Hardware-Asset-Management-Software: 10 Tools für 2026

Die Wahl der richtigen Hardware Asset Management Software (oder kurz HAM-Software) ist nicht einfach. Bei Dutzenden von Tools auf dem Markt, wenig Zeit für die Bewertung von Anbietern und knappen Budgets landet man schnell bei einer Shortlist, die auf dem Papier gut aussieht, aber weder zu den eigenen Workflows noch zur tatsächlichen Realität des Hardware-Lebenszyklus passt.

In diesem Leitfaden vergleichen wir 10 Hardware Asset Management Tools mit Fokus auf IT Hardware Asset Management. Für jedes Tool erklären wir, was das Produkt leistet, für wen es sich am besten eignet, seine wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, die Bewertung bei Gartner Peer Insights und die Preise — alles im September 2026 überprüft. InvGate veröffentlicht diesen Vergleich und ist zugleich Anbieter in dieser Kategorie. Deshalb erläutert der Abschnitt Methodik am Ende die Quellen hinter jeder Aussage.

Die wichtigsten Erkenntnisse

• Wenn Sie Hardware Asset Management Software kaufen, um Tabellenkalkulationen zu ersetzen, sollten Sie automatisierte Erkennung und ein gut strukturiertes Asset-Inventarmodell priorisieren (genau das macht Audits und Reporting zuverlässig).
• Wenn Ihre Umgebung Remote-Endpunkte umfasst, prüfen Sie, wie das Tool Geräte außerhalb des Netzwerks, Check-ins und Last-Seen-Daten behandelt.
• Wenn Hardware-Refresh-Zyklen problematisch sind, sollten Sie Lifecycle-Workflows (Beschaffung -> Bereitstellung -> Wartung -> Ausmusterung) sowie die Transparenz zu Garantien und Verträgen frühzeitig prüfen.
• Wenn mehrere Teams mit Assets arbeiten (IT, Finanzen, Facility Management), prüfen Sie rollenbasierte Zugriffsrechte und Genehmigungs-Workflows, um „Schatteninventare“ zu vermeiden.
• Wenn Preise nicht öffentlich sind, wählen Sie 3 oder 4 Hardware Asset Management Tools aus und fordern Sie ein schriftliches Angebot an, das Module, Limits und Support-Stufen aufführt.
• Nutzen Sie die Checkliste nach den Tool-Beschreibungen, um eine Shortlist zu erstellen, und testen Sie anschließend die besten 1 oder 2 Optionen 2-4 Wochen lang mit echten Geräten und Prozessen.
• Betrachten Sie die Vergleichstabelle als Ausgangspunkt; treffen Sie Ihre Entscheidung anhand Ihrer Workflows, Datenquellen und Reporting-Anforderungen.

10 Hardware Asset Management Software-Tools

Hardware Asset Management Software (oder kurz HAM-Software) umfasst die Tools, mit denen Organisationen ihre physischen IT-Assets während ihres gesamten Lebenszyklus verfolgen, verwalten und optimieren. Diese Tools helfen dabei, Kosten zu senken, die Sicherheit zu erhöhen und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Branchenvorschriften sicherzustellen.

Einige der folgenden Optionen sind spezialisierte Hardware-Tracking-Tools, während andere vollständige IT Asset Management (ITAM)-Plattformen sind, die auch Software- und Cloud-Assets abdecken. Jeder Datenpunkt wurde im September 2026 anhand offizieller Anbieterseiten und Bewertungsplattformen überprüft, und die Liste folgt keiner Qualitätsrangfolge. Das ist unsere Auswahl an HAM-Software:

1. InvGate Asset Management.
2. Freshservice®.
3. Flexera One® IT Asset Management.
4. Lansweeper®.
5. AssetTiger®.
6. Snipe-IT®.
7. ManageEngine AssetExplorer®.
8. ServiceNow® IT Asset Management.
9. EZO AssetSonar®.
10. Ivanti Neurons for IT Asset Management®.

Funktionsvergleichsmatrix (Kernfunktionen x Tools)

Preisvergleichstabelle

Übersicht der einzelnen Tools

In den folgenden Abschnitten wird jedes Hardware Asset Management Software-Tool einzeln anhand derselben sieben Bereiche bewertet: Überblick, beste Eignung, Funktionen, Vorteile, Nachteile, Bewertungen und Preise. Alle Informationen entsprechen dem Stand, den Anbieter und Bewertungsplattformen im September 2026 veröffentlicht hatten.

#1: InvGate Asset Management

InvGate Asset Management ist eine No-Code-IT-Asset-Management-Software mit allen Funktionen, die für Hardware Asset Management erforderlich sind. Sie läuft in der Cloud oder On-Premises und bietet in beiden Bereitstellungsmodellen dieselben Funktionen. Außerdem lassen sich damit Nicht-IT-Assets verfolgen, wenn Organisationen ihre Asset-Kontrolle auf weitere Geschäftsbereiche ausweiten möchten.

InvGate wurde im Gartner Market Guide 2026 for Hardware Asset Management Tools als Representative Vendor genannt — das zweite Jahr in Folge, in dem es im Bericht erscheint —, wie wir in unserer Mitteilung zur Gartner-Anerkennung erläutern. Die Plattform lässt sich nativ mit InvGate Service Management sowie anderen IT Service Management (ITSM)-Plattformen verbinden, und ihre anpassbaren Dashboards und Berichte verwandeln Inventardaten in Nachweise für Audits und die Finanzplanung.

Am besten geeignet für

Organisationen, die strukturiertes Hardware Asset Management mit starker Lifecycle-Kontrolle, einem klaren Inventarmodell und transparenter Preisgestaltung wünschen, ohne unnötige Implementierungskomplexität hinzuzufügen.

Funktionen von InvGate Asset Management

Dies sind die für Hardware Asset Management relevantesten Funktionen von InvGate Asset Management:

• Automatisierte Erkennung von IT-Assets: Kombiniert agentenbasierte und agentenlose Erkennung von IT-Assets, einschließlich Netzwerkscans und Integrationen mit Tools wie Microsoft Intune, Jamf, AWS und Azure, um das Inventar zu befüllen und aktuell zu halten.
  
  
• Vollständiges Asset-Inventar mit QR-Codes: Erstellt ein vollständiges Asset-Inventar für Hardware, Software, Cloud-Services und Nicht-IT-Assets, während QR-Codes für Asset Management physische Assets identifizieren, die mit anderen Methoden nicht erkannt werden können.
  
  
• Asset Lifecycle Management: Erfasst Anschaffungskosten, Asset-Abschreibungen, Garantieablauf, End-of-Life-Datum (EOL), Standort und Besitzer, mit individuell definierbaren Lifecycle-Phasen je Asset-Typ von der Hardware-Beschaffung bis zur Entsorgung.
  
  
• Garantie-Tracking: Garantie-APIs tragen bei Dell-, Lenovo- und IBM-Geräten mit Seriennummer automatisch das Anschaffungsdatum und das Ablaufdatum der Garantie ein, während die native Automatisierung „Upcoming warranty expiration“ Erinnerungen sendet, bevor der Garantiezeitraum endet.
  
  
• Überwachung des Hardware-Zustands: Health Rules klassifizieren jedes durch einen Agent überwachte Gerät anhand von Bedingungen wie abgelaufener Garantie, geringem Festplattenspeicher, Akkuzustand oder ausstehenden Betriebssystem-Updates als Safe, Warning oder Critical und unterstützen damit automatisiertes Asset-Tracking über den reinen Inventareintrag hinaus.

Vorteile von InvGate Asset Management

Was Bewerter und unsere eigene Recherche am häufigsten hervorheben:

• Benutzerfreundlichkeit: Bewerter auf allen drei Plattformen verweisen auf eine intuitive Benutzeroberfläche und eine kurze Einarbeitungszeit für neue Benutzer.
• Mehrere Erkennungsmethoden auf einer Plattform: Agent, Netzwerkerkennung, Integrationen und CSV-Importe speisen dasselbe Inventar.
• No-Code-Konfiguration: Benutzerdefinierte Felder, Automatisierungen und Dashboards lassen sich ohne Scripting einrichten.
• Öffentliche Preise: Die Tarife werden pro IP-Gerät berechnet, wobei jedes IP-Gerät zwei Non-IP-Geräte umfasst.
• Wahl des Bereitstellungsmodells: Cloud- und On-Premises-Bereitstellungen bieten dieselben Funktionen.

Nachteile von InvGate Asset Management

Bereiche, in denen Bewerter und unsere eigene Recherche Kompromisse sehen:

• Anpassung von Berichten: Einige Bewerter wünschen sich mehr Flexibilität, um Berichte an ihre Organisation anzupassen.
• Agentenabhängige Daten: Health Rules und detaillierte Hardwaredaten erfordern einen auf jedem Gerät installierten Agent, und einige Bewerter erwähnen uneinheitliche Agent-Performance in bestimmten Regionen.
• Vom Tarif abhängige Funktionen: Funktionen wie Authorization policies und physische Audits sind nur in den Tarifen Professional und Enterprise verfügbar.
• Remote-Zugriff über Integrationen: Remote Desktop funktioniert über angebundene Drittanbieter-Tools.

Bewertungen und Quellen zu InvGate Asset Management

Mit Stand September 2026 hat InvGate Asset Management auf Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen:

• Gartner Peer Insights: 4.8 von 5 Sternen (in der Kategorie Hardware Asset Management).
• G2: 4.7 von 5 Sternen.
• Capterra: 4.4 von 5 Sternen.

Preise von InvGate Asset Management

Die Preise von InvGate Asset Management basieren auf IP-Geräten: mit dem Netzwerk verbundenen Assets wie Computern, Servern und Netzwerkgeräten. Jedes IP-Gerät umfasst zwei Non-IP-Geräte (Monitore, Headsets und ähnliche Assets ohne Netzwerkadresse).

• Starter: Festes Paket mit 500 IP-Geräten für $1,499/Jahr. Keine Add-ons oder Anpassungen verfügbar. Organisationen mit mehr als 500 IP-Geräten werden automatisch auf Professional umgestellt.
• Professional: Ab $2,500/Jahr (500 IP-Geräte enthalten), skalierbar auf bis zu 5,000 IP-Geräte in Erweiterungspaketen mit jeweils 250 Geräten für $1,250. Organisationen mit mehr als 5,000 IP-Geräten werden automatisch auf Enterprise umgestellt.
• Enterprise: Individuelle Preise ab $12,000/Jahr für Organisationen, die größere Volumen, On-Premise-Hosting, Data Residency oder dedizierte Infrastruktur benötigen.

Sie sind nicht sicher, welcher Tarif zu Ihnen passt? Starten Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion, ohne Kreditkarte, oder sprechen Sie mit Sales, um zu erfahren, wie die Plattform zu Ihrer Hardware-Umgebung passt.

#2: Freshservice

Laut der offiziellen IT Asset Management Seite von Freshworks ist Freshservice ITAM der Asset-Management-Bereich von Freshservice — einer Cloud-Plattform, die IT Service Management, IT Asset Management, IT Operations Management und Enterprise Service Management zusammenführt. Sie erkennt und verfolgt Assets in On-Premises-, Cloud- und hybriden Umgebungen und hält sie in einer automatisch aktualisierten Configuration Management Database (CMDB).

Nach der Übernahme von Device42 integrierte Freshworks dessen Funktionen für Discovery und Dependency Mapping nativ in Freshservice und kündigte das neue Freshservice IT Asset Management am 31. März 2026 an. Neue Kunden erhalten es bereits jetzt, während bestehende Kunden im Laufe des Jahres 2026 und Anfang 2027 schrittweise umgestellt werden.

Am besten geeignet für

Organisationen, die Freshservice bereits für IT Service Management verwenden und Hardware-Transparenz, kontinuierliche Erkennung und Dependency Mapping auf derselben Plattform wünschen.

Funktionen von Freshservice

Laut der Seite zu den IT Asset Management Funktionen von Freshservice sind dies die für Hardware Asset Management relevantesten Funktionen:

• Automatisierte Erkennung: Agentenlose und agentenbasierte Discovery-Tools mit geplanten Scans sowie Barcode- und QR-Tracking für physische Assets.
• Lifecycle-Tracking: Verfolgt IT-Assets von der Beschaffung bis zur Ausmusterung.
• CMDB und Dependency Mapping: Visualisiert, wie Anwendungen, Services und Infrastruktur zusammenhängen, um Changes zu planen und Incidents zu beheben.
• Data Center Infrastructure Management (DCIM): Verfolgt Rechenzentrums-Assets, Stromversorgung und Platz.
• Integrationen: Verbindet sich mit Jamf, Microsoft Intune, AWS und Azure, um Geräte- und Cloud-Daten in das Inventar zu übernehmen.

Vorteile von Freshservice

Was Bewerter und unsere eigene Recherche am häufigsten hervorheben:

• ITSM-native Asset-Daten: Hardware-Datensätze stehen innerhalb von Incident-, Change- und Request-Workflows zur Verfügung.
• Benutzerfreundlichkeit: Bewerter auf G2 und Capterra beschreiben eine intuitive Benutzeroberfläche und eine schnelle Einrichtung.
• Automatisierung: Workflow-Automatisierung und Genehmigungen reduzieren manuelle Arbeit in Asset- und Service-Prozessen.
• Umfassende Erkennung: Die Erkennung deckt On-Premises-, Cloud- und hybride Umgebungen über eine einzige Plattform ab.

Nachteile von Freshservice

Bereiche, in denen Bewerter und unsere eigene Recherche Kompromisse sehen:

• Gewichtete Asset Units: IT Asset Management wird in Asset Units lizenziert, wobei ein Server oder Netzwerkgerät als vier Einheiten zählt.
• Zusatzkosten über die enthaltenen Einheiten hinaus: Tarife mit ITAM enthalten 100 Asset Units; zusätzliche Kapazität oder Funktionen von ITAM Pro und Enterprise müssen separat erworben werden.
• Kein ITAM im Starter-Tarif: Der Starter-Tarif enthält das ITAM Growth Paket nicht.
• Reporting-Limits: Bewerter auf G2 und Capterra erwähnen Einschränkungen bei Reporting und Anpassung.

Bewertungen und Quellen zu Freshservice

Mit Stand September 2026 hat Freshservice auf Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen:

• Gartner Peer Insights: 4.4 von 5 Sternen.
• G2: 4.6 von 5 Sternen.
• Capterra: 4.5 von 5 Sternen.

Preise von Freshservice

Freshservice bietet vier Service Management Tarife, die pro Agent berechnet und jährlich abgerechnet werden, mit einer kostenlosen 14-Tage-Testversion:

• Starter: $19 pro Agent und Monat, ohne ITAM Growth Paket.
• Growth: $49 pro Agent und Monat, einschließlich ITAM Growth Paket und 100 ITAM Growth Asset Units.
• Pro: $99 pro Agent und Monat, einschließlich ITAM Growth Paket und 100 ITAM Growth Asset Units.
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung, einschließlich ITAM Growth Paket und 100 ITAM Growth Asset Units.

Zusätzliche Asset Units werden in Paketen zu 500 verkauft, und die Freshservice ITAM Preisseite führt ITAM Growth-, Pro- und Enterprise-Pakete ab $125 pro Monat für 500 Asset Units auf. Jeder Server, jede virtuelle Maschine oder jedes Netzwerkgerät zählt als 4 Asset Units, jeder Desktop oder jedes Mobilgerät als 1 und jedes physische Non-IP-Asset als 1/25.

#3: Flexera One IT Asset Management

Laut der offiziellen Produktseite von Flexera vereint Flexera One IT Asset Management Transparenz und Governance für Software-, Hardware- und SaaS-Assets auf einer einzigen Plattform, mit besonderem Fokus auf Compliance-Risiken und Anbieter-Verlängerungen. Die Lösung läuft als SaaS, das in Nordamerika, Europa und im asiatisch-pazifischen Raum gehostet wird. Für Organisationen mit strengen Anforderungen an die Datensouveränität ist außerdem eine On-Premises-Option verfügbar.

Die Lösung stützt sich auf Technopedia, den Flexera-Katalog mit mehr als 5 Millionen Produkten, um Asset-Datensätze zu erkennen und zu normalisieren. In seinem Roadmap-Update für 2026 kündigte Flexera außerdem die Integration von Snow Atlas in Flexera One an.

Am besten geeignet für

Große Organisationen mit komplexen hybriden Umgebungen, die im Rahmen einer umfassenderen IT-Asset-Management-Strategie eine einheitliche Transparenz über Hardware-, Software-, SaaS- und Cloud-Assets benötigen.

Funktionen von Flexera One

Laut der Hardware Asset Management Seite von Flexera sind dies die für Hardware Asset Management relevantesten Funktionen:

• Discovery und Inventar: Erkennt Hardware- und Software-Assets in On-Premises-, Cloud- und hybriden Umgebungen.
• Lifecycle-Tracking: Verfolgt Assets von der Anfrage bis zur Entsorgung und automatisiert den Lebenszyklus über Integrationen mit Anbietern, Registern und Entsorgungsdienstleistern.
• Lifecycle-Benachrichtigungen: Sendet Benachrichtigungen bei Eingang, End of Life, Garantieablauf und Leasingende.
• Rückgewinnung von Softwarelizenzen vor der Entsorgung: Gewinnt Softwarelizenzen von Hardware zurück, bevor das Gerät ausgemustert wird.
• Normalisierung und Integrationen: Bereinigt Asset-Daten mit Technopedia und verbindet sich mit mehr als 200 Drittanbieter-Tools, darunter ServiceNow ITSM und CMDB Enrichment.

Vorteile von Flexera One

Was Bewerter und unsere eigene Recherche am häufigsten hervorheben:

• Datennormalisierung: Bewerter schätzen, wie Technopedia Inventardaten anreichert und Lizenzpositionen transparenter macht.
• Einheitlicher Umfang: Hardware, Software und SaaS Asset Management befinden sich auf einer Plattform.
• Skalierbarkeit: Die Plattform bietet Transparenz über große und komplexe Umgebungen hinweg.
• Integrationsökosystem: Zertifizierte Integrationen und APIs verbinden Asset-Daten mit ITSM-Plattformen.

Nachteile von Flexera One

Bereiche, in denen Bewerter und unsere eigene Recherche Kompromisse sehen:

• Keine öffentlichen Preise: Die Kosten erfordern ein individuelles Angebot.
• Softwareorientierter Schwerpunkt: Hardware Asset Management ist ein Teil einer Suite, die rund um die Lizenzoptimierung aufgebaut wurde, was bei rein hardwarebezogenen Anforderungen zusätzliche Komplexität verursachen kann.
• Implementierungsaufwand: Bewerter auf G2 erwähnen eine komplexe Einrichtung, eine steile Lernkurve und ein langwieriges Onboarding.
• Laufender Pflegeaufwand: Einige Bewerter auf Gartner Peer Insights berichten von manueller Dateneingabe und kontinuierlichem Aufwand für die Verwaltung der Plattform.

Bewertungen und Quellen zu Flexera One

Mit Stand September 2026 hat Flexera One IT Asset Management auf Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen:

• Gartner Peer Insights: 4.4 von 5 Sternen (Markt für Software Asset Management Tools).
• G2: 4.3 von 5 Sternen (Eintrag für die gesamte Flexera One Plattform).
• Capterra: Kein veröffentlichter Eintrag für Flexera One.

Preise von Flexera One

Flexera veröffentlicht auf seiner Produktseite keine Preise für Flexera One IT Asset Management. Die Kosten werden über ein individuelles Angebot auf Grundlage der Organisationsgröße, des Umfangs und der aktivierten Funktionen festgelegt, die Hardware Asset Management, Software Asset Management (SAM) und SaaS Management umfassen können.

#4: Lansweeper

Laut der offiziellen Website ist Lansweeper eine Cyber Asset Intelligence Plattform für IT- und Sicherheitsteams, die IT-, Operational-Technology-(OT)-, Cloud- und Internet-of-Things-(IoT)-Assets erkennt und inventarisiert. Die Installationsdokumentation beschreibt drei Betriebsmodelle: Cloud-First, On-Premises mit lokaler Webkonsole oder hybrid.

Im Juli 2025 übernahm Lansweeper Redjack und ergänzte die Plattform damit um passive Netzwerkerkennung und Application Dependency Mapping. Der Kern des Produkts bleibt agentenlose Erkennung, die ein einheitliches Inventar erstellt, ohne Software auf jedem Gerät installieren zu müssen.

Am besten geeignet für

Organisationen, die kontinuierliche Netzwerkerkennung und Infrastrukturtransparenz in IT-, OT- und hybriden Umgebungen priorisieren.

Funktionen von Lansweeper

Laut der Produktseite von Lansweeper sind dies die für Hardware Asset Management relevantesten Funktionen:

• Agentenlose Erkennung: Erkennt IT-, IoT-, OT- und Public-Cloud-Assets im Netzwerk, ohne Software zu installieren.
• Einheitliches Inventar: Konsolidiert Daten aus allen Quellen in einem einzigen Asset-Profil und führt doppelte Datensätze zusammen.
• Lifecycle-Informationen: Zeigt Lifecycle-Daten an, um den Support-Status jedes Produkts zu verfolgen.
• Vulnerability Insights: Verknüpft bekannte Schwachstellendaten mit den betroffenen Assets.
• Berichte und Integrationen: Hunderte vorgefertigte Berichte, automatische Netzwerkdiagramme und zertifizierte Integrationen mit Tools wie ServiceNow und Jira.

Vorteile von Lansweeper

Was Bewerter und unsere eigene Recherche am häufigsten hervorheben:

• Tiefe der Erkennung: Bewerter auf Gartner Peer Insights und G2 berichten, dass agentenlose Scans Geräte finden, die sonst übersehen würden.
• Gemischte Umgebungen: Scans decken Windows-, Linux-, Mac-, Netzwerk-, OT- und IoT-Geräte ab.
• Schnelle Bereitstellung: Bewerter beschreiben die Einrichtung als unkompliziert.
• Kostenloser Tarif: Ein kostenloser Tarif deckt bis zu 100 Assets ab.

Nachteile von Lansweeper

Bereiche, in denen Bewerter und unsere eigene Recherche Kompromisse sehen:

• Unterschiede zwischen Cloud und On-Premises: Bewerter erwähnen Unklarheiten darüber, welche Funktionen in welchem Bereitstellungsmodell verfügbar sind.
• Erstellung von Berichten: Benutzerdefinierte Berichte erfordern laut G2-Bewertern häufig SQL-Kenntnisse.
• Steigende Kosten: Capterra-Bewerter berichten von deutlichen Preissteigerungen in den letzten Jahren.
• Vom Tarif abhängige Insights: Vulnerability- und Lifecycle-Insights erfordern den Pro-Tarif oder höher.

Bewertungen und Quellen zu Lansweeper

Mit Stand September 2026 hat Lansweeper auf Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen:

• Gartner Peer Insights: 4.3 von 5 Sternen.
• G2: 4.4 von 5 Sternen.
• Capterra: 4.5 von 5 Sternen.

Preise von Lansweeper

Die Preisseite von Lansweeper führt eine 14-tägige Testversion mit vollem Zugriff auf. Danach können Sie den Free-Tarif für bis zu 100 Assets weiterverwenden. Kostenpflichtige Tarife werden jährlich abgerechnet:

• Starter: Ab $239 pro Monat, einschließlich 2,000 Assets, einer Installation und Single Sign-on (SSO).
• Pro: Ab $439 pro Monat, einschließlich 2,000 Assets und skalierbar auf bis zu 9,000 in Schritten von 1,000, mit Vulnerability- und Lifecycle-Insights sowie allen Integrationen.
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung ab 10,000 Assets, in Schritten von 2,000.

#5: AssetTiger

Laut den offiziellen FAQ ist AssetTiger eine cloudbasierte Asset-Tracking-Plattform von MyAssetTag.com, die ohne lokale Installation in jedem modernen Webbrowser läuft. Sie basiert auf Barcode- und QR-Tags, mobilen Apps für iOS und Android und einer gemeinsamen Datenbank für Geräte, Werkzeuge und Eigentum.

Dieselben FAQ bestätigen, dass es im aktuellen Preismodell keinen dauerhaft kostenlosen Tarif mehr gibt. Damit wurde der kostenlose Tarif ersetzt, der in früheren Versionen dieses Vergleichs beschrieben wurde. Neue Konten starten jetzt mit einer 30-tägigen Testversion.

Am besten geeignet für

Kleine bis mittelgroße Organisationen, die eine einfache cloudbasierte Lösung zur Verfolgung physischer Hardware und Geräte ohne komplexe Anforderungen an die IT-Infrastruktur benötigen.

Funktionen von AssetTiger

Laut der Funktionsseite von AssetTiger sind dies die für Hardware Asset Management relevantesten Funktionen:

• Barcodes und QR-Codes: Erstellt Barcodes oder QR-Codes für beliebige Assets und scannt sie mit einem iOS- oder Android-Gerät.
• Check-in und Check-out: Weist Assets Personen, Abteilungen oder Standorten zu, einschließlich Fälligkeitsdaten, E-Mail-Benachrichtigungen und vollständiger Historie.
• Benachrichtigungen zu Wartung, Garantie und Verträgen: Plant Wartungen und warnt 30, 60 oder 90 Tage im Voraus vor dem Ablauf von Garantien und Serviceverträgen.
• Abschreibung: Berechnet Abschreibungen linear, degressiv oder nach der Sum-of-the-Years'-Digits-Methode.
• Audits, Berichte und API: Führt mobile Audits mit automatischen Berichten zu gefundenen, fehlenden oder verschobenen Objekten durch, bietet mehr als 80 integrierte Berichtstypen und eine REST API.

Vorteile von AssetTiger

Was Bewerter und unsere eigene Recherche am häufigsten hervorheben:

• Benutzerfreundlichkeit: Bewerter auf G2 und Capterra beschreiben eine intuitive Benutzeroberfläche und eine kurze Einarbeitungszeit.
• Erschwingliche Tarife: Die Preise beginnen bei $20 pro Monat und beinhalten eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern.
• Barcode-basiertes Tracking: Scannen beschleunigt Audits und Aktualisierungen vor Ort.
• Integrierte Abschreibung: Drei Abschreibungsmethoden unterstützen eine grundlegende finanzielle Transparenz.

Nachteile von AssetTiger

Bereiche, in denen Bewerter und unsere eigene Recherche Kompromisse sehen:

• Keine Netzwerkerkennung: Assets werden manuell, per Import oder durch Scannen von Tags hinzugefügt.
• Kein kostenloser Tarif: Der dauerhaft kostenlose Tarif wurde eingestellt, und Capterra-Bewerter äußern Frustration über die jüngsten Preisänderungen.
• Einschränkungen der mobilen App: Bewerter erwähnen eine umständliche App und Verzögerungen bei der Synchronisierung.
• Wenige Integrationen: Bewerter weisen auf fehlende Integrationen mit Tools wie Google Workspace, Slack oder Azure hin.

Bewertungen und Quellen zu AssetTiger

Mit Stand September 2026 hat AssetTiger auf Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen:

• Gartner Peer Insights: Kein veröffentlichter Eintrag für AssetTiger.
• G2: 4.5 von 5 Sternen.
• Capterra: 4.6 von 5 Sternen.

Preise von AssetTiger

Laut der Preisseite von AssetTiger enthält jeder kostenpflichtige Tarif dieselben Funktionen und eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern. Die Tarife unterscheiden sich lediglich durch das Asset-Limit. Eine kostenlose 30-Tage-Testversion umfasst bis zu 250 Assets und erfordert keine Kreditkarte:

• Basic: $20 pro Monat oder $220 pro Jahr, bis zu 500 Assets.
• Core: $40 pro Monat oder $440 pro Jahr, bis zu 2,500 Assets.
• Advanced: $75 pro Monat oder $825 pro Jahr, bis zu 10,000 Assets.
• Pro: $140 pro Monat oder $1,540 pro Jahr, bis zu 50,000 Assets.
• Enterprise: $275 pro Monat oder $3,025 pro Jahr, bis zu 250,000 Assets.

AssetTiger bietet außerdem ein separates Inventory Add-on für Verbrauchsmaterialien. Es ist für bis zu zwei Elemente kostenlos und kostet $15 pro Monat ($165 pro Jahr) für eine unbegrenzte Anzahl an Elementen.

#6: Snipe-IT

Laut der offiziellen Website ist Snipe-IT ein kostenloses Open-Source-System für IT Asset Management, das von Grokability entwickelt wurde und Hardware-Assets, Lizenzen, Zubehör, Komponenten und Verbrauchsmaterialien verfolgt. Teams können es selbst auf einem beliebigen Linux-, Windows- oder Mac-Webserver hosten oder Grokability für das Hosting bezahlen.

Die Plattform erfasst, wer für jedes Gerät verantwortlich ist, wann es angeschafft wurde und welchen aktuellen Status es hat, einschließlich einer vollständigen Historie von Check-outs, Check-ins und Wartungen. Version 8, die 2025 veröffentlicht wurde, ergänzte benutzerdefinierte Felder beim Check-in und Check-out sowie gespeicherte benutzerdefinierte Berichte.

Am besten geeignet für

Technische Teams, die ein anpassbares, selbst gehostetes Asset-Tracking-System mit vollständiger Kontrolle über Infrastruktur und Konfiguration wünschen.

Funktionen von Snipe-IT

Laut der Produktseite von Snipe-IT sind dies die für Hardware Asset Management relevantesten Funktionen:

• Lifecycle-Status: Verfolgt Assets als deployed, pending, ready to deploy oder archived (verloren, gestohlen oder defekt), jeweils mit vollständiger Historie.
• Check-in und Check-out: Check-in mit einem Klick, optionale Zustimmung des Benutzers zu Bedingungen beim Check-out und digitale Unterschriften.
• QR- und Barcode-Etiketten: Erstellt QR-Code-Etiketten und funktioniert mit den meisten Handheld-Barcodescannern und QR-Reader-Apps.
• Benachrichtigungen zu Garantien, Lizenzen und Audits: Sendet E-Mail-Benachrichtigungen bei auslaufenden Garantien und Lizenzen sowie bevorstehenden Audits.
• Integrationen: JSON REST API, SAML Single Sign-on, Active Directory und LDAP sowie Integrationen mit Tools wie Jamf und Jira.

Vorteile von Snipe-IT

Was Bewerter und unsere eigene Recherche am häufigsten hervorheben:

• Kostenlose selbst gehostete Edition: Unbegrenzte Assets und Benutzer ohne Lizenzkosten.
• Anpassbarkeit: Benutzerdefinierte Felder passen Asset-Datensätze an interne Standards an.
• Starkes Tracking der Asset-Verantwortung: Check-in- und Check-out-Datensätze sorgen für eine klare Zuweisungshistorie.
• Robuste API: Bewerter schätzen die API zur Verbindung von Snipe-IT mit anderen Systemen.

Nachteile von Snipe-IT

Bereiche, in denen Bewerter und unsere eigene Recherche Kompromisse sehen:

• Keine native Netzwerkerkennung: Snipe-IT scannt das Netzwerk nicht, um Hardware automatisch zu erkennen. Die Genauigkeit des Inventars hängt daher von manuellen Aktualisierungen, Importen oder Integrationen ab.
• Verantwortung für das Hosting: Teams mit Self-Hosting verwalten Server, Updates und Sicherheit selbst.
• Einrichtungsaufwand: Bewerter erwähnen eine schwierige Ersteinrichtung, insbesondere bei selbst gehosteten Installationen.
• Support und Reporting: Bewerter auf Capterra und G2 weisen auf schwächeren Support und eingeschränkte Reporting-Funktionen hin.

Bewertungen und Quellen zu Snipe-IT

Mit Stand September 2026 hat Snipe-IT auf Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen:

• Gartner Peer Insights: Kein veröffentlichter Eintrag für Snipe-IT.
• G2: 4.6 von 5 Sternen.
• Capterra: 4.4 von 5 Sternen.

Preise von Snipe-IT

Laut der Preisseite von Snipe-IT ist die selbst gehostete Edition kostenlos, und jeder gehostete Tarif umfasst unbegrenzte Benutzer, Assets und Speicherplatz:

• Basic Hosting: $39.99 pro Monat oder $399.99 pro Jahr.
• Small Business Hosting: $99.99 pro Monat oder $999.99 pro Jahr.
• Dedicated Hosting: $249.99 pro Monat oder $2,499.99 pro Jahr.

Gehostete Tarife umfassen automatische Serverwartung, Backups, Upgrades, ein Verschlüsselungszertifikat und E-Mail-Support. Sie unterscheiden sich hinsichtlich der Limits für API-Aufrufe und Optionen wie IP-Beschränkungen, privater Server und VPN-Zugriff.

#7: ManageEngine AssetExplorer

Laut der offiziellen Produktseite ist ManageEngine AssetExplorer eine IT-Asset-Management-Plattform zur Erkennung von Hardware- und Software-Assets und zum Inventory Management an mehreren Standorten. Sie ist als On-Premises-Installation für Windows und Linux oder als Cloud-Service verfügbar.

Die Plattform verfolgt Assets über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg, von der Beschaffung bis zur Entsorgung, und umfasst eine CMDB mit rund 50 vordefinierten Configuration-Item-Typen. Neuere Builds aus dem Jahr 2026 ergänzten eine neu gestaltete Sites-Seite für bis zu 3,000 Standorte sowie Barcodes und QR-Codes, die instanzübergreifend wiederverwendet werden können.

Am besten geeignet für

Organisationen, die strukturiertes Lifecycle-Tracking und CMDB-Funktionen innerhalb des umfassenderen ManageEngine-Ökosystems suchen.

Funktionen von ManageEngine AssetExplorer

Laut der AssetExplorer Funktionsseite von ManageEngine sind dies die für Hardware Asset Management relevantesten Funktionen:

• Automatisierte Erkennung: Agentenbasierte und agentenlose Erkennung mit Netzwerkscans für das Hardware- und Softwareinventar.
• Lifecycle Management: Überwacht den vollständigen Asset-Lebenszyklus mit einem Drag-and-Drop-Workflow-Designer.
• Einkauf und Verträge: Workflows für Bestellungen und Vertragsdatensätze mit Ablaufbenachrichtigungen.
• Unterstützung für Barcodes, QR und RFID: Funktioniert mit Scannern sowie den Apps für iOS und Android.
• CMDB und Integrationen: Verbindet sich unter anderem mit Endpoint Central, Microsoft 365, Zoho Analytics und Zapier.

Vorteile von ManageEngine AssetExplorer

Was Bewerter und unsere eigene Recherche am häufigsten hervorheben:

• Lifecycle-Transparenz: Capterra-Bewerter schätzen die Möglichkeit, ein Asset vom Kauf bis zur Entsorgung zu verfolgen.
• Automatisierte Erkennung: Hardware- und Softwareerkennung funktioniert im gesamten Netzwerk.
• Öffentliche Preise: Preise werden für Cloud- und On-Premises-Editionen veröffentlicht.
• Passung zum Ökosystem: Arbeitet eng mit ServiceDesk Plus und anderen ManageEngine-Produkten zusammen.

Nachteile von ManageEngine AssetExplorer

Bereiche, in denen Bewerter und unsere eigene Recherche Kompromisse sehen:

• Kostenpflichtige Add-ons: Remote Control kostet $315 pro gleichzeitiger Sitzung und Jahr.
• Manuelle Verwaltung einiger Assets: Bewerter erwähnen, dass virtuelle Maschinen und Assets in anderen Subnetzen manuelle Arbeit erfordern und die Erkennung ohne Active Directory eingeschränkter ist.
• Flexibilität beim Reporting: Bewerter auf G2 und Capterra beschreiben Berichte und Filter als unflexibel.
• Funktionsumfang der mobilen App: Die mobile App bietet weniger Funktionen als die Webversion.

Bewertungen und Quellen zu ManageEngine AssetExplorer

Mit Stand September 2026 hat ManageEngine AssetExplorer auf Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen:

• Gartner Peer Insights: 4.4 von 5 Sternen.
• G2: 4.2 von 5 Sternen.
• Capterra: 4.6 von 5 Sternen.

Preise von ManageEngine AssetExplorer

Laut der offiziellen Preisseite von ManageEngine richtet sich der Preis von AssetExplorer nach der Anzahl der IT-Assets. Es gibt eine kostenlose 30-Tage-Testversion für bis zu 250 IT-Assets und eine kostenlose Edition mit einem Limit von 25 Nodes:

• Cloud: Ab $115 pro Monat ($1,245 pro Jahr) für 250 Assets bis zu $1,545 pro Monat ($16,695 pro Jahr) für 10,000 Assets.
• On-Premises: Ab $955 pro Jahr für 250 Assets bis zu $11,995 pro Jahr für 10,000 Assets, plus $1,195 für jeweils weitere 1,000 Assets.

#8: ServiceNow IT Asset Management

Laut der offiziellen IT Asset Management Seite von ServiceNow automatisiert die Lösung den vollständigen Lebenszyklus von Software-, Hardware- und Cloud-Assets, um Kosten zu optimieren und Risiken zu reduzieren. Sie läuft auf der ServiceNow AI Platform als Teil des Cloud-Angebots des Unternehmens.

Speziell für Hardware kombiniert ServiceNow Hardware Asset Management AI-gestützte Automatisierung mit CMDB-Transparenz zur Verwaltung von Asset-Lebenszyklen. Die Produktseite stellt viele Hardware-Prozesse rund um AI Agents dar, vom Lagerinventar bis hin zu Reparaturen.

Am besten geeignet für

Große Organisationen, die bereits auf der ServiceNow-Plattform arbeiten und Hardware Asset Management mit umfassenderen Service-, Risiko- und Finanz-Workflows abstimmen möchten.

Funktionen von ServiceNow IT Asset Management

Laut derselben Hardware Asset Management Seite sind dies die für Hardware Asset Management relevantesten Funktionen:

• Hardware Lifecycle Management: End-to-End-Kontrolle von der Beschaffung bis zur Ausmusterung, mit der CMDB als Single Source of Truth.
• Verwaltung des Lagerinventars: Hält Inventardaten in Lagerräumen mithilfe von AI Agents und automatisierten Workflows korrekt.
• Bearbeitung von Hardware-Anfragen: Nutzt AI Agents, um Hardware-Anfragen zu beschleunigen.
• Asset-Reparatur: AI Agents erstellen Pläne zur Fehlerbehebung und unterstützen die Compliance für Assets unter Garantie oder Servicevereinbarungen.
• Rechenzentrumstransparenz: Verwaltet Rechenzentrums-Assets von Racks bis hin zu Einrichtungen mit automatisierten Workflows.

Vorteile von ServiceNow IT Asset Management

Was Bewerter und unsere eigene Recherche am häufigsten hervorheben:

• Plattformnative Integration: Asset-Daten fließen in die Incident-, Change- und Request-Workflows von ServiceNow ein.
• Lifecycle-Transparenz: Bewerter schätzen eine einheitliche Ansicht von der Beschaffung bis zur Ausmusterung.
• Automatisierung in großem Maßstab: Automatisierte Workflows reduzieren die manuelle Nachverfolgung in großen Umgebungen.
• Anpassbarkeit: Bewerter beschreiben die Plattform als hochgradig konfigurierbar.

Nachteile von ServiceNow IT Asset Management

Bereiche, in denen Bewerter und unsere eigene Recherche Kompromisse sehen:

• Keine öffentlichen Preise: Die Kosten erfordern ein individuelles Angebot.
• Implementierungskomplexität: Bewerter auf Gartner Peer Insights und Capterra beschreiben die Konfiguration als schwierig und häufig von Beratern abhängig.
• Kosten: Bewerter nennen es als eine der teureren Optionen.
• Laufende Wartung: Laut Bewertern benötigt die Plattform kontinuierliche Pflege, bevor sie ihren vollen Nutzen entfaltet.

Bewertungen und Quellen zu ServiceNow IT Asset Management

Mit Stand September 2026 hat ServiceNow IT Asset Management auf Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen:

• Gartner Peer Insights: 4.3 von 5 Sternen (ServiceNow Hardware Asset Management).
• G2: 4.3 von 5 Sternen.
• Capterra: 4.3 von 5 Sternen.

Preise von ServiceNow IT Asset Management

ServiceNow veröffentlicht keine Standardpreise für IT Asset Management. Die Preisseite bietet individuelle Angebote auf Grundlage einer Bewertung der Anforderungen jeder Organisation, mit skalierbaren Paketen und flexibler Preisgestaltung.

#9: EZO AssetSonar

Laut der offiziellen Produktseite von EZO ist EZO AssetSonar eine cloudbasierte IT-Management-Plattform, die Assets, Benutzer, Software, Tickets und Workflows in einem System verbindet. Sie kombiniert inzwischen IT Asset Management mit IT Service Management, und ihre Tarife enthalten Zoe, einen AI Copilot.

Für Hardware verwaltet die Plattform Assets von der Beschaffung bis zur Ausmusterung mithilfe agentenbasierter Erkennung und Integrationen mit Device-Management-Tools wie Jamf, Microsoft Intune und Kandji. Das Onboarding erfolgt über eine geführte Einrichtung mit enthaltenem Managed Implementation Service.

Am besten geeignet für

Mid-Market-Organisationen, die strukturiertes Hardware-Lifecycle-Tracking, Garantieverwaltung und auditfähige Asset-Datensätze wünschen, mit der Möglichkeit, Service Management auf derselben Plattform hinzuzufügen.

Funktionen von EZO AssetSonar

Laut der Hardware Asset Management Software Seite von EZO sind dies die für Hardware Asset Management relevantesten Funktionen:

• Automatisierte Erkennung: Erkennt Laptops, Desktops und Peripheriegeräte im Netzwerk mithilfe eines Agents sowie Integrationen mit Intune, Jamf und Kandji.
• Benutzerzuweisung und Verantwortlichkeit: Verfolgt die Geräteverantwortung über Mitarbeiter, Teams und Standorte hinweg, einschließlich Check-in und Check-out.
• Servicehistorie: Zentralisiert Servicehistorie, Reparaturereignisse und Wartungsdatensätze.
• Garantieverwaltung: Richtet Benachrichtigungen für Garantieabläufe, überfällige Check-ins und Austauschfristen ein und ruft Garantiedaten von Dell, Lenovo, HP und Apple ab.
• Lifecycle-Reporting und Automatisierung: Benutzerdefinierte Berichte zu Lifecycle-Kosten, Gerätenutzung und Reparaturhäufigkeit sowie Workflows für Provisioning und Recovery.

Vorteile von EZO AssetSonar

Was Bewerter und unsere eigene Recherche am häufigsten hervorheben:

• Integrationen: Bewerter schätzen die Verbindungen mit Jamf, Intune, Zendesk, Jira und Single Sign-on.
• Benutzerfreundlichkeit: Bewerter auf G2 und Capterra beschreiben das Onboarding als einfach.
• Support: Bewerter heben häufig den reaktionsschnellen Kundensupport hervor.
• Öffentliche Preise pro Asset: Tarife beginnen bei 100 Assets und haben keine Seat-Limits.

Nachteile von EZO AssetSonar

Bereiche, in denen Bewerter und unsere eigene Recherche Kompromisse sehen:

• Reporting und Filterung: Bewerter empfinden das Erstellen bestimmter Berichte als zeitaufwendig.
• Benutzeroberfläche: Einige Bewerter beschreiben die UI und Dashboards als veraltet.
• Funktionsumfang der mobilen App: Die mobile App ist eingeschränkter als die Webversion.
• Kosten für kleine Teams: Einige Bewerter halten den Preis für kleine Organisationen für hoch.

Bewertungen und Quellen zu EZO AssetSonar

Mit Stand September 2026 hat EZO AssetSonar auf Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen:

• Gartner Peer Insights: 4.3 von 5 Sternen.
• G2: 4.5 von 5 Sternen.
• Capterra: 4.6 von 5 Sternen.

Preise von EZO AssetSonar

EZO AssetSonar veröffentlicht inzwischen Preise pro Asset auf seiner Preisseite. Die Pakete beginnen bei 100 Assets, haben keine Seat-Limits und bieten Mengenrabatte ab 1,000 Assets:

• ITAM: $0.75 pro Asset und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $1.00 bei monatlicher Abrechnung.
• ITSM (ITAM enthalten): $1.08 pro Asset und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $1.44 bei monatlicher Abrechnung.
• Advanced SAM Add-on: $0.42 pro Asset und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $0.56 bei monatlicher Abrechnung.

Laut der Registrierungsseite bietet EZO AssetSonar eine kostenlose 7-Tage-Testversion. Für den Start ist keine Kreditkarte erforderlich.

#10: Ivanti Neurons for ITAM

Laut der offiziellen Produktseite von Ivanti vereint Ivanti Neurons for ITAM IT Asset Management, Lifecycle-Transparenz und Automatisierung in einem System of Record für jedes Asset. Es basiert auf der Ivanti Neurons Platform und ist mit dem IT Service Management von Ivanti integriert.

Ivanti Neurons for ITSM kann laut der Produktseite in der Cloud, On-Premises oder in einer hybriden Kombination bereitgestellt werden. Das Q2-2026-Release ergänzte ITAM um die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien einschließlich teilweiser Wareneingänge aus Bestellungen.

Am besten geeignet für

Organisationen, die bereits Ivanti-Lösungen verwenden und Hardware- und Software-Assets innerhalb eines einheitlichen Endpoint-Management- und Service-Management-Ökosystems verwalten möchten.

Funktionen von Ivanti Neurons for ITAM

Laut derselben Produktseite sind dies die für Hardware Asset Management relevantesten Funktionen:

• Erkennung und Synchronisierung: Erkennt kontinuierlich Assets über Ivanti Discovery Tools, Ivanti Endpoint Manager und Drittanbieterquellen und gleicht die Daten ab.
• Asset-Repository: Führt einen kontinuierlich aktualisierten Datensatz pro Asset mit Eigentümer, Lifecycle-Status, Finanzdaten und Konfigurationsdetails.
• Lifecycle-Transparenz: Überwacht Lifecycle-Phasen, Statushistorie und End-of-Life-Signale an einem Ort.
• Zuweisung und Eigentum: Verknüpft jedes Asset mit einem bekannten Besitzer, einschließlich Zuweisungshistorie und Zuordnung zu Abteilungen.
• Finanzdaten und mobiles Scannen: Verfolgt Kosten, Abschreibungen und Ausgabentrends und unterstützt Barcode-Scanning auf iOS und Android.

Vorteile von Ivanti Neurons for ITAM

Was Bewerter und unsere eigene Recherche am häufigsten hervorheben:

• Zentralisierte Transparenz: Bewerter schätzen den klaren Überblick über Hardware- und Softwareinventar.
• Ivanti-Integration: Arbeitet eng mit Ivanti ITSM, Endpoint Management und der Neurons Platform zusammen.
• Vollständige Lifecycle-Abdeckung: Verfolgt Assets von der Beschaffung bis zur Entsorgung.
• Flexible Konfiguration: Das Datenmodell lässt sich an unterschiedliche Asset-Prozesse anpassen.

Nachteile von Ivanti Neurons for ITAM

Bereiche, in denen Bewerter und unsere eigene Recherche Kompromisse sehen:

• Keine öffentlichen Preise: Die Kosten erfordern ein individuelles Angebot.
• Komplexe Konfiguration: Bewerter auf Gartner Peer Insights beschreiben die Ersteinrichtung als komplex und abhängig vom Verständnis des Datenmodells.
• Dichte Benutzeroberfläche: Bewerter erwähnen viele Klicks und eine UI, die für Benutzer außerhalb des ITAM-Bereichs schwierig sein kann.
• Vom Ökosystem abhängiger Nutzen: Die größten Vorteile entstehen bei der Bereitstellung zusammen mit anderen Ivanti-Modulen.

Bewertungen und Quellen zu Ivanti Neurons for ITAM

Mit Stand September 2026 hat Ivanti Neurons for ITAM auf Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen:

• Gartner Peer Insights: 4.2 von 5 Sternen.
• G2: Noch nicht genügend Bewertungen für die Veröffentlichung einer Bewertung.
• Capterra: Noch nicht genügend Bewertungen für die Veröffentlichung einer Bewertung.

Preise von Ivanti Neurons for ITAM

Ivanti veröffentlicht keine separaten Preise für Ivanti Neurons for ITAM. Laut der Service Management Seite ist IT Asset Management sowohl in den ITSM- als auch in den Enterprise Service Management (ESM)-Tarifen enthalten. Autonomous Endpoint Management ist als Add-on verfügbar und für Preise muss ein individuelles Angebot bei Ivanti angefordert werden.

So wählen Sie Hardware Asset Management Software aus (Checkliste)

Bevor Sie ein Tool auswählen, sollten Sie entscheiden, ob eine spezialisierte HAM-Lösung Ihre Anforderungen abdeckt oder ob eine umfassendere IT Asset Management Plattform sinnvoller ist, da viele Organisationen später auch Transparenz über Software- und Cloud-Assets benötigen. In beiden Fällen umfasst die folgende Checkliste die Funktionen, mit denen Hardware-Assets langfristig sichtbar, nachvollziehbar und verwaltbar bleiben.

Unverzichtbare Funktionen

Dies sind die Kernfunktionen, die die meisten Organisationen für ein zuverlässiges Hardware-Asset-Inventar benötigen:

• Erkennungsabdeckung: Agentenbasierte und agentenlose Optionen, Netzwerkscans und Unterstützung für Remote-Endpunkte.
• Inventarqualität: Normalisierung, Deduplizierung, benutzerdefinierte Felder und Importe/Exporte, mit Datensätzen zu Gerätetyp, Hersteller, Modell, Seriennummer, Besitzer und Standort.
• Lifecycle-Tracking: Beschaffung -> Zuweisung -> Wartung -> Refresh -> Entsorgung.
• Eigentum und Standort: Historie der Verantwortlichkeit, Standort/Raum, Benutzerzuweisung und Transfers.
• Garantie- und Vertragsdaten: Verlängerungen, End-of-Life-Benachrichtigungen und Anbieterdatensätze.
• Beziehungen: Geräte, die mit Benutzern, Services, Tickets, installierter Software und Standorten verknüpft sind, idealerweise in einer CMDB.
• Reporting und Audit Trail: Export von Nachweisen, Änderungshistorie und geplante Berichte.
• Integrationen und API: ITSM, Verzeichnisdienste und SSO, Mobile Device Management (MDM), Unified Endpoint Management (UEM) und Remote-Tools.
• Grundlegende Sicherheit: Berechtigungen, Logging und verständlich dokumentierbare Datenkontrollen.
• Kostentransparenz: Preismodell, Add-ons, Support-Stufen und Services.

Nützliche Zusatzfunktionen

Diese Funktionen sind für grundlegendes Asset-Tracking nicht zwingend erforderlich, verbessern aber die betriebliche Effizienz und Governance:

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Verkürzt die Einarbeitungszeit und ermöglicht mehreren Teams die Arbeit mit dem Inventar.
• Benachrichtigungen und Warnungen: Garantieablauf, Geräteinaktivität oder Lifecycle-Meilensteine, damit Teams Refresh-Zyklen vorausplanen können.
• Workflows und Genehmigungen: Anfragen, Beschaffung, Transfers und Ausmusterungen werden innerhalb des Tools bearbeitet.
• Geringer Implementierungsaufwand: Kurze Zeit bis zum ersten Inventar und geringer laufender Wartungsaufwand.

Was Sie als Nächstes tun sollten (2-4-wöchiger Pilotplan)

Sobald die Checkliste Ihre Auswahl eingegrenzt hat, zeigt ein kurzer Pilot, ob das Tool mit echten Geräten und realen Prozessen funktioniert. Dieser Plan lässt sich in 2-4 Wochen umsetzen:

1. Woche 0 (Vorbereitung, 2 oder 3 Tage): Definieren Sie den Umfang (einen Standort oder eine Business Unit), Erfolgskriterien und Ausgangsmetriken (Inventargenauigkeit, Aktualisierungszeit, Audit-Bereitschaft).
2. Woche 1 (Inventar): Verbinden Sie 2 oder 3 Erkennungsquellen und erstellen Sie ein erstes Inventar. Definieren Sie Regeln für Benennung/Normalisierung und erforderliche Felder (Besitzer, Standort, Status).
3. Woche 2 (Lifecycle): Führen Sie einen echten Workflow vollständig durch (Beschaffung -> Zuweisung -> Transfer/Rückgabe) und richten Sie Benachrichtigungen für Garantie-/Refresh-Meilensteine ein.
4. Wochen 3 und 4 (Governance und Reporting): Legen Sie Rollen/Berechtigungen fest, veröffentlichen Sie 2 oder 3 Dashboards und validieren Sie die Daten mit Stakeholdern (IT, Finanzen, Sicherheit).
5. Entscheidung: Fahren Sie fort, wenn das Inventar mit minimaler manueller Arbeit korrekt bleibt und Lifecycle-Aktualisierungen innerhalb des Tools stattfinden, ohne parallele Tabellenkalkulationen.

So implementieren Sie Hardware Asset Management Software

Die Implementierung von Hardware Asset Management Software umfasst in der Regel die Konsolidierung bestehender Asset-Daten, die Definition von Lifecycle-Status und die Anbindung von Erkennungsquellen. Die meisten Organisationen profitieren von einem schrittweisen Ansatz, der die Genauigkeit des Inventars und die operative Abdeckung nach und nach verbessert.

Im Folgenden finden Sie einige der häufigsten Implementierungsentscheidungen, vor denen Organisationen bei der Einführung von HAM-Software stehen.

Sollte die HAM-Implementierung mit einem vollständigen Rollout beginnen?

Nicht unbedingt. Viele Organisationen beginnen mit einem begrenzten Umfang, beispielsweise einem einzigen Standort, einer Business Unit oder einer Gerätekategorie.

Dieser schrittweise Ansatz ermöglicht es Teams, Erkennungsmethoden, Inventarstruktur und Workflows zu validieren, bevor die Abdeckung auf die gesamte Umgebung ausgeweitet wird.

Wie wichtig ist die Datenbereinigung vor der Implementierung?

Sehr wichtig. Die Bereinigung vorhandener Asset-Daten ist häufig der erste Schritt zu einer erfolgreichen Implementierung.

Doppelte Einträge, veraltete Geräte und uneinheitliche Benennungskonventionen sollten vor dem Import der Daten in die neue Plattform bereinigt werden. Der Start mit einem sauberen Datensatz erhöht die Zuverlässigkeit des Reportings und reduziert Verwirrung in der frühen Einführungsphase.

Benötigen Organisationen vom ersten Tag an eine automatisierte Erkennung?

Nicht immer. Langfristig verbessert sie die Genauigkeit jedoch deutlich.

Manuelle Asset-Importe können als Ausgangspunkt dienen, aber automatisierte Erkennung hilft dabei, die Inventarqualität langfristig aufrechtzuerhalten, indem sie kontinuierlich neue Geräte identifiziert und bestehende Datensätze aktualisiert.

Ist die HAM-Implementierung ein einmaliges Projekt?

Nein. Hardware Asset Management funktioniert am besten als kontinuierlicher operativer Prozess, der sich auch nach dem Go-Live weiterentwickelt.

Mit zunehmender Zahl von Erkennungsquellen, reiferen Lifecycle-Workflows und sich verändernden Reporting-Anforderungen verfeinern Organisationen ihr Asset-Modell und ihre Governance-Praktiken in der Regel im Laufe der Zeit.

Implementierungs-Checkliste

Vor dem Rollout von Hardware Asset Management Software sollten die meisten Organisationen die folgenden Implementierungsschritte überprüfen:

• Definieren Sie den anfänglichen Implementierungsumfang (Standort, Gerätekategorie oder Business Unit).
• Standardisieren Sie Asset-Benennungskonventionen und erforderliche Felder.
• Bereinigen und bereiten Sie bestehende Daten aus Tabellenkalkulationen oder Legacy-Asset-Systemen vor.
• Definieren Sie Lifecycle-Status (beschafft, bereitgestellt, in Wartung, ausgemustert usw.).
• Definieren Sie Felder für Asset-Eigentum wie Benutzer, Abteilung und Standort.
• Konfigurieren Sie nach Möglichkeit automatisierte Erkennungsquellen.
• Definieren Sie Rollen und Berechtigungen für Teams, die mit dem Inventar arbeiten.
• Legen Sie Reporting- und Dashboard-Anforderungen für Stakeholder fest.
• Prüfen Sie den Integrationsbedarf mit ITSM, Verzeichnisdiensten oder Endpoint-Tools.
• Führen Sie einen kleinen Inventar-Pilot durch, bevor Sie die Bereitstellung skalieren.

Methodik

InvGate entwickelt und vermarktet Software für IT Service Management und IT Asset Management. Das bedeutet, dass wir im selben Markt wie einige der Anbieter in diesem Vergleich tätig sind. Unser Ziel ist es, klare, sachliche und transparente Informationen bereitzustellen, die Lesern helfen, die verfügbaren Optionen anhand ihrer eigenen Anforderungen zu bewerten.

Jeder Vergleich und jede Beschreibung basiert ausschließlich auf öffentlichen Quellen: offiziellen Websites der Anbieter, Produktdokumentation und Preisseiten für Funktionen und Preise sowie verifizierten Nutzerbewertungen auf Gartner Peer Insights, G2 und Capterra für Bewertungen, Vor- und Nachteile. Bewertungen werden nur veröffentlicht, wenn eine Plattform mindestens 10 Rezensionen für das Produkt aufführt.

Wie wir die Tools verglichen haben

Wir haben alle Tools anhand einheitlicher Kriterien bewertet, die sich auf praktische Hardware Asset Management Funktionen konzentrieren:

• Erkennungsabdeckung: Verfügbarkeit agentenbasierter oder agentenloser Erkennung, Netzwerkscans und Unterstützung für Remote- oder Off-Network-Geräte.
• Lifecycle Management: Fähigkeit, Assets von der Beschaffung über Bereitstellung, Wartung und Refresh bis zur Entsorgung zu verfolgen.
• Integrationen und Passung zum Ökosystem: Konnektivität mit ITSM-Plattformen, Verzeichnisdiensten, Endpoint-Tools, APIs und verwandten Systemen.
• Reporting und Auditierbarkeit: Dashboards, Audit Trails, Export von Nachweisen sowie Unterstützung für Compliance- und Finanzreporting.
• Preistransparenz: Klarheit der öffentlichen Preise, Tarifstruktur, Asset- oder Benutzerlimits sowie Transparenz zu Add-ons oder erforderlichen Modulen.

Alle hier dargestellten Informationen entsprechen dem Stand September 2026. Anbieter können Funktionen, Preise oder Positionierung im Laufe der Zeit ändern, und dieser Artikel wird regelmäßig überprüft, um relevante Marktentwicklungen widerzuspiegeln.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Dies sind die Fragen, die am häufigsten aufkommen, wenn Teams Hardware Asset Management Software bewerten. Jede Antwort baut auf den Tool-Beschreibungen, der Checkliste und den Implementierungsabschnitten oben auf.

Was ist Hardware Asset Management Software?

Hardware Asset Management (HAM) Software hilft Organisationen dabei, physische IT-Assets über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu verfolgen, zu verwalten und zu optimieren, von der Anschaffung bis zur Ausmusterung.

Wie funktioniert Hardware Asset Management Software?

Im Kern folgt HAM-Software einem wiederkehrenden operativen Ablauf: Die Erkennung identifiziert Geräte im Netzwerk mithilfe agentenbasierter oder agentenloser Methoden; die Normalisierung standardisiert diese Datensätze, damit Inventardaten konsistent und frei von Duplikaten bleiben; Lifecycle-Status verfolgen jedes Asset von der Beschaffung über Bereitstellung und Wartung bis zur Ausmusterung; und Benachrichtigungen weisen auf auslaufende Garantien oder Refresh-Meilensteine hin, bevor sie zum Problem werden. Das Reporting verwandelt diese Daten anschließend in verwertbare Transparenz für IT-, Finanz- und Sicherheitsteams.

Der Prozess wird Schritt für Schritt im Pilotplan weiter oben in diesem Leitfaden beschrieben. In InvGate Asset Management beginnt der Ablauf mit der Verbindung von Erkennungsquellen und der Definition der Felder, die Ihr Team tatsächlich benötigt, ohne komplexe Konfiguration oder Scripting.

Was ist der Unterschied zwischen Hardware Asset Management und IT Asset Management?

Hardware Asset Management konzentriert sich speziell auf physische Assets: Computer, Server, Netzwerkgeräte und Peripheriegeräte. IT Asset Management erweitert diesen Umfang um Softwarelizenzen, SaaS-Abonnements und Cloud-Ressourcen und bietet Organisationen damit eine einheitliche Sicht auf ihre gesamte Technologieumgebung.

In der Praxis beginnen viele Teams mit HAM, um ein zuverlässiges Hardwareinventar aufzubauen, und erweitern den Umfang anschließend auf vollständiges ITAM, wenn ihre Prozesse reifer werden und die Anforderungen an Transparenz steigen. InvGate Asset Management unterstützt beide Anwendungsfälle auf einer einzigen Plattform: Dasselbe Inventar, das Hardware verfolgt, kann bei Bedarf auch Softwareverträge und Nicht-IT-Assets verwalten, ohne separate Tools oder zusätzlichen Implementierungsaufwand zu erfordern.

Benötige ich agentenbasierte Erkennung für das Hardware-Tracking?

Nicht immer. Viele Teams beginnen mit Importen oder netzwerkbasierter Erkennung. Automatisierte Erkennung (agentenbasiert oder agentenlos) wird jedoch zunehmend wichtig, um die Inventargenauigkeit aufrechtzuerhalten, wenn Umgebungen wachsen oder sich Geräte außerhalb des Netzwerks bewegen.

Kann HAM in ITSM-Tools integriert werden?

Ja. Viele HAM-Lösungen lassen sich in IT Service Management Plattformen integrieren, sodass Asset-Daten mit Incidents, Changes und Requests verknüpft werden können und Datensätze über verschiedene Workflows hinweg konsistent bleiben.

Was sollte ich während eines 2-4-wöchigen HAM-Piloten messen?

Verfolgen Sie die Inventargenauigkeit, die Zeit für die Aktualisierung von Datensätzen und die Audit-Bereitschaft. Prüfen Sie anschließend, ob Lifecycle-Aktualisierungen innerhalb des Tools erfolgen, ohne parallele Tabellenkalkulationen.

Wie vergleiche ich Tools, wenn die Preise nicht öffentlich sind?

Nehmen Sie 3 oder 4 Tools in die engere Auswahl und fordern Sie ein schriftliches Angebot an, das enthaltene Module, Limits, Add-ons und Support-Stufen klar aufführt, damit Sie vergleichbare Angebote gegenüberstellen können.

Abschließende Gedanken

Die Auswahl von Hardware Asset Management Software wird mit einem klaren Vorgehen leichter: Begrenzen Sie die Auswahl mithilfe der Vergleichstabellen auf 3 oder 4 Tools, überprüfen Sie die wichtigsten Anforderungen anhand der Checkliste und führen Sie einen fokussierten 2-4-wöchigen Pilot mit echten Geräten durch. Wenn Sie sehen möchten, wie InvGate Asset Management einen solchen Pilot in Ihrer eigenen Umgebung unterstützt, starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit Sales.

Haftungsausschluss: Alle Produktnamen, Logos und Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Alle auf dieser Website verwendeten Unternehmens-, Produkt- und Servicenamen dienen ausschließlich Identifikationszwecken. Die Verwendung dieser Namen, Marken und Warenzeichen stellt keine Empfehlung dar. Die Vergleiche basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen mit Stand September 2026 und dienen ausschließlich Informationszwecken.

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