Entdecken Sie, wie Sie Intune für Asset Management und Inventarisierung nutzen können

Wenn Sie in der heutigen mobilitätszentrierten Welt für das IT Asset Management (ITAM) verantwortlich sind, ist eine gut abgerundete Option, Microsoft Intune für das Mobile Device Management (MDM) und die Anwendungssicherheit einzusetzen .Aber MDM ist nur ein kleiner Teil von ITAM. Und es ist nur logisch, dass Ihr IT-Betrieb über einen zentralen Speicherort mit allen Informationen zu Ihren Assets verfügt. Intune hilft Ihnen dabei, aber nur bis zu einem gewissen Grad: Es sammelt nur Daten von Microsoft-Geräten.

Wenn Sie Intune für die gesamte IT-Inventarisierung nutzen möchten, müssen Sie weiter lesen, um herauszufinden, was zu tun ist!

Add a New Discovery Source With InvGate Asset Management's Microsoft Intune Integration

Ist Intune ein Asset Manager?

Zunächst einmal ist es wichtig zu wissen, dass Microsoft Intune nicht wirklich ein Asset Manager ist.

Vielmehr handelt es sich bei diesem Tool um einen Cloud-basierten Dienst von Microsoft, der speziell auf das Mobile Device Management und das Mobile Application Management (MAM) ausgerichtet ist.

Mit dem Hauptaugenmerk auf der Verbesserung der organisatorischen Effizienz und der Stärkung von Cybersicherheitsmaßnahmen bietet Intune eine Lösung für die Verwaltung und Sicherung von Windows- und Android-Geräten der Mitarbeiter, von Smartphones bis hin zu Tablets, und regelt gleichzeitig effektiv den Zugriff auf wichtige Unternehmensressourcen.

Im Gegensatz zum Asset Management, das einen breiteren Anwendungsbereich hat und sich auf die Bestandsverfolgung und die Wartung von Hardware- und Software-Assets während ihres gesamten Lebenszyklus konzentriert , liegt die Kernfunktionalität von Intune darin, Unternehmen in die Lage zu versetzen, speziell ihre mobilen Geräte und Anwendungen effizient zu verwalten.

Obwohl Intune kein Asset Manager im eigentlichen Sinne ist, spielt es eine wichtige Rolle im Asset Management, da es die Prozesse des Gerätemanagements rationalisiert und die Datensicherheit in einer zunehmend mobil ausgerichteten Belegschaft stärkt .

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3 Einschränkungen eines Inventars in Intune

Aufgrund des spezifischen Tätigkeitsbereichs des Tools gibt es inhärente Einschränkungen bei der Verwendung von Intune für eine umfassende Bestands- und Inventarverfolgung.

1. Begrenzte Bestandsverfolgung

Die Inventarfunktionen von Intune können für eine detaillierte Bestandsverfolgung über mobile Geräte und Anwendungen hinaus unzureichend sein. Das Tool unterstützt nicht die Verwaltung aller Asset-Typen, die im ITAM üblich sind, wie z. B. Softwarelizenzen, Hardwarekomponenten und Netzwerkgeräte.

2. Fehlende Integration

Die Bestandsverwaltung von Intune lässt sich möglicherweise nicht nahtlos in einige Asset-Management-Tools von Drittanbietern integrieren , was eine umfassende Bestandsverfolgung ebenfalls einschränkt. Um umfassende ITAM-Praktiken zu verhindern, ist es wichtig, dass das von Ihnen gewählte Tool die komplizierten Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen den Assets erleichtert.

3. Probleme mit der Skalierbarkeit

Wenn es darum geht, ein großes (oder wachsendes) IT-Inventar mit Intune zu verwalten, kann es zu Problemen mit der Skalierbarkeit kommen, insbesondere bei Unternehmen mit vielfältigen und umfangreichen Asset-Portfolios.

Wie verwendet man Intune für Asset Management und Geräteinventarisierung?

Die Antwort lautet Integration. Die Integration von Intune mit spezialisierter ITAM-Software verbessert die Asset-Tracking-Funktionen und optimiert das Device Inventory Management.

Dazu müssen Sie sicherstellen, dass die Software, die Sie für das Asset Management verwenden, mit Microsoft Intune integriert ist, um eine Reihe von Vorteilen freizusetzen, die die Asset Management-Prozesse rationalisieren.

Die Integration ist praktisch, weil sie Ihre ITAM-Prozesse rationalisiert und robuster macht, die Datengenauigkeit verbessert und eine effizientere und sicherere IT-Umgebung fördert.

Außerdem erleichtert die nahtlose Integration die umfassende Nachverfolgung von Vermögenswerten, automatisiert Verwaltungsaufgaben und verschafft Unternehmen verwertbare Erkenntnisse für die effektive Nutzung von Vermögenswerten und die Entscheidungsfindung.

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So nutzen Sie Intune, wenn Sie sich für eine Integration entscheiden:

1. Stellen Sie sicher, dass Intune und die gewählte ITAM-Software ordnungsgemäß integriert sind, indem Sie die von den Softwareanbietern oder IT-Administratoren bereitgestellten Anweisungen zur Einrichtung der Integration befolgen.
   
   
2. Greifen Sie auf ein einheitliches System zu, das Daten von Intune und ITAM-Software kombiniert und eine umfassende Übersicht über alle Unternehmensressourcen bietet, einschließlich mobiler Geräte, Softwarelizenzen, Hardwarekomponenten und Netzwerkgeräte.
   
   
3. Aktivieren Sie die automatische Datensynchronisierung zwischen Intune und ITAM-Software, um regelmäßige Aktualisierungen und genaue Asset-Informationen über beide Plattformen hinweg zu gewährleisten.
   
   
4. Nutzen Sie die erweiterten Berichts- und Analysefunktionen der integrierten Lösung, um detaillierte Einblicke in die Asset-Nutzung, den Compliance-Status und die Kostenoptimierung zu erhalten.
   
   
5. Passen Sie die Parameter für die Nachverfolgung von Anlagen innerhalb der integrierten Plattform an, um Anlagen nach bestimmten Kriterien zu verfolgen, z. B. nach Eigentümer, Standort, Abteilung oder Nutzung.
   
   
6. Durchsetzung von Compliance-Richtlinien für alle verwalteten Anlagen mithilfe der integrierten Lösung, um die Einhaltung von Lizenzvereinbarungen, gesetzlichen Vorschriften und IT-Richtlinien des Unternehmens zu gewährleisten.
   
   
7. Verwaltung des gesamten Asset-Lebenszyklus, von der Beschaffung bis zur Entsorgung, innerhalb der integrierten Plattform, wobei Änderungen des Asset-Status, der Eigentumsverhältnisse und der Nutzung im Laufe der Zeit verfolgt werden können.
   
   
8. Implementierung von Sicherheitskontrollen innerhalb der integrierten Plattform zur Risikominderung, zum Schutz sensibler Asset-Daten und zur Stärkung der allgemeinen Sicherheitsmaßnahmen.
   
   
9. Schulung der Benutzer (wenn Sie auch einen integrierten Servicedesk haben, können Sie dies in der Wissensdatenbank tun!) zur effektiven Nutzung der integrierten Intune- und ITAM-Softwarelösung und Bereitstellung von laufendem Support, um alle auftretenden Probleme oder Fragen zu lösen.

InvGate Asset Management - Asset Management Intune-Integration

Durch die Integration von InvGate Asset Management mit Microsoft Intune können Sie alles erreichen, was wir oben beschrieben haben. Die Integration ermöglicht die Synchronisierung von Asset-Daten zwischen unserem Tool und Intune und bietet eine zentrale Ansicht aller verwalteten Assets.

Außerdem können Sie die Erfassung des Gerätebestands automatisieren , um aktuelle und genaue Asset-Informationen zu erhalten. Darüber hinaus ermöglicht diese Dynamik Ihrem Unternehmen die Durchsetzung von Compliance-Richtlinien und die Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch Assets auf beiden Plattformen.

Abgesehen von den offensichtlichen Vorteilen gibt es noch weitere, die für dieses Power-Paar sprechen:

1. Ihr Unternehmen erhält durch die integrierte Lösung einen umfassenden Überblick über alle verwalteten Assets, einschließlich mobiler Geräte, Softwarelizenzen, Hardwarekomponenten und Netzwerkgeräte.
   
   
2. Die Integration rationalisiert die Asset-Tracking-Prozesse , sodass die Verwaltung von Asset-Lebenszyklen, Eigentümerwechseln und Nutzungsmustern effizienter wird.
   
   
3. Durch die Bereitstellung eines einheitlichen ITSM-Systems vermeidet InvGate Asset Management mit Intune das Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen Plattformen, reduziert den manuellen Aufwand und minimiert Fehler.
   
   
4. Die Kombination der Berichts- und Analysefunktionen von InvGate Asset Management mit Intune-Daten ist von großem Nutzen für Sie: Sie erhalten verwertbare Einblicke in die Asset-Auslastung, den Compliance-Status und die Kostenoptimierung.
   
   
5. Die integrierte Lösung stärkt die Sicherheitskontrollen, mildert Risiken und schützt sensible Anlagendaten.

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Kurz und gut

Wenn Sie Microsoft Intune für Ihre ITAM-Funktionen nutzen möchten, ist die Integration der richtige Weg.

Nutzen Sie die kombinierten Fähigkeiten von Intune und integrierter ITAM-Software, um Asset-Management-Prozesse zu rationalisieren und sowohl die betriebliche Effizienz als auch die Sicherheit zu verbessern.

Intune umfasst zwar kein Asset Management im herkömmlichen Sinne, aber seine Funktionen prägen die Zukunft des Mobile Device Management und der Cybersicherheitsstrategien.

Mit dem Tool können Unternehmen nahtlose Konnektivität sicherstellen, Compliance-Richtlinien durchsetzen und sensible Informationen über verschiedene Plattformen und Geräte hinweg schützen .

Und um das volle Potenzial eines einheitlichen Bestandsmanagements und einer robusten ITAM-Strategie auszuschöpfen, können Sie es nahtlos in InvGate Asset Management integrieren . Sind Sie neugierig, wie es in der Praxis aussieht? Buchen Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion! Ohne Bedingungen.