11 CLM-Softwaretools im Vergleich: Funktionen, Preise und worauf Sie 2026 achten sollten

Contract Lifecycle Management (CLM) bezeichnet die durchgängige Verwaltung der Verträge eines Unternehmens. Viele Unternehmen optimieren diesen Prozess mithilfe von CLM-Software – Plattformen, die Vertragsdaten zentralisieren und wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Dokumenten, Genehmigungsworkflows, die Versionskontrolle sowie die Nachverfolgung von Verpflichtungen und Verlängerungsterminen automatisieren.

In diesem Blogbeitrag erklären wir, was CLM-Software ist, welche wesentlichen Funktionen sie umfassen sollte, und stellen Ihnen 11 CLM-Softwareoptionen vor, damit Sie das Tool auswählen können, das Ihren Anforderungen und Ihrem Budget am besten entspricht – beginnend mit unserer eigenen Plattform, InvGate Asset Management. 

Die wichtigsten Erkenntnisse

• CLM-Software zentralisiert und automatisiert den gesamten Vertragslebenszyklus: Erstellung, Genehmigung, Ausführung, Verlängerung und Ablauf.

• Für IT-Teams kann eine ITAM-Plattform wie InvGate Asset Management Asset- und Lizenzverträge abdecken, ohne dass ein spezielles CLM-Tool erforderlich ist.

• Fünf wichtige Funktionen, die es zu prüfen gilt: zentrales Repository, Workflow-Automatisierung, Versionskontrolle, Verlängerungsbenachrichtigungen und Integrationen.

• Die Preise variieren stark: Einige Anbieter veröffentlichen Tarife, andere erstellen nur Angebote auf Anfrage.

• Die Integration von CLM, ITAM und ITSM ermöglicht es, Vertragsdaten im Rahmen des Incident-Managements, bei Serviceanfragen und bei Entscheidungen zum Asset-Lebenszyklus zu nutzen.

Methodik

Bevor wir uns die Liste genauer ansehen, ist es wichtig zu verdeutlichen, dass InvGate Lösungen für das IT-Service-Management und das IT-Asset-Management entwickelt und vermarktet, was bedeutet, dass wir ein aktiver Akteur auf dem breiter gefassten Markt für Unternehmenssoftware sind.

Auch wenn wir möglicherweise mit einigen der in diesem Artikel genannten Anbietern im Wettbewerb stehen, ist es unser Ziel, genaue, transparente und hilfreiche Informationen bereitzustellen, um den Lesern zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Unsere Vergleiche basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen von Anbieter-Websites, Produktdokumentationen, Kundenbewertungen (wie Gartner Peer Insights, G2 und Capterra), Analystenberichten sowie, soweit möglich, unabhängigen Tests oder Produktvorführungen. Bei jeder Bewertung werden Funktionalität, Positionierung und Preisgestaltung (sofern öffentlich zugänglich) berücksichtigt.

Die Informationen in diesem Artikel entsprechen dem Stand vom April 2026 und werden regelmäßig überprüft und aktualisiert, um Produkt- und Marktveränderungen Rechnung zu tragen.

Die besten CLM-Softwaretools

Es gibt zahlreiche spezialisierte CLM-Tools auf dem Markt. Hier sind 11 Optionen, die Sie im Jahr 2026 in Betracht ziehen sollten, beginnend mit unserer eigenen Plattform, InvGate Asset Management.

Nr. 1: InvGate Asset Management

InvGate Asset Management: 5-minute demo

InvGate Asset Management ist eine No-Code-Plattform für das IT-Asset-Management, die Teams bei der Verwaltung aller Arten von IT-Assets, einschließlich Verträgen, unterstützt. Innerhalb der Plattform wird jeder Vertrag als Konfigurationselement (CI) in einem vernetzten Asset-Ökosystem behandelt. Das bedeutet, dass Vertragsdaten nicht isoliert sind, sondern mit der Software, den Geräten und den Benutzern verknüpft sind, auf die sie sich auswirken.

Sie können sowohl Softwareverträge als auch Asset-Verträge in Ihrer Datenbank erfassen und verwalten und so Laufzeiten, Leistungsumfang und Eigentumsverhältnisse an einem Ort nachverfolgen. Softwareverträge unterstützen den Erwerb und die Verteilung von Lizenzen, indem sie es ermöglichen, Lizenzen – je nach Lizenztyp – (manuell oder automatisch) installierter Software oder Benutzern zuzuweisen. Asset-Verträge wiederum helfen dabei, Dienstleistungen wie Wartung, Leasing, Vermietung, Support oder Garantien zu erfassen und diese Vereinbarungen mit den jeweiligen Assets zu verknüpfen, die sie abdecken, um die Überwachung und Kontrolle zu vereinfachen.

InvGate Asset Management: CLM-Funktionen für IT-Umgebungen

Obwohl InvGate Asset Management keine dedizierte CLM-Softwareplattform ist, umfasst es wichtige Funktionen, die für ein effektives Vertragsmanagement in IT-Umgebungen unerlässlich sind . Im Folgenden haben wir wichtige Funktionen hervorgehoben, die Teams dabei helfen können, Vertragsdaten zu zentralisieren, manuellen Aufwand zu reduzieren und die Kontrolle über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg zu behalten.

• Verträge als CIs – Speichern Sie Verträge als vernetzte CIs innerhalb Ihres Asset-Ökosystems, sodass sie keine isolierten Dokumente sind, sondern mit der Software, den Geräten, den Benutzern, den Kostenstellen und den Anbietern verknüpft sind, auf die sie sich auswirken.
  
  
  
• Unterstützung sowohl für Software- als auch für Asset-Verträge – Zentralisieren Sie Softwarelizenzverträge (Programme, Suiten, Betriebssysteme, SaaS) und Asset-Serviceverträge (Wartung, Miete, Leasing, Support, Garantien) auf einer Plattform mit einheitlicher Nachverfolgung und Überwachung.
  
  
  
• Automatisierte Lizenz- und Asset-Zuweisung ( sowie Wiederverwertung) – Weisen Sie Lizenzen oder abgedeckte Assets manuell oder automatisch zu, beispielsweise anhand von Regeln wie „alle Benutzer/Assets“ oder „nach Tags“, und automatisieren Sie die Entzuweisung mit Bedingungen für die automatische Wiederverwertung, um Verschwendung zu vermeiden und die Vertragsdaten korrekt zu halten.
  
  
  
• Vertragsübersicht mit Explorer-Ansichten und Dashboards – Verfolgen Sie alle Verträge in einer speziellen Vertragsansicht mit Filtern, gespeicherten benutzerdefinierten Ansichten, Exportmöglichkeiten und Vertragsmetriken sowie Querverweisen in anderen Explorer-Bereichen, um die Vertragsbeziehungen in Ihrem gesamten Bestand nachzuvollziehen.
  
  
  
• Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen zu Vertragsabläufen – Richten Sie Benachrichtigungen für bevorstehende Vertragsabläufe, abgelaufene Verträge oder geringe Lizenzverfügbarkeit ein, damit Teams die Compliance einhalten, Betriebsunterbrechungen vermeiden und unnötige automatische Verlängerungen verhindern können.

Was die Plattform besonders wertvoll macht, ist, dass Verträge nur ein Teil des Gesamtbildes sind. Über die vertragsbezogenen Funktionen hinaus umfasst InvGate Asset Management zahlreiche zusätzliche Funktionen, die Teams dabei helfen, vollständige Transparenz über ihre IT-Umgebung zu erlangen und bessere operative Entscheidungen zu treffen.

InvGate Asset Management lässt sich zudem nativ in InvGate Service Management integrieren, sodass Garantie- und Vertragsdaten direkt aus Vorfall- und Asset-Anfragetickets abgerufen werden können – ohne Middleware oder manuelle Nachschläge.  

Bewertungen zu InvGate Asset Management

Stand April 2026 wird die Lösung auf den folgenden Bewertungsplattformen aufgeführt:

• Gartner Peer Insights: 4,8 von 5 Sternen.
• G2: 4,7 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,4 von 5 Sternen.

Preise für InvGate Asset Management

Die Preise von InvGate Asset Management basieren auf IP-Geräten – also mit dem Netzwerk verbundenen Geräten wie Computern, Servern und Netzwerkausrüstung. Zu jedem IP-Gerät gehören zwei Nicht-IP-Geräte (Monitore, Headsets und ähnliche Geräte ohne Netzwerkadresse).

• Starter: Ein Festpaket mit 500 IP-Geräten für 1.499 US-Dollar pro Jahr. Es sind keine Zusatzmodule oder Anpassungen verfügbar. Unternehmen mit mehr als 500 IP-Geräten werden automatisch auf den Professional-Tarif umgestellt.
• Professional: Ab 2.500 $ pro Jahr (500 IP-Geräte inbegriffen), skalierbar auf bis zu 5.000 IP-Geräte in Erweiterungspaketen zu je 250 Geräten für jeweils 1.250 $. Unternehmen mit mehr als 5.000 IP-Geräten werden automatisch auf den „Enterprise“-Tarif umgestellt.
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung ab 12.000 US-Dollar pro Jahr für Unternehmen, die ein höheres Volumen, Hosting vor Ort, Datenresidenz oder eine dedizierte Infrastruktur benötigen. Wenden Sie sich für ein Angebot an den Vertrieb.

Sie sind sich nicht sicher, welcher Tarif der richtige für Sie ist? Starten Sie mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion – keine Kreditkarte erforderlich. Oder wenden Sie sich an den Vertrieb, um zu erfahren, wie unsere Plattform Ihnen helfen kann.

Nr. 2: DocuSign CLM

Laut Gartner ist DocuSign CLM® eine Plattform, die sich auf die Optimierung und Automatisierung von Vertragsprozessen in Unternehmen konzentriert und dabei hilft, die Abhängigkeit von manuellen oder papierbasierten Arbeitsabläufen zu verringern. Zu den Kernfunktionen gehört die elektronische Signatur, die das elektronische Unterzeichnen von praktisch jedem Ort, jedem Gerät und zu jeder Zeit ermöglicht.

DocuSign CLM ist darauf ausgelegt, den gesamten Vertragslebenszyklus zu verwalten, und ermöglicht es Unternehmen, Verträge digital zu erstellen, zu bearbeiten, zu verhandeln und zu genehmigen. Die Lösung unterstützt Versionskontrolle, Workflow-Automatisierung, Dokumentenerstellung, teamübergreifende Zusammenarbeit, konfigurierbare Genehmigungswege, Prüfpfade sowie Integrationen mit anderen Geschäftssystemen, um Vertragsdaten zu zentralisieren und die Transparenz und Kontrolle zu verbessern.

Wichtigste Funktionen von DocuSign CLM

Basierend auf den offiziellen Produktinformationen von DocuSign umfasst DocuSign CLM eine breite Palette an Funktionen zur Optimierung von Vertragsabläufen. Im Folgenden stellen wir fünf Funktionen vor (die nicht die einzigen verfügbaren sind), die die Kernfunktionalität von CLM widerspiegeln:

• Vertragserstellung mit dynamischen Vorlagen und KI-gestützter Klauselprüfung – Erstellen Sie Verträge anhand von Vorlagen, wobei KI dabei hilft, nicht konforme Klauseln zu kennzeichnen, genehmigte Formulierungen vorzuschlagen und Klauseln bei Bedarf zu entwerfen.
  
  
  
• Workflow-Automatisierung mit konfigurierbaren Weiterleitungsregeln – Automatisieren Sie die Weiterleitung von Verträgen zur internen und externen Prüfung, einschließlich bedingter Regeln für nicht standardisierte Bedingungen und Genehmigungsanforderungen.
  
  
  
• Zusammenarbeit und Verhandlung mit Versionskontrolle – Beschleunigen Sie Überprüfungszyklen durch Kommentare, Aufgaben, Benachrichtigungen (E-Mail/Slack) und detaillierte Versionsverfolgung für alle Beteiligten.
  
  
  
• Zentralisiertes Repository mit erweiterter Suche und Berichterstellung – Verwalten Sie Verträge in einer einzigen zuverlässigen Quelle mit Such- und Filterfunktionen nach Stichwörtern und Metadaten sowie Berichten zu Verpflichtungen und Vertragsverlängerungen.
  
  
  
• KI-gestützte Analysen, Erkenntnisse und Risikosignale – Extrahieren und analysieren Sie Vertragsdatenpunkte mit KI-Modellen und nutzen Sie Analysen sowie Risikobewertungen, um schnellere und konsistentere Vertragszyklen zu erzielen.

DocuSign-Bewertungen

Stand April 2026 wird die Lösung auf den folgenden Bewertungsplattformen erwähnt:

• Gartner Peer Insights: 4,5 von 5 Sternen.
• G2: 4,3 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,5 von 5 Sternen.

Preise von DocuSign

DocuSign bietet Preispläne für seine eSignature-Produktreihe an, mit monatlichen und jährlichen Abrechnungsoptionen (bei Jahresabonnements sind Rabatte möglich):

• Personal – 10 $/Monat (120 $ jährlich in Rechnung gestellt)
• Standard – 25 $/Monat pro Benutzer (300 $ jährlich)
• Business Pro – 40 $/Monat pro Benutzer (480 $ jährlich)
• Erweiterte Tarife – Individuelle Preisgestaltung (bitte wenden Sie sich an den Vertrieb)

Hinweis: Im Jahr 2025 führte DocuSign „Intelligent Agreement Management“ (IAM) – – ein , sein umbenanntes Unternehmensangebot , das CLM-Funktionen mit KI-gestützter Vertragsanalyse, Workflow-Automatisierung (Maestro) und einem intelligenten Vertragsarchiv (Navigator) bündelt . Unternehmen, die DocuSign für ein umfassendesVertragslebenszyklusmanagement (Contract Lifecycle Management )in Betracht ziehen , sollten sich speziell nach den IAM-Tarifen erkundigen, da sich Preise und Pakete von denoben aufgeführteneSignature-Tarifen unterscheiden.

Nr. 3: Agiloft CLM-Plattform

Laut Gartner ist die Agiloft CLM Platform® darauf ausgelegt, den Vertragslebenszyklus von der Erstellung über die Ausführung bis hin zur Verlängerung zu automatisieren und zu verwalten. Sie umfasst Funktionen für die Vertragserstellung, Verhandlungen, Genehmigungsworkflows und das Dokumentenmanagement und unterstützt gleichzeitig die sichere Zusammenarbeit aller Beteiligten.

Die Plattform zentralisiert Vertragsdaten, um die Transparenz zu verbessern und die Risikominimierung, die Überwachung der Compliance sowie die Meilensteinüberwachung zu unterstützen. Zudem lässt sie sich in Unternehmenssysteme integrieren und bietet anpassbare Berichts- und Analysefunktionen, um Prozesse zu optimieren und den manuellen Aufwand zu reduzieren.

Wichtigste Funktionen der Agiloft CLM-Plattform

Basierend auf den offiziellen Produktinformationen von Agiloft umfasst die Plattform ein breites Spektrum an Funktionen zur Unterstützung des Vertragsmanagements. Im Folgenden stellen wir fünf Hauptfunktionen vor (neben vielen weiteren), die die Kernfunktionalität des CLM am besten veranschaulichen:

• Anpassung von Workflows ohne Programmieraufwand – Passen Sie Workflows über eine No-Code-Oberfläche an, sodass Teams Vertragsprozesse optimieren können, ohne auf IT-Unterstützung angewiesen zu sein.
  
  
  
• Drag-and-Drop-Integrationen mit über 1.000 Systemen – Verbinden Sie Agiloft CLM über Drag-and-Drop-Integrationen mit bestehenden Tools, um vertraute Arbeitsabläufe beizubehalten und gleichzeitig Vertragsdaten zu zentralisieren.
  
  
  
• Echtzeit-Dashboards und Berichterstellung – Nutzen Sie Dashboards und Berichtstools, um Risiken und Chancen zu identifizieren und die Entscheidungsfindung hinsichtlich der Vertragserfüllung zu verbessern.
  
  
  
• Erweiterte Suche und Datenextraktion – Finden Sie wichtige Vertragsinformationen schnell, darunter Datenpunkte, Klauseln, Verpflichtungen und andere wesentliche Bedingungen.
  
  
  
• Zentralisierte, verwertbare Vertragsdaten – Wandeln Sie Vertragsinhalte in strukturierte und gemeinsam nutzbare Daten um, die Nachverfolgung, Zusammenarbeit und operative Transparenz ermöglichen.

Agiloft CLM-Bewertungen

Stand April 2026 wird die Lösung auf den folgenden Bewertungsplattformen aufgeführt:

• Gartner Peer Insights: 4,4 von 5 Sternen. 

Preise für Agiloft CLM

Laut Gartner basiert das Preismodell der Agiloft CLM-Plattform auf einem Abonnement, das sich nach der Anzahl der Nutzer und den benötigten Funktionen richtet. Die Preise variieren je nach Paket und umfassen unterschiedliche Funktionsumfänge und Anpassungsmöglichkeiten, wobei monatliche oder jährliche Abrechnungsoptionen zur Auswahl stehen. Implementierungsdienstleistungen können separat angeboten werden.

Um genaue Preisangaben für Ihr Unternehmen zu erhalten, müssen Sie ein Angebot bei Agiloft anfordern. Eine kostenlose Testversion ist nicht verfügbar. 

Nr. 4: ContractWorks 

Laut Capterra ist ContractWorks® eine cloudbasierte Vertragsmanagement-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, den Vertragslebenszyklus über eine einheitliche Benutzeroberfläche zu optimieren. Sie fungiert als zentraler Speicherort zur sicheren Aufbewahrung und Organisation von Verträgen und erfüllt die SOC-2-Typ-2-Konformität.

Die Plattform umfasst eine KI-gestützte Suchfunktion zum schnellen Auffinden von Klauseln und Schlüsselbegriffen, automatisierte Benachrichtigungen zur Vermeidung versäumter wichtiger Termine, integrierte Funktionen für elektronische Signaturen sowie Funktionen zur gemeinsamen Bearbeitung, die das gemeinsame Anbringen von Korrekturvermerken unterstützen.

Wichtigste Funktionen von ContractWorks

Basierend auf den offiziellen Produktinformationen von ContractWorks… bietet die Plattform eine breite Palette an Tools für das durchgängige Vertragsmanagement. Im Folgenden stellen wir fünf Funktionen vor (neben vielen weiteren), die die zentralen CLM-Fähigkeiten der Plattform widerspiegeln:

• Zentralisiertes Vertragsrepository mit detaillierten Zugriffskontrollen – Speichern Sie Verträge in einem sicheren Repository und verwalten Sie den Zugriff mithilfe rollenbasierter Berechtigungen, um Vertragsdaten übersichtlich zu organisieren und zu schützen.
  
  
  
• KI-gestützte Suche und Klauselermittlung – Finden Sie bestimmte Klauseln, Bedingungen und wichtige Vertragsdaten schneller mithilfe KI-gestützter Suchfunktionen.
  
  
  
• Vertragserstellung mit Vorlagen und Klauselbibliotheken – Erstellen Sie Verträge mithilfe vorab genehmigter Vorlagen und standardisierter Formulierungen, um die Geschwindigkeit und Konsistenz zu verbessern.
  
  
  
• Bedingte Genehmigungsworkflows zur Reduzierung von Engpässen – Leiten Sie Verträge zur Prüfung und Genehmigung mithilfe automatisierter Workflows weiter, die sich an die Vertragsbedingungen und -anforderungen anpassen.
  
  
  
• Benachrichtigungen zu Stichtagen, Prüfpfade und Transparenz bei der Berichterstattung – Verfolgen Sie Verlängerungen, Verpflichtungen und Meilensteine mithilfe proaktiver Benachrichtigungen, Prüfpfade und Dashboards, um Transparenz und Kontrolle zu gewährleisten.

Bewertungen zu ContractWorks

Stand April 2026 wird die Lösung auf den folgenden Bewertungsplattformen aufgeführt:

• Gartner Peer Insights: Es liegen nicht genügend Informationen vor. 
• G2: 4,6 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,7 von 5 Sternen.  

Preise für ContractWorks

ContractWorks bietet zwei Tarifstufen an, deren Zusammensetzung sich nach der Größe des Repositorys und den enthaltenen Funktionen richtet:

• Standard – Umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, Pakete ab 1.500 gespeicherten Dokumenten, mehr als 10 Lizenzen für elektronische Signaturen, eine Standard-Tag-Bibliothek sowie optionale, KI-gestützte automatische Tagging-Funktionen. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.
  
  
  
• Premium – Umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, Pakete ab 10.000 gespeicherten Dokumenten, mehr als 20 Lizenzen für elektronische Signaturen, Unterstützung für die Verarbeitung von bis zu 1.200 Dokumententwürfen, eine Standard-Tag-Bibliothek sowie optionale KI-gestützte automatische Tagging-Funktionen.

Da die Preise je nach Paket und benötigter Kapazität variieren, empfehlen wir Ihnen, die Preisseite von ContractWorks zu besuchen, um das für Ihr Unternehmen am besten geeignete Angebot zu finden.

Nr. 5: Juro 

Laut Capterra ist Juro® eine cloudbasierte Vertragsmanagement-Plattform, die KI-Automatisierung in die Tools integriert, die Geschäftsteams bereits nutzen. Sie ermöglicht es Teams, Verträge von Anfang bis Ende zu verhandeln und zu verwalten, während die Rechtsabteilungen die Aufsicht und Kontrolle behalten.

Die Plattform läuft in einer sicheren, browserbasierten Umgebung und automatisiert den gesamten Vertragslebenszyklus, von der Anbahnung bis zur Verlängerung. Sie umfasst zudem KI-Funktionen zum Entwerfen, Prüfen, Zusammenfassen und Extrahieren von Metadaten aus eingehenden Verträgen, wodurch Teams PDF-Verträge schneller digitalisieren und priorisieren können.

Wichtigste Funktionen von Juro

Basierend auf den offiziellen Produktinformationen von Juro bietet die Plattform eine Reihe von CLM-Funktionen, die für den unternehmensweiten Einsatz konzipiert sind. Im Folgenden stellen wir drei Funktionen vor, die die Leistungsfähigkeit der Plattform verdeutlichen:

• Verträge im Self-Service – Verträge lassen sich dort einbinden, wo die Geschäftsteams bereits arbeiten, sodass auch Nutzer ohne juristischen Hintergrund Vereinbarungen von Anfang bis Ende erstellen, verhandeln und abschließen können. Dies reduziert den routinemäßigen Arbeitsaufwand bei Verträgen und beschleunigt den Unterzeichnungsprozess.
  
  
  
• Vertragsprüfung mittels KI – Prüfen und überarbeiten Sie Verträge mithilfe von KI-Agenten, wodurch Teams genehmigte Änderungen schneller vornehmen können, während rechtliche Rahmenbedingungen gewahrt bleiben. Dies trägt dazu bei, rechtliche Engpässe zu verringern und die Prüfung durch alle Beteiligten zu standardisieren.
  
  
  
• Intelligentes Repository – Zentralisieren Sie Vertragsdokumente und nutzen Sie KI, um wichtige Begriffe, Verpflichtungen und Metadaten zu extrahieren und hervorzuheben. Dadurch lassen sich Vertragsinformationen leichter finden, was eine stärkere Governance und ein besseres Berichtswesen unterstützt.

Juro-Bewertungen

Stand April 2026 wird die Lösung auf den folgenden Prüfplattformen aufgeführt:

• Gartner Peer Insights: nicht genügend Informationen. 
• G2: 4,6 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,8 von 5 Sternen.

Preise für Juro

Laut den Preisangaben von Juro umfassen alle Tarife eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern, unbegrenzte Workflows und unbegrenzte Vorlagen sowie Zugriff auf eine Reihe von sofort einsatzbereiten Integrationen (z. B. Slack und Google Drive). Für tiefgreifendere Integrationen wie Salesforce, HubSpot und Workday können zusätzliche Kosten anfallen.

Um die Preise für Ihr Unternehmen zu ermitteln, müssen Sie ein Angebot bei Juro anfordern. 

Nr. 6: Ironclad 

Laut G2 ist Ironclad® eine Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die Vertragsabläufe von Anfang bis Ende unterstützt, einschließlich der Vertragserstellung, -verhandlung, -verwaltung und -speicherung. Ihr Ziel ist es, Vertragsprozesse zu optimieren, damit Teams ihren Verwaltungsaufwand reduzieren und sich auf wertschöpfendere rechtliche und geschäftliche Aufgaben konzentrieren können.

G2 positioniert Ironclad zudem als KI-gestützte CLM-Plattform, die zur Verwaltung von Verträgen über mehrere Abteilungen hinweg – wie Vertrieb, Beschaffung und Geheimhaltungsvereinbarungen – eingesetzt wird und durch zentralisierte Vertragsworkflows die Zusammenarbeit, die Beschleunigung von Geschäftsabschlüssen und die Risikominderung unterstützt.

Wichtigste Funktionen von Ironclad

Basierend auf den offiziellen Produktinformationen von Ironclad legt die Plattform den Schwerpunkt auf Automatisierung, KI-Unterstützung und zentralisierte Vertragsdaten. Im Folgenden heben wir die Funktionen hervor, die den CLM-Ansatz der Plattform ausmachen:

• Multi-Agent-KI-Unterstützung über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg – Nutzen Sie KI-Unterstützung für die Vertragserstellung, die Überarbeitung und die Vertragsprüfung. Setzen Sie KI für Risikoanalysen und Einblicke in die Vertragserfüllung auf Basis von Vertragsdaten ein.
  
  
  
• No-Code-Workflow-Automatisierung zur Standardisierung von Vertragsprozessen – Automatisieren Sie die Vertragsweiterleitung und interne Schritte, um Engpässe zu reduzieren und den Vertragsfluss aufrechtzuerhalten. Standardisieren Sie Workflows teamübergreifend, um die Konsistenz zu verbessern.
  
  
  
• Integrationen in Ihren gesamten Tech-Stack – Verbinden Sie Ironclad mit den Tools, die Ihre Teams bereits nutzen, damit die Beteiligten zusammenarbeiten können, ohne den Kontext wechseln zu müssen. Fördern Sie die teamübergreifende Akzeptanz, indem Sie die Vertragsabwicklung in bestehende Workflows einbinden.
  
  
  
• Zentralisiertes Vertragsrepository und einheitliche Vertragsdaten – Speichern und verwalten Sie Verträge an einem Ort mit abteilungsübergreifender Transparenz. Nutzen Sie zentralisierte Vertragsdaten, um das Berichtswesen und die Governance zu verbessern.

Ironclad-Bewertungen

Stand April 2026 wird die Lösung auf den folgenden Bewertungsplattformen aufgeführt:

• Gartner Peer Insights: 4,6 von 5 Sternen. 
• G2: 4,4 von 5 Sternen. 
• Capterra: 4,4 von 5 Sternen. 

Nr. 7: LinkSquares CLM 

Laut Gartner ist LinkSquares CLM® eine Software für das Vertragslebenszyklusmanagement (Contract Lifecycle Management), die den gesamten Vertragsprozess von der Erstellung über die Ausführung bis hin zur Analyse unterstützt. Sie ermöglicht es Teams, Verträge zu entwerfen, zu verhandeln, zu genehmigen, elektronisch zu unterzeichnen und in einem zentralen Repository zu speichern.

Die Plattform bietet Transparenz hinsichtlich Vertragsbedingungen, Verpflichtungen und wichtiger Termine und wird durch Such- und Berichtsfunktionen unterstützt. Gartner hebt zudem den Fokus von LinkSquares auf die Automatisierung manueller Arbeitsabläufe, die Verbesserung der Compliance, die Risikominimierung sowie die Integration in andere Unternehmenssysteme hervor, um die Zusammenarbeit zwischen Rechts- und Geschäftsteams zu fördern.

Wichtigste Funktionen von LinkSquares CLM

Basierend auf den offiziellen Produktinformationen von LinkSquares gliedert die Plattform ihre CLM-Funktionen in mehrere Kernmodule. Im Folgenden stellen wir fünf Hauptfunktionen vor (die nicht die einzigen verfügbaren sind), die den Ansatz der Plattform am besten veranschaulichen:

• Analysieren: Zentraler Speicher mit intelligenter Kennzeichnung – Verwalten Sie Verträge automatisch in einem sicheren Speicher und nutzen Sie intelligente Kennzeichnung, um die Suche und Organisation in großen Dokumentenmengen zu vereinfachen.
  
  
  
• Finalisieren: Schnellere Vertragserstellung und Versionskontrolle – Reduzieren Sie die Erstellung von Grund auf und verwalten Sie Vertragsiterationen in einem einzigen Workflow, wodurch Teams den Wechsel zwischen verschiedenen Tools und Probleme bei der Versionskontrolle vermeiden können.
  
  
  
• Sign: Optimierte Signatur-Workflows – Verschaffen Sie sich einen Überblick über zur Unterschrift anstehende Vereinbarungen und verwalten Sie Signaturanfragen an einem Ort, um eine schnellere Abwicklung zu ermöglichen.
  
  
  
• KI-gestützte Extraktion von Vertragsdaten und Berichterstellung – Extrahieren Sie wichtige Vertragsdaten (z. B. Daten und Bedingungen) und strukturieren Sie diese in Berichten, Dashboards und Ereignisverfolgungen, um das Verpflichtungsmanagement zu verbessern.
  
  
  
• Vorkonfigurierte Integrationen mit verschiedenen Geschäftstools – Verbinden Sie Vertragsdaten mit Tools wie Salesforce, Slack und Microsoft Word und fördern Sie so die Zusammenarbeit zwischen den Bereichen Rechtsabteilung, Beschaffung und Vertrieb.

LinkSquares CLM-Bewertungen

Stand April 2026 wird die Lösung auf den folgenden Bewertungsplattformen aufgeführt:

• Gartner Peer Insights: 4,7 von 5 Sternen.  
• G2: 4,7 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,3 von 5 Sternen. 

Preise für LinkSquares CLM

LinkSquares bietet maßgeschneiderte Preise, die auf die jeweiligen Vertragsanforderungen der einzelnen Unternehmen zugeschnitten sind. Um die Preise für Ihren Anwendungsfall zu ermitteln, müssen Sie ein Angebot anfordern.

Nr. 8: Conga CLM

Laut Gartner ist Conga CLM® eine Software für das Vertragslebenszyklusmanagement (Contract Lifecycle Management), die darauf ausgelegt ist, die Erstellung, Verhandlung, Ausführung und laufende Verwaltung von Verträgen zu optimieren und zu automatisieren. Sie bietet eine zentralisierte Plattform zur Speicherung und Organisation von Vertragsdokumenten und unterstützt die Einhaltung von Vorschriften durch Funktionen wie Klauselmanagement, Versionskontrolle, Workflow-Automatisierung und die Integration elektronischer Signaturen.

Gartner hebt außerdem Funktionen wie Zusammenarbeit, Benachrichtigungen zu wichtigen Terminen, Berichterstellung und Analysen hervor, die darauf abzielen, die Transparenz von Verträgen zu verbessern, Risiken zu mindern und Ineffizienzen zu reduzieren, die durch manuelle Bearbeitung und langsame Genehmigungsprozesse entstehen.

Wichtigste Funktionen von Conga CLM

Basierend auf den offiziellen Produktinformationen von Conga umfasst Conga CLM ein breites Spektrum an Funktionen zur Verwaltung von Vertragsabläufen. Im Folgenden stellen wir fünf Hauptfunktionen vor (die jedoch nicht die einzigen verfügbaren sind), die die Kernfunktionalität von CLM am besten veranschaulichen:

• Zentralisiertes Vertragsrepository mit Echtzeit-Aktualisierungen – Speichern Sie Verträge und zugehörige Dokumente an einem durchsuchbaren Ort, um die Organisation zu verbessern und die Abhängigkeit von manueller Ablage oder verstreuten Systemen zu verringern.
  
  
  
• Vertragshierarchie für komplexe Vertragsstrukturen – Visualisieren Sie Eltern-Kind-Beziehungen zwischen Verträgen, um Änderungen, Verlängerungen und mehrstufige Vertragsstrukturen effektiver zu verwalten.
  
  
  
• End-to-End-Workflows für den gesamten Vertragslebenszyklus – Verwalten Sie den gesamten Vertragslebenszyklus, von der Anforderung über die Verhandlung bis hin zu Genehmigungen und Verlängerungen, mit Transparenz über die im Laufe der Zeit vorgenommenen Änderungen.
  
  
  
• Suche in natürlicher Sprache über Verträge und Klauseln hinweg – Finden Sie Verträge, Klauseln und Bedingungen mithilfe einer auf Schlüsselwörtern oder Phrasen basierenden Suche, was ein schnelleres Abrufen und eine schnellere Entscheidungsfindung ermöglicht.
  
  
  
• Massenimport und KI-gestützte Datenextraktion – Importieren Sie große Mengen an Verträgen und extrahieren Sie wichtige Vertragsdaten mithilfe von KI, um manuellen Aufwand und Eingabefehler zu reduzieren, insbesondere bei Vereinbarungen mit Dritten.

Conga CLM-Bewertungen

Stand April 2026 wird die Lösung auf den folgenden Bewertungsplattformen aufgeführt:

• Gartner Peer Insights: 4,7 von 5 Sternen. 
• G2: 4,3 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,3 von 5 Sternen. 

Preise für Conga CLM

Conga bietet maßgeschneiderte Preise, die auf die Bedürfnisse, Prozesse und technologischen Anforderungen der jeweiligen Organisation zugeschnitten sind. Um die Preise für Ihren Anwendungsfall zu ermitteln, müssen Sie ein Angebot anfordern.

Nr. 9: Icertis Contract Management

Laut der offiziellen Produktseite von Icertis ist Icertis Contract Management (ICM)® eine Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Vertragsabläufe in großem Maßstab zu verwalten.

Die Plattform zentralisiert Verträge in einem einzigen Repository, das als vertrauenswürdiges System of Record dient, standardisiert den Prozess vom Vertragsentwurf bis zum Vertragsabschluss durch geregelte Workflows und lässt sich in Unternehmenssysteme wie SAP, Microsoft, Salesforce und Workday integrieren, sodass Teams Verträge verwalten können, ohne ihre gewohnten Arbeitsumgebungen verlassen zu müssen.

Die Plattform umfasst zudem KI-gestützte Funktionen (über Vera Copilot), mit denen Verträge in natürlicher Sprache abgefragt, Zusammenfassungen und Erkenntnisse bereitgestellt sowie die Erstellung von Entwürfen, Verhandlungen und Genehmigungen beschleunigt werden können.

Wichtigste Funktionen von Icertis Contract Management

Basierend auf den offiziellen Produktinformationen von Icertis gliedert die Plattform ihre Kernfunktionen in fünf Wertversprechen. Im Folgenden stellen wir fünf Funktionen vor (die nicht die einzigen verfügbaren sind), die den Ansatz des Unternehmens am besten veranschaulichen:

1. Zentralisiertes Vertragsrepository mit strukturierten Daten – Übertragen Sie Altverträge und Verträge von Drittanbietern in ein einheitliches, reguliertes Repository mit Indizierung, Versionshistorie und Vertragsbeziehungen für lückenlose Rückverfolgbarkeit.

2. KI-gestützte Vertragssuche mit Vera Copilot – Durchsuchen Sie Verträge in natürlicher Sprache, um in Echtzeit Zusammenfassungen, Erkenntnisse und wichtige Informationen aus allen Vereinbarungen zu finden, wobei Filter zur Präzisierung der Ergebnisse eingesetzt werden können.

3. Standardisierte Workflows mit rollenbasierten Kontrollen – Führen Sie Verträge vom Entwurf bis zur Unterzeichnung durch klare, vorhersehbare Workflows mit definierten Verantwortlichkeiten und einer Selbstbedienungsverwaltung, die nicht auf die IT angewiesen ist.

4. Schnellere Vertragserstellung und -verhandlung – Nutzen Sie genehmigte Vorlagen und Klauselbibliotheken als Ausgangsbasis, nehmen Sie Änderungen direkt in Microsoft Word vor und arbeiten Sie teamübergreifend zusammen, um Abweichungen von genehmigtenBedingungen zu verfolgen und zu beheben.

5. Vertragsmanagement innerhalb bestehender Unternehmenssysteme — Verwalten Sie Verträge direkt in SAP, Microsoft, Salesforce und Workday und sorgen Sie so dafür, dass die Vertragsdetails in allen Systemen korrekt sind, ohne dass manuelle Aktualisierungen erforderlich sind.

Bewertungen zu Icertis Contract Management

Stand April 2026 wird die Lösung auf den folgenden Bewertungsplattformen aufgeführt:

• Gartner Peer Insights: Nicht genügend Bewertungen. 
• G2: 4,2 von 5 Sternen. 
• Capterra: Nicht genügend Bewertungen. 

Preise für Icertis Contract Management

Icertis veröffentlicht keine Preise. Die Plattform nutzt ein individuelles Angebotsmodell, das auf die Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten ist und in der Regel auf Faktoren wie Nutzerzahl, ausgewählte Module, Vertragsvolumen, Bereitstellungsoptionen und Integrationsanforderungen basiert. Um die Preise für Ihren Anwendungsfall zu ermitteln, müssen Sie sich direkt an Icertis wenden und ein Angebot anfordern.

Nr. 10: Workday Contract Lifecycle Management 

Laut dem Datenblatt von Workday ist Workday Contract Lifecycle Management® eine KI-native Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die darauf ausgelegt ist, manuelle Vertragsaufgaben zu automatisieren, Risiken und Chancen aufzudecken und die Zusammenarbeit zwischen Rechts- und Geschäftsteams zu verbessern. Die Lösung unterstützt durchgängige Vertragsworkflows und umfasst ein einheitliches, intelligentes Vertragsrepository, um die Transparenz von Verträgen unternehmensweit zu zentralisieren.

Die Plattform ist darauf ausgelegt, Vertragsanwendungen in den Bereichen Recht, Beschaffung, Finanzen, Personalwesen, RevOps, Compliance, M&A und Informationssicherheit zu unterstützen und bietet konfigurierbare Workflows sowie Dashboards für das Berichtswesen, die Compliance und die Nachverfolgung von Vertragsverlängerungen.

Wichtigste Funktionen von Workday Contract Lifecycle Management

Basierend auf dem offiziellen Datenblatt von Workday umfasst die Plattform ein breites Spektrum an Funktionen für Vertragsautomatisierung und Vertragsintelligenz. Im Folgenden heben wir fünf Hauptfunktionen hervor (die nicht die einzigen verfügbaren sind), die den Ansatz der Plattform am besten veranschaulichen:

• KI-gestützte Vertragserfassung (OCR + KI) und strukturierte Datenextraktion – Synchronisieren Sie Verträge aus Repositorys wie Box und SharePoint, verbessern Sie Scans von geringer Qualität (einschließlich Handschriften), erkennen Sie Vertragsarten und -sprachen und extrahieren Sie Schlüsselbegriffe mithilfe vortrainierter Modelle.
  
  
  
• End-to-End-Workflows mit Self-Service-Konfiguration ohne Programmieraufwand – Automatisieren Sie den Vertragslebenszyklus von der Erfassung bis zur Speicherung mithilfe konfigurierbarer Workflows, die manuelle Aufgaben reduzieren und Genehmigungszyklen beschleunigen. 

• KI-gestützte Redlining-Funktionen und Klauselerstellung – Nutzen Sie KI, um Änderungsvorschläge zur Einhaltung interner Richtlinien zu unterbreiten und Verhandlungen zu beschleunigen, während gleichzeitig Kosten und Risiken reduziert werden.

• „Ask AI“-Vertragsintelligenz für alle Vereinbarungen – Befragen Sie Vertragsrepositorien in natürlicher Sprache, um Antworten, Zusammenfassungen, Berechnungen und verknüpfte Quellen zu erhalten, die die Entscheidungsfindung unterstützen und die Risikobewertung standardisieren.

• Dashboards, erweiterte Suche, Berichterstellung und Unternehmensintegrationen – Nutzen Sie erweiterte Such- und Filterfunktionen, Dashboards und Berichte, um Risiken, Verpflichtungen und Chancen aufzudecken, und geben Sie strukturierte Vertragsdaten über Integrationen und APIs unternehmensweit weiter.  

Bewertungen zum Workday Contract Lifecycle Management

Stand April 2026 wird die Lösung auf den folgenden Bewertungsplattformen aufgeführt:

• Gartner Peer Insights: 4,6 von 5 Sternen.
• G2: 4,6 von 5 Sternen. 
• Capterra: Nicht genügend Informationen. 

Nr. 11: CobbleStone Contract Insight 

Laut Gartner ist CobbleStone Contract Insight® eine Vertragsmanagement-Software, die darauf ausgelegt ist, die Erstellung, Verhandlung, Ausführung und Überwachung von Verträgen zu automatisieren. Sie bietet Funktionen wie Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung, elektronische Signaturen, Compliance-Überwachung, Berichterstellung und Analysen.

Die Plattform ermöglicht eine zentralisierte Speicherung und konfigurierbare Genehmigungsworkflows und unterstützt damit Unternehmen, die eine bessere Vertragsübersicht, ein besseres Verpflichtungsmanagement, Risikominderung sowie die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften benötigen.

CobbleStone Contract Insight-Editionen

Basierend auf den offiziellen Produktinformationen von CobbleStone ist die Lösung in drei Editionen erhältlich:

• Enterprise Edition – Umfassendes Vertragsmanagement mit KI-gestützter Datenextraktion, erweiterten Workflows, Analysen und optionaler elektronischer Signatur; verfügbar als SaaS oder zur Bereitstellung vor Ort (on-premises oder in der Unternehmens-Cloud).
  
  
  
• Express Edition – SaaS-Einstiegsversion mit Kernfunktionen wie Nachverfolgung, Benachrichtigungen, Dokumentenmanagement, Finanzdaten und Volltextsuche.
  
  
  
• WorkGroup Edition – Kostengünstige Version zur lokalen Bereitstellung (vor Ort oder in der Unternehmens-Cloud) mit grundlegenden Funktionen für Nachverfolgung, Vertragsentwürfe, Benachrichtigungen, Berichterstellung und optionalen Erweiterungen.

Wichtigste Funktionen von CobbleStone Contract Insight

Basierend auf den offiziellen Produktinformationen von CobbleStone In der Enterprise Edition bietet CobbleStone Contract Insight ein breites Spektrum an CLM-Funktionen. Im Folgenden stellen wir fünf wichtige Funktionen vor (die jedoch nicht alle verfügbaren Funktionen abdecken), die den Ansatz der Lösung am besten veranschaulichen:

• Zentralisiertes Vertragsrepository mit Dokumentenmanagement – Speichern und verwalten Sie Verträge, Verpflichtungserklärungen, Risikodokumente und Verpflichtungsdatensätze in einem einzigen Repository mit kontrolliertem Zugriff und strukturierter Nachverfolgung.
  
  
  
• Vertragserstellung und konfigurierbare Vertragsdatensätze – Erstellen und verwalten Sie Vertragsdokumente mit konfigurierbaren Feldern, um Vertragsdaten zu standardisieren und die Transparenz über alle Vereinbarungen hinweg zu verbessern.
   
• Verfolgbarkeit von Vertragsanfragen bei Vertragsanfang und -verlängerungen – Sammeln Sie Vertragsanfragen von Mitarbeitern und Vertragspartnern, erfassen Sie erforderliche Datenfelder, leiten Sie Genehmigungen über Workflows weiter und wandeln Sie Anfragen in Vertragsdatensätze um, ohne Daten erneut eingeben zu müssen.
  
  
  
• Workflow-Automatisierung mit flexiblen Genehmigungsabläufen und Erinnerungen – Leiten Sie Genehmigungen über konfigurierbare Workflows weiter und nutzen Sie E-Mail-Erinnerungen und Benachrichtigungen, um die Vertragsabwicklung und -verlängerungen zu unterstützen.
  
  
  
• Berichterstellung, Analysen und proaktive Überwachung – Erstellen Sie Berichte zu wichtigen Terminen, Finanzdaten und Vertragsfeldern mit automatisierten Überwachungsbenachrichtigungen zu Compliance, Risikosignalen und anstehenden Fristen.

Bewertungen von CobbleStone Contract Insight

Stand April 2026 wird die Lösung auf den folgenden Bewertungsplattformen aufgeführt:

• Gartner Peer Insights: 4,7 von 5 Sternen. 
• G2: 4,8 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,7 von 5 Sternen. 

Preise für CobbleStone Contract Insight

Laut Gartner verwendet CobbleStone Contract Insight ein gestaffeltes Abonnement-Preismodell, das in der Regel auf der Anzahl der Nutzer und den benötigten konfigurierbaren Modulen basiert. Die Preise variieren je nach Bereitstellungsoption (Cloud vs. lokal) und können sich durch Add-ons, Integrationen oder erweiterte Funktionen erhöhen; dabei stehen Lösungen auf Enterprise-Ebene sowie maßgeschneiderte Lösungen zur Verfügung.

CobbleStone bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion an.

Was ist CLM-Software?

CLM-Software steht für „Contract Lifecycle Management“-Software. Kurz gesagt handelt es sich um ein Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, den gesamten Lebenszyklus eines Vertrags zu verwalten – von der Erstellung und Verhandlung bis hin zur Ausführung, Verlängerung und zum Ablauf.

Das Ziel besteht darin, Verträge übersichtlich zu organisieren, sicherzustellen, dass nichts übersehen wird, und den manuellen Aufwand zu reduzieren. Mit der richtigen CLM-Lösung können Teams wichtige Termine im Blick behalten, Verpflichtungen nachverfolgen und die allgemeine Transparenz der Verträge verbessern.

So wählen Sie ein CLM-Tool aus

Bei der Auswahl der richtigen CLM-Software geht es vor allem darum, die Stärken der Plattform auf Ihre vertragliche Realität abzustimmen: Vertragsvolumen, Komplexität der Prozesse, beteiligte Akteure (Rechtsabteilung, Vertrieb, Einkauf, Finanzabteilung) und den Automatisierungsgrad, den Sie tatsächlich benötigen.

Ein gutes CLM-Tool sollte Ihnen dabei helfen, Verträge zu zentralisieren, den manuellen Aufwand über den gesamten Lebenszyklus hinweg zu reduzieren und Ihnen einen zuverlässigen Überblick über Risiken, Vertragsverlängerungen und Verpflichtungen zu verschaffen. In den folgenden Abschnitten werden die wichtigsten Funktionen aufgeführt, auf die Sie beim Vergleich verschiedener Anbieter besonders achten sollten.

Auf welche Funktionen sollten Sie bei einer CLM-Software achten?

CLM-Tools können sehr unterschiedlich sein: Einige konzentrieren sich auf Self-Service-Vertragsworkflows für Geschäftsteams, während andere den Schwerpunkt auf Unternehmens-Governance, Analytik oder hochgradig konfigurierbare Automatisierung legen. Dennoch verfügen die meisten soliden CLM-Plattformen über einen gemeinsamen Kern an Funktionen, die ihren Wert ausmachen.

Hier sind fünf CLM-Funktionen, die Sie vorrangig berücksichtigen sollten:

• Zentralisiertes Vertragsarchiv und Suchfunktion – Eine einzige zuverlässige Datenquelle mit erweiterten Suchfunktionen (einschließlich der Suche nach Klauseln und Bedingungen) sowie strukturierten Metadaten, um Verträge schnell zu finden und das „Vertragschaos“ zu reduzieren.
  
  
  
• Workflow-Automatisierung für Genehmigungen und Weiterleitung – Konfigurierbare Workflows, die Verträge an die richtigen Beteiligten weiterleiten, bedingte Genehmigungen unterstützen und Engpässe bei der Erstellung, Prüfung und Unterzeichnung beseitigen.
  
  
  
• Tools zur Vertragserstellung (Vorlagen + Klauselbibliothek) – Vertragsvorlagen und Bibliotheken mit vorab genehmigten Klauseln, die die Formulierung standardisieren, die Vertragserstellung beschleunigen und rechtliche Risiken durch Sicherheitsvorkehrungen verringern.
  
  
  
• Versionskontrolle, Prüfpfade und Zusammenarbeit – Vollständige Transparenz über Bearbeitungen und den Verhandlungsverlauf durch kontrollierte Markierungen, Kommentare und Rückverfolgbarkeit zur Unterstützung von Compliance und Rechenschaftspflicht.
  
  
  
• Integrationen und Unterstützung für elektronische Signaturen – Native Integrationen (CRM/ERP, E-Mail, Slack usw.) sowie Konnektoren für elektronische Signaturen, damit Verträge reibungslos bearbeitet werden können, ohne dass Teams ihre gewohnten Arbeitswerkzeuge wechseln müssen.

Wie gehen CLM-Tools mit Vertragsverlängerungen und Verpflichtungen um?

Die meisten CLM-Plattformen verwalten Vertragsverlängerungen und Verpflichtungen, indem sie die Erfassung von Vertragsdaten mit automatisierter Überwachung kombinieren. Sobald Verträge zentralisiert sind, verfolgen CLM-Tools wichtige Termine (Ablaufdaten, Verlängerungsfenster, Kündigungsfristen, Ablauf von Supportleistungen) und verknüpfen diese mit Benachrichtigungen, Aufgaben oder Workflow-Auslösern, damit Teams Maßnahmen ergreifen können, bevor Fristen versäumt werden.

Was die Verpflichtungen betrifft, stellen CLM-Tools in der Regel Zusagen und vertragliche Verpflichtungen über strukturierte Felder, durchsuchbare Klauseln und Berichts-Dashboards dar. Viele Lösungen umfassen zudem eine KI-basierte Extraktion, um Verpflichtungen, Verlängerungsbedingungen und Risikoklauseln automatisch zu identifizieren und Verträge so in verwertbare Datensätze umzuwandeln, die die Compliance-Überwachung, Audits und die laufende Governance unterstützen.

CLM-Software-Integrationen und Zuständigkeiten

CLM-Software arbeitet selten isoliert. Verträge wirken sich auf die Beschaffung, das Lieferantenmanagement, IT-Dienstleistungen, die Compliance, die Budgetierung und die Verlängerungsplanung aus. Daher sind die besten CLM-Tools diejenigen, die Vertragsdaten mit den Systemen verknüpfen können, die die Teams bereits nutzen.

Integrationen, Zuständigkeiten und Preistransparenz sind ebenfalls wichtige Bewertungskriterien, insbesondere für Unternehmen, die CLM zur Unterstützung umfassenderer betrieblicher Arbeitsabläufe einsetzen möchten.

Lässt sich CLM in ITAM- oder ITSM-Workflows integrieren?

Ja. Viele CLM-Tools lassen sich in Geschäftssysteme (CRM, ERP, Dokumenten-Repositorien, Tools für die Zusammenarbeit) integrieren, und dieses Ökosystem lässt sich über ITAM- und ITSM-Plattformen nahtlos auf IT-Workflows ausweiten. Dies ist besonders relevant, wenn Verträge IT-Assets und -Dienstleistungen betreffen, wie beispielsweise Softwarelizenzen, SaaS-Abonnements, Supportverträge, Garantien, Leasing, Wartung und Lieferantenverpflichtungen.

Wenn CLM-Daten mit ITAM-/ITSM-Workflows verknüpft sind, können Teams den Vertragskontext bei der Servicebereitstellung und bei Entscheidungen zu Assets nutzen – beispielsweise zur Überprüfung des Garantieschutzes bei der Bearbeitung von Vorfällen, zur Nachverfolgung von Lizenzansprüchen bei Softwareanfragen, zur Verwaltung von Vertragsverlängerungen mit Anbietern unter Berücksichtigung der genauen Vertragsbedingungen sowie zur Vermeidung von Kostenverlusten durch versäumte Verpflichtungen oder unerwünschte automatische Verlängerungen.

InvGate Asset Management und InvGate Service Management sind ein Beispiel für dieses integrierte Ökosystem in der Praxis: Asset- und Lizenzverträge sind direkt in Service-Tickets einsehbar, Garantien können direkt aus der Vorfallansicht überprüft werden, und die Integration erfolgt nativ – es ist keine Middleware erforderlich. Dadurch lassen sich vertragliche Informationen genau dann nutzen, wenn sie benötigt werden, ohne den ITSM-Workflow verlassen zu müssen. 

Veröffentlichen CLM-Anbieter ihre Preise, und was ist zu tun, wenn nicht?

Einige Anbieter veröffentlichen Einstiegspreise, doch viele CLM-Anbieter nutzen angebotsbasierte Modelle, da die Preisgestaltung häufig von Faktoren wie Vertragsvolumen, Modulen, Integrationen, Bereitstellungsanforderungen und Implementierungsdienstleistungen abhängt. Dies ist besonders häufig bei CLM-Tools für Unternehmen der Fall, bei denen die Pakete auf die Komplexität der jeweiligen Organisation zugeschnitten sind.

Wenn die Preise nicht öffentlich sind, sollten Sie den Angebotsprozess am besten als Teil Ihrer Bewertung betrachten. Bitten Sie um transparente Aufschlüsselungen (Plattform, Add-ons, Integrationen, KI-Funktionen, Implementierungsservices), klären Sie, was in den einzelnen Preisstufen enthalten ist, und lassen Sie sich bestätigen, ob die Kosten nach Nutzerzahl, Vertragsvolumen, Speicherplatz, Workflows oder Integrationen skalieren. Es lohnt sich außerdem, eine Demo oder einen Pilotversuch anzufordern, um zu überprüfen, wie viel Arbeit in der Praxis automatisiert wird.

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