemlich, ziemlich, ziemlich gut". Bei dieser Software geht es zwar vor allem um Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit, aber das bedeutet nicht, dass es ihr an Funktionen mangelt.
Wichtigste Funktionen
- Inventarverwaltung für Software-Audits.
- Erstellung von Budgets.
- Lizenz-Verwaltung.
- Zuverlässige finanzielle Entscheidungen treffen.
- Werkzeuge zur Software-Erkennung.
- Überwachungswerkzeuge.
- Asset Lifecycle Management.
BMC Track-IT Bewertungen Bewertungen
Laut G2 wird die Plattform mit 3,6 von 5 Sternen bewertet. Innerhalb von Gartner, mit 4.1.
Preisgestaltung
Die Preismodelle sind nicht offengelegt. Das Tool bietet eine kostenlose Testversion, aber keine kostenlose Version.
Vorteile und Nachteile
Diese Software kann auch mit ihrem eigenen Helpdesk kombiniert werden, um ein umfassenderes Verwaltungssystem zu erhalten. Allerdings ist sie möglicherweise nicht so intuitiv und benutzerfreundlich wie einige andere Bestandsverwaltungslösungen, was zu einer steileren Lernkurve für neue Benutzer führen kann.
3. SolarWinds Service Desk
SolarWinds Service Desk wurde ebenfalls als vollständige Managementplattform entwickelt, die ITAM und Service Management kombiniert.
Hauptmerkmale
- Benutzerfreundlichkeit.
- Asset Lifecycle Management.
- Verwaltung von Lizenzen und Verträgen.
- Automatisierung.
- Helpdesk.
Solar Winds Bewertungen Bewertungen
Laut G2 wird die Plattform mit 4,4 von 5 Sternen bewertet. Innerhalb Gartner, mit 4,3.
Preisgestaltung
Das Tool bietet eine kostenlose Testversion, aber keine kostenlose Version. Obwohl die Service-Desk-Preise auf der Website verfügbar sind, sind Asset-Preise auf Anfrage erhältlich.
Vor- und Nachteile
Es zielt darauf ab, die Benutzerfreundlichkeit für Support-Dienstleister zu maximieren und zu rationalisieren und ein zentralisiertes Ticket- und Inventarverwaltungssystem zu haben . Bedenken Sie jedoch, dass die Benutzeroberfläche unübersichtlich und überwältigend sein kann, was die Navigation und effektive Nutzung erschwert.
4. ManageEngine Asset Explorer
ManageEngine Asset Explorer ist ebenfalls eine lobende Erwähnung wert. Er gehört zu den beliebtesten Plug-and-Play-Asset-Explorern auf dem Markt.
Hauptmerkmale
- Daten zum Asset-Eigentum, zum aktuellen Status und zur Lizenz.
- Vertragsverfolgung.
- Einkaufsbestellungen.
- Ansicht der Lizenzeinhaltung.
ManageEngine Bewertungen Bewertungen
Laut G2 wird die Plattform mit 4,2 von 5 Sternen bewertet. Innerhalb von Gartner, mit 4.
Preisgestaltung
Die Plattform bietet eine kostenlose 30-tägige Testversion und verschiedene Abonnementmodelle, die pro Asset berechnet werden, beginnend bei 250 Assets für 955 $. Sie können auch ein individuelles Angebot anfordern.
Vor- und Nachteile
Das Tool bietet eine intuitive Benutzeroberfläche für die Inventarisierung und Verfolgung von Anlagen, ist aber möglicherweise nicht so funktionsreich oder anpassbar wie andere ITAM-Lösungen.
5. Lansweeper
Lansweeperist ebenfalls eine großartige und beliebte Option, da es sich dabei um eine Bestandsverwaltungslösung handelt, die mehr als nur grundlegende Bestandsdaten liefern kann.
Hauptmerkmale
- Verfolgung von Hardware-Informationen.
- Helpdesk-Integration.
- Asset-Überwachung.
- Asset-Erkennung.
- Integrationen.
Lansweeper Bewertungen Bewertungen
Laut G2 wird die Plattform mit 4,4 von 5 Sternen bewertet. Bei Gartner mit 4,2.
Preisgestaltung
Lansweeper bietet keine kostenlose Version, aber eine kostenlose Testversion an.
Die Plattform bietet drei Preispläne (Starter, Pro und Enterprise), die bei 219 US-Dollar pro Monat beginnen.
Vor- und Nachteile
Lansweeper ist eine hervorragende Option für ein umfassendes Inventarisierungsmanagement. Es kann jedoch langsam oder ressourcenintensiv sein, insbesondere wenn große Netzwerke oder Systeme mit vielen Daten gescannt werden.
6. Snipe-IT
Snipe-IT ist ein Open-Source-System für die Bestandsverwaltung, mit dem Sie den Überblick über Lizenzen, Zubehör, Verbrauchsmaterial und vieles mehr behalten können.
Hauptmerkmale
- Eine robuste Bestandsdatenbank.
- Berichtsfunktionen.
- Integration von Drittanbieter-Anwendungen.
- Einfach zu bedienende Schnittstelle.
- Anpassungsfähigkeit.
Snipe-ITBewertungen Bewertungen
Laut G2 wird die Plattform mit 4,6 von 5 Sternen bewertet.
Preisgestaltung
Snipe-IT bietet eine kostenlose Version an. Wenn Sie Zugang zu weiterem Support und robusteren Funktionen haben möchten, bieten sie auch verschiedene Pläne, die bei $39 pro Monat beginnen.
Vorteile und Nachteile
Obwohl es sich um ein kostenloses Tool handelt, wird für den Support-Service eine Gebühr erhoben, die als Teil der Gesamtbetriebskosten zu betrachten ist.
7. Asset Panda
Asset Panda ist eine Cloud-basierte Inventarverwaltungssoftware, mit der Sie alle Arten von Vermögenswerten nachverfolgen können - von Computern und Möbeln bis hin zu Werkzeugen und Geräten.
Hauptmerkmale
- Einchecken/Auschecken von Vermögenswerten.
- Individuelle Anpassung
- Asset-Standort.
- Integrationen.
Asset PandaBewertungen Bewertungen
Laut G2 wird die Plattform mit 3,9 von 5 Sternen bewertet. Innerhalb von Gartner, mit 4,4.
Preisgestaltung
Asset Panda verfügt nicht über eine kostenlose Version, bietet aber eine kostenlose Testversion an. Die Preise werden vom Unternehmen nicht bekannt gegeben.
Vorteile und Nachteile
Asset Panda ist sowohl für kleine Unternehmen als auch für Großunternehmen eine gute Option. Bedenken Sie jedoch, dass der Anpassungsprozess komplex und zeitaufwändig sein kann, was ihn für Organisationen mit begrenzten Ressourcen oder Fachkenntnissen weniger attraktiv macht.
8. ServiceNow Asset Management
ServiceNow Asset Management ist eine bemerkenswerte Lösung für alle, die ein Inventarverwaltungssystem auf Unternehmensebene suchen.
Hauptmerkmale
- Asset-Verfolgung.
- Beziehungen zwischen Assets.
- Benutzerdefinierte Felder.
- Berichtsfunktionen.
- Verfolgung von Lizenzen, Garantien und Bestellnummern.
ServiceNow Asset Management Bewertungen Bewertungen
Laut G2 wird die Plattform mit 4,5 von 5 Sternen bewertet. Innerhalb Gartner, mit 4,2.
Preisgestaltung
Die Plattform bietet keine kostenlose Option und die Preise werden vom Unternehmen nicht bekannt gegeben. Sie können eine kostenlose Demo auf ihrer Website ansehen.
Vorteile und Nachteile
Es ist eine der beliebtesten Lösungen auf dem Markt, aber da sie sich an große Unternehmen richtet, kann sie teurer sein als andere ITAM-Lösungen auf dieser Liste.
9. SysAid Vermögensverwaltung
SysAid Asset Management ist eine umfassende Lösung, die Sie bei der Verfolgung und Verwaltung der IT-Assets Ihres Unternehmens unterstützen kann.
Hauptmerkmale
- Asset-Verfolgung.
- Lizenz-Management.
- Netzwerk-Inventarisierung.
- Service-Anfragen.
- Benutzerdefinierte Berichte.
SysAid Bewertungen Bewertungen
Laut G2 wird die Plattform mit 4,5 von 5 Sternen bewertet. Innerhalb von Gartner, mit 4,4.
Preisgestaltung
Das Tool bietet keine kostenlose Version, aber eine kostenlose Testversion. Das Preismodell ist pro Benutzer und beginnt bei 79 $ pro Monat.
Vor- und Nachteile
Obwohl es viele Funktionen bietet, kann die Benutzeroberfläche schwierig zu navigieren sein.
Warum ist die Bestandsverfolgung wichtig?
Warum sollten Sie sich für die Bestandsverwaltung interessierenund in eine Lösung zur Rationalisierung dieser Praxis investieren?Unabhängigvon der Größe oder Komplexität Ihrer IT-Infrastruktur ist die Bestandsverfolgung für jedes IT-Team von entscheidender Bedeutung.
Sie hilft Ihnen in erster Linie bei der Ausgabenkontrolle, indem sie Sie mit Informationen über alle verfügbaren Anlagen, deren Status, Wert, Verträge und Abschreibung versorgt. So haben Sie einen detaillierten Überblick über die IT-Finanzen Ihres Unternehmens und können den Wert Ihrer Anlagen maximieren. Außerdem hilft es Ihnen bei der Verwaltung von IT-Ressourcen im Allgemeinen.
Andererseits kann es Ihr bester Verbündeter bei der Verwaltung der Sicherheit Ihrer IT-Ressourcensein: Mit den Warnmeldungen zur Überwachung von IT-Ressourcen können Sie erkennen, wann ein Problem oder ein Risiko besteht, und Sicherheitsstrategien besser planen. Darüber hinaus erleichtert es die Automatisierung, so dass Ihre Asset-Manager und IT-Support-Mitarbeiter effizient arbeiten können.
Die wichtigsten Vorteile von Inventory Management
Hier sind die wichtigsten Vorteile der Bestandsverfolgung:
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Verbessert die Genauigkeit: Die Verfolgung und Verwaltung in Echtzeit stellt sicher, dass Ihre gesamte IT-Umgebung und deren Status korrekt überwacht werden.
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Senkt die Kosten: Durch dieVerringerung von Fehlern und der zu ihrer Behebung erforderlichen Ressourcen werden die Lagerkosten gesenkt und die Manager benachrichtigt, um die Bestände aufzufüllen, was den Cashflow verbessert und die Finanzierung anderer Geschäftsaktivitäten ermöglicht.
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Spart Zeit: Durch die Automatisierung von Bestandsaufgaben wie Prognosen und Kommissionierung können sich die Mitarbeiter auf strategischere Wachstumsinitiativen konzentrieren.
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Verbessert die Geschäftsplanung: Schließlich liefern interne Bestandsstrategien Erkenntnisse für Skalierung und betriebliche Verbesserungen.
Um diese Vorteile zu nutzen, ist eine manuelle Nachverfolgung aufgrund der hohen Fehlerwahrscheinlichkeit und der zeitaufwändigen Natur des Prozesses unzureichend, was zu Ineffizienzen und potenziellen Diskrepanzen führt.
Wie wir bereits erwähnt haben, automatisiert die Investition in eine Inventarisierungssoftware die Nachverfolgung, erhöht die Genauigkeit und setzt wertvolle Ressourcen für strategischere Geschäftsaktivitäten frei.
Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie die richtige Wahl treffen.
8 unverzichtbare Funktionen einer IT-Bestandsverwaltungssoftware
Da Sie nun wissen, was für eine ordnungsgemäße Verwaltung Ihres gesamten Bestands erforderlich ist und wie Sie die richtige ITAM-Software auswählen, finden Sie hier eine Liste der Funktionen, die Ihr Bestandsverwaltungssystem haben sollte:
- Asset Tracking - Es ermöglicht Ihnen, alle Ihre Assets und deren Standort zu verfolgen.Die Echtzeit-Verfolgungsfunktionen ermöglichen einen genauen Überblick über die Bestände.
- IT-Bestandsüberwachung- Mit der Bestandsverfolgungsfunktion und einem Warnsystem können Sie in Echtzeit feststellen, was mit Ihren Beständen geschieht.
- Analysen und Berichte- Sie müssen in der Lage sein, schnell Berichte und Analysen über Ihren IT-Bestand zu erstellen, um die Nutzung zu optimieren.
- Software Asset Management - Mit dieser Funktion können Sie alle Softwarelizenzen verwalten und sicherstellen, dass sie den geltenden Regeln entsprechen.
- Überwachungswarnungen und Zustandsregeln - Mit den Zustandsregeln können Sie festlegen, wann und wie Warnmeldungen ausgelöst werden sollen, damit Sie den Überblick über Ihre Anlagen behalten. Dazu gehören auch anpassbare Health-Tags, die der Compliance Ihres Unternehmens entsprechen.
- Software-Metering- Es ermöglicht Ihnen, die Softwarenutzung in Ihrem Unternehmen zu verfolgen, und hilft Ihnen, die Kosten zu optimieren.
- Software-Normalisierung- Zur Standardisierung von Software und zur Vereinfachung der Erstellung von Berichten und der Analyse Ihres Bestands.
- Integrationen- Inventarverwaltungssoftware bietet verschiedene Integrationen mit gängigen Servicedesks und anderen Verwaltungssystemen, so dass Sie eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Ihre IT-Ressourcen schaffen können. Einige der meistgenutzten sind Helpdesk- und Remote-Desktop-Integrationen.
Auswahlkriterien für Inventarisierungssysteme
Abgesehen von den oben genannten Hauptmerkmalen müssen Sie bei der Auswahl eines Inventarverwaltungssystems bestimmte Kriterien berücksichtigen, um sicherzustellen, dass das Tool Ihre speziellen Anforderungen effektiv erfüllt.
Beurteilen Sie zunächst die Skalierbarkeit des Systems, um sicherzustellen, dass es mit Ihren zukünftigen Geschäftsplänen und -prozessen mitwachsen kann. In diesem Sinne sollten Sie auch nach einem zuverlässigen Kundensupport Ausschau halten, der Sie bei allen Problemen unterstützt, die während des Prozesses auftreten können.
Vergewissern Sie sich, dass das Tool starke Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Daten und Ihrer Compliance- oder gesetzlichen Anforderungen bietet. Darüber hinaus sollten Sie bei der Analyse der Integrationsoptionen auch Ihre aktuellen Tools analysieren, um sicherzustellen, dass sie miteinander harmonieren.
Schließlich sollten Sie die Kosten des Tools, einschließlich möglicher versteckter Gebühren, bewerten, um sicherzustellen, dass es in Ihr Budget passt und gleichzeitig die erforderlichen Funktionen und Vorteile bietet.
Abschließend
Alle oben aufgeführten Lösungen bieten eine hervorragende Möglichkeit zurVerwaltung und Verfolgung Ihrer IT-Ressourcen. Letztendlich hängt die Wahl von der Größe und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab.
Unabhängig davon, ob Sie sich für eine Open-Source- oder eine kostenpflichtige Lösung entscheiden, können diese IT-Bestandsverwaltungssysteme Ihnen dabei helfen, einen besseren Überblick über die Hardware und Software in Ihrer Umgebung zu behalten und dabei Zeit und Geld zu sparen.
Bei der Suche nach einer neuen IT-Bestandsverwaltungssoftware sollten Sie die wichtigsten Funktionen im Auge behalten, um künftige Probleme zu vermeiden:
- Bestandsverfolgung und -überwachung.
- Analysen und Berichte.
- Software-Bestandsverwaltung.
- Software-Metering.
- Automatisierung und Integrationen.
Sie sind sich nicht sicher, was Sie brauchen? Sie können jederzeit unsere Experten kontaktieren und weitere Informationen anfordern!
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein IT Asset Management System?
Ein IT-Asset-Management-System ist ein Tool, das Unternehmen bei der Verwaltung von Hardware- und Softwarebeständen in ihrer Umgebung unterstützt. Es ermöglicht die einfache Nachverfolgung von Anlagen und die Speicherung wichtiger Informationen wie Serien- und Modellnummern, Lizenzschlüssel, installierte Programme und vieles mehr.
Wie wähle ich das richtige IT-Asset-Management-System für mein Unternehmen aus?
Die Wahl des richtigen IT-Asset-Management-Systems hängt von der Größe und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Achten Sie auf Funktionen wie Nachverfolgung, Berichterstellung und Integration mit anderen Anwendungen sowie darauf, ob das System den Branchenstandards entspricht.
Außerdem sollten Sie darauf achten, wie einfach es zu bedienen ist, wie hoch die Kosten sind und ob eine kostenlose Testversion angeboten wird, damit Sie das System zunächst testen können. Die Suche nach der richtigen Lösung wird letztendlich darüber entscheiden, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
